最全最標(biāo)準(zhǔn)的崗位說明書

1、;.;.目錄TOC o 1-5 h z一、總裁辦1 HYPERLINK l bookmark0 o Current Document 1、總裁崗位說明書22、副總裁崗位說明書53、總裁助理崗位說明書74、總裁辦秘書崗位說明書105、總裁辦司機(jī)崗位說明書12二、運(yùn)營部13 HYPERLINK l bookmark2 o Current Document 1、運(yùn)營管理部經(jīng)理崗位說明書15 HYPERLINK l bookmark4 o Current Document 2、運(yùn)營主管崗位說明書18 HYPERLINK l bookmark6 o Current Document 3、運(yùn)營專員崗位說明

2、書20三、行政管理部22 HYPERLINK l bookmark8 o Current Document 1、行政總監(jiān)崗位說明書25 HYPERLINK l bookmark10 o Current Document 2、行政經(jīng)理崗位說明書29 HYPERLINK l bookmark12 o Current Document 3、行政綜合主管崗位說明書314、行政事務(wù)主管（兼）崗位說明書32 HYPERLINK l bookmark14 o Current Document 5、外宣主管（兼）崗位說明書33 HYPERLINK l bookmark16 o Current Document

3、 6、信息主管崗位說明書35 HYPERLINK l bookmark18 o Current Document 7、行政專員崗位說明書37 HYPERLINK l bookmark20 o Current Document 8、車隊(duì)隊(duì)長崗位說明書39 HYPERLINK l bookmark22 o Current Document 9、行政司機(jī)崗位說明書40四、人資管理部42 HYPERLINK l bookmark24 o Current Document 1、人資經(jīng)理崗位說明書43 HYPERLINK l bookmark26 o Current Document 2、人資主管崗位說明

4、書47五、財務(wù)部50 HYPERLINK l bookmark28 o Current Document 1、財務(wù)總監(jiān)崗位說明書51 HYPERLINK l bookmark30 o Current Document 2、會計核算部經(jīng)理崗位說明書54 HYPERLINK l bookmark32 o Current Document 3、會計崗位說明書58 HYPERLINK l bookmark34 o Current Document 4、出納崗位說明書61六、采購部門62 HYPERLINK l bookmark36 o Current Document 1、采購部經(jīng)理崗位說明書64 H

5、YPERLINK l bookmark38 o Current Document 2、采購部主管崗位說明書67 HYPERLINK l bookmark40 o Current Document 3、采購部內(nèi)勤崗位說明書69 HYPERLINK l bookmark42 o Current Document 4、采購員兼司機(jī)崗位說明書72、總裁辦總裁辦部門職責(zé)部門名稱總裁辦分管領(lǐng)導(dǎo)董事長部門人數(shù)6編制人數(shù)6崗位設(shè)定總裁、副總裁、總裁助理（2人）秘書、司機(jī)職責(zé)一：行使職責(zé)內(nèi)監(jiān)督、管理權(quán)限。職責(zé)二：負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)集團(tuán)各部門、集團(tuán)與各公司的相關(guān)工作職責(zé)二：負(fù)責(zé)公司對外聯(lián)絡(luò)和公共關(guān)系維護(hù)。職責(zé)四：負(fù)責(zé)總裁文

6、件管理工作1、負(fù)責(zé)以總裁名義收文、發(fā)文工作。2、負(fù)責(zé)各類報表收集、整理工作，并上報總裁。3、做好總裁辦相關(guān)檔案的整理、歸檔、保密工作。職責(zé)五：做好總裁日常事務(wù)服務(wù)工作。1、物品整理，室內(nèi)衛(wèi)生工作。2、負(fù)責(zé)總裁來訪客人迎、送工作。3、負(fù)責(zé)總裁用車服務(wù)工作。4、負(fù)責(zé)總裁行程的總體安排，職責(zé)六：定期收集各類報表，及時提供總裁、副總裁、總裁助理閱覽。部門負(fù)責(zé)人（簽名）：日期：1、總裁崗位說明書崗位名稱總裁所屬部門總裁辦直接下級副總裁、總裁助理轄員人數(shù)5人編制日期2017年4月1日職責(zé)概述制定和實(shí)施集團(tuán)公司總體戰(zhàn)略與年度經(jīng)營計劃；建立和健全集團(tuán)公司的管理體系與組織結(jié)構(gòu)；主持集團(tuán)公司的日常經(jīng)營管理工作，實(shí)

7、現(xiàn)集團(tuán)公司經(jīng)營管理目標(biāo)和發(fā)展目標(biāo)。工作職責(zé)與任務(wù)職責(zé)一工作任務(wù)：制定和實(shí)施集團(tuán)公司總體戰(zhàn)略與年度經(jīng)營計劃；工作要素負(fù)責(zé)制定集團(tuán)公司的發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃。負(fù)責(zé)制定集團(tuán)公司的年度計劃及投資計劃。負(fù)責(zé)實(shí)現(xiàn)集團(tuán)公司的年度經(jīng)營目標(biāo)。對集團(tuán)公司的經(jīng)營效果負(fù)責(zé)。負(fù)責(zé)集團(tuán)公司各項(xiàng)政策的審定。負(fù)責(zé)集團(tuán)公司年度財務(wù)預(yù)算方案的審定職責(zé)工作任務(wù)：建立和健全集團(tuán)公司的管理體系與組織結(jié)構(gòu)工作要素負(fù)責(zé)集團(tuán)公司基本管理制度的審定。建立、完善企業(yè)現(xiàn)代化管理體系，推動集團(tuán)公司的現(xiàn)代化管理進(jìn)程。負(fù)責(zé)集團(tuán)公司高管層干部的績效考評工作。建立、完善集團(tuán)公司的組織機(jī)構(gòu)設(shè)置，推動集團(tuán)公司各項(xiàng)戰(zhàn)略規(guī)劃落實(shí)。職責(zé)二工作任務(wù)：實(shí)現(xiàn)集團(tuán)公司經(jīng)營管理目標(biāo)和

8、發(fā)展目標(biāo)。工作要素監(jiān)督檢杳各項(xiàng)管理制度、程序、任務(wù)的執(zhí)行與落實(shí)。負(fù)責(zé)集團(tuán)公司資產(chǎn)的保值增值。受董事會委托，負(fù)責(zé)集團(tuán)公司的資本運(yùn)營工作，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)公司資產(chǎn)的優(yōu)化配置。監(jiān)督各公司的日常運(yùn)行，確保各項(xiàng)流程的順利執(zhí)行。營造良好的企業(yè)文化氛圍，塑造和強(qiáng)化公司價值觀。職責(zé)四工作任務(wù)：受董事會委托，全權(quán)負(fù)責(zé)集團(tuán)公司的日常管理工作。工作要素負(fù)責(zé)相關(guān)文件、報告、財務(wù)票據(jù)等的審批和處理。負(fù)責(zé)集團(tuán)公司高管層干部的任免。負(fù)責(zé)授權(quán)范圍內(nèi)重大突發(fā)事件的處理工作。對集團(tuán)公司財產(chǎn)的安全負(fù)責(zé)。組織召開的董事長辦公會議，解決工作中出現(xiàn)的各種問題。任職資格教育水平本科以上學(xué)歷專業(yè)管理相關(guān)專業(yè),;.;培訓(xùn)經(jīng)歷接受過MBA職業(yè)培訓(xùn)，財務(wù)

9、、人事知識培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)10年以上工作經(jīng)驗(yàn)，5年以上集團(tuán)管理崗位工作經(jīng)驗(yàn)知識通曉企業(yè)管理知識，具備企業(yè)管理、財務(wù)管理、法律等方面的知識技能技巧掌握word，excel，PPT等辦公軟件的使用方法，具備基本網(wǎng)絡(luò)知識。個人素質(zhì)具有很強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)能力，判斷能力、決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃能力、執(zhí)行能力、客服服務(wù)能力、危機(jī)公關(guān)的能力。任職者（簽名）：日期：2、副總裁崗位說明書崗位名稱副總裁所屬部門總裁辦職務(wù)等級等薪酬等級28級直接上級總裁直接下級公司各部門經(jīng)理本職位定員人數(shù)1人編制時間2017年3月1日職責(zé)概述協(xié)助總裁組織制定集團(tuán)中長期發(fā)展規(guī)劃，年度經(jīng)營計劃，經(jīng)總裁辦公會議討論批準(zhǔn)后，協(xié)調(diào)組織實(shí)

