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文檔簡介

1、精選太陽能產(chǎn)品售后效勞體系與保障措施太陽能產(chǎn)品售后效勞體系與保障措施如果我公司有幸中標(biāo),我公司將提供完善周到的技術(shù)支持和售后效勞,完全響應(yīng)招標(biāo)文件的要求。一、技術(shù)培訓(xùn)方案1、設(shè)備安裝前用戶技術(shù)人員2人到投我單位進(jìn)行免費(fèi)培訓(xùn);安裝后投標(biāo)人派譴合格的技術(shù)人員到用戶所在地對(duì)全體使用人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn),必要時(shí)與用戶協(xié)商另安排時(shí)間請(qǐng)專家講課。培訓(xùn)人員和技術(shù)人員的旅差、食宿、培訓(xùn)場(chǎng)地和消耗品等用均由我方承擔(dān)。 2、在簽定工程合同后供貨結(jié)束之前,經(jīng)雙方議定時(shí)間,由我公司派相關(guān)專業(yè)技術(shù)人員對(duì)用戶單位操作使用工人進(jìn)行免費(fèi)培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括:系統(tǒng)的具體運(yùn)行介紹,施工組織設(shè)計(jì)方案的介紹,具體安裝方法介紹,發(fā)電系統(tǒng) 使

2、用維護(hù)方法介紹等。培訓(xùn)的最終宗旨為:讓使用單位了解所供貨物的制作過程、安裝方法、日常維護(hù)方法等,以便能夠使我方所供貨物的使用壽命得到保證。二、質(zhì)保期限、時(shí)間保證1、質(zhì)保期限:本公司承諾我方所供標(biāo)的貨物質(zhì)保期為1年,自交貨并驗(yàn)收合格之日起計(jì),如假設(shè)發(fā)生故障24小時(shí)內(nèi)不能修復(fù),本公司免費(fèi)提供同種規(guī)格零配件進(jìn)行更換,如不能提供同種規(guī)格配件,用其它型號(hào)零配件替代時(shí),必須征得使用方同意,且不補(bǔ)差價(jià)。2、時(shí)間保證:我方所供標(biāo)的貨物使用壽命,太陽能組件保證使用20年以上,蓄電池保證使用5年,其余使用壽命為10年以上。三、售后效勞保障措施1、公司售后效勞維修部每周進(jìn)行一次例行電話回訪,了解設(shè)備使用情況等。2、

3、公司將安排不定期的工程例行巡檢、維護(hù)以確保產(chǎn)品始終處于最正確狀態(tài)。3、公司售后效勞部將派遣設(shè)備技術(shù)支持工程師定期或不定期到用戶現(xiàn)場(chǎng)走訪,幫助用戶進(jìn)行設(shè)備系統(tǒng)狀況檢測(cè),了解設(shè)備的運(yùn)行情況,聽取意見和建議。幫助用戶進(jìn)行預(yù)防性的維護(hù)。解答用戶與產(chǎn)品維護(hù)有關(guān)的問題,了解用戶的效勞的滿意程度和新的需求。四、售后效勞體系及管理制度本公司已建立完善完整的管理體系,所有活動(dòng)在該體系下得以保證、控制和實(shí)施。我公司對(duì)本次工程作如下售后效勞承諾。1、售后效勞機(jī)構(gòu)和力量本公司擁有健全的售后效勞網(wǎng)絡(luò)機(jī)構(gòu),包括專門的安裝維修效勞隊(duì)隸屬銷售部,用戶的定期回訪和信息反響銷售部,安裝指導(dǎo)和技術(shù)咨詢技術(shù)部。本公司為了保證投標(biāo)產(chǎn)品

4、的順利交付使用,及對(duì)產(chǎn)品的生產(chǎn)及交付全過程加強(qiáng)監(jiān)控,公司設(shè)立如下效勞機(jī)構(gòu):總經(jīng)理管理者代表 銷售部預(yù)算部技術(shù)效勞總監(jiān)信息部售后效勞中心安裝中心說明:接到用戶維修電話后,在第一時(shí)間內(nèi)將信息反響到售后效勞中心負(fù)責(zé)人,然后反響到主管銷售的副總經(jīng)理,副總經(jīng)理立即召集銷售經(jīng)理和技術(shù)負(fù)責(zé)人進(jìn)行產(chǎn)品維修分析研究,確定維修方案。再由銷售部、技術(shù)部聯(lián)系安裝、財(cái)務(wù)、材料、質(zhì)檢等部門落實(shí)維修材料采購、加工、驗(yàn)收,然后由售后效勞中心派技術(shù)人員在最短時(shí)間內(nèi)上門效勞,直至故障排除。2、我公司設(shè)有專門的售后效勞中心地址:西寧市城西區(qū)海湖路海湖一號(hào),售后效勞熱線各地客戶提供方便效勞。3、從事售后效

5、勞的人員經(jīng)過專業(yè)知識(shí)和操作技能的培訓(xùn),具有很強(qiáng)的業(yè)務(wù)知識(shí)水平和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)及良好的職業(yè)及良好的職業(yè)道德,對(duì)客戶使用本公司產(chǎn)品所反響的各種質(zhì)量信息進(jìn)行及時(shí)的分析和處理,以滿足客戶對(duì)我公司提供一流效勞之期盼。4、公司建立了?產(chǎn)品質(zhì)量反響卡?制度,對(duì)所有使用我公司產(chǎn)品的客戶檔案,均以計(jì)算機(jī)存儲(chǔ),并有轉(zhuǎn)人經(jīng)常性的進(jìn)行客戶回訪和電話聯(lián)系,更好地為客戶提供全方位的效勞,從而不斷地促進(jìn)公司產(chǎn)品質(zhì)量的提高,使廣闊客戶真正得到最優(yōu)先的效勞。5、售后效勞響應(yīng)時(shí)間:在接到維修電話后以良好的效勞態(tài)度、便利快捷的方式在30分鐘內(nèi)響應(yīng),并在24小時(shí)內(nèi)趕到維修現(xiàn)場(chǎng),維修現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施連續(xù)不間斷工作,爭取在36小時(shí)內(nèi)排除故障。五、質(zhì)保

