2022年會(huì)議室安全衛(wèi)生管理細(xì)則

1、第PAGE16頁(yè)共NUMPAGES16頁(yè)2022年會(huì)議室安全衛(wèi)生管理細(xì)則為營(yíng)造優(yōu)美的工作環(huán)境，明確會(huì)議室安全衛(wèi)生責(zé)任管理，保持正常的工作秩序、確保會(huì)議室財(cái)物、信息安全，根據(jù)我部門實(shí)際情況，特制定會(huì)議室安全衛(wèi)生管理細(xì)則，請(qǐng)各位同仁及時(shí)閱覽并認(rèn)真遵守。具體內(nèi)容如下：一、客服部全體人員應(yīng)提高安全意識(shí)，加強(qiáng)安全防范，注意排查安全隱患，防止火災(zāi)、盜竊和一切危害室內(nèi)財(cái)物安全的因素，防微杜漸，確保財(cái)物安全和正常的工作秩序；二、會(huì)議室使用后請(qǐng)關(guān)好門窗、空調(diào)及照明，關(guān)閉各種電器設(shè)備的電源，每次最后離開(kāi)的人員應(yīng)仔細(xì)檢查后方可離開(kāi)；二、會(huì)議室內(nèi)各項(xiàng)物品擺放整齊、有序，使用后及時(shí)歸位，不得隨意變動(dòng)室內(nèi)設(shè)備、重要資料、

2、物資的擺放位置，愛(ài)護(hù)室內(nèi)設(shè)施；三、桌面物資擺放整齊劃一，重要文件資料及貴重物品請(qǐng)放置于抽屜內(nèi)，手頭工作做完后，所用物資、設(shè)備及時(shí)歸位，不得亂涂亂畫、保持桌面整潔無(wú)雜物、水漬、污漬；四、地面清潔、無(wú)明顯垃圾、雜物，墻壁不得亂涂亂畫，墻壁懸掛物、天花板、燈具無(wú)蛛網(wǎng)、污漬，會(huì)議室門窗玻璃干凈、明亮、無(wú)污漬；五、重要文件、報(bào)刊雜志、書籍、工具包、積分制光盤等物品僅限內(nèi)部人員使用，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自查閱、外借等，以免造成信息泄漏、丟失；六、未經(jīng)許可不得擅自挪用室內(nèi)各項(xiàng)設(shè)施設(shè)備，在使用過(guò)程中發(fā)現(xiàn)設(shè)備問(wèn)題，可及時(shí)與相關(guān)責(zé)任人取得聯(lián)系，以便進(jìn)行設(shè)備調(diào)整、故障排除及修復(fù)；七、工作期間不得在會(huì)議室內(nèi)大聲吵鬧喧嘩、嬉

3、戲追逐；八、本細(xì)則未盡事宜報(bào)請(qǐng)管理層協(xié)商處理；九、本細(xì)則自宣布之日起實(shí)施。會(huì)議室環(huán)境的優(yōu)劣直接體現(xiàn)我部門乃至我公司全體員工的衛(wèi)生意識(shí)及整體素質(zhì)，我部門全體同仁應(yīng)強(qiáng)化主人翁意識(shí)，自覺(jué)做好衛(wèi)生工作，養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣，保持飽滿的工作狀態(tài)，展示出良好的精神風(fēng)貌?？蛻舴?wù)部二一五年_月_日2022年會(huì)議室安全衛(wèi)生管理細(xì)則（二）為營(yíng)造優(yōu)美的會(huì)議環(huán)境，規(guī)范會(huì)議室衛(wèi)生管理，根據(jù)我公司實(shí)際情況，特制定本制度。一、會(huì)議室的衛(wèi)生管理直接體現(xiàn)全公司職員的衛(wèi)生意識(shí)，全體人員應(yīng)自覺(jué)以主人翁的精神，做好衛(wèi)生工作。二、確定會(huì)議室由專人負(fù)責(zé)，責(zé)任到人，做到全天候保潔，為各項(xiàng)會(huì)議的舉行提供良好的環(huán)境。(申請(qǐng)使用會(huì)議室者，衛(wèi)生由