10、施。工作職責(zé)與任務(wù)職責(zé)一工作任務(wù)：協(xié)助總裁組織制定集團(tuán)中長期發(fā)展規(guī)劃，年度經(jīng)營計劃，經(jīng)總裁辦公會議討論批準(zhǔn)后，協(xié)調(diào)組織實(shí)施。工作要素協(xié)助總裁制定實(shí)施集團(tuán)中長期發(fā)展規(guī)劃。協(xié)助總裁制定實(shí)施年度經(jīng)營計劃。協(xié)調(diào)溝通各分子公司經(jīng)營計劃的制定和落實(shí)。協(xié)調(diào)溝通各分子公司依據(jù)運(yùn)營實(shí)際調(diào)整運(yùn)營計劃及運(yùn)營模式。職責(zé)工作任務(wù)：協(xié)助總裁做好分子公司運(yùn)營監(jiān)管工作。工作要素負(fù)責(zé)集團(tuán)新項(xiàng)目工程建設(shè)，管理的協(xié)調(diào)工作。協(xié)調(diào)集團(tuán)各部門、各分子公司做好制度訂立、完善、落實(shí)工作協(xié)助總裁做好集團(tuán)總部及分子公司組織機(jī)構(gòu)建設(shè)工作。職責(zé)二工作任務(wù)：協(xié)助總裁處理公司日常事務(wù)工作要素根據(jù)總裁授權(quán)，及時處理特殊事項(xiàng)或重大突發(fā)事件；協(xié)助總裁就重大事

11、項(xiàng)落實(shí)做好總部與分子公司之間，子公司與子公司之間的協(xié)調(diào)工作?？偛猛獬銎陂g，負(fù)責(zé)總裁授權(quán)范圍內(nèi)的日常管理范疇工作每周匯總各公司運(yùn)營管理情況，并及時反饋總裁。依據(jù)總裁辦公會決議，跟蹤重大事項(xiàng)進(jìn)展情況并及時反饋總裁。由總裁授權(quán)處理的其他重要事項(xiàng)任職資格教育水平本科以上學(xué)歷專業(yè)管理相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷接受過MBA職業(yè)培訓(xùn)，財務(wù)、人事知識培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)10年以上工作經(jīng)驗(yàn)，5年以上集團(tuán)管理崗位工作經(jīng)驗(yàn)知識通曉企業(yè)管理知識，具備企業(yè)管理、財務(wù)管理、法律等方面的知識技能技巧掌握word，excel，PPT等辦公軟件的使用方法，具備基本網(wǎng)絡(luò)知識。個人素質(zhì)具有很強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)能力，判斷能力、決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、

12、計劃能力、執(zhí)行能力、客服服務(wù)能力、危機(jī)公關(guān)的能力。任職者（簽名）：日期：日期：直接上級（簽名）：3、總裁助理崗位說明書崗位名稱總裁助理所屬部門總裁辦職務(wù)等級二等薪酬等級28級直接上級總裁直接下級本職位定員人數(shù)1人編制時間2017年4月1日職責(zé)概述協(xié)助總裁制定并實(shí)施企業(yè)中長期發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營計劃等，推動和促進(jìn)企業(yè)各項(xiàng),;.;.管理措施落實(shí)、實(shí)現(xiàn)公司的經(jīng)營管理目標(biāo)及發(fā)展目標(biāo)。工作職責(zé)與任務(wù)職責(zé)一工作任務(wù)：協(xié)助總裁組織制定集團(tuán)中長期發(fā)展規(guī)劃，年度經(jīng)營計劃，經(jīng)總裁辦公會議討論批準(zhǔn)后，協(xié)調(diào)組織實(shí)施。工作要素協(xié)助總裁制定實(shí)施集團(tuán)中長期發(fā)展規(guī)劃。協(xié)助總裁制定實(shí)施年度經(jīng)營計劃。協(xié)調(diào)溝通各分子公司經(jīng)營計劃的制定和

13、落實(shí)。協(xié)調(diào)溝通各分子公司依據(jù)運(yùn)營實(shí)際調(diào)整運(yùn)營計劃及運(yùn)營模式。職責(zé)工作任務(wù)：協(xié)助總裁做好分子公司運(yùn)營監(jiān)管工作。工作要素負(fù)責(zé)集團(tuán)新項(xiàng)目工程建設(shè)，管理的協(xié)調(diào)工作。協(xié)調(diào)集團(tuán)各部門、各分子公司做好制度訂立、完善、落實(shí)工作協(xié)助總裁做好集團(tuán)總部及分子公司組織機(jī)構(gòu)建設(shè)工作。職責(zé)二工作任務(wù)：協(xié)助總裁處理公司日常事務(wù)工作要素根據(jù)總裁授權(quán)，及時處理特殊事項(xiàng)或重大突發(fā)事件；協(xié)助總裁就重大事項(xiàng)落實(shí)做好總部與分子公司之間，子公司與子公司之間的協(xié)調(diào)工作?？偛猛獬銎陂g，負(fù)責(zé)總裁授權(quán)范圍內(nèi)的日常管理范疇工作每周匯總各公司運(yùn)營管理情況，并及時反饋總裁。依據(jù)總裁辦公會決議，跟蹤重大事項(xiàng)進(jìn)展情況并及時反饋總裁。由總裁授權(quán)處理的其他重

14、要事項(xiàng)任職資格教育水平本科以上學(xué)歷專業(yè)管理相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷接受過MBA職業(yè)培訓(xùn)，財務(wù)、人事知識培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)10年以上工作經(jīng)驗(yàn)，5年以上集團(tuán)管理崗位工作經(jīng)驗(yàn)知識通曉企業(yè)管理知識，具備企業(yè)管理、財務(wù)管理、法律等方面的知識技能技巧掌握word，excel，PPT等辦公軟件的使用方法，具備基本網(wǎng)絡(luò)知識。個人素質(zhì)具有很強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)能力，判斷能力、決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃能力、執(zhí)行能力、客服服務(wù)能力、危機(jī)公關(guān)的能力。任職者（簽名）：日期：直接上級（簽名）：日期：4、總裁辦秘書崗位說明書崗位名稱總裁秘書所屬部門總裁辦職務(wù)等級五等薪酬等級17級直接上級總裁助理直接下級本職位定員人數(shù)1人編制時間201

15、7年4月1日職責(zé)概述董事長（總裁）日常事務(wù)辦理工作職責(zé)與任務(wù)職責(zé)一工作概述：負(fù)責(zé)總裁文件管理工作工作任務(wù)負(fù)責(zé)以總裁名義收文、發(fā)文工作負(fù)責(zé)各類報表收集、整理工作，并上報總裁。做好總裁辦相關(guān)檔案的整理、歸檔、保密工作。職責(zé)職責(zé)概述：協(xié)助總裁日常工作。工作任務(wù)物品整理，室內(nèi)衛(wèi)生工作。負(fù)責(zé)總裁來訪客人迎、送工作。負(fù)責(zé)總裁用車服務(wù)工作。負(fù)責(zé)總裁個人事務(wù)的辦理。任職資格教育水平本科以上學(xué)歷專業(yè)文秘及行政管理相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷接受過文秘、商務(wù)禮儀、公文寫作等知識培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)3年以上行政工作經(jīng)驗(yàn)，1年以上文秘崗位工作經(jīng)驗(yàn)知識通曉文秘、商務(wù)禮儀、公文寫作、行政管理相關(guān)知識技能技巧掌握word，excel，PPT等辦公

16、軟件的使用方法，具備基本網(wǎng)絡(luò)知識。個人素質(zhì)具有很強(qiáng)的親和力，溝通能力、形象好、氣質(zhì)佳。日期：日期：任職者（簽名）：直接上級（簽名）：5、總裁辦司機(jī)崗位說明書崗位名稱總裁班辦司機(jī)所屬部門總裁辦職務(wù)等級五等薪酬等級18級直接上級總裁助理直接下級本職位定員人數(shù)1人編制時間2017年4月1日職責(zé)概述保證總裁用車及日常事務(wù)的辦理工作職責(zé)與任務(wù)職責(zé)一職責(zé)概述：負(fù)責(zé)總裁外出時車輛駕駛和各種服務(wù)保障工作工作任務(wù)為保證車輛的安全正常行駛，要愛護(hù)車輛設(shè)施，嚴(yán)格執(zhí)行出車前、行車中、收車后的檢杳制度。做好車輛的日常維護(hù)、清潔工作。出車前后必須做好保養(yǎng)、加油、車輛內(nèi)外保潔等工作每天出車發(fā)生的費(fèi)用要如實(shí)做好登記，領(lǐng)導(dǎo)安排

17、的招待費(fèi)用要開具正式發(fā)票，不可虛報、假報。保管好車內(nèi)的物品，并做好登記，不得擅自動用。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他日常工作職責(zé)職責(zé)概述：遵章駕駛、恪守職業(yè)道德、具備良好的職業(yè)修養(yǎng)工作任務(wù)嚴(yán)格遵守國家交通法律法規(guī)和公司的規(guī)章制度保證車輛的安全，防止車輛及車內(nèi)物品被盜。未進(jìn)批準(zhǔn)，不得公車私用或?qū)④囕v外借努力提高駕駛水平，降低油耗。;.;.任職資格教育水平本科以上學(xué)歷專業(yè)行政管理、退伍軍人等相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷接受過商務(wù)禮儀、交通法規(guī)等知識培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)5年以上駕駛經(jīng)驗(yàn)，熟悉各種車型。熟悉路況、突發(fā)事件的處理，對車的構(gòu)造有一定的了解個人素質(zhì)具有很強(qiáng)的應(yīng)變能力，溝通能力、形象好、氣質(zhì)佳。任職者（簽名）：日期：日期：直接上

