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文檔簡介
1、PAGE 南京工業(yè)大學(xué)招標(biāo)采購管理系統(tǒng)項(xiàng)目競爭性磋商文件采購編號(hào):NJTECH2018-SBZB001南京工業(yè)大學(xué)招投標(biāo)管理中心 2018年2月23日 目 錄第一部分 供應(yīng)商須知第二部分 項(xiàng)目需求第三部分 實(shí)施要求第四部分 商務(wù)要求第五部分 評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)第一章 供應(yīng)商須知序號(hào)項(xiàng)目內(nèi)容1項(xiàng)目名稱招標(biāo)采購管理系統(tǒng)2采購編號(hào)NJTECH2018-SBZB0013采購方式競爭性磋商4采購人、采購機(jī)構(gòu)南京工業(yè)大學(xué)招投標(biāo)管理中心5磋商內(nèi)容詳見“第二部分項(xiàng)目需求”6磋商報(bào)價(jià)及費(fèi)用采用人民幣貨幣報(bào)價(jià)7響應(yīng)文件正本一份,副本二份,資信部分和技術(shù)部分合成一本膠裝,開標(biāo)一覽表須加蓋印章,單獨(dú)封裝在小信封中,在響應(yīng)截止時(shí)
2、間前與響應(yīng)文件分別遞交。8提交響應(yīng)文件截止時(shí)間、地點(diǎn)時(shí)間:2018年3月9日9:00(北京時(shí)間);地點(diǎn):南京市浦口區(qū)浦珠南路30號(hào),南京工業(yè)大學(xué)江浦校區(qū)行政樓三樓335室;聯(lián)系人:黃老師 9磋商時(shí)間、地點(diǎn)時(shí)間:2017年3月9日9:00(北京時(shí)間);地點(diǎn):南京市浦口區(qū)浦珠南路30號(hào),南京工業(yè)大學(xué)江浦校區(qū)行政樓三樓335室。10評(píng)審辦法綜合評(píng)分法11無效投標(biāo)1、投標(biāo)人報(bào)價(jià)超過項(xiàng)目預(yù)算的,或存在可選擇報(bào)價(jià),或開標(biāo)一覽表不符合7要求的;2、采購文件中規(guī)定的實(shí)質(zhì)性要求和條件(有下劃線或的內(nèi)容)不符合的;3、對(duì)采購項(xiàng)目的功能、配置和質(zhì)量保證期要求不能滿足的;4、對(duì)采購項(xiàng)目一般
3、性技術(shù)指標(biāo)要求(未加的內(nèi)容)出現(xiàn)三次以上負(fù)偏離的;5、一年內(nèi)在本校采購活動(dòng)中所投產(chǎn)品質(zhì)量以及售后服務(wù)和履約行為出現(xiàn)差評(píng)的。12成交結(jié)果公示成交結(jié)果公示于南京工業(yè)大學(xué)招投標(biāo)管理中心網(wǎng)站(/)。13其他本磋商文件的解釋權(quán)屬于南京工業(yè)大學(xué)招投標(biāo)管理中心。第二章 項(xiàng)目需求1、項(xiàng)目整體要求1.1 南京工業(yè)大學(xué)招標(biāo)采購管理平臺(tái)(以下簡稱采招平臺(tái))開發(fā)嚴(yán)格遵守中華人民共和國政府采購法、中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法、中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法實(shí)施條例、電子招標(biāo)投標(biāo)辦法和招標(biāo)業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)技術(shù)規(guī)范(以下簡稱規(guī)范),須符合并實(shí)現(xiàn)技術(shù)規(guī)范第 1 部分中要求的所有內(nèi)容。1.2 軟件投標(biāo)人的產(chǎn)品應(yīng)為自主研發(fā)的招標(biāo)采購管理平臺(tái)軟