4、申請(qǐng)部門負(fù)責(zé))三、會(huì)議室內(nèi)設(shè)備設(shè)施應(yīng)擺放整齊、有序，桌面無(wú)雜物、無(wú)浮土；四、會(huì)議室天花板上無(wú)浮塵、蛛網(wǎng)，墻壁及墻上的懸掛物無(wú)灰塵；燈具干凈無(wú)塵。五、會(huì)議室門窗及玻璃干凈、明亮；窗簾干凈無(wú)污漬。六、會(huì)議室內(nèi)不準(zhǔn)吃瓜果，不準(zhǔn)亂丟紙屑、煙頭，地面保持衛(wèi)生整潔。違者罰款_元。七、會(huì)議室內(nèi)花木經(jīng)常養(yǎng)護(hù)，使其枝繁葉茂，美化環(huán)境。八、公司行政部門定期檢查，確保落實(shí)。九、本制度從公布之日起實(shí)施。2022年會(huì)議室安全衛(wèi)生管理細(xì)則（三）為營(yíng)造優(yōu)美的會(huì)議環(huán)境，規(guī)范會(huì)議室衛(wèi)生管理，根據(jù)我公司實(shí)際情況，特制定會(huì)議室衛(wèi)生管理制度。一、會(huì)議室的衛(wèi)生管理直接體現(xiàn)全公司職員的衛(wèi)生意識(shí)，全體人員應(yīng)自覺(jué)以主人翁的精神，做好衛(wèi)生工作

5、。二、確定會(huì)議室專人負(fù)責(zé)，責(zé)任到人，做到全天候保潔，為各項(xiàng)會(huì)議的舉行提供良好的環(huán)境。三、會(huì)議室內(nèi)桌椅、麥克、投影儀、消防栓等物品擺放整齊、有序，未經(jīng)允許，不得隨意變動(dòng)，如出現(xiàn)故障，影響會(huì)議進(jìn)行，可通知辦公室。四、會(huì)議室的桌面要保證無(wú)雜物、無(wú)浮土。桌椅、櫥柜等易落灰塵的物品隨時(shí)擦拭，房門拉手處、燈開(kāi)關(guān)無(wú)污漬。五、會(huì)議室天花板上應(yīng)無(wú)浮塵、蛛網(wǎng)，墻壁及墻上的懸掛物無(wú)灰塵；燈具干凈無(wú)塵。地面清掃及時(shí)、干凈，保證室內(nèi)外地面及墻面無(wú)污漬。六、會(huì)議室門窗及玻璃干凈、明亮；窗簾干凈無(wú)污漬。七、會(huì)議室應(yīng)在每次會(huì)議前后及時(shí)清掃衛(wèi)生，整齊擺放桌椅，清理茶杯、廢紙等雜物，有損壞及時(shí)向辦公室主任報(bào)告。八、會(huì)議室內(nèi)不準(zhǔn)吃

6、瓜果，不準(zhǔn)丟紙屑，地面保持衛(wèi)生整潔。違者將根據(jù)輕重扣除獎(jiǎng)金或福利。九、公司行政部門定期檢查，確保落實(shí)。十、本制度經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。青島優(yōu)紐蕾絲有限公司_年_月_日2022年會(huì)議室安全衛(wèi)生管理細(xì)則（四）為營(yíng)造優(yōu)美的會(huì)議環(huán)境，規(guī)范會(huì)議室衛(wèi)生管理，根據(jù)我公司實(shí)際情況，特制定會(huì)議室衛(wèi)生管理制度。一、會(huì)議室的衛(wèi)生管理直接體現(xiàn)全公司職員的衛(wèi)生意識(shí)，全體人員應(yīng)自覺(jué)以主人翁的精神，做好衛(wèi)生工作。二、確定會(huì)議室專人負(fù)責(zé)，責(zé)任到人，做到全天候保潔，為各項(xiàng)會(huì)議的舉行提供良好的環(huán)境。三、會(huì)議室內(nèi)桌椅、麥克、投影儀、消防栓等物品擺放整齊、有序，未經(jīng)允許，不得隨意變動(dòng)，如出現(xiàn)故障，影響會(huì)議進(jìn)行，可通知辦公室。四、會(huì)

