英語校對基本常識及技巧

1、英語校對基本常識及技巧基礎(chǔ)篇一、英語校對工作的一般要求：.改正錯別字，詞語誤用錯用，單詞拼寫錯誤，缺字等。.改正接排、另行、字體、字號等（書宋，楷體，仿宋，黑體，Times New Roman , 轉(zhuǎn)行）。.校正多余或遺漏字、詞、句、行、段等。.改正標(biāo)點符號（破折號，一字線，二分之一線，連字符，逗號，頓 號，句號，句點，分號，引號，冒號，省略號，嘆號，問號等）。.改正稿件中知識性差錯，語言差錯，政治性差錯（語法錯誤，句法 錯誤，搭配錯誤，版圖，民族，語言，人口，地理位置，歷史，國 旗等）。.修改不當(dāng)觀點。書稿中的不當(dāng)觀點至少包括：違反黨的宣傳紀(jì)律的 觀點，缺 乏充分論據(jù)的觀點，表述含混的觀點，

2、前后矛盾或不一致 的觀點等。.刪除臃腫容。書稿中的臃腫容至少包括：沒有新意的重復(fù)話語，不 必列 舉的多余材料，疊床架屋的繁瑣論證等。.檢查版式是否符合要求，包括標(biāo)題、表題、圖題字體、字號是否統(tǒng) 一，頁碼是否連貫，書眉錯誤。.校正圖版位置是否正確。.檢查行距。.統(tǒng)一各級標(biāo)題。Word資料.核對頁碼。二、校對工作一般注意事項：.每個校次都應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé)的進(jìn)行。改正過程中，書寫字體應(yīng)工整， 不要寫草體 或自造體。英語書寫要有大小寫區(qū)分，盡量避免出現(xiàn)連 筆。.改正時，要從行間拉出引線，畫上校對符號。盡量避免出現(xiàn)交叉線, 并線的 情況，如果無法避免，需用兩種顏色區(qū)分。.注意插圖的位置與描述是否相符，如：見上

3、圖，見右表等。.注意稿件中字號大小，字體使用，基本行距等規(guī)格是否一致。.同一頁中相同的差錯可用統(tǒng)一符號一次改正。.如沒有足夠的位置進(jìn)行修改，需另附紙進(jìn)行。.稿件的任校次，應(yīng)以原稿為依據(jù)，以文獻(xiàn)及其他資料為參考。三、校對員應(yīng)該具備的素質(zhì)：（一）認(rèn)真的工作態(tài)度 校對員工作應(yīng)是集中精力，自始至終有查缺 補(bǔ)漏的觀念，不可存有僥幸心 理，不能馬馬虎虎，草率行事。要一 步一個腳印去做。格遵守職業(yè)相關(guān) 質(zhì)量制度進(jìn)行。（二）具有廣博的知識校對員在工作中會遇到形形色色的稿件，古 今中外，包羅萬象。這就要求 校對員的知識面要盡量廣泛，諸如政 治，文化，經(jīng)濟(jì)，文學(xué)，歷史，地理， 生物，流行，科技，網(wǎng)絡(luò)， 生活，哲理

4、，為人，處事，人物，常識等面的知識，都需要有所涉獵。要培養(yǎng)自己成為博聞強(qiáng)記、兼容并蓄的雜家。這對校對工作的順利開展有著積極的作用。Word資料.（三）養(yǎng)成良好的語言習(xí)慣 校對工作所面對的稿件中的語言風(fēng)格，與我們平時的口語交流有著很大的 不同。注意在校稿中要盡量避免 過于口語化的表達(dá)式。（四）不可盡信作者 一般而言，作者不會有意用連自己都不滿意的 書稿搪塞我們；恰恰相反，多作者懷有“文章總是自己的好”這樣一種習(xí)慣心理，看不到自己的局 限性?；叵攵嗄陙砼c各種作者交往的 經(jīng)歷，我覺得這種“局限性”有如下 表現(xiàn)：有的作者能說不能寫；有 的作者善于收集資料但拙于概括或者相反；有的作者標(biāo)新立異有余，謹(jǐn)密不