4、件;項(xiàng)目所投產(chǎn)品必須能在中國境內(nèi)合法銷售、與軟件無沖突、與采購人現(xiàn)有設(shè)施無兼容性問題并能提供相應(yīng)服務(wù)。2、性能要求2.1平臺(tái)架構(gòu):要求除投標(biāo)客戶端外,均采用B/S模式實(shí)現(xiàn),要求采用基于J2EE技術(shù)MVC架構(gòu)開發(fā)。要求兼容主流瀏覽器,要求同時(shí)支持包括但不僅限于Unix、Linux、Windows等操作系統(tǒng)。2.2高性能:主要功能在單點(diǎn)操作下響應(yīng)時(shí)間少于1秒; 典型功能在50人并發(fā)情況下,響應(yīng)時(shí)間應(yīng)少于3秒;支持500MB以內(nèi)的文件穩(wěn)定上傳;服務(wù)器端接收上傳文件的最大吞吐量應(yīng)不低于10M bit/S。 2.3系統(tǒng)設(shè)計(jì)采用框架及模塊化結(jié)構(gòu),具有高度彈性及擴(kuò)展特性,支持多種后臺(tái)數(shù)據(jù)庫。2.4可靠性:在
5、高負(fù)荷狀態(tài)下能不間斷、可靠、穩(wěn)定運(yùn)行。容量到達(dá)規(guī)定及超出規(guī)定的極限時(shí),系統(tǒng)不能因?yàn)楸罎?、異常退出等原因而?dǎo)致數(shù)據(jù)錯(cuò)誤或丟失。2.5容錯(cuò)性:提供數(shù)據(jù)有限性檢驗(yàn)功能、數(shù)據(jù)一致性校驗(yàn)機(jī)制、識(shí)別和屏蔽可能引起的系統(tǒng)崩潰、異常退出的用戶輸入或用戶誤操作。2.6易用性:要求系統(tǒng)設(shè)計(jì)人性化、易于理解、操作建議,對(duì)于運(yùn)行環(huán)境和瀏覽器的兼容性好,便于系統(tǒng)推廣實(shí)施。2.7數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)與接口:必須按照學(xué)校的代碼標(biāo)準(zhǔn)梳理數(shù)據(jù),尤其是組織機(jī)構(gòu)代碼,人員代碼嚴(yán)格按照代碼標(biāo)準(zhǔn);必須配合學(xué)校的綜合信息服務(wù)平臺(tái)對(duì)接,必須與學(xué)校數(shù)據(jù)交換平臺(tái)對(duì)接。提供完整的API接口以及對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)字典,配合校方的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)梳理。3、功能要求投標(biāo)人所投“
6、招標(biāo)采購管理系統(tǒng)”基本功能應(yīng)當(dāng)按照南京工業(yè)大學(xué)采購與招投標(biāo)要求定制開發(fā),覆蓋南京工業(yè)大學(xué)采購與招投標(biāo)管理工作中的定制流程,提供南京工業(yè)大學(xué)采購與招標(biāo)管理各種表單統(tǒng)計(jì)分析功能,提高采購效率,提高交易透明度和監(jiān)督力度。4、技術(shù)要求4.1信息發(fā)布子系統(tǒng)4.1.1 外網(wǎng)門戶與招投標(biāo)管理中心網(wǎng)站平臺(tái)進(jìn)行對(duì)接,主要欄目包含:采購公告、更正公告、成交公告、等;網(wǎng)站所有內(nèi)容均可通過網(wǎng)站后臺(tái)管理系統(tǒng)進(jìn)行動(dòng)態(tài)維護(hù)和調(diào)整。 面向供應(yīng)商:采購公告、成交公告、變更公告、澄清、答疑、辦事指南、資料下載。 面向采購人:了解采購項(xiàng)目進(jìn)展情況、當(dāng)前進(jìn)度、辦事指南、業(yè)務(wù)處理入口。 面向監(jiān)管部門:監(jiān)督監(jiān)管的窗口。 4.1.2 微招
7、標(biāo)公眾號(hào)實(shí)現(xiàn)采購人和校內(nèi)相關(guān)部門和人員通過公眾號(hào)查閱招標(biāo)采購項(xiàng)目的進(jìn)度情況,實(shí)現(xiàn)投標(biāo)人供應(yīng)商能通過公眾號(hào)查閱公告和下載標(biāo)書。 4.1.3 短信發(fā)布實(shí)現(xiàn)重要信息短信通知,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程中重要的流程節(jié)點(diǎn)向操作對(duì)象發(fā)送提醒短信,包括:采購公告發(fā)布、變更公告、報(bào)名完成、專家抽取、成交公告、中標(biāo)通知、退還投標(biāo)保證金等環(huán)節(jié)或功能。 4.2 立項(xiàng)管理子系統(tǒng)4.2.1 項(xiàng)目申請(qǐng)實(shí)現(xiàn)南京工業(yè)大學(xué)采購人通過“項(xiàng)目申請(qǐng)”提交項(xiàng)目采購申請(qǐng)的功能,采購人通過系統(tǒng)在線提交項(xiàng)目申請(qǐng)表,項(xiàng)目申請(qǐng)表提交至相關(guān)業(yè)務(wù)歸口管理部門統(tǒng)一審批。項(xiàng)目申請(qǐng)表的內(nèi)容主要包括:項(xiàng)目名稱、采購理由和用途、采購項(xiàng)目參數(shù)要求、預(yù)算金額、經(jīng)費(fèi)來源、項(xiàng)目類
