PPT常用技巧和快捷鍵

1、頁(yè)眉內(nèi)容頁(yè)眉內(nèi)容PPT常用技巧和快捷鍵你可能不知道的快捷鍵：B鍵：黑屏，W鍵：白屏，在播放的PPT中使用畫(huà)筆標(biāo)記：CTRL+P , 擦除所畫(huà)的內(nèi)容：E鍵。在PPT演示文稿內(nèi)同比例變換字體大小Ctrl+按原比例同時(shí)增大字體Ctrl+按原比例同時(shí)減小字體在PPT演示文稿內(nèi)復(fù)制幻燈片要復(fù)制演示文稿中的幻燈片，請(qǐng)先在普通視圖的大綱”或幻燈片”選項(xiàng)中，選擇要復(fù)制的幻燈片。如果希望按順序選取多張幻燈片，請(qǐng)?jiān)趩螕魰r(shí)按Shift鍵；若不按順序選取幻燈片，請(qǐng)?jiān)趩螕魰r(shí)按Ctrl鍵。然后在 插入菜單上，單擊 幻燈片副本”，或者直接按下“Ctrl+shift+D組合鍵，則選中的幻燈片將直接以插入方式復(fù)制到選定的幻燈片

2、之后。各幻燈片發(fā)送到word文檔1、在Powerpoint中打開(kāi)演示文稿，然后在 文件菜單上，指向 發(fā)送“，再單擊Microsoft Word ”。2、在將幻燈片添加到 Microsoft word文檔”之下，如果要將幻燈片嵌入word文檔，請(qǐng)單擊粘貼”；如果要將幻燈片鏈接到 word文檔，請(qǐng)單擊 粘貼鏈接如果鏈接文件，那么在PowerPoint中編輯這些文件時(shí)，它們也會(huì)在 word文檔中更新。3、單擊確定”按鈕。此時(shí)，系統(tǒng)將新建一個(gè)word文檔，并將演示文稿復(fù)制到該文檔中。如果word未啟動(dòng)，則系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)啟動(dòng)word。曾力口 PPT的后悔藥”在使用powerpoint編輯演示文稿時(shí)，如果操作

3、錯(cuò)誤，那么只要單擊工具欄中的撤消”按鈕，即可恢復(fù)到操作前的狀態(tài)。然而，默認(rèn)情況下Powerpoint最多只能夠恢復(fù)最近的20次操作。其實(shí)，powerpoint允許用戶最多可以 反悔” 15砍，但需要用戶事先進(jìn)行如下設(shè)置：在工具選項(xiàng)”，擊 編輯”選項(xiàng)卡，將 最多可取消操作數(shù)”改為“150”，確定。PPT 中的自動(dòng)縮略圖效果你相信用一張幻燈片就可以實(shí)現(xiàn)多張圖片的演示嗎？而且單擊后能實(shí)現(xiàn)自動(dòng)放大的效果，再次單擊后還原 。其方法是：新建一個(gè)演示文稿， 單擊 “插入 ”菜單中的 “對(duì)象 ”命令， 選擇 “Microsoft powerpoint 演示文稿 ” ，在插入的演示文稿對(duì)象中插入一幅圖片，將圖片

4、的大小改為演示文稿的大小，退出該對(duì)象的編輯狀態(tài)， 將它縮小到合適的大小， 按 F5 鍵演示一下看看， 是不是符合您的要求了？接下來(lái)， 只須復(fù)制這個(gè)插入的演示文稿對(duì)象， 更改其中的圖片， 并排列它們之間的位置就可以了。快速靈活改變圖片顏色利用 powerpoint 制作演示文稿課件，插入漂亮的剪貼畫(huà)會(huì)為課件增色不少?？刹⒉皇撬械募糍N畫(huà)都符合我們的要求， 剪貼畫(huà)的顏色搭配時(shí)常不合理。 這時(shí)我們右鍵點(diǎn)擊該剪貼畫(huà)選擇 “顯示 圖片 工具欄 ”選項(xiàng) （如果圖片工具欄已經(jīng)自動(dòng)顯示出來(lái)則無(wú)需此操作） ， 然后點(diǎn)擊 “圖片 ” 工具欄上的“圖片重新著色” 按鈕，在隨后出現(xiàn)的對(duì)話框中便可任意改變圖片中的顏色。

