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1、Word - 5 -企業(yè)制度化管理重要性 結(jié)合本職工作淺談制度管理重要性及如何保證制度有效性精確性 結(jié)合本職工作淺談制度管理重要性 及如何保證制度有效性 “沒(méi)有法規(guī),不成方圓”,企業(yè)的進(jìn)展離不開(kāi)管理制度?,F(xiàn)在許多企業(yè)已經(jīng)意識(shí)到企業(yè)制度化建設(shè)和舉行制度化管理的重要性。一個(gè)有效的、合理的、適合企業(yè)進(jìn)展的管理制度能規(guī)范員工行為,提升員工的工作效率和質(zhì)量,形成一種良好的企業(yè)文化。它作為員工行為規(guī)范的模式,能使員工個(gè)人的活動(dòng)得以合理舉行,同時(shí)又成為維護(hù)員工共同利益的一種強(qiáng)制手段。在正確的管理制度下,能夠大大的提升企業(yè)的管理效力,提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)本事,形成規(guī)范化的作業(yè)流程與員工行為,形成一個(gè)融洽、競(jìng)爭(zhēng)、有序
2、的工作環(huán)境。 下面,我就管理工作中制度管理的重要性做一簡(jiǎn)要分析: 在勞動(dòng)合同法時(shí)代,規(guī)則制度的重要性無(wú)論怎樣被強(qiáng)調(diào)也不過(guò)分。詳細(xì)而言,企業(yè)規(guī)則制度的重要性主要體現(xiàn)在以下兩個(gè)方面:(一)完美的規(guī)則制度,能夠協(xié)助企業(yè)實(shí)現(xiàn)勞動(dòng)用工的規(guī)范化管理 1、引領(lǐng)與教導(dǎo)作用 規(guī)則制度作為企業(yè)內(nèi)部規(guī)范員工行為的一種準(zhǔn)則,具有為員工在生產(chǎn)過(guò)程中指引方向的作用。規(guī)則制度公布后,員工就清晰地知道自己享有哪些權(quán)利,怎樣得到這些權(quán)利,應(yīng)當(dāng)履行哪些義務(wù),如何履行義務(wù)。比如規(guī)則制度中規(guī)定上下班時(shí)光,員工就知道了什么時(shí)候是工作時(shí)光,什么時(shí)候是歇息時(shí)光,就能夠指引員工按時(shí)上下班,以防止因遲到或早退而違背勞動(dòng)紀(jì)律。再如,規(guī)則制度中規(guī)
3、定工作中的行為規(guī)范,能夠引領(lǐng)、教導(dǎo)員工約束自己的行為,防止浮現(xiàn)不良行為。由 此可見(jiàn),優(yōu)秀的規(guī)則制度利用合理的權(quán)利義務(wù)及責(zé)任的設(shè)置,能夠使職工能預(yù)測(cè)到自己的行為和努力的后果,激勵(lì)其工作樂(lè)觀性。 2、反面警戒與威懾作用 首先,利用對(duì)員工違背規(guī)則制度的后果做出規(guī)定來(lái)威懾員工,使員工可以事先估量到在勞動(dòng)生產(chǎn)過(guò)程中假如作為以及作為的后果,自覺(jué)抑制不法行為的發(fā)生。第二,利用對(duì)違背規(guī)則制度的行為予以懲罰,讓違背規(guī)則制度的員工從中受到教導(dǎo)的同時(shí)也使其他員工看到違背規(guī)則制度的后果,達(dá)到警戒和威懾全體員工的效果。 3、防患未然與預(yù)防爭(zhēng)議發(fā)生的作用 企業(yè)生產(chǎn)勞動(dòng)的過(guò)程,也是勞資雙方履行義務(wù)、享受權(quán)利的過(guò)程。勞資雙方
4、權(quán)利義務(wù)的實(shí)現(xiàn)需要多種措施來(lái)保證,勞動(dòng)合同、集體合同和國(guó)家規(guī)矩政策是其中的重要保證之一,而企業(yè)規(guī)則制度也是重要的保證之一。規(guī)則制度不僅能夠明確勞資雙方的權(quán)利和義務(wù),而且還能夠更為詳細(xì)的明確勞資雙方實(shí)現(xiàn)權(quán)利和義務(wù)的措施、途徑和辦法等。因此,當(dāng)勞資雙方的權(quán)利和義務(wù)以及權(quán)利和義務(wù)實(shí)現(xiàn)的措施、途徑和辦法利用規(guī)則制度加以明確、詳細(xì)后,就能夠大幅度防止糾紛的發(fā)生,從而能夠維護(hù)企業(yè)正常的生產(chǎn)和工作秩序。比如,歇息休假屬于勞動(dòng)合同的必備條款,但是勞動(dòng)合同中可能僅僅涉及假期的種類,至于各類假期的請(qǐng)假條件、請(qǐng)假手續(xù)、假期期間的待遇等等普通不會(huì)在勞動(dòng)合同中舉行具體商定,這就需要企業(yè)在規(guī)則制度中對(duì)休假舉行具體規(guī)定,否