8、別、擬選擇的采購方式等信息。 根據(jù)項(xiàng)目的不同性質(zhì),可填寫不同的申請(qǐng)表。 選擇單一來源需要填報(bào)項(xiàng)目單一來源論證書。4.2.2 批核流程采購人提交項(xiàng)目申請(qǐng)表后,系統(tǒng)根據(jù)項(xiàng)目的性質(zhì)、資金來源采購方式等因素確定不同的批核流程。 批核流程的步驟可通過工作流平臺(tái)進(jìn)行定制,以便后期管理變更和業(yè)務(wù)的優(yōu)化和調(diào)整。 4.3 綜合業(yè)務(wù)子系統(tǒng)4.3.1 項(xiàng)目分派采購項(xiàng)目立項(xiàng)完成后,通過項(xiàng)目分派功能指定項(xiàng)目經(jīng)辦人,若項(xiàng)目委托代理機(jī)構(gòu)辦理,在系統(tǒng)中指定代理機(jī)構(gòu)。 項(xiàng)目分派后,業(yè)務(wù)經(jīng)辦人或代理機(jī)構(gòu)可登錄系統(tǒng)進(jìn)行項(xiàng)目后期的文件起草、文件報(bào)審、公告發(fā)布、招標(biāo)組織、中標(biāo)公告發(fā)布等工作。 4.3.2 日程管理可自動(dòng)安排日程,也可手
9、動(dòng)安排日程。4.3.3 文件編制采購文件編制 項(xiàng)目經(jīng)辦人接收項(xiàng)目后,結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際情況和采購人需求,編制采購文件(或接收代理機(jī)構(gòu)編制的采購文件),采購文件根據(jù)采購方式包含:資審文件、招標(biāo)文件、談判文件、磋商文件、詢價(jià)文件(詢價(jià)單)等。 經(jīng)辦人擬定采購文件后,將其提交審批備案,并予以存檔及潛在投標(biāo)人下載。 模板化 采購公告、招標(biāo)文件編制采用模板化操作方式,具備多個(gè)模板定制功能,選取模板后,系統(tǒng)能根據(jù)模板生成采購公告、招標(biāo)文件。 4.3.4 公告發(fā)布在采購文件審批備案后,系統(tǒng)具備發(fā)布采購公告到由經(jīng)辦人設(shè)置的多個(gè)門戶網(wǎng)站的功能。 4.3.5 澄清、變更、答疑提供澄清、變更、答疑管理功能,澄清、變更、答
10、疑的內(nèi)容通過相關(guān)部門審核備案后,在系統(tǒng)進(jìn)行發(fā)布,系統(tǒng)將自動(dòng)將文件推送到由經(jīng)辦人設(shè)置的多個(gè)門戶網(wǎng)站發(fā)布,供投標(biāo)人查看;并可在線完成澄清變更的確認(rèn)。 4.3.6 投標(biāo)報(bào)名公告發(fā)布后,潛在投標(biāo)人可以通過網(wǎng)上注冊(cè)并進(jìn)行報(bào)名,下載電子招標(biāo)文件(潛在投標(biāo)人基本信息填報(bào)在注冊(cè)時(shí)完成)。 4.3.7 標(biāo)前準(zhǔn)備開標(biāo)前準(zhǔn)備工作,包括:系統(tǒng)在開標(biāo)前一個(gè)工作日隨機(jī)抽取確認(rèn)評(píng)委,開標(biāo)前半個(gè)小時(shí)顯示評(píng)委名單。具備會(huì)議表格及資料打印等功能,系統(tǒng)自動(dòng)生成相關(guān)的打印表格供主持人打印,表格提供用戶自定義修改功能。系統(tǒng)具備投標(biāo)人投標(biāo)和唱標(biāo)結(jié)果確認(rèn)功能并能打印表格。4.3.8 定標(biāo)管理評(píng)標(biāo)活動(dòng)結(jié)束后,經(jīng)辦人選取中標(biāo)人單位,對(duì)于特殊的
