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文檔簡(jiǎn)介

1、目 錄 1:題目 2:摘要 3:關(guān)健字 4:正文企業(yè)存貨治理存在的問題及計(jì)策分析 摘要:存貨作為企業(yè)流淌資產(chǎn)中流淌性較弱、金額較大的資產(chǎn),存貨資 產(chǎn)周轉(zhuǎn)速度的快慢直接關(guān)系到企業(yè)的資金占用水平以及資產(chǎn)的運(yùn)作效 率;同時(shí)存貨貫穿于供產(chǎn)銷三個(gè)環(huán)節(jié),保持合理的庫(kù)存水平是保護(hù)企 業(yè)的經(jīng)營(yíng)通暢和降低成本的重要因素;目前,很多企業(yè)往往從最初忽 略存貨的治理,不在乎庫(kù)存占用資金的多少,最終進(jìn)展到存貨積壓,資金大量沉淀,影響企業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)和正常運(yùn)轉(zhuǎn);由此可見存貨治理 的好壞企業(yè)治理中不行忽視的一部分;存貨治理是企業(yè)內(nèi)部掌握的重要環(huán)節(jié),是企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo),貫徹經(jīng)營(yíng)方針和決策,保護(hù)流淌資產(chǎn) 的安全與完整,保證財(cái)務(wù)收

2、支合法、會(huì)計(jì)信息真實(shí)性的一種內(nèi)部自我 和諧、制約和監(jiān)督的掌握系統(tǒng);加強(qiáng)存貨治理不僅有助于掌握存貨業(yè) 務(wù)的錯(cuò)誤記錄和舞弊行為的發(fā)生,仍能使企業(yè)加強(qiáng)成本掌握,實(shí)施低 成本戰(zhàn)略;本文通過闡述企業(yè)存貨治理的現(xiàn)狀與問題,并深化分析導(dǎo) 致其問題的一些緣由,從整體上提出改善企業(yè)存貨治理中存在具體問 題的計(jì)策;關(guān)鍵詞: 存貨; 必要性;存貨治理;解決計(jì)策一、加強(qiáng)存貨治理的必要性 存貨治理指存貨的信息治理和在此基礎(chǔ)上的決策分析,進(jìn)行有效 掌握,最終達(dá)到提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,增強(qiáng)企業(yè)綜合實(shí)力和競(jìng)爭(zhēng)力,以 最低的成本供應(yīng)保護(hù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所需的存貨的目的;加強(qiáng)存貨治理,對(duì)于滿意市場(chǎng)需要、保證正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、降低存貨成本、增

3、加企業(yè)獲 利才能具有非常重要的作用:有利于供產(chǎn)銷結(jié)合,保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)正常進(jìn)行;只有企業(yè)生產(chǎn)所需 要的原材料能夠得到準(zhǔn)時(shí)的供應(yīng),企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品才能夠正常地滿意 市場(chǎng)的需求;這要求企業(yè)加強(qiáng)存貨治理,以滿意生產(chǎn)和銷售過程中對(duì) 原材料和產(chǎn)成品的需要;假如企業(yè)生產(chǎn)或銷售所需物資短缺的話,就 會(huì)導(dǎo)致生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)停頓,給企業(yè)帶來(lái)缺失,輕就缺失了本次生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)停 頓的收益,重就會(huì)導(dǎo)致企業(yè)信譽(yù)受損,失去企業(yè)客戶的信任;因此,為了保證經(jīng)營(yíng)順暢,企業(yè)就必需加強(qiáng)存貨治理;有利于削減存貨資金占用,加速資金周轉(zhuǎn);由于存貨會(huì)占用企業(yè) 的資金,降低企業(yè)資金的使用效率,所以假如企業(yè)持有過多的存貨,往往會(huì)使企業(yè)資金周轉(zhuǎn)率和獲利才能降低;

