專項工程管理辦法

1、專項工程管理辦法隨著公司的不斷發(fā)展， 為了更好的規(guī)范、 管理專項工程， 針對公司專項工程制定管理辦法如下 :專項工程是指單項工程金額較大, 時間較長，區(qū)別于公司傳統(tǒng)業(yè)務(wù)的特定工程。公司對專項工程實行項目經(jīng)理負(fù)責(zé)制。對于專項工程,公司按照工程類型或項目，實行專人負(fù)責(zé)、專項考核的辦法.在項目開始立項前,確定項目經(jīng)理責(zé)任人,制定銷售目標(biāo)、利潤目標(biāo)、獎懲措施、支撐條件等要素 ,按照項目完成情況或年度，對項目負(fù)責(zé)人和項目組進(jìn)行考核。具體管理辦法如下 :一、 專項工程管理崗位及責(zé)任項目經(jīng)理 :在工程部的領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹實施項目的工程計劃目標(biāo)和部門職責(zé)范圍內(nèi)的各項管理工作。全面主持專項工程的日常管理工作 ,

2、編制項目計劃書、 制定施工計劃;對項目的工程建設(shè)進(jìn)行全面管理、過程把控、過程監(jiān)督、規(guī)范糾偏 ;保證按進(jìn)度、按質(zhì)量、按成本完成建設(shè)任務(wù)。參加圖紙會審、工程施工組織設(shè)計、施工隊篩選、重點難點工程交底、參與審定主要材料及設(shè)備選型定性、 編制并審核施工合同 ,對項目設(shè)計方案和工程建設(shè)的重大技術(shù)問題進(jìn)行審核把關(guān) ,并提出合理的建議。協(xié)助處理和解決設(shè)計、施工、質(zhì)量、驗收等環(huán)節(jié)出現(xiàn)的技術(shù)難題，從技術(shù)上提出降低工程造價和成本費用的建議和措施，積極研究和采用新技術(shù)、新材料,并在建設(shè)過程中嚴(yán)格控制把關(guān) ,降低建設(shè)成本,爭取最大的投資效益。定期組織對各分部工程檢查和對重要的分項工程抽查， 及時了解、 發(fā)現(xiàn)、處理問題

3、，督促、指導(dǎo)做好工程平面管理、技術(shù)管理及工程技術(shù)資料的收集、歸檔工作。做好與其他部門的聯(lián)絡(luò)、交往，化解矛盾，平衡關(guān)系，維護(hù)良好的建設(shè)環(huán)境； 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)工程建設(shè)相關(guān)各方的業(yè)務(wù)關(guān)系 ,以及工程部和公司其他部門間的協(xié)調(diào)與配合工作,負(fù)責(zé)處理現(xiàn)場突發(fā)的有關(guān)重大問題。定期提醒、督促各方面報備資料，定期協(xié)同工程內(nèi)勤收集、整理工程數(shù)據(jù)資料并按公司要求編制相應(yīng)的報表.工程內(nèi)勤 :及時處理工程往來的報表、 函件、 合同 , 并按工程項目、 類別整理、 匯總、 歸檔。負(fù)責(zé)收集專項工程中編制的項目計劃書、施工組織計劃、施工合同、材料清單、 驗收報告、 審定表、 掛賬支付材料， 根據(jù)需要匯總、 存檔資料。技術(shù)人員 :協(xié)助

4、項目經(jīng)理做好工程管理工作。參與項目圖紙會審，消除圖紙、外來文件的缺陷，引導(dǎo)、爭取更有利于公司工程實施的變更。對施工中的難點、技術(shù)性工序提出要求并編制指導(dǎo)方案，現(xiàn)場參與指導(dǎo) 實施 .對報備的工程資料收集、分類、再加工，編制完整的竣工資料及圖紙，編制報審資料（結(jié)算書等） 。安全員 :適時組織開展安全教育活動 ,不斷提高員工遵章守紀(jì)自覺性,要加強(qiáng)現(xiàn)場安全監(jiān)督檢查，對不安全因素要制訂預(yù)防措施認(rèn)真落實安全生產(chǎn)責(zé)任制,做到責(zé)任明確、落實到人 ,嚴(yán)格執(zhí)行施工安全操作規(guī)范及設(shè)計文件的要求,確保人身安全、設(shè)備安全 .根據(jù)工程的規(guī)模和特點向項目經(jīng)理提交安全用品及設(shè)施采購計劃 ,并督 促安全用品及設(shè)施的使用、更換。

