會計電算化教程(第版)03第二章初始化(一)課件

1、 主 講：會計電算化教程（第二版）第二章 系統(tǒng)初始化第一節(jié) 系統(tǒng)管理模塊的初始化復(fù)習(xí):什么是初始化? 所謂“系統(tǒng)初始化”，是指會計核算軟件初次使用的時候，根據(jù)本單位的實(shí)際情況進(jìn)行參數(shù)設(shè)置，把通用會計軟件轉(zhuǎn)化為本單位的專用會計軟件；把手工會計業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)移植到計算機(jī)中，從而保證電算化會計數(shù)據(jù)和手工會計數(shù)據(jù)的連續(xù)性等一系列準(zhǔn)備工作。系統(tǒng)初始化的兩個工作階段 一、系統(tǒng)管理初始化 二、賬套初始化（基礎(chǔ)設(shè)置） 系統(tǒng)管理初始化完成操作員的設(shè)置、建立賬套、設(shè)置操作員權(quán)限以及啟用即將投入使用的模塊（子系統(tǒng)）等工作。 賬套初始化是對在“系統(tǒng)管理初始化”中建立的賬套，進(jìn)行基礎(chǔ)設(shè)置。 如：核算單位基本信息（單位名稱、單

2、位簡稱、地址、郵政編碼、法人、通訊方式等）、部門和人員的設(shè)置、供應(yīng)商和客戶的設(shè)置、開戶銀行及賬號、結(jié)算方式的設(shè)置、科目及輔助核算的設(shè)置、憑證類型的設(shè)置、期初余額的錄入，等等。一、系統(tǒng)管理的啟動和注冊（一）系統(tǒng)管理模塊的啟動請觀摩操作演示（二）系統(tǒng)管理模塊的注冊 用戶名：admin 密碼為空（沒有密碼）二、系統(tǒng)管理初始化系統(tǒng)管理初始化的三項(xiàng)工作設(shè)置操作員建立賬套設(shè)置操作員權(quán)限由系統(tǒng)預(yù)設(shè)的管理員“admin”來做單擊跳到備份和恢復(fù)第一步：增加操作員【例題21】增加三名操作員，具體參數(shù)如下： 編號姓名口令 01 趙經(jīng)理 1 02 錢會計 2 03 孫出納 3請觀摩操作演示注意！ 輸入完最后一名操作員

3、的信息以后，一定要先單擊一次增加按鈕，再單擊退出，不然的話，會丟失輸入的最后一位操作員的信息。單擊返回第二步：建立賬套【例題22】建立“月宮桂花酒集團(tuán)公司”賬套，同時啟用“總賬”系統(tǒng)。 （賬套參數(shù)請參閱教材附錄一中的“實(shí)驗(yàn)一”）請觀摩操作演示單擊返回第三步：設(shè)置操作員權(quán)限 （一）賬套主管的權(quán)限設(shè)置 【例題23】 給趙經(jīng)理設(shè)置001“月宮桂花酒集團(tuán)公司”賬套的賬套主管權(quán)限。 請觀摩操作演示（二）其他操作員權(quán)限的設(shè)置【例題24】 給孫出納設(shè)置“總賬”模塊的填制憑證、憑證整理、出納簽字、查詢憑證、打印憑證、常用摘要錄入、常用憑證錄入、日記賬查詢、日記賬簿打印、增加使用科目下級、執(zhí)行自動轉(zhuǎn)賬、執(zhí)行期間

4、損益結(jié)轉(zhuǎn)等項(xiàng)權(quán)限。請觀摩操作演示賬套主管和 系統(tǒng)管理員（admin）的區(qū)別： 1系統(tǒng)管理員可以管理系統(tǒng)中的所有賬套；賬套主管只能管理他有權(quán)管理的賬套。 2在“系統(tǒng)管理”模塊中，系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)操作員及其權(quán)限、密碼的設(shè)置、賬套的建立、數(shù)據(jù)的備份輸出和恢復(fù)引入、數(shù)據(jù)庫的管理以及“視圖”菜單中各項(xiàng)操作；賬套主管負(fù)責(zé)選擇啟用功能模塊、對他所管理賬套的修改、年度賬等項(xiàng)操作。賬套主管還擁有他所主管賬套的所有操作權(quán)限。單擊返回三、賬套數(shù)據(jù)的備份和恢復(fù)賬套備份功能的作用： 保證數(shù)據(jù)安全； 解決集團(tuán)公司各子公司數(shù)據(jù)合并問題； 刪除賬套。賬套恢復(fù)（引入）功能的作用： 系統(tǒng)數(shù)據(jù)損壞，需要恢復(fù)（引入）備份數(shù)據(jù)； 子公司