4、而對(duì)于一個(gè)企業(yè)來(lái)說,最 重要的就是現(xiàn)金流,一旦資金周轉(zhuǎn)不暢就會(huì)直接威逼到企業(yè)的生存和 進(jìn)展;因此加強(qiáng)存貨治理不僅是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)順暢的保證,而且也是 影響企業(yè)資金周轉(zhuǎn)率和獲利才能的重要因素;總之,存貨就像一把雙 刃劍,公司應(yīng)加強(qiáng)存貨治理來(lái)滿意生產(chǎn)和銷售的需要;有利于降低成本,提高企業(yè)獲利才能;企業(yè)在面對(duì)猛烈的市場(chǎng)競(jìng) 爭(zhēng)時(shí),通常會(huì)通過縮減企業(yè)經(jīng)營(yíng)治理成本的方法來(lái)提高經(jīng)營(yíng)效益,以獲得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì);其中,加強(qiáng)存貨治理便是企業(yè)縮減成本,獲得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu) 勢(shì)的途徑之一; 這是由于企業(yè)在持有存貨的過程中是需要付出成本的,在存貨治理理論和實(shí)踐中;般將存貨相關(guān)的成本分為取得成本,儲(chǔ) 存成本和缺貨成本;企業(yè)需要在充分發(fā)揮存

5、貨作用的前提下,不斷降 低存貨成本,以最低的存貨成本保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的順當(dāng)進(jìn)行,才能 獲得成本優(yōu)勢(shì),在行業(yè)中取得領(lǐng)先位置;二、企業(yè)存貨治理的現(xiàn)狀及問題 1、存貨資金占用量大、周轉(zhuǎn)速度慢一個(gè)企業(yè)擁有存貨量的多少,反映了資本營(yíng)運(yùn)的效率;一般來(lái)講,企業(yè)存貨占總資產(chǎn)的20 30 左右,占流淌資產(chǎn)總額的40 一60 ,甚至達(dá)到 60一80 ;這說明著企業(yè)存貨資金治理在整個(gè)資金 流治理中舉足輕重;同時(shí)也說明存貨資金沉淀現(xiàn)象較為嚴(yán)峻和普遍,增加了企業(yè)資金使用成本和存貨風(fēng)險(xiǎn)成本;第一大多數(shù)企業(yè),特殊是 中小企業(yè),為防止存貨不足而失去銷售機(jī)會(huì),以及處理進(jìn)貨價(jià)格上的 考慮,企業(yè)的存貨儲(chǔ)存偏高,不僅增加了存貨的儲(chǔ)存

6、成本,造成企業(yè) 資金周轉(zhuǎn)慢,資金顯現(xiàn)緊急,而且簡(jiǎn)單顯現(xiàn)產(chǎn)品價(jià)格的“ 被迫” 上漲,最終導(dǎo)致商品的積壓,使企業(yè)陷入經(jīng)營(yíng)困境;其次產(chǎn)品不能滿意消費(fèi) 者的需求;在經(jīng)濟(jì)社會(huì)快速進(jìn)展的今日,隨著產(chǎn)品生命周期的縮短,產(chǎn)品多元化、個(gè)性化需求愈發(fā)劇烈;除了一些大型企業(yè)集團(tuán),很多企 業(yè)都沒有建立一支科研團(tuán)隊(duì),因此它們研發(fā)才能薄弱,所生產(chǎn)出來(lái)的 產(chǎn)品缺乏新奇?zhèn)€性,在同類產(chǎn)品市場(chǎng)中,沒有競(jìng)爭(zhēng)力,產(chǎn)品銷售疲軟;2、忽視存貨價(jià)值形狀的治理 大部分企業(yè)對(duì)于存貨治理,往往只留意了存貨實(shí)物形狀的治理與 掌握,如對(duì)存貨的收、發(fā)、存的治理和實(shí)物保全制度較為健全,但對(duì) 存貨的價(jià)值治理重視不夠,存貨的收入、發(fā)出、結(jié)存缺乏真實(shí)的記錄;

7、例如,購(gòu)入的材料購(gòu)貨發(fā)票未到,但已經(jīng)領(lǐng)用消耗,期末又沒有按規(guī) 定暫估入庫(kù);造成資產(chǎn)負(fù)債表期末存貨記錄削減甚至顯現(xiàn)紅字余額;倉(cāng)儲(chǔ)部門、生產(chǎn)部門和財(cái)務(wù)部門的存貨信息不一樣,主要是由于各職 能部門對(duì)存貨流通監(jiān)管不嚴(yán),缺少必要的記錄,不能保證明物流轉(zhuǎn)和 賬務(wù)信息同步反映;對(duì)存貨的毀損、積壓、貶值等,分析不夠、處理隨便,不準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行相關(guān)的賬務(wù)處理,致使存貨賬面價(jià)值與實(shí)際可收回 金額嚴(yán)峻不符,不能真實(shí)反映企業(yè)的資產(chǎn)與利潤(rùn)情形,不便于正確分 析企業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī);3、存貨治理制度殘缺,治理不到位 目前,很多企業(yè)的存貨治理制度存在缺陷,要么沒有制定存貨管 理制度,要么雖然制定了制度,但僅僅流于形式,沒有賜予認(rèn)真地執(zhí)