5、則,會(huì)引起無(wú)數(shù)糾紛。 4、事后支持與提供處理勞動(dòng)爭(zhēng)議證據(jù)的作用 因?yàn)閯趧?dòng)關(guān)系具有對(duì)抗性的一面,因此,企業(yè)在勞動(dòng)生產(chǎn)過(guò)程中,勞資沖突是無(wú)法避開(kāi)的。當(dāng)勞資沖突爆發(fā)無(wú)法利用協(xié)調(diào)解決時(shí),訴諸法律就是唯一的挑選。勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁機(jī)構(gòu)和法院審理勞動(dòng)爭(zhēng)議案件時(shí),需要依據(jù)國(guó)家規(guī)矩政策、勞動(dòng)合同、集體合同。因?yàn)橐?guī)則制度也涉及到勞資雙方的權(quán)利和義務(wù),裁判機(jī)關(guān)也會(huì)依據(jù)企業(yè)的規(guī)則制度來(lái)裁判案件。特殊是在國(guó)家規(guī)矩、勞動(dòng)合同和集體合同對(duì)糾紛的有關(guān)事項(xiàng)規(guī)定不明確、不詳細(xì)時(shí),規(guī)則制度就顯得尤為重要。 (二)不完美的規(guī)則制度,成為勞動(dòng)爭(zhēng)議的誘因,甚至成為企業(yè)在勞動(dòng)爭(zhēng)議案件中敗訴的關(guān)鍵 完美的規(guī)則制度能夠協(xié)助企業(yè)實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理。不完
6、美的規(guī)則制度可能是企業(yè)適得其反,不但達(dá)不到協(xié)助企業(yè)規(guī)范管理的目的,反而可能會(huì)給企業(yè)帶來(lái)棘手。所以,企業(yè)在制定規(guī)則制度時(shí),切記要符合規(guī)范和完美。 企業(yè)規(guī)則制度建立起來(lái)后最重要是落實(shí),下面就關(guān)于制度的落實(shí)做一簡(jiǎn)述。 管理制度一旦形成,員工們就得落實(shí)。這就要求員工對(duì)管理制度有一個(gè)正確的熟悉,熟悉到它與員工的利益是辯證統(tǒng)一的。員工堅(jiān)定擁戴和落實(shí)管理制度,企業(yè)管理就能發(fā)揮出巨大的效力,企業(yè)的運(yùn)行才干獲得有效的保證。制度落實(shí)不是單憑個(gè)人就能夠完成的,制度作用的發(fā)揮依靠于團(tuán)隊(duì)合力。在制度落實(shí)的過(guò)程中,讓員工明了和了解制度的作用:制度不僅僅規(guī)范大家的行為還保障員工的利益和平安,營(yíng)造的良好環(huán)境能夠確保員工獲得進(jìn)
7、展,獲得公正的對(duì)待。這樣才干 獲得員工對(duì)制度的認(rèn)可。同時(shí)在制度的落實(shí)過(guò)程中,領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)以身作則,帶頭落實(shí),一旦有違背行為,同樣接受處罰,堅(jiān)定不搞特別化,這樣才干形成良好企業(yè)氛圍,制度建設(shè)才干真正得以貫徹實(shí)施與有效,企業(yè)的管理才干真正的提升。 跟蹤落實(shí)的過(guò)程是落實(shí)管理的保障。即使制度的擬定十分充分,即使已經(jīng)充分實(shí)現(xiàn)了人盡其才,但因?yàn)槁鋵?shí)個(gè)體對(duì)制度措施的熟悉理解不全都,規(guī)范管理制度落實(shí)過(guò)程中有可能浮現(xiàn)一些意想之外的突發(fā)性大事,在詳細(xì)的落實(shí)過(guò)程中仍然需要對(duì)制度落實(shí)狀況舉行監(jiān)督管理,需要對(duì)制度的過(guò)程舉行跟蹤控制。對(duì)制度落實(shí)的跟蹤管理不是對(duì)職工的不相信,而是基于落實(shí)過(guò)程信息交流的需要,避開(kāi)浮現(xiàn)理解不全都導(dǎo)致落實(shí)結(jié)果偏差的需要。跟蹤落實(shí)規(guī)范管理制度實(shí)際上就是落實(shí)的信息反饋方法,規(guī)范管理制度部門需要對(duì)制度的落實(shí)狀況舉行跟蹤、反饋、矯正不規(guī)范行為,同時(shí)對(duì)制度的相宜性、合理性舉行調(diào)查。一旦發(fā)覺(jué)制度存在缺陷,舉行矯正,廢除過(guò)期制度,以保證制度的有效性、相宜性。 綜述:在企業(yè)成長(zhǎng)的歷程中針對(duì)實(shí)際狀況發(fā)生的各種問(wèn)題而制定的規(guī)則制度是企業(yè)的才智、閱歷、乃至教訓(xùn)的沉淀堆積,是企業(yè)運(yùn)行指南、行為綱領(lǐng)的法典。隨著公司的進(jìn)展和實(shí)際工作的需要,新的管理制度會(huì)不斷產(chǎn)生,原有些制度也會(huì)不同程度的舉行修改、甚至廢止。但是企業(yè)的進(jìn)展、事業(yè)的勝利都離不開(kāi)具
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