醫(yī)院會計檔案管理辦法

1、xxxx醫(yī)院會計檔案管理方法第一條為進一步提高會計檔案規(guī)范化管理水平，確 保醫(yī)院會計檔案的平安完整，根據(jù)中華人民共和國會計法 和財政部、國家檔案局會計檔案管理方法等文件規(guī)定， 結(jié)合我院實際，制定本方法。第二條會計檔案的內(nèi)容會計檔案是指會計憑證、會計賬簿和財務(wù)報告等會計 核算專業(yè)材料，是記錄和反映單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)的重要史料和 證據(jù)。具體包括：（一）會計憑證類：原始憑證、記賬憑證、匯總憑證、 其他會計憑證。（二）會計賬簿類：現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、總 賬、明細賬、固定資產(chǎn)卡片、輔助賬簿、其他會計賬簿。（三）財務(wù)報告類：月度、季度、年度財務(wù)報告（包括 會計報表、附表、附注及說明文字），其他財務(wù)報告。

2、（四）其它類：銀行存款余額調(diào)節(jié)表，銀行對賬單，門 診藥品、后勤倉庫各期盤點表，其他應(yīng)當(dāng)保存的會計核算 專業(yè)資料，會計檔案保管清冊，會計檔案移交清冊，會計 檔案銷毀清冊。財務(wù)會計工作的方針、政策、制度、計劃書、工作總 結(jié)、報告，全年預(yù)算、決算，向上級主管部門上報的申請書、上級主管部門的批復(fù)等文件材料，不屬于會計檔案范 圍，應(yīng)按照文書檔案管理方法辦理。第三條會計檔案的立卷（一）每月定期將記賬憑證連同所附原始憑證按序裝訂。 裝訂前要剔除金屬物，逐一編寫頁號。記賬憑證及附件應(yīng) 折疊整齊、結(jié)實、美觀。要填好憑證封面和脊背，每冊厚 度約4.5CM,并在封面與脊背的接縫處加蓋財務(wù)專用章和裝 訂人印章。會計憑

3、證應(yīng)一冊作為一個案卷。（二）會計賬簿按年度立卷?；铐撡~簿應(yīng)撤出空白賬頁, 編寫頁號，裝訂成冊。每本賬薄要加貼封面。（三）會計報告應(yīng)在年度決算之后將年報和季報、月報 分別立卷。裝訂成卷的會計報表應(yīng)附加統(tǒng)一規(guī)定的報表封 面，年報應(yīng)歸入各單位文書檔案保存。（四）工資及附件表、銀行存款余額調(diào)節(jié)表和銀行對賬 單、部門盤點表等參照會計賬簿整理方法。第四條會計檔案的保管（一）會計檔案分類整理，有序存放，妥善保管。（二）每年形成的會計檔案，按照歸檔要求整理立卷， 裝訂成冊，編制移交目錄。當(dāng)年會計檔案，（三）會計檔案 要填寫案卷目錄，作為基本的檢索工具和統(tǒng)計工具。第五條 會計憑證查詢與借閱（一）醫(yī)院個人查閱需填

4、寫查詢記錄，并與會計檔案員 共同查閱。外單位查閱檔案需持單位介紹信，向外單位提 供利用時，檔案原件不得借出，如有需要須經(jīng)財務(wù)科負責(zé) 人、主管院領(lǐng)導(dǎo)審批簽字，但不得拆散原卷冊并限期歸 還。（二）住院或門診患者發(fā)票喪失要求復(fù)印存根的或需要 復(fù)印其他票據(jù)存根的，必須攜帶本人身份證復(fù)印件、喪失 證明、住院證明等材料，經(jīng)財務(wù)負責(zé)人同意后方可提供， 檔案管理員需做好復(fù)印發(fā)票登記工作。第六條 會計檔案保管時間會計檔案的保管期限分為永久、定期兩類，定期保管 期限分為三年、五年、十年、十五年和二十五年五種。各 種會計檔案的保管期限，從會計年度終了后的第一天算起。 具體按財政部、國家檔案局會計檔案管理方法“行政單

5、 位、事業(yè)單位會計檔案保管期限表”執(zhí)行（見附表）。第七條會計檔案的銷毀（一）由院檔案室保管的會計檔案，需要銷毀時，在院 長辦公室主任的主持下，由院檔案室、財務(wù)科、審計科共 同組織鑒定，并編造會計檔案銷毀清冊，報主管院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 銷毀時由檔案室、財務(wù)科、審計科、監(jiān)察室共同派人員監(jiān) 銷。對需要銷毀的檔案認真清點、核對，銷毀后在銷毀清冊 上簽名交檔案室保管。對于其中未了結(jié)的債權(quán)債務(wù)的原始憑證，應(yīng)單獨抽出另行立卷，保管到結(jié)清債權(quán)債務(wù)時為 止。（二）由財務(wù)科保管的會計檔案，如住院部、門診部每 天的票據(jù)存根、院內(nèi)收據(jù)存根、院內(nèi)支票存根等資料按規(guī) 定保存期滿需銷毀時，由財務(wù)科檔案管理人員提出銷毀意 見，報經(jīng)財務(wù)科主任、分管院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，編制銷毀記