5、做好施工現(xiàn)場的“五防 （防火、防盜、防爆、防破壞、防中毒 ）目標(biāo)制定和實施公司根據(jù)項目類型或特點，按照項目年度或單項工程制定產(chǎn)值目標(biāo)，并與項目經(jīng)理進(jìn)行協(xié)商,確定項目產(chǎn)值目標(biāo)、利潤目標(biāo)、利潤率、市場占有率等指標(biāo)。 公司制定的的目標(biāo)可以是按年來計算,也可以按照項目實施完成來計算。項目實施雙方要保證公司能夠得到合理的利潤 ,該利潤率應(yīng)不低于市場平均利潤率。 公司可以根據(jù)公司在市場中的地位 ,制定出高于市場平均利 潤率的指標(biāo).為了保證公司利益,指標(biāo)除制定年終指標(biāo)外， 應(yīng)制定中期指標(biāo),并約定中期指標(biāo)完成不達(dá)標(biāo)的退出機(jī)制。在指標(biāo)的制定中，要有對雙方的獎勵性條款，如項目責(zé)任人或項目經(jīng)理完成相關(guān)指標(biāo)后應(yīng)得的獎

6、金、提成、分紅等獎勵.在指標(biāo)的制定中,要有對雙方的約束性條款，如項目責(zé)任人或項目經(jīng)理未能完成指標(biāo)或偏離指標(biāo)等的罰則；公司未能完成對項目責(zé)任人或項目經(jīng)理約定支撐等的罰則。在實施項目前,項目責(zé)任人或項目經(jīng)理應(yīng)簽訂項目責(zé)任書. 在項目責(zé)任書中 ,應(yīng)明確雙方的權(quán)利、義務(wù);確定項目指標(biāo)、完成時限、回款時間、提取獎金、提成、分紅等獎勵的時間節(jié)點；雙方未能完成約定條款的懲罰性約定；雙方的退出機(jī)制等條款項目責(zé)任人或項目經(jīng)理應(yīng)制定項目實施計劃書項目實施計劃書是公司進(jìn)行資源配置的依據(jù)，是公司進(jìn)行項目節(jié)點考核的依據(jù)。項目責(zé)任人或項目經(jīng)理在計劃書中應(yīng)確定項目實施的時間節(jié)點、 所需資金、 人員配置、所需配合等要素。 如

7、果在項目實施中 ,無法做到一次性制定出全程實施計劃書，應(yīng)按月制定實施計劃書。如果項目責(zé)任人或項目經(jīng)理未制定實施計劃書 ,公司仍將盡力對項目進(jìn)行支撐,但是造成的延誤由項目責(zé)任人或項目經(jīng)理承擔(dān)。如果給公司造成損失，造成的損失應(yīng)由項目責(zé)任人或項目經(jīng)理承擔(dān)公司對簽訂了項目責(zé)任書的項目實行目標(biāo)管理制. 對于簽訂了項目責(zé)任書的項目 ,公司將按照項目實施階段的要求,提供相應(yīng)的支撐，不再進(jìn)行必要性和技術(shù)性的審核,在計劃書范圍內(nèi)，對人員、資金、資源、物資、稅務(wù)等進(jìn)行全額撥付，保證項目實施,在無法進(jìn)行支撐時，也將盡其所能將影響降到最低在公司對項目責(zé)任人或項目經(jīng)理負(fù)責(zé)的項目進(jìn)行了必要的和盡其所能的支撐后， 項目責(zé)任

8、人或項目經(jīng)理不得以公司未達(dá)到其預(yù)定要求,來要求公司降低相關(guān)指標(biāo)或提高相關(guān)獎勵。項目責(zé)任人或項目經(jīng)理對所負(fù)責(zé)的項目進(jìn)行全程把控 ,公司不再進(jìn)行具體的管理,只提供相應(yīng)的支持、幫助。但是，當(dāng)項目責(zé)任人或項目經(jīng)理的行為出現(xiàn)如下情況時,公司可以終止項目或更換項目責(zé)任人或項目經(jīng)理。a違反了雙方的約定、b違反國家的法律法規(guī)、c損害了公司的利益、d損害了第三方利益。人員的配置和安排項目責(zé)任人或項目經(jīng)理對項目組內(nèi)的人員有任免的權(quán)利 . 項目組人員如果是公司派出人員,項目責(zé)任人或項目經(jīng)理認(rèn)為該人員不適合在項目組，可以退回公司 ,如果是公司安排招聘人員，由公司人力資源部負(fù)責(zé)解決如果是項目組自身雇傭人員 ,由項目組自

