2018華誼電影世界（蘇州）開業(yè)慶典活動(dòng)策劃方案

1、華誼電影世界（蘇州）開業(yè)慶典策劃方案目 錄1 主題闡述2 活動(dòng)安排3 執(zhí)行管理主題闡述1 電影里 時(shí)空變幻莫測(cè)場(chǎng)景瞬息變幻電影世界實(shí)景打造空間時(shí)間之旅電影中角色隨意切換人生往復(fù)更迭電影世界脫胎換骨體驗(yàn)別樣人生通天巨制、盛世開元通天巨制：園區(qū)內(nèi)有一尊以狄仁杰系列電影為原型，打造的75米高通天浮屠，可謂是通天巨制。 整個(gè)園區(qū)占地廣，巨資籌建、以全球前沿科技打造360沉浸式的實(shí)景娛樂帝國(guó)，堪稱“通天巨制”盛世開元：開元，音同開園，表現(xiàn)活動(dòng)的實(shí)質(zhì) 寓意HB-World的開幕將通過實(shí)景娛樂方式將娛樂生態(tài)圈走向新的高度Slogan活動(dòng)安排2 天氣情況7月20日7月21日7月22日2018年7月20日至7月

2、22日活動(dòng)期間，蘇州天氣溫度變化以及降水概率概況。最高氣溫：33最低氣溫：27下雨概率：27%最高氣溫：34最低氣溫：27下雨概率：10%最高氣溫：34最低氣溫：27下雨概率：30%嘉賓邀請(qǐng)負(fù)責(zé)方酒店規(guī)劃交通規(guī)劃用餐類別總數(shù)量電影營(yíng)銷電影世界集團(tuán)酒店級(jí)別交通級(jí)別中餐晚餐After party主創(chuàng)2020國(guó)際五星酒店機(jī)場(chǎng)或高鐵蘇州接送酒店用餐私人訂制戶外冷餐VVIP301020五星酒店蘇州當(dāng)?shù)亟铀?私人訂制戶外冷餐VIP15050100提供酒店住宿建議蘇州當(dāng)?shù)亟铀?私人訂制-嘉賓300200100-餐券-媒體64034025050-高鐵蘇州接送光榮大食堂星光餐廳光榮大食堂星光餐廳-總數(shù)1140活

3、動(dòng)邀請(qǐng)嘉賓規(guī)劃類別主創(chuàng)人員主創(chuàng)趙又廷、馮紹峰、林更新、阮經(jīng)天、馬思純、劉嘉玲徐克、陳國(guó)富、施南生、張家魯、王中磊、葉寧主創(chuàng)名單12位(包含家人等約20位)活動(dòng)總?cè)粘虝r(shí)間11:30 13:30地點(diǎn)燕子樓內(nèi)容媒體午餐時(shí)間10:00 11:30地點(diǎn)全園區(qū)內(nèi)容媒體游園時(shí)間14:30 14:50地點(diǎn)巨星影院內(nèi)容開園盛典時(shí)間15:30 16:00地點(diǎn)凝碧廣場(chǎng)內(nèi)容紅毯儀式7月22日時(shí)間16:20 16:50地點(diǎn)凝碧廣場(chǎng)內(nèi)容首映禮時(shí)間17:20 18:20地點(diǎn)私人訂制內(nèi)容晚餐時(shí)間18:30 21:00地點(diǎn)巨星影院內(nèi)容觀影+見面會(huì)時(shí)間21:00 23:00地點(diǎn)流冰天使內(nèi)容AfterParty簽到處VVIP休息區(qū)

4、首映禮區(qū)域紅毯區(qū)域整體動(dòng)線+區(qū)域規(guī)劃全體嘉賓落車區(qū)域開園盛典+觀影場(chǎng)地媒體餐餐廳AfterParty區(qū)域VVIP晚餐區(qū)域嘉賓動(dòng)線VVIP動(dòng)線活動(dòng)整體Rundown時(shí) 間時(shí)長(zhǎng)內(nèi) 容嘉賓人數(shù)區(qū) 域10:00-11:3090min媒體游園媒體640人集結(jié)號(hào)+星光大道+太極區(qū)11:30-13:30120min媒體接待+簽到+午餐媒體640人光榮大食堂/星光餐廳13:40-14:3050min簽到入場(chǎng)/暖場(chǎng)表演VVIP+VIP+嘉賓500人星光大道正門14:30-14:355min開場(chǎng)演出14:35-14:5015min開園盛典VVIP+VIP+嘉賓500人巨星影院前廣場(chǎng)14:50-15:3040min

5、嘉賓轉(zhuǎn)場(chǎng)VVIP+VIP+嘉賓500人VVIP至清心閣15:30-16:0030min紅毯儀式VVIP明星20人凝碧廣場(chǎng)16:00-16:2020min媒體轉(zhuǎn)場(chǎng)媒體640人凝碧廣場(chǎng)16:20-16:5030min首映禮發(fā)布VVIP+部份媒體300人萬象神宮16:50-17:2030min轉(zhuǎn)場(chǎng)VIP+VVIP200人私人訂制16:50-17:2030min轉(zhuǎn)場(chǎng)媒體640人光榮大食堂/星光餐廳17:20-18:2060min晚餐VIP+VVIP200人私人訂制17:20-18:2060min晚餐媒體640人光榮大食堂/星光餐廳18:20-18:3010min轉(zhuǎn)場(chǎng)VVIP50人巨星影院18:30-2

6、1:00150min觀影+影迷見面會(huì)VVIP+VIP+媒體940人巨星影院21:00-23:00120minAfter PartyVVIP50人流冰天使旁主創(chuàng)活動(dòng)日程時(shí)間13:30地點(diǎn)巨星影院vip室內(nèi)容開園盛典儀式候場(chǎng)時(shí)間14:30 14:50地點(diǎn)巨星影院內(nèi)容開園盛典剪彩時(shí)間15:30 16:00地點(diǎn)凝碧廣場(chǎng)內(nèi)容走紅毯7月22日時(shí)間16:20 16:50地點(diǎn)萬象神宮內(nèi)容首映禮時(shí)間17:20 18:20地點(diǎn)私人訂制內(nèi)容晚餐時(shí)間18:30 21:00地點(diǎn)巨星影院內(nèi)容觀影+見面會(huì)時(shí)間21:00 23:00地點(diǎn)流冰天使內(nèi)容AfterParty時(shí)間7/22上午地點(diǎn)酒店內(nèi)容梳化/用餐主創(chuàng)需配合環(huán)節(jié)14:

