泛微協(xié)同平臺E-cology8前端使用手冊-證照管理

1、泛微協(xié)同辦公平臺E-cology8.0版本前端使用手冊(19)證照管理目錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc58411311 前 言 PAGEREF _Toc58411311 h 3 HYPERLINK l _Toc58411312 一、關(guān)于本手冊 PAGEREF _Toc58411312 h 3 HYPERLINK l _Toc58411313 二、手冊結(jié)構(gòu) PAGEREF _Toc58411313 h 3 HYPERLINK l _Toc58411314 三、針對用戶 PAGEREF _Toc58411314 h 3 HYPERLINK l _Toc5841

2、1315 四、更多資源 PAGEREF _Toc58411315 h 3 HYPERLINK l _Toc58411316 第1章證照管理 PAGEREF _Toc58411316 h 4 HYPERLINK l _Toc58411317 一、概述 PAGEREF _Toc58411317 h 4 HYPERLINK l _Toc58411318 二、首頁 PAGEREF _Toc58411318 h 4 HYPERLINK l _Toc58411319 三、注冊新公司 PAGEREF _Toc58411319 h 5 HYPERLINK l _Toc58411320 四、企業(yè)證照管理主頁 P

3、AGEREF _Toc58411320 h 8 HYPERLINK l _Toc58411321 1.4.1、概述 PAGEREF _Toc58411321 h 8 HYPERLINK l _Toc58411322 1.4.2、更新通知 PAGEREF _Toc58411322 h 8 HYPERLINK l _Toc58411323 1.4.3、搜索功能 PAGEREF _Toc58411323 h 9 HYPERLINK l _Toc58411324 五、證照管理 PAGEREF _Toc58411324 h 10 HYPERLINK l _Toc58411325 1.5.1、基礎(chǔ)設(shè)置 P

4、AGEREF _Toc58411325 h 10 HYPERLINK l _Toc58411326 1.5.2、版本管理 PAGEREF _Toc58411326 h 11 HYPERLINK l _Toc58411327 1.5.3、查看證照 PAGEREF _Toc58411327 h 14 HYPERLINK l _Toc58411328 六、章程管理 PAGEREF _Toc58411328 h 14 HYPERLINK l _Toc58411329 七、股東會 PAGEREF _Toc58411329 h 16 HYPERLINK l _Toc58411330 八、董事會 PAGER

5、EF _Toc58411330 h 17 HYPERLINK l _Toc58411331 第2章股權(quán)架構(gòu) PAGEREF _Toc58411331 h 18 HYPERLINK l _Toc58411332 一、概述 PAGEREF _Toc58411332 h 18 HYPERLINK l _Toc58411333 二、查看股權(quán)關(guān)系 PAGEREF _Toc58411333 h 18 HYPERLINK l _Toc58411334 三、快捷方式 PAGEREF _Toc58411334 h 19前 言關(guān)于本手冊本手冊是泛微協(xié)同管理平臺E-cology8.0基礎(chǔ)版本的系統(tǒng)維護手冊，主要為了

6、指導(dǎo)用戶管理員使用本產(chǎn)品而編寫。手冊結(jié)構(gòu)本手冊針對管理員管理泛微協(xié)同管理平臺E-cology進行詳盡描述。以下是關(guān)于本手冊的基本結(jié)構(gòu)證照管理股權(quán)架構(gòu)針對用戶本手冊針對泛微協(xié)同管理平臺E-cology的最終用戶的系統(tǒng)管理員及模塊功能管理員，模塊管理員必需具備基本的計算機操作技能，熟悉Windows操作環(huán)境并且已經(jīng)掌握基本的軟件操作方法，掌握Internet Explorer瀏覽器的基本使用，系統(tǒng)管理員還必須對數(shù)據(jù)庫有基本的了解。更多資源本手冊涵蓋泛微協(xié)同管理平臺E-cology系統(tǒng)功能的后臺維護和配置操作指導(dǎo)，如果您能夠詳細的閱讀本手冊，就可以對泛微協(xié)同管理平臺E-cology進行日程的維護工作

7、。同時向用戶提供多種幫助資源，以便您能夠熟練使用本產(chǎn)品，從而感受到它的快捷易用。您可以根據(jù)實際情況，選擇其中適應(yīng)的方式。應(yīng)用培訓(xùn)期刊泛微定期通過電子郵件發(fā)送泛微應(yīng)用培訓(xùn)期刊向用戶介紹使用泛微軟件過程中可能遇到的問題和泛微軟件功能應(yīng)用技巧，提升客戶的泛微軟件應(yīng)用水平，加強與泛微客戶的廣泛交流。培訓(xùn)針對大規(guī)模企業(yè)用戶，泛微軟件有限公司可為其組織上門培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括：產(chǎn)品功能使用、系統(tǒng)管理員培訓(xùn)、系統(tǒng)應(yīng)用推廣、產(chǎn)品使用技巧等。用戶可以自行選擇培訓(xùn)時間和內(nèi)容。證照管理概述證照管理是用來維護所屬企業(yè)基本信息、證照信息、股權(quán)信息、章程等內(nèi)容的頁面，是證照管理的核心頁面。首頁1、點擊證照管理菜單顯示如圖1

