新疆維吾爾自治區(qū)《全宗卷規(guī)范》

1、新疆維吾爾自治區(qū)全宗卷規(guī)范實(shí)施辦法 # 新疆維吾爾自治區(qū)實(shí)施辦法一、適用范圍及時(shí)間1、適用范圍：新疆維吾爾自治區(qū)全宗卷規(guī)范實(shí)施辦法（以下簡(jiǎn)稱實(shí)施辦法）適用于自治區(qū)各級(jí)各類檔案館及檔案室。2、時(shí)間：實(shí)施辦法自2016年1月1日起實(shí)施。二、術(shù)語(yǔ)和定義1、全宗卷：由記錄和說(shuō)明全宗立檔單位及檔案歷史和現(xiàn)狀的有關(guān)文件材料組成的專門案卷，是管理全宗檔案的重要工具。2、綜合全宗卷：由記錄和說(shuō)明多個(gè)全宗立檔單位及檔案歷史和現(xiàn)狀的綜合性文件材料組成的專門案卷，是管理館（室）藏檔案的重要工具。3、全宗屬類：館藏量較大的檔案館，根據(jù)館藏全宗的歷史時(shí)期、機(jī)構(gòu)性質(zhì)、機(jī)構(gòu)級(jí)別等特征，對(duì)全宗進(jìn)行的屬性分類。檔案館通常對(duì)全宗

2、屬類賦予特定的標(biāo)識(shí)，作為全宗編號(hào)的屬性代碼。三、全宗卷編制原則1、檔案館（室）應(yīng)以全宗為單位編制全宗卷，收集、保管在檔案管理過(guò)程中以單個(gè)全宗為對(duì)象形成的相關(guān)文件材料。2、全宗卷中收集的文件材料應(yīng)做到齊全、完整、真實(shí)，力求全面反映全宗及其管理的歷史面貌。3、全宗卷的整理應(yīng)做到分類合理、方法科學(xué)、格式規(guī)范。4、綜合全宗卷可以按館（室）藏、全宗屬類、全宗群或聯(lián)合全宗進(jìn)行編制，收集、保管在檔案管理過(guò)程中以館（室）藏、全宗屬類、全宗群或聯(lián)合全宗等多個(gè)全宗為對(duì)象形成的相關(guān)文件材料。四、全宗卷內(nèi)容構(gòu)成1、全宗介紹類：全宗指南（全宗介紹）、大事記等說(shuō)明全宗背景和檔案狀況的文件材料。2、檔案收集類：檔案接收和征

3、集工作的辦法、標(biāo)準(zhǔn)，檔案（資料）交接文據(jù)及相關(guān)目錄，接收、征集記錄和價(jià)值說(shuō)明，檔案來(lái)源和檔案歷史轉(zhuǎn)移過(guò)程說(shuō)明材料。3、檔案整理類：文件材料分類、保管期限和歸檔范圍的規(guī)定，檔案整理工作方案、分類方案（大綱）、整理工作說(shuō)明和小結(jié)等。4、檔案鑒定類：檔案保管期限鑒定、檔案開放鑒定、檔案分級(jí)鑒定、檔案銷毀鑒定、珍貴檔案考證鑒定等鑒定工作的制度、組織、方案和標(biāo)準(zhǔn)，鑒定工作形成的報(bào)告、請(qǐng)示及批復(fù)，鑒定及銷毀處置檔案的目錄（清冊(cè)）等。62) 5、檔案保管類：檔案保管工作制度，檔案安全檢查、檔案破損情況調(diào)查與修復(fù)（搶救）、重點(diǎn)檔案保護(hù)、珍貴檔案仿真復(fù)制件制作等工作的記錄和說(shuō)明材料，檔案保管狀況分析和工作總結(jié)、

4、報(bào)告等。6、檔案統(tǒng)計(jì)類：檔案基礎(chǔ)統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬，檔案工作基本情況統(tǒng)計(jì)報(bào)表，檔案工作統(tǒng)計(jì)分析材料，檔案移出登記及說(shuō)明等。7、檔案利用類：檔案利用制度，檢索工具編制情況，檔案開放與控制情況，檔案編研與出版情況，檔案展覽與公布情況，珍貴檔案介紹，檔案利用效果典型事例，發(fā)文匯集或重要文件匯編等。8、新技術(shù)應(yīng)用類：應(yīng)用現(xiàn)代技術(shù)管理檔案的情況記錄、工作報(bào)告及說(shuō)明材料，檔案信息化和數(shù)字化工作情況，電子檔案（文件）的創(chuàng)建和應(yīng)用環(huán)境（硬件和軟件）及數(shù)據(jù)格式說(shuō)明等。9、其它類：管理全宗檔案中形成的綜合性業(yè)務(wù)工作規(guī)范、管理制度等文件材料。10、綜合全宗卷：管理館藏、全宗屬類、全宗群或聯(lián)合全宗的綜合性業(yè)務(wù)工作文件材料，上述

