PPT制作技巧及原則（五）

1、PPT制作技巧及原則第五集知識(shí)搬運(yùn)工如何像喬布斯那樣做個(gè)吸引人的演講喬布斯在演講中不是在推銷(xiāo)商品實(shí)物，他傳達(dá)的是一種體驗(yàn)信息。喬布斯不像大部分的技術(shù)人員，在演講中充斥著那些令人麻木的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，而是在向聽(tīng)眾兜售他們能 從新產(chǎn)品中得到何種“利益”！ 在發(fā)布30G iPod時(shí)，他這樣說(shuō)明這個(gè)產(chǎn)品對(duì)用戶(hù)的意義用戶(hù)可以隨身攜帶7500首歌曲、25000張照片、或者是長(zhǎng)達(dá)75小時(shí)的視頻。而在介紹第一臺(tái) Intel Mac時(shí)，他向用戶(hù)解釋?zhuān)p核芯片使新的Macbook Pro比舊款Powerbook G4快上四倍，是“令人尖叫”的產(chǎn)品。他強(qiáng)調(diào)這是蘋(píng)果制造的最薄的筆記本電腦，同時(shí)還有很多今人驚奇的新特性，如更

2、亮的寬屏幕、內(nèi)置攝像頭方便用戶(hù)進(jìn)行視 頻會(huì)議。事實(shí)上這不是在談?wù)摷夹g(shù)，而在說(shuō)技術(shù)可以為你帶來(lái)什么?。▊鬟_(dá)“利益”概念）*練習(xí)再練習(xí)在產(chǎn)品 發(fā)布的期間，喬布斯會(huì)無(wú)視其他任何事情。他不斷的溫習(xí)和演練手中的資料。商業(yè)周刊06年2月6號(hào)的文章中寫(xiě)道，“喬布斯在發(fā)布新產(chǎn)品時(shí)，就像一位老朋友在 你的客廳中向你展示一項(xiàng)他的發(fā)明！而背后的事實(shí)是，這樣的親和力是建立在無(wú)數(shù)次的排練上的?！蔽恼轮羞€寫(xiě)道，喬布斯常常要花四個(gè)小時(shí)來(lái)做準(zhǔn)備，因?yàn)樗?解演講中的每一張幻燈片和每一處展示細(xì)節(jié)。蘋(píng) 果公司的演講不是用主流的PowerPoint軟件來(lái)創(chuàng)作的。但事實(shí)上，用PowerPoint也能像它一樣做成圖形化的效果。關(guān)鍵在

3、你制作時(shí)候，一定要 具有盡量用圖片來(lái)取代條條杠杠文字這樣的觀念。曾有一個(gè)公司的副總，計(jì)劃通過(guò)一份包含80多張大量信息的幻燈對(duì)其客戶(hù)做演講，而這一切都要被壓縮在短短的 40分鐘里。可想而知，他的客戶(hù)如何能接受。我建議他用圖形方式來(lái)表達(dá)他的信息。于是，他對(duì)幻燈進(jìn)行了修改，將內(nèi)容縮減至10多張圖片豐富的內(nèi)容。結(jié)果， 第二天，報(bào)紙就報(bào)道了投資人和分析師對(duì)他的演講反響強(qiáng)烈，公司股票也隨后上揚(yáng)17%。這結(jié)果正是從喬布斯的圖形化表達(dá)中所吸收到的。*圖形化在喬布斯演講時(shí)，通常條條杠杠的文字內(nèi)容很少出現(xiàn)。每一張幻燈片都盡量用圖形來(lái)表達(dá)。如當(dāng)他談?wù)撚?jì)算機(jī)內(nèi)部的新芯片時(shí)，背景就會(huì)在產(chǎn)品邊上配上一張色彩豐富的芯片圖片

4、。對(duì)！就是這么簡(jiǎn)單、明了。*激情無(wú)限喬布斯具有一種充滿感染力的激情。當(dāng)發(fā)布videio iPod時(shí)，他說(shuō)，“這是我們所制造過(guò)的最棒的音樂(lè)播放器”“它具有無(wú)與倫比的屏幕！”“色彩極為出色！”“視頻效果令人驚嘆不已！”而我在指導(dǎo)一些客戶(hù)演講時(shí)，常常不得不讓他們暫停下來(lái)，提醒他們，要對(duì)自己所表達(dá)內(nèi)容注入激情。他們通常能領(lǐng)會(huì)我的意思，但不一會(huì)兒又會(huì)失去激情，重新被帶回到“演講狀態(tài)”中。而在喬布斯的演講中，時(shí)刻能感受到這種激情。沒(méi)有比80年代中期，喬布斯勸說(shuō)史考利加入蘋(píng)果更具煸動(dòng)性的例子了?！澳闶窃敢庖惠呑佣假u(mài)蘇打水，還是與我一同改變世界？”結(jié)果這位百事公司的官員選擇了后者。盡管他最終以失敗收?qǐng)?，但從這

