企業(yè)常見(jiàn)公文寫(xiě)作指南

1、.：.；企業(yè)常見(jiàn)公文寫(xiě)作指南前言第一講 公文寫(xiě)作制發(fā)規(guī)范化的重要意義一、公文寫(xiě)作與處置的意義二、公文寫(xiě)作與處置的要領(lǐng)三、公文寫(xiě)作與處置的原那么 第二講 公文寫(xiě)作根本知識(shí)一、公文的內(nèi)涵二、公文的分類(lèi)三、公文的要素四、公文的格式五、其他要求 第二講 公文寫(xiě)作根本要求第三講 常見(jiàn)公文寫(xiě)作規(guī)范一、怎樣寫(xiě)好請(qǐng)示二、怎樣寫(xiě)好報(bào)告三 怎樣寫(xiě)好總結(jié)四 怎樣寫(xiě)好通知第一講 公文寫(xiě)作制發(fā)規(guī)范化的重要意義一、公文寫(xiě)作與處置的意義偉人說(shuō)：毛澤東歷數(shù)罪狀：“空話連篇，言之無(wú)物；裝腔作勢(shì)，借以嚇人；無(wú)的放矢，不看對(duì)象；言語(yǔ)無(wú)味，像個(gè)癟三；甲乙丙丁，開(kāi)中藥鋪；不擔(dān)任任，四處害人；流毒全黨，妨害革命；傳播出去，禍國(guó)殃民。行家

2、說(shuō)：“一字入公文，九牛拔不出；“筆下有財(cái)富萬(wàn)千，筆下有人命關(guān)天，筆下有是非曲直，筆下有毀譽(yù)忠奸。老外說(shuō)：美國(guó)學(xué)者約翰奈斯比特在一書(shū)中說(shuō)，“在工業(yè)社會(huì)向信息社會(huì)過(guò)渡中有五件最重要的事應(yīng)該記住，而其中的一件就是在這個(gè)文字密集的社會(huì)里，他們比以往任何時(shí)候都需求具備最根本的讀寫(xiě)技藝，首先就是足以應(yīng)付日常任務(wù)和生活所需的寫(xiě)作才干，也就是運(yùn)用寫(xiě)作才干。從辦公室的角度看：它是機(jī)關(guān)任務(wù)的紐帶，是指點(diǎn)任務(wù)的助手，是嚴(yán)密任務(wù)的重要環(huán)節(jié)，是檔案任務(wù)的根底。從法人單位的角度看：它是組織指點(diǎn)程度的客觀反映；是塑造單位良好形像的對(duì)外窗口；是表達(dá)任務(wù)效率和質(zhì)量的真實(shí)寫(xiě)照。二、公文寫(xiě)作與處置的原那么 準(zhǔn)確性質(zhì)量時(shí)效性時(shí)間規(guī)范

3、性程序平安性嚴(yán)密精簡(jiǎn)性文風(fēng)第四講 公文寫(xiě)作的本卷須知第五講第六講 培訓(xùn)組織與管理第二講 公文寫(xiě)作根本要求撰寫(xiě)目的明確 符合政策法規(guī)堅(jiān)持實(shí)事求是 講究行文構(gòu)造符合公文規(guī)范 言語(yǔ)簡(jiǎn)約精當(dāng)制造準(zhǔn)確無(wú)誤 留意公文時(shí)效制成資料耐久公文言語(yǔ)根本要求：準(zhǔn)確，嚴(yán)肅，嚴(yán)謹(jǐn)，簡(jiǎn)約，平實(shí)，規(guī)范公文的公用語(yǔ)包括：開(kāi)端用語(yǔ)：主要用來(lái)表達(dá)行文的目的、根據(jù)、范圍等，或用來(lái)闡明時(shí)間或作為發(fā)語(yǔ)詞。有：“據(jù)、根據(jù)、根據(jù)、按照、遵照、按照、由于、關(guān)于、對(duì)于、為、為了、鑒于、查、茲、茲將、茲定于、茲因等等。稱(chēng)謂用語(yǔ)：用來(lái)表示稱(chēng)謂。第一人稱(chēng)用“本、“我等；第二人稱(chēng)用“他“ 貴等；第三人稱(chēng)用“該等。例如：本省、該單位、貴(局)等等。經(jīng)辦