5、“ 保存 ”特殊字體為了獲得好的效果， 人們通常會(huì)在幻燈片中使用一些非常漂亮的字體， 可是將幻燈片拷貝到演示現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行播放時(shí)， 這些字體變成了普通字體， 甚至還因字體而導(dǎo)致格式變得不整齊， 嚴(yán)重影響演示效果。在 powerpoint 中， 執(zhí)行 “文件另存為” ，在對(duì)話框中點(diǎn)擊 “工具 ”按鈕， 在下拉菜單中選擇 “保存選項(xiàng) ” ， 在彈出其對(duì)話框中選中 “嵌入 TrueType 字體 ”項(xiàng)， 然后根據(jù)需要選擇“只嵌入所用字符 ”或 “嵌入所有字符”項(xiàng)，最后點(diǎn)擊 “確定 ”按鈕保存該文件即可。利用組合鍵生成內(nèi)容簡(jiǎn)介我們?cè)谟?powerpoint2003 制作演示文稿時(shí)，通常都會(huì)將后面幾個(gè)幻燈片的

6、標(biāo)題集合起來(lái)，把它們作為內(nèi)容簡(jiǎn)介列在首張或第二張幻燈片中， 讓文稿看起來(lái)更加直觀。 如果是用復(fù)制粘貼來(lái)完成這一操作，實(shí)在有點(diǎn)麻煩，其實(shí)最快速的方法就是先選擇多張幻燈片，接著按下alt+shift+s 即可 。演示文稿中的圖片隨時(shí)更新在制作演示文稿中， 如果想要在其中插入圖片， 執(zhí)行 “插入圖片來(lái)自文件” ， 然后打開(kāi) “插入圖片 ”窗口插入相應(yīng)圖片。 其實(shí)當(dāng)我們選擇好想要插入的圖片后， 可以點(diǎn)擊窗口右側(cè)的 “插 入 ” 按鈕 ，在出現(xiàn)的下拉列表中選 “鏈接文件 ”項(xiàng)，點(diǎn)擊確定。這樣一來(lái)，往后只要在系統(tǒng)中對(duì)插入圖片進(jìn)行了修改，那么在演示文稿中的圖片也會(huì)自動(dòng)更新，免除了重復(fù)修改的麻煩?？焖僬{(diào)用其他

7、PPT在進(jìn)行演示文檔的制作時(shí)， 需要用到以前制作的文檔中的幻燈片或要調(diào)用其他可以利用的幻燈片，如果能夠快速?gòu)?fù)制到當(dāng)前的幻燈片中，將會(huì)給工作帶來(lái)極大的便利。在幻燈片選項(xiàng)卡時(shí)， 使光標(biāo)置于需要復(fù)制幻燈片的位置， 選擇 “菜單 ”中的 “幻燈片 （從文件）命令，在打開(kāi)的 “幻燈片搜索器 ”對(duì)話框中進(jìn)行設(shè)置。通過(guò) “瀏覽 ”選擇需要復(fù)制的幻燈片文件，使它出現(xiàn)在 “選定幻燈片”列表框中。選中需要插入的幻燈片，單擊 “插入 ”，如果需要插入列表中所有的幻燈片，直接點(diǎn)擊 “全部插入 ”即可。這樣，其他文檔中的幻燈片就為我們所用了?？焖俣ㄎ换脽羝诓シ?powerpoint 演示文稿時(shí)，如果要快進(jìn)到或退回到第