11、項(xiàng)目招標(biāo),可指定多個(gè)供應(yīng)商中標(biāo),結(jié)果(價(jià)格、供貨期、付款方式、附加條款等)錄入系統(tǒng)。采購人、監(jiān)督單位可通過系統(tǒng)完成評(píng)標(biāo)(評(píng)審)結(jié)果的審核和確認(rèn)。 可根據(jù)模板通過系統(tǒng)生成中標(biāo)通知書,支持中標(biāo)通知書打印 。4.3.9 結(jié)果公告起草并發(fā)布中標(biāo)(成交)公告,系統(tǒng)需要支持向經(jīng)辦人設(shè)置的多個(gè)門戶網(wǎng)站推送中標(biāo)(成交)公告功能。 4.3.10 收取綜合服務(wù)費(fèi)系統(tǒng)可以按照預(yù)先設(shè)定好的收費(fèi)方式和計(jì)算方法計(jì)算出對(duì)應(yīng)綜合服務(wù)費(fèi),并記錄收取情況,支持繳費(fèi)單打印功能。 4.3.11 項(xiàng)目歸檔招標(biāo)組織完成后,經(jīng)辦人可通過項(xiàng)目歸檔功能、自定義表格等功能完成招標(biāo)評(píng)過程中的各類文檔資料的整理,對(duì)項(xiàng)目文檔進(jìn)行補(bǔ)充,系統(tǒng)自動(dòng)將相關(guān)的
12、文檔按照既定目錄進(jìn)行歸類,包括項(xiàng)目申請(qǐng)資料、批核資料、招標(biāo)文件、公告、投標(biāo)文件、開標(biāo)會(huì)議資料、評(píng)標(biāo)會(huì)議資料等等。 系統(tǒng)支持打包下載,可將項(xiàng)目資料導(dǎo)出壓縮包進(jìn)行刻盤存檔。 4.3.12 異常處理可進(jìn)行采購與招標(biāo)組織過程中的廢標(biāo)、變更方式、重新招標(biāo)等處理,具備項(xiàng)目的拆分、合并功能。 4.4 基礎(chǔ)管理子系統(tǒng)4.4.1 代理機(jī)構(gòu)管理代理機(jī)構(gòu)通過網(wǎng)上注冊(cè)申請(qǐng)備案,填寫資質(zhì)證件、從業(yè)人員、營業(yè)執(zhí)照等必要信息,并上傳相關(guān)資料附件,以方便學(xué)校招投標(biāo)管理中心進(jìn)行審核備案。 審核通過的代理機(jī)構(gòu)可以自行管理和維護(hù)其信息。若資質(zhì)信息等關(guān)鍵信息改變,需要中心人員重新審核方可生效。 實(shí)現(xiàn)代理機(jī)構(gòu)抽取功能,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目隨機(jī)抽取
13、代理機(jī)構(gòu)的功能。 4.4.2 投標(biāo)人/供應(yīng)商管理網(wǎng)站提供投標(biāo)人/供應(yīng)商注冊(cè)管理功能,明示供應(yīng)商的權(quán)利和義務(wù),具備供應(yīng)商信息的自助維護(hù)等功能。 供應(yīng)商管理內(nèi)容包括:企業(yè)基本信息、資質(zhì)信息、業(yè)績介紹、信用信息等數(shù)據(jù)內(nèi)容。 批量導(dǎo)入導(dǎo)出投標(biāo)單位信息,包括投標(biāo)單位基本信息、聯(lián)系人、聯(lián)系方式等。 系統(tǒng)可以按照預(yù)先設(shè)定好的投標(biāo)單位信息模版,批量導(dǎo)入投標(biāo)單位信息。 實(shí)現(xiàn)對(duì)投標(biāo)人供應(yīng)商的誠信評(píng)價(jià)和管理,自動(dòng)鏈接查詢信用等。4.5 專家抽取子系統(tǒng)4.5.1 專家信息管理實(shí)現(xiàn)專家網(wǎng)上信息注冊(cè)功能、實(shí)現(xiàn)在線注冊(cè)在線審核。 實(shí)現(xiàn)檔案管理、專家統(tǒng)計(jì)、專家評(píng)價(jià)功能; 專家的信息管理包括:基本信息、專業(yè)、資質(zhì)、履歷、關(guān)聯(lián)單
14、位等信息; 建立專家誠信評(píng)價(jià)機(jī)制和誠信檔案。 4.5.2 專家抽取采用電腦隨機(jī)抽取,按照預(yù)先設(shè)定的抽取人數(shù)、專業(yè)需求和回避要求,進(jìn)行抽取,抽取出來的評(píng)委的編號(hào)、姓名、電話等關(guān)鍵字段采用加密方法存儲(chǔ),確保通過數(shù)據(jù)庫無法查看評(píng)委名單。 隨機(jī)抽取的專家采用短信通知,通過短信進(jìn)行通知確認(rèn),對(duì)于抽取后不能到場的專家,繼續(xù)進(jìn)行自動(dòng)補(bǔ)抽。 系統(tǒng)提供專家抽取結(jié)果信息錄入功能,并調(diào)用短信平臺(tái)短信發(fā)送接口向本次錄入的專家發(fā)送短信。 抽取完成后,系統(tǒng)進(jìn)行專家名單的密封打印。 4.5.3 專家評(píng)審表現(xiàn)管理建立專家的評(píng)審表現(xiàn)評(píng)價(jià)體系,系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)專家的評(píng)審表現(xiàn)評(píng)價(jià)評(píng)定機(jī)制。采購人、招標(biāo)組織方、紀(jì)委監(jiān)察等部門可參與專家的評(píng)審