7、議室的桌面要保證無(wú)雜物、無(wú)浮土。桌椅、櫥柜等易落灰塵的物品隨時(shí)擦拭，房門拉手處、燈開(kāi)關(guān)無(wú)污漬。五、會(huì)議室天花板上應(yīng)無(wú)浮塵、蛛網(wǎng)，墻壁及墻上的懸掛物無(wú)灰塵；燈具干凈無(wú)塵。地面清掃及時(shí)、干凈，保證室內(nèi)外地面及墻面無(wú)污漬。六、會(huì)議室門窗及玻璃干凈、明亮；窗簾干凈無(wú)污漬。七、會(huì)議室應(yīng)在每次會(huì)議前后及時(shí)清掃衛(wèi)生，整齊擺放桌椅，清理茶杯、廢紙等雜物，有損壞及時(shí)向辦公室主任報(bào)告。八、會(huì)議室內(nèi)不準(zhǔn)吃瓜果，不準(zhǔn)丟紙屑，地面保持衛(wèi)生整潔。違者將根據(jù)輕重扣除獎(jiǎng)金或福利。九、公司行政部門定期檢查，確保落實(shí)。十、本制度經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。青島優(yōu)紐蕾絲有限公司_年_月_日2022年會(huì)議室安全衛(wèi)生管理細(xì)則（五）為了加強(qiáng)

8、會(huì)議室的管理，確保會(huì)議室的安全、衛(wèi)生、有序，保障會(huì)議室的有效使用和會(huì)議的有效舉行，特制定本制度。一、責(zé)任明確，各負(fù)其責(zé)1.會(huì)議室的日常衛(wèi)生由值日人員負(fù)責(zé)。2.總經(jīng)理和公司其他領(lǐng)導(dǎo)召開(kāi)的會(huì)議由值日人員負(fù)責(zé)衛(wèi)生工作。3.各部門使用會(huì)議室使用完畢后，該部門要負(fù)責(zé)會(huì)議室的整理，并鎖好門，關(guān)好窗。二、清掃及時(shí)，認(rèn)真管理_室內(nèi)用品擺放整齊、有序，桌椅上無(wú)雜物。2.墻上及墻上的粘貼懸掛物上無(wú)灰塵，墻上不得亂釘亂掛。3.門窗保持干凈、明亮，室內(nèi)外地面及墻面無(wú)污漬。4.地面清掃及時(shí)，干凈。5.桌椅、櫥柜等易落灰塵的物品隨時(shí)擦拭；房門拉手處、燈開(kāi)關(guān)無(wú)污漬。6.會(huì)議室應(yīng)在每次會(huì)議后及時(shí)清掃衛(wèi)生，整齊擺放桌椅，清理茶

9、杯、廢紙等雜物，有損壞及時(shí)向綜合辦公室領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。7.衛(wèi)生清掃要堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)，以積極的態(tài)度認(rèn)真對(duì)待，并自覺(jué)維護(hù)和保持。8.自覺(jué)維護(hù)公共衛(wèi)生為保持會(huì)議室優(yōu)雅整潔的環(huán)境，全體人員應(yīng)自覺(jué)維護(hù)公共衛(wèi)生，養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣。2022年會(huì)議室安全衛(wèi)生管理細(xì)則（六）會(huì)議室使用規(guī)定一目的為進(jìn)一步加強(qiáng)會(huì)議室管理，充分發(fā)揮作用，提高使用率，明確各部門使用公司會(huì)議室的規(guī)定及申請(qǐng)使用流程，現(xiàn)對(duì)會(huì)議室的使用作如下規(guī)定：二定義會(huì)議室指的是_室的_個(gè)大會(huì)議室和_個(gè)小會(huì)議室。會(huì)議室用途：公司會(huì)議、部門會(huì)議、員工培訓(xùn)、員工工作面談、招聘面試、客戶接待以及適合在會(huì)議室舉辦的小型活動(dòng)、競(jìng)賽活動(dòng)等的場(chǎng)所，不做其它用途。三會(huì)議室使用規(guī)定1

