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文檔簡介
1、資產(chǎn)盤點報告資產(chǎn)管理制度要求每年的 5月份進行資產(chǎn)盤點,綜合辦公 室于5月7日發(fā)出盤點通知,號召各部門共同進行2012年度的盤 點工作.2012年6月30日盤點數(shù)據(jù)收集完畢,歷時 2個月的資 產(chǎn)盤點已基本結(jié)束,現(xiàn)對本次盤查工作總結(jié)如下:一、基本情況(資產(chǎn)詳細數(shù)據(jù)見附件總表)2011年9月份公司的主要部門搬遷至新辦公樓 A3座,搬遷后 擴大了辦公面積公司為G座及A3座分別購置了一定數(shù)量的新資產(chǎn),1 k.i x因此A3及G座辦公樓均是新舊資產(chǎn)混合使用.2012年5月份, 按照制度的要求,也為了進一步明確各部門的資產(chǎn)使用情況,清 點部門間交叉的混亂資產(chǎn),規(guī)范各部門資產(chǎn)的日常管理,減少閑 置資產(chǎn).由綜
2、合辦公室牽頭,精心組織了公司分兩地辦公后的首 次資產(chǎn)盤點.八 f %I本次共盤點資產(chǎn)總數(shù)為4246件,其中家具類資產(chǎn)2413件,設 備及其他資產(chǎn)1833件.用時2個月.2011年盤點后資產(chǎn)總計2698件,2012年資產(chǎn)量4246件,資產(chǎn)增幅 57.38%.2011年(含)以前及2012年主要資產(chǎn)數(shù)量資產(chǎn)年份及名 稱辦公 柜辦公 桌辦公 椅筆記本 電腦臺式機顯示 器網(wǎng)絡設 備空 調(diào)電 話2011年以前23553065635818518353511872012 年413901106651021720911088278-來源網(wǎng)絡,僅供個人學習參考2011年盤點后資產(chǎn)總計2698件,2012年資產(chǎn)量4
3、246件,資產(chǎn)增 幅 57.38 %;對比2011年5月份,員工總數(shù)增加 181人,資產(chǎn)管理人員增加 2人;年份總?cè)藬?shù)gfr*資產(chǎn)管理員數(shù)量12011年5月份3852698162012年5月份566424618增漲比例47%57.38%11%|由以上圖表可見,員工增長速度與資產(chǎn)增長量同比差距在 10%以內(nèi)屬正常范疇,資產(chǎn)管理員的配置數(shù)量與總?cè)藬?shù)和資產(chǎn)增長量明顯不成正比,建議根據(jù)資產(chǎn)增長量來配置管理員人數(shù).二、盤點做法及分工(一)提前計劃,精心組織.2012年5月初由綜合辦公室發(fā)出盤點 通知,就盤查范圍、盤查內(nèi)容、職責分工、時間安排、工作要 求等做了明確規(guī)定.資產(chǎn)盤點共分三個階段:第一階段各部門
4、 資產(chǎn)管理員自盤部門內(nèi)資產(chǎn);第二階段綜合辦公室與各部門資 產(chǎn)管理員根據(jù)第一階段的盤點成果及資產(chǎn)總賬復核盤點資產(chǎn);第三階段綜合辦公室提交盤點結(jié)果由各部門處理問題資產(chǎn);(二)把握過程,耐心核對.為更好地達到盤查效果,綜合辦公室 I I內(nèi)部指定專人負責第一階段部門自盤的跟蹤,在第二階段又逐 件復核各部門的初盤資產(chǎn),記錄清楚每件資產(chǎn)的狀態(tài)使用人等 信息.最后由綜合辦公室的行政及網(wǎng)絡系統(tǒng)負責人,分別對家 具類資產(chǎn)/設備類等資產(chǎn)進行通盤核對,找出部門間的交叉資 產(chǎn),賬實不符資產(chǎn),制作出盤點匯總表.(三)有效溝通,合理處置.盤點后發(fā)現(xiàn),各部門均存在一定程度-來源網(wǎng)絡,僅供個人學習參考的賬實不符情況,根據(jù)臺賬