8、 行,從而使存貨治理漏洞百出;例如,大部分企業(yè)在存貨選購(gòu)、存貨 入庫(kù)、出庫(kù)時(shí)沒有嚴(yán)格的審批手續(xù);入庫(kù)單和出庫(kù)單填制不規(guī)范,存 貨信息不精確;這些信息的紛亂,會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)核算的困難,影響日后 的核查;存貨治理不科學(xué),保管環(huán)境差,造成存貨毀損嚴(yán)峻;雖然每 年一次的清產(chǎn)核資中都要作為重點(diǎn)問題進(jìn)行上報(bào);但僅僅是上報(bào)而沒 有上級(jí)主管部門的批示,沒有處理結(jié)果,致使毀損待報(bào)廢、超儲(chǔ)積壓 存貨儲(chǔ)備量像滾雪球一樣越滾越大,沒有從根本上解決問題;一些倉(cāng) 管人員由于缺乏責(zé)任心,或許人員數(shù)量配備不足,因此對(duì)存貨沒有分 類儲(chǔ)存,而是混淆在一起,導(dǎo)致存貨存取紛亂,清查難度大大提高;仍有企業(yè)沒有建立盤點(diǎn)制度進(jìn)行特地的盤點(diǎn)和階

9、段性的庫(kù)存分析,這 使庫(kù)存安全系數(shù)低;這些問題影響著企業(yè)資產(chǎn)損益的真實(shí)性,使得企 業(yè)不能精確地對(duì)資源配置進(jìn)行調(diào)配,導(dǎo)致企業(yè)資金不能正常的運(yùn)轉(zhuǎn),進(jìn)一步引發(fā)各種治理問題;4、存貨治理信息化建設(shè)緩慢 存貨信息處理的精確性、準(zhǔn)時(shí)性,對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的支撐作用很大;目前,大多數(shù)中小企業(yè)存貨信息的收集與交換主要依靠手工來(lái)進(jìn)行,自動(dòng)識(shí)別技術(shù)、監(jiān)控技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及衛(wèi)星傳輸技術(shù)等方面落后;由 于存貨種類繁多,核算的工作量比較大,造成存貨核算工作效率低下,不能實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)地明白各種存貨信息;與供應(yīng)商、經(jīng)銷商之間的信息 溝通大部分是通過人工傳遞、單向傳遞,企業(yè)很難準(zhǔn)時(shí)地全面地把握 所需原材料的供應(yīng)狀況,以及經(jīng)銷商所產(chǎn)品的銷

10、售狀況,從而打算采 購(gòu)與生產(chǎn);有些企業(yè)雖然也建立了一些小范疇的信息系統(tǒng),但仍局限 在部門內(nèi)部或是企業(yè)內(nèi)部,不能在部門間和外部上下游企業(yè)間進(jìn)行信 息傳遞與共享;存貨治理效率低、精確性差,很大程度上制約了存貨治理水平的提升,嚴(yán)峻時(shí)會(huì)對(duì)整個(gè)企業(yè)成本數(shù)據(jù)的可信度產(chǎn)生影響;三、企業(yè)存貨治理問題的解決計(jì)策 1、正確樹立存貨治理觀念 第一經(jīng)營(yíng)層要重視存貨治理;現(xiàn)在很多事都強(qiáng)調(diào)“ 一把手” 工程,只有領(lǐng)導(dǎo)先重視了,其他人才會(huì)重視;存貨治理也是這樣,只有領(lǐng)導(dǎo) 先把它當(dāng)回事并推動(dòng)下去,存貨治理才會(huì)有實(shí)質(zhì)性的進(jìn)展,因此應(yīng)將 庫(kù)存治理納入企業(yè)經(jīng)營(yíng)治理層的議事日程,使企業(yè)治理層轉(zhuǎn)變經(jīng)營(yíng)管 理理念,重視存貨的掌握、分析和

