2022年學(xué)校辦公管理制度

1、第PAGE5頁共NUMPAGES5頁2022年學(xué)校辦公管理制度一、負(fù)責(zé)學(xué)校除教育教學(xué)、總務(wù)企業(yè)工作之外的日常行政工作，協(xié)調(diào)各處室圍繞學(xué)校中心開展工作。二、負(fù)責(zé)接待領(lǐng)導(dǎo)和來賓，處理來信和來訪。三、負(fù)責(zé)上傳下達(dá)，承擔(dān)上下級(jí)和學(xué)校各部門的信息聯(lián)絡(luò)工作，并把行政信息及時(shí)傳達(dá)到各個(gè)處室。四、收發(fā)文件，管理學(xué)校人事、文書檔案以及收發(fā)室。五、制定整理學(xué)校有關(guān)管理制度，草擬學(xué)校學(xué)期、學(xué)年工作計(jì)劃和總結(jié)。六、負(fù)責(zé)有關(guān)會(huì)議的_和準(zhǔn)備，并作好會(huì)議記錄。七、負(fù)責(zé)職稱考評(píng)和評(píng)定工作。八、認(rèn)真學(xué)_和國(guó)家各項(xiàng)方針，學(xué)校本職業(yè)務(wù)知識(shí)，不斷提高自身工作素質(zhì)。九、嚴(yán)格貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家各項(xiàng)方針、政策，執(zhí)行上級(jí)和校行政、黨總支會(huì)議的

2、決議。十、保管和使用好學(xué)校行政和黨總支印章，非以學(xué)校名義對(duì)外的各種條文和表格等不得使用學(xué)校印章，空白介紹信、表格、紙張等不得加蓋公章，如遇特殊情況需請(qǐng)示主管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可蓋章，公章不得隨意借他人使用。十一、掌握學(xué)校全體教職員工的相關(guān)情況及數(shù)字，準(zhǔn)確填寫各種表格。十二、其它臨時(shí)交辦的工作。普法學(xué)習(xí)制度一、成立學(xué)校普法領(lǐng)導(dǎo)小組，設(shè)立普法辦公室，加強(qiáng)學(xué)校普法工作的領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)。二、提高對(duì)普用法律知識(shí)的認(rèn)識(shí)，增強(qiáng)學(xué)法用法、依法辦事、依法治校、依法治學(xué)的自覺性。三、在上級(jí)_的指導(dǎo)下，精心作好每年的普法學(xué)習(xí)計(jì)劃，確保學(xué)習(xí)的順利進(jìn)行。四、堅(jiān)持面授與自學(xué)相結(jié)合的原則，開展講座、文藝會(huì)演、知識(shí)競(jìng)賽，廣播、板報(bào)等多

3、種形式的學(xué)習(xí)宣傳活動(dòng)。五、舉行有關(guān)法律條例等輔導(dǎo)講課，要求講課人有講稿，聽課人有筆記。六、每年_教職工舉行一至二次學(xué)法、用法座談會(huì)，加深對(duì)所學(xué)法律知識(shí)的認(rèn)識(shí)和運(yùn)用。文件材料立卷歸檔范圍凡是反映學(xué)校行政工作、教學(xué)活動(dòng)的具有查考利用價(jià)值的文件材料均屬歸檔范圍。(1)上級(jí)機(jī)關(guān)召開的需要貫徹執(zhí)行的會(huì)議主要文件材料;(2)上級(jí)機(jī)關(guān)部門頒發(fā)的屬于本校要貫徹執(zhí)行的法規(guī)性文件;(3)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)視察、檢查本校的重要指示、講話、題詞、照片和有特殊保存價(jià)值的聲像材料;4)本校召開的黨總支大會(huì)、教代會(huì)、團(tuán)代會(huì)、學(xué)代會(huì)的全套會(huì)議文件;(5)本校黨總支、行政領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議、工作會(huì)議、專題會(huì)議的記錄及文件材料;(6)本校頒發(fā)的各種

4、正式文件的簽發(fā)稿(文件底稿)、印制稿、重要文件修改稿;(7)本校_請(qǐng)示與上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)，本校處(室)_請(qǐng)示與學(xué)校的批復(fù);(8)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)在公務(wù)活動(dòng)中形成的重要信件、電報(bào)、電話記錄;(9)本校成立、合并、撤銷、更改名稱、啟用印信及人員編制等文件;(10)本校干部任免、調(diào)配、培訓(xùn);專業(yè)技術(shù)職務(wù)評(píng)定、聘任;黨團(tuán)員、干部、工人名冊(cè);職工錄用、轉(zhuǎn)正、定級(jí)、調(diào)資、退職、離退休、復(fù)員、轉(zhuǎn)業(yè)、評(píng)殘、撫恤、死亡等工作及獎(jiǎng)懲等文件材料;(12)本校教職工的轉(zhuǎn)移工資、行政、黨、團(tuán)、工會(huì)_介紹信及存根;(12)本校及處、室、科(組)在工作活動(dòng)中形成的計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告;(13)上級(jí)和本校有關(guān)學(xué)科、專業(yè)設(shè)置及實(shí)驗(yàn)室、圖書館