10、、_個(gè)會(huì)議室均由行政部統(tǒng)一管理，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)安排使用，并負(fù)責(zé)衛(wèi)生、安全以及對(duì)室內(nèi)設(shè)備物品的管理；2、部門或個(gè)人需要使用會(huì)議室時(shí)，需提前一天向人事行政部提出申請(qǐng)并填寫會(huì)議室使用申請(qǐng)表，經(jīng)人事行政部準(zhǔn)許后方可使用。臨時(shí)性使用會(huì)議室，必須經(jīng)人事行政部負(fù)責(zé)人同意。3、使用原則：先申請(qǐng)，后使用。沒(méi)有經(jīng)過(guò)申請(qǐng)的部門或個(gè)人，在沒(méi)有沖突的情況下，可以使用，但如有沖突，必需禮讓已申請(qǐng)使用會(huì)議室的部門或個(gè)人。4、按申請(qǐng)的先后順序使用。特殊情況下，經(jīng)相互之間協(xié)商后可以調(diào)整使用順序。但行政部不負(fù)責(zé)協(xié)商，由使用者自己協(xié)商。5、遇公司層級(jí)的緊急及重要的會(huì)議，已申請(qǐng)使用會(huì)議室的部門或個(gè)人，在不能調(diào)換的情況下，部門或個(gè)人應(yīng)先讓公

11、司層級(jí)的重要會(huì)議。6、部門及個(gè)人應(yīng)在所預(yù)約的時(shí)間到達(dá)會(huì)議室，并開(kāi)始使用。超過(guò)_分鐘未到達(dá)會(huì)議室的，行政部有權(quán)對(duì)會(huì)議室的使用權(quán)另作安排。7、部門及個(gè)人應(yīng)按預(yù)約的時(shí)間內(nèi)使用完畢，不許超時(shí)使用。如需延長(zhǎng)使用時(shí)，請(qǐng)及時(shí)通知行政部，如在緊接的時(shí)間段內(nèi)已安排了給其他部門或個(gè)人使用，超時(shí)使用的部門或個(gè)人必須離開(kāi)該會(huì)議室，終止使用該會(huì)議室。8、任何部門或個(gè)人在使用會(huì)議室期間，必須愛(ài)護(hù)會(huì)議室的設(shè)備設(shè)施，安全使用，嚴(yán)禁私自接拉電源，私自移動(dòng)設(shè)備。如因個(gè)人原因造成設(shè)施設(shè)備損壞，須照價(jià)賠償。9、會(huì)議室內(nèi)的所有設(shè)施設(shè)備，未經(jīng)允許，不能帶出會(huì)議室。10、會(huì)議室使用期間，使用部門或個(gè)人自行負(fù)責(zé)會(huì)議的模式安排，人員接待，會(huì)議

12、記錄等會(huì)議需求，前臺(tái)接待員可以協(xié)助。11、會(huì)議室使用期間，使用部門或個(gè)人需保持會(huì)議室的整潔，不允許有亂扔垃圾等不講衛(wèi)生的行為；使用完畢后，務(wù)必將所有移動(dòng)過(guò)的桌子、椅子、設(shè)施設(shè)備等還原，離開(kāi)時(shí)關(guān)閉電源、空調(diào)。12、如部門或個(gè)人臨時(shí)取消申請(qǐng)，再需使用時(shí)需重新申請(qǐng)。四程序1、申請(qǐng)流程1)部門或個(gè)人到前臺(tái)接待員處查詢會(huì)議室的使用狀況；2)部門或個(gè)人向前臺(tái)接待員申請(qǐng)并提出使用會(huì)議室的大小的要求；3)前臺(tái)接待員根據(jù)部門或個(gè)人的申請(qǐng)需求作出安排，并記錄在會(huì)議室使用登記表；4)前臺(tái)接待員將會(huì)議室使用登記表張貼在會(huì)議室指定位置處；5)部門或個(gè)人按時(shí)間使用會(huì)議室。2、使用流程1)部門或個(gè)人按會(huì)議室使用規(guī)定使用會(huì)議

13、室；2)部門或個(gè)人自行指定人員安排會(huì)務(wù)工作。3、交還流程1)部門或個(gè)人使用完畢后，前臺(tái)接待員檢查會(huì)議室，發(fā)現(xiàn)不按規(guī)定使用的，及時(shí)要求部門或個(gè)人改正；2)如部門或個(gè)人不改正，前臺(tái)接待員應(yīng)及時(shí)上報(bào)人事行政部經(jīng)理協(xié)調(diào)；3)如部門或個(gè)人拒絕改正，人事行政部經(jīng)理將出處罰通告，對(duì)部門或個(gè)人作出處罰。會(huì)議室使用流程：附件：1、會(huì)議室使用申請(qǐng)表2、會(huì)議室使用登記表2022年會(huì)議室安全衛(wèi)生管理細(xì)則（七）_集團(tuán)總部會(huì)議室管理使用規(guī)定為加強(qiáng)公司會(huì)議室科學(xué)化管理、規(guī)范化使用，確保各類會(huì)議順利有序召開(kāi)，提高會(huì)議室利用率，特制定集團(tuán)總部會(huì)議室管理規(guī)定如下：一、會(huì)議室基本情況：二、會(huì)議室安排：由行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)。各部門如需借