7、3015:00開業(yè)儀式臺(tái)下列席上臺(tái)剪彩致辭合影轉(zhuǎn)場(chǎng)通天帝國(guó)15:3016:00 紅毯儀式(電影營(yíng)銷的流程)清心閣候場(chǎng)走紅毯主持人訪問背板前媒體拍照主創(chuàng)在萬象神宮前合影16:20 首映發(fā)布會(huì)(電影營(yíng)銷的流程)17:20-18:20 晚宴普通用餐(不涉及活動(dòng),儀式環(huán)節(jié))18:30-21:00 觀影+粉絲見面會(huì)(電影營(yíng)銷的流程)21:10-23:00 私人派對(duì)輕松出席13:30 開業(yè)儀式前儀式前至vip室候場(chǎng)手模制作 (馮紹峰阮經(jīng)天已有手模)媒體訪問Id 錄制VVIP活動(dòng)日程時(shí)間13:30地點(diǎn)巨星影院vip室內(nèi)容開園盛典儀式候場(chǎng)時(shí)間14:30 14:50地點(diǎn)巨星影院內(nèi)容開園盛典剪彩時(shí)間15:30 1

8、6:00地點(diǎn)凝碧廣場(chǎng)內(nèi)容走紅毯7月22日時(shí)間16:20 16:50地點(diǎn)萬象神宮內(nèi)容首映禮時(shí)間17:20 18:20地點(diǎn)私人訂制內(nèi)容晚餐時(shí)間18:30 21:00地點(diǎn)巨星影院內(nèi)容觀影+見面會(huì)時(shí)間21:00 23:00地點(diǎn)流冰天使內(nèi)容AfterParty時(shí)間7/22上午地點(diǎn)酒店內(nèi)容自由時(shí)間/用餐VIP活動(dòng)日程時(shí)間13:30地點(diǎn)巨星影院前內(nèi)容開園盛典儀式候場(chǎng)時(shí)間14:30 14:50地點(diǎn)巨星影院內(nèi)容開園盛典剪彩時(shí)間15:30 16:00地點(diǎn)凝碧廣場(chǎng)內(nèi)容紅毯觀禮7月22日時(shí)間16:00 17:20地點(diǎn)私人定制內(nèi)容轉(zhuǎn)場(chǎng)時(shí)間17:20 18:20地點(diǎn)私人訂制內(nèi)容晚餐時(shí)間18:30 21:00地點(diǎn)巨星影院內(nèi)

9、容觀影+見面會(huì)時(shí)間21:00 地點(diǎn)群星廣場(chǎng)內(nèi)容返程嘉賓活動(dòng)日程時(shí)間13:30地點(diǎn)巨星影院前內(nèi)容開園盛典儀式候場(chǎng)時(shí)間14:30 14:50地點(diǎn)巨星影院內(nèi)容開園盛典剪彩時(shí)間15:30 16:00地點(diǎn)凝碧廣場(chǎng)內(nèi)容紅毯觀禮7月22日時(shí)間16:00 21:00地點(diǎn)全園區(qū)內(nèi)容游園部份嘉賓觀影時(shí)間21:00 地點(diǎn)群星廣場(chǎng)內(nèi)容返程嘉賓邀請(qǐng)VVIP邀請(qǐng)函樣式：紙質(zhì)邀請(qǐng)函制成票根形式，寄送到來賓手中信封，樣式采用火漆印形式封口，帶感來賓尊貴感覺，封口logo采用（開）VVIP收到邀請(qǐng)函后，可掃描邀請(qǐng)函上二維碼注冊(cè)進(jìn)入活動(dòng)專屬會(huì)務(wù)平臺(tái)查看本次活動(dòng)相關(guān)信息（樣式參考）嘉賓邀請(qǐng)嘉賓邀請(qǐng)函樣式： 1定制的H5邀請(qǐng)函，以短

10、信+微信+郵件 3種形式發(fā)放至來賓手中 2嘉賓收到邀請(qǐng)函后，進(jìn)入注冊(cè)頁面進(jìn)行注冊(cè)。 3主辦方收到注冊(cè)信息后，進(jìn)行信息比對(duì)，確認(rèn)報(bào)名嘉賓信息準(zhǔn)確無誤 4嘉賓注冊(cè)后進(jìn)入活動(dòng)專屬會(huì)務(wù)平臺(tái)，可查看活動(dòng)基本信息，接待信息等內(nèi)容，可實(shí)現(xiàn)點(diǎn)對(duì)點(diǎn)信息輸出。H5規(guī)劃：內(nèi)置頁面內(nèi)容為 歡迎頁面 活動(dòng)介紹頁 日程頁 接待安排 導(dǎo)覽地圖 會(huì)務(wù)接待聯(lián)系方式，咨詢電話等內(nèi)容。嘉賓邀請(qǐng)普通嘉賓邀請(qǐng)函1 生成邀請(qǐng)函鏈接短信+郵件邀請(qǐng)函EDM設(shè)計(jì)，以短信+郵件形式發(fā)送H5邀請(qǐng)函鏈接2 邀請(qǐng)函設(shè)計(jì)頁面分為 歡迎頁面 活動(dòng)基本信息 活動(dòng)時(shí)間 活動(dòng)地址 接待安排 會(huì)務(wù)組聯(lián)系方式 邀請(qǐng)?zhí)峤蛔?cè)頁3 嘉賓填寫注冊(cè)頁面后，后臺(tái)接受到嘉賓信

11、息，收集整理，提交給華誼進(jìn)行Double check，由華誼確認(rèn)最終信息注冊(cè)信息概覽邀請(qǐng)短信示意接站話題亮點(diǎn)在嘉賓抵達(dá)蘇州前，安排一名演藝人員、從臨近車站乘坐高鐵抵達(dá)蘇州站、身著狄仁杰裝扮（參考劇照）從蘇州站走出。在出站口按照隨行人員（參考劇照）迎接狄仁杰到來、至車輛停放處車身進(jìn)行簡(jiǎn)易裝扮（唐代風(fēng)格）狄仁杰等車前往電影世界，制造狄仁杰駕到眾星紛至沓來、云集蘇州、通天巨制、盛世開元話題蘇州站人均流量為蘇州最大的車站，建議使用（需華誼方便協(xié)調(diào)政府資源，得到此項(xiàng)許可）服裝示意圖服裝示意圖酒店分布圖昆山費(fèi)爾蒙酒店 - 華誼兄弟電影世界 距離：6.6公里 車程：10分鐘蘇州凱悅酒店 - 華誼兄弟電影世界

12、 距離：12.9公里 車程：16分鐘蘇州洲際酒店 - 華誼兄弟電影世界 距離：13.8公里 車程：17分鐘蘇州W酒店 - 華誼兄弟電影世界 距離：17.9公里 車程：20分鐘車輛安排蘇州火車站虹橋機(jī)場(chǎng)虹橋火車站無錫機(jī)場(chǎng)明星 （20人，根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整）/奧迪A650或GL8*50VVIP明星&VVIP接待車輛以商務(wù)合作車輛為主，配備Gl8用來接待隨行人員&放置行李所有接待司機(jī)均身著統(tǒng)一正裝車內(nèi)均配備飲用 水、紙巾、濕紙巾、雨傘 等物品接機(jī)安排 大巴車(19座/33座) 嘉賓接機(jī) Transportation Arrangement 1 車輛將擔(dān)負(fù)旅游以及往返于酒店至機(jī)場(chǎng)的全部活動(dòng)行程2 每部客