15、表現(xiàn)評(píng)價(jià);評(píng)審表現(xiàn)評(píng)價(jià)根據(jù)管理的模式和業(yè)務(wù)需求可對(duì)專家進(jìn)行等級(jí)評(píng)定和評(píng)審表現(xiàn)積分管理。 可根據(jù)專家等級(jí)情況設(shè)置抽取優(yōu)先權(quán)。 4.6 采購監(jiān)察子系統(tǒng)4.6.1 項(xiàng)目過程監(jiān)控采購監(jiān)管部門可通過系統(tǒng)查閱項(xiàng)目的各類資料,通過該功能,采購監(jiān)督部門可以隨時(shí)方便地查閱招標(biāo)過程的各類數(shù)據(jù),避免招標(biāo)過程中出現(xiàn)違規(guī)的操作。這些內(nèi)容包括: (1) 查閱采購和招標(biāo)決策審批流程過程,從系統(tǒng)中查看到各環(huán)節(jié)人員的意見和審批的時(shí)間。 (2) 查閱招標(biāo)文件的內(nèi)容及相關(guān)要求、供應(yīng)商投標(biāo)資格要求、評(píng)分辦法。 (3) 查閱采購公告的發(fā)布媒體名稱、發(fā)布時(shí)間。 (4) 審查評(píng)委產(chǎn)生的方法、各類文件的審批審核程序和相關(guān)資料。 (5) 查閱
16、招標(biāo)投標(biāo)工作的安排及投標(biāo)、驗(yàn)標(biāo)、開標(biāo)、唱標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)等資料。 4.6.2 項(xiàng)目過程預(yù)警對(duì)于有限定時(shí)間的辦理件,在即將到達(dá)預(yù)定時(shí)間時(shí)系統(tǒng)進(jìn)行自動(dòng)預(yù)警,通過短信、系統(tǒng)待辦的方式給相關(guān)人員及時(shí)提醒;超過規(guī)定的時(shí)間后,給予警示;確保采購過程的嚴(yán)密,減少失誤和違規(guī)。 4.6.3 項(xiàng)目數(shù)據(jù)分析具備系統(tǒng)查閱和檢索采購項(xiàng)目信息的功能,可以通過供應(yīng)商、采購商品目錄、采購人、價(jià)格范圍等多種途徑進(jìn)行檢索和數(shù)據(jù)分析功能,比如價(jià)格的差異幅度、供應(yīng)商投標(biāo)的異常行為,采購項(xiàng)目組織質(zhì)量的評(píng)定;同時(shí)為其他項(xiàng)目的前期申報(bào)預(yù)算提供參考。 4.7 合同管理子系統(tǒng)4.7.1 合同備案在招標(biāo)過程完成后,將合同文本上傳到系統(tǒng)中進(jìn)行備案。
17、 4.7.2 補(bǔ)充協(xié)議備案對(duì)于合同的補(bǔ)充協(xié)議等內(nèi)容備案。 4.8 手機(jī)端招標(biāo)子系統(tǒng)4.8.1 公告公示可在線查閱資審公告、招標(biāo)公告、變更澄清公告、結(jié)果公告等公告信息。 4.8.2 進(jìn)度查閱招標(biāo)人通過系統(tǒng)查閱招標(biāo)項(xiàng)目的進(jìn)度情況,及時(shí)了解項(xiàng)目的進(jìn)展?fàn)顩r,項(xiàng)目所處的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),例如:接受委托、資審組織、編制文件、發(fā)布公告、開評(píng)標(biāo)、公示結(jié)果、簽訂合同、已歸檔。 4.8.3 項(xiàng)目審核項(xiàng)目受理審核、項(xiàng)目公告審核、 變更公告發(fā)布審核,結(jié)果公告發(fā)布審核。4.8.4 注冊(cè)審核代理機(jī)構(gòu)注冊(cè)申請(qǐng)、投標(biāo)人(供應(yīng)商)注冊(cè)申請(qǐng)、招標(biāo)人注冊(cè)申請(qǐng)?zhí)峤缓?,中心相?yīng)的業(yè)務(wù)審核負(fù)責(zé)人可通過手機(jī)端在線進(jìn)行審核處理,提高辦事效率。 4.