5、各類中涉及多個(gè)全宗的文件材料。綜合全宗卷適用于國(guó)家綜合檔案館。五、全宗卷的整理1、文件材料裝訂。文件材料以“件”為單位進(jìn)行裝訂。2、文件材料分類。屬于同一全宗卷的文件材料按本實(shí)施辦法的“全宗卷內(nèi)容構(gòu)成”的19進(jìn)行分類。3、文件材料排序。文件材料分入不同類目后，按形成時(shí)間順序排列。新增文件材料插入相關(guān)類目，向后接續(xù)排列；綜合全宗卷按形成時(shí)間排列。4、文件材料的編號(hào)。文件材料的編號(hào)由全宗號(hào)一類號(hào)件號(hào)三部分組成。在每份文件首頁(yè)上端居中的空白位置加蓋檔號(hào)章。其中：全宗號(hào)是文件材料所屬全宗的編號(hào)（檔案館給立檔單位編制的代號(hào)），綜合全宗卷的全宗號(hào)是檔案館（室）的編號(hào)或檔案屬類代號(hào)；類號(hào)是全宗卷的類別代號(hào)；

6、件號(hào)是文件材料在相關(guān)類目中的流水排列序號(hào)。（檔號(hào)章式樣見(jiàn)圖1）全宗卷檔號(hào)編制示例：全宀宗號(hào)類號(hào)件號(hào)322第2件檔案收集類*單位文件材料所屬全宗的編號(hào)5、編制文件材料目錄。全宗卷中的文件材料，分類別以件為單位，按照排列順序編制文件目錄。（目錄格式見(jiàn)圖新增文件材料在相關(guān)類目中接續(xù)編制目錄。當(dāng)相同材料出現(xiàn)新舊幾種版本時(shí)，應(yīng)在目錄備注欄及盒內(nèi)備考表中，注明新版本文件替代舊版本文件的名稱和時(shí)間。并標(biāo)全宗卷文件目錄按類別先后順序排列裝訂成冊(cè)，注類目名稱。6、文件材料裝盒。全宗卷文件材料按照分類編號(hào)順序裝盒。文件材料較多，一盒裝不下時(shí)，可按分類編號(hào)順序裝入數(shù)盒。裝有文件材料的全宗卷應(yīng)填寫卷盒圭寸面和盒脊內(nèi)容

7、。7、填寫備考表。備考表置于盒內(nèi)文件之后，項(xiàng)目包括盒內(nèi)文件情況說(shuō)明、整理人、檢查人、日期。8、全宗卷盒號(hào)的編制。全宗卷卷盒區(qū)分全宗，在每一類下按照卷盒排列順序編制流水號(hào)。綜合全宗卷按裝盒后的順序編制盒號(hào)。六、全宗卷的管理1、檔案館和保管全宗較多的檔案室，宜將全部館（室）藏檔案的全宗卷集中保管，按照全宗編號(hào)順序組織排列。2、區(qū)分館藏檔案全宗屬類的檔案館，也可按照全宗屬類分別集中管理全宗卷。3、保管單一全宗的檔案室，全宗卷與檔案一并保管，將全宗卷置于該全宗檔案的卷首4、檔案室建立全宗卷，宜采用雙套制。檔案室向檔案館移交檔案時(shí)，應(yīng)同時(shí)移交與該批移交檔案相關(guān)的全宗卷文件材料。七、卷盒、目錄及備考表格式

8、1、全宗卷裝具采用無(wú)酸紙制作，全宗卷盒背脊設(shè)置“全宗號(hào)”、“全宗名稱”、“類別名稱”、“類號(hào)”、“起止件號(hào)”、“盒號(hào)”項(xiàng)目。卷盒的外形尺寸為310mmX220mm,盒脊厚度為30mm、40mm兩種規(guī)格。（卷盒式樣見(jiàn)圖3）2、全宗卷文件目錄采用A4標(biāo)準(zhǔn)紙張，表格設(shè)置“類目名稱”、“件號(hào)”、“責(zé)任者”、“題名”、“日期”、“備注”等項(xiàng)目。（全宗卷文件目錄式樣見(jiàn)圖2）3、備考表采用A4標(biāo)準(zhǔn)紙張。項(xiàng)目設(shè)置“盒內(nèi)文件情況說(shuō)明”、“整理人”、“檢查人”、“日期”。（備考表式樣見(jiàn)圖4）附件：全宗號(hào)類號(hào)件號(hào)1683X15單位：mm圖1全宗卷檔號(hào)章式樣 # 12-F-稱名錄目目類件文卷宗全4-件號(hào)丄貝任者一名題日期備5一nn-fnnnnnn992