9、行辭退,補(bǔ)償方式由項目責(zé)任人或項目經(jīng)理決定,但是不得引起勞資糾紛。公司如果認(rèn)為有必要，可以派出相關(guān)的財務(wù)、物資等管理人員。派出的財務(wù)、物資管理人員對公司的資金、物資安全負(fù)責(zé),不負(fù)責(zé)具體的項目實施，費用由公司承擔(dān)。如果派出人員承擔(dān)相應(yīng)的項目實施工作,派出人員的工資等報酬可酌情由項目組支付。項目完成需要解散,項目責(zé)任人或項目經(jīng)理應(yīng)妥善解決項目組人員的解散,應(yīng)在費用中編制遣散費用,一旦發(fā)生勞務(wù)糾紛,造成的損失由項目責(zé)任人或項目經(jīng)理承擔(dān)。目標(biāo)的完成和退出項目責(zé)任人或項目經(jīng)理應(yīng)獨立完成所負(fù)責(zé)項目。項目責(zé)任人或項目經(jīng)理對項目進(jìn)行全程管控,包括項目管理、實施、與項目甲方溝通、與施工隊伍接洽、管理、項目回款等

10、。項目責(zé)任人或項目經(jīng)理在使用項目資金時 ,應(yīng)本著節(jié)儉的原則 .在簽訂責(zé)任書時 ,應(yīng)確定費用率、利潤率等指標(biāo)，以控制資金使用。在項目實施過程、中止或終止階段，公司有權(quán)對項目組進(jìn)行審計工作，項目責(zé)任人或項目經(jīng)理應(yīng)全力配合，不得隱匿、損毀相關(guān)資料、票據(jù)、檔案、數(shù)據(jù)。如發(fā)生上述情況,公司可終止項目實施、更換項目負(fù)責(zé)人或項目經(jīng)理，并對項目責(zé)任人或項目經(jīng)理作出相應(yīng)的處罰。項目責(zé)任人或項目經(jīng)理在進(jìn)行項目管理過程中， 應(yīng)做好資料管理,保存相關(guān)資料、 數(shù)據(jù)、 票證、 檔案 ,在完工后， 要與公司做好資料、 數(shù)據(jù)、 票證、 檔案的交接。公司有權(quán)隨時查閱項目組的資料、數(shù)據(jù)、票證、檔案 .在項目未能達(dá)成階段性或最終目

11、標(biāo)時，公司可更換項目責(zé)任人或項目經(jīng)理,項目責(zé)任人或項目經(jīng)理應(yīng)配合公司做好清算工作,做好資料、 數(shù)據(jù)、 票證、檔案交接工作 ,并保證各項工作能順利銜接。單一項目完成后,項目責(zé)任人或項目經(jīng)理應(yīng)編制工程決算， 報送甲方;編制費用決算,報送公司。編制材料報表,報送公司。在項目完成時,項目責(zé)任人或項目經(jīng)理應(yīng)向公司提供必要的發(fā)票， 以核銷公司為項目墊支的費用.發(fā)票的形式和內(nèi)容,以及發(fā)票的開具時間節(jié)點， 由公司的相關(guān)財務(wù)管理制度約定.項目責(zé)任人或項目經(jīng)理在項目完成后， 應(yīng)積極組織回款, 回款應(yīng)在責(zé)任書中與獎勵條款掛鉤 ,保障公司能及時回籠資金。在項目完成或項目年度計劃完成后，公司和項目責(zé)任人或項目經(jīng)理應(yīng)就項