18、8.5 開標(biāo)日程管理結(jié)合采購管理部門的業(yè)務(wù),可實(shí)現(xiàn)在線查閱開標(biāo)日程等功能,實(shí)現(xiàn)掌上項(xiàng)目監(jiān)控。 4.9 系統(tǒng)支撐子系統(tǒng)4.9.1 參數(shù)配置系統(tǒng)各類業(yè)務(wù)(含操作流程,數(shù)據(jù)項(xiàng),業(yè)務(wù)規(guī)則),都能通過系統(tǒng)配置來定義,以適應(yīng)未來的業(yè)務(wù)和管理方面的發(fā)展變化。 4.9.2 模板管理管理和設(shè)置各類模板,包括:招標(biāo)公告模板、招標(biāo)文件模板、資格審查文件模板、更正公告模板、中標(biāo)公告模板、評(píng)標(biāo)報(bào)告模板、會(huì)議記錄模板等。 4.9.3 權(quán)限管理 機(jī)構(gòu)管理、人員管理、角色管理、權(quán)限設(shè)置,并實(shí)現(xiàn)與目錄服務(wù)系統(tǒng)(或其他系統(tǒng))進(jìn)行賬號(hào)同步。 4.9.4 報(bào)表報(bào)表能完成報(bào)表可視化制作,通過平臺(tái)完成參數(shù)定義、數(shù)據(jù)源定義、模板定義。含模
19、板可視化繪制。報(bào)表能導(dǎo)出Excel、PDF格式。對(duì)報(bào)表進(jìn)行權(quán)限分配。4.10 統(tǒng)計(jì)分析子系統(tǒng)4.10.1 統(tǒng)計(jì)分析 可按時(shí)間(某年月日到某年月日之間)匯總采購,比如:節(jié)支率統(tǒng)計(jì)、項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)、項(xiàng)目分類統(tǒng)計(jì)、資金分類項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)、經(jīng)辦人項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)等。4.10.2 項(xiàng)目信息檢索 可通過采購品目、采購價(jià)格、經(jīng)費(fèi)來源、成交金額、采購人等多種方式檢索和查詢項(xiàng)目,支持精確、模糊及包含等多種查詢。4.10.3 項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)根據(jù)各類管理需求,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行各類匯總統(tǒng)計(jì),例如:按照月份或指定時(shí)間統(tǒng)計(jì),項(xiàng)目進(jìn)度、經(jīng)辦人、預(yù)算金額、成交金額、中標(biāo)單位等。 4.10.4 合同統(tǒng)計(jì)對(duì)合同執(zhí)行情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),根據(jù)項(xiàng)目名稱、供應(yīng)商、價(jià)格、品目
20、進(jìn)行合同的查詢和檢索。 能查詢合同的電子化文件或掃描件,查詢合同的簽訂、合同的洽商變更記錄、查詢合同的執(zhí)行進(jìn)度和支付情況。 4.10.5 供應(yīng)商統(tǒng)計(jì)根據(jù)管理需求,對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)。查閱供應(yīng)商的基本信息、企業(yè)規(guī)模、資質(zhì)信息、經(jīng)營范圍、產(chǎn)品介紹等信息。 根據(jù)權(quán)限情況可查閱供應(yīng)商的所有投標(biāo)記錄、中標(biāo)記錄;查閱供應(yīng)商的歷次報(bào)價(jià)信息記錄,供應(yīng)商誠信記錄。 可查閱各供應(yīng)商的合同簽訂和執(zhí)行情況。 4.10.6 其它統(tǒng)計(jì)定制本系統(tǒng)的統(tǒng)計(jì)分析子系統(tǒng)采用平臺(tái)化設(shè)計(jì),如“統(tǒng)計(jì)分析平臺(tái)”所述,統(tǒng)計(jì)分析功能無需編寫代碼,直接通過模板繪制和數(shù)據(jù)源定義即可完成,因此其它上述未提到的統(tǒng)計(jì)需求,項(xiàng)目實(shí)施過程中我們可以快速進(jìn)
