計算機軟件管理規(guī)定

1、e公司標準QHSEW004-2013Lz長嶺煉化 岳陽工程設(shè)計有限公司計算機軟件管理規(guī)定第1頁共5頁1范圍本規(guī)定包括計算機軟件的計劃管理、應(yīng)用管理、有效版本管理，購置和轉(zhuǎn)讓、維護、登 記、安全、保密及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)等管理辦法。本規(guī)定適用于本公司各類計算機軟件的管理。2計劃管理技術(shù)發(fā)展部根據(jù)各部門的需求負責編制公司計算機軟件的應(yīng)用和發(fā)展規(guī)劃，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準后作為各部門編制年度計劃的依據(jù)。計算機軟件應(yīng)用和發(fā)展規(guī)劃每五年編制一次，根據(jù) 軟件使用情況的發(fā)展和變化，可對規(guī)劃作適當修改。技術(shù)發(fā)展部根據(jù)規(guī)劃制定公司年度計算 機軟件應(yīng)用和發(fā)展計劃。各部門應(yīng)于每年10月底前，將下一年度需向國內(nèi)外有關(guān)單位購買軟件的計劃

2、報技術(shù)發(fā)展 部，由技術(shù)發(fā)展部匯總并編制軟件年度購置計劃，公司領(lǐng)導(dǎo)審批。各部門需要開發(fā)或二次開發(fā)的軟件項目，均應(yīng)列入計算機應(yīng)用規(guī)劃和年度計劃。凡需要 科研經(jīng)費的開發(fā)項目在公司技術(shù)發(fā)展部立項。凡在本公司立項的軟件開發(fā)項目，由技術(shù)發(fā)展部統(tǒng)一編制設(shè)計技術(shù)基礎(chǔ)項目（計算機）年度計劃。技術(shù)發(fā)展部負責，信息技術(shù)中心協(xié)助監(jiān)督實施。因特殊原因，計劃不能按時完成或需撤消時，應(yīng)向技術(shù)發(fā)展部提出書面申請，經(jīng)批準 后方能延期或撤消。軟件開發(fā)項目的經(jīng)費按下述辦法辦理。在公司技術(shù)發(fā)展部立項的，由開發(fā)部門提出課題申請報告，經(jīng)技術(shù)發(fā)展部審核及公司領(lǐng)導(dǎo)批準后編入公司科研開發(fā)計劃，經(jīng)費由公司支付。軟件產(chǎn)品文檔編制要求。準備參加集團

3、公司評優(yōu)或推廣的項目，應(yīng)按 GB/T8566-2007信息技術(shù)軟件生存周期過程的規(guī)定執(zhí)行。在本公司立項的，應(yīng)按本公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。軟件開發(fā)完成后，各類文檔應(yīng)按規(guī)定簽署存檔，將存放源程序的光盤與文檔存檔案室。 可執(zhí)行程序的介質(zhì)及相應(yīng)文檔由信息技術(shù)中心和開發(fā)部門協(xié)同保管使用。席青徐偉華湯文彬匡曉輝編 制校 核審 核批 準發(fā)布日期實施日期3應(yīng)用管理計算機軟件（系統(tǒng)軟件、工具軟件、應(yīng)用軟件）資源實行分級管理。微機的系統(tǒng)軟件和 工具軟件由信息技術(shù)中心統(tǒng)一管理，應(yīng)用軟件由信息技術(shù)中心和使用該軟件部門共同管理。所有計算機軟件資源，包括優(yōu)盤、光盤、加密鎖、文檔資料等，均應(yīng)登記建檔。所有具備復(fù)制條件的應(yīng)用軟件均

