3工程項(xiàng)目采購(gòu)管理程序

1、.海爾地產(chǎn)集團(tuán)制度匯編文件編號(hào)版本/修訂試行PAGE ：.；PAGE 422海爾地產(chǎn)集團(tuán)管理體系文件海爾地產(chǎn)集團(tuán)制度匯編文件編號(hào)版本/修訂試行海爾地產(chǎn)集團(tuán)管理體系文件 422工程工程采購(gòu)管理程序編制人編制日期審核人簽發(fā)人修訂記錄日 期修訂形狀修正內(nèi)容修正人審核人簽發(fā)人 海爾地產(chǎn)集團(tuán)管理體系文件 - PAGE 426-目的確保在規(guī)定的工程工程采購(gòu)本錢控制目的下，采購(gòu)的工程工程效力、工程及貨物符合規(guī)定的采購(gòu)要求。 適用范圍集團(tuán)及區(qū)域公司工程工程采購(gòu)。 術(shù)語(yǔ)和定義采購(gòu)：企業(yè)經(jīng)過(guò)購(gòu)買、租賃或其它合法手段獲得所需的效力、工程及貨物的行為。工程工程采購(gòu)：指工程工程實(shí)施過(guò)程中的咨詢效力、工程施工、設(shè)備資料等

2、的采購(gòu)，包括但不限于有關(guān)設(shè)計(jì)、施工監(jiān)理、招標(biāo)代理、造價(jià)咨詢、謀劃、營(yíng)銷代理、物業(yè)管理委托；建筑、安裝施工；電梯、空調(diào)、石材、門窗、潔具等的采購(gòu)。招標(biāo)采購(gòu)指點(diǎn)小組：是集團(tuán)采購(gòu)的決策機(jī)構(gòu)及各種采購(gòu)任務(wù)成果的最終審批 機(jī)構(gòu)；由集團(tuán)指點(diǎn)任組長(zhǎng)、副組長(zhǎng)，成員由集團(tuán)相關(guān)指點(diǎn)、本錢管理中心擔(dān)任人、及其他相關(guān)部門擔(dān)任人組成。招標(biāo)采購(gòu)任務(wù)小組：詳細(xì)擔(dān)任招標(biāo)采購(gòu)任務(wù)，接受招標(biāo)采購(gòu)指點(diǎn)小組指點(diǎn)。集團(tuán)本錢管理中心擔(dān)任牽頭，由其他相關(guān)業(yè)務(wù)部門及區(qū)域公司相關(guān)人員組成。 職責(zé) 區(qū)域公司擔(dān)任編報(bào)；擔(dān)任確定咨詢效力、工程施工、設(shè)備資料等方案進(jìn)場(chǎng)時(shí)間；擔(dān)任與研發(fā)設(shè)計(jì)中心、工程管理中心等部門溝通協(xié)調(diào)，提供工程工程采購(gòu)所需圖紙及設(shè)計(jì)

3、規(guī)范、技術(shù)參數(shù)等；擔(dān)任與本錢管理中心溝通、協(xié)調(diào)，填報(bào)工程工程采購(gòu)目的本錢；擔(dān)任制定工程工程授權(quán)采購(gòu)和分散采購(gòu)實(shí)施方案；擔(dān)任工程工程授權(quán)采購(gòu)、分散采購(gòu)作業(yè)；擔(dān)任工程工程采購(gòu)合同履行。 招標(biāo)采購(gòu)任務(wù)小組擔(dān)任編制和；擔(dān)任匯總編制；擔(dān)任集團(tuán)集中采購(gòu)作業(yè)；擔(dān)任對(duì)區(qū)域公司授權(quán)采購(gòu)操作過(guò)程關(guān)鍵環(huán)節(jié)的管控以及對(duì)區(qū)域公司分散采購(gòu)任務(wù)的事后備案檢查。 本錢管理中心4.3.1 審核中有關(guān)目的本錢等內(nèi)容，并提出相關(guān)專業(yè)意見(jiàn)；4.3.2 擔(dān)任審核工程工程集中采購(gòu)過(guò)程中的商務(wù)事項(xiàng)；4.3.3 擔(dān)任組織商務(wù)標(biāo)評(píng)標(biāo)。4.3.4 擔(dān)任組織各部門進(jìn)展招標(biāo)任務(wù)。 工程管理中心/研發(fā)設(shè)計(jì)中心/其他相關(guān)業(yè)務(wù)部門4.4.1 審核中有關(guān)技

