中小企業(yè)會議制度

1、會議管理制度第一章總則第一條、為規(guī)范會議程序，提高公司總體決策管理能力和辦事效率，更好地協(xié)調(diào) 工作，研究落實(shí)重大事項的對策措施和尋求解決有關(guān)問題的方法，預(yù)防和糾正工 作中存在的問題，順利完成公司工作目標(biāo)，并保證公司各項管理工作規(guī)范、高效、 有序，特制定本制度。第二條、公司對各級管理者貫徹充分授權(quán)管理的指導(dǎo)思想，基于公司頒發(fā)的各項 管理制度和規(guī)定，采用誰主管誰決策、誰主管誰對過程管理的效果和結(jié)果負(fù)責(zé)、 誰主管誰有權(quán)決定和處理所屬范圍內(nèi)事務(wù)的管理思路。第三條、會議按類別、內(nèi)容不同由相關(guān)單位組織，并做好會議管理。第四條、本制度適用于公司及所屬各部門。第二章會議類別第六條、本制度所指的會議包括公司董事

2、長辦公會、總裁工作推進(jìn)會、公司運(yùn)營 分析會、專項工作協(xié)調(diào)會、年中年末全體員工會。第三章會議的組織管理第一節(jié)董事長辦公會第八條、董事長辦公會原則上為不定期召開。第九條、董事長辦公會是對公司發(fā)展和管理中的重大事項的研究與決策。內(nèi)容 主要包括組織實(shí)施公司董事會的決議、分解落實(shí)公司年度計劃、討論確定公司 發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)和投融資計劃；討論公司重要人事任免、機(jī)構(gòu)設(shè)置以及制度審議 等。第十條、董事長辦公會由公司董事長主持，公司總裁及公司主要領(lǐng)導(dǎo)、各部門 負(fù)責(zé)人參加，參加會議的人員應(yīng)積極發(fā)言、明確表態(tài)。董事長辦公會議研究討 論專題問題時，如有必要可通知相關(guān)業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人列席。第十一條、董事長辦公會議由公司綜合管理部

3、負(fù)責(zé)組織、通知、記錄和整理紀(jì) 要。第二節(jié)總裁工作推進(jìn)會第十二條、總裁工作推進(jìn)會原則上為每周六定期召開。第十三條、總裁工作推進(jìn)會是對公司每周管理與工作情況的通報與總結(jié)。內(nèi)容 主要包括聽取各部門每周工作動態(tài)，指出計劃完成不利或執(zhí)行不利的責(zé)任部門 或人員，對每周工作計劃完成情況進(jìn)行總結(jié)分析、查找問題、制定措施并解決 問題。責(zé)成相關(guān)部門與人員保質(zhì)保量完成規(guī)定任務(wù)，并安排協(xié)調(diào)各部門工作配 合問題，分配公司臨時工作任務(wù)等。第十四條、總裁工作推進(jìn)會由總裁主持，或授權(quán)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)主持。原則上公司主 要領(lǐng)導(dǎo)、各部門負(fù)責(zé)人參加。必要時可根據(jù)會議內(nèi)容及總裁要求擴(kuò)大至主管級 工作負(fù)責(zé)人列席。參加會議的人員應(yīng)積極反應(yīng)工作中

4、出現(xiàn)的問題、困難并拿出 解決問題、困難的可行方案報會議研究通過。第十四條、總裁工作推進(jìn)會由公司綜合管理部負(fù)責(zé)組織、通知、記錄和整理紀(jì)要。第三節(jié)公司運(yùn)營分析會第十五條、公司運(yùn)營分析會原則上為每月月底召開。第十六條、公司運(yùn)營分析會是對公司營運(yùn)創(chuàng)收部門每月創(chuàng)收目標(biāo)的制定與月創(chuàng) 收完成情況的通報與總結(jié)。內(nèi)容主要包括對國家政府宏觀經(jīng)濟(jì)形勢和政策環(huán)境 變化進(jìn)行技術(shù)性分析討論，對本月運(yùn)營創(chuàng)收情況和有關(guān)突出問題進(jìn)行總結(jié)分析 研判和討論解決辦法，對下月運(yùn)營創(chuàng)收目標(biāo)進(jìn)行安排部署等。第十七條、月工作總結(jié)會由總裁主持。原則上公司主要領(lǐng)導(dǎo)、各部門負(fù)責(zé)人、 部門副經(jīng)理或運(yùn)營部門主管參加。參加會議的人員應(yīng)如實(shí)詳細(xì)的匯報月度

