落實查新報告撰寫規(guī)范

1、落實查新報告撰寫規(guī)范，保證查新報告的質量 吳東敏河海大學圖書館2010年5月12日2010-05-121主要內容 五、落實規(guī)范，保證質量 四、查新報告的排版 三、文獻資源的利用 二、科技查新過程與審核 一、科技查新定義與流程2010-05-122概況2009年6月15日，教育部科技發(fā)展中心頒發(fā)了關于規(guī)范教育部科技查新工作站查新報告撰寫的通知（教技發(fā)中心函2009105號）。教育部科技查新工作站查新報告撰寫規(guī)范，以下講課中簡稱規(guī)范，規(guī)范的目的是為了進一步加強高等學校科技查新工作的管理，規(guī)范查新機構的行為，保證查新報告的質量，使科技查新工作成為科技創(chuàng)新的有力支撐。2010-05-123教育部有關查

2、新的政策規(guī)定科技查新機構管理辦法 來源： 教育部科技發(fā)展中心 發(fā)布時間： 2003-01-14科技查新規(guī)范 來源： 教育部科技發(fā)展中心 發(fā)布時間： 2003-06-30 關于進一步規(guī)范教育部科技查新機構工作的意見 來源： 教育部科技發(fā)展中心 發(fā)布時間： 2004-07-01教育部科技查新工作站查新報告撰寫規(guī)范來源： 教育部科技發(fā)展中心 發(fā)布時間： 2009-06-152010-05-124一、科技查新定義與流程2010-05-125一、科技查新定義與流程 科技查新是指查新機構根據(jù)查新委托人提供的需要查證其新穎性的科學技術內容，按照科技查新規(guī)范，通過手工檢索和計算機檢索等手段，運用綜合分析和對比

3、的方法，形成查新結論，為評價科研立項、成果等的新穎性和先進性提供事實依據(jù)的一種公眾性性信息咨詢服務工作。 1 科技查新的定義2010-05-1262 科技查新流程報告歸檔提交給用戶一、科技查新定義與流程2010-05-127二、科技查新過程與審核2010-05-1281 關于查新委托教育部辦公廳“關于進一步規(guī)范教育部科技查新機構工作的意見”中指出：查新機構不得受理超出其經(jīng)批準認定的專業(yè)范圍的查新委托。查新機構可以拒絕以下情況的查新委托：1.查新委托人不能準確描述其查新需求；2.查新委托人不能出具與查新內容相關的技術資料；3.查新委托人提出的查新內容超出了查新規(guī)范。二、查新過程過程與審核2010

4、-05-129科學技術要點、查新點及查新要求等，應由查新委托人提出，查新委托人對查新點負責，查新員、審核員僅起幫助指導作用，而絕對不能代替用戶作出更改。查新員、審核員必須對整個查新報告的質量負責，參照查新委托人提供的科學技術資料進行查新活動。避免用戶委托時的問題二、查新過程過程與審核2010-05-1210例：“潤揚長江公路大橋設計”委托時，內容非常多，詳細，經(jīng)查新員、審核員與用戶交流后，精簡、明確地表述了要點。二、查新過程過程與審核2010-05-1211與用戶交流優(yōu)秀的查新員，審核員不僅僅能夠對查新委托人所提出的查新點進行界定和論證，而且需要優(yōu)良地交流溝通能力，真誠、信任、克制、熱情非常重

5、要，用語要文明，態(tài)度要謙和。 2010-05-12122 查新目的與要求規(guī)范明確規(guī)定2.6 查新目的 根據(jù)委托人的查新意圖確定。如: 立項查新、技術跟蹤、成果查新、新產(chǎn)品鑒定、獎勵申報、專利申請（具體填寫屬于哪一級別的項目，如：申請國家“973”項目、申請國家支撐項目、申請某某省市區(qū)科技攻關項目） 等。不符合要求的寫法：立項 二、查新過程過程與審核2010-05-12133 查新項目的科學技術要點與查新點規(guī)范: 查新項目的科學技術要點應集中反映項目的主題，簡明扼要說明項目概況、背景技術、要解決的技術問題、所采用的技術路線和方法、所要達到目的、主要技術特征、技術指標、產(chǎn)品參數(shù)等。用戶委托查新時，