13、車將隨行一名專職導(dǎo)游進(jìn)行全程講解3 每部車輛將配備礦泉水、應(yīng)急醫(yī)藥箱、一次性雨具等物品 7月21日VIP&媒體【接站】信息統(tǒng)計(jì)蘇州火車站虹橋機(jī)場(chǎng)虹橋火車站無錫機(jī)場(chǎng)VIP（根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整）考斯特*6GL8*25考斯特*6媒體（50、根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整）考斯特*6考斯特*6/車輛安排盛世開園 7.22最大程度利用電影世界布景、舞臺(tái)布景融入其中舞臺(tái)及坐席區(qū)的規(guī)劃設(shè)計(jì)，依托于巨星影院之下，融入其中，最大化呈現(xiàn)實(shí)景娛樂的沉浸式體驗(yàn)。環(huán)節(jié)的安排，工作人員的服飾，全部結(jié)合巨星影院區(qū)的年代特色規(guī)劃亮點(diǎn)值得留存的Moment開園啟動(dòng)環(huán)節(jié)，采用巨大束縛的垂落+極具HB WORLD特色的剪彩彩帶，帶給現(xiàn)場(chǎng)來賓值得記

14、憶的瞬間開園盛典開園盛典開園盛典位于群星廣場(chǎng)旁巨星影院門前擺放200座椅+紅毯時(shí) 間時(shí)長(zhǎng)模塊內(nèi)容區(qū) 域13:40-14:3050min簽到入場(chǎng)嘉賓簽到入場(chǎng)，園區(qū)入口內(nèi)側(cè)廣場(chǎng)演藝人員演出渲染慶典氣氛?qǐng)@區(qū)正門14:30-14:355min開場(chǎng)開場(chǎng)演出巨星影院14:35-14:405min嘉賓致辭政府領(lǐng)導(dǎo)/領(lǐng)導(dǎo)致辭14:40-14:5010min開園剪彩配合條幅垂落/合影14:50-15:3040min轉(zhuǎn)場(chǎng)清心閣座位VVIP休息區(qū)，VIP嘉賓進(jìn)入凝碧廣場(chǎng)清心閣Rundown暖場(chǎng)表演推薦美式樂隊(duì)演出美國(guó)風(fēng)情舞蹈街頭雜技暖場(chǎng)表演推薦行為藝術(shù)默劇表演泡泡秀暖場(chǎng)表演推薦鏡面人藝術(shù)氣球（可編織HB WORLD

15、字母送給嘉賓）餐車樣式擺放免費(fèi)的茶歇小食給嘉賓享用餐食的設(shè)計(jì)，增加HB WORLD元素Opening Show Option 1西洋鼓樂團(tuán)演出形式開園盛典即將開始前，鼓樂團(tuán)從星光大道盡頭列陣、伴隨著激昂的鼓點(diǎn)前進(jìn)，穿過星光大道，步入舞臺(tái)前，完成最后的Ending演出沿途吸引嘉賓目光，聲勢(shì)浩大，盛世開元Opening Show Option 1百老匯歌舞演出形式歌舞團(tuán)人員服飾均為老式好萊塢造型開園盛典開始前，舞蹈演員從場(chǎng)地四周的建筑里踏著節(jié)奏走出來，進(jìn)入嘉賓中舞蹈，逐漸向中心舞臺(tái)匯聚，最后在舞臺(tái)上完成Ending演出，吸引大家的目光，渲染慶典氣氛王中軍先生演講致辭 傳達(dá) 從影視娛樂 互聯(lián)網(wǎng)娛樂

16、品牌授權(quán)與實(shí)景娛樂的HBrothers 大娛樂生態(tài)圈戰(zhàn)略 并表達(dá)與合作伙伴們進(jìn)一步深度合作的態(tài)度演講規(guī)劃Option 1王中磊先生演講致辭 進(jìn)一步詳解HBrothers 對(duì)實(shí)景娛樂的戰(zhàn)略規(guī)劃，向嘉賓&合作伙伴傳遞信心匯聚動(dòng)力演講規(guī)劃Option 2致辭環(huán)節(jié)效果圖開園剪彩配合巨星影院區(qū)風(fēng)格，采用歐式立柱座+開logo 為剪彩裝飾+彩帶盛放臺(tái)開園剪彩剪彩彩帶采用HB WORLD logo拼接而成嘉賓剪彩完成后，可以手持 logo 合影定制開logo牌，垂吊于彩帶處，嘉賓剪彩完成后，手持開logo合影開園剪彩環(huán)節(jié)主持人依次邀請(qǐng)啟幕嘉賓登臺(tái)禮儀人員將彩帶+剪彩工具交到啟幕嘉賓手中（同步主持人口播）主持

17、人口播：眾星濟(jì)濟(jì)一堂，各展所長(zhǎng)，元?dú)鈪R聚，打開華誼電影世界之門，斗轉(zhuǎn)星運(yùn)，盛世開元！配合環(huán)節(jié) ：主持人口播結(jié)束時(shí)，巨星影院兩側(cè)提前安排的 開園Slogan 豎幅瞬間垂落、氣勢(shì)磅礴、媒體+觀禮嘉賓拍照、留下這個(gè)美妙而精彩的瞬間剪彩環(huán)節(jié)效果圖紅毯儀式+電影首映禮15:30-16:50實(shí)際以電影營(yíng)銷規(guī)劃為主 紅毯首映禮區(qū)域凝碧廣場(chǎng)區(qū)域規(guī)劃嘉賓150人媒體拍照區(qū)320人VIP觀禮區(qū)100人嘉賓150人媒體拍照區(qū)320人VIP觀禮區(qū)100人粉絲通道媒體通道嘉賓+VIP通道鐵馬護(hù)欄VVIP休息室VVIP座位VVIP座位嘉賓入場(chǎng)VIP，嘉賓，媒體分別從專屬通道入場(chǎng)入場(chǎng)時(shí)，刷胸卡閘機(jī)+胸卡顏色辨認(rèn)身份閘機(jī)實(shí)時(shí)

18、統(tǒng)計(jì)進(jìn)入人數(shù)，確保單一區(qū)域不超過規(guī)劃人數(shù)，以免發(fā)生踩踏，擁擠等安全事故現(xiàn)場(chǎng)所有通道均用鐵馬+安保方式圍擋規(guī)劃紅毯結(jié)束轉(zhuǎn)場(chǎng)時(shí)，VIP，嘉賓按照原有通道離場(chǎng)，媒體嘉賓將區(qū)域前鐵馬打開，快速轉(zhuǎn)場(chǎng)進(jìn)入萬象神宮VVip入場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)主持人宣布紅毯儀式開始政府領(lǐng)導(dǎo)與企業(yè)VVIP先進(jìn)場(chǎng).走到盡頭VVIP座位明星進(jìn)場(chǎng)入場(chǎng)時(shí)每位批 嘉賓間隔30s左右，由應(yīng)天門順序入場(chǎng) VVIP入場(chǎng) 設(shè)計(jì)待定紅毯兩側(cè)為觀禮席，紅毯嘉賓步入紅毯直到萬象神宮前拍照兩側(cè)均安排安保人員維持秩序紅毯盡頭安排遮陽工具+工作人員，真的有特殊需求的嘉賓提供專有服務(wù)VVIP轉(zhuǎn)場(chǎng)動(dòng)線VVip嘉賓轉(zhuǎn)場(chǎng)乘坐專車進(jìn)入私人訂制餐廳用餐結(jié)束后，移步至巨星影院參加觀