14、用會(huì)議室，提前一天向行政部提出申請(qǐng)，告知會(huì)議人數(shù)、會(huì)議時(shí)間、會(huì)務(wù)聯(lián)系人等基本信息，并在簽字認(rèn)可(見(jiàn)附表)。若各部門會(huì)議與公司臨時(shí)性重要會(huì)議發(fā)生沖突時(shí)，須保證公司級(jí)會(huì)議優(yōu)先使用；部門之間會(huì)議發(fā)生沖突時(shí)，由各部門之間自行協(xié)商解決；外單位借用召開(kāi)會(huì)議與公司或部門會(huì)議發(fā)生沖突時(shí)，須保證客戶方使用優(yōu)先。使用方如因故取消會(huì)議，須及時(shí)通知綜合辦公室取消會(huì)議室安排。三、會(huì)議室準(zhǔn)備：由辦公室按會(huì)議要求提前做好會(huì)議室內(nèi)設(shè)施設(shè)備、會(huì)務(wù)方面的準(zhǔn)備工作，室內(nèi)保持干凈整潔，桌椅排放整齊，按會(huì)議需要備好茶杯及飲用水。會(huì)議室內(nèi)席卡擺放及座次的安排由會(huì)議使用方負(fù)責(zé)。外單位借用本公司會(huì)議室，由借用方負(fù)責(zé)席卡座次安排，本公司不提供

15、會(huì)議用品，若借用方須擺放會(huì)標(biāo)、席卡、鮮花、水果等，可由辦公室代辦，費(fèi)用由借用方支付。四、會(huì)議室設(shè)備實(shí)施：會(huì)議室的照明、空調(diào)、投影、音響等設(shè)備使用管理由辦公室專人負(fù)責(zé)，如若使用投影儀、音響設(shè)備，應(yīng)提前通知辦公室做好調(diào)試、試用準(zhǔn)備。使用人員應(yīng)愛(ài)護(hù)會(huì)議室的會(huì)議室設(shè)備設(shè)施，不得損壞公物，會(huì)議室配置的設(shè)備、桌椅未經(jīng)許可，不得隨意搬動(dòng)挪作它用。會(huì)議結(jié)束后，及時(shí)通知辦公室檢查會(huì)場(chǎng)，關(guān)好電腦、投影儀、門窗、空調(diào)、燈光等設(shè)備，待辦公室會(huì)務(wù)人員查看后方能離開(kāi)。如因與會(huì)者使用不慎而造成的損失，由使用者承擔(dān)。五、會(huì)議室衛(wèi)生：會(huì)議期間應(yīng)保持整潔；會(huì)議結(jié)束后，使用部門應(yīng)及時(shí)清理會(huì)場(chǎng)，所移動(dòng)過(guò)的桌椅等設(shè)施還原，保持會(huì)議室整

16、潔如初。六、會(huì)議室管理：辦公室會(huì)務(wù)管理員須嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)務(wù)管理各項(xiàng)規(guī)章制度，努力做好服務(wù)及協(xié)調(diào)工作，保障各類會(huì)議、接待活動(dòng)的正常進(jìn)行。附表：會(huì)議室使用登記表2022年會(huì)議室安全衛(wèi)生管理細(xì)則（八）第一章總則第一條為規(guī)范會(huì)議程序，提高公司總體決策管理能力和辦事效率，更好地協(xié)調(diào)工作，研究落實(shí)重大事項(xiàng)的對(duì)策措施和尋求解決有關(guān)問(wèn)題的方法，預(yù)防和糾正工作中存在的問(wèn)題，順利完成公司預(yù)算考核目標(biāo)，并保證公司各項(xiàng)管理工作規(guī)范、高效、有序，特制定本制度。第二條公司對(duì)各級(jí)管理者貫徹充分授權(quán)管理的指導(dǎo)思想，基于公司頒發(fā)的各項(xiàng)管理制度和規(guī)定，采用誰(shuí)主管誰(shuí)決策、誰(shuí)主管誰(shuí)對(duì)過(guò)程管理的效果和結(jié)果負(fù)責(zé)、誰(shuí)主管誰(shuí)有權(quán)決定和處理所屬范