5、建設(shè)管理的文件材料;(14)上級(jí)和本校有關(guān)招生計(jì)劃、規(guī)定、培訓(xùn)工作計(jì)劃、安排的文件材料;(15)新生錄取_、招生宣傳、招生工作總結(jié)文件材料;(16)學(xué)生學(xué)籍卡、學(xué)籍變更;學(xué)生獎(jiǎng)勵(lì)、處分文件材料;(18)教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)大綱、教學(xué)質(zhì)量分析;自編、主編教材和指導(dǎo)書，使用教材目錄，課程任課安排，校歷、教學(xué)實(shí)習(xí)計(jì)劃、總結(jié)及運(yùn)動(dòng)會(huì)秩序冊(cè)等;(18)畢業(yè)生名冊(cè)、畢業(yè)證書存根及畢業(yè)生質(zhì)量跟蹤調(diào)查材料;(19)本校黨總支、團(tuán)委、工會(huì)和內(nèi)部機(jī)構(gòu)在工作活動(dòng)中形成的重要文件;(20)本校的各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表及分析資料;(21)本校制定的各種規(guī)章制度;(22)本校的歷史沿革、大事記、_、以及反映本校重要活動(dòng)事件的剪報(bào)、聲像材

6、料、榮譽(yù)獎(jiǎng)勵(lì)證書;有紀(jì)念意義和憑證性的實(shí)物、展覽照片;(23)內(nèi)容重要的人民來信、領(lǐng)導(dǎo)的指示、來訪的記錄、調(diào)查處理報(bào)告、民調(diào)的重要材料;(24)本校與外單位簽訂的各種合同、協(xié)議書等文件材料;(25)本校在外事活動(dòng)中形成的文件材料;(26)教學(xué)研究課題全套文件材料;(27)基本建設(shè)工程項(xiàng)目及設(shè)備儀器方面的科技文件材料;(28)本校財(cái)務(wù)核算單位形成的財(cái)務(wù)報(bào)表、憑證、帳簿、審計(jì)材料;(29)本校有關(guān)土地、房屋、財(cái)產(chǎn)產(chǎn)權(quán)、單位法人登記等重要的憑證性證書。公文處理制度收發(fā)文件規(guī)定：1、凡寄給本校的公文、來信、電報(bào)等，一律由辦公室收拆。2、學(xué)校各級(jí)干部帶回的會(huì)議文件、資料，一律交辦公室登記。3、文檔人員收

7、到公文、來函要及時(shí)登記，送領(lǐng)導(dǎo)審批并及時(shí)送有關(guān)部門閱辦。4、以學(xué)校的名義發(fā)文，應(yīng)嚴(yán)格手續(xù)，一律用鋼筆譽(yù)寫，由經(jīng)辦人擬文后送辦公室核稿，校長(zhǎng)簽發(fā)后方可編號(hào)，打印成文，蓋好公章發(fā)出，發(fā)文稿由辦公室保存。5、凡各職能部門所形成的文件、資料、協(xié)議等均應(yīng)將原稿、正稿送辦公室存檔。6、發(fā)送文件應(yīng)及時(shí)、無誤，并辦理登記、簽收手續(xù)。擬閱擬辦制度：1、辦公室對(duì)來文應(yīng)及時(shí)送領(lǐng)導(dǎo)批閱，當(dāng)天文件當(dāng)天清，不拖拉、不積壓、不誤事。2、對(duì)于急辦文件，辦公室要及時(shí)督促，催辦。3、對(duì)需承辦的文件，辦公室要督促承辦部門及時(shí)閱辦，并檢查其執(zhí)行情況。文件傳閱制度：1、學(xué)校干部傳閱文件應(yīng)嚴(yán)格遵守傳閱范圍和保密制度，不得橫傳，不得將文件

8、帶至宿舍或公共場(chǎng)所。2、各部門應(yīng)及時(shí)閱文，閱畢簽字，并立即退交辦公室，以便他人傳閱。3、閱文者要愛護(hù)文件，保持文件清潔，做到不損壞，不遺失。4、需要閱辦的文件，應(yīng)及時(shí)辦理，任何人不得將文件長(zhǎng)期積壓在身邊，辦畢即刻退交辦公室。2022年學(xué)校辦公管理制度（二）為強(qiáng)化師生安全意識(shí)，加強(qiáng)安全管理，落實(shí)安全管理責(zé)任。特制定本制度。一、適用范圍科學(xué)室、儀器室、計(jì)算機(jī)室，圖書室、音體美器材保管室等。二、安全防護(hù)職責(zé)：1、嚴(yán)格執(zhí)行各室的管理制度、操作規(guī)則和相關(guān)工作職責(zé)，管理好實(shí)驗(yàn)室的一切財(cái)產(chǎn)，做到借還有記載。2、各室管理員對(duì)本室安全負(fù)有全部責(zé)任，應(yīng)堅(jiān)守工作崗位，不隨意離崗。3、如果出現(xiàn)安全事故，要立即進(jìn)行有效處理。事后要查清責(zé)任，嚴(yán)肅處理。4、如果不使用實(shí)驗(yàn)室等，要關(guān)好閘刀，切斷水電氣路后嚴(yán)加封閉。5、各室應(yīng)按消防規(guī)定備好消防設(shè)施