2022年安全社區(qū)定期協(xié)商議事制度

1、第PAGE4頁共NUMPAGES4頁2022年安全社區(qū)定期協(xié)商議事制度一、目的為了及時了解、掌握安全社區(qū)創(chuàng)建情況，確保安全社區(qū)有效地運行及與社區(qū)安全管理和安全狀況有關(guān)的信息相關(guān)問題的妥善解決，特制定本制度。二、依據(jù)AQ/T9001-_安全社區(qū)建設(shè)基本要求三、適用范圍安全社區(qū)建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)范圍內(nèi)的各部門、單位。四、職責(zé)安全社區(qū)建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)會議的召開；會議的具體工作由領(lǐng)導(dǎo)小組日常工作辦公室負(fù)責(zé)。五、內(nèi)容1、會議由由安全社區(qū)建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組組長或副組長主持召開，每季度召開一次，需要時可隨時召開。2、參加會議的人員：跨界組織的安全社區(qū)由安全社區(qū)建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組全體成員(涉及各職能部門、各單位和組織的相關(guān)

2、人員)、各有關(guān)專業(yè)推動組成員等。3、會議的主要內(nèi)容包括商議安全社區(qū)創(chuàng)建總體規(guī)劃、整合各職能部門、推動組及社區(qū)資源、匯報工作進(jìn)展情況、交流工作經(jīng)驗和成果、計劃階段性工作，協(xié)商解決創(chuàng)建中工作中遇到的困難等重大事項。4、會議有關(guān)議題由領(lǐng)導(dǎo)小組日常辦公室負(fù)責(zé)，提前通知參加會議人員，以便會上討論和發(fā)表意見。5、相關(guān)人員要根據(jù)通知要求，認(rèn)真做好會前準(zhǔn)備。如不能參加，須向創(chuàng)建辦請假并安排另外人員到會。6、要堅決落實會議精神和各項決議，積極參與領(lǐng)導(dǎo)小組日常辦公室舉辦的各種活動，全面開展安全社區(qū)工作建設(shè)。7、各專項推動工作小組，每季度召開一次工作會議，確定階段性工作計劃，協(xié)調(diào)解決安全促進(jìn)項目創(chuàng)建中工作中遇到的問

3、題。并根據(jù)工作需要及時召集相關(guān)人員召開專題會議，處理宣傳、培訓(xùn)中發(fā)生的問題和規(guī)章制度修訂，進(jìn)行安全績效的檢查、考核、評估等。2022年安全社區(qū)定期協(xié)商議事制度（二）第一章安全社區(qū)的檔案概念第一條為了加強(qiáng)安全社區(qū)檔案管理工作，充分發(fā)揮檔案在安全社區(qū)建設(shè)中的作用，根據(jù)中華人民共和國檔案法的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合安全社區(qū)檔案管理工作實際，特制定本制度。第二條本制度所稱的檔案，是指在安全社區(qū)建設(shè)工作中形成、搜集起來的，經(jīng)過整理具有保存價值的各種文件材料、照片、光盤、磁帶等實物歷史記錄，以及電子文檔、圖片、影音視頻等電子歷史記錄。它是我街安全社區(qū)創(chuàng)建以來各項工作的真實反映，是做好今后安全社區(qū)建設(shè)工作的必要條件，

4、也是街道機(jī)關(guān)檔案的重要組成部分，對提高工作效率和質(zhì)量有著重要作用。第三條本著節(jié)約資源、便于管理的原則，在工作活動中形成的實物檔案均由相關(guān)責(zé)任部門自行保管，電子檔案除本部門保管外，需備份一份由安全社區(qū)促進(jìn)委員會辦公室保存。第二章檔案工作機(jī)構(gòu)和任務(wù)第四條各部門應(yīng)根據(jù)工作需要，明確專人管理與本部門有關(guān)的安全社區(qū)檔案。第五條該檔案管理人員須具備一定的檔案管理專業(yè)知識，政治上可靠，能夠勝任本工作。且檔案管理人員要保持相對穩(wěn)定。第六條檔案管理人員要堅持黨的四項基本原則，認(rèn)真執(zhí)行黨和國家的各項方針、政策，熱愛檔案事業(yè)，認(rèn)真學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識，努力提高政治思想覺悟和業(yè)務(wù)水平，以保證檔案工作任務(wù)的順利完成。第三章歸檔

5、文件整理制度第七條在安全社區(qū)創(chuàng)建活動中形成的，記錄和反映本部門工作情況、具有查考、利用價值的各種門類和載體的文件材料均屬收集歸檔范圍，任何部門和個人不得據(jù)為己有或拒絕歸檔。第八條接收、收集的檔案材料必須完整、齊全、準(zhǔn)確地反映工作活動的過程和結(jié)果。檔案材料的格式符合國家有關(guān)規(guī)定，載體材料要有利于長期保存。收集的檔案材料應(yīng)為原件，并按照文件材料的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)分保存價值，分類整理。第九條文書檔案實行隨時辦隨時歸檔。錄音、錄像、照片、底片等檔案應(yīng)及時編寫說明(單位、時間、內(nèi)容、地點、攝影、錄音、錄像等)后進(jìn)行歸檔。第四章電子文件的歸檔管理制度第十條本制度所稱的電子文件是指：在數(shù)字設(shè)備及環(huán)境中生成，以數(shù)

6、碼形式存儲于磁帶、磁盤、光盤等載體，依賴計算機(jī)等數(shù)字設(shè)備閱讀、處理，并可在通信網(wǎng)上傳送的文件。第十一條歸檔的電子文件是具有保存價值的電子檔案，必須納入檔案管理的范疇。第十二條電子文件實行文檔一體化管理的方式，由安全社區(qū)促進(jìn)委員會辦公室負(fù)責(zé)對電子文件進(jìn)行管理，堅持前端控制與全程管理的原則，即收發(fā)、鑒定、歸檔各環(huán)節(jié)統(tǒng)一。第十三條為維護(hù)電子數(shù)據(jù)的安全，每年對歸檔的電子文件要備份處理，若有條件可刻錄成光盤，異地保存。第五章檔案保管制度第十四條建立檔案的登記臺帳，及時記載檔案的收進(jìn)、移出等變動情況，每年檢查、核對一次，做到帳實相符。第十五條對破損、褪變和載體材料不宜長期保存的檔案，要及時進(jìn)行修復(fù)、搶救。聲像檔案要做好防磁、防老化、防粘結(jié)等工作。第十六條采取有效措施，做好安全保管和科學(xué)保護(hù)等工作。第十七條檔案人員工作變動，必須辦好檔案的清點、移交手續(xù)。第六章檔案保密制度第十八條