5、的賬套數(shù)據(jù)可以定期被引入母公司系統(tǒng)中。（一）賬套數(shù)據(jù)的備份【例題25】 制作001賬套的備份，保存到“D:賬套備份”文件夾里。請觀摩操作演示（二）賬套數(shù)據(jù)的刪除請觀摩操作演示（三）賬套數(shù)據(jù)的恢復(fù)【例題26】 用“D:賬套備份”文件夾里的備份文件恢復(fù)系統(tǒng)中的賬套數(shù)據(jù)。請觀摩操作演示本節(jié)小結(jié)1“系統(tǒng)管理初始化”的主要工作是設(shè)置操作員、建立賬套和設(shè)置操作員三項(xiàng)。2“系統(tǒng)管理初始化”要由系統(tǒng)預(yù)置的管理員admin注冊登錄“系統(tǒng)管理”進(jìn)行操作。休息第二節(jié)賬套初始化一、賬套初始化的工作內(nèi)容機(jī)構(gòu)設(shè)置;往來單位設(shè)置;財務(wù)設(shè)置;收付結(jié)算設(shè)置;其它設(shè)置。單擊跳到課時安排說明單擊各鏈接展開講解機(jī)構(gòu)設(shè)置： 包括部門檔

6、案和職員檔案的設(shè)置。單擊返回往來單位設(shè)置： 包括客戶分類、客戶檔案、供應(yīng)商分類、供應(yīng)商檔案和地區(qū)分類的設(shè)置。單擊返回財務(wù)設(shè)置： 包括外幣種類、會計科目、憑證類別和項(xiàng)目目錄的設(shè)置。單擊返回收付結(jié)算設(shè)置： 包括結(jié)算方式、付款條件和開戶銀行等參數(shù)設(shè)置。單擊返回其它設(shè)置： 還可以進(jìn)行常用摘要的設(shè)置，使填制憑證的時候輸入摘要更加便捷。單擊返回課時安排說明 由于時間的原因，今天向大家介紹到“財務(wù)設(shè)置”中的“科目設(shè)置”為止。余下的內(nèi)容我們下次再向同學(xué)們介紹。二、用友通的啟動和注冊 凡是系統(tǒng)中的合法操作員都可以注冊登錄“用友通”，進(jìn)行自己所擁有權(quán)限的相關(guān)工作。 賬套初始化必須由賬套主管做；所以這里應(yīng)該由系統(tǒng)管

7、理員admin指定的賬套主管（本例中是01趙經(jīng)理）來注冊登錄。請觀摩操作演示三、賬套初始化的操作流程機(jī) 構(gòu) 設(shè) 置 往來單位設(shè)置財 務(wù) 設(shè) 置收付結(jié)算設(shè)置常用摘要設(shè)置（一）機(jī)構(gòu)設(shè)置部門檔案設(shè)置設(shè)置職員檔案單擊各鏈接展開講解單擊跳到往來單位設(shè)置1部門檔案設(shè)置【例題27】請按本題提供的參數(shù)設(shè)置001賬套的部門檔案： 部門編碼部門名稱 助記碼 7 銷售部 XSB 701 東海區(qū) DHQ 702 南海區(qū) NHQ 703 北海區(qū) BHQ請觀摩操作演示注意！ “部門編碼”和“部門名稱”兩項(xiàng)必須輸入；其他各項(xiàng)允許省略。 部門編號不能修改；改后要重新保存。已經(jīng)使用的部門不允許修改和刪除。單擊返回機(jī)構(gòu)設(shè)置目錄2

8、職員檔案設(shè)置【例題28】按本題提供的參數(shù)設(shè)置001賬套的職員檔案： 職員編號：101； 職員名稱：吳剛； 所屬部門：董事會； 職員屬性：董事長。請觀摩操作演示注意！ 職員編號、職員名稱和所屬部門三項(xiàng)必須輸入；職員編號必須唯一；職員屬性項(xiàng)可以省略。 “所屬部門”一項(xiàng)只能選擇輸入末級部門。 已經(jīng)使用的職員不能刪除。 最后要增加一條空記錄。單擊返回機(jī)構(gòu)設(shè)置目錄（二）往來單位設(shè)置1客戶分類設(shè)置2客戶檔案設(shè)置3供應(yīng)商分類設(shè)置4供應(yīng)商檔案設(shè)置單擊跳到地區(qū)分類設(shè)置1客戶分類設(shè)置【例題29】 請按以下方案對客戶進(jìn)行分類： 分類編碼 分類名稱 01 東海客戶 02 南?？蛻?03 北海客戶 04 其他客戶請觀摩