8、所示圖1以列表方式顯示所有注冊的企業(yè)；在頂部可以根據(jù)業(yè)務(wù)類型多列表企業(yè)進行過濾顯示，如圖2所示圖2除了顯示企業(yè)的基本信息外，在加入了證照、董事會、章程等信息后，如圖3所示，可以顯示每個證照、董事會、章程的當前狀態(tài)，是否有效一目了然，如圖3所示圖3注冊新公司1、點擊公司列表右上角的按鈕，顯示如圖4所示，開始注冊新公司。圖4注冊頁面內(nèi)容如下表說明，其中灰色字段是不能進行編輯的，是通過營業(yè)執(zhí)照、董事會、章程等內(nèi)容中自動帶出。字段說明編號企業(yè)編號區(qū)域選擇企業(yè)注冊地的所在城市業(yè)務(wù)類型選擇企業(yè)的業(yè)務(wù)類型，如圖2所示，業(yè)務(wù)類型可以在后臺設(shè)置公司歸屬選擇企業(yè)的公司歸屬，用來描述此企業(yè)與總公司的股權(quán)關(guān)系公司名稱

9、公司在營業(yè)執(zhí)照上的名稱英文名稱公司注冊的英文名稱公司地址公司地址，不一定是營業(yè)執(zhí)照上的注冊地址公司類型無需輸入，系統(tǒng)自動提取用“企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照”建的證照中“公司類型”字段數(shù)據(jù)，該字段在新建證照的時候為手動輸入成立時間選擇企業(yè)成立時間經(jīng)營范圍無需輸入，系統(tǒng)自動提取用“企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照”建的證照中“經(jīng)營范圍”字段數(shù)據(jù)注冊資本無需輸入，系統(tǒng)自動提取用“企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照”建的證照中“注冊資本”字段數(shù)據(jù)投資總額無需輸入，系統(tǒng)自動提取用章程中“投資總額”字段數(shù)據(jù)法人代表無需輸入，系統(tǒng)自動提取用“企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照”建的證照中“法人代表”字段數(shù)據(jù)總經(jīng)理無需輸入，系統(tǒng)自動提取用董事會中“總經(jīng)理”字段數(shù)據(jù)董事成

10、員無需輸入，系統(tǒng)自動提取用董事會中“董事會成員”字段數(shù)據(jù)營業(yè)期限無需輸入，系統(tǒng)自動提取用“企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照”建的證照中“有效日期”字段數(shù)據(jù)貸款卡號輸入企業(yè)的貸款卡號營業(yè)執(zhí)照注冊號無需輸入，系統(tǒng)自動提取用“企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照”建的證照中“營業(yè)執(zhí)照注冊號”字段數(shù)據(jù)股權(quán)關(guān)系無需輸入，系統(tǒng)自動提取用股東中“股東關(guān)系”字段數(shù)據(jù)2、注冊完成新公司后列表菜單中有查看、編輯、刪除、日志4個按鈕，如果添加了證照、董事會等信息后，就不能刪除了。如果要查看公司的基本信息，必需點擊列表菜單中的查看按鈕才能查看；點擊列表中的公司名稱后顯示如圖5所示，我們進入證照管理的公司頁面，在這里可以添加證照、章程、董事會及股東會的相

11、關(guān)信息，是維護公司證照、查看證照的主要頁面。圖5企業(yè)證照管理主頁1.4.1、概述企業(yè)證照管理主頁如圖5所示，左側(cè)為證照、章程、董事會、股東會四個按鈕，點擊后可以添加查看具體的信息，右側(cè)為更新通知和附件搜索。1.4.2、更新通知更新通知中顯示了公司相關(guān)信息變更情況，顯示的內(nèi)容為“動作：對象-版本-修改日期時間”，每頁顯示5條記錄，超過5條可點擊箭頭進行翻頁，每次更新保存了版本就要刷新此頁面，用來顯示最新的更新通知，更新動作有以下幾種；新建：表示證照、章程、股東、董事會保存了一個新的版本；修改：表示修改了證照、章程、股東、董事會的版本信息；刪除：刪除了版本。1.4.3、搜索功能搜索功能是用來搜索證