18、級（簽名）：二、運(yùn)營部運(yùn)營部部門職責(zé)部門名稱運(yùn)營管理部分管領(lǐng)導(dǎo)總裁協(xié)管領(lǐng)導(dǎo)總裁助理部門人數(shù)4編制人數(shù)4崗位設(shè)定運(yùn)營經(jīng)理、運(yùn)營主管、運(yùn)營專員職責(zé)一：集團(tuán)各分子公司經(jīng)營計劃組織指導(dǎo)和審核職能1、依據(jù)集團(tuán)中長期發(fā)展戰(zhàn)略，組織研究和指導(dǎo)集團(tuán)各分子公司制定年度經(jīng)營計劃；2、協(xié)調(diào)、評估和審核各分子公司制定的經(jīng)營計劃；,3、跟蹤、了解和評估各分子公司經(jīng)營計劃的進(jìn)展執(zhí)行情況，結(jié)合集團(tuán)內(nèi)外部環(huán)境以及各分子公司的運(yùn)營狀況，適時提出各分子公司經(jīng)營計劃的調(diào)整建議。4、組織研究和制定集團(tuán)運(yùn)營管理有關(guān)工作流程以及配套工作規(guī)范。職責(zé)二：運(yùn)營協(xié)調(diào)職能1、組織協(xié)調(diào)各分子公司的業(yè)務(wù)關(guān)系，為各分子公司的運(yùn)營活動提供必要的服務(wù)和支持

19、；2、協(xié)調(diào)各分子公司之間的經(jīng)營活動，推動集團(tuán)內(nèi)部資源的共享與整合，實(shí)現(xiàn)整體價值最大化。職責(zé)三：運(yùn)營風(fēng)險監(jiān)督職能1、收集、匯總各分子公司企業(yè)運(yùn)營信息，為集團(tuán)管理層提供決策信息支持；2、組織分析各分子公司運(yùn)營信息，對集團(tuán)重大事項(xiàng)進(jìn)行動態(tài)跟蹤和管理；3、跟蹤、了解各分子公司的經(jīng)營活動和進(jìn)展情況，及時有效地發(fā)現(xiàn)運(yùn)營風(fēng)險；4、跟蹤、檢查集團(tuán)有關(guān)運(yùn)營方案的實(shí)施進(jìn)展情況。職責(zé)四：運(yùn)營制度及流程1、主持運(yùn)營管理制度及業(yè)務(wù)流程的建設(shè)工作，包括：制定各子公司的運(yùn)營管理制度、業(yè)務(wù)流程、相關(guān)表單，并監(jiān)督其實(shí)施；根據(jù)實(shí)施情況和公司戰(zhàn)略變化進(jìn)行調(diào)整、完善；2、組織開展流程設(shè)計、優(yōu)化、重組等項(xiàng)目活動，包括組織監(jiān)控、記錄運(yùn)行

20、，診斷分析，提出流程設(shè)計、優(yōu)化方案，協(xié)調(diào)處理流程運(yùn)行中出現(xiàn)的問題；職責(zé)五：業(yè)務(wù)管理1、對各子公司日常經(jīng)營工作、業(yè)務(wù)流程和相互銜接執(zhí)行情況進(jìn)行指導(dǎo)、協(xié)調(diào)和監(jiān)督；2、合同管理，組織相關(guān)部門對合同進(jìn)行會審，跟蹤合同執(zhí)行情況；3、招投標(biāo)管理，組織相關(guān)部門進(jìn)行項(xiàng)目招投標(biāo)工作；4、報表管理，對各公司運(yùn)營報表、數(shù)據(jù)進(jìn)行定期收集、匯總、分析。;,;.;.;.職責(zé)六：投資評審職能1、跟蹤、管理各分子公司限額以上投資項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)展情況，提供必要的運(yùn)營支持日期：部門負(fù)責(zé)人簽名）：1、運(yùn)營管理部經(jīng)理崗位說明書崗位名稱運(yùn)營管理部經(jīng)理所屬部門運(yùn)營管理部職務(wù)等級四等薪酬等級24級直接上級總裁助理直接下級運(yùn)營主管本職位定員人數(shù)

21、1編制日期2017年4月1日職責(zé)概述負(fù)責(zé)集團(tuán)運(yùn)營規(guī)章制度建立和完善業(yè)務(wù)流程，做好制度落實(shí)的督促檢杳工作。負(fù)責(zé)組織集團(tuán)中長期發(fā)展規(guī)劃，運(yùn)營計劃組織制定工作。負(fù)責(zé)運(yùn)營計劃落實(shí)的督促、檢杳、并及時向總裁及總裁助理匯報相關(guān)情況。負(fù)責(zé)各分子公司業(yè)務(wù)運(yùn)行監(jiān)督檢杳指導(dǎo)工作。工作職責(zé)與任務(wù)職責(zé)一工作任務(wù)：集團(tuán)及分子公司運(yùn)營制度及工作流程的完善工作要素組織研究制定具有規(guī)范性和可操作性的集團(tuán)運(yùn)營管理工作流程以及配套的部門工作規(guī)范修訂及執(zhí)行公司戰(zhàn)略規(guī)劃與日常運(yùn)營相關(guān)的制度體系、業(yè)務(wù)流程組織制定公司運(yùn)營標(biāo)準(zhǔn)并監(jiān)督實(shí)施職責(zé)工作任務(wù)：組織、實(shí)施運(yùn)營計劃的制定工作。工作要素推進(jìn)及組織協(xié)調(diào)公司重大運(yùn)營計劃、進(jìn)行跟蹤和策略調(diào)整

22、制定運(yùn)營中心的戰(zhàn)略發(fā)展和業(yè)務(wù)計劃，協(xié)調(diào)各部門工作。制疋公司運(yùn)營指標(biāo)、年度發(fā)展計劃推動并確保運(yùn)營指標(biāo)的順利元成。職責(zé)二工作任務(wù):負(fù)責(zé)運(yùn)營計劃落實(shí)的督促、檢查、并及時向總裁及總裁助理匯報相關(guān)情況。工作要素組織對各分子公司戰(zhàn)略規(guī)劃的初審和跟蹤，并適時提出建議；計劃編制切實(shí)可行，統(tǒng)計匯總分析及時、準(zhǔn)確。審核各分子公司的運(yùn)營報告，提出對重大事項(xiàng)的處理建議。職責(zé)四工作任務(wù)：投資項(xiàng)目的評估工作要素對各分子公司限額以上的投資項(xiàng)目提出評估意見。職責(zé)五工作任務(wù)：負(fù)責(zé)各分子公司業(yè)務(wù)運(yùn)行監(jiān)督、檢杳、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)工作。工作要素負(fù)責(zé)運(yùn)營物資米購計劃審核工作；運(yùn)營合同的審簽，合同履約情況跟蹤問效工作負(fù)責(zé)合同審查、跟蹤問效及重

23、人經(jīng)呂項(xiàng)目的跟蹤、檢查，提示風(fēng)險及規(guī)避風(fēng)險建議根據(jù)各分子公司的定位，提供運(yùn)營協(xié)調(diào)與運(yùn)營支持。職責(zé)六工作任務(wù)：制定本部門的人力規(guī)劃工作要素負(fù)責(zé)對部門人員的日常管理和工作協(xié)調(diào)扌旨導(dǎo)部門員工有效地開展日常工作，促進(jìn)員工成長發(fā)展制定本部門的年度工作計劃和方案,任職資格教育水平本科以上學(xué)歷專業(yè)企業(yè)管理、文案策劃、法務(wù)等相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷接受過企業(yè)管理、策劃、營銷、商務(wù)禮儀的培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)10年以上管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，5年以上集團(tuán)管理工作經(jīng)驗(yàn)知識通曉各類企業(yè)的操作流程、銷售技巧、禮儀方面的知識技能技巧辦公軟件、網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用個人素質(zhì)具有良好的語言表達(dá)能力，溝通和協(xié)調(diào)能力。任職者（簽名）：日期：直接上級（簽名）：日期：;,