8、5 張幻燈片，可以這樣實(shí)現(xiàn)：按下數(shù)字 5 鍵，再按下回車鍵。若要從任意位置返回到第1 張幻燈片，還有另外一個(gè)方法：同時(shí)按下鼠標(biāo)左右鍵并停留 2 秒鐘以上。利用剪貼畫(huà)尋找免費(fèi)圖片當(dāng)我們利用 powerpoint2003 制作演示文稿時(shí)，經(jīng)常需要尋找圖片來(lái)作為鋪助素材，其實(shí)這個(gè)時(shí)候用不著登錄網(wǎng)站去搜索，直接在 “剪貼畫(huà) ”中就能搞定。方法如下： 插入圖片剪貼畫(huà) ，找到 “搜索文字 ” 一欄并鍵入所尋找圖片的關(guān)鍵詞，然后在 “搜索范圍 ” 下拉列表中選擇“Web收藏集”，單擊搜索”即可。這樣一來(lái)，所搜到的都是微軟提供的免費(fèi)圖片，不涉及任何版權(quán)事宜，大家可以放心使用。制作滾動(dòng)文本在 powerpoin

9、t 中有時(shí)因顯示文本內(nèi)容較多就要制作滾動(dòng)文本。具體制作方法如下： 視圖工具欄控件箱，打開(kāi)控件工具箱，點(diǎn)擊 “文字框 ”選項(xiàng)，插入 “文字框 ”控件，然后在幻燈片編輯區(qū)按住鼠標(biāo)左鍵拖拉出一個(gè)文本框，并根據(jù)版面來(lái)調(diào)整它的位置和大小。 接著在 “文字框 ”上右擊鼠標(biāo) ，選擇快捷菜單中的 “屬性 ”命令，彈出 “文字框 ”屬性窗口 ，在屬性窗口中對(duì)文字框的一些屬性進(jìn)行相關(guān)的設(shè)置。設(shè)置好后右擊 “文字框 ” ，選擇 “文字框?qū)ο蟆敝械?“編輯 ”命令 ，這時(shí)就可以進(jìn)行文字的輸入 ，文本編輯完之后， 在文字框外任意處單擊鼠標(biāo)， 即可退出編輯狀態(tài)。 一個(gè) 可以讓框內(nèi)文字也隨滾動(dòng)條拖動(dòng)而移動(dòng)的文本框就做好了

10、。突破 20 次的撤消極限Powerpoint的撤消”功能為文稿編輯提供了很大方便。但 powerpoint默認(rèn)的操作次數(shù)卻只 有20次。執(zhí)行 工具-選擇”，擊 編輯”標(biāo)簽卡，在 最多可取消操作數(shù)”中設(shè)置你需要的次數(shù) 即可。不過(guò)要注意，powerpoint撤消操作次數(shù)PM制最多為 150次。RJ用畫(huà)筆來(lái)做標(biāo)記利用powerpoint2003放映幻燈片時(shí)，為了讓效果更直觀，有時(shí)我們需要現(xiàn)場(chǎng)在幻燈片上做些標(biāo)記，這時(shí)該怎么辦？在打開(kāi)的演示文稿中單擊鼠標(biāo)右鍵，然后依次選擇指針選項(xiàng)-繪圖”即可，這樣就可以調(diào)出畫(huà)筆在幻燈片上寫(xiě)寫(xiě)畫(huà)畫(huà)了，用完后，按 ESC鍵便可退出?？焖僬{(diào)節(jié)文字大小在powerpoint中