5、足；有的作者只知其一、其二，不知其三；有的作者富于創(chuàng)見 但不善于文字表達(dá)等等。作者往往意識不到自身的局限，這就需要圖 書編輯指出其問題所在，啟發(fā)、引導(dǎo)作者修改書稿，以確保書稿質(zhì)量?！安槐M信”作者的原則要求我們，不能因為作者的名氣大或前期 成果顯著就信賴他。任人寫的任一部書稿，在圖書編輯眼中，都是被修改的對象，而且肯定有必被修改之處。（五）對自己抱有懷疑態(tài)度 人的精力有盛有衰，記憶有時不準(zhǔn)確。 當(dāng)我們在心神不寧或疲勞時加工書稿， 就容易出錯；當(dāng)我們僅憑過去 學(xué)過的知識判斷書稿容是否正確時， 也會發(fā)生誤差，因為有些經(jīng)驗可 能過時了。我們還常有因知識舊而少見 多怪的時候。在書稿加工過 程中，養(yǎng)成隨時

6、請教別人、隨手翻查工具書及有關(guān)資料的好習(xí)慣，是我們避免失誤的最佳選擇。我們的法是勤能補(bǔ)拙，目的是確保書稿 加工質(zhì)量。長期勤能補(bǔ)拙，是件很費力的事，但唯有如此，才能養(yǎng)成 良好的工作作風(fēng)，提高業(yè)務(wù)水平。Word資料.（六）要掌握圖書對應(yīng)人群的信息不同的產(chǎn)品對應(yīng)不同的消費群體，因此要制作適合該書定位的消費群體的圖書，在圖書容的把握上要下足功夫。譬如，要分清楚速查速記類圖書和同步輔導(dǎo)類圖書的區(qū)別，才能在校對過程中對容進(jìn)行合理的安排、增刪。四、工作中常見問題匯總（一）與策劃商量的問題.核對表格中的容，并且要注意表格中字體和字號是否統(tǒng)一.兩個字要空兩個字符等字空問題.格式上要考慮到整體上的統(tǒng)一，不能只考慮

7、了局部的統(tǒng)一.欄目名稱的規(guī)和統(tǒng)一.題目說明（包括主標(biāo)題、副標(biāo)題以及分值），以及后面帶不帶標(biāo)點 符號.題號的字體、字號以及接排或順延.教材梳理部分，講解部分的層級要求.每個選項是否有答題括號.題量的控制以及統(tǒng)一.各選項為三選項還是四選項.答案講解是否加“提示”這個詞等.答案序號為15, 15還是1.2.3.4.5.確定“閱讀理解”中，文段篇章號的形式.“書面表達(dá)”中，常有“注意、要求、要點、提示”等同義詞，是否也 應(yīng)該 確定用哪個詞？Word資料.確定整本稿件題型的順序盡量保持統(tǒng)一.引用真題，真題來源的格式全書要統(tǒng)一為一個格式（二）需要仔細(xì)看編校說明的問題 版式、頁碼、E、欄目 等，每一校次校對

8、要核對編寫說明對頁碼超出或不夠的圍告訴策劃編輯（三）日常編校問題.所有的對話，要用一字線并且句子在轉(zhuǎn)行時，要縮到一字線之后。.英語中數(shù)字每三位就要用逗號隔開，這與中文不同。如： 256,100,211。.漢語解釋數(shù)字時每三位空一格。如：256 100 211。. yuan,書名、電影名、專輯名、名詞、形容詞、副詞等的英文縮寫 要用斜體。.標(biāo)題的格式的順序：一級標(biāo)題用：一、二、三、等等二校標(biāo)題用：（一）、（二）、（三）、等等三級標(biāo)題用：1. 2. 3.等等四級標(biāo)題用： （1）（2） （3）五級標(biāo)題用： 六級標(biāo)題用：a. b. c.注：不再用1）。.三校中的問題 必須認(rèn)真做題，核對答案和目錄；注意