17、圍內(nèi)事務(wù)的管理思路。第三條與會(huì)人員應(yīng)對(duì)會(huì)議的各自的表決意見(jiàn)及有關(guān)保密內(nèi)容必須做到：不該說(shuō)的不說(shuō)，不該問(wèn)的的不問(wèn)，不該看的的不看，并嚴(yán)格遵守執(zhí)行會(huì)議的各項(xiàng)決定。第四條會(huì)議按類別、內(nèi)容不同由相關(guān)單位組織，并做好會(huì)議管理。第五條本制度適用于公司及所屬各車間、部門。第二章會(huì)議類別第六條本制度所指的會(huì)議包括公司總經(jīng)理辦公會(huì)議、中層干部會(huì)議、經(jīng)濟(jì)分析會(huì)、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)分析會(huì)議、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)協(xié)調(diào)會(huì)議、專題會(huì)議、部門日常管理例會(huì)和接待會(huì)議等。第七條專題會(huì)議指公司生產(chǎn)管理、經(jīng)營(yíng)管理、安全管理、質(zhì)量管理、工程管理、預(yù)算管理、合同評(píng)審等會(huì)議。第二章會(huì)議的組織管理第一節(jié)總經(jīng)理辦公會(huì)第八條總經(jīng)理辦公會(huì)是對(duì)公司發(fā)展和管理中的重大事

18、項(xiàng)的研究與決策。內(nèi)容包括但不限于組織實(shí)施公司董事會(huì)的決議、分解落實(shí)公司年度計(jì)劃、討論確定公司發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)和投融資計(jì)劃；對(duì)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的重大事項(xiàng)進(jìn)行分析、研究、決策，特別就安全生產(chǎn)、環(huán)保和產(chǎn)品質(zhì)量等問(wèn)題進(jìn)行工作部署，明確采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售等關(guān)鍵環(huán)節(jié)的指導(dǎo)意見(jiàn)；討論公司重要人事任免、機(jī)構(gòu)設(shè)置以及制度審議等。第九條總經(jīng)理辦公會(huì)議原則上每半月召開(kāi)一次。特殊情況可臨時(shí)召開(kāi)。第十條總經(jīng)理辦公會(huì)議由公司總經(jīng)理主持，公司副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理等經(jīng)營(yíng)班子成員參加，參加會(huì)議的人員應(yīng)積極發(fā)言、明確表態(tài)?？偨?jīng)理辦公會(huì)研究討論專題問(wèn)題時(shí)，如有必要可通知相關(guān)部門負(fù)責(zé)人列席。第十一條總經(jīng)理辦公會(huì)由公司辦公室通知、記錄和整理紀(jì)

19、要。第二節(jié)中層干部會(huì)議第十二條中層干部會(huì)議是公司圍繞戰(zhàn)略發(fā)展、重大決策和重大事項(xiàng)等工作而適時(shí)召開(kāi)的會(huì)議。月度、季度、年度經(jīng)濟(jì)分析會(huì)議是其中一項(xiàng)重要會(huì)議。會(huì)議傳達(dá)、落實(shí)公司管理理念、思想、重大決策、決定。通報(bào)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、管理和發(fā)展情況，工作情況，表?yè)P(yáng)先進(jìn)、批評(píng)落后，統(tǒng)一思想、明確責(zé)任。激發(fā)中層干部的工作積極性，提高凝聚力、戰(zhàn)斗力和工作效率。第十三條召開(kāi)中層干部會(huì)議由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，參加人員原則上為公司各車間、部門副職及以上。第十四條公司中層干部會(huì)議的組織單位由公司辦公室通知、記錄和整理紀(jì)要。第三節(jié)經(jīng)濟(jì)分析會(huì)第十五條經(jīng)濟(jì)分析會(huì)是公司對(duì)月(季)度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)完成情況進(jìn)行總結(jié)分析、查找問(wèn)題、制定措施并解