4、應(yīng)備份，要安裝一律用備份盤安裝，當軟件版本過期作廢時，應(yīng)及時從計算機上撤除，在信息技術(shù)中心的備份軟件應(yīng)加標識章并隔離存放。所有應(yīng)用軟件，凡經(jīng)過試用和鑒定，證明對設(shè)計、管理確實有效的，經(jīng)公司技術(shù)發(fā)展部確認可推廣應(yīng)用的，各部門必須在工作中使用，充分發(fā)揮軟件的作用。信息技術(shù)中心負責編制計算機應(yīng)用軟件目錄，并對應(yīng)用軟件及其有效性進行管理和控制。4有效版本管理4.1凡滿足下列條件之一的應(yīng)用軟件可成為公司計算機應(yīng)用軟件有效版本：）自行開發(fā)的應(yīng)用軟件，經(jīng)技術(shù)發(fā)展部組織鑒定并由主管副總經(jīng)理審定并在檔案室存 檔的；）自行開發(fā)的應(yīng)用軟件，通過有部級以上鑒定并在檔案室存檔的；）購置的正版應(yīng)用軟件。4.2 公司計算機

5、應(yīng)用軟件有效版本目錄經(jīng)公司主管副總經(jīng)理批準后，由技術(shù)發(fā)展部發(fā)布。信息技術(shù)中心負責提供有效版本目錄，并提交技術(shù)發(fā)展部。5軟件的購置和轉(zhuǎn)讓凡列入公司年度購置計劃的軟件項目，在經(jīng)費落實后即可辦理購買手續(xù)。軟件購買的 手續(xù)由技術(shù)發(fā)展部統(tǒng)一歸口管理。列入計劃的各專業(yè)外購軟件商務(wù)合同必須經(jīng)信息技術(shù)中 心和技術(shù)發(fā)展部審查，主管領(lǐng)導(dǎo)批準，由公司法定代表人或指定代理人簽署合同。購置和轉(zhuǎn)讓軟件，應(yīng)按中華人民共和國合同法和其它有關(guān)法律規(guī)定簽訂合同。轉(zhuǎn)讓軟件合同由經(jīng)營部指定人員（必須是公司法人代表授權(quán)委托的代理人）簽署，聯(lián)系 人由技術(shù)發(fā)展部或信息技術(shù)中心指定人員簽署。6軟件的維護和升級所有軟件均需加強維護，以確保軟件

6、的正常運行。系統(tǒng)軟件和工具軟件由信息技術(shù)中心統(tǒng)一組織維護。應(yīng)用軟件應(yīng)根據(jù)軟件的具體情況，由信息技術(shù)中心和各使用部門共同維護， 各部門必 須有兼職的軟件維護人員。購置軟件的升級按本規(guī)定第5條規(guī)定的軟件購置辦法執(zhí)行各部門及專業(yè)購置軟件的經(jīng)辦人必須到信息技術(shù)中心辦理相關(guān)的軟件和資料上交手 續(xù)；信息技術(shù)中心人員及時驗收、登記、備份、安裝。7軟件的鑒定凡自行開發(fā)或二次開發(fā)的軟件，均應(yīng)進行技術(shù)審定或技術(shù)鑒定。申請鑒定的軟件項目，必須是已經(jīng)存檔并已通過試用的項目。軟件鑒定分集團公司級和公司級兩種。在集團公司有關(guān)業(yè)務(wù)部門立項或聯(lián)合開發(fā)的項目，由集團公司技術(shù)開發(fā)中心組織鑒定。列入本公司的項目，由技術(shù)發(fā)展部組織鑒

7、定，公司主管副總經(jīng)理審定。申請軟件鑒定應(yīng)向技術(shù)發(fā)展部提交鑒定申請報告，以及鑒定所需技術(shù)資料。經(jīng)過集團公司或本公司鑒定后的應(yīng)用軟件，是本公司應(yīng)用軟件的有效版本； 未經(jīng)鑒定自行開發(fā)的應(yīng)用軟件必須由開發(fā)部門或信息技術(shù)中心技術(shù)負責人審核，公司主管副總經(jīng)理 審定，方可成為本公司應(yīng)用軟件的有效版本。8軟件的登記凡自行開發(fā)或二次開發(fā)的軟件均應(yīng)進行登記。申請登記的軟件，應(yīng)提供下述文檔資料：a.軟件設(shè)計說明書；b.用戶使用手冊。9安全和保密計算機病毒防治計算機病毒的防治工作由信息技術(shù)中心負責組織并監(jiān)督實施。所有從事計算機應(yīng)用的人員，都應(yīng)高度重視計算機病毒的防治工作，以確保計算機安全運行。新安裝的軟件，或外來軟件