5、記錄找到了不符的實物資產(chǎn),列出 清單提供給各部門.最后由指定專人跟進各部門負責人給出處 理意見(由各部門負責人決定處理是否對賬有實無資產(chǎn),及實有賬無資產(chǎn)進行調(diào)撥)。三、盤點結(jié)果及相關(guān)數(shù)據(jù) (一)總資產(chǎn)使用狀態(tài).總資產(chǎn)使用狀態(tài)資產(chǎn)類別交叉資產(chǎn)使用中閑置報廢辦公家具類304201933138設備及其他190167914210由上表可見,部門間交叉資產(chǎn)(賬有實無和實有賬無的資產(chǎn)統(tǒng)稱交叉資產(chǎn))已占總資產(chǎn)量的10%,即10個資產(chǎn)中就有一個資產(chǎn)在外部門,不便于資產(chǎn)管理.(二)各部門資產(chǎn)閑置狀態(tài)I I各部門資產(chǎn)閑置情況辦辦辦沙筆 記臺顯移閃網(wǎng)打電測切考音 箱合部門公公公示動絡印量換勤發(fā)本式硬存話儀設計柜機器
6、設機器機桌椅電 腦盤備器備14721111172512122114322413146111045554502611831426294452167181127221122108421612516793811-來源網(wǎng)絡,僅供個人學習參考102428112195228總數(shù)455通過以上圖表可見,12閑置資產(chǎn)最多,請合理調(diào)配使用.(四)第一階段部門盤點數(shù)量與復盤數(shù)量差異較大部門資產(chǎn)數(shù)量差異較大部門情況部門差異情況辦公柜辦公桌辦公椅3部門自盤13192復核盤點19226 -11部門自盤204177復核盤點1772072部門自盤22145;166復核盤點27154176由表中可見,資產(chǎn)越多的部門盤點出的資
7、產(chǎn)誤差越大,除辦公椅以外,其他資產(chǎn)都是相對固定的,換時間換人盤點數(shù)量有幾十個的增減,十分不正常.資產(chǎn)管理員須重視盤點工作,認真盤點.(五)賬有實無資產(chǎn)及其去向(除表中未找到的賬有實無資產(chǎn),其余的賬有實無資產(chǎn)均可在其他部門找到)未找到的賬有實無資產(chǎn)部門辦公柜辦公桌辦公椅資產(chǎn)去向1135丟失219丟失31丟失41丟失53丟失61丟失91丟失合計1421丟失由圖表可見,賬有實無資產(chǎn)中不知去向的丟失資產(chǎn)全部為丟失-來源網(wǎng)絡,僅供個人學習參考四、問題資產(chǎn)的處置及資產(chǎn)盤點后發(fā)現(xiàn)的問題:(一)資產(chǎn)管理員增長數(shù)量與資產(chǎn)增長量及人員增加量不成正比, 建議增加資產(chǎn)管理員;(二)各部門中存在一定量的交叉資產(chǎn),是否以
8、現(xiàn)使用資產(chǎn)為準進 行調(diào)撥,以實現(xiàn)各部門的賬實相符;(三)各部門未找到的賬有實無的丟失資產(chǎn)如何處理,丟失責任由 誰承擔;(四)各部門管理的會議室內(nèi)資產(chǎn)是否歸入各部門資產(chǎn)中,使賬實 管理一致;(五)各部門的閑置資產(chǎn)如何有效利用,必要時可否由公司統(tǒng)一調(diào) 配;(六)部分部門資產(chǎn)自盤數(shù)據(jù)與復核盤點數(shù)據(jù)有較大出入,且在復 盤時部分部門的資產(chǎn)管理員未參加同盤,復盤后綜合辦公室與 一 各部門資產(chǎn)管理員溝通賬與實不符的資產(chǎn)去向,資產(chǎn)管理員不清楚.部門負責人更不清楚資產(chǎn)已悄悄轉(zhuǎn)移.各部門負責人及資產(chǎn)管理員如何管理自己的資產(chǎn)需要進一步思考.五、下一步資產(chǎn)管理的工作思路(一)完善制度。今后將根據(jù)資產(chǎn)管理具體情況,集中討論修改現(xiàn)有資產(chǎn)管理制度,由各部門提出如何才能管好自己部門的資產(chǎn),制定適合實際、便于操作的資產(chǎn)管理辦法。(二)明確職責。進一步明確資產(chǎn)管理各部門的職責和權(quán)限,建立 統(tǒng)一要求、分級管理、各盡所能,各負其責的新機制。-來源網(wǎng)絡,僅供個人學習參考(三)加強管理。把資產(chǎn)管理作為財務管理和固定資產(chǎn)使用、管理 部門的一項重要日常工作,常抓不懈,規(guī)范程序,把好出入關(guān), 健全賬、證、卡,加強核算,確保資產(chǎn)賬、實物賬一致。(四)嚴格檢查。各部門對各
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