采購管理必備知識匯總

1、采購必備的知識匯總采購知識（一）：采購的分類 _*VcuY #FhgKwx （一）按價格分類 WWoTJ5 KSYHG 1.招標采購 2.詢價采購 3.比價采購 4.議價采購 5.定價采購 6.公開市場采購 yno X=# V q4RAdP （二）按采購主體分類 Djr/!j u*m|o8 1.個人采購 2.集團采購 ,ll|) （三）按采購方法分類 =X;h _GQ Kw =RqF 1.傳統(tǒng)采購 uPhFA7M 0O?0k;o 2.科學采購 1）訂貨點采購 2）MRP采購 3）JIT采購 4）供應鏈采購 5）電子商務采購 2Mu3 2 f C+tu= 采購知識（二）：采購的價值 KP_7h/

2、e pQoZDDB$ （一）采購利潤杠桿效應 +bk+0k9k5 n 8*yoge 使得采購在企業(yè)管理中具有重要地位的原因首先在于采購存在“利潤杠桿效應”。正是這個效應的存在才使得企業(yè)的高層管理者們想方設法在采購上下功夫，為企業(yè)“擠”出更多的利潤，也正是因為如此才使得采購部門越來越受到這個微利時代的企業(yè)高層管理者們更多的重視。舉個例子，假設一個企業(yè)50%的資金用于采購原材料，其稅前利潤為10%，那么它每收入10萬元，它將獲得1萬元的利潤，并且這10萬元收入中將有5萬元用于采購，我們假設采購部經過努力降低了2%的采購成本，那么在利潤中將增加1000元，如果換成通過增加銷售來獲取這1000元利潤的

3、話，那么要增加10%的銷售額才能實現(xiàn)，即賣多1萬元才行。但是不要簡單的將2%和10%進行比較，因為要降低2%的采購成本看似不難，但在實際作業(yè)中可能就要為這2%費盡心機，有時經過了努力但仍有可能達不到目標。 oQR?H j:$Z-s （二）采購降低成本和技術革新 e HN _heY2zFz 1首要任務是保證本單位所需產品與服務的正常供應，以支持本單位生產及其他經營活動的順利運作； hDbZ62DDN c70B 2不斷改進采購過程及供應商管理過程，以提高貨物質量； /sVmQqVY r?xC 3控制、減少所有與采購相關的成本，包括直接采購成本和間接采購成本； %Jn5M(myC QYWlYqf 4

4、建立可*、最優(yōu)的供應配套體系； 15 !)r qche7kg!a 5利用供應商的專業(yè)優(yōu)勢，積極參與產品或過程開發(fā)； :wJ!rn,4 gOk( 6建立并維護本企業(yè)、本公司的良好形象； Rh7=,=u ;k_2mr 7管理、控制好與采購相關的文件及信息。特別是要收集有關貨物質量事故的信息，重點是造成產品質量或設備故障的貨物信息，這些信息也將作為評價供應商的重要依據。 LZu_-I ?sLi （二）其他職責 NPRg!tK% Bb/aeLv 從采購管理的角度講，其他職責包括制定并實施采購的方針、策略、流程、目標及改進計劃并進行采購及供應商績效衡量，建立供應商審核及認可、考核與評估體系，開展采購系統(tǒng)

5、自我評估，建立培養(yǎng)穩(wěn)定并有創(chuàng)造性的專業(yè)采購隊伍等等。 K#p&XIY, 0:RdHE 采購知識（四）：采購管理部門的職責 $Y0bjS2J iVu+ct-iv （1） 供應商的選擇與評價 qctK6=jp M7Hk54U +t （2） 保證公司在采購價格上的優(yōu)勢 0XYO2 k X)f$ （3） 制定采購制度和設計合理的采購流程 /?XfVhA:A 7 z （4） 提高采購效率 B=cma !3&vgvr （5） 控制采購風險 3z#;0n T?ZMmUE 采購知識（五）：整體采購成本 0Yjy 1;A$7 整體采購成本又稱戰(zhàn)略采購成本，是除采購成本之外考慮到原材料或零部件在本企業(yè)產品的全部壽

6、命周期過程中所發(fā)生的成本，它包括采購在市場調研、自制或采購決策、產品預開發(fā)與開發(fā)中的供應商參與、供應商交貨、庫存、生產、出貨測試、售后服務等整個供應鏈中各環(huán)節(jié)所產生的費用對成本的影響。 |#Bj1D,H QaO:wJj 按功能來劃分，整體采購成本發(fā)生在以下的過程中：開發(fā)過程、采購過程、企劃過程、質量過程、服務過程。 !jW32$YTR ;bnT- 采購知識（六）：大幅度降低采購成本的絕佳途徑 / fq6-;co+ $OD5t5eTsM 美國密歇根州立大學一項全球范圍內的采購與供應鏈研究結果表明：在所有的降低采購成本的方式當中，供應商參與產品開發(fā)最具潛力，成本的降低可達42%，利用供應商的技術與