8、，必須經(jīng)過信息技術(shù)中心有關(guān)人員審查，確認無病毒后 方可安裝使用。任何人發(fā)現(xiàn)計算機系統(tǒng)、硬盤、優(yōu)盤有病毒時，應(yīng)立即報告本專業(yè)主管并轉(zhuǎn)告信息 技術(shù)中心負責人，后者應(yīng)查明情況并及時處理。計算機信息和保密所有從事計算機應(yīng)用的人員，應(yīng)高度重視計算機信息的安全和保密工作，嚴格遵守公司有關(guān)保密規(guī)定。申請鑒定、登記、評優(yōu)和轉(zhuǎn)讓的各類軟件，凡涉及到保密問題的，申請單位應(yīng)提出密級劃分建議，由信息技術(shù)中心和技術(shù)發(fā)展部確認，必要時報請主管副總經(jīng)理決定。儲存有保密信息的計算機存儲介質(zhì)，必須采取必要的安全保密措施，以防止失密或丟失。所有軟件產(chǎn)品都是公司的財富，嚴禁個人私自轉(zhuǎn)讓或饋贈他人，各部門、信息技術(shù)中心應(yīng)加強對軟件產(chǎn)

9、品的管理，以杜絕軟件產(chǎn)品的流失。存入檔案室的軟件開發(fā)文檔和源程序，未經(jīng)公司主管部門領(lǐng)導(dǎo)批準，任何人不得借閱。10網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理網(wǎng)絡(luò)命名體系網(wǎng)絡(luò)的命名體系包括對網(wǎng)絡(luò)域名的命名；服務(wù)器名的命名，客戶機名的命名；網(wǎng)絡(luò)用戶名的命名；服務(wù)器、客戶機、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)地址的分配。網(wǎng)絡(luò)各種命名和地址分配，由信息技術(shù)中心統(tǒng)一制定，由網(wǎng)絡(luò)管理負責統(tǒng)一分配、實施。其它人不得對其能夠操作到的各種網(wǎng)絡(luò)名字、地址進行擅自改動。軟件安裝安裝各類應(yīng)用軟件，應(yīng)符合公司計算機應(yīng)用軟件有效版本目錄中列出的軟件清單。服務(wù)器上通用的系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件由信息技術(shù)中心網(wǎng)絡(luò)管理員負責安裝，各專業(yè)的應(yīng)用軟件可從服務(wù)器上下載安裝，公司人員不得安裝

10、與工作無關(guān)的軟件。各用戶操作系統(tǒng)一般由信息技術(shù)中心人員負責安裝，如用戶對自己的操作系統(tǒng)重 新配置，只能使用分配給自己的網(wǎng)絡(luò)參數(shù)。不得使用其它的網(wǎng)絡(luò)參數(shù)，以免引起網(wǎng)絡(luò)沖突。服務(wù)器管理信息技術(shù)中心網(wǎng)絡(luò)管理員負責定期消除服務(wù)器上系統(tǒng)事件記錄區(qū)的內(nèi)容。以保證服務(wù)器正常運行。各部門的域用戶成員賬號、企業(yè)郵箱賬號需經(jīng)網(wǎng)絡(luò)管理員開設(shè)，并對其維護。及時刪除調(diào)走、離職人員的用戶名、域用戶及企業(yè)郵箱帳號。網(wǎng)絡(luò)管理員負責對網(wǎng)絡(luò)共享資源如網(wǎng)絡(luò)打印機、共享磁盤進行權(quán)限設(shè)置，其它人不得隨意開設(shè)、修改、刪除網(wǎng)絡(luò)共享資源。網(wǎng)絡(luò)管理員負責對服務(wù)器及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備檢查，并做好數(shù)據(jù)備份。內(nèi)部網(wǎng)和Internet使用內(nèi)部網(wǎng)或Internet網(wǎng)絡(luò)人員必須遵守國家、集團公司、公司有關(guān)Internet