19、影+見面會(huì)活動(dòng)備用明星落車區(qū)簽到處B首映禮區(qū)域After Party區(qū)域VVIP+VIP晚餐區(qū)域繞行園區(qū)外道路園區(qū)外道路進(jìn)入園區(qū)入口開園盛典+觀影場(chǎng)地VIP嘉賓轉(zhuǎn)場(chǎng)動(dòng)線送行車輛?？康攸c(diǎn)紅毯區(qū)域首映禮區(qū)域轉(zhuǎn)場(chǎng)晚餐VVIP+VIP晚餐區(qū)域游園返程Vip嘉賓紅毯儀式結(jié)束后，嘉賓轉(zhuǎn)場(chǎng)私人訂制享用晚餐晚餐結(jié)束后接送這輛等待在園區(qū)大門口，準(zhǔn)備隨時(shí)接送返程嘉賓媒體嘉賓轉(zhuǎn)場(chǎng)動(dòng)線嘉賓停車區(qū)域晚餐用餐區(qū)域此區(qū)域封閉開園盛典+觀影場(chǎng)地首映禮區(qū)域嘉賓停車區(qū)域普通嘉賓動(dòng)線規(guī)劃非誠(chéng)勿擾區(qū)，關(guān)閉游覽璀璨游園開園盛典+觀影場(chǎng)地首映禮區(qū)域嘉賓游園普通嘉賓先行出發(fā)游園（非常勿擾區(qū)+通天帝國(guó)區(qū)域關(guān)閉）沿途均安放指引路牌&指引人員為

20、嘉賓指引線路按照餐券指定餐廳用餐游園動(dòng)線規(guī)劃示意雨備方案安檢區(qū)域A：大部分嘉賓抵達(dá)安檢區(qū)域A通過安檢，統(tǒng)一在巨星影院門口簽到，領(lǐng)導(dǎo)&明星后續(xù)抵達(dá)進(jìn)行紅毯儀式。由于雨天影響、在巨星影院內(nèi)統(tǒng)一進(jìn)行巨星啟幕+首映禮等儀式完成后、確保嘉賓及時(shí)用餐，減少路上顛簸、分流用餐、選用三個(gè)場(chǎng)地作為用餐地點(diǎn)安檢區(qū)域A整場(chǎng)會(huì)議午+晚餐地點(diǎn)A晚餐地點(diǎn)B流程規(guī)劃（雨備）時(shí) 間地點(diǎn)人員內(nèi) 容具體描述11:20-12:00巨星影院全體簽到12:00-14:00巨星影院全體午餐Vvip星光餐廳、Vip私人訂制、媒體+嘉賓光榮大食堂14:00-14:30全體轉(zhuǎn)場(chǎng)+入場(chǎng)14:30-15:00VVIP紅毯儀式15:30-15:40

21、媒體媒體轉(zhuǎn)場(chǎng)15:40-15:50全體Opening15:50-16:00領(lǐng)導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)致辭16:00-16:10明星致辭16:10-16:20VVIP眾星啟幕啟動(dòng)臺(tái)+視頻啟動(dòng)16:20-16:30所有來賓（800人）觀看4D視頻觀看華誼心路歷程，分享酸甜苦辣16:30-17:15所有來賓（800人）首映禮17:15-18:15私人訂制、燕子樓等VVIP+Vip+媒體晚餐18:15-18:30全體轉(zhuǎn)場(chǎng)18:30-21:00巨星影院全體觀影+粉絲見面會(huì)流程規(guī)劃（雨備）通道區(qū)進(jìn)入巨星影院后，嘉賓經(jīng)過大廳紅毯區(qū)，在立體字前進(jìn)行簽名+合影活動(dòng)通過一段啟動(dòng)視頻、配合巨幕以及現(xiàn)場(chǎng)聲光電的效果、讓嘉賓更深刻的感受

22、HB WORLD的誕生之路以及華誼多年來的心路歷程。Opening會(huì)場(chǎng)區(qū)會(huì)場(chǎng)可投影電影世界logo，保證品牌充足露出主持人串場(chǎng)，邀請(qǐng)啟動(dòng)嘉賓上臺(tái)預(yù)先安排定位地貼，嘉賓站定后，禮儀小姐將入場(chǎng)時(shí)的名牌送到嘉賓手中嘉賓將名牌插入啟動(dòng)臺(tái)中， HB WORLD 立體LOGO字亮起，大屏幕播放啟動(dòng)視頻視頻腳本：一束光線，將華誼的娛樂生態(tài)串聯(lián)起來，最后落在實(shí)景娛樂區(qū)域，鏡頭拉近，逐漸呈現(xiàn)蘇州園區(qū)風(fēng)貌，大門開啟，盛世開元啟幕剪彩環(huán)節(jié)視頻示意圖VVIP+VIP晚餐17:2018:30時(shí) 間時(shí)長(zhǎng)模塊內(nèi)容地點(diǎn)16:00-17:0060min轉(zhuǎn)場(chǎng)+游園VIP嘉賓可隨意游園，于17:00抵達(dá)私人訂制餐廳入場(chǎng)參加晚餐17

23、:00-17:2020min入場(chǎng)私人訂制16:50-17:2030min轉(zhuǎn)場(chǎng)VVIP乘坐專車至私人訂制私人訂制17:20-18:2060min晚餐+休息用餐+休息私人訂制18:20-18:3010min轉(zhuǎn)場(chǎng)轉(zhuǎn)場(chǎng)至巨星影院參加觀影見面會(huì)整體Rundown平面規(guī)劃現(xiàn)場(chǎng)圓桌形式用材，200嘉賓，10人桌VIP嘉賓與VVIP嘉賓入場(chǎng)安排時(shí)間差，VIP先入場(chǎng)，VVIP后入場(chǎng)用花藝形式將VVIP用餐區(qū)隔離開來，避免打擾用餐（用花藝隔離減少VIP的不適感）VVIP區(qū)域VVIP通道入場(chǎng)通道采用LED燈光+燈帶的打造充滿時(shí)光感覺的通道長(zhǎng)廊，盡頭擺放HB WORLD LOGO發(fā)光LOGO全景圖VVIP紅毯通道明星