4、用語(yǔ)：用來(lái)闡明任務(wù)處置過(guò)程的完成形狀，闡明處置的時(shí)間和前后情況。有：“經(jīng)、曾經(jīng)、業(yè)經(jīng)、現(xiàn)經(jīng)、茲經(jīng)、辦理、責(zé)成、試行、執(zhí)行、貫徹執(zhí)行、研討執(zhí)行、真實(shí)執(zhí)行等。如，“關(guān)于這一情況，經(jīng)召集有關(guān)部門(mén)研討等。引敘用語(yǔ)：用來(lái)引敘來(lái)文。有：“收、接、悉、前收、前接、近接、據(jù)查、據(jù)報(bào)、據(jù)了解、電悉、敬悉、欣悉等等。如，“前收貴公司來(lái)函等。咨詢(xún)、期復(fù)用語(yǔ)：咨詢(xún)用語(yǔ)有：“當(dāng)否、能否可行、可否贊同等；期復(fù)用語(yǔ)有：“請(qǐng)指示、懇請(qǐng)回復(fù)、敬請(qǐng)指示等等。咨詢(xún)用語(yǔ)與期復(fù)用語(yǔ)經(jīng)常一同運(yùn)用，用于請(qǐng)示、報(bào)告的末尾。如，“當(dāng)否，請(qǐng)指示等。期請(qǐng)用語(yǔ)：用來(lái)表示期望與懇求。有：“即請(qǐng)查照、希即遵照、如蒙等。表態(tài)用語(yǔ)：用于上接接受對(duì)象，如，對(duì)

5、某一問(wèn)題贊同不贊同等，表示本人的態(tài)度。有：“照辦、贊同、不贊同、可行、不可行等。綜述過(guò)渡用語(yǔ)：普通用于公文綜述部分之后，用來(lái)引起下文，起過(guò)渡作用。有：“為此、對(duì)此、據(jù)此、鑒于以上情況等。如，“鑒于以上情況，他們將采取新的措施等。結(jié)尾用語(yǔ)：用于公文結(jié)尾，以終了全文。有：“為要、為盼、為荷、特此通知等。*公文中簡(jiǎn)稱(chēng)的運(yùn)用應(yīng)留意：用的簡(jiǎn)稱(chēng)必需是商定俗成的。為方便行文，如稱(chēng)號(hào)較長(zhǎng)，可在第一次運(yùn)用時(shí)闡明“以下簡(jiǎn)稱(chēng)為，再次運(yùn)用時(shí)用簡(jiǎn)稱(chēng)。要留意簡(jiǎn)稱(chēng)的運(yùn)用范圍和區(qū)域，防止出現(xiàn)歧義。要根據(jù)公文本身的情況，把握簡(jiǎn)稱(chēng)的運(yùn)用。*公文中介詞的運(yùn)用：公文中常用的介詞有很多，大體可以分為四種：表目的、緣由：為、為了、由于等

6、。表對(duì)象、范圍：對(duì)、對(duì)于、關(guān)于、除了等。表根據(jù)、方式：根據(jù)、根據(jù)、遵照、經(jīng)過(guò)、隨著等。表時(shí)間、處所：在、于、從、自、沿著等。*詳細(xì)的選詞方法與規(guī)范：從客觀實(shí)踐出發(fā)，選用含義最確切的詞語(yǔ)；用感情顏色適當(dāng)?shù)脑~語(yǔ)，正確表達(dá)作者的觀念和立場(chǎng)；留意詞語(yǔ)的語(yǔ)音語(yǔ)調(diào)，追求更好的表達(dá)效果；留意詞語(yǔ)之間的搭配；用詞要針對(duì)公文的詳細(xì)收受對(duì)象；用詞要留意上下文的需求；根據(jù)不同文種的要求選詞，以保證言語(yǔ)的得體；留意詞語(yǔ)的規(guī)范性，提高溝通效果。詞句的組織語(yǔ)句含義明確、明晰、無(wú)歧義；句子成分完好；句子成分搭配要得當(dāng)；語(yǔ)序安排要妥當(dāng)；符合事理的邏輯；選擇合理的句式，利用其不同的修辭功能，力爭(zhēng)最正確的表達(dá)效果；各種特殊事物、

7、概念的表達(dá)要求在對(duì)公文中所涉及的事物和概念進(jìn)展表達(dá)的過(guò)程中，除了必需遵照普通的語(yǔ)法規(guī)那么、邏輯規(guī)那么之外，還必需遵照一些特殊要求。其中特別需求留意：時(shí)間的表達(dá)：時(shí)間的表達(dá)必需準(zhǔn)確，除非是不用要或有嚴(yán)密需求，日期要闡明完好的年月日?！敖衲辍ⅰ懊髂?、“本月、“下月等需求借助其他時(shí)間概念才干準(zhǔn)確了解的時(shí)間詞盡量少用，更不能用“上月以前、“今年之后等不易劃分界限，容易引起歧義的詞語(yǔ)。年份普通用公歷，表達(dá)要全稱(chēng)，不能省略，如年不能寫(xiě)作年。空間的表達(dá)：除非沒(méi)有必要或有特殊需求，如嚴(yán)密等，公文中的空間概念的表達(dá)也要準(zhǔn)確，不能亂用表住所的代詞，如，這里、那里等，以免引起誤解。表示地方的專(zhuān)有名詞，如，城市、地域