5、件事上，我們能看出喬布斯的使命感這種從蘋(píng)果公司創(chuàng)立至今一直延續(xù)著的使命感。*and one more thing.在 每場(chǎng)演講快結(jié)束時(shí)，喬布斯會(huì)補(bǔ)充道，“and one more thing.”。然后，它可能會(huì)是一件新產(chǎn)品，一種新功能或者一個(gè)樂(lè)團(tuán)節(jié)目秀。這個(gè)舉動(dòng)使喬布斯的演講變得更像是一場(chǎng)盛會(huì)：有一個(gè)沖擊力的開(kāi)場(chǎng)，中段 是產(chǎn)品演示，一個(gè)精煉總結(jié)，最后還有“one more thing.”這樣一個(gè)安可！如何用圖片進(jìn)行演示 bamagazine filetype:pdf網(wǎng)站、logosky的談藝錄 學(xué)設(shè)計(jì)，到宜家 這是一個(gè)新產(chǎn)品的廣告，大量的留白（或者說(shuō)留黑）特別舒服。 畫(huà)面加上的主體，鮮艷的顏色

6、同樣漂亮。 這種排版的模式，幾乎可以直接用在PPT的設(shè)計(jì)中來(lái)。只要把標(biāo)題加大，內(nèi)文變成臺(tái)詞就好了。 如果把小文字去掉就可以把排版的模式用在PPT中啦！銳普PPT制作經(jīng)驗(yàn) 強(qiáng)調(diào)由幾個(gè)部分推出一個(gè)結(jié)論或者對(duì)象 強(qiáng)調(diào)幾個(gè)不同的發(fā)展階段的發(fā)展脈絡(luò)。強(qiáng)調(diào)幾個(gè)對(duì)象之間的層次性差異。 強(qiáng)調(diào)兩個(gè)或幾個(gè)對(duì)象之間的矛盾關(guān)系。 強(qiáng)調(diào)一個(gè)對(duì)象包括另外一個(gè)對(duì)象或幾個(gè)對(duì)象。 強(qiáng)調(diào)兩個(gè)或幾個(gè)對(duì)象之間的差異性和相反性。 強(qiáng)調(diào)兩個(gè)或幾個(gè)對(duì)象之間的緊密聯(lián)系關(guān)系。 強(qiáng)調(diào)兩個(gè)或幾個(gè)對(duì)象之間的交合部分。 強(qiáng)調(diào)組織內(nèi)部的框架和結(jié)構(gòu) 強(qiáng)調(diào)一個(gè)結(jié)論或?qū)ο罂梢苑纸獬蓭讉€(gè)部分 在并列的數(shù)個(gè)對(duì)象中特別強(qiáng)調(diào)其中一個(gè)或幾個(gè)部分 強(qiáng)調(diào)關(guān)聯(lián)關(guān)系中對(duì)象的同

7、步變化性 強(qiáng)調(diào)幾個(gè)對(duì)象的循環(huán)變化 強(qiáng)調(diào)各關(guān)聯(lián)的操作過(guò)程發(fā)生的先后順序 以地圖作為關(guān)系的表現(xiàn)平臺(tái)，強(qiáng)調(diào)地區(qū)內(nèi)不同區(qū)域之間的關(guān)系 強(qiáng)調(diào)不同對(duì)象在某一方面數(shù)據(jù)值的對(duì)比 強(qiáng)調(diào)不同對(duì)象在某一方面數(shù)據(jù)值的對(duì)比，同時(shí)強(qiáng)調(diào)發(fā)展線索的變化規(guī)律。 以縱橫向量為線索，數(shù)據(jù)內(nèi)容的羅列 強(qiáng)調(diào)各部分所占總體的比例關(guān)系 強(qiáng)調(diào)不同對(duì)象、不同向量數(shù)值的綜合對(duì)比 銳普PPT給圖表的定義是：“以圖形表示各類(lèi)數(shù)理關(guān)系、邏輯關(guān)系的一種演示形式，用意在于讓這些關(guān)系可視化、清晰化、形象化常用的PPT圖表分為以下二十大類(lèi)， 用好PPT圖表的關(guān)鍵在于弄清不同圖表所表達(dá)的不同關(guān)系，同時(shí)還要弄清所要轉(zhuǎn)換的文字的內(nèi)涵。每張PPT只要一個(gè)中心點(diǎn)。這里