6、要讓用戶寫具體填寫清楚項目的應用領域、現(xiàn)狀、技術背景、研究內容、工藝技術、結構設計、功能特點、主要技術指標等。二、查新過程過程與審核2010-05-1214例：關于雜菌類殺菌劑咪菌酮（甘寶素）的研究 二、查新過程過程與審核沒有具體的技術指標等內容2010-05-1215查新要求規(guī)定查新要求 指查新委托人對查新提出的具體愿望。要求查新機構通過查新，證明在所查范圍內國內外（或國內）有無相同或類似的文獻報道；要求查新機構對查新項目的新穎性作出判斷；要求查新機構對查新項目分別或綜合進行國內外（或國內）文獻對比分析，證明有無相同或類似的文獻報道。二、查新過程過程與審核2010-05-1216項目創(chuàng)新類型

7、理論創(chuàng)新：在基礎性研究中提出有較大學術價值的新觀點或新的研究方法；技術創(chuàng)新：設計出新的技術、工藝或對原有技術、工藝有較大的改進；開發(fā)創(chuàng)新：通過不同學科的融合或不同技術的組合，并產(chǎn)生規(guī)模效應（效果）。2010-05-12174 檢索詞與檢索式規(guī)范要求，檢索詞除規(guī)范詞外，一般還應包括同義詞、關鍵詞、自由詞、縮寫詞、化學物質登記號、國際專利分類號，并注意英美單詞的不同拼寫法。 二、查新過程過程與審核2010-05-1218提取檢索詞，需要理解掌握查新要點，這是查新前期一項重要工作，查新人員應預以重視，可能需要用整個查新時間的20一30%，進行具體課題分析理解研究，也是重點審核部分。 二、查新過程過程

8、與審核2010-05-1219例：CNKI檢索中，2003-2010，主題：“信息管理科學”，精確檢索：30條；詞頻：2，有11條，詞頻：3，有5條模糊檢索：18355條詞頻：9，7897條， 2010-05-1220維普期刊：題名或關鍵詞：信息管理科學，1989-2009，13條 2010-05-1221例：T=萃取，2008-2009，2305條 2010-05-1222勾選同義詞2010-05-1223檢索式的要求2.9.2.1 應使用邏輯算符、位置算符、截詞符等檢索算符限定詞與詞之間的關系。 檢索式應盡量針對每個查新點分別列出；也可根據(jù)情況針對幾個查新點或全部查新點一并列出。2.9.2

9、.3 中文文獻查新須填寫中文檢索式，中外文文獻查新須填寫中、英文檢索式。2.9.2.4 所有檢索式以計算機可識別的實際檢索式為標準，可以將檢索詞編號，但禁止用編號組配、編寫檢索式。2.9.2.5 所有檢索式的檢出結果不得同時為零。單個檢索式的檢出結果為零時，須擴大檢索范圍或改變檢索式，直至有檢索結果。二、查新過程過程與審核2010-05-1224檢索策略的制定，一個查新點應對應一個檢索式，部分情況下也可能需要多個檢索式表達一個查新點或多個查新點拼成一個檢索式。當檢索結果為零，無密切相關文獻時，應放寬檢索范圍，獲取一般相關文獻，并通過仔細閱讀文獻全文，以準確判斷項目的查新點是否具有新穎性。二、查

10、新過程過程與審核2010-05-1225檢索表達式1) (library and computer) in ti 等同于(library in ti )and (computer in ti)2) library and computer in ti 等同于library and (computer in ti )2010-05-1226不規(guī)范檢索詞: 中：a. 煙用絲束+濾棒 b. 開松 c. 預提升 d. 穩(wěn)控裝置 檢索式: 1、a*b*c*d 2、a*b 3、b*c 4、b*d2010-05-1227例查新項目：隔熱涂料生產(chǎn)及其在建筑節(jié)能中的應用屬化工類查新，可從涂料的配方、性能（指標）