9、欄目；頁眉 頁腳；頁碼和印；再次 核對編校要求，并在三校返改時讓策劃編輯 看一下卷子需要注意的問題：統(tǒng)分包括總分、每部分的分值、字號和 字體要統(tǒng)一，核對編校說明和中考說明；順題號和正文的數(shù)量要和答 案一致 正文無題號時，答案也要去掉 選擇題統(tǒng)一有無括號 第x卷 第x頁要正確 試卷前有打分欄，要注意打分欄題量與正文題量一樣 整體版式字體字號要一致順頁碼單項選擇題的選項是否正確（防止Word資料.出現(xiàn) A、B、C、D）。.注意目錄和正文要統(tǒng)一（容、標(biāo)題、頁碼、標(biāo)點）。正文答案標(biāo)題 要統(tǒng)一。.同一類型的題目說明要一致，版式要一致，與容要一致。.整體版面上下是否對齊，撐版，頁眉 頁腳是否套對版，注意：

10、書 面表達(dá)的文 章結(jié)尾如果有署名的，例如 Yours sincerely Tom,字母Y 和T對齊。.正文要是分為兩欄，且有分欄線，分欄線要與正文保持一致長度， 分欄線是用虛線還是實線要統(tǒng)一.注意全書中沒有重復(fù)的題、錯題、網(wǎng)題.排列式的選擇要美觀大，且保持一致.表格里的容要清楚、完整，表中數(shù)字一般以末尾數(shù)對齊，表中有空位的地 要用一字線符號表示沒有容了。表格中如果出現(xiàn)“短語互譯 操練”或者類似的題目，應(yīng)注意英語和漢語分列排開。.每句話中的標(biāo)點要正確，書面表達(dá)中的第一條線縮進(jìn)兩格，其他 線出來。.人教新目標(biāo)中Mr冀教版中Mr.。所有英美式英語的拼寫區(qū)別請根據(jù)稿件 對應(yīng)的教材而定，最好是核對教材.

11、圖片要按照文中一致，文中說在左邊，圖片就應(yīng)該在左邊。且圖片要清楚， 不然就要換但要標(biāo)清楚怎么換，換那。圖片統(tǒng)一形式，要么都為手繪圖；要么都加框；要么都不加框。如有圖片的選擇題（如聽力題），圖片旁 的選項位置、字體、字號要統(tǒng)一，有無外框線Word資料.也要統(tǒng)一。注意圖文一致，比 如文中說是男孩，圖中畫的必須是男 孩。如果有好幾副圖，注意圖的序號。17,每一講后的練習(xí)題要符合所屬圍，不能超綱或不是本單元的容。.仔細(xì)核對頁眉頁腳；首頁無頁眉；注意與策劃編輯核對“頁眉與橫 線間距”.一般框用正線，如補(bǔ)全對話中的框；表格里面正線外面反線；表 格另起 一頁接排時用正線，并且上面添加“續(xù)表”二字，如果另頁表

12、 格有表頭不加續(xù)表兩字，表格用反線。.正文和答案要統(tǒng)一。.中考指南針冀教版第 1頁的表格中“重點句子誦記”中有句子 不密的地未注意到。例如：一Whats your/her/his name? Jenny.止匕 句的錯誤在于答語Jenny與問句的your/her/his不能完全對應(yīng)。.中考指南針冀教版第 3頁“句型妙解”中有部分英語句子需要 加粗的未加粗。.中考指南針冀教版第一編的“重點詞句學(xué)案”下面的“跟蹤搶練” 后面 的部分標(biāo)題有遺漏。.英語中省略號為三個點居下，有時候會出現(xiàn)居中或者六個點的情況，由于粗 心在校對中漏校。.由于粗心會出現(xiàn)題目序號上的問題，例如中考指南針冀教版 第一編P17頁的

13、完形填空的序號上存在問題。.在校對過程中，出現(xiàn)過講正確的答案改錯的情況。例如：由于參 考了冀教版 課本，而將更多用于表示“熄滅，關(guān)掉（燈、電視等）”Word資料. 意思的turn off改 為了不常用的turn out。.背題。每小題題號不要放在每頁末尾，請轉(zhuǎn)行，如果排版公司是 在轉(zhuǎn)不過去，可以保留。背頁，要避免標(biāo)題沉底（位于頁面的最后一頁），導(dǎo)致題目下無正文。.連詞組句、翻譯句子等類型（1）如果正文中有標(biāo)點，答案要去掉， 如果正文沒有標(biāo)點，答案要加上（若填句子序號在線外；若填選項 序號在線上居中.在英語中沒有頓號，在舉例時通常用逗號或分號將單詞或短語隔開，例如： fruit: apple,