8、每張實(shí)際上指的是每個(gè)畫(huà)面，即是說(shuō)：同一時(shí)刻，只讓一個(gè)點(diǎn)吸引所有觀眾的注意，其余的，都是點(diǎn)綴。例1：藍(lán)色的背景挺搶眼，黃色的文字挺搶眼，下面的圖案挺搶眼，左邊的暖色調(diào)畫(huà)面也很搶眼。但你卻很難告訴我你記住了什么。因?yàn)?，藍(lán)色的背景隱約有些圖案，卻怎么也看不見(jiàn)；黃色的文字密密麻麻，看起來(lái)一團(tuán)亂；三幅小圖看似相同，卻又像十二個(gè)小點(diǎn)；左邊的花紋好似強(qiáng)調(diào)，卻若隱若現(xiàn)。例2：左面與右面的分量幾乎平等。觀眾的將依次看到：一批服務(wù)器的圖片，戴爾服務(wù)器的標(biāo)識(shí)，戴爾的三類(lèi)產(chǎn)品型號(hào)，一堆文字、一張小圖。這張PPT的中心是什么？估計(jì)大部分人都不知道 例3：文字比較突出，但明顯還有很大缺陷：主標(biāo)題的倒影明顯多余；副標(biāo)題比主

9、標(biāo)題還突出；背景元素太多，甚至右上那個(gè)光圈有些莫名其妙；即使下面的那些圖表很重要，也應(yīng)該進(jìn)行弱化處理。例4：在大多數(shù)人眼中，這是一幅非常清爽的畫(huà)面。但還是有明顯的缺陷：幾個(gè)元素（logo、太陽(yáng)、帆船、文字、圖標(biāo)）分別散布在四周，分散了觀眾的視線。而中心的標(biāo)題卻很淡很不顯眼，往往是觀眾把周?chē)鷣y七八糟的東西都看了一遍，最后才找到標(biāo)題。1、刪減我知道你的整個(gè)畫(huà)面內(nèi)容很重要，但還是要忍痛割?lèi)?ài)，因?yàn)橛^眾的一次性關(guān)注能力實(shí)在有限。把你所有的內(nèi)容提煉再提煉、縮減在縮減，相信保留的都是精華，其余的，用語(yǔ)言跟觀眾解釋吧。觀眾記住關(guān)鍵詞，也就記住了你的演示，也就記住了你。例5：這是一張最簡(jiǎn)潔的PPT，當(dāng)時(shí)銳普PP

10、T費(fèi)了好大勁才說(shuō)服客戶(hù)這樣制作。但后來(lái)客戶(hù)告訴我，“太絕了，所有的觀眾記住了這個(gè)1%！”是 呀，觀眾初看肯定不得其解，好奇心必然趨勢(shì)觀眾希望了解這個(gè)數(shù)字背后的故事，那么，就看你的演說(shuō)能力了。相信，5年后，觀眾都會(huì)說(shuō)，那是他見(jiàn)過(guò)的最有意思 的PPT。2、顏色把無(wú)關(guān)緊要的內(nèi)容都做成相似的顏色，包括色彩、明度、色調(diào)等，而需要突出的內(nèi)容則拉大與前者之間的對(duì)比度。自然，觀眾會(huì)記住“另類(lèi)”，與眾不同的自然能得到額外關(guān)注。在深色畫(huà)面上突出淺色或者在淺色畫(huà)面上突出深色都能收到突出的效果。下圖，例6：這是微軟2007年科技會(huì)議的PPT，在深色的背景上的白色字體特別顯眼，再加上彩色手指印跡，賦予了幾分輕松和修飾，

11、使字體不會(huì)過(guò)分刺眼。手指與字體帶上較淺的倒影，給接近于黑色的下半部分背景加上了依稀生機(jī)。例7：盡管背景有濃濃的深紅色，但銳普PPT設(shè)計(jì)師以白、銀、黃以及更加艷麗的色彩居于中間，徹底壓住底色，仍然把中心高度凸顯出來(lái)。3、位置根據(jù)人的視覺(jué)習(xí)慣，左上角的畫(huà)面往往最先看到；中間的畫(huà)面往往沖擊力最強(qiáng)。所以在銳普PPT以往的案例中，我們一般會(huì)把標(biāo)題和logo放在上面，把最重要的內(nèi)容放在中間。下圖，例8：中國(guó)紅色鋪滿屏幕，白色與黃色的文字圖案居于正中，給人以強(qiáng)烈的視覺(jué)沖擊，觀眾自然把目光集中起來(lái)。4、動(dòng)畫(huà)有些人說(shuō)了，我在一張PPT上要強(qiáng)調(diào)的內(nèi)容太多了，而且地位都差不多，不能把別的都黯淡下去吧？更不能刪掉吧？