11、治理;其次全員參與存貨治理,將 存貨治理的理念灌輸給每一個(gè)員工;搞好存貨治理工作,不單單是搞 好庫(kù)存商品的保管工作,存貨治理涉及購(gòu)、銷、調(diào)、存等各個(gè)環(huán)節(jié),任何一個(gè)環(huán)節(jié)顯現(xiàn)問題都會(huì)影響存貨治理,因此應(yīng)當(dāng)讓公司的選購(gòu)、倉(cāng)庫(kù)、財(cái)務(wù)、生產(chǎn)和銷售等各個(gè)部門均參與到存貨的治理中,共享存 貨治理的相關(guān)信息,通過內(nèi)部資源的整合來(lái)提高存貨的效率;使全體 人員樹立起存貨的“ 實(shí)物與價(jià)值治理并重” 、“ 形式與成效相統(tǒng)一” 、“ 保證重點(diǎn)兼顧一般” 的觀念;2、結(jié)合實(shí)際加強(qiáng)存貨掌握 企業(yè)要依據(jù)自身經(jīng)營(yíng)特點(diǎn),合理確定肯定數(shù)量的基本存貨為治理 原就,確定存貨正確持有量,以免大量資金積壓在存貨上;存貨掌握 包括數(shù)量掌握和

12、價(jià)格掌握兩部分,企業(yè)存貨庫(kù)存量應(yīng)當(dāng)保持在正常的 水平上,高于或低于正常水平,都會(huì)使企業(yè)受到缺失;選購(gòu)價(jià)格的控 制不僅可以防止選購(gòu)人員在選購(gòu)過程中謀取私利,而且可以從根本上 降低選購(gòu)成本;因此企業(yè)應(yīng)可以從以下兩個(gè)方面來(lái)加強(qiáng)選購(gòu)方案;1 做好銷售猜測(cè),確定正確選購(gòu)量 第一,公司在進(jìn)行銷售猜測(cè)的過程中可以實(shí)行滾動(dòng)猜測(cè)的方式,通過分析市場(chǎng)行情對(duì)銷售猜測(cè)進(jìn)行修正,并讓經(jīng)銷商參與整個(gè)猜測(cè)過 程,發(fā)揮經(jīng)銷商更接近市場(chǎng)、更明白市場(chǎng)的優(yōu)勢(shì),以提高猜測(cè)的精確 程度;同時(shí),企業(yè)在日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中,仍應(yīng)親密留意銷售情形、生產(chǎn) 情形、市場(chǎng)動(dòng)態(tài),作存貨模型的敏銳性分析,針對(duì)實(shí)際情形,對(duì)存貨 策略作出調(diào)整;其次,建立起企業(yè)存

13、貨選購(gòu)部門與生產(chǎn)、銷售部門的 信息溝通渠道,并保證渠道的順暢性,使得生產(chǎn)和銷售的相關(guān)信息能夠準(zhǔn)時(shí)的傳遞給存貨選購(gòu)部門,存貨選購(gòu)部門要對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì) 分析,并以此為基礎(chǔ)進(jìn)行存貨選購(gòu)量和選購(gòu)時(shí)間的治理;2 掌握選購(gòu)價(jià)格,優(yōu)擇化供應(yīng)商 存貨選購(gòu)的價(jià)格掌握是選購(gòu)方案中的一個(gè)重要內(nèi)容;第一必需規(guī) 范選購(gòu)行為,增加選購(gòu)的透亮度;本著節(jié)省的原就,選購(gòu)員要對(duì)供貨 單位的品質(zhì)、價(jià)格、財(cái)務(wù)信譽(yù)動(dòng)態(tài)監(jiān)控;收集各種信息,同類產(chǎn)品貨 比多家,以求價(jià)格最低質(zhì)量最優(yōu);企業(yè)可以采納招投標(biāo)折方式進(jìn)行采 購(gòu),規(guī)范選購(gòu)行為,降低選購(gòu)成本,同時(shí),可把握供應(yīng)商方面盡可能 翔實(shí)的資料,為明白供應(yīng)商的信用供應(yīng)資料,降低選購(gòu)風(fēng)險(xiǎn);這樣,