24、;.;.2、運(yùn)營主管崗位說明書崗位名稱運(yùn)營主管所屬部門運(yùn)營管理部職務(wù)等級五等薪酬等級16直接上級運(yùn)營經(jīng)理直接下級專員本職位定員人數(shù)1編制日期2017年4月1日職責(zé)概述協(xié)助運(yùn)營部經(jīng)理制定公司中、長期規(guī)劃及經(jīng)營戰(zhàn)略目標(biāo)分解，完善各分、子公司制度、流程體系，并監(jiān)督實(shí)施。工作職責(zé)與任務(wù)職責(zé)一工作任務(wù)：目標(biāo)管理工作工作要素1、根據(jù)公司要求制定各分、子公司的經(jīng)營目標(biāo)、管理目標(biāo)，監(jiān)督實(shí)施。2、對各分、子公司運(yùn)營管理結(jié)果進(jìn)行考核。3、協(xié)助部門經(jīng)理做好工作流程及其配套工作規(guī)范的研究、制定和撰寫。4、協(xié)助部門經(jīng)理參與各子公司年度運(yùn)營計劃的組織、協(xié)調(diào)和匯總工作。5、對各子公司重大項(xiàng)目實(shí)施跟蹤、管理和服務(wù)。6、對各子

25、公司運(yùn)營績效進(jìn)行考核，并提出年度業(yè)績考核報告。職責(zé)工作任務(wù)：報表管理工作要素1、負(fù)責(zé)各報表的初審、分析與制定運(yùn)營報表。2、收集、匯總和分析各子公司運(yùn)營情況，定期提交運(yùn)營綜合分析報告。職責(zé)工作任務(wù)：風(fēng)險分析工作要素協(xié)助運(yùn)營經(jīng)理通過報表數(shù)據(jù)做初步的經(jīng)營風(fēng)險分析報告。職責(zé)四工作任務(wù)：經(jīng)營收入與運(yùn)營物品出入庫的整理與分析工作要素1、對子公司的經(jīng)營收入整理與分析包括但不限于對臺賬的整理與分析。2、審核各公司經(jīng)營物品出入庫臺賬，并向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報情況。職責(zé)五工作任務(wù)：業(yè)務(wù)提成績效審核工作要素根據(jù)業(yè)務(wù)報表，績效政策，對各分子公司OA提請的績效、提成，進(jìn)行初步申核。職責(zé)六工作任務(wù)：招投標(biāo)管理工作要素協(xié)助運(yùn)營經(jīng)理

26、組織公司招投標(biāo)工作。職責(zé)七工作任務(wù)：其他職責(zé)工作要素完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作。任職資格教育水平本科以上學(xué)歷專業(yè)企業(yè)管理、財務(wù)、法務(wù)等相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷接受過企業(yè)管理、策劃、營銷、商務(wù)禮儀的培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)3年以上管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn).知識通曉各類企業(yè)的操作流程、銷售技巧、禮儀方面的知識技能技巧辦公軟件、網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用個人素質(zhì)具有良好的語言表達(dá)能力，溝通和協(xié)調(diào)能力。任職者（簽名）：日期：直接上級（簽名）：日期：3、運(yùn)營專員崗位說明書崗位名稱運(yùn)營專員所屬部門運(yùn)營管理部職務(wù)等級六等薪酬等級9級直接上級運(yùn)營經(jīng)理直接下級本職位定員人數(shù)1編制日期2017年4月1日職責(zé)概述在運(yùn)營經(jīng)理和運(yùn)營主管的領(lǐng)導(dǎo)下，完成運(yùn)營管理方面的工

27、作工作職責(zé)與任務(wù)職責(zé)一工作任務(wù)：各子公司業(yè)務(wù)費(fèi)用申請的初審工作要素根據(jù)各公司業(yè)務(wù)臺賬與政策對業(yè)務(wù)返利進(jìn)行核對職責(zé)工作任務(wù)：報表管理工作要素1、定期收集、匯總各子公司運(yùn)營數(shù)據(jù)，及時提供運(yùn)營分析意見、建議。2、收集各子公司經(jīng)營財務(wù)報表和重要文件等資料;協(xié)助運(yùn)營經(jīng)理完成運(yùn)營分析報告。3、對上述報表及時分類歸檔，形成部門項(xiàng)目管理檔案信息庫。職責(zé)二工作任務(wù)：目標(biāo)管理工作要素協(xié)助運(yùn)營經(jīng)理對各子公司的運(yùn)營計劃、運(yùn)營過程管理和績效管理中的相關(guān)信息收集和匯總，并參與相關(guān)方案的組織與實(shí)施。職責(zé)四工作任務(wù)：部門內(nèi)業(yè)管理,工作要素負(fù)責(zé)部門內(nèi)部合同、文件等資料的管理，包括存檔、傳遞及收發(fā)職責(zé)五工作任務(wù)：各公司政策性文件

28、的整理工作要素根據(jù)各公司政策執(zhí)行情況，對政策相關(guān)文件進(jìn)行整理、存檔，對于政策修改時，及時更新相關(guān)政策文件職責(zé)六工作任務(wù)：各類OA信息的關(guān)注及傳達(dá)工作要素定期登錄OA關(guān)注集團(tuán)及各公司運(yùn)營方面的信息，及時下載保存、傳達(dá)職責(zé)七工作任務(wù)：部門辦公用品申報工作要素負(fù)責(zé)本部門月度、季度辦公用品采購的申報工作任職資格教育水平本科以上學(xué)歷專業(yè)企業(yè)管理、文案策劃、法務(wù)等相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷接受過企業(yè)管理、策劃、營銷、商務(wù)禮儀的培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)3年以上管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn).知識通曉各類企業(yè)的操作流程、銷售技巧、禮儀方面的知識技能技巧辦公軟件、網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用個人素質(zhì)具有良好的語言表達(dá)能力，溝通和協(xié)調(diào)能力。任職者（簽名）：日期：日期：直接

29、上級（簽名）：;,;.;.;.三、行政管理部行政管理部門職責(zé)部門名稱行政管理部分管領(lǐng)導(dǎo)部門人數(shù)9人編制人數(shù)9人崗位設(shè)定行政總監(jiān)1人、行政經(jīng)理（兼）行政綜合主管1人、行政事務(wù)主管1人（兼）行政專員1人、信息主管1人、外宣主管1人、車隊(duì)隊(duì)長1人（兼）司機(jī)4人。職責(zé)概述制定完善集團(tuán)行政、信息、外宣工作制度及流程，督促上述制度落實(shí)。負(fù)責(zé)行政、信息、外宣相關(guān)工作的協(xié)調(diào)、管理、服務(wù)、辦理及督辦工作。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。工作職責(zé)一：行政管理及服務(wù)1、制度建設(shè)負(fù)責(zé)建立行政管理工作制度及流程，依據(jù)集團(tuán)發(fā)展情況進(jìn)行修正完善。2、公文收發(fā)負(fù)責(zé)集團(tuán)總部公文收文、傳閱、制發(fā)工作；指導(dǎo)、督促集團(tuán)所屬各公司做好公文收發(fā)

30、，促進(jìn)公文收發(fā)規(guī)范、準(zhǔn)確、高效。3、印信使用負(fù)責(zé)集團(tuán)印信管理工作，做到用印有審批、加印有登記、資料有存檔；指導(dǎo)、督促集團(tuán)所屬各公司做好印信使用、保管工作。4、會議服務(wù)負(fù)責(zé)集團(tuán)工作會議、總裁辦公會議的會議服務(wù)工作，會前具體做好會議方案制定、會場確疋和布置、會議通知制發(fā)、會議議題確疋、會議文件收集等工作；會中具體做好會場服務(wù)、會議記錄等工作；會后具體做好會議記錄整理、送審和發(fā)布工作。5、檔案管理負(fù)責(zé)集團(tuán)檔案管理工作，具體做好集團(tuán)總部除財務(wù)、人力資源之外的檔案資料的收集、整理、歸檔、保管工作；指導(dǎo)和督促集團(tuán)所屬各公司做好檔案工作。6、車輛管理負(fù)責(zé)集團(tuán)公務(wù)車輛管理工作，具體做好集團(tuán)及所屬各公司公務(wù)用車

31、調(diào)配及費(fèi)用審核工作；根據(jù)工作需要做好集團(tuán)總部、嘉圣公司、嘉和公司公務(wù)車輛使用調(diào)度工作；做好集團(tuán)總部車輛維護(hù)、保險工作；做好集團(tuán)及所屬各公司公務(wù)車輛使用監(jiān)管工作，指導(dǎo)督促集團(tuán)所屬各公司做好安全行駛、及時維護(hù)、安全保管及保險工作；做好通勤車使用管理工作。7、保密工作負(fù)責(zé)集團(tuán)總部涉密事項(xiàng)處理及涉密資料使用管理及保管工作；指導(dǎo)和督促集團(tuán)所屬各公司做好涉密事項(xiàng)的處理工作。8、行政事務(wù)負(fù)責(zé)做好集團(tuán)重大活動、大型接待活動的組織協(xié)調(diào)、具體服務(wù)，以及相關(guān)資料、音像的留存工作。具體做好集團(tuán)總部執(zhí)照及經(jīng)營資質(zhì)登記工作；具體做好集團(tuán)新設(shè)立公司執(zhí)照及經(jīng)營資質(zhì)登記工作；按照集團(tuán)要求，做好行政事項(xiàng)及行政事務(wù)的協(xié)調(diào)工作。9、