12、辦法還是有的。PPT動(dòng)畫(huà)，能夠把本來(lái)在一頁(yè)顯示的內(nèi)容多畫(huà)面顯示，類(lèi)似flash的表現(xiàn)效果，給觀眾和演講者帶來(lái)的感官享受只有一個(gè)字“爽”，這已經(jīng)被銳普PPT眾多的客戶(hù)所認(rèn)同。例9：原圖畫(huà)面是一串連續(xù)動(dòng)畫(huà)效果，先是餅圖帶著三個(gè)小球旋轉(zhuǎn)出現(xiàn)，稍作定格后縮小退到角落，分別由各個(gè)小球放光做解釋。一般觀眾根本看不出是多幅 畫(huà)面組合成的，往往會(huì)誤認(rèn)為同一張PPT或者在flash里實(shí)現(xiàn)的效果。這么多內(nèi)容如果不通過(guò)動(dòng)畫(huà)全部堆砌在一張PPT里，效果簡(jiǎn)直難以想像。PPT模板的發(fā)展歷程劃分為5代上海銳普PPT專(zhuān)業(yè)制作，陳魁， 。模板是powerpoint的基本也是核心配件，俗話說(shuō)“人靠衣裳，馬靠鞍”，PPT靠的是模板

13、。模板構(gòu)成了PPT的基礎(chǔ)、框架和臉面，能讓你的演示符 合你的組織要求和使用需求。第一代 微軟自帶PPT模板從powerpoint97開(kāi)始，微軟即提供了許多自帶的PPT模板，一般只有簡(jiǎn)簡(jiǎn)單單的一張到兩張圖片（封面和內(nèi)頁(yè)），封面圖案稍多，內(nèi)頁(yè)只是簡(jiǎn)簡(jiǎn)單單 的白色背景配上標(biāo)題框。這類(lèi)模板簡(jiǎn)單、方便，同時(shí)也較簡(jiǎn)陋、缺乏個(gè)性及美感。但它開(kāi)啟了PPT演示的時(shí)代，從此，PPT成了最簡(jiǎn)單多媒體的代言。 第二代 業(yè)余制作PPT模板PPT進(jìn)入商用不久，一些培訓(xùn)老師、咨詢(xún)師為體現(xiàn)自己的PPT特色，開(kāi)始了自己自行制作PPT模板的努力。但這些仍然只是個(gè)體行為，而且因?yàn)槿狈υO(shè)計(jì)基礎(chǔ)和公司支持，模板還是相對(duì)簡(jiǎn)陋，對(duì)于排版、

14、美觀等方面缺乏合理規(guī)劃。第三代 企業(yè)設(shè)計(jì)PPT模板隨著企業(yè)形象識(shí)別系統(tǒng)的運(yùn)用，以國(guó)際化公司為先鋒，各大公司紛紛涌起了規(guī)范PPT模板的浪潮。但由于缺乏對(duì)PPT的專(zhuān)業(yè)化了解，許多公司的PPT模板還存 在諸多不合理的成分，導(dǎo)致投影時(shí)、演示時(shí)出現(xiàn)不少問(wèn)題。比如有的模板顏色過(guò)淺，長(zhǎng)期觀看后容易疲憊；有的模板顏色過(guò)深，在投影中無(wú)法顯示；有的模板元素較 多，加上內(nèi)容后畫(huà)面喧賓奪主，讓人眼花繚亂。上圖為，第四代 專(zhuān)業(yè)通用PPT模板人們不滿足業(yè)余水平的PPT制作，很快，以韓國(guó)themegallery、美國(guó)animationfactory等公司為代表的國(guó)外PPT公司制作了大量 的專(zhuān)業(yè)通用PPT模板，圖表開(kāi)始被應(yīng)用，并迅速在國(guó)際上普及；同時(shí)，以銳普PPT為代表的國(guó)內(nèi)專(zhuān)業(yè)PPT公司也迅速崛起，并設(shè)計(jì)了大量有國(guó)際水平、中國(guó)特 色、動(dòng)畫(huà)標(biāo)準(zhǔn)的通用PPT模板。銳普PPT所倡導(dǎo)的新的PPT模板內(nèi)涵：適合的風(fēng)格+清晰的導(dǎo)向+美觀的設(shè)計(jì)。下圖為，第五代 專(zhuān)業(yè)個(gè)性PPT模板PPT模板正成為眾多單位形象