20、決問(wèn)題的會(huì)議。會(huì)議聽(tīng)取各車間、部門有關(guān)上月工作匯報(bào)和總結(jié)，由會(huì)議主持人對(duì)此作出明確的評(píng)價(jià)，針對(duì)存在的問(wèn)題分析原因，指出完成較差或執(zhí)行不力的責(zé)任部門或人員，提出解決辦法，分析、研究和落實(shí)改進(jìn)方案，明確提出并責(zé)成相關(guān)部門按照會(huì)議要求保質(zhì)保量完成規(guī)定的任務(wù)。第十六條經(jīng)濟(jì)分析會(huì)原則上每月的第一個(gè)周二召開(kāi)，特殊情況可臨時(shí)召開(kāi)。第十七條召開(kāi)經(jīng)濟(jì)分析會(huì)議由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，分管生產(chǎn)的副總經(jīng)理主持，參加人員原則上為公司各車間、部門副職及以上。第十八條公司經(jīng)濟(jì)分析會(huì)議的組織單位由公司辦公室通知、記錄和整理紀(jì)要。第四節(jié)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)分析會(huì)議第十九條生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)分析會(huì)是公司逐項(xiàng)檢查本期制定的各項(xiàng)計(jì)劃完成情況和制度執(zhí)行情況；分析

21、生產(chǎn)各項(xiàng)指標(biāo)、技術(shù)改造、市場(chǎng)動(dòng)態(tài)、產(chǎn)品價(jià)格、客戶管理、原料輔料采購(gòu)情況以及存在問(wèn)題，通過(guò)分析比較，找出差距，落實(shí)整改，不斷提升公司管理水平和經(jīng)濟(jì)效益；研究解決公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中存在的問(wèn)題，協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系，研究落實(shí)采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售等有關(guān)工作方案；對(duì)總經(jīng)理辦公會(huì)、經(jīng)營(yíng)分析會(huì)各項(xiàng)決議進(jìn)行貫徹落實(shí)，特別就安全生產(chǎn)、環(huán)保和產(chǎn)品質(zhì)量等問(wèn)題進(jìn)行具體部署，明確產(chǎn)品銷售、原輔料采購(gòu)的具體方案；分析公司每周的生產(chǎn)成本、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)運(yùn)行質(zhì)量，提高生產(chǎn)運(yùn)行水平、降低生產(chǎn)成本、提升管理水平的會(huì)議。第二十條生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)分析會(huì)議原則上每半個(gè)月召開(kāi)一次。第二十一條生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)分析會(huì)議由公司分管生產(chǎn)的副總經(jīng)理主持，公司經(jīng)營(yíng)班子成

22、員和生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、質(zhì)量、倉(cāng)儲(chǔ)、安全等相關(guān)部門及生產(chǎn)車間負(fù)責(zé)人參加。第二十二條生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)分析會(huì)議由公司生產(chǎn)部通知、記錄和整理紀(jì)要。第五節(jié)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)協(xié)調(diào)會(huì)議第二十三條生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)協(xié)調(diào)會(huì)是公司每周生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作的通報(bào)會(huì)議。會(huì)議在聽(tīng)取有關(guān)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作的回報(bào)的基礎(chǔ)上，及時(shí)協(xié)調(diào)解決各車間、部門提出的問(wèn)題，討論研究并提出下周生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)。第二十四條公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)協(xié)調(diào)會(huì)議原則上每周二召開(kāi)。第二十五條生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)協(xié)調(diào)會(huì)議由公司分管生產(chǎn)的副總經(jīng)理主持，參加人員原則上為公司各車間、部門副職及以上。第二十六條生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)協(xié)調(diào)會(huì)具體由公司生產(chǎn)部通知、記錄和整理紀(jì)要。第六節(jié)專題會(huì)議第二十七條公司專題會(huì)議是研究批準(zhǔn)相關(guān)部門提出的生產(chǎn)、工藝、技改、質(zhì)

23、量、安全、工程、預(yù)算項(xiàng)目的實(shí)施方案；分析、研究近期成本管理、設(shè)備管理、質(zhì)量管理、安全管理、環(huán)境管理、經(jīng)營(yíng)管理、預(yù)算管理、合同評(píng)審等方面存在的突出問(wèn)題，提出解決辦法，明確并責(zé)成相關(guān)部門按照會(huì)議要求保質(zhì)保量完成規(guī)定的任務(wù)的會(huì)議。第二十八條公司有關(guān)生產(chǎn)、安全、經(jīng)營(yíng)、質(zhì)量、安全、設(shè)備、技改、預(yù)算等方面的專題會(huì)議每月至少召開(kāi)一次。第二十九條專題會(huì)議由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，分管的副總經(jīng)理(總助)主持，公司各車間及職能部門的相關(guān)負(fù)責(zé)人參加。第三十條專題會(huì)議由所屬分管部門組織并承辦通知、記錄和整理紀(jì)要，辦公室協(xié)調(diào)安排會(huì)議室。第三十一條專題會(huì)議結(jié)束后_個(gè)工作日內(nèi)，由承辦部門將此方面的專題會(huì)議紀(jì)要經(jīng)會(huì)議主持人審核簽發(fā)后