24、+VVip嘉賓入場(chǎng)時(shí)安保人員維持秩序，特保+禮儀人員引領(lǐng)嘉賓通過紅毯通道進(jìn)入VVip坐席區(qū)暖場(chǎng)環(huán)節(jié)互動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)安置互動(dòng)示意裝置、內(nèi)置華誼眾多影視角色服裝造型嘉賓可以隨意體驗(yàn)變裝效果、增加趣味性玩法介紹：來賓站立在互動(dòng)裝置前，正對(duì)裝置通過手掌滑動(dòng)感應(yīng)器，挑選喜愛的戲服裝扮短暫的合成后，嘉賓的頭像+戲服結(jié)合在一起換裝體驗(yàn)完成暖場(chǎng)互動(dòng)用餐效果圖隔離花藝樣式其他規(guī)劃晚宴桌布+椅套均采用定制方法、彰顯晚宴的檔次、HB WORLD的格調(diào)華誼方面提前提供嘉賓名單、進(jìn)行分桌、現(xiàn)場(chǎng)工作人員將嘉賓引領(lǐng)至相應(yīng)席位每個(gè)桌上均配有：桌號(hào)、人名桌卡、桌花、定制的HB WORLD 餐巾紙 等相應(yīng)物品，體現(xiàn)華誼對(duì)細(xì)節(jié)的追求觀影+

25、見面會(huì)18:30-21:00電影狄仁杰之四大天王蘇州樂園首映流程 （7月22日暫定）日期具體時(shí)間活動(dòng)內(nèi)容時(shí)長(zhǎng)主創(chuàng)媒體地點(diǎn)負(fù)責(zé)人7月22日17：30-18：30轉(zhuǎn)場(chǎng)+晚餐1小時(shí)轉(zhuǎn)場(chǎng)主創(chuàng)休息室轉(zhuǎn)場(chǎng)私人訂制餐廳巨星影院18：30-20：30影片放映2小時(shí)可觀影/可通告觀影20：30-21：00映后見面30分鐘正式活動(dòng)流程規(guī)劃大門口按照安檢閘口，VVIP+媒體+VIP+部份嘉賓,分別規(guī)劃不同入場(chǎng)通道、通過胸卡驗(yàn)證身份后，通過安檢進(jìn)入影院內(nèi)部影院內(nèi)部增加HB WORLD + 影片混搭露出內(nèi)部安置座位分區(qū)圖，工作人員沿途指引，使嘉賓有序落座管理規(guī)劃After Party21:00-23:00規(guī)劃亮點(diǎn)突顯實(shí)

26、景造夢(mèng)這一特性 打造沉浸的體驗(yàn)整場(chǎng)After Party 以流冰天使旁地貌為勢(shì)，進(jìn)行搭建裝飾，充分將環(huán)節(jié)融入到HB WORLD里去場(chǎng)地?zé)艄?氛圍的燈光的渲染，彰顯華誼的格調(diào)情感式交流為主 輕松幽默的朋友式對(duì)話 采用高腳桌與卡座的擺桌方式，滿足嘉賓的不同需求周遭全部隔離開來，打造私密的酒會(huì)體驗(yàn)，讓嘉賓在更輕松，更愜意的環(huán)境下溝通交流時(shí) 間時(shí)長(zhǎng)內(nèi) 容21:00-21:1010min嘉賓進(jìn)場(chǎng)21:10-23:00110min酒會(huì)開始（嘉賓自由交談暢飲）23:00-23:2020min送行Rundown地點(diǎn)安排在私人訂制旁旋轉(zhuǎn)流冰天使旁（步行70m即可）酒會(huì)區(qū)域AfterParty鳥瞰圖水吧立式高腳桌

27、飲酒區(qū)HB WORLD 立體字卡座休息區(qū)酒會(huì)效果圖采用星光燈裝飾山體，渲染酒會(huì)氛圍，突顯HB WORLD夜色美景酒會(huì)效果圖酒會(huì)效果圖酒會(huì)效果圖伴宴效果圖為不打擾嘉賓私人交談、本環(huán)節(jié)安排Jazz風(fēng)格樂團(tuán)伴奏演出規(guī)模：4人 樂隊(duì)配置：主唱 鍵盤 吉他 bass 具體看要求進(jìn)行搭配服裝：統(tǒng)一西裝和正裝曾在Porsche、Maserati、BMW、Mercedes、 Cartier 發(fā)布會(huì)中多次演出。演出團(tuán)隊(duì)介紹 Option 1演出團(tuán)隊(duì)介紹 Option2其他規(guī)劃提前知道嘉賓特殊喜好。如：酒品類別，雪茄，香煙等等提前安排司機(jī)在園區(qū)門口等待、準(zhǔn)備接送嘉賓回到酒店休息園區(qū)擺渡車提前等待在酒會(huì)出口處，隨時(shí)

28、接送離開的嘉賓專職的工作人員陪同嘉賓返回車輛停放處接送車輛前工作人員手舉車號(hào)牌進(jìn)行指引車輛，避免嘉賓錯(cuò)乘（嘉賓抵達(dá)前，短息+會(huì)務(wù)平臺(tái)會(huì)推送車輛號(hào)碼信息，方便嘉賓查閱）酒會(huì)開始時(shí)四周安保人員站崗，保證酒會(huì)的私密性+安全性酒水推薦葡萄酒3000mL Hennessy干邑白蘭地法國(guó)原裝進(jìn)口洋酒拉菲古堡正牌干紅葡萄酒 Lafite 大拉菲 一級(jí)莊 1989年份法國(guó)進(jìn)口 勃艮第金丘產(chǎn)區(qū) 依瑟索園干紅葡萄酒 2006 750ml威士忌百齡壇（Ballantines）英國(guó)原裝進(jìn)口洋酒 蘇格蘭威士忌 百齡壇30年芝華士 洋酒蘇格蘭威士忌 CHIVAS REGAL 芝華士25年700ml香檳唐培里儂（Dom P

29、erignon） 法國(guó)進(jìn)口葡萄酒 粉紅香檳 750ml巴黎之花香檳 (PerrierJouet) 干型香檳 法國(guó)香檳 慶功酒 6L唐培里儂（Dom Perignon） 法國(guó)進(jìn)口葡萄酒 粉紅香檳 750ml白酒飛天茅臺(tái) 53度 500ml*52度五糧液 1000ml 1L裝鮮花樣式簽到處桌花晚宴+酒會(huì)桌花Vip休息區(qū)桌花出入口處鮮花胸花伴手禮伴手禮為狄仁杰3之四大天王周邊產(chǎn)品（電影世界提供）發(fā)放形式：VVIP+VIP在晚餐環(huán)節(jié)贈(zèng)送，其他禮品在園區(qū)指定處憑胸卡領(lǐng)取VVIP眼鏡50份,其他待定VIP200份其他嘉賓1000份活動(dòng)照片紀(jì)念U盤300份執(zhí)行管理3 會(huì)務(wù)平臺(tái)管理嘉賓邀請(qǐng)打造嘉賓專屬體驗(yàn)制作

