2022年分公司辦公室管理制度范本

1、第PAGE4頁(yè)共NUMPAGES4頁(yè)2022年分公司辦公室管理制度范本1總則1.1為加強(qiáng)公司行政事務(wù)管理，理順公司內(nèi)部關(guān)系，使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化，提高辦事效率，特制定本規(guī)定。1.2本規(guī)定所指行政事務(wù)包括l檔案管理l印鑒管理l辦公及勞保用品管理l庫(kù)房管理l工作時(shí)間管理l業(yè)務(wù)員出差補(bǔ)貼管理檔案管理2.1歸檔范圍：檔案、會(huì)議記錄、決議、決定、委任書(shū)、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、通告、通知等具有參考價(jià)值的文件材料。2.2檔案的借閱與索?。撼?、轉(zhuǎn)借、遺失，如確屬工作需要必須摘錄和復(fù)制須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制2.3檔案的銷毀：銷毀。印鑒管理_公司印鑒由財(cái)務(wù)總監(jiān)負(fù)責(zé)保管。_公司印鑒的使用一律由總經(jīng)理、財(cái)

2、務(wù)總監(jiān)簽字許可后方可蓋章，如違反此項(xiàng)規(guī)定造成的后果由直接責(zé)任人員負(fù)責(zé)。_公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說(shuō)明及對(duì)外開(kāi)出的任何公文，應(yīng)統(tǒng)一編號(hào)、登記、存檔以備查詢。_公司一般不允許開(kāi)具空白介紹信，如因工作需要或其他特殊情況確需開(kāi)具時(shí)，必須經(jīng)經(jīng)理簽字批條方可開(kāi)出，持空白介紹信外出工作回來(lái)必須向公司匯報(bào)其介紹信的用途，未使用的必須交回。3.5蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。辦公用品及勞保用品的管理4.1辦公用品的購(gòu)發(fā)：辦公室；公用品購(gòu)回，根據(jù)實(shí)際工作需要有計(jì)劃地分發(fā)給各個(gè)部門(mén)。由使用者簽字領(lǐng)回；678出庫(kù)一定要由領(lǐng)取人員簽字；4.2勞保用品的購(gòu)發(fā)：庫(kù)房管理5.1庫(kù)房物資的存放必須按分類、品種、規(guī)格、型

3、號(hào)分別建立賬卡。5.2采購(gòu)人員購(gòu)入的物品必須附有合格證及入庫(kù)單，收票時(shí)要當(dāng)面點(diǎn)清數(shù)目，檢查包裝是否完好，如發(fā)現(xiàn)短缺或損壞，應(yīng)立即拆包清點(diǎn)數(shù)目，如發(fā)現(xiàn)實(shí)物與入庫(kù)單數(shù)量、規(guī)格不符時(shí)，庫(kù)房保管員應(yīng)向交貨人提出并通知有關(guān)負(fù)責(zé)人。5.3物資人庫(kù)后，應(yīng)當(dāng)日填寫(xiě)賬卡。5.4嚴(yán)格執(zhí)行出入庫(kù)手續(xù)，物資出庫(kù)必須填寫(xiě)出庫(kù)單，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可出庫(kù)。5.5庫(kù)房物資一般不可外借，特殊情況須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn)，辦理外借手續(xù)。5.6嚴(yán)格管理賬單資料，所有賬冊(cè)、賬單要填寫(xiě)整潔、清楚、計(jì)算準(zhǔn)確、不得隨意涂改。2022年分公司辦公室管理制度范本（二）一、認(rèn)真執(zhí)行上級(jí)和總公司頒發(fā)的各項(xiàng)安全規(guī)章制度和安全技術(shù)操作規(guī)程，搞好安全施工。二、負(fù)責(zé)對(duì)職工進(jìn)行安全思想教育和管理工作，組織編制安全措施計(jì)劃和安全操作規(guī)程，并監(jiān)督和執(zhí)行。三、參加公司的施工生產(chǎn)調(diào)度會(huì)，傳達(dá)上級(jí)和公司有關(guān)安全生產(chǎn)方面的文件和有關(guān)安全工作的意見(jiàn)，負(fù)責(zé)對(duì)職工和專業(yè)工種的安全施工技術(shù)交底以及對(duì)新人廠工人的安全教育。四、專職安全員要經(jīng)常深入工地，監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)各棟號(hào)的安全生產(chǎn)工作，定期組織安全大檢查及巡回檢查，對(duì)查出的問(wèn)題要督促有關(guān)人員及時(shí)徹底的整改。五、對(duì)于冒險(xiǎn)作業(yè)，嚴(yán)重違章者有權(quán)停止其