12、目指標(biāo)實施情況進(jìn)行清算,并按照責(zé)任書約定進(jìn)行相應(yīng)的獎懲及兌現(xiàn)。獎懲措施的制定和分配獎懲措施制定與分配的原則 :公司和項目責(zé)任人或項目經(jīng)理在制定責(zé)任書時 , 應(yīng)制定相應(yīng)的獎懲措施。獎懲措施應(yīng)可核算、可操作性強(qiáng)。并與產(chǎn)值、利潤率、市場占有率、回款期限等指標(biāo)掛鉤獎懲的計算依據(jù)應(yīng)在責(zé)任書中明確注明 ,包括時間節(jié)點、 計算依據(jù)和條件（完工、報審、審定、回款率等）,避免發(fā)生歧義。獎懲覆蓋人群應(yīng)不局限于項目組內(nèi)部 ,應(yīng)覆蓋與項目相關(guān)的所有支撐人員 ,具體占比由公司和項目責(zé)任人或項目經(jīng)理確認(rèn)。公司一旦和項目責(zé)任人或項目經(jīng)理簽訂責(zé)任書，必須遵守所簽訂條款,尤其在項目責(zé)任人或項目經(jīng)理完成既定目標(biāo)后，嚴(yán)格按照責(zé)任書

13、確定的獎勵措施履行相應(yīng)條款。獎懲措施具體如下：.工程部專項工程分管副經(jīng)理于每年第一季度月中根據(jù)上一年度市場情況、 團(tuán)隊實際執(zhí)行情況，在工程部及公司領(lǐng)導(dǎo)層的指導(dǎo)下制定本年度專項工 程全年工作計劃和各類基礎(chǔ)指標(biāo)與期望指標(biāo)（原則上期望指標(biāo)為基礎(chǔ)指 標(biāo)上浮2 0%、40%、6 0%以上）。.完成基數(shù)任務(wù)指標(biāo)，項目組成員獲得全年總產(chǎn)值新業(yè)務(wù)4%、電源3%、 外電2 %、土建1 .8%作為年終獎金計算基數(shù)（具體內(nèi)部成員分配比例 由副經(jīng)理根據(jù)全年情況分配）；工程部內(nèi)勤、概預(yù)算人員獲得全年總產(chǎn)值新業(yè)務(wù)1. 5%、電源1%、外電0。6%、土建0.6%作為年終獎金計 算基數(shù)；財務(wù)部門、采供部門、辦公室后勤部門獲得

14、全年總產(chǎn)值 新業(yè)務(wù) 1%電源0 .5%、外電0。3%、土建0。3%作為年終獎金計算基數(shù)（三 個部門分配比例為4: 4 : 2）.見下表：工程類型項目組人員獎 金基數(shù)工程部配合人 員獎金基數(shù)財務(wù)部、采供 部、后勤辦公室 人員獎金基數(shù)合計獎金基 數(shù)比例新業(yè)務(wù)工程4%1.5%1%6.5%電源，程3 %1 %0.5%4.5 %外電工程2%0。6 %0.3%2。9 %土建工程1. 8%0。6 %0。3 %2。7%.年終最終產(chǎn)值數(shù)確定后，新業(yè)務(wù)工程按照合同額（未簽訂合同的按照運 營商批復(fù)預(yù)算計算）為計算最終產(chǎn)值依據(jù)，電源工程按照審定金額為計 算最終產(chǎn)值依據(jù)。第二、三年度根據(jù)實際審定結(jié)果修正全年產(chǎn)值數(shù)。達(dá)

15、到基準(zhǔn)產(chǎn)值目標(biāo)，所有人員獎金按照 1 0 0 %發(fā)放；達(dá)到期望產(chǎn)值三個 階段，獎金按照1。2、1.5、2倍計算；達(dá)到基準(zhǔn)產(chǎn)值目標(biāo)7 0%,所有人 員獎金按照7 0%發(fā)放;未能達(dá)到基準(zhǔn)產(chǎn)值的 70%不予發(fā)放獎金。舉例如 新業(yè)務(wù)工程年基準(zhǔn)產(chǎn)值為2 0 00萬，期望產(chǎn)值為350 0萬，發(fā)配獎金基 數(shù)原則如下：年最終產(chǎn)值項目組人員 獎金基數(shù)工程部配合 人員獎金基 數(shù)財務(wù)部/采 供部人員獎 金基數(shù)合計獎金基 數(shù)比例基礎(chǔ)產(chǎn)值x 1 6 0%以上8%3%2%13%基礎(chǔ)產(chǎn)值X 140%6%2.25%1。5%9。7 5%基礎(chǔ)產(chǎn)值X 120%4.8%1。8%1。2%7。8%基準(zhǔn)產(chǎn)值4%1 .5%1%6。5 %基礎(chǔ)