12、照、章程、股東會和董事會中關(guān)聯(lián)的附件的內(nèi)容，搜索方式分為了以下兩種方式快速搜索：在圖5所示的搜索框中輸入搜索內(nèi)容后可以直接根據(jù)關(guān)鍵字搜索附件標題，支持模糊搜索，但是不支持組合搜索；搜索策略：在圖5所示的搜索框下方有搜索策略，點擊按鈕，顯示如圖6所示，用戶可以通過輸入多個條件，進行組合搜索，并可以將這個搜索策略保存下來，每個用戶都可以自己定義搜索策略，策略訂好后在圖6所示的頁面中會直接將搜索結(jié)果列在下載列表中顯示，這樣用戶可以直觀看到制定的策略是否有效。圖6證照管理1.5.1、基礎(chǔ)設(shè)置在圖5所示的企業(yè)證照管理主頁點擊【證照管理】后顯示如圖7所示，圖7因為企業(yè)除了必需的營業(yè)執(zhí)照外還有其它各種類型的

13、證照，如資質(zhì)執(zhí)照、獲獎證書、專利證書等，都可以納入證照管理，所以證照管理頁面是以列表形式顯示所有的證照；點擊可以添加新的證照，如圖8所示，圖8添加證照時必須選擇證照名稱，如果選擇的是【企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照】，那么會多出【企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照相關(guān)信息】所屬的6個字段，如圖9所示，選擇添加其它類型的證照是不會出現(xiàn)此字段的；字段內(nèi)容根據(jù)證照實際內(nèi)容輸入即可，附件上傳的是證照的電子檔，在查看證照的時候有用。圖91.5.2、版本管理在圖8所示的頁面輸入完證照相關(guān)信息后，點擊【保存版本】按鈕后顯示如圖10所示圖10點擊【確定】后顯示如圖11所示，需要輸入版本號，此版本完全由用戶自己定義，新建證照的時候必需保存版本

14、；圖11在圖11的頁面點擊【取消】顯示如圖12所示，會彈出新的頁面，在此窗口中點擊【確定】，會保存填寫的內(nèi)容，如果點擊【取消】就會不保存填寫的內(nèi)容；圖12在圖8中用戶點擊【版本管理】后顯示如圖13所示，可以管理證照的版本號，通過版本號我們可以查看證照歷史版本，點擊編輯按鈕可以修改版本信息。圖13編輯證照的時候也要遵循以上版本處理規(guī)則。1.5.3、查看證照在創(chuàng)建證照的時候建議上傳正式的證照電子檔，在我們查看證照的時候如圖14所示，證照電子檔會直接顯示在右側(cè)，鼠標移動到證照照片上后有放大鏡的效果，可以查看證照原始信息。圖14章程管理1、在圖5所示頁面點擊【章程】管理后顯示如圖15所示，與證照不同的

15、是這里直接編輯章程的信息，因為作為一家企業(yè)章程只能有一個，字段內(nèi)容如下表所示，表格中灰色字段是不能編輯的，會通過其它信息自動帶出。圖152、章程管理與證照一樣采用版本管理的方式。字段說明公司名稱不能編輯，系統(tǒng)自動帶出公司名稱住所不能編輯，自動帶出公司營業(yè)執(zhí)照中的公司住所注冊資本不能編輯，自動帶出公司營業(yè)執(zhí)照中的注冊資本實收資本不能編輯，自動帶出公司營業(yè)執(zhí)照中的實收資本投資總額輸入企業(yè)的投資總額幣種選擇投資總額所用的幣種股東會不能編輯，自動從股東中取股東會字段帶出董事會/執(zhí)行董事可以選擇董事會或者執(zhí)行董事，根據(jù)企業(yè)真實情況選擇，用戶自己輸入名稱起止時間董事會或者執(zhí)行董事的有效時間監(jiān)事會輸入監(jiān)事會

16、名稱起止時間監(jiān)事會的有效時間董事任職期限輸入董事任職期限，可以選擇是否允許連任總經(jīng)理輸入總經(jīng)理的姓名生效日期總經(jīng)理任命的生效日期附件上傳上傳企業(yè)章程的電子版股權(quán)關(guān)系不能編輯，自動從股東關(guān)系中帶出股東會1、在圖5所示的頁面點擊【股東】后顯示如圖16所示，這里主要是描述企業(yè)股份構(gòu)成情況的，股東名稱必需是從證照管理中注冊的企業(yè)或自然人，主要用于在【股權(quán)架構(gòu)】中體現(xiàn)企業(yè)之間的股權(quán)關(guān)系。圖162、股東會同樣是采用版本管理的方式，與證照管理中的版本管理是一樣的。董事會1、在圖5所示的頁面點擊【董事會】后顯示如圖17所示，這里是用來描述企業(yè)董事局構(gòu)成情況的，其中【公司名稱】、【法人】、【有效日期】是不能編輯的，是從營業(yè)執(zhí)照中帶出的信息，其它字段根據(jù)企業(yè)的實際情況進行輸入。圖172、董事會采用了同樣的版本管理方式。股權(quán)架構(gòu)概述股權(quán)架構(gòu)管理是用來展示企業(yè)之間股權(quán)關(guān)系的頁面，如圖1所示。圖1查看股權(quán)關(guān)系1、在圖1所示的股權(quán)關(guān)系頁