14、orange, pear, watermelon, banana.首字母填空題字母在線上，任務(wù)型閱讀題中的序號放在線外（有 特殊版式要 求的除外）.作文正文中為：提示：1. ?6?7; 2.?6?7; 3.?6?7。（2）每條如無 特殊情況另行.翻譯詞組時，答題統(tǒng)一為一條線.試卷各部分每小題分值、字號、字體要統(tǒng)一.“單選題”中包含兩個空及以上的選項，中間用分號隔開.中如969-90 用連字符.注意斷詞現(xiàn)象，要按音節(jié)斷開單詞，并且要用連字符.遇到引用話語或名言、諺語的地，一定和核查，防止引用不規(guī)或 不正確.遇到有單位計量的，要使用統(tǒng)一、現(xiàn)行的用法.注意人名、地名、標(biāo)題的拼寫法Word資料.注意最

15、后一頁盡量不要容過于少，比如兩三行文字占一頁。應(yīng)調(diào)整至半頁或多半頁最好.如果練習(xí)題只有一道題，這道題不要題號(四)其他問題.統(tǒng)一問題請問上一校次；容問題請核對編輯稿并問編輯.所有為提到編校問題，如果只是編校習(xí)慣的差異性，為了避免給排版和編輯帶來一些反復(fù)性工作，請先咨詢上一個校次后在做改動.所有稿件完成后不得積壓，及時交稿并保證質(zhì)量.責(zé)任校對負(fù)責(zé)記錄和保存對應(yīng)稿件的重出片子和記錄重出片數(shù)量.責(zé)任編輯在稿件套版后編校前需要測量版心.責(zé)任校對在出清樣后，再次測量版心，如有問題及時告知編輯室主 任。清樣 交給對應(yīng)的學(xué)科編輯查看，學(xué)科編輯確認(rèn)版式無問題后才 可出片.所有稿件編校完后寫上姓名和接稿完稿時間

16、.頁和封面由責(zé)編核對簽字確認(rèn)無誤后， 交策劃編輯再次查看，防止 遺漏.有關(guān)質(zhì)疑單的問題(1)所有質(zhì)疑單交給責(zé)編處理稿件容問題(2)責(zé)編需 要在已經(jīng)處理的問題后備注“已處理”；未處理的問題請 簡單說明原因(3)責(zé)編處理完問題后請反給對應(yīng)校對確認(rèn)， 如無異議可進(jìn)行下一個校次(3)所有質(zhì)疑單有對應(yīng)責(zé)編裝檔案單標(biāo)注后統(tǒng)一保留，所有Word資料.稿件運作完后，將質(zhì)疑單交給編輯室主任統(tǒng)一保留.新人在刪減稿件，更換題型時請先交給對應(yīng)的輔導(dǎo)人員，確認(rèn)無 誤后可刪減、增加.責(zé)編在稿件套好版之后負(fù)責(zé)數(shù)圖并將數(shù)字報給編輯室主任.責(zé)校記錄好重發(fā)片子數(shù)量以及原因，以文件形式發(fā)給編輯室主任.稿件套版后有編輯室主任先交給學(xué)

17、科策劃審看后，主要是容、體 例、頁碼面，再交給責(zé)任編輯進(jìn)行編校.編輯在編校前要求熟悉編寫說明和體例，特別是印要求.稿件若頁碼超出10 %由學(xué)科策劃處理后，再由編輯進(jìn)行加工編輯 在加工時， 對于容數(shù)量的刪減要參考編校說明中的印的限制。對于 返作者的容的數(shù)量心里要有數(shù)，避免作者補(bǔ)題數(shù)量過多而在校對時 候刪掉，或者補(bǔ)題太少而再次返。.大量的換題修改若是編輯自己修改請發(fā)作者確認(rèn)。(五)質(zhì)疑單的相關(guān)問題.質(zhì)疑單和返作者的文件名格式統(tǒng)一為：日期：書名：版本：第幾部 分：校次：人名 粵考分成(粵省，粵市).校對在提質(zhì)疑單時請明確指出質(zhì)疑的原因，并具體指出修改建議和 向。.質(zhì)疑單的交接：(1)校對填寫質(zhì)疑單并