32、出差審核依據(jù)集團(tuán)出差管理制度做好集團(tuán)總部及所屬各公司人員出差及費(fèi)用審核工作。10、辦公秩序負(fù)責(zé)具體做好集團(tuán)總部辦公秩序管理工作，具體做好辦公環(huán)境衛(wèi)生管理工作，具體做好文明辦公管理工作。（主要包括著裝、衛(wèi)生、文明禮儀）指導(dǎo)督促集團(tuán)所屬各公司做好辦公秩序管理、辦公環(huán)境衛(wèi)生管理、文明辦公管理工作。11、工服管理負(fù)責(zé)集團(tuán)總部工服管理使用工作。督促集團(tuán)所屬各公司做好工服管理使用工作。12、辦公易耗品負(fù)責(zé)做好集團(tuán)總部辦公易耗品工作，具體做好集團(tuán)總部辦公易耗品季度采購計劃制定、出入庫工作。督促指導(dǎo)集團(tuán)所屬各公司做好辦公易耗品的申請、使用工作。13、固定資產(chǎn)負(fù)責(zé)做好集團(tuán)固定資產(chǎn)管理工作，具體做好集團(tuán)總部固定資

33、產(chǎn)計劃制定、出入庫、臺賬、轉(zhuǎn)移處置工作。督促指導(dǎo)集團(tuán)所屬各公司做好固定資產(chǎn)管理工作。14、行政培訓(xùn)依照集團(tuán)人力資源年度培訓(xùn)計劃，具體做好公文、商務(wù)禮儀、檔案管理、安全行車等方面培訓(xùn)工作。15、會所食堂依照會所食堂管理制度及食堂菜品衛(wèi)生秩序評價辦法，協(xié)調(diào)、督促會集團(tuán)各所食堂做好衛(wèi)生、食材質(zhì)檢量檢、物質(zhì)出入庫、臺賬等工作。工作職責(zé)二：信息管理及服務(wù)16、制度建設(shè)負(fù)責(zé)建立信息（辦公自動化）管理工作制度及流程，依據(jù)集團(tuán)發(fā)展情況進(jìn)行修正完善1=1O17、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)負(fù)責(zé)做好信息（辦公自動化）建設(shè)工作，具體做好網(wǎng)絡(luò)、網(wǎng)絡(luò)終端、機(jī)房設(shè)備設(shè)施建設(shè)維護(hù)工作，確保正常使用。18、通訊維護(hù)負(fù)責(zé)做好集團(tuán)總部辦公樓固定電話

34、線路維護(hù)及相關(guān)設(shè)備設(shè)施維護(hù)、新增固話申請、集團(tuán)總部固話費(fèi)用繳納等工作。19、0A使用負(fù)責(zé)OA系統(tǒng)的維護(hù)，做好OA審批流程的設(shè)置、修正等工作；做好OA系統(tǒng)使用技術(shù)指導(dǎo)及資料備份工作。20、ERP維護(hù)及GPS平臺維護(hù)負(fù)責(zé)集團(tuán)財務(wù)ERP系統(tǒng)使用技術(shù)維護(hù)和技術(shù)協(xié)調(diào)工作，做好GPS平臺維護(hù)工作。工作職責(zé)三：外宣管理及服務(wù)21、制度建設(shè)負(fù)責(zé)建立外宣管理工作制度，依據(jù)集團(tuán)發(fā)展情況進(jìn)行修正完善。22、網(wǎng)站建設(shè)負(fù)責(zé)做好集團(tuán)門戶網(wǎng)站建設(shè)工作，指導(dǎo)、督促集團(tuán)所屬各公司做好網(wǎng)站建設(shè)工作。做好集團(tuán)門戶網(wǎng)站各類資料的整理、上傳及留存工作。23、視頻及VI負(fù)責(zé)做好集團(tuán)視頻短片、宣傳畫冊、VI的制作、補(bǔ)充完善工作，指導(dǎo)、督促

35、、審定集團(tuán)所屬各公司視頻短片、宣傳畫冊、VI的制作及使用。24、外宣活動負(fù)責(zé)做好集團(tuán)外宣活動的組織協(xié)調(diào)及具體事項(xiàng)的辦理工作。具體做好集團(tuán)總部外宣事項(xiàng)的申請及協(xié)調(diào)落實(shí)工作;做好集團(tuán)所屬各公司外宣事項(xiàng)的審核及督促落實(shí)工作。,;.;.;.日期：部門負(fù)責(zé)人（簽名）：1、行政總監(jiān)崗位說明書崗位名稱行政總監(jiān)所屬部門行政管理部職務(wù)等級二等薪酬等級26等直接上級總裁助理直接下級行政主管、信息主管、外宣主管、車隊(duì)隊(duì)長本職位定員人數(shù)1編制日期2017年4月1日負(fù)責(zé)制定完善集團(tuán)行政、信息、夕卜宣工作制度及流程，指導(dǎo)、督促上述制度落實(shí)。負(fù)責(zé)做好行政、信息、外宣相關(guān)工作的協(xié)調(diào)、管理、服務(wù)、辦理及督辦，為集團(tuán)發(fā)展提供高效

36、支持。職責(zé)一工作任務(wù)：行政管理工作工作要素根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略、目標(biāo)，編制、修改并組織實(shí)施企業(yè)行政管理相關(guān)制度、流程,并指導(dǎo)督促有效落實(shí)。負(fù)責(zé)公文收發(fā)工作，帶領(lǐng)行政人員做好集團(tuán)總部公文收文、傳閱、制發(fā)工作；指導(dǎo)、督促集團(tuán)所屬各公司做好公文收發(fā)，促進(jìn)公文收發(fā)規(guī)范、準(zhǔn)確、高效。負(fù)責(zé)集團(tuán)印信管理工作，帶領(lǐng)行政人員做好集團(tuán)總部印信使用管理工作；扌旨導(dǎo)、督促集團(tuán)所屬各公司做好印信使用、保管工作，確保用印有審批、加印有登記、資料有存檔。負(fù)責(zé)集團(tuán)工作會議、總裁辦公會議的會議服務(wù)工作，帶領(lǐng)行政人員具體做好會刖會議方案制定、會場確定和布置、會議通知制發(fā)、會議議題確定、會議文件收集等工作；具體做好會中會場服務(wù)、會議記錄

37、等工作；具體做好會后會議記錄整理、送審和發(fā)布工作。負(fù)責(zé)集團(tuán)檔案工作，帶領(lǐng)行政人員具體做好集團(tuán)總部除財務(wù)、人力資源之外的檔案資料的收集、整理、歸檔、保管工作；指導(dǎo)和督促集團(tuán)所屬各公司做好檔案工作，做到一事一檔、資料齊全、及時歸檔。負(fù)責(zé)集團(tuán)保密工作，帶領(lǐng)行政人員具體做好總部涉密事項(xiàng)處理工作及涉密資料使用管理及保管工作；指導(dǎo)和督促集團(tuán)所屬各公司做好涉密事項(xiàng)的處理工作。負(fù)責(zé)集團(tuán)公務(wù)車輛管理工作，帶領(lǐng)行政人員具體做好集團(tuán)及所屬各公司公務(wù)用車調(diào)配及費(fèi)用審核工作；根據(jù)工作需要做好集團(tuán)總部、嘉圣公司、嘉和公司公務(wù)車輛使用調(diào)度工作；做好集團(tuán)總部車輛維護(hù)、保險工作；做好集團(tuán)及所屬各公司公務(wù)車輛使用監(jiān)管工作，指導(dǎo)集

38、團(tuán)所屬各公司做好安全行駛、及時維護(hù)、安全保管及保險工作；做好通勤車使用管理工作。帶領(lǐng)行政人員具體做好集團(tuán)總部辦公秩序管理工作，具體做好辦公環(huán)境衛(wèi)生管理工作，具體做好文明辦公管理工作。（主要包括著裝、衛(wèi)生、文明禮儀）。指導(dǎo)督促集團(tuán)所屬各公司做好辦公秩序管理、辦公環(huán)境衛(wèi)生管理、文明辦公管理工作。指導(dǎo)、帶領(lǐng)下屬做好集團(tuán)總部辦公易耗品使用管理工作。督促指導(dǎo)集團(tuán)所屬各公司做好辦公易耗品使用管理工作。負(fù)責(zé)做好集團(tuán)固定資產(chǎn)管理工作。帶領(lǐng)行政人員具體做好集團(tuán)總部固定資產(chǎn)計劃制定、出入庫、臺賬、轉(zhuǎn)移處置工作，督促指導(dǎo)集團(tuán)所屬各公司做好固定資產(chǎn)管理工作。負(fù)責(zé)集團(tuán)工服管理使用工作，帶領(lǐng)下屬做好集團(tuán)總部工服管理使用工

