企業(yè)信息管理新版制度

1、公司信息管理制度第一節(jié)總則第一條為加強(qiáng)信息管理，加快集團(tuán)公司信息化建設(shè)步伐，提 高信息資源的運(yùn)作成效，結(jié)合集團(tuán)公司具體狀況，制定本制度。第二條本管理制度中有關(guān)信息的定義：1、行政信息：集團(tuán)公司系統(tǒng)內(nèi)部目的為行政傳達(dá)的一切文 字資料、電子郵件、文獻(xiàn)、傳真。具體信息管理體現(xiàn)為上傳下達(dá)、 平級(jí)傳送的行文管理、資料管理、檔案管理。歸屬于平常行政管 理。2、市場(chǎng)信息：集團(tuán)公司業(yè)務(wù)銷售的客戶文獻(xiàn)、來(lái)往傳真、 電話、客戶檔案；集團(tuán)公司業(yè)務(wù)應(yīng)用的電話記錄、報(bào)價(jià)、合同、 方案設(shè)計(jì)、投標(biāo)書等原始資料、電子資料、文獻(xiàn)、報(bào)告等。具體 信息管理體現(xiàn)為客戶溝通、文字記錄、資料收集分析、業(yè)務(wù)文獻(xiàn) 編寫等。歸屬于業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)管理

2、。第三條信息管理工作必須在加強(qiáng)宏觀控制和微觀執(zhí)行的基 本上，嚴(yán)格執(zhí)行保密紀(jì)律，以提高公司效益和管理效率，服務(wù)于 公司總體的經(jīng)營(yíng)管理為宗旨。第四條信息管理工作要貫徹“提高效率就是增長(zhǎng)公司效益 的方針，細(xì)致到位，精確迅速，在公司經(jīng)營(yíng)管理中減少信息傳達(dá) 的失誤失真延遲，有力輔助行政管理和經(jīng)營(yíng)決策的執(zhí)行。第五條集團(tuán)公司及全資下屬集團(tuán)公司（含51%股權(quán)的全資、內(nèi)聯(lián)公司）、機(jī)構(gòu)的信息工作，都必須執(zhí)行本制度。其她中夕卜合資 合伙及內(nèi)聯(lián)公司參照本制度執(zhí)行。第二節(jié)信息管理機(jī)構(gòu)與有關(guān)人員第六條集團(tuán)公司設(shè)立集團(tuán)信息中心集團(tuán)公司下屬獨(dú)立核算 的公司、公司設(shè)立獨(dú)立的信息機(jī)構(gòu)。非獨(dú)立核算的單位配備專職 或兼職信息人員。第

3、七條各公司行政部根據(jù)行政管理?xiàng)l例負(fù)責(zé)有關(guān)行政信 息的平常管理實(shí)業(yè)公司銷售中心辦公室獨(dú)立負(fù)責(zé)市場(chǎng)信息管理。下屬獨(dú)立核算的公司、公司參照集團(tuán)公司設(shè)立信息經(jīng)理或?qū)?門信息管理的人員。信息管理根據(jù)業(yè)務(wù)工作需要，配備必要的電腦技術(shù)人員、文第八條 集團(tuán)信息中心負(fù)責(zé)集團(tuán)公司整個(gè)系統(tǒng)的信息管理工 作，負(fù)責(zé)所有信息的匯總和檔案管理。對(duì)全系統(tǒng)的信息管理工作 負(fù)責(zé)。第九條根據(jù)行政管理?xiàng)l例，各公司行政負(fù)責(zé)人重要負(fù)責(zé) 行政信息的管理。第十條集團(tuán)信息中心設(shè)公司信息專人重要負(fù)責(zé)市場(chǎng)信息的 系統(tǒng)化、專業(yè)化管理。公司信息專人分為行政信息和市場(chǎng)信息兩 個(gè)崗位。公司信息專人重要職責(zé)如下：1、執(zhí)行集團(tuán)公司總經(jīng)理辦公會(huì)議的決策，參與編

4、制總經(jīng)理 辦公室主持的信息管理制度。（行政信息專人）2、在銷售中心總監(jiān)指揮下，負(fù)責(zé)市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)中各類信息的采 集、解決、傳達(dá)，執(zhí)行中存在的問(wèn)題提出改善措施。（市場(chǎng)信息專 人）3、與行政部聯(lián)合解決平常工作中關(guān)聯(lián)到業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)的行政工 作。（行政信息專人）4、輔助指引集團(tuán)公司其她各部門業(yè)務(wù)的信息、統(tǒng)籌解決。（行 政信息專人、市場(chǎng)信息專人）5、對(duì)集團(tuán)總經(jīng)理負(fù)責(zé)并報(bào)告工作。6、集團(tuán)信息中心平常負(fù)責(zé)監(jiān)察集團(tuán)全系統(tǒng)的業(yè)務(wù)信息管理 和活動(dòng)；負(fù)責(zé)搞好全系統(tǒng)業(yè)務(wù)人員有關(guān)市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)信息 的培訓(xùn)工 作，不斷提高業(yè)務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平；第十一條各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)必須切實(shí)保障信息中心人員根據(jù)本措施 行使職權(quán)和履行職責(zé)。第十二條信息管

5、理人員在工作中必須堅(jiān)持原則，照章辦事。 對(duì)于違背保密制度和其她行政制度的事項(xiàng)，要及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào) 告，接受批示后執(zhí)行具體解決。第十三條集團(tuán)公司支持信息管理人員堅(jiān)持原則才安信息制度 辦事。嚴(yán)禁任何人對(duì)敢于堅(jiān)持原則的信息管理人員進(jìn)行打擊報(bào)復(fù)。 集團(tuán)公司對(duì)敢于堅(jiān)持原則的信息管理人員予以表?yè)P(yáng)或獎(jiǎng)勵(lì)。第十四條信息管理人員力求穩(wěn)定，不隨便調(diào)動(dòng)。信息管理人 員調(diào)動(dòng)工作或因故離職，必須與接替人員辦理交接手續(xù)，沒(méi)有辦清交接手續(xù)的，不得離職，亦不得中斷有關(guān)工作。被撤銷、合并 單位的信息管理人員，必須會(huì)同有關(guān)人員編制信息文獻(xiàn)資料移送 清單和造冊(cè)，辦理交接手續(xù)。第三節(jié)行政信息管理第十五條按照行政信息的定義，行政信息重要產(chǎn)生、傳遞、 應(yīng)用于集團(tuán)公司行政活動(dòng)中。第十六條行政信息管理重要根據(jù)集團(tuán)公司行政管理綱要 中下列規(guī)定進(jìn)行:1、文獻(xiàn)收發(fā)規(guī)定；2、文獻(xiàn)、檔案、資料的管理規(guī)定；3、信息管理中心管理規(guī)定；4、集團(tuán)公司印章、簡(jiǎn)介信管理規(guī)定;5、集團(tuán)公司值班管理制度；6、保密制度。第十七條考慮集團(tuán)公司業(yè)務(wù)競(jìng)爭(zhēng)的特殊性質(zhì)彳亍政信息管理 不再波及集團(tuán)公司營(yíng)銷類（客戶）信息、技術(shù)類信息和財(cái)務(wù)類信息。第四節(jié)市場(chǎng)信息管理第十八條根據(jù)市場(chǎng)信息的