11、輸入文字大小不合乎要求或者看起來(lái)效果不好，一般情況是通過(guò)選擇字體字號(hào)加以解決，其實(shí)我們有一個(gè)更加簡(jiǎn)潔的方法。選中文字后按ctrl+是放大文字,ctrl+是縮小文字。計(jì)算字?jǐn)?shù)和段落執(zhí)行 文件-屬性：在其對(duì)話框中選 統(tǒng)計(jì)”選項(xiàng)卡，該文件的各種數(shù)據(jù)，包括頁(yè)數(shù)、字?jǐn)?shù)、段落等信息都顯示在該選項(xiàng)卡的統(tǒng)計(jì)信息框里。輕松隱藏部分幻燈片對(duì)于制彳好的powerpoint幻燈片，如果你希望其中的部分幻燈片在放映時(shí)不顯示出來(lái)，我們可以將它隱藏。方法是：在普通視圖下，在左側(cè)的窗口中，按 Ctrl,分別點(diǎn)擊要隱藏的 幻燈片，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵彈出菜單選 隱藏幻燈片”。如果想取消隱藏，只要選中相應(yīng)的幻燈片， 再進(jìn)行一次上面的操作

12、即可。各圖片文件用作項(xiàng)目符號(hào)一般情況下，我們使用的項(xiàng)目符號(hào)都是1、2、3, a、b、c之類的。其實(shí)，我們還可以將圖片文件作為項(xiàng)目符號(hào)， 美化自己的幻燈片。 首先選擇要添加圖片項(xiàng)目符號(hào)的文本或列表。點(diǎn)擊 格式一項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”，在 項(xiàng)目符號(hào)項(xiàng)”選項(xiàng)卡中單擊 圖片”，調(diào)出剪輯管理器，你就 可以選擇圖片項(xiàng)目符號(hào)。在 圖片項(xiàng)目符號(hào)”對(duì)話框中，單擊一張圖片，再單擊確定。對(duì)象也用格式刷在powerpoint中，想制作出具有相同格式的文本框（比如相同的填充效果、線條色、文字字體、陰影設(shè)置等），可以在設(shè)置好其中一個(gè)以后，選中它，點(diǎn)擊常用”工具欄中的格式刷“ 工具，然后單擊其它的文本框。如果有多個(gè)文本框，只要雙

13、擊格式刷”工具，再連續(xù) 刷”多個(gè)對(duì)象。完成操作后，再次單擊 格式刷”就可以了。其實(shí)，不光文本框， 其它如自選圖形、 圖片、藝術(shù)字或剪貼畫(huà)也可以使用格式刷來(lái)刷出完全相同的格式。幻燈片放映時(shí)讓鼠標(biāo)不出現(xiàn)Powerpoint 幻燈片在放映時(shí)， 有時(shí)我們需要對(duì)鼠標(biāo)指針加以控制，讓它一直隱藏。方法是： 放映幻燈片，單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇 “指針選項(xiàng)箭頭選項(xiàng)” ，然后單擊“永遠(yuǎn)隱藏” ，就可以讓鼠標(biāo)指針無(wú)影無(wú)蹤了。如果需要 “喚回 ”指針，則點(diǎn)擊此項(xiàng)菜單中的 “可見(jiàn) ”命令。如果你點(diǎn)擊了 “自動(dòng)” （默認(rèn)選項(xiàng)），則將在鼠標(biāo)停止移動(dòng) 3 秒后自動(dòng)隱藏鼠標(biāo)指針，直到再次移動(dòng)鼠標(biāo)時(shí)才會(huì)出現(xiàn)。改變鏈接文

14、字的默認(rèn)顏色Powerpoint2003 中如果對(duì)文字做了超鏈接或動(dòng)作設(shè)置，那么 powerpoint 會(huì)給它一個(gè)默認(rèn)的文字顏色和單擊后的文字顏色。但這種顏色可能與咱們預(yù)設(shè)的背景色很不協(xié)調(diào)，想更改嗎？那么可以點(diǎn)擊菜單命令 “格式幻燈片設(shè)計(jì)”，在打開(kāi)的 “幻燈片設(shè)計(jì)”任務(wù)窗格下方的 “編輯配色方案”。在彈出的 編輯配色方案”對(duì)話框中，點(diǎn)擊自定義”選項(xiàng)卡，然后就可以對(duì)超鏈接或已訪問(wèn)的超鏈接文字顏色進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整了?？焖偾袚Q輸入法大家知道在excel 中通過(guò)設(shè)置可以方便地切換輸入法，難道在powerpoint 中就沒(méi)有這樣的功能嗎？事實(shí)上是有這種功能的：?jiǎn)螕?“工具 ”菜單中的 “選項(xiàng) ”命令，切換

