協(xié)會(huì)檔案管理學(xué)習(xí)制度

1、檔案管理制度第一章總則第一條為加強(qiáng)檔案管理，充散發(fā)揮檔案的作用，根據(jù)國(guó)家檔案管理相關(guān)規(guī)定，特?cái)M訂本制度。第二條各相關(guān)部門都應(yīng)把歸檔工作列入工作計(jì)劃，落實(shí)崗位責(zé)任制，保證檔案材料的完整、正確、系統(tǒng)和安全。第三條協(xié)會(huì)秘書(shū)處工作人員都必須按規(guī)定做好職責(zé)范圍內(nèi)的檔案材料的收集、保留、整理和歸檔工作。歸檔后的模卷移交綜合部集中統(tǒng)一保留。第二章檔案管理制度及職責(zé)第四條協(xié)會(huì)檔案實(shí)習(xí)統(tǒng)一管理，分工負(fù)責(zé)。綜合部負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)檔案管理，并設(shè)專人負(fù)責(zé)；各部門設(shè)專人對(duì)本部門檔案材料負(fù)責(zé)收集、整理、歸檔工作。第五條綜合部檔案管理工作的職責(zé)：1、貫徹履行檔案工作的各項(xiàng)法律法例和規(guī)章制度；2、負(fù)責(zé)敦促、指導(dǎo)、輔助各部立卷歸檔工作

2、；3、負(fù)責(zé)立卷檔案的查收、登記、借閱和保留工作；4、嚴(yán)格履行各項(xiàng)保密制度，維護(hù)檔案的完整和安全。第六條各部門檔案管理工作職責(zé)：實(shí)時(shí)、正確的按類型和歸檔范圍要求將本部門材料整理歸檔，每年3月底交至綜合部存檔；如中間有人員調(diào)整，應(yīng)仔細(xì)辦理交接手續(xù)，保證檔案材料的完整性。第三章檔案管理第七條各部應(yīng)做好檔案材料的收集工作，成立平時(shí)歸卷制度，提高立卷工作效率和模卷質(zhì)量，是材料完整、正確、系統(tǒng)。準(zhǔn)時(shí)、按要求將達(dá)成立卷的檔案移交綜合部。第八條綜合部的檔案管理人員對(duì)各部送交的模卷須進(jìn)行嚴(yán)格檢查，對(duì)不切合要求的卷案要編制索引、填寫(xiě)移交清單、進(jìn)行檔案統(tǒng)計(jì)。對(duì)要銷毀的檔案，必須編寫(xiě)銷毀清單及全宗介紹材料。第十條成立

3、檔案、材料的借閱制度。第十一條檢查查對(duì)制度：檢查與查對(duì)是保證檔案完整、安全的重要手段。檢查的內(nèi)容既包括對(duì)檔案材料本身進(jìn)行檢查，如查察有無(wú)霉?fàn)€、蟲(chóng)蛀、缺損、丟失等，也包括對(duì)檔案保留的環(huán)境進(jìn)行檢查，如查察柜門是否完好，有無(wú)其他寄存錯(cuò)誤等。檢查要下期進(jìn)行，每年3、6、12月26日核查，并做好核查記錄；但發(fā)生下列情況，也要實(shí)時(shí)進(jìn)行核查，并實(shí)時(shí)補(bǔ)救：1、突發(fā)事件之后。如被盜、丟失或水災(zāi)、火災(zāi)之后；2、對(duì)有些檔案發(fā)生迷惑之后，如不能確定某份材料是否丟失；3、發(fā)現(xiàn)某些損害之后，如發(fā)現(xiàn)材料變霉、蟲(chóng)蛀等。第十二條各部門以協(xié)會(huì)名義從事相關(guān)活動(dòng)形成的重要文件、材料歸檔后叫綜合部存檔。各部門在各自的業(yè)務(wù)活動(dòng)中形成的材

4、料、文件應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定、自行歸檔、保留和管理，并接受綜合部的檢查、指導(dǎo)。第四章文件材料的立卷歸檔第十三條：按照文件材料的立卷歸檔，將工作活動(dòng)中形成并辦理完成，擁有保留查考利用價(jià)值的全部文件材料收集齊備，進(jìn)行立卷歸檔。第十四條檔案材料歸檔重點(diǎn)為：在達(dá)成其主要職能活動(dòng)中形成的文件材料。第十五條歸檔模卷的種類：文書(shū)文件卷案，重要會(huì)議（活動(dòng)）模卷、職員檔案模卷、固定財(cái)產(chǎn)模卷、分會(huì)（部門）活動(dòng)模卷等。第十六條歸檔模卷質(zhì)量要求：組卷按照文件材料的形成規(guī)律和特點(diǎn)、保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系、劃分不同價(jià)值，模卷提檔的文件材料應(yīng)為文件的正式文本及文件的定底稿。第十七條立卷歸檔時(shí)間：檔案立卷要求實(shí)時(shí)，文件形成后3天存檔；事件結(jié)束后15天交至綜合部檔案室。第五章檔案的保留期限、判定和銷毀第十八條檔案的保留期限分為永遠(yuǎn)、長(zhǎng)久、短期三種。第十九條對(duì)保留期滿的檔案，由協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)、綜合部和相關(guān)業(yè)務(wù)部組成判定小組共同進(jìn)行審查、判定后，提出存毀建議。第二十條檔案銷毀前，應(yīng)編制“檔案銷毀清冊(cè)”，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，指派專人監(jiān)銷。由監(jiān)察銷人員在銷毀目錄上署名，作為日后查考的憑證。第六章檔案的移交第二十一條模卷歸檔查收合格后，交接雙方移交時(shí)，必須填寫(xiě)移交清單并在移交目錄上署名。第二十