21、行定制。 4.11 接口子系統(tǒng)4.11.1 單點(diǎn)登錄接口實(shí)現(xiàn)與學(xué)?,F(xiàn)有的信息化門戶平臺(tái)、OA系統(tǒng)賬戶同步、實(shí)現(xiàn)單點(diǎn)登錄平臺(tái)進(jìn)行對(duì)接,以便招標(biāo)人、經(jīng)辦人、監(jiān)督管理人員能方便快捷登陸本平臺(tái),提高系統(tǒng)易用性。 4.11.2 財(cái)務(wù)系統(tǒng)接口實(shí)現(xiàn)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)信息對(duì)接,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目申報(bào)預(yù)算資金等信息的獲取和校驗(yàn)。 4.11.3 資產(chǎn)管理系統(tǒng)接口根據(jù)業(yè)務(wù)管理需要,實(shí)現(xiàn)與資產(chǎn)管理系統(tǒng)信息對(duì)接和數(shù)據(jù)共享。 4.11.4 數(shù)據(jù)導(dǎo)入將原有的采購招標(biāo)項(xiàng)目數(shù)據(jù)導(dǎo)入新的采購招標(biāo)平臺(tái),便于后期統(tǒng)計(jì)和管理。 4.11.5 統(tǒng)一消息提醒集成 通過對(duì)接校統(tǒng)一消息提醒平臺(tái),實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目動(dòng)態(tài)、項(xiàng)目審批等過程中短信提醒,郵件提醒。4
22、.11.6 高拍儀、高速掃描儀實(shí)現(xiàn)高拍儀、高速掃描儀設(shè)備對(duì)接,讓采購過程中的各類紙質(zhì)資料掃描存檔。第三章 實(shí)施要求1.實(shí)施方案該項(xiàng)目系統(tǒng)需求復(fù)雜,涉及部門、環(huán)節(jié)較多。為了保證施工順利有序,投標(biāo)人必須提供周詳?shù)膶?shí)施方案,主要內(nèi)容應(yīng)包括以下方面:1.1 組織架構(gòu)與職責(zé)描述項(xiàng)目成員的組成以及成員的職責(zé)。1.2 實(shí)施階段劃分描述各個(gè)實(shí)施階段的工作范圍、內(nèi)容、過程、交付成果等。1.3實(shí)施階段溝通管理(1)開發(fā)期(前70天):必須按照招標(biāo)人的實(shí)際管理需求進(jìn)行系統(tǒng)功能的定制開發(fā),投標(biāo)供應(yīng)商應(yīng)在2小時(shí)之內(nèi)響應(yīng)招標(biāo)人的需求,如有必要,現(xiàn)場工程師應(yīng)在24小時(shí)之內(nèi)到達(dá)招標(biāo)人指定地點(diǎn)。(2)試運(yùn)行期(3個(gè)月):系統(tǒng)開
23、發(fā)完成后,在試運(yùn)行階段,投標(biāo)供應(yīng)商應(yīng)根據(jù)招標(biāo)人的需要提供駐場服務(wù),為招標(biāo)人、采購人、代理機(jī)構(gòu)、專家等各操作角色提供技術(shù)支持,保障軟件系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行。2.成果移交在本期項(xiàng)目的開發(fā)過程中和交付使用后,中標(biāo)供應(yīng)商應(yīng)該將各個(gè)階段產(chǎn)生的全面、規(guī)范的成果和文檔資料交付給采購人,而且要提供明確的交付清單。這些文檔不僅記錄下了項(xiàng)目的重要成果,同時(shí)也是知識(shí)轉(zhuǎn)移、運(yùn)營支持、系統(tǒng)維護(hù)的重要基礎(chǔ),必須規(guī)范、完整、系統(tǒng)、安全地進(jìn)行管理。交付的成果和文檔資料必須符合軟件工程的相關(guān)要求。交付內(nèi)容主要包括以下部分:2.1 項(xiàng)目交付物:可運(yùn)行的系統(tǒng)。2.2 技術(shù)文檔:包括項(xiàng)目開發(fā)中的各種技術(shù)文檔,如開發(fā)環(huán)境配置說明、軟件工具清單