4、術(shù)規(guī)范完成時(shí)間和工程進(jìn)度等內(nèi)容，并提出相關(guān)專業(yè)意見(jiàn)；4.4.2 根據(jù)采購(gòu)任務(wù)方案，配合本錢管理中心任務(wù)；4.4.3 擔(dān)任提供或?qū)徍斯こ坦こ碳胁少?gòu)過(guò)程中涉及設(shè)計(jì)規(guī)范、技術(shù)參數(shù)及工程管理等方面的業(yè)務(wù)事項(xiàng)；4.4.4 參與招標(biāo)采購(gòu)任務(wù)小組任務(wù),擔(dān)任組織技術(shù)標(biāo)評(píng)標(biāo)。 集團(tuán)指點(diǎn)/招標(biāo)采購(gòu)指點(diǎn)小組擔(dān)任審批；擔(dān)任由本錢管理中心及集團(tuán)其他業(yè)務(wù)部門主辦的采購(gòu)作業(yè)成果的審批；擔(dān)任采購(gòu)事項(xiàng)的授權(quán)。 任務(wù)程序 采購(gòu)方案的編制和申報(bào)工程管理中心/研發(fā)設(shè)計(jì)中心/其他相關(guān)業(yè)務(wù)部門向區(qū)域公司提供工程工程采購(gòu)技術(shù)規(guī)范和技術(shù)要求。區(qū)域公司根據(jù)集團(tuán)下達(dá)的目的本錢，分解并提供工程工程采購(gòu)目的本錢。區(qū)域公司根據(jù)編制并申報(bào)。營(yíng)銷、謀劃

5、業(yè)務(wù)分別由集團(tuán)營(yíng)銷企劃中心、投資開(kāi)展中心編制并申報(bào)。根據(jù)及中所確定的集中采購(gòu)、授權(quán)采購(gòu)、分散采購(gòu)的劃分原那么編制。經(jīng)區(qū)域公司、工程管理中心、研發(fā)設(shè)計(jì)中心或其他相關(guān)業(yè)務(wù)部門及本錢管理中心擔(dān)任人審核會(huì)簽后報(bào)招標(biāo)采購(gòu)指點(diǎn)小組或集團(tuán)指點(diǎn)審批后實(shí)施。招標(biāo)采購(gòu)指點(diǎn)小組或集團(tuán)指點(diǎn)同意下達(dá)后10個(gè)任務(wù)日內(nèi)，本錢管理中心制定，區(qū)域公司制定并報(bào)集團(tuán)本錢管理中心，本錢管理中心在收到區(qū)域公司編制的后10個(gè)任務(wù)日內(nèi)匯總編制，發(fā)送區(qū)域公司和集團(tuán)相關(guān)部門。 采購(gòu)過(guò)程集中采購(gòu)：集中采購(gòu)分戰(zhàn)略采購(gòu)、招標(biāo)采購(gòu)、直接采購(gòu)三種方式。a)區(qū)域公司和集團(tuán)相關(guān)部門提供采購(gòu)用圖紙等技術(shù)規(guī)范、技術(shù)要求文件以及每項(xiàng)采購(gòu)的目的本錢。b)戰(zhàn)略采購(gòu)、

6、直接采購(gòu)，本錢管理中心按照組織采購(gòu)任務(wù)；招標(biāo)采購(gòu)，分公開(kāi)招標(biāo)、約請(qǐng)招標(biāo)、議標(biāo)，本錢管理中心按照、組織采購(gòu)任務(wù)。c)在集中采購(gòu)的各個(gè)重要環(huán)節(jié)，如招標(biāo)文件審核、入圍單位引薦、評(píng)標(biāo)任務(wù)、合同文本審核，區(qū)域公司均需參與。工程管理中心/研發(fā)設(shè)計(jì)中心/其他相關(guān)業(yè)務(wù)部門提供技術(shù)支持，參與招標(biāo)采購(gòu)任務(wù)小組并牽頭擔(dān)任組織技術(shù)標(biāo)評(píng)標(biāo)任務(wù)，本錢管理中心提供本錢管理支持，擔(dān)任組織進(jìn)展總體招標(biāo)任務(wù)，并組織進(jìn)展商務(wù)標(biāo)評(píng)標(biāo)任務(wù)。 d)工程工程采購(gòu)階段性成果及合同簽署，決策及同意權(quán)限屬于集團(tuán)招標(biāo)采購(gòu)指點(diǎn)小組和集團(tuán)指點(diǎn)。e)集中采購(gòu)事項(xiàng)完成后，主辦部門經(jīng)辦人在10個(gè)任務(wù)日內(nèi)需將采購(gòu)文件資料整理終了并填制后辦理移交手續(xù)。授權(quán)采購(gòu)

