2022年辦公用品申請(qǐng)購(gòu)買與領(lǐng)用管理制度

1、第PAGE4頁(yè)共NUMPAGES4頁(yè)2022年辦公用品申請(qǐng)購(gòu)買與領(lǐng)用管理制度為更好的控制辦公消耗成本，規(guī)范公司辦公用品的申請(qǐng)購(gòu)買、發(fā)放、領(lǐng)用和管理工作，特制定本制度。一、辦公用品申請(qǐng)購(gòu)買1、各部門于每月_日前，將本部門所需辦公用品以辦公用品申購(gòu)單的形式上報(bào)公司綜合辦，綜合辦本著節(jié)儉的原則進(jìn)行審核，統(tǒng)一申購(gòu)。2、綜合辦統(tǒng)一各部門辦公用品需求量，根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行增減，每月_日前填寫辦公用品申購(gòu)單上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，于次月1-_日內(nèi)進(jìn)行統(tǒng)一采購(gòu)。3、辦公用品購(gòu)進(jìn)后，由綜合辦人員按要求驗(yàn)收、登記、報(bào)帳，做到帳物相符。二、辦公用品的領(lǐng)用(一)、耐用辦公用品的領(lǐng)用：1、耐用辦公用品。電話、計(jì)算器、訂書機(jī)、文

2、件夾、剪刀、直尺、長(zhǎng)尾夾、起釘器等。2、耐用辦公用品各部門已發(fā)放的，原則上不再增補(bǔ)，若破損、殘舊需更換的必須以舊換新。(二)、易耗辦公用品的領(lǐng)用：1、易耗辦公用品分為兩部分。部門所需用品和個(gè)人所需用品。2、部門所需用品。傳真紙、復(fù)(寫)印紙、硒鼓、白板筆、文件袋、檔案袋、垃圾袋等。3、個(gè)人所需用品。簽字筆(芯)、圓珠筆(芯)、鉛筆、筆記本、透明膠、固體膠、釘書針、回形針、大頭針、橡皮擦、信箋紙等。(三)、領(lǐng)用方法：1、領(lǐng)用人到綜合辦填寫辦公用品領(lǐng)用記錄表，由綜合_發(fā)放辦公用品。2、新進(jìn)人員到職時(shí)由各部門提出向綜合辦領(lǐng)取辦公用品，人員離職時(shí)，應(yīng)將剩余用品一并交與綜合辦。三、辦公用品的使用原則1、

3、本著節(jié)約的原則，可不領(lǐng)用或少領(lǐng)用的應(yīng)盡量不領(lǐng)用或少領(lǐng)用。2、部分辦公用品【記號(hào)筆、簽字筆(芯)、圓珠筆(芯)】實(shí)行以舊換新原則。3、打印文件、資料時(shí)要認(rèn)真校對(duì)，減少錯(cuò)誤，避免浪費(fèi)紙張。4、復(fù)印、打印內(nèi)容較多的文件資料時(shí)，復(fù)印紙可用雙面使用。提倡利用廢紙打印內(nèi)部材料。5、為節(jié)約紙張，提倡網(wǎng)絡(luò)和無紙化辦公。用無紙化辦公可以通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，將文件資料傳遞到員工電腦上，通過網(wǎng)絡(luò)查看資料。確需打印的，經(jīng)修改定稿后打印。四、辦公用品的盤存每季度末，綜合辦須對(duì)公司辦公用品領(lǐng)用情況進(jìn)行一次帳物盤存，做到賬物相符。財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)監(jiān)督。盤存應(yīng)有詳細(xì)盤存表，盤盈盤虧應(yīng)有記錄和分析報(bào)告。盤存人和監(jiān)督人員應(yīng)在盤存表上簽字，

4、對(duì)盤存負(fù)責(zé)。五、本制度自簽發(fā)之日起執(zhí)行，以往如有與此制度相抵觸者，以此為準(zhǔn)。2022年辦公用品申請(qǐng)購(gòu)買與領(lǐng)用管理制度（二）第一條為更好的控制辦公消耗成本，規(guī)范公司辦公用品的發(fā)放、領(lǐng)用和管理工作，特制定本規(guī)定。第二條耐用辦公用品的領(lǐng)用：1、耐用辦公用品包括。電腦、手機(jī)、電話、計(jì)算器、訂書機(jī)、文件欄、文件夾、筆筒、打孔機(jī)、剪刀、戒紙刀、直尺、起釘器等。2、耐用辦公用品已于員工入職時(shí)按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放，原則上不再增補(bǔ)，若破損、殘舊需更換的必須以舊換新。第三條易耗辦公用品的領(lǐng)用：1、易耗辦公用品分為兩部分。部門所需用品和個(gè)人所需用品。2、部門所需用品包括。復(fù)(寫)印紙、打印紙、墨盒、碳粉、硒鼓、光盤、墨水、裝

5、訂夾、白板筆。3、個(gè)人所需用品包括。簽字筆(芯)、圓珠筆(芯)、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水、釘書針、回形針、橡皮擦、涂改液、信箋紙。4、每月_日前由各部門提出“辦公用品申請(qǐng)單”，經(jīng)部門經(jīng)理初核，人事行政總監(jiān)批準(zhǔn)后報(bào)總經(jīng)理審批，最后公司統(tǒng)一采購(gòu)。5、發(fā)放時(shí)間。個(gè)人根據(jù)實(shí)際用量情況，隨用隨領(lǐng)。6、領(lǐng)用方法。由領(lǐng)用人到人事行政部填寫領(lǐng)料單，人事行政部簽字后方可發(fā)放。7、部分辦公用品(油性筆、水彩筆、簽字筆、白板筆、圓珠筆芯、圓珠筆、涂改液、各種電腦墨盒)實(shí)行以舊換新原則。8、電腦耗材品(鼠標(biāo)、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等)由人事行政部審核，人事行政總監(jiān)批準(zhǔn)后方可領(lǐng)用，申領(lǐng)時(shí)須以舊換新。9、所有辦公用品領(lǐng)出后，由領(lǐng)用人保管，除日常消耗品之外，如發(fā)生破損，領(lǐng)用人承擔(dān)_%責(zé)任;如發(fā)生丟失現(xiàn)象，領(lǐng)用人付_%責(zé)任(根據(jù)購(gòu)買價(jià)格賠償).10辦公用