39、作，督促集團(tuán)所屬各公司做好工服管理使用工作。依照集團(tuán)人力資源年度培訓(xùn)計劃，帶領(lǐng)下屬做好公文、商務(wù)禮儀、檔案管理、安全行車等方面培訓(xùn)工作。依照食堂會所管理制度及食堂菜品衛(wèi)生秩序評價辦法，協(xié)調(diào)、督促會所食堂所屬公司做好相關(guān)工作。依照集團(tuán)工作制度，做好涉及行政事項(xiàng)及人員出差等審核審批工作，做到審批及時、意見明確。職責(zé)工作任務(wù)：信息（辦公自動化）工作工作要素負(fù)責(zé)建立信息（辦公自動化）管理工作制度及流程，依據(jù)集團(tuán)發(fā)展情況進(jìn)行修正完善，并指導(dǎo)督促有效落實(shí)負(fù)責(zé)做好信息（辦公自動化）建設(shè)工作，帶領(lǐng)下屬具體做好網(wǎng)絡(luò)、網(wǎng)絡(luò)終端、機(jī)房設(shè)備設(shè)施建設(shè)維護(hù)工作，確保正常使用。帶領(lǐng)下屬做好集團(tuán)總部辦公樓固定電話線路維護(hù)及相

40、關(guān)設(shè)備設(shè)施維護(hù)、新增固話申請、集團(tuán)總部固話費(fèi)用繳納等工作。帶領(lǐng)下屬做好OA系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)、GPS平臺的維護(hù)，做好OA審批流程的設(shè)置、修正等工作；做好OA系統(tǒng)使用技術(shù)指導(dǎo)及資料備份工作。依照集團(tuán)工作制度，做好涉及信息（辦公自動化）事項(xiàng)審核審批工作，做到審批及時、意見明確。職責(zé)二工作任務(wù)卜宣工作工作要素負(fù)責(zé)建立外宣管理工作制度，依據(jù)集團(tuán)發(fā)展情況進(jìn)行修正完善，并指導(dǎo)督促有效落實(shí)。帶領(lǐng)下屬做好集團(tuán)門戶網(wǎng)站建設(shè)工作;做好集團(tuán)門戶網(wǎng)站各類資料的整理、上傳及留存工作，指導(dǎo)、督促集團(tuán)所屬各公司做好網(wǎng)站建設(shè)工作。帶領(lǐng)下屬做好集團(tuán)視頻短片、宣傳畫冊、VI的制作、補(bǔ)充完善工作，扌旨導(dǎo)、督促、審定集團(tuán)所屬各公司視頻

41、短片、VI、宣傳畫冊的制作及使用。協(xié)調(diào)集團(tuán)各單位做好集團(tuán)外宣活動的組織協(xié)調(diào)及具體事項(xiàng)的辦理工作。做好涉及外宣事項(xiàng)審核審批工作，做到審批及時、意見明確。工作職責(zé)與任務(wù)任職資格教育水平本科以上學(xué)歷。;.;.專業(yè)企業(yè)管理、工商管理、行政管理、文秘相關(guān)專業(yè)。培訓(xùn)經(jīng)歷接受過行政管理、文秘、商務(wù)禮儀、外宣、信息方面的培訓(xùn)。經(jīng)驗(yàn)5年以上行政工作經(jīng)驗(yàn)，3年以上集團(tuán)管理工作經(jīng)驗(yàn)。知識通曉行政管理知識、熟悉公文格式、國家相關(guān)法律法規(guī)。技能技巧辦公軟件、網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用個人素質(zhì)具有良好的語言表達(dá)能力，公文與作能力、溝通和協(xié)調(diào)能力，計劃能力、執(zhí)行能力。任職者（簽名）：日期：日期：直接上級（簽名）：2、行政經(jīng)理崗位說明書崗位名

42、稱行政經(jīng)理所屬部門行政管理部職務(wù)等級等薪酬等級18直接上級行政總監(jiān)直接下級行政主管、信息主管、外宣主管、車隊(duì)隊(duì)長本職位定員人數(shù)1編制日期2017年4月1日職責(zé)概述配合行政總監(jiān)做好集團(tuán)行政、信息、外宣工作制度及流程制定完善，指導(dǎo)、督促上述制度落實(shí)。負(fù)責(zé)做好辦公秩序、辦公環(huán)境、辦公紀(jì)律、文明禮儀、網(wǎng)站建設(shè)、工裝管理、食堂會所管理的相關(guān)協(xié)調(diào)、指導(dǎo)、督辦工作。完成上級交辦的其他工作。工作職責(zé)與任務(wù)工作任務(wù)1、配合行政總監(jiān)編制、修改并組織實(shí)施企業(yè)行政管理相關(guān)制度、流程并指導(dǎo)督促有效落實(shí)。2、配合行政總監(jiān)做好集團(tuán)文字材料綜合工作。3依照集團(tuán)出差管理制度，做好集團(tuán)及所屬各公司出差管理的具體工作4具體做好集團(tuán)

43、總部及所屬各公司辦公環(huán)境衛(wèi)生管理、辦公秩序管理、辦公紀(jì)律管理、具文明辦公管理工作。（主要包括著裝、衛(wèi)生、文明禮儀）5、負(fù)責(zé)集團(tuán)工服使用管理工作，具體做好集團(tuán)總部工服管理使用工作，督促集團(tuán)所屬各公司做好工服管理使用工作。6、依照食堂會所管理制度及食堂菜品衛(wèi)生秩序評價辦法，協(xié)調(diào)、督促會所食堂所屬公司做好相關(guān)工作。任職資格教育水平本科以上學(xué)歷。專業(yè)企業(yè)管理、工商管理、行政管理、文秘相關(guān)專業(yè)。培訓(xùn)經(jīng)歷接受過行政管理、文秘、商務(wù)禮儀、外宣、信息方面的培訓(xùn)。經(jīng)驗(yàn)5年以上行政工作經(jīng)驗(yàn)，3年以上集團(tuán)管理工作經(jīng)驗(yàn)。知識通曉行政管理知識、熟悉公文格式、國家相關(guān)法律法規(guī)。一般了解網(wǎng)絡(luò)知識和夕卜宣工作知識。技能技巧辦

44、公軟件、網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用。個人素質(zhì)具有良好的語言表達(dá)能力、公文與作能力、溝通和協(xié)調(diào)能力、計劃能力、執(zhí)行能力。任職者（簽名）：日期：日期：直接上級（簽名）：3、行政綜合主管崗位說明書崗位名稱行政綜合主管所屬部門行政管理部職務(wù)等級五等薪酬等級14級直接上級行政總監(jiān)直接下級行政綜合主管本職位定員人數(shù)1編制日期2017年4月1日職責(zé)概述負(fù)責(zé)做好公文收發(fā)、印信管理、會議服務(wù)、車輛管理、重大活動接待工作，帶領(lǐng)下屬做好辦公易耗品管理、辦公用固定管理、工商證照登記及訂票訂房等行政事務(wù)性工作。完成上級交辦的其他工作。工作職責(zé)與任務(wù)工作任務(wù)1、負(fù)責(zé)做好集團(tuán)總部公文收發(fā)工作，督促集團(tuán)所屬各子公司做好公文收發(fā)工作，做好公文及

45、公文相關(guān)資料留檔工作。2、負(fù)責(zé)集團(tuán)總部印信使用管理的具體工作，執(zhí)行印信審批流程，用印后文件復(fù)印留檔。負(fù)責(zé)督促集團(tuán)所屬各子公司做好印信使用、保管工作。3負(fù)責(zé)做好集團(tuán)工作會議、總裁辦公會議會刖、會中、會后工作。下屬具體做好會議方案制定、會議通知、會議文件、會場布置及服務(wù)、會議記錄、會議紀(jì)要及發(fā)布工作。4負(fù)責(zé)統(tǒng)計集團(tuán)公務(wù)車輛信息，做好公務(wù)車的資料整理工作做好集團(tuán)各公司公務(wù)車輛的使用監(jiān)督工作5、帶領(lǐng)下屬做好集團(tuán)及集團(tuán)新設(shè)立公司政府部門登記工作，溝通協(xié)調(diào)各子公司做好政府部門登記工作。帶領(lǐng)下屬做好其他事務(wù)性工作。6、帶領(lǐng)下屬做好集團(tuán)總部辦公易耗品使用管理工作，指導(dǎo)督促集團(tuán)所屬各公司做好辦公易耗品提報、入庫