7、工藝則可降低成本40%，利用供應商開展即時生產可降低成本20%，供應商改進質量可降低成本14%，而通過改進采購過程以及價格談判等僅可達到11%。 +*DX(vBH vpP& ,U7eS+ 采購知識（七）：采購員必備的能力 A7qIys$4 V?59 .TJ 五，專業(yè)知識（指所經辦的產品知識） hO.Gq$V 1?$?u& 采購知識（八）：采購的原則（5R原則） esLAo QlYs7zZ 采購就是在適當?shù)臅r候以適當?shù)膬r格從適當?shù)墓烫庂I回所需數(shù)量商品的活動 xYqm8V eSXJ6 采購必須要圍繞“價”、“質”、“量”、“地”、“時”等基本要素來展開工作 #C1A5JE& EKeh3;? 5

8、R原則：適時（Right time）、適質(Right quality)、適量(Right quantity)、適價(Right price)、適地(Right place) )1(#/ u-S j/K 采購知識（九）：采購程序的關鍵步驟 RSHz w,!;wG 一，發(fā)現(xiàn)需求 0ov!9Rw- Q&upxE4- 二，對需求進行描述，即對所需的物品、商品或服務的特點和數(shù)量準確加以說明 ummr&A s#ntset0 三，確定可能的供應商并對其加以分析 13.Y) 2 mY: 四，確定價格和采購條件 9 V=| 2 h-r6PY=i 五，擬定并發(fā)出采購訂單 O1?BF/ e y _eyR) 六，對

9、訂單進行跟蹤并/或催貨 v9E+(4I9_ Ak%74-a 七，接受并檢驗收到的貨物 =7J% s.c.e75C 八，結清發(fā)票并支付貨款 vR_S _qYKP 九，維護紀錄 )C|(hs 7_nc!ME 采購知識（十）：戰(zhàn)略聯(lián)盟與伙伴關系實施流程 ZD*=V8 OYBotk1 1， 建立滿足企業(yè)需求的戰(zhàn)略 %z1Kus m +YUgB 2， 組建支持戰(zhàn)略聯(lián)盟與伙伴關系的內部結構 dF$KrwDK yE*|Sx 3， 識別聯(lián)盟或伙伴關系的機會 j! e9M +q7qK* 4， 確定聯(lián)盟或伙伴關系的候選人 HP;|b 606/3 5， 與候選者高級領導接觸 +hpSxdAz4 1 OP9_J(*

10、7， 與候選人談判 Y9I8 gB w3d34*0$ 8， 培育并發(fā)展聯(lián)盟與伙伴關系 /V#7=, B7|c7x( 采購知識（十一）：戰(zhàn)略聯(lián)盟與伙伴關系的關鍵成功因素 OI)(To IYLZ + 1， 高層管理的承諾 zXjw nep zi,D08|d 2， 嚴格的供應商選擇過程 lM$t!2pRB Tv1v. 3， 持續(xù)努力的改進 ?;_O 9 Vx6 #u 4， 目標的一致 k/Tr : 83Uw 5， 聯(lián)盟與伙伴關系支持體系和文件 O7HA jyKCm.$# 6， 不斷關注雙贏機會 WGPD8. Q i;1& 7， 廣泛溝通和分享信息 73)Ll( L#!$hq9_ 8， 建立信任 -A

11、&TV KrW o8dWy 9， 資源讓步 8JP6M!F# CkM(x 10，成功的明顯標志或指標 yYvYc vzczi ) 11，關于聯(lián)盟與伙伴關系目標和期望利益的內部教育 qCQuS iD y92Lym 12，人員發(fā)生變動時保持聯(lián)盟與伙伴關系的能力 (V)9sLe_ PF6 7zhn 采購知識（十三）：采購員應如何規(guī)避采購風險 GRy4cb2 kR_E6Fl 對采購員風險評估行為的調查表明：與未經審查和不熟悉的供應商做交易存在的風險是很大的。同樣的，常規(guī)、重復采購存在的風險決不低于新的或以較低標準采購的風險。通常來說，對于不熟悉的材料、部件、裝備、供應商和增加的資金數(shù)量而言，風險看起來較高。采購員可以采取一系列的行動去避免、減輕、轉嫁、限制或者抵制風險。例如，一個采購員可以試圖通過征求意見和建議來轉嫁風險，像技術意見;采購員也許需要投標合同、履行合同或者支付合同以抵制風險；或是通過雙重或多重供應源而非單一供應源來降低風險。采購員也可以通過協(xié)商支付條款來限制風險：條款允許當確