7、授權(quán)采購(gòu)分招標(biāo)采購(gòu)和直接采購(gòu)。由區(qū)域公司根據(jù)采購(gòu)管理制度擔(dān)任組織采購(gòu)任務(wù)，采購(gòu)過(guò)程中的主要環(huán)節(jié)，如入圍單位選擇包括供方資質(zhì)預(yù)審文件、調(diào)查報(bào)告、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、工程業(yè)績(jī)等、招標(biāo)文件、評(píng)標(biāo)方法、評(píng)標(biāo)定標(biāo)報(bào)告、合同文本，在最終確定或簽署前以電子文本方式須報(bào)集團(tuán)本錢管理中心審核。集團(tuán)本錢管理中心收到上述招標(biāo)采購(gòu)文件資料后，可視詳細(xì)情況直接審核，直接審核后將審核意見(jiàn)以的方式反響區(qū)域公司；或視詳細(xì)情況請(qǐng)集團(tuán)相關(guān)業(yè)務(wù)部門會(huì)審，并將會(huì)審意見(jiàn)歸納匯總后，以的方式回復(fù)區(qū)域公司。采購(gòu)任務(wù)終了后須將最終簽署的采購(gòu)合同電子文本和合同協(xié)議臺(tái)帳上報(bào)本錢管理中心備案。分散采購(gòu)分散采購(gòu)分為招標(biāo)采購(gòu)和直接采購(gòu)。由區(qū)域公司根據(jù)

8、采購(gòu)管理制度自行組織采購(gòu)任務(wù)，采購(gòu)任務(wù)終了后須將最終簽署的采購(gòu)合同電子文本和報(bào)本錢管理中心備案，本錢管理中心定期或不定期檢查。支持性文件相關(guān)記錄及表格海爾地產(chǎn)集團(tuán)制度匯編文件編號(hào)版本/修訂試行PAGE 431海爾地產(chǎn)集團(tuán)管理體系文件工程采購(gòu)需求方案公司稱號(hào)： 工程稱號(hào)： 序號(hào)招標(biāo)采購(gòu)內(nèi)容采購(gòu)分類采購(gòu)方式面積或數(shù)量運(yùn)用部位技術(shù)規(guī)范確定時(shí)間目的本錢方案招標(biāo)日期方案進(jìn)場(chǎng)日期備注單價(jià)單位稱號(hào)總價(jià)問(wèn)題及建議 日期： 年 月 日注：1采購(gòu)分類是指:咨詢效力類:甲方委托;工程施工類:施工總承包、指定分包、專業(yè)承包；設(shè)備資料類：甲供、甲定乙供。 2采購(gòu)方式是指：戰(zhàn)略采購(gòu)、公開(kāi)招標(biāo)、約請(qǐng)招標(biāo)、議標(biāo)、直接采購(gòu)。海

9、爾地產(chǎn)集團(tuán)制度匯編文件編號(hào)版本/修訂試行 工程采購(gòu)管控表序號(hào)采購(gòu)內(nèi)容方案進(jìn)場(chǎng)時(shí)間采購(gòu)分類采購(gòu)方式采購(gòu)分層開(kāi)場(chǎng)時(shí)間完成時(shí)間圖紙?zhí)峤?、技術(shù)要求確定時(shí)間目的本錢備注單價(jià)單位稱號(hào)總價(jià)區(qū)域公司： 研發(fā)設(shè)計(jì)中心： 工程管理中心： 本錢管理中心：集團(tuán)指點(diǎn)：注：1采購(gòu)分類是指：咨詢效力類：甲方委托；工程施工類：施工總承包、指定分包、專業(yè)承包；設(shè)備資料類：甲供、甲定乙供。2采購(gòu)方式是指：戰(zhàn)略采購(gòu)、公開(kāi)招標(biāo)、約請(qǐng)招標(biāo)、議標(biāo)、直接采購(gòu)。3采購(gòu)分層是指：集中采購(gòu)、授權(quán)采購(gòu)、分散采購(gòu)。海爾地產(chǎn)集團(tuán)制度匯編文件編號(hào)版本/修訂試行 工程采購(gòu)實(shí)施方案序號(hào)義務(wù)稱號(hào)(例如)方案工期方案開(kāi)場(chǎng)時(shí)間方案完成時(shí)間附注年月月月月月月月一授權(quán)采購(gòu)1采購(gòu):1.1預(yù)備招標(biāo)文件包括評(píng)標(biāo)方法1.2入圍單位選擇1.3發(fā)標(biāo)1.4回標(biāo)1.5評(píng)標(biāo)、定標(biāo)1.6合同審核、簽約二分散采購(gòu)11.11.21.31.4 日期：編制闡明：1、“義務(wù)稱號(hào)按集中采購(gòu)、授權(quán)采購(gòu)、分散采購(gòu)歸類填寫；2、每項(xiàng)采購(gòu)義務(wù)，建議填列不超越6個(gè)節(jié)點(diǎn)的內(nèi)容詳見(jiàn)例如；3、方案工期為日歷天數(shù)；4、右邊時(shí)間分格，以橫道圖表示；5、有條件的盡能夠用project軟件編制，尚不具備條件的可用Excel軟件制造。海爾地產(chǎn)集團(tuán)制度匯編文件編號(hào)版本/修訂試行