46、、保管、申領(lǐng)登記工作。7、帶領(lǐng)下屬做好與各酒店簽訂入住協(xié)議，做好訂票（機(jī)票、火車票等j訂房等工作，做好行政費(fèi)用核銷工作。8、帶領(lǐng)下屬做好集團(tuán)辦公用固定資產(chǎn)管理工作，督促指導(dǎo)各公司做好固定資產(chǎn)管理工作。9、配合行政總監(jiān)做好重大接待活動預(yù)案制定及具體事項(xiàng)落實(shí)，做好活動具體服務(wù)工作。10、負(fù)責(zé)做好集團(tuán)行政事項(xiàng)的OA申請工作。任職資格教育水平本科以上學(xué)歷。專業(yè)企業(yè)管理、工商管理、行政管理、漢語言、文秘相關(guān)專業(yè)。培訓(xùn)經(jīng)歷接受過行政管理、文秘、商務(wù)禮儀方面的培訓(xùn)。經(jīng)驗(yàn)具有集團(tuán)公司行政管理工作經(jīng)驗(yàn)。知識通曉行政管理知識、熟悉公文格式、國家相關(guān)法律法規(guī)。技能技巧辦公軟件、網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用。個人素質(zhì)具有良好的語言表達(dá)能

47、力，公文與作能力、溝通和協(xié)調(diào)能力，計劃能力、執(zhí)行能力。任職者（簽名）：日期：直接上級（簽名）：日期：4、行政事務(wù)主管（兼）崗位說明書崗位名稱行政事務(wù)主管所屬部門行政管理部職務(wù)等級五等薪酬等級12級直接上級行政總監(jiān)直接下級本職位定員人數(shù)1編制日期2017年4月1日職責(zé)概述負(fù)責(zé)做好集團(tuán)檔案保密工作，指導(dǎo)督促集團(tuán)所屬各公司做好檔案和保密工作。配合行政經(jīng)理做好工服使用管理、辦公秩序管理工作。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。工作職責(zé)與任務(wù)工作任務(wù)1、配合行政經(jīng)理做好集團(tuán)所屬各部門及各公司辦公秩序、紀(jì)律、衛(wèi)生的檢杳與監(jiān)督工作，配合行政經(jīng)理做好工服使用管理工作。2、負(fù)責(zé)集團(tuán)總部除財務(wù)、人力資源之外的檔案資料收集、整

48、理、歸檔、保管工作；指導(dǎo)并督促集團(tuán)所屬各公司做好檔案管理工作；做到分類明確、資料齊全、歸檔及時。3負(fù)責(zé)集團(tuán)總部涉密事項(xiàng)處理工作及涉密資料使用管理及保管工作；指導(dǎo)督促集團(tuán)所屬各公司做好涉密事項(xiàng)的處理工作。4負(fù)責(zé)做好集團(tuán)及集團(tuán)所屬單位相關(guān)資料、音像的留存工作。5、保證固話通信設(shè)施完好，線路暢通，發(fā)生故障及時協(xié)調(diào)維修，按月做好固話資費(fèi)繳納、核銷工作。按月做好信息網(wǎng)絡(luò)資費(fèi)繳納、核銷工作。6、具體做好行政培訓(xùn)的組織籌備工作。任職資格教育水平本科以上學(xué)歷。專業(yè)企業(yè)管理、工商管理、行政管理、文秘相關(guān)專業(yè)。培訓(xùn)經(jīng)歷接受過行政管理、文秘、商務(wù)禮儀、方面的培訓(xùn)。經(jīng)驗(yàn)3年以上行政工作經(jīng)驗(yàn)。知識通曉行政管理知識、熟悉

49、公文格式、國家相關(guān)法律法規(guī)。技能技巧Office、Excel、PPT等辦公軟件；網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用。個人素質(zhì)具有良好的語言表達(dá)能力、公文與作能力、溝通和協(xié)調(diào)能力、計劃執(zhí)行能力。任職者（簽名）：日期：直接上級（簽名）：日期：5、外宣主管（兼）崗位說明書崗位名稱外宣主管所屬部門行政管理部職務(wù)等級五等薪酬等級12級,直接上級行政總監(jiān)直接下級本職位定員人數(shù)1編制日期2017年4月1日職責(zé)概述配合行政經(jīng)理做好集團(tuán)網(wǎng)站建設(shè)工作負(fù)責(zé)視頻及VI、宣傳畫冊的制作等工作；負(fù)責(zé)集團(tuán)外宣活動的組織協(xié)調(diào)及具體服務(wù)工作；完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。工作職責(zé)與任務(wù)工作任務(wù)1、根據(jù)集團(tuán)發(fā)展需求，協(xié)助行政總監(jiān)制定外宣管理工作制度及流程，并在

50、實(shí)際工作中加以完善。2、配合行政經(jīng)理做好集團(tuán)門戶網(wǎng)站、手機(jī)網(wǎng)站建設(shè)工作；指導(dǎo)、督促集團(tuán)所屬各公司做好網(wǎng)站建設(shè)工作；督促集團(tuán)所屬各單位做好文字信息、圖片上報工作，做好集團(tuán)門戶網(wǎng)站、手機(jī)網(wǎng)站各類資料的整理、上傳及留存工作。3負(fù)責(zé)集團(tuán)視頻短片、VI的制作、補(bǔ)充完善工作，指導(dǎo)、督促集團(tuán)所屬各公司視頻短片、VI的制作及使用。4、負(fù)責(zé)集團(tuán)宣傳畫冊的制作、補(bǔ)充完善工作，指導(dǎo)、督促集團(tuán)所屬各公司宣傳畫冊制作及完善。5、負(fù)責(zé)集團(tuán)及所屬各公司外宣活動的組織協(xié)調(diào)、具體事項(xiàng)辦理等工作，保障夕卜宣活動的順利進(jìn)行。任職資格教育水平本科以上學(xué)歷專業(yè)工商管理、行政管理、計算機(jī)、美術(shù)設(shè)計相關(guān)專業(yè)。培訓(xùn)經(jīng)歷接受過行政管理、商務(wù)禮

51、儀、計算機(jī)技術(shù)等方面的培訓(xùn)。經(jīng)驗(yàn)3年以上行政、外聯(lián)工作經(jīng)驗(yàn)。知識通曉行政管理知識、熟悉公文格式、國家相關(guān)法律法規(guī)。技能技巧Office、Excel、PPT等辦公軟件；Photoshop、AI等美工工具；網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用。個人素質(zhì)具有良好的語言表達(dá)能力、分析思考能力、溝通和協(xié)調(diào)能力、計劃執(zhí)行能力。任職者（簽名）：日期：日期：直接上級（簽名）：;,;.;.;.6、信息主管崗位說明書崗位名稱信息主管所屬部門行政管理部職務(wù)等級五等薪酬等級12級直接上級行政總監(jiān)直接下級本職位定員人數(shù)1編制日期2017年4月1日職責(zé)概述負(fù)責(zé)搭建公司網(wǎng)站（WEB）和管理信息系統(tǒng)（OA、ERP（用友），構(gòu)建適合公司信息化建設(shè)硬件平臺

52、。根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展和后臺管理要求，制定并完善公司IT管理制度和規(guī)范，并適時調(diào)整優(yōu)化。根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需求，配合公司領(lǐng)導(dǎo)和行政總監(jiān)組織IT系統(tǒng)項(xiàng)目制定信息化建設(shè)規(guī)劃、參與管理信息系統(tǒng)的外部定制開發(fā)、參與外部定制開發(fā)的評審。根據(jù)公司運(yùn)營情況參與制定適合OA流程、數(shù)據(jù)流和相關(guān)報表，使公司主營業(yè)務(wù)和行政管理有效推進(jìn)。完成好上級交辦的其他事務(wù)。工作職責(zé)與任務(wù)工作任務(wù)1配合行政總監(jiān)根據(jù)公司的實(shí)際運(yùn)行情況，編制辦公自動化工作制度，對制度進(jìn)行及時的糾偏，對制度的執(zhí)行進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo)。2、結(jié)合公司業(yè)務(wù)和管理，在公司相關(guān)內(nèi)外部人員的配合下，建立公司對外網(wǎng)站平臺（WEB）,建設(shè)和部署公司適用的管理信息系統(tǒng)（OA、ERP

53、、企業(yè)郵箱和郵件管理系統(tǒng)等），構(gòu)建適合公司信息化建設(shè)的硬件平臺。3負(fù)責(zé)建立信息（辦公自動化）管理工作制度及流程，依據(jù)集團(tuán)發(fā)展情況進(jìn)行修正完善，并指導(dǎo)督促有效落實(shí)。4、負(fù)責(zé)做好信息（辦公自動化）建設(shè)工作，具體做好網(wǎng)絡(luò)、網(wǎng)絡(luò)終端、機(jī)房設(shè)備設(shè)施建設(shè)維護(hù)工作，確保正常使用。5、做好OA、ERP系統(tǒng)的維護(hù)，做好OA審批流程的設(shè)置、修正等工作；做好OA系統(tǒng)使用技術(shù)指導(dǎo)及資料備份工作。6、負(fù)責(zé)信息軟硬件平臺配置和維護(hù)，保證系統(tǒng)接入用戶的合法性、安全性。7、負(fù)責(zé)各信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份和刻盤、轉(zhuǎn)儲，并將備份數(shù)據(jù)及時移交公司指定部門歸檔保存。8、處理常見服務(wù)器和PC系統(tǒng)故障、處理基本的網(wǎng)絡(luò)通訊故障以及信息系統(tǒng)設(shè)備的維