14、既確保了生產(chǎn)的正常進(jìn)行,又有效地掌握了選購(gòu)成本,加速了資金周 轉(zhuǎn)、提高了資金的使用效率;3、嚴(yán)格執(zhí)行新會(huì)計(jì)準(zhǔn)就,加強(qiáng)存貨核算治理 企業(yè)治理者只有對(duì)存貨信息有充分地明白,才能做出正確的治理 決策,而完善的會(huì)計(jì)核算能為企業(yè)存貨治理供應(yīng)充分的信息支持,因 此,做好存貨治理工作必需加強(qiáng)存貨會(huì)計(jì)核算工作;第一企業(yè)治理層必需高度重視存貨會(huì)計(jì)核算工作,營(yíng)造良好的存 貨會(huì)計(jì)核算環(huán)境,安排具有勝任才能和體會(huì)的會(huì)計(jì)人員進(jìn)行存貨會(huì)計(jì) 核算工作,保證會(huì)計(jì)核算的精確性;其次會(huì)計(jì)人員應(yīng)依據(jù)新的企業(yè) 會(huì)計(jì)準(zhǔn)就第 1號(hào)存貨 的規(guī)定,依據(jù)存貨的特點(diǎn)與實(shí)際情形來(lái)確定 存貨的價(jià)值;在對(duì)存貨進(jìn)行初始計(jì)量時(shí),應(yīng)當(dāng)將不歸屬于存貨成本的

15、費(fèi)用直接計(jì)入當(dāng)期損,在確認(rèn)發(fā)出存貨成本時(shí),可以選用先進(jìn)先出法、移動(dòng)加權(quán)平均法、月末一次加權(quán)平均法和個(gè)別計(jì)價(jià)法四種方法之一,前后采納相同的成本運(yùn)算方法確定發(fā)出存貨的成本,確保會(huì)計(jì)信息的 可比性,在未經(jīng)批準(zhǔn)的情形下,不隨便更換計(jì)價(jià)方法;資產(chǎn)負(fù)債表日,應(yīng)當(dāng)以牢靠證據(jù)為基礎(chǔ),并且考慮持有存貨的目的、資產(chǎn)負(fù)債表日后 事項(xiàng)的影響等因素確定存貨的可變現(xiàn)凈值,當(dāng)存貨成本高于可變現(xiàn)凈 值時(shí)存貨按可變現(xiàn)凈值計(jì)量,同時(shí)依據(jù)成本高于可變現(xiàn)凈值的差額計(jì) 提存貨跌價(jià)預(yù)備,計(jì)入當(dāng)期損益,防止虛計(jì)資產(chǎn)的現(xiàn)象;4、完善存貨內(nèi)部掌握制度(1)明確崗位分工,不相容業(yè)務(wù)分別企業(yè)應(yīng)依據(jù)規(guī)范的存貨業(yè)務(wù)流程,建立存貨的相關(guān)崗位,做到權(quán) 責(zé)

16、匹配和權(quán)力制衡,杜絕不相容職務(wù)兼任現(xiàn)象;特殊是存貨的選購(gòu)、驗(yàn)收與付款;存貨的保管與清查;存貨的銷售與收款;存貨處置的申 請(qǐng)與審批、審批與執(zhí)行;存貨業(yè)務(wù)的審批、執(zhí)行與相關(guān)會(huì)計(jì)記錄,這 些業(yè)務(wù)必需相互分別,由不同的人員來(lái)完成,確保相互制約和相互監(jiān) 督;此外企業(yè)可以對(duì)辦理存貨選購(gòu)人員進(jìn)行了崗位輪換,防范選購(gòu)人 員利用職權(quán)和工作便利收受賄賂,損害企業(yè)利益;(2)嚴(yán)格存貨的驗(yàn)收、發(fā)出及保管制度 在驗(yàn)收存貨的過程中 ,倉(cāng)儲(chǔ)部門必需對(duì)選購(gòu)合同、供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量保證書與運(yùn)輸部門的運(yùn)輸單相互核對(duì),并認(rèn)真檢查存貨的品種、 數(shù)量、質(zhì)量是否符合選購(gòu)要求,準(zhǔn)時(shí)發(fā)覺并處理問題,并經(jīng)相關(guān)人員簽字后方可入庫(kù);擬入庫(kù)的自制存貨