24、、需求分析說明、變更說明、用戶手冊(cè)、測(cè)試用例、測(cè)試結(jié)果、系統(tǒng)維護(hù)說明、系統(tǒng)培訓(xùn)資料以及有關(guān)系統(tǒng)接口的技術(shù)說明等等。2.3 管理文檔:包括項(xiàng)目開發(fā)中的一些工作文檔,如:計(jì)劃、報(bào)告、討論綱要、會(huì)議記錄、問題記錄、修改請(qǐng)求等。2.4 產(chǎn)品資料:包括系統(tǒng)安裝使用手冊(cè)、系統(tǒng)功能模塊說明書、用戶使用手冊(cè)。第四章 商務(wù)要求1、產(chǎn)品具備國家版權(quán)局軟件著作權(quán)登記證書,并出具加蓋廠商公章的復(fù)印件。2、中標(biāo)供應(yīng)商在簽訂合同后70天內(nèi)完成全部功能開發(fā)和安裝部署,并投入試運(yùn)行階段(約3個(gè)月)。3、付款方式:試運(yùn)行前支付40%,試運(yùn)行結(jié)束后支付60%。4、投標(biāo)人在投標(biāo)時(shí)必須提供所投產(chǎn)品的方案資料,以證明所選用的產(chǎn)品滿足招
25、標(biāo)文件具體要求的指標(biāo)參數(shù)和性能要求。5、要求提供3年免費(fèi)原廠運(yùn)維服務(wù)(含版本升級(jí)),自驗(yàn)收合格之日其開始計(jì)算。投標(biāo)時(shí)需提供三年免費(fèi)原廠質(zhì)保承諾函(原件)。6、要求提供7*12小時(shí)售后服務(wù)和技術(shù)支持。在保修期內(nèi)提供免費(fèi)質(zhì)保服務(wù);3年免費(fèi)技術(shù)服務(wù)滿后的每年的維護(hù)費(fèi)用,費(fèi)用不得超過投標(biāo)價(jià)的10%,并提供相關(guān)的服務(wù)承諾。7、服務(wù)內(nèi)容包括:(1)缺陷管理:針對(duì)本次招標(biāo)的各類應(yīng)用支撐平臺(tái)中存在的bug、缺陷以及兼容性問題,無論是否在質(zhì)保期,投標(biāo)方均應(yīng)持續(xù)提供修正與消缺服務(wù);(2)應(yīng)急故障處理:投標(biāo)人提供系統(tǒng)使用手冊(cè)(含應(yīng)急故障處理手冊(cè))。投標(biāo)人根據(jù)系統(tǒng)出現(xiàn)的故障和意外情況,投標(biāo)人提供相應(yīng)的情況描述,包括針
26、對(duì)不同故障級(jí)別的響應(yīng)時(shí)間和響應(yīng)內(nèi)容。(3)需求變更:對(duì)于學(xué)校自身業(yè)務(wù)規(guī)則的變化導(dǎo)致的非模塊級(jí)別功能需求變更、性能要求提升導(dǎo)致的部署結(jié)構(gòu)變化,可經(jīng)雙方協(xié)商提供限定次數(shù)(現(xiàn)場協(xié)商)的服務(wù)支持。8、軟件系統(tǒng)試運(yùn)行階段,系統(tǒng)軟件廠家需提供駐場服務(wù),為采購人提供技術(shù)支持,保障軟件平臺(tái)穩(wěn)定運(yùn)行。9、培訓(xùn)要求:系統(tǒng)管理員培訓(xùn):不少于24小時(shí)的免費(fèi)培訓(xùn)。培訓(xùn)目標(biāo):管理員能夠從技術(shù)上支持系統(tǒng)的學(xué)校內(nèi)部的使用。掌握系統(tǒng)配置、管理,以及日常維護(hù)操作;提高系統(tǒng)管理員的管理效率。培訓(xùn)內(nèi)容:系統(tǒng)維護(hù)培訓(xùn);用戶管理、配置管理等管理功能培訓(xùn);常見問題培訓(xùn)。10、響應(yīng)要求:接到故障電話2個(gè)小時(shí)內(nèi)派技術(shù)人員遠(yuǎn)程支持,遠(yuǎn)程支持無法解決的問題6個(gè)小時(shí)內(nèi)上門支持,在24小時(shí)內(nèi)解決問題。11、要求中標(biāo)供應(yīng)商能提供完整的軟件源代碼,并能配合進(jìn)行安全審計(jì)。12、要求投標(biāo)人具備可演示的招投標(biāo)軟件平臺(tái),并能在開標(biāo)現(xiàn)場正常演示。13、產(chǎn)品驗(yàn)收交付,需要包含業(yè)務(wù)系統(tǒng)的管理員賬號(hào)密碼、數(shù)據(jù)庫的管理員賬號(hào)密碼提供給業(yè)務(wù)部門。系統(tǒng)可由校信息中心代管。第五章 評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)本項(xiàng)目采用綜合打分法,總分為100分,按評(píng)審后得分由高到低順序排列,得分相同的,按最終所報(bào)價(jià)格由低到高順序
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