16、產(chǎn)值X 70%2 .8%1。05%0。7%4 .55%基礎(chǔ)產(chǎn)值X 70%以下0000電源項目:年最終產(chǎn)值項目組人員 獎金基數(shù)工程部配合 人員獎金基 數(shù)財務(wù)部/采 供部人員獎 金基數(shù)合計獎金基 數(shù)比例基礎(chǔ)產(chǎn)值x 1 60%以上6 %2%1%9%基礎(chǔ)產(chǎn)值X 140%4。5%1。5 %0。75%6。7 5 %基礎(chǔ)產(chǎn)值X 120%3.6%1。2 %0 . 6%5。4 %基準(zhǔn)產(chǎn)值3%1 %0。5%4.5%基礎(chǔ)產(chǎn)值X 7 0 %2。1%0.7%0. 3 5 %3。15%基礎(chǔ)產(chǎn)值X 70%以下0000外電項目:年最終產(chǎn)值項目組人員 獎金基數(shù)工程部配合 人員獎金基 數(shù)財務(wù)部/采 供部人員獎 金基數(shù)合計獎金基

17、數(shù)比例基礎(chǔ)產(chǎn)值X 1 60%以上4%1.2%0。6%5。8%基礎(chǔ)產(chǎn)值X 1 40%3%0。9 %0.45%4。 35%基礎(chǔ)產(chǎn)值X 1 20%2。4 %0。72%0。36%3。48%基準(zhǔn)產(chǎn)值2%0.6%0。3 %2.9%基礎(chǔ)產(chǎn)值X 70%1.4%0。42%0。2 1 %2。03 %基礎(chǔ)產(chǎn)值X 70%以下0000土建項目:年最終產(chǎn)值項目組人員 獎金基數(shù)工程部配合 人員獎金基 數(shù)財務(wù)部/采 供部人員獎 金基數(shù)合計獎金基 數(shù)比例基礎(chǔ)產(chǎn)值x 160 %以上3。6 %1. 2%0。6%5。4%基礎(chǔ)產(chǎn)值X 1 40%2.7%0.9%0.45%4。05%基礎(chǔ)產(chǎn)值X 1 2 0%2. 16%0.72%0.36%

18、3。24 %基準(zhǔn)產(chǎn)值1。8%0 .6%0。3 %2。 7%基礎(chǔ)產(chǎn)值X 70 %1.26%0。4 2%0。21 %1 o 89%基礎(chǔ)產(chǎn)值X 70%以下0000.全年專項項目平均利潤率低于4 0%,扣除團(tuán)隊全部團(tuán)隊成員獎金2 0%.因個人原因?qū)е鹿ぷ魇韬龅漠a(chǎn)生影響的酌情扣除個人獎金，連續(xù)兩次不能勝任工作的調(diào)整工作崗位并免除全部項目獎金.工程驗收方面：當(dāng)年9月份前完工工程當(dāng)年驗收 80%以上，次年5月份前 全部完成；9月份后次年1月份前完工工程于次年 5月份前驗收8 0 %以 上，次年9月份前全部完成。如果未能完成上述指標(biāo)，扣除工程部、項目 團(tuán)隊當(dāng)年獎金5%。.工程合同簽訂方面：當(dāng)年9月份前完工工程

19、簽訂合同 8 0 %以上，次年5月 份前全部完成；9月份后次年1月份前完工工程于次年5月份前起訂合同 8 0 %以上，次年9月份前全部完成。如果未能完成上述指標(biāo)，任一項扣除 項目團(tuán)隊當(dāng)年獎金2。5%。.工程回款方面：三個年度內(nèi)完成工程回款，第一年根據(jù)完成基數(shù)核發(fā)6 0%獎金,第二、三年度根據(jù)回款比例核發(fā)剩余 40%獎金，超過三個年度的 回款對應(yīng)獎金比例不予發(fā)放。.工程支撐方面：每月月初第5個工作日前根據(jù)項目經(jīng)理計劃書由工程內(nèi) 勤向財務(wù)部門提供開票計劃（外管證、對賬），財務(wù)部門于1 0個工作日內(nèi) 配合完成開票（外管證、對賬）工作，并將票據(jù)（外管證、其他材料）交 接于工程內(nèi)勤。超過1個月財務(wù)部未能按時配合工作，發(fā)生一次扣除財務(wù) 部門配合獎金2.5%項目經(jīng)理不定期向采供部門提出材料采購需求 ，在正 常采購周期內(nèi)未能及時供貨，發(fā)生一次扣除財務(wù)部門配合獎金2。5%。.根據(jù)