17、,應(yīng)組織專人對(duì)其進(jìn)行檢驗(yàn),檢驗(yàn)合格的產(chǎn)成品方可作為存貨辦理入庫(kù)手續(xù);為了分清發(fā)出存貨的用途與明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任 ,應(yīng)當(dāng)建立嚴(yán)格的存貨領(lǐng)用和發(fā)出度;生產(chǎn)領(lǐng)用時(shí) ,必需限額領(lǐng)取,超出限額的應(yīng)當(dāng)經(jīng)過特殊授權(quán);嚴(yán)禁各生產(chǎn)部門或車間用少領(lǐng)多 ,謀取局部利益 ,損害企業(yè)利益 ,同時(shí)在發(fā)出產(chǎn)成品時(shí) ,銷售部門應(yīng)依據(jù)銷售訂單開具提貨單,倉(cāng)儲(chǔ)部門按提貨單發(fā)貨并填寫出庫(kù)單,由雙方簽字確認(rèn); 對(duì)于已領(lǐng)未用的余外存貨, 應(yīng)當(dāng)填制 “ 存貨退庫(kù)單” 辦理退庫(kù)手續(xù);對(duì)于存貨的倉(cāng)儲(chǔ)與保管,倉(cāng)儲(chǔ)部門應(yīng)當(dāng)按倉(cāng)儲(chǔ)物資所要求的儲(chǔ) 存條件貯存,并建立和健全防火、防潮、防鼠、防盜和防變質(zhì)等措施;珍貴物品、生產(chǎn)用用關(guān)鍵備件、精密儀器和危急品的

18、倉(cāng)儲(chǔ),實(shí)行嚴(yán)格審批制度;(3)采納 ABC存貨掌握法 企業(yè)可以通過采納 ABC分類掌握法,把存貨按重要程度、使用率、價(jià)值大小、資金占用等標(biāo)準(zhǔn)分成 3大類,然后分別采納不同的治理方法,突出存貨掌握重點(diǎn) ,兼顧全面,提高掌握的效率;A類存貨:品種、數(shù)量約占全部存貨的 10 ,資金約占 70 ;對(duì)A類存貨要實(shí)行重點(diǎn)掌握,科學(xué)地確定該類存貨的經(jīng)濟(jì)訂貨量;通常每月檢查一次 A類存貨的最近使用率、庫(kù)存情形以及運(yùn)輸時(shí)間,對(duì)存貨的收、發(fā)、存應(yīng)有具體記錄;B類存貨:品種、數(shù)量約占全部存貨的 20 ,資金約占全部金額的 20 ;對(duì)B類存貨可采納中等儲(chǔ)備、一般治理的方法大約每隔 3個(gè)月檢查調(diào)整一次;C類存貨:品種、

19、數(shù)量約占全部存貨的70 ,資金約占全部金額10 ,對(duì)C類存貨的掌握方法應(yīng)當(dāng)力求簡(jiǎn)便易行,一般每年調(diào)整檢查一 次即可;(4)實(shí)施存貨盤點(diǎn)制度 企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立健全存貨清查盤點(diǎn)制度,定期或不定期地支配專人 對(duì)各類存貨進(jìn)行實(shí)地清查和盤點(diǎn),編制盤點(diǎn)表,準(zhǔn)時(shí)發(fā)覺與把握存貨 的丟失、損壞、變質(zhì)和長(zhǎng)期積壓等情形,挑選有效的處理方式,并經(jīng) 相關(guān)部門審批后作出相應(yīng)的處理;(5)加強(qiáng)監(jiān)督檢查,強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì) 第一,企業(yè)應(yīng)設(shè)置內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),獨(dú)立進(jìn)行審計(jì),確保內(nèi)審人員 的位置,保證監(jiān)督檢查的有效實(shí)施;其次,將定期檢查和突擊檢查相 結(jié)合,對(duì)存貨的掌握制度進(jìn)行監(jiān)督檢查,準(zhǔn)時(shí)發(fā)覺存貨內(nèi)控中的薄弱 環(huán)節(jié)并實(shí)行訂正措施;最終,要加強(qiáng)