30、HB WORLD會(huì)務(wù)平臺(tái)，嘉賓填寫注冊(cè)表單后，可通過微信關(guān)注 華誼電影世界開業(yè)盛典 會(huì)務(wù)公眾號(hào)登陸后，通過會(huì)務(wù)平臺(tái)，可查看活動(dòng)行程，會(huì)務(wù)接待等詳細(xì)信息活動(dòng)開始前會(huì)務(wù)組通過會(huì)務(wù)平臺(tái)發(fā)送提醒，活動(dòng)信息等內(nèi)容，方便嘉賓查閱Vip嘉賓 更可以微信簽到，減少等待時(shí)間安排會(huì)務(wù)組專屬客服人員，隨時(shí)處理嘉賓信息效果示意圖會(huì)務(wù)平臺(tái)規(guī)劃邀約注冊(cè)現(xiàn)場(chǎng)管理數(shù)據(jù)分析會(huì)前會(huì)中會(huì)后會(huì)議官網(wǎng)/微站/APP邀約注冊(cè)多種支付方式支持美金交通信息酒店預(yù)訂個(gè)性化電子邀約函自助信息修改便捷消息通知接機(jī)（車）管理房間估算分房管理注冊(cè)簽到現(xiàn)場(chǎng)制證電子餐票現(xiàn)場(chǎng)制證各個(gè)區(qū)域入場(chǎng)權(quán)限設(shè)置資料禮品發(fā)放管理實(shí)時(shí)簽到數(shù)據(jù)監(jiān)控邀約統(tǒng)計(jì)出席率統(tǒng)計(jì)按屬性分

31、析VIP統(tǒng)計(jì)現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)會(huì)務(wù)平臺(tái)規(guī)劃會(huì)務(wù)平臺(tái)規(guī)劃注冊(cè)報(bào)名流程微網(wǎng)站參會(huì)嘉賓VVIP注冊(cè)填寫參會(huì)信息媒體掃碼簽到通過確認(rèn)報(bào)名成功收到參會(huì)憑證短信或E-mail會(huì)議基礎(chǔ)信息簽到二維碼/身份證VIP修改個(gè)人信息信息提交確認(rèn)信息確認(rèn)人員現(xiàn)場(chǎng)臨時(shí)增加人員掃碼，匹配提前制作胸卡，發(fā)放注冊(cè)信息，現(xiàn)場(chǎng)注冊(cè)，打印pvc胸卡并匹配信息普通嘉賓華誼服務(wù)號(hào)華誼技術(shù)人員把我們制作的微網(wǎng)站鏈接加到服務(wù)號(hào)里會(huì)務(wù)平臺(tái)規(guī)劃（示意圖）會(huì)務(wù)平臺(tái)規(guī)劃（示意圖）會(huì)務(wù)平臺(tái)規(guī)劃（示意圖）會(huì)務(wù)平臺(tái)規(guī)劃（示意圖）會(huì)務(wù)平臺(tái)規(guī)劃（簽到流程） 嘉賓持胸卡入場(chǎng)系統(tǒng)自動(dòng)讀卡判定權(quán)限，記錄數(shù)據(jù)大屏顯示嘉賓姓名、座位區(qū)等信息 ；非法進(jìn)入時(shí)，系統(tǒng)通過聲音和紅燈提

32、示 實(shí)際案例視頻簽到速度約為0.5秒/人 支持快速連續(xù)通過會(huì)務(wù)平臺(tái)規(guī)劃（簽到流程） 嘉賓持卡入場(chǎng)，工作人員通過手檢機(jī)讀卡，判定權(quán)限，記錄數(shù)據(jù)手檢機(jī)樣式會(huì)務(wù)平臺(tái)規(guī)劃（簽到流程）現(xiàn)場(chǎng)簽到胸卡有權(quán)限人員RFID卡匹配派發(fā)/手持機(jī)完成分會(huì)場(chǎng)簽到私人晚宴After Party巨星影院主會(huì)場(chǎng)分會(huì)場(chǎng)簽到，攜帶參會(huì)證通過通道門或者通過手持機(jī)掃描，完成分會(huì)場(chǎng)簽到。手檢機(jī)（因人數(shù)數(shù)量較少，建議此種方式）閘機(jī)會(huì)務(wù)平臺(tái)規(guī)劃（簽到流程）機(jī)場(chǎng)/車站出示參會(huì)相關(guān)憑證數(shù)據(jù)同步聯(lián)動(dòng)通知系統(tǒng)掃碼簽到1、系統(tǒng)接送機(jī)（站）管理直接完成接機(jī)簽到，提高了主辦方和接機(jī)站人員以優(yōu)化車輛、人力資源做到高精準(zhǔn)接機(jī)服務(wù)。2、可以大幅減輕會(huì)務(wù)組工作

33、量的同時(shí)，降低錯(cuò)接、漏接的發(fā)生概率，提高了要參會(huì)嘉賓的參會(huì)體驗(yàn)。Pad/手機(jī)簽到手持機(jī)簽到機(jī)場(chǎng)大巴簽到酒店大堂實(shí)時(shí)顯示客人接站和到達(dá)時(shí)間會(huì)務(wù)平臺(tái)規(guī)劃（接機(jī)流程）餐廳出示參會(huì)相關(guān)憑證驗(yàn)證就餐權(quán)限簽到用餐1、人數(shù)眾多，用餐時(shí)間聚集，餐廳極易擁堵2、系統(tǒng)自動(dòng)去重，及時(shí)提供用餐名單，避免結(jié)算時(shí)的數(shù)據(jù)不一致會(huì)務(wù)平臺(tái)規(guī)劃（接機(jī)流程）接機(jī)管理活動(dòng)前15個(gè)工作日華誼提供最終Vip名單&Vip陪同人員聯(lián)系方式方略以短信+電話形式告知來賓本次活動(dòng)提供的接待服務(wù)事項(xiàng)電子郵件回執(zhí)、短信回執(zhí)、電話回執(zhí) 3種方式確認(rèn)來賓來賓接機(jī)服務(wù)每天更新來賓動(dòng)態(tài)、采用實(shí)名制方式確認(rèn)、避免臨時(shí)更換人員的情況發(fā)生工作人員在活動(dòng)開始前與華誼

34、對(duì)接人員最重確認(rèn)全部信息活動(dòng)開始前一天、集中收集、確認(rèn)來賓參會(huì)信息+航班信息姓名航班號(hào)航班時(shí)間航站樓公司入住酒店陪同電話信息收集表無錫火車站集結(jié)位置虹橋機(jī)場(chǎng)集結(jié)位置虹橋火車站集結(jié)位置蘇州火車站集結(jié)位置踩點(diǎn)后更新接機(jī)等待集結(jié)處VVIP接機(jī) 接待服務(wù) 1 接機(jī)人員手持HB WORLD標(biāo)志的接機(jī)牌，在貴賓通道出港口迎接明星&Vip2 來賓由接機(jī)工作人員引領(lǐng)至華誼電影世界貴賓專用車輛3 工作人員將來賓情況反饋至酒店，保證來賓到達(dá)酒店時(shí)在房間內(nèi)Check in4 迅速調(diào)控接機(jī)車輛，將來賓送至下榻酒店 所有接待車輛至少提前30分鐘抵達(dá)機(jī)場(chǎng)or火車站等待來賓抵達(dá)后即刻出發(fā)，減少等待時(shí)間最終接機(jī)安排及車輛數(shù)量