24、執(zhí)行，同時(shí)報(bào)送上級(jí)組織備案。第七節(jié)部門日常管理例會(huì)第三十二條公司所有車間、部門必須有效地召開(kāi)部門日常管理例會(huì)，并保證做到會(huì)議的質(zhì)量達(dá)到公司規(guī)定的目的。公司人力資源部負(fù)責(zé)對(duì)各車間、部門的會(huì)議質(zhì)量、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議效果等進(jìn)行過(guò)程抽查或評(píng)估。第三十三條部門日常管理例會(huì)至少涵蓋如下內(nèi)容：傳達(dá)貫徹股份公司及公司會(huì)議、文件及領(lǐng)導(dǎo)指示精神；了解本部門及下屬本期工作完成情況，總結(jié)存在的問(wèn)題，提出相應(yīng)的處理意見(jiàn)；制訂下期工作計(jì)劃，糾正不正確的工作方法和工作行為；利用科學(xué)的分析方法(如PDCA循環(huán)法)進(jìn)行研究分析部門開(kāi)展各項(xiàng)工作過(guò)程中存在的問(wèn)題，確定改進(jìn)辦法，制訂有效的預(yù)防措施；分析部門員工提出的工作問(wèn)題并討論研究

25、相關(guān)解決辦法和改進(jìn)措施；以恰當(dāng)?shù)男问介_(kāi)展批評(píng)和自我批評(píng)，融洽成員之間的關(guān)系，營(yíng)造團(tuán)結(jié)進(jìn)取的氛圍；安排專題培訓(xùn)等。第三十四條部門日常管理例會(huì)原則上每周召開(kāi)一次，由部門負(fù)責(zé)人主持，必要時(shí)邀請(qǐng)分管領(lǐng)導(dǎo)參加。第三十五條公司所有車間、部門必須保存完整的部門日常管理例會(huì)原始簽到記錄和會(huì)議記錄，保存期為_(kāi)年。第八節(jié)對(duì)外接待會(huì)議第三十六條對(duì)外接待會(huì)議主要包括政府機(jī)關(guān)和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)公司檢查、指導(dǎo)工作的匯報(bào)會(huì)議。第三十七條對(duì)外接待會(huì)議視來(lái)賓級(jí)別和來(lái)訪目的由公司總經(jīng)理或相關(guān)的分管副總經(jīng)理(總助)接待，相關(guān)部門負(fù)責(zé)人參加；屬于業(yè)務(wù)對(duì)接的由公司分管副總經(jīng)理(總助)和指定人員接待。第三十八條對(duì)外接待會(huì)議屬公司層面的由公司辦公室負(fù)責(zé)聯(lián)系和組織；屬于業(yè)務(wù)對(duì)接和專題內(nèi)容的由公司對(duì)接部門負(fù)責(zé)聯(lián)系和組織，公司辦公室可協(xié)調(diào)會(huì)議室安排接待等工作。第九節(jié)其他會(huì)議第三十九條公司黨委會(huì)、黨員大會(huì)、職代會(huì)(工代會(huì))、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)及團(tuán)隊(duì)研討等其他會(huì)議，可根據(jù)實(shí)際或部門職責(zé)由公司有關(guān)部門對(duì)應(yīng)組織。第三章會(huì)議的組織、管理和服務(wù)第一節(jié)會(huì)議的組織第四十條會(huì)議的批準(zhǔn)(一)臨時(shí)召開(kāi)的公司級(jí)內(nèi)部小范圍會(huì)議須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，公司級(jí)大型會(huì)議須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。(二)本制度已列出的會(huì)議按照規(guī)定程序批準(zhǔn)。第四十一條涉及公司多個(gè)部門共同召開(kāi)并有公司領(lǐng)導(dǎo)參加的會(huì)議，由