20、外部監(jiān)督掌握,政府財(cái)政部門的 監(jiān)督對(duì)企業(yè)起規(guī)范制約的作用,社會(huì)中介機(jī)構(gòu)特殊是會(huì)計(jì)師事務(wù)所的 監(jiān)督通過對(duì)企業(yè)存貨內(nèi)部掌握制度的評(píng)判可以發(fā)揮肯定的建議作用;5、加強(qiáng)存貨治理信息化建設(shè) 企業(yè)治理者在對(duì)存貨進(jìn)行治理時(shí),都是依據(jù)企業(yè)存貨相關(guān)的信息 而進(jìn)行決策,信息技術(shù)通過對(duì)信息的交換和實(shí)時(shí)傳遞為企業(yè)存貨治理 等供應(yīng)了快捷、牢靠和完整的信息服務(wù),所以信息技術(shù)供應(yīng)的存貨管 理信息服務(wù)水平直接影響存貨的治理水平;(1)推行電算化治理,完善規(guī)范基礎(chǔ)工作 企業(yè)可以依據(jù)自身的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn),挑選正確的財(cái)務(wù)軟件,建立 電算化存貨治理系統(tǒng);通過配備合格的人員,設(shè)置電算化崗位,利用 運(yùn)算機(jī)對(duì)存貨進(jìn)行治理;(2)重視并完善供

21、應(yīng)鏈治理 供應(yīng)鏈治理可以降低選購(gòu)成本,削減庫(kù)存環(huán)節(jié),實(shí)現(xiàn)與供應(yīng)商、經(jīng)銷商之間存貨信息共享,隨時(shí)把握存貨狀況;企業(yè)無(wú)須保護(hù)較高的 存貨持有成本,就既能生產(chǎn)出需要的產(chǎn)品,又不會(huì)形成存貨積累,從 而降低存貨持有成本、倉(cāng)儲(chǔ)成本,仍可以削減交易成本和獵取信息的成本;6、利用外部物流資源,提高存貨治理水平 利用外部物流資源是指生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)企業(yè)為集中精力搞好核心業(yè)務(wù),把原先屬于自己處理的物流活動(dòng),以合同方式托付給專業(yè)物流服務(wù)企 業(yè);第三方物流企業(yè)作為特地從事物流工作的行家,有豐富的專業(yè)知 識(shí)和體會(huì),有利于提高企業(yè)的物流水平,增加作業(yè)的敏捷性,提高質(zhì) 量和服務(wù)、速度和服務(wù)的一樣性,使物流作業(yè)更具效率,有利于企業(yè)

22、占據(jù)市場(chǎng),提升產(chǎn)品服務(wù)形象;利用第三方物流對(duì)加強(qiáng)存貨治理的作 用主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:一是有利于降低倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用,運(yùn)輸費(fèi)用;二是削減存貨資金的占用,提高資金利用率;三是有于提高企業(yè)的物 流治理水平;四是企業(yè)物流的外包,可削減物流設(shè)施的投資費(fèi)用,物 流人員的治理費(fèi)用,削減流通環(huán)節(jié);一般企業(yè)可以采納貨物運(yùn)輸外包、倉(cāng)儲(chǔ)外包、物流系統(tǒng)設(shè)計(jì)外包等方式,加強(qiáng)與外部資源的整合與和諧,以提高資產(chǎn)效率;企業(yè)應(yīng)依據(jù)自身生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)優(yōu)選供應(yīng)商和物流企 業(yè),并與之建立長(zhǎng)期協(xié)作的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系,構(gòu)建物流治理信息溝通平 臺(tái),依據(jù)企業(yè)存貨供求情形組織支配物流活動(dòng);7、加強(qiáng)企業(yè)人員的業(yè)務(wù)及素養(yǎng)的培育(1)提高經(jīng)營(yíng)者治理水平 經(jīng)營(yíng)

23、者的治理水平的高低直接影響企業(yè)的進(jìn)展?fàn)顩r;加強(qiáng)組織學(xué) 習(xí)法規(guī)和相關(guān)政策,參與治理學(xué)問和業(yè)務(wù)學(xué)問培訓(xùn)班,提高經(jīng)營(yíng)者的 治理水平和與企業(yè)業(yè)務(wù)相關(guān)的其他學(xué)問;增進(jìn)與政府職能部門的溝通 和明白,把握國(guó)家各項(xiàng)優(yōu)惠政策,營(yíng)造良好的寬松的經(jīng)營(yíng)環(huán)境,取得 政府對(duì)企業(yè)進(jìn)展的支持,實(shí)現(xiàn)國(guó)家、企業(yè)利益的雙贏;(2)配備數(shù)量科學(xué)、業(yè)務(wù)合格的人員治理存貨業(yè)務(wù) 企業(yè)必需建立人力資源治理制度,選拔或任用具備良好的學(xué)問水 平和職業(yè)道德的員工為企業(yè)服務(wù);挑選具有專業(yè)技能、工作體會(huì)豐富 的治理人員擔(dān)任存貨的選購(gòu)、進(jìn)出庫(kù)、銷售、財(cái)務(wù)治理、生產(chǎn)技術(shù)工 人的關(guān)鍵崗位工作人員并采納定期或不定期的輪崗制度;并且定期對(duì) 相關(guān)人員進(jìn)行不同層面