35、根據(jù)當(dāng)季航班時(shí)刻表進(jìn)行調(diào)整 抵達(dá)日期嘉賓姓名航班號(hào)航班時(shí)間航站樓陪同電話接待負(fù)責(zé)人藍(lán)色方略負(fù)責(zé)人車號(hào)司機(jī)電話接機(jī)表示意接待服務(wù) 1 接機(jī)人員手持 HB WORLD 標(biāo)志的接機(jī)牌，在出港口迎接活動(dòng)來賓 2 來賓由接機(jī)工作人員引領(lǐng)至HB WORLD專用車輛3 工作人員將來賓情況反饋至酒店簽到處，保證來賓到達(dá)酒 店時(shí)能順利的辦理登記和入住4 迅速調(diào)控接機(jī)車輛，將來賓送至下榻酒店 車輛安排的間隔時(shí)間以客人等待不超過30分鐘為原則 最終接機(jī)安排及車輛數(shù)量根據(jù)當(dāng)季航班時(shí)刻表進(jìn)行調(diào)整 車輛安排接待服務(wù)在酒店安置簽到處、簽到背板畫面為本次活動(dòng)kv接待人員協(xié)助嘉賓辦理簽到入住手續(xù)安排大巴接送酒店至電影世界媒體簽

36、到入住酒店推薦酒店推薦標(biāo)準(zhǔn)距離HB WORLD 距離30分鐘車程以內(nèi)國(guó)際連鎖5星級(jí)酒店、使用且合作過 服務(wù)質(zhì)量+餐飲質(zhì)量符合活動(dòng)需求 客戶數(shù)量，質(zhì)量滿足活動(dòng)需求 價(jià)格從優(yōu) 酒店-交通樞紐概覽蘇州 凱悅酒店蘇州 洲際酒店蘇州 W酒店陽澄湖費(fèi)爾蒙酒店酒店地址蘇州市吳中區(qū)華池街88號(hào) 蘇州市吳中區(qū)蘇州工業(yè)園區(qū)旺墩路288號(hào)蘇州市吳中區(qū)星港街與蘇惠路交叉口蘇州中心昆山 巴城鎮(zhèn) 馬鞍山西路3668號(hào)距離蘇州高鐵站時(shí)間距離29分鐘（16.6公里）33分鐘（17.6公里）25分鐘（17.9公里）36分鐘 (22.4公里)距離無錫高鐵站時(shí)間距離1小時(shí)53分鐘（136.7公里）1小時(shí)55分鐘（137.1公里）1

37、小時(shí)53分鐘（133.6公里）1小時(shí) 59分鐘 (146.6公里)距離上海高鐵站時(shí)間距離1小時(shí)13分鐘（73.6公里）1小時(shí)37分鐘（81.8公里）1小時(shí)9分鐘（76.6公里）1小時(shí) 12分鐘 (63.3公里)距離上海虹橋機(jī)場(chǎng)時(shí)間距離1小時(shí)11分鐘（76.3公里）1小時(shí)15分鐘（77.3公里）1小時(shí)19分鐘（81.3公里）1小時(shí) 19分鐘 (66.3公里)酒店劣勢(shì)舉辦大型活動(dòng)較少所提供房型較少相對(duì)所提供的其他酒店，地理位置較遠(yuǎn)周邊購物不太方便酒店優(yōu)勢(shì)1、能夠提供高檔次的餐飲服務(wù)。2、距離會(huì)場(chǎng)的距離較近，交通方便。1、酒店所處地理位置優(yōu)越，周邊景色宜人。2、距離會(huì)場(chǎng)的距離較近，交通方便。1、主打

38、時(shí)尚的元素，能夠給到來的可以新鮮感。2、地理位置優(yōu)越，周邊設(shè)施配套齊全。1、能夠提供多層次的酒店住房需求。2、距離會(huì)場(chǎng)的距離較近，交通方便。蘇州凱悅酒店蘇州市吳中區(qū)華池街88號(hào) 推薦指數(shù)：蘇州凱悅酒店距活動(dòng)會(huì)場(chǎng)的距離為12.9公里，車程大約22分鐘。序號(hào)房型數(shù)量1商務(wù)大床房80間2行政大床房20間 3行政套房20間推薦房型商務(wù)大床房行政大床房行政套房推薦VIP&明星入住昆山費(fèi)爾蒙酒店蘇州凱悅酒店距活動(dòng)會(huì)場(chǎng)的距離為6.6公里， 車程大約10分鐘。昆山 巴城鎮(zhèn) 馬鞍山西路3668號(hào) 推薦指數(shù)：推薦房型序號(hào)房型數(shù)量1園景雙21間 2湖景大36間3湖景套房10間湖景套房圖湖景大床房圖園景雙床房圖推薦媒

39、體&明星入住蘇州洲際酒店蘇州市吳中區(qū)蘇州工業(yè)園區(qū)旺墩路288號(hào)蘇州洲際酒店距活動(dòng)會(huì)場(chǎng)的距離為13.8公里，車程大約24分鐘。推薦指數(shù)：推薦房型序號(hào)房型數(shù)量1湖景大床房70間湖景大床房圖推薦媒體入住蘇州W酒店蘇州市吳中區(qū)星港街與蘇惠路交叉口蘇州中心蘇州W酒店距活動(dòng)會(huì)場(chǎng)的距離為17.9公里，車程大約20分鐘。推薦指數(shù)：推薦房型序號(hào)房型數(shù)量1豪華大床房50間2豪華雙床房50間 3豪華湖景房20間豪華雙床房豪華大床房豪華湖景房推薦VIP&明星入住酒店概覽司機(jī)行為要求 發(fā)車前要對(duì)車輛各個(gè)部件進(jìn)行仔細(xì)檢查，確保行駛安全; 按照規(guī)定要求著裝，注意整理個(gè)人儀容儀表; 嚴(yán)格遵守規(guī)定的時(shí)間，接待工作中不得遲到，不