5、運(yùn)營 計劃與月度目標(biāo)完成情況，對未完成的運(yùn)營創(chuàng)收目標(biāo)要有詳細(xì)的情況說明、建 議與解決方案。第十八條、公司運(yùn)營分析會由公司綜合管理部負(fù)責(zé)組織、通知、記錄和整理紀(jì) 要。第四節(jié)專項工作協(xié)調(diào)會第十九條、專項工作協(xié)調(diào)會是根據(jù)工作需求臨時召開的。第二十條、專線工作協(xié)調(diào)會是針對公司重大、重要、緊急工作任務(wù)的分工、協(xié) 調(diào)會議。內(nèi)容主要包括專項工作或活動情況的通報；工作或活動方案的探討研 究；專項工作或活動的協(xié)調(diào)分工等。第二十一條、專項工作協(xié)調(diào)會由總裁主持或總裁授權(quán)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)主持。參會人員 為專項工作所涉及到的各級領(lǐng)導(dǎo)和員工。參會人員應(yīng)如實(shí)反映對專項工作的了 解情況，清楚的匯報出專項工作的節(jié)點(diǎn)、難點(diǎn)，專項工作負(fù)責(zé)

6、部門或負(fù)責(zé)人應(yīng) 對拿出相關(guān)工作方案并進(jìn)行工作分工。第二十二條、專項工作協(xié)調(diào)會議由公司綜合管理部負(fù)責(zé)組織、通知。由專項工 作負(fù)責(zé)部門或負(fù)責(zé)人記錄和整理紀(jì)要。第五節(jié)年中年末全體會第二十三條、年中年末全體員工會定于每年7月份和每年1月份或2月份召開。 第二十四條、年中和年末工作總結(jié)計劃會議是對年中和年末工作計劃的制定與 年中和年末工作情況的通報與總結(jié)。會議內(nèi)容主要包括對下半年或下一年工作 進(jìn)行安排部署；對上半年或全年工作和問題進(jìn)行總結(jié)、分析、點(diǎn)評或表彰。第二十五條、年中和年末工作總結(jié)計劃會由綜合管理辦公室主持。參會人員為 公司董事長、總裁和公司全體員工。參會人員應(yīng)準(zhǔn)備好工作總結(jié)發(fā)言和上報工 作計劃匯

7、報等。第二十六條、年中和年末工作總結(jié)計劃會由公司綜合管理部負(fù)責(zé)組織、通知、 記錄和整理紀(jì)要。第四章會議紀(jì)律第二十七條、參會人員提前5分鐘入場，不得無故遲到、早退、曠會，會務(wù)人 員提前連好投影設(shè)備，準(zhǔn)備好相關(guān)數(shù)據(jù)文件。第二十八條、參會人員因故不能出席，需提前向會議組織部門請假，否則由綜 合管理辦公室記錄并依照公司出勤制度按缺勤處理。第二十九條、參會人員應(yīng)在會前做好充分的準(zhǔn)備，根據(jù)會議組織要求提供參會 材料的電子版。發(fā)言時要簡明扼要，不準(zhǔn)跑題。遵守發(fā)言時間。第三十條、提意見和建議要先征得主持人許可，不需七嘴八舌、污言穢語、泄 私憤、惡意攻擊，否則按照公司工作紀(jì)律處理。第三十一條、會議進(jìn)行期間應(yīng)把手機(jī)關(guān)機(jī)或設(shè)置靜音狀態(tài)，不接打電話