54、護(hù)。9、監(jiān)控、維護(hù)公司各系統(tǒng)并確保安全、正常運(yùn)行，保障公司網(wǎng)絡(luò)和系統(tǒng)正常運(yùn)行；定期檢杳總部IT設(shè)備、語音通訊設(shè)備、多媒體設(shè)備及其附屬配件的使用情況，建立這些設(shè)備和配件的備用機(jī)制和采購計劃，提請行政人事中心進(jìn)行處理，以滿足總部日常工作需要。10、負(fù)責(zé)信息中心機(jī)房設(shè)施及機(jī)房內(nèi)相關(guān)設(shè)備維護(hù)，保證正常運(yùn)行;保持機(jī)房衛(wèi)生，保證中心機(jī)房環(huán)境符合要求；負(fù)責(zé)公司信息化硬件設(shè)備的配置和維護(hù)，綁定網(wǎng)絡(luò)計算機(jī)IP地址和負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)帶寬合理分配，進(jìn)行上網(wǎng)行為管理系統(tǒng)的配置、優(yōu)化、管理和維護(hù)。任職資格教育水平大專以上學(xué)歷。專業(yè)精通計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、軟硬件安裝與維護(hù)，了解企業(yè)信息化管理、OA/ERP等系統(tǒng)運(yùn)維，熟悉企業(yè)網(wǎng)站搭建。培

55、訓(xùn)經(jīng)歷接受計算機(jī)操作方面的培訓(xùn)。經(jīng)驗(yàn)3年以上計算機(jī)行業(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。知識了解企業(yè)信息化管理、OA/ERP等系統(tǒng)運(yùn)維，熟悉企業(yè)網(wǎng)站搭建；熟悉計算機(jī)流行操作系統(tǒng)；熟悉SQLSERVER、ORACLE等流行數(shù)據(jù)庫，掌握基本的SQL查詢維護(hù)；能進(jìn)行企業(yè)網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)規(guī)劃和組織方案實(shí)施、能配置路由器、交換機(jī)、服務(wù)器等設(shè)備、掌握VPN、VLAN等網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，了解視頻會議系統(tǒng)；掌握OA/ERP系統(tǒng)維護(hù)，自定義流程編寫和修改。技能技巧辦公軟件、網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用。個人素質(zhì)具有良好的語言表達(dá)能力、鉆研精神、計劃能力、執(zhí)行能力。;.;.任職者（簽名）：日期：直接上級（簽名）：日期：7、行政專員崗位說明書崗位名稱行政專員所屬部門行政

56、管理部職務(wù)等級六等薪酬等級9級直接上級行政總監(jiān)直接下級本職位定員人數(shù)1編制日期2017年4月1日職責(zé)概述負(fù)責(zé)集團(tuán)總部辦公易耗品、辦公用固定資產(chǎn)、工商證照、訂票訂房等事務(wù)性工作，配合綜合主管做好會議服務(wù)、接待服務(wù)工作。工作職責(zé)與任務(wù)工作任務(wù)1配合綜合主管具體做好集團(tuán)工作會議、總裁辦公會議會刖、會中、會后服務(wù)工作。重點(diǎn)做好會場布置及會場服務(wù)工作。2、具體做好辦公易耗品提報、入庫、保管、申領(lǐng)登記工作。3具體做好訂票（機(jī)票、火車票等）訂房工作。4、協(xié)助主管做好固定資產(chǎn)辦公易耗品管理、工商證照辦理等工作。5、協(xié)助主管做好重大活動、大型接待活動的準(zhǔn)備及服務(wù)工作。6、上級交辦的其他事項(xiàng)。任職資格教育水平大學(xué)

57、以上學(xué)歷。專業(yè)企業(yè)管理、工商管理、行政管理、文秘相關(guān)專業(yè)。培訓(xùn)經(jīng)歷接受過行政管理、文秘、商務(wù)禮儀、人力資源管理等方面的培訓(xùn)。經(jīng)驗(yàn)1年以上行政工作經(jīng)驗(yàn)。知識通曉行政管理知識、熟悉公文格式、國家相關(guān)法律法規(guī)。技能技巧Office、Excel、PPT等辦公軟件；網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用。個人素質(zhì)具有良好的語言表達(dá)能力，公文與作能力，溝通和協(xié)調(diào)能力，計劃、執(zhí)行能力。任職者（簽名）：日期：日期：直接上級（簽名）：8、車隊(duì)隊(duì)長崗位說明書崗位名稱車隊(duì)隊(duì)長所屬部門行政管理部職務(wù)等級五等薪酬等級12級直接上級行政總監(jiān)直接下級本職位定員人數(shù)1編制日期2017年4月1日職責(zé)概述負(fù)責(zé)做好集團(tuán)總部公務(wù)車輛及通勤車維護(hù)、保養(yǎng)工作。辦理集

58、團(tuán)總部辦公車輛及通勤車強(qiáng)險及商險。抓好公務(wù)車及通勤車安全事宜。其他領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項(xiàng)。工作職責(zé)與任務(wù)職責(zé)一職責(zé)概述：公務(wù)車輛及通勤車的維護(hù)、保養(yǎng)工作工作任務(wù)辦公車輛及通勤車定期維護(hù)。辦公車輛及通勤車日常的維護(hù)工作。職責(zé)職責(zé)概述：公務(wù)車輛及通勤車日常出車使用工作任務(wù)集團(tuán)公務(wù)車輛及通勤車出車審批。職責(zé)二職責(zé)概述：公務(wù)車輛保險的辦理工作任務(wù)公務(wù)車輛及通勤車強(qiáng)險、商險的辦理。督促集團(tuán)所屬各子公司公務(wù)車輛及通勤車保險的辦理。職責(zé)四職責(zé)概述：公務(wù)車輛及通勤車油料及發(fā)票相關(guān)事宜工作任務(wù)集團(tuán)公務(wù)車輛及通勤車油料的使用管理。公務(wù)車輛及通勤車油卡及發(fā)票的辦理。職責(zé)五職責(zé)概述：抓好公務(wù)車輛及通勤車安全工作工作任務(wù)抓好公

59、務(wù)車及通勤車的安全管理。注重車輛安全宣傳。職責(zé)六職責(zé)概述：協(xié)助行政總監(jiān)做好車輛管理制度及落實(shí)工作任務(wù)協(xié)助行政總監(jiān)健全車輛管理制度。實(shí)施及落實(shí)車輛管理制度。職責(zé)七職責(zé)概述：其他事項(xiàng)工作任務(wù)抓好辦公車輛及通勤車的衛(wèi)生。領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。任職資格教育水平初中以上學(xué)歷。專業(yè)駕駛技術(shù)熟練。53年以上駕駛經(jīng)驗(yàn)，熟悉各種車型。熟悉路況、突發(fā)事件的處理，對車有一定的了解。技能技巧應(yīng)變能力強(qiáng)。任職者（簽名）：日期：日期：直接上級（簽名）：9、行政司機(jī)崗位說明書崗位名稱行政司機(jī)所屬部門行政人事部職務(wù)等級八等薪酬等級9級直接上級車隊(duì)隊(duì)長直接下級,本職位定員人數(shù)1編制日期2017年4月1日職責(zé)概述負(fù)責(zé)做好車輛維護(hù)保

60、養(yǎng)，做好車輛衛(wèi)生清理和安全保管，記錄好行車記錄，按時完成出車任務(wù)。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性任務(wù)。工作職責(zé)與任務(wù)職責(zé)一職責(zé)概述：司駕工作工作任務(wù)完成出車任務(wù)，保證用最短、最快、最安全的方式。做好出車記錄。職責(zé)職責(zé)概述：遵章駕駛工作任務(wù)嚴(yán)格遵守國家交通法律法規(guī)和公司的規(guī)章制度保證車輛的安全，防止車輛及車內(nèi)物品被盜。不得公車私用或?qū)④囕v外借。努力提高駕駛水平，提高駕駛技能。職責(zé)職責(zé)概述：車輛維護(hù)保養(yǎng)工作任務(wù)車輛定期維護(hù)保養(yǎng)，記錄好維修、保養(yǎng)明細(xì)。任職資格教育水平高中以上學(xué)歷。培訓(xùn)經(jīng)歷接受過商務(wù)禮儀、交通法規(guī)等知識培訓(xùn)。經(jīng)驗(yàn)3年以上駕駛經(jīng)驗(yàn)，熟悉各種車型。熟悉路況、突發(fā)事件的處理，對車的構(gòu)造有一定的了解。