18、打印交給責(zé)編確認(rèn)，同時將電子稿件發(fā)給編 輯室主任，編輯室主任將電子稿發(fā)給策劃(2)責(zé)編填寫責(zé)編確認(rèn)欄后與校對達(dá)成共識，將紙質(zhì)文件交給編輯Word資料.室主任（六）稿件的交接和保存.各個校次稿件由相關(guān)編輯自己保存，項目運作完成后交給編輯室主 任。.檔案袋外的貼紙由相關(guān)編輯自己填寫。稿件名稱，版本:學(xué)科；字?jǐn)?shù)才排版公司工返廠時間工實際返回時間工校次工人心時間工校次:人員；時間：校次：人如時間.每一校次交接時必須裝進(jìn)檔案袋，完成檔案袋相關(guān)填寫容，返廠時 間由編輯室主任填寫。.交接稿件時將質(zhì)疑單交給編輯室主任。.在稿件編輯前，責(zé)編先對頁碼進(jìn)行估算，如果超出過多先返給策劃 編輯刪減再進(jìn)行編輯。.編輯在編

19、校稿件的任一個過程都要仔細(xì)閱讀編校說明。請大家認(rèn)真閱讀并按此執(zhí)行，未提及的問題按照部門編校流程和管理辦法 執(zhí)行。（七）黑馬校對不出來的問題.單詞首字母大小寫.字母順序錯誤或少一個、多一個字母，但還是正確的單詞，如：form 和 from.重復(fù)、多余的單詞或選項Word資料.連寫、分寫都正確的單詞，如：every day ; everyday.單復(fù)數(shù)問題（八）四色片子的核對.按照Cmky”的順序?qū)⑵又丿B.將頁放在片子下核對.用一白紙一檢查片子容有無缺失技巧篇校對工作中“質(zhì)”與“量”的關(guān)裴對部門都有對質(zhì)量和數(shù)量的要 求。質(zhì)量和數(shù)量有時是矛盾的，在片面追求數(shù)量時，質(zhì)量會明顯下降； 而過于謹(jǐn)小慎微時

20、，數(shù)量也會達(dá)不到規(guī)定要求。一個稱職的校對員， 要處理好兩者之間的關(guān)系，做到“質(zhì)” “量”兼廨該樹立校對工作以 質(zhì)量為主的思想。所謂質(zhì)量趨于穩(wěn)定，不是指一本書或者一段時間完成質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)，而是指在長期的校對工作中，質(zhì)量都能夠達(dá)標(biāo)。在 這樣的基礎(chǔ)上去提高數(shù)量，才是有效的數(shù)量。不能僅僅為了追求個人 眼前的既得利益，盲目的只注重數(shù)量，不重視或忽視質(zhì)量的重要性。 這樣的做法是極其不負(fù)責(zé)任的，應(yīng)該遭到唾棄的行為。其后果，輕者 影響到讀者的使用，對公司聲譽(yù)造成損害，影響到其他產(chǎn)品的銷售； 重者發(fā)生重的質(zhì)量事故，導(dǎo)致企業(yè)瞬間垮臺。我們應(yīng)該看到，數(shù)量的提高是有限度的，而質(zhì)量的提高則是無止境的。應(yīng)在不斷提高質(zhì)量上多下功夫。三個“替代”的意識一、用字斟句酌，替代一目十行。字斟句酌是精讀，一目十行是粗看。Word資料.一部 書稿一旦進(jìn)入審稿加工程序，若粗粗看之，即便是經(jīng)驗多、水 平高的編輯，也只 能發(fā)現(xiàn)其中的某些缺陷而非全部問題。 這是因為， 一目十行很難讓人耐下心來深 思熟慮，挑出稿中各類大小維漏。除 敷衍工作的人外，有些編輯慣于粗看書稿的原因之一，是過于相信作者的著述水平和創(chuàng)作態(tài)度，因而心存僥幸地認(rèn)為無需字斟