15、到 “編輯 ”選項(xiàng)卡，選中“ 自動(dòng)鍵盤(pán)切換 ”復(fù)選框，單擊確定即可。該設(shè)置對(duì)已有文件的編輯非常方便，但在編輯新文件時(shí)卻起不了多大的作用。巧用文字環(huán)繞方式在 Powerpoint/2003 中， 我們?cè)诓迦爰糍N畫(huà)之后可以將它自由旋轉(zhuǎn)， 但在 word2003 中將剪貼畫(huà)插入后卻不可以這樣旋轉(zhuǎn)。其實(shí)，我們只須選中插入的剪貼畫(huà)，然后在出現(xiàn)的 “圖片 ”工具欄中點(diǎn)擊 “文字環(huán)繞 ”按鈕，在彈出的文字環(huán)繞方式中選擇除 “嵌入型” 以外的其它任意一種環(huán)繞方式，該剪貼畫(huà)就可以進(jìn)行自由旋轉(zhuǎn)了。此外，如果我們先在Powerpoint 中插入剪貼畫(huà)，然后將它剪切到 word 中，也可以直接將它進(jìn)行自由旋轉(zhuǎn)?？焖龠x

16、擇多個(gè)對(duì)象在 powerpoint2003 中， 如果要選擇疊放在一起的若干個(gè)對(duì)象時(shí)會(huì)不太容易， 特別是它們又位于疊放次序下層的時(shí)候，更是如此。不過(guò)，我們可以點(diǎn)擊 “繪圖 ”工具欄右側(cè)的三角箭頭（工具欄選項(xiàng)），依次指向 “添加或刪除按鈕繪圖 ”，然后選中 “選中多個(gè)對(duì)象” ，將它添加到 “繪圖 ”工具欄中，點(diǎn)擊它，會(huì)打開(kāi) “選擇多個(gè)對(duì)象”對(duì)話框。我們只要在對(duì)話框的對(duì)象列表中選中相應(yīng)的那些對(duì)象就可以了。這個(gè)按鈕的添加也可以這么做：點(diǎn)擊菜單命令 “工具自定義 ”， 在打開(kāi)的對(duì)話框中點(diǎn)擊 “命令 ”選項(xiàng)卡， 然后在 “類別 ”中選 “繪圖 ”， 在 “命令 ”欄中選擇 “選中多個(gè)對(duì)象”，將它拖至工具

17、欄的任意位置。若 丁造多彩公式在powerpoint中也可以使用公式編輯器插入公式。但默認(rèn)的公式都是黑顏色的，與我們演示文稿的背景很不協(xié)調(diào)。其實(shí)，我們可以選中編輯好的公式，然后點(diǎn)擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇 顯示圖片工具欄”命令。再點(diǎn)擊 圖片”工具欄中的 圖片重新著色”按鈕，就可以 在打開(kāi)的對(duì)話框中為公式指定其他的任意顏色了。炭活設(shè)置背景大家可以希望某些幻燈片和母版不一樣，比如說(shuō)當(dāng)你需要全屏演示一個(gè)圖表或者相片的時(shí)候。你可以進(jìn)入 格式菜單，然后選擇 背景，選擇忽略母版背景圖形”選項(xiàng)之后，你就可以 讓當(dāng)前幻燈片不使用母版背景。防止被修改在powerpoint中點(diǎn)擊工具選項(xiàng)安全性：然后設(shè)置修改權(quán)

18、限密碼”即可防止PPT文檔被人修改。另外，還可以將 PPT存為PPS格式，這樣雙擊文件后可以直接播放幻燈片。盾看powerpoint 的特殊播放模式播