6、期內(nèi)的維修保養(yǎng)內(nèi)容我公司所有維修設(shè)備根據(jù)維修保養(yǎng)手冊(cè)及相關(guān)規(guī)程,進(jìn)行定期檢修及保養(yǎng),并制定相應(yīng)年度季度月度保養(yǎng)方案及保養(yǎng)工程。我公司相關(guān)人員認(rèn)真執(zhí)行保養(yǎng)方案及保養(yǎng)檢修工程,以便盡可能延長系統(tǒng)設(shè)備正常使用壽命,減少緊急維修時(shí)機(jī)。保養(yǎng)檢修記錄及更換零配件記錄完整、真實(shí),由使用方工程部監(jiān)理設(shè)備維修檔案。設(shè)備的更新及系統(tǒng)改進(jìn):處于技術(shù)更新、提高效率、平安運(yùn)行、減少污染及降低能耗等方面考慮,工程部有責(zé)任提高對(duì)現(xiàn)有設(shè)備做出更新或改造之建議。設(shè)備更新及改造建議,必須向管理方提交可行性分析報(bào)告,由于此類工作通常沒有迫切性,盡量安排在最有利及對(duì)業(yè)主影響最小時(shí)間進(jìn)行。六、質(zhì)保期外的維修內(nèi)容及收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)質(zhì)保期外,假設(shè)

7、產(chǎn)品發(fā)生故障我公司派技術(shù)部負(fù)責(zé)人上門維修,只收更換零配件的本錢費(fèi),不收維修費(fèi)用。保修期以外,提供產(chǎn)品終身維護(hù)。質(zhì)保期后如果貴方需要零配件及易耗品,我公司以不超過投標(biāo)價(jià)格的價(jià)格供應(yīng)備品備件。七、技術(shù)支持、售后效勞及零部件材料庫證明文件1、在合同生效后將與設(shè)備相符的一套技術(shù)資料包括樣本、圖紙、操作手冊(cè)、技術(shù)說明書、使用指南或效勞手冊(cè)和示意圖指寄給賣方。2、發(fā)貨時(shí),原材料材質(zhì)書、產(chǎn)品說明書、 產(chǎn)品合格證書和試驗(yàn)報(bào)告書隨產(chǎn)品同時(shí)到達(dá)。3、負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)備的指導(dǎo)安裝及運(yùn)轉(zhuǎn)調(diào)試工作指導(dǎo)驗(yàn)收合格,對(duì)此所發(fā)生的費(fèi)用由我公司自理。4、相關(guān)證明文件附后八、售后效勞承諾書我公司秉承“一流的質(zhì)量、合理的價(jià)格、優(yōu)質(zhì)的效勞的宗

8、旨,弘揚(yáng)“誠信厚德、奮力拼搏、優(yōu)質(zhì)高效、與進(jìn)俱進(jìn)的企業(yè)精神,奉行“質(zhì)量第一、信譽(yù)第一,以誠信打動(dòng)市場(chǎng),以質(zhì)量占領(lǐng)市場(chǎng),以效勞贏得市場(chǎng)的理念,公司有強(qiáng)大的專業(yè)技術(shù)力量隊(duì)伍和完善的售后效勞體系網(wǎng)絡(luò),針對(duì)簽約的每個(gè)工程工程,我公司承諾如下:1、嚴(yán)格按質(zhì)量管理體系要求組織生產(chǎn)、運(yùn)輸、包裝、倉儲(chǔ)安裝調(diào)試等,確保提供的貨物是全新的,完整的,未使用過的,先進(jìn)的,符合要求的產(chǎn)品。2、嚴(yán)格按質(zhì)量管理體系要求組織根底工程的施工,派專業(yè)技術(shù)人員現(xiàn)場(chǎng)組織根底工程施工、安裝、調(diào)試等,并對(duì)用戶進(jìn)行燈具使用及維護(hù)方面的培訓(xùn)。費(fèi)用由我公司負(fù)責(zé)。培訓(xùn)內(nèi)容包括:燈桿、燈具的具體制作工藝介紹,施工組織設(shè)計(jì)方案的介紹,燈桿燈具的具體安裝方法介紹,照明燈具使用維護(hù)方法介紹等。培訓(xùn)的最終宗旨為:讓使用單位了解所供照明燈具的制作過程、安裝方法、日常維護(hù)方法等,以便能夠使照明燈具產(chǎn)品的使用壽命得到保證。3、按國家有關(guān)產(chǎn)品“三包規(guī)定,實(shí)行“三包,免費(fèi)送貨上門,免費(fèi)安裝調(diào)試合格,并由我公司組織卸貨,確保卸貨平安和產(chǎn)品完整。4、在工程驗(yàn)收合格之日起,本公司將提供以下效勞工程:1質(zhì)量保證期外,對(duì)產(chǎn)品實(shí)行終身效勞。定期聯(lián)絡(luò),對(duì)用戶實(shí)行一

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