40、得中途更換司機(jī); 發(fā)車前進(jìn)行車輛清洗，確保車輛內(nèi)外干凈整齊。等候期間需檢查車內(nèi)環(huán)境，清掃客人遺留 的垃圾及廢棄物; 保持車內(nèi)溫度適中，客人登車前10分鐘需要調(diào)整好溫度; 每車均會(huì)發(fā)放此次活動(dòng)的專用車證，務(wù)必?cái)[放在要求的位置并妥善保管，如有遺失及時(shí)向 相關(guān)負(fù)責(zé)人匯報(bào); 確保個(gè)人移動(dòng)電話暢通，始終保持24小時(shí)開機(jī)狀態(tài); 等候期間，車輛及駕駛員均不得離開規(guī)定區(qū)域。如遇特殊情況需將去向告知相關(guān)負(fù)責(zé)人; 接機(jī)管理細(xì)則接機(jī)人員崗位任務(wù) 總負(fù)責(zé)職責(zé) 負(fù)責(zé)管理所有接機(jī)人員，協(xié)助車輛總調(diào)度，確保接機(jī)過程順暢執(zhí)行; 隨時(shí)掌握各個(gè)航站樓的接機(jī)狀況，確保華誼隨時(shí)掌握嘉賓接機(jī)信息。 組長(zhǎng)職責(zé)負(fù)責(zé)管理各小組接機(jī)人員，準(zhǔn)確

41、無誤執(zhí)行接機(jī)任務(wù); 各小組接機(jī)人員成功迎賓完畢后，第一時(shí)間與總控中心聯(lián)系; 如接送機(jī)時(shí)遇航班延誤情況，接待人員需聯(lián)系總控中心，由總負(fù)責(zé)向車輛調(diào)配人員發(fā)出調(diào)配指令; 監(jiān)督并規(guī)范各小組接機(jī)人員行為和規(guī)范動(dòng)作;接機(jī)完畢后，歸納整理接機(jī)信息匯總至總負(fù)責(zé); 接機(jī)管理細(xì)則接機(jī)管理細(xì)則 組員職責(zé) 服從管理，統(tǒng)一著裝，規(guī)劃接機(jī)用語，引領(lǐng)嘉賓至停車處，并照顧嘉賓需求; 對(duì)于嘉賓提及的問題，耐心解答，并始終保持微笑; 停車場(chǎng)接待人員負(fù)責(zé)安排嘉賓乘車，提醒嘉賓大約行駛時(shí)間，并發(fā)放班車信息; 停車場(chǎng)接待人員協(xié)助嘉賓搬放行李，并提醒司機(jī)發(fā)車時(shí)間; 如遇班車延誤，及時(shí)反饋給組長(zhǎng)和總負(fù)責(zé)，待班車抵達(dá)后通知組長(zhǎng)引領(lǐng)嘉賓至 停

42、車場(chǎng)，避免嘉賓等待;統(tǒng)計(jì)接機(jī)人數(shù)，并匯總給組長(zhǎng)。 所有人員提前抵達(dá)機(jī)場(chǎng)，并提前了解當(dāng)天航班信息，并將延誤信息及時(shí)反饋至各組長(zhǎng)， 由組長(zhǎng)匯總至總控中心. 接機(jī)人員話術(shù): 迎賓:“您好，我是華誼電影世界開園盛典會(huì)務(wù)組，歡迎您參加電影電影世界開園盛典活動(dòng)，請(qǐng)您跟隨我到您 的專車處上車”。 途中:“本次您下榻的酒店為*酒店，車程大約30分鐘，請(qǐng)您稍事休息。” 接機(jī)注意事項(xiàng): 信息的收集:(航班、聯(lián)系人及聯(lián)系方式、時(shí)間、地點(diǎn)等信息的收集與確認(rèn)) 接機(jī)工作:接機(jī)時(shí)間、點(diǎn)位、形式的確認(rèn); 車輛安排與調(diào)度:可安排專人跟車(需提前了解行車路線、路程用時(shí)、及緊急預(yù)案的設(shè)立) 接機(jī)管理細(xì)則推薦擁有專業(yè)的攝影背景和服

43、務(wù)經(jīng)驗(yàn)的攝影、攝像人員擁有專業(yè)判斷力強(qiáng)，注重重點(diǎn)鏡頭的搶拍攝取及會(huì)議整體的記錄活動(dòng)前2天到達(dá)會(huì)場(chǎng)，熟悉場(chǎng)地和熟悉會(huì)議流程，安排機(jī)位，熟悉特殊環(huán)節(jié)提醒拍攝注意事項(xiàng) ： 拍攝公司的logo必須完整; 每個(gè)演講人都有最少一張面部特寫及一張演講中的全景照片提醒活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)需搶拍的亮點(diǎn)細(xì)節(jié)(領(lǐng)導(dǎo)講話、現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)等)攝影攝像管理時(shí)間21號(hào)12:0012:0012:3012:3013:3015:0015:25環(huán)節(jié)接站嘉賓轉(zhuǎn)場(chǎng)入園媒體午餐游園普通嘉賓入場(chǎng)VVIP轉(zhuǎn)場(chǎng)地點(diǎn)虹橋機(jī)場(chǎng)虹橋火車站蘇州北火車站無錫火車站酒店入住酒店停車場(chǎng)酒店-電影世界簽到處A簽到處C光榮大食堂太極區(qū)集結(jié)號(hào)區(qū)群星廣場(chǎng)應(yīng)天門燕子樓-應(yīng)天門攝影11

44、1122112攝像111122112時(shí)間15:3017:3017:5017:5018:3018:0018:4021:0017:3022:0021:1023:00環(huán)節(jié)開業(yè)盛典花車巡游后VVIP轉(zhuǎn)場(chǎng)晚餐VVIP轉(zhuǎn)場(chǎng)觀影會(huì)嘉賓簽到觀影+影迷見面會(huì)VVIP轉(zhuǎn)場(chǎng)嘉賓媒體游園清場(chǎng)After PartyVVIP回酒店地點(diǎn)嘉賓坐席vip坐席凝碧廣場(chǎng)附近小車站私人訂制附近小車站私人訂制私人訂制-巨星影院巨星影院巨星影院-流冰天使太極+集結(jié)號(hào)區(qū)+群星廣場(chǎng)電影世界園區(qū)-出口流冰天使流冰天使-酒店攝影8422攝像8422安保人員管理安保人員劃分： 特保40人，普通安保220人明星Vip嘉賓入場(chǎng)時(shí)均有特保人員跟隨 2人次/位普通安?；顒?dòng)開始前在安檢區(qū)域檢查嘉賓胸卡or邀請(qǐng)函，維持秩序，隨后活動(dòng)開始后關(guān)閉出入口，每個(gè)出入口留4名人員把守，其余人員均進(jìn)入場(chǎng)內(nèi)按照預(yù)先規(guī)定區(qū)域站定如發(fā)現(xiàn)異常情況第一時(shí)間通過對(duì)講向會(huì)務(wù)組+安保組長(zhǎng)匯報(bào)注：此安保方案只涉及報(bào)價(jià)中安保人員數(shù)量，待電影世界提供準(zhǔn)確場(chǎng)地安保數(shù)量后更新時(shí)間21號(hào)12:0012:0012:3013:0012:3012:3013:3015:0015:25環(huán)節(jié)接站嘉賓轉(zhuǎn)場(chǎng)入園VVIP午餐VIP午餐普通嘉賓午餐游園普通嘉賓入場(chǎng)VVIP轉(zhuǎn)