9、操作演示單擊返回往來單位設(shè)置目錄2客戶檔案設(shè)置【例題210】 請按以下參數(shù)設(shè)置客戶檔案： 客戶編碼 001 客戶名稱 東海龍宮 客戶簡稱 東海 稅 號 987654321 開戶銀行 工商銀行東海支行 銀行賬號 91919191001 郵 編 999991請觀摩操作演示注意！ 客戶編號、名稱和簡稱必須輸入；其他各項(xiàng)可以省略?？蛻艟幪柋仨毼ㄒ?。如果沒有輸入客戶名稱，保存時系統(tǒng)會自動用客戶簡稱代替。單擊返回往來單位設(shè)置目錄3供應(yīng)商分類和供應(yīng)商檔案設(shè)置 供應(yīng)商分類設(shè)置和供應(yīng)商檔案設(shè)置的操作方法，分別和客戶分類以及客戶檔案的設(shè)置方法相同。大家可以參照進(jìn)行操作練習(xí)。注意！ 在不省略“供應(yīng)商分類”設(shè)置的情況

10、下，操作中必須遵守以下規(guī)定： 1供應(yīng)商分類名稱必須輸入；供應(yīng)商分類編碼和供應(yīng)商分類名稱必須唯一。2客戶編號、名稱和簡稱必須輸入；其他各項(xiàng)可以省略。供應(yīng)商編號必須唯一。如果沒有輸入客戶名稱,保存時會自動用客戶簡稱代替。單擊返回往來單位設(shè)置目錄4地區(qū)分類【例題211】 請按以下分類方案設(shè)置地區(qū)分類： 類別編碼 類別名稱 01 地 球 01001 中國東海 01002 中國南海 01003 中國北海請觀摩操作演示(三)財務(wù)設(shè)置外幣種類設(shè)置會計科目設(shè)置憑證類別設(shè)置項(xiàng)目目錄設(shè)置憑證類別和項(xiàng)目目錄設(shè)置將在下個教學(xué)單位向大家介紹單擊到“實(shí)驗(yàn)布置”1外幣種類設(shè)置【例題212】 請按下列參數(shù)設(shè)置外幣種類： 幣符

11、：USD； 幣別：美元； 固定匯率； 記賬匯率：7 。請觀摩操作演示單擊返回財務(wù)設(shè)置目錄2會計科目設(shè)置（1）電算化中的“輔助核算”功能 輔助核算，就是對有關(guān)客戶進(jìn)行應(yīng)收款管理；對有關(guān)供應(yīng)商進(jìn)行應(yīng)付款管理；對各部門進(jìn)行費(fèi)用的控制管理；對相關(guān)職員進(jìn)行個人應(yīng)收款的管理；對現(xiàn)金流量和工程項(xiàng)目進(jìn)行項(xiàng)目管理等等方面的輔助核算。（打開“表2.DOC”文檔）（2）會計科目的設(shè)置操作 【例題213】為001賬套添加“中行存款”科目，具體參數(shù)如下： 科目類型：資產(chǎn)； 科目級次：2級； 科目編碼：100202； 科目名稱：中行存款； 助 記 碼：ZHCK； 外幣幣種：美 元； 計量單位：(無) 輔 助 賬：銀 行

12、賬； 賬頁格式：金額式； 余額方向：借請觀摩操作演示【例題214】 修改001賬套中“應(yīng)收賬款”科目，給這個科目增加“部門核算”和“客戶往來”的輔助核算屬性；設(shè)置受控系統(tǒng)為“應(yīng)收”；同時添加助記碼“YSZK”。 再給”001”賬套中的“在建工程”科目增加“項(xiàng)目核算”屬性。請觀摩操作演示【例題215】 修改001賬套中“庫存商品”科目，給這個科目增加“數(shù)量核算”屬性，計量單位“箱”；設(shè)置受控系統(tǒng)為“核算”；同時添加助記碼“KCSP”。請觀摩操作演示注意！ 科目編碼必須按其級次的先后次序建立；會計科目編碼必須唯一；編碼可以使用數(shù)字、英文字母、減號（-）和正斜杠（/），但不能使用“&、;”以及空格等符號；科目編碼必須輸入?？颇烤幋a不能修改。 科目名稱必須唯一；會計科目名稱可以使用漢字、英文字母、數(shù)字、減號（-）和正斜杠（/），但不能使用“&、;”以及空格等符號；科目的漢字名稱必須輸入，英文名稱