24、的培訓(xùn),包括法律法規(guī)、存貨治理理論及業(yè)務(wù) 方面的培訓(xùn),不斷提高他們的業(yè)務(wù)素養(yǎng)和職業(yè)道德水平;在各崗位權(quán)限相互制衡的情形下,保證人員數(shù)量的合理性與經(jīng)濟(jì)性;(3)建立勉勵(lì)機(jī)制,進(jìn)行業(yè)績(jī)考核 對(duì)工作優(yōu)秀的員工賜予薪金勉勵(lì)或職位提拔,防止優(yōu)秀人才的流 失;對(duì)工作態(tài)度惡劣,不能勝任所在職位的職工,依規(guī)章制度進(jìn)行處 罰或降級(jí),不因關(guān)系親疏而區(qū)分對(duì)待;做到用制度治理人、督促人、勉勵(lì)人,從整體上提高全體職工的素養(yǎng),最終達(dá)到優(yōu)化存貨治理的目 的;五、結(jié)束語(yǔ)在經(jīng)濟(jì)快速進(jìn)展的今日, 隨著產(chǎn)品生命周期的縮短, 產(chǎn)品多元化、個(gè)性化需求更加劇烈,很多企業(yè)原有的業(yè)務(wù)流程,包括存貨治理流程 已很難適應(yīng)進(jìn)展的需要;由于受過去方

25、案經(jīng)濟(jì)的影響企業(yè)對(duì)存貨治理 熟悉水平有限,依據(jù)業(yè)務(wù)流程來(lái)看,存貨流程可概括為選購(gòu)驗(yàn)收倉(cāng)儲(chǔ)發(fā)出,在治理過程中,企業(yè)只留意存貨的數(shù)量治理,結(jié) 果導(dǎo)致在質(zhì)量上存在著很多問題,不能合理利用企業(yè)內(nèi)外部資源,致 使存貨治理效率低,存貨成本居高不下;由于客觀條件的限制,第一利潤(rùn)源依靠科技進(jìn)步降低原材料消耗、其次利潤(rùn)源 依靠技術(shù)革新提高勞動(dòng)生產(chǎn)率,進(jìn)而降低人力消耗 已開頭面臨挑戰(zhàn); 在企業(yè)治理的其他環(huán)節(jié)成本降低潛力不大的情形下,降低存貨成本已成為企業(yè)的“ 第三利潤(rùn)源泉”,是成本治理和企業(yè)治理的最終所向;企業(yè)只有整合內(nèi)外資源,優(yōu)化經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu),運(yùn)用進(jìn)的技術(shù) 手段,加強(qiáng)存貨治理以保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的連續(xù)正常運(yùn)行的同時(shí) 來(lái)達(dá)到降低企業(yè)綜合成本的目標(biāo),從而提高產(chǎn)品的競(jìng)爭(zhēng)才能,確保企 業(yè)連續(xù)、穩(wěn)固、健康地進(jìn)展;參考文獻(xiàn) 1 王麗. 存貨如何治理 . 經(jīng)管空間 ,20228:58 2 楊艷琴 . 淺談現(xiàn)代企業(yè)存貨的科學(xué)治理 202222:56-57 . 中國(guó)集體經(jīng)濟(jì),3 曲敏. 企業(yè)存貨治理分析 . 治理科學(xué) ,202228:69-70 4 陳長(zhǎng)鳳 . 對(duì)企業(yè)存貨治理問題的探討 . 科協(xié)論 壇,202212:141-142 5 曾祥德 . 淺議企業(yè)存貨治理 . 現(xiàn)代商業(yè) ,20228:134-133 6 高夠平 .

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