通訊設備費用報銷管理規(guī)章制度

1、當前文檔修改密碼：8362839 HYPERLINK / 通訊設備費用報銷治理方法為統(tǒng)一規(guī)范各地區(qū)部門相關人員通訊費用報銷標準，現(xiàn)就手機話費報銷對象的資格認定、報銷標準及報銷治理方法規(guī)定如下：一、適用范圍本方法適用于*中國集團公司各地區(qū)所有部門。二、報銷對象資格認定(一)、因工作業(yè)務信息聯(lián)絡頻繁及必需的治理技術人員；(二)、市場營銷售后服務市場調(diào)研外協(xié)加工采購業(yè)務員生產(chǎn)打算員總經(jīng)理秘書公共外聯(lián)員進出口報關員駕駛員等；(三)、因生產(chǎn)業(yè)務聯(lián)絡必需的其它崗位人員。三、通訊費用報銷標準(一)、費用講明：A、公司給予報銷的手機通話費，要緊用于日常工作業(yè)務信息聯(lián)絡。既考慮相關人員日常工作業(yè)務聯(lián)絡需求，又體

2、現(xiàn)對實際業(yè)務通訊費報銷基準的合理定位。因此，報銷范圍應以與工作業(yè)務有關的信息通話費，私人電話部分不予報銷為原則。B、凡由公司報銷手機費用人員，必須采納包月方式。各地區(qū)或關聯(lián)公司應建立虛擬網(wǎng)，同時要求職員在規(guī)定區(qū)域內(nèi)采納虛擬網(wǎng)進行聯(lián)絡（無包月、虛擬網(wǎng)地區(qū)例外）。(二)、報銷方式：A、不管新申請或變更調(diào)整報銷標準，必須憑信息通話費清單，按逐級申報程序核批（必須經(jīng)總經(jīng)辦核批備案）；B、獲批報銷手機通話費人員，應以審批核定限額標準，按逐級申報程序核批報銷；C、從事市場營銷人員、資材主管的手機通話費，1000元/月（含）以內(nèi)，均以實際話費按職等規(guī)定比例予以報銷（1000元以上超額部分不予報銷）；D、申請

3、使用固定電話人員的信息臺費全額報銷。（三）、計算方法：B類人員報銷金額 =按核定限額標準，報銷金額；C類人員報銷金額 =按實際費用*核定比例，報銷金額（1000元/月封頂）。（四）、手機報銷標準參考：職務等級崗位類不 報銷基數(shù) 報銷比例副總經(jīng)理級（關聯(lián)公司總經(jīng)理）500-600元/本部級（含副、關聯(lián)公司副總經(jīng)理、總助、廠長）300-500元/部級（主任級、副廠級、外協(xié)主管、售后服務）200-300元/車隊長200-250元/副部長、擔當部長、部長助理級150-200元/外協(xié)、采購業(yè)務員、總經(jīng)理秘書、總經(jīng)理專車司機150-200元/課長級（含副）/公共外聯(lián)/翻譯員/一般司機100-150元/系長

4、以下人員/倉管/生管員/進出口業(yè)務員等 50-100元/市場營銷人員資材主管部級以上（1000元/月封頂）90%課級、資材主管85%一般銷售業(yè)務人員80%專門人員（總社派駐人員、外籍人員等）由總經(jīng)理核定限額全報注:上述標準僅供參考，報銷限額應以實際業(yè)務話費定。采納包月方式人員，以包月標準參考核定。四、實施治理（一）手機一般由個人購買，公司按規(guī)定限度報銷相應通話費用。（二）職務崗位變動后，其手機費用的報銷標準可視情隨之調(diào)整。（三）遇報銷限額標準需進行變更調(diào)整時，同樣按逐級申報程序核批。（四）核定報銷基準時，上級主管應視申報人員的實際業(yè)務信息量（可依照通話明細清單確認），如實核批。（五）凡新申請或

5、變更調(diào)整話費報銷標準，均應送交各地區(qū)治理部核準后報送治理本部核定。（六）限額標準范圍內(nèi)的通話費，按實際話費報銷；超出部分話費自理（除特例報總經(jīng)理審批外）。批準手機費用報銷資格人員，應以實際業(yè)務需求操縱話費；盡量采納包月和虛擬網(wǎng)方式進行聯(lián)絡（無包月、虛擬網(wǎng)地區(qū)例外）。（八）批準手機話費報銷資格人員，固定電話臺費一律不予報銷（二者取一）。（九）批準手機話費報銷資格人員，晝夜24小時不得關機。違者，當月話費不予報銷。（十）報銷憑證必須是電信部們正式收款憑證，沖值費票據(jù)不能作為報銷憑證。五、報銷手續(xù)（一）、首次申報者，憑已審批獲準報銷的移動手機、固定電話通訊費報銷申請表和已審簽的通訊費報銷憑據(jù)，一并送

6、交所屬財務部門復核報銷。（二）、再次申報者，只憑已審簽的通訊費報銷憑據(jù)，送交所屬財務部門報銷。六、審批程序上級主管本人申請部門主管申報 審核 復審 總經(jīng)辦主任地區(qū)負責人地區(qū)治理部核定備案 核準 審批七、審批權限（一）、規(guī)定標準范圍內(nèi)的報銷額度，最終由總經(jīng)理辦公室主任核定備案。（二）、超規(guī)定標準范圍外的報銷額度，最終由總經(jīng)理審批核定。（三）、上級主管、屬地治理部及財務部門，有權對當事人的異常超額話費進行查核。本方法自*年*月*日起施行（原文件同時廢止）。附：通訊費報銷申請表*公司總經(jīng)辦*年*月*日通訊費報銷申請表地區(qū)： 姓 名 部 門 職 務 申 報 項 目 移 動電 話號 碼 臺 費 標 準 元/人民幣.月 固定電話 號 碼