8、、縣等，其稱(chēng)號(hào)第一次在文中出現(xiàn)時(shí)，假設(shè)是國(guó)外的要闡明國(guó)別，是國(guó)內(nèi)的要標(biāo)明所屬的省、自治區(qū)、直轄市的稱(chēng)號(hào)。公文中姓名與職務(wù)稱(chēng)號(hào)要用全稱(chēng)。數(shù)量的表達(dá)：公文中的數(shù)字，除成文日期、部分構(gòu)造層次序數(shù)和詞、詞組、慣用語(yǔ)、縮略語(yǔ)、具有修辭顏色語(yǔ)句中作為詞素的數(shù)字必需運(yùn)用漢字外，該當(dāng)運(yùn)用阿拉伯?dāng)?shù)字。公文中的數(shù)字運(yùn)用準(zhǔn)確數(shù)，如基數(shù)、序數(shù)、分?jǐn)?shù)、倍數(shù)等，但在特殊情況下也可以運(yùn)用概數(shù)如左右、上下和約數(shù)。 分?jǐn)?shù)既可以表示添加又可以表示減少，而倍數(shù)只能表示添加，不能表示減少。如，說(shuō)“添加了三倍是正確的，但說(shuō)“減少了三倍就是錯(cuò)誤的。 留意“二和“兩在用法上異同：在“度量衡單位稱(chēng)數(shù)時(shí)可以通用如重公斤，或，重兩公斤，但，序數(shù)

9、、小數(shù)、分?jǐn)?shù)只能用“二，不能用“兩；概數(shù)和一位數(shù)的基數(shù)只能用“兩，不能用“二。 “添加、提高、上升或“減少、降低、下降等詞語(yǔ)后用“至、到等詞語(yǔ)，與用“了或不帶“了，在意義上有很大的差別。 當(dāng)用“以上或“以下表示數(shù)字分界時(shí)，要標(biāo)明本數(shù)能否包含在內(nèi)。度量衡單位必需運(yùn)用國(guó)家法定的計(jì)量單位和國(guó)家公布的中文稱(chēng)號(hào)。運(yùn)用不常用的復(fù)合量詞表示復(fù)合單位的量詞，如秒立方米 、噸公里數(shù)時(shí)，應(yīng)加簡(jiǎn)要的闡明。范圍指數(shù)量上的界限的表達(dá)：運(yùn)用表示“全部的詞語(yǔ)時(shí)要非常謹(jǐn)慎，必需是全部一定或否認(rèn)時(shí)才干用，如稍有一點(diǎn)保管就不能用“全部詞。公文要求高度的準(zhǔn)確，在表示部分時(shí)，要運(yùn)用準(zhǔn)確的表達(dá)方法。比如，幾分之幾等。在同一個(gè)句子中不能

10、同時(shí)運(yùn)用表示全部和部分的詞語(yǔ)，以免出現(xiàn)自相矛盾。程度的表達(dá)：程度的表達(dá)往往是公文中很關(guān)鍵的部分，所以一定要表達(dá)準(zhǔn)確。程度的表達(dá)普統(tǒng)統(tǒng)過(guò)各種副詞好代詞的選用來(lái)實(shí)現(xiàn)，如，“很、太、更、非常、比較、略微等副詞、“這么、那么、如此、這樣等代詞。在運(yùn)用這些詞時(shí)要留意：根據(jù)客觀實(shí)踐和客觀需求來(lái)選擇。區(qū)分表示程度的不同詞語(yǔ)間的細(xì)微差別，無(wú)求恰到益處。在表達(dá)對(duì)某個(gè)問(wèn)題、觀念、看法等一定或否認(rèn)的程度時(shí)，要把握好分寸。 =課堂討論題深圳市人民政府向本市人民代表大會(huì)提請(qǐng)審議事項(xiàng)用 C 。A報(bào)告 B請(qǐng)示 C議案 D函深圳市福田區(qū)公安分局就戶籍管理事項(xiàng)向位于本行政轄區(qū)內(nèi)的福田民政局發(fā)文，應(yīng)運(yùn)用的文種是 D 。 A通知 B請(qǐng)示 C指示 D函普通由標(biāo)題、正文、發(fā)文機(jī)關(guān)稱(chēng)號(hào)和成文日期三部分構(gòu)成的文種是 A 。 A通告 B通知 C批復(fù)