11、、用途等三個方面，制定檢索策略，選取相關文獻，進行對比分析，作出相應的結論2010-05-1228檢出文獻太少“換熱器設計制造工藝”， 換熱器 and 設計制造工藝 采用：不銹鋼 and （換熱器 or 散熱器 or 冷凝器）and （釬焊 or 工藝） “粉末冶金壓縮機卸載軸套 ” 粉末冶金 and 軸套 3篇 采用：粉末 and 冶金零件 339篇2010-05-1229少用或不用對課題檢索意義不大的詞詞義泛指度過大的詞，如：“展望”趨勢、現(xiàn)狀、近況、動態(tài)等“應用”作用、利用、用途、用法等“開發(fā)”、“研究”、“方法”、“影響”、“效率”等等。 2010-05-1230詞義延伸過多的詞“制造

12、”制備、生產(chǎn)、加工、工藝等“提煉”精煉、提取、萃取、回收、利用等 少用無法定性定量的詞大、小、長、短、高、超等2010-05-1231上位詞、下位詞燃料有固體燃料、液體燃料、氣體燃料等。具體的可能有煤、油、煤氣、天然氣等等。植物油有蔬菜油、種子油等。具體有玉米油、花生油、棕櫚籽油等等。2010-05-1232多種表達方式裝置：device，equipment，unit高速公路：motorway，highway，freeway檢索式：*way （不準確） 鐵路：railway，railways，railroad，railroads，rail2010-05-12335 查新結論二、查新過程過程與審

13、核實例2010-05-1234查新結論撰寫應對委托人提出的諸多查新點結合文獻報道給予逐一列出并對比分析，不宜將諸多查新點不加拆分地模糊比對，對確具新穎性的查新點亦應說明其與相關報道的區(qū)別，指出差異性。 查新結論中的所有表述均應以相關文獻內容為據(jù)（用上角標注明相關文獻的序號），不得有主觀性描述、水平性評價和贊譽之辭以及廣告性等用語，重在體現(xiàn)客觀性。2.11.3 在對查新點逐條對比分析的基礎上可以給出客觀、公正、總括性的結語。2.11.4 對未能檢出相關文獻的查新點可使用“未見報道”加以表述。 國內查新報告如果只檢索中文文獻，應在查新結論中表述為“國內公開發(fā)表的中文文獻中，未見報道”。二、查新過程

14、過程與審核2010-05-1235例，發(fā)電鍋爐的給料系統(tǒng)中月牙形撥刀防纏繞裝置，“月牙形撥刀”，如果文獻幾乎沒有述及，結論中也不可簡單寫未見報道。又例，結論中不可出現(xiàn)“未見具有重量輕，造價低特點的設備?！?010-05-1236三、文獻數(shù)據(jù)庫的利用2010-05-1237三、文獻數(shù)據(jù)庫的利用信息資源是保證查新工作質量的基礎，信息資源的查全率、查準率直接影響到查新工作的可靠性；科技文獻的海量增長，查新機構文獻資源儲備成本加大，收藏的可用資源有限；SCI、EI、CA 等外文數(shù)據(jù)庫，是非常重要的查新資源，但成本較高，并不是所有查新機構都能利用的；雖各查新機構都具備DIALOG或STN 等聯(lián)機系統(tǒng)，但

15、實際查新中更多地使用了獨立的各專業(yè)數(shù)據(jù)庫。即使國內查新，也需要注意在外文數(shù)據(jù)庫中查找中國人發(fā)表的研究成果。 2010-05-1238規(guī)范中明確：3.1 國內中文通用基本數(shù)據(jù)庫（包括期刊、專利、論文、成果、新聞等文獻類型）中，必查數(shù)據(jù)庫應不少于10個，須列出數(shù)據(jù)庫名稱（全稱）、起止時間（到月）。 國外通用基本數(shù)據(jù)庫在以國際聯(lián)機為主要檢索手段進行查新時，必查數(shù)據(jù)庫應不少于10個。須列出數(shù)據(jù)庫名稱（全稱）、起止時間（到月）。 三、文獻數(shù)據(jù)庫的利用關于數(shù)據(jù)庫2010-05-1239 中外專利數(shù)據(jù)庫、專業(yè)數(shù)據(jù)庫、標準數(shù)據(jù)庫及其它文獻資源：根據(jù)查新項目的專業(yè)領域與檢索要求，選擇相應的專業(yè)數(shù)據(jù)庫。如：醫(yī)學查

16、新應檢索Medline、Embase、Elsevier等數(shù)據(jù)庫；農業(yè)課題查新應檢索Agricola、CAB Abstracts、AGRIS International等數(shù)據(jù)庫。 三、文獻數(shù)據(jù)庫的利用2010-05-1240重慶維普中文科技期刊數(shù)據(jù)庫 1989年/月重慶維普中國科技經(jīng)濟新聞數(shù)據(jù)庫 1992年/月萬方中國學位論文全文數(shù)據(jù)庫 1977年/月萬方中國學位論文文摘數(shù)據(jù)庫 1984年/月萬方中國學術會議論文全文數(shù)據(jù)庫 1983年/月萬方中國學術會議論文文摘數(shù)據(jù)庫 1984年/月萬方中國科技成果數(shù)據(jù)庫 1983年/月萬方數(shù)字化期刊全文數(shù)據(jù)庫 1983年/月中國知網(wǎng)中國期刊網(wǎng)全文數(shù)據(jù)庫 199

17、4年/月中國知網(wǎng)中國博士學位論文全文數(shù)據(jù)庫 1984年/月中國知網(wǎng)中國優(yōu)秀碩士學位論文全文數(shù)據(jù)庫 1984年/月中國科技論文在線（教育部科技發(fā)展中心） 2003年/月中國學術會議在線（教育部科技發(fā)展中心） 2005年/月中國科學文獻數(shù)據(jù)庫 1985年/月國家科技圖書文獻中心 1989年/月國家科技成果網(wǎng) 1978年/月中國專利數(shù)據(jù)庫 1985年/月 三、文獻數(shù)據(jù)庫的利用2010-05-12411 NTIS-National Technical Information Service 1964年/月2 SCI (Science Citation Index) 1990年/月3 Dissertat

18、ion Abstract Online 1861年/月4 ANTE-AbstractsinNew Technologies and Engineering 1982年/月5 Inside Conferences 1993年/月6 General Science Abstracts/Fulltext 1993年/月7 Wilson Applied Science & Technology Abstracts 1993年/月8 PASCAL 1973年/月9 Federal Research in Progress (FEDRIP) 1990年/月10 New Scientist 1994年/月

19、外文數(shù)據(jù)庫三、文獻數(shù)據(jù)庫的利用2010-05-1242選擇數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)庫選擇一定要具有相關性，每一科學技術均包含了多個領域，每個領域又與不同學科相關聯(lián)。如，農業(yè)科學技術農業(yè)科學技術涉及農業(yè)經(jīng)濟、農村社會學、植物科學、植物保護、土壤和肥料、動物科學、獸醫(yī)學、農業(yè)生物技術、農業(yè)工程、食品、農業(yè)環(huán)境保護等相關領域。 農藥：五氟磺草胺的合成研究，屬于農業(yè)科學技術，但又與生物、化工等學科交織在一起三、文獻數(shù)據(jù)庫的利用2010-05-1243又如，機電行業(yè)，與材料、建筑、冶金、能源、環(huán)境、計算機等學科密切相關。經(jīng)常涉及的查新項目有機床、電工、電纜、電器、汽車、儀器儀表、熱加工、熱處理等內容。2010-05-

20、1244SpringerLinkSpringerLink是居全球領先地位的、高質量的科學技術和醫(yī)學類全文數(shù)據(jù)庫，該數(shù)據(jù)庫包括了各類期刊、叢書、圖書、參考工具書以及回溯文檔。SpringerLink從1996年開始為科學研究服務，提供網(wǎng)上全文數(shù)據(jù)庫，是科研人員及科學家提供強有力的信息中心資源平臺。2010-05-1245學科主題建筑學、設計和藝術 行為科學 生物醫(yī)學和生命科學 商業(yè)和經(jīng)濟 化學和材料科學 計算機科學 地球和環(huán)境科學 工程學 人文、社科和法律 數(shù)學和統(tǒng)計學 醫(yī)學 物理和天文學 2010-05-1246Engineering IndexEi 主詞表含有18,000 個詞，其中9,000 個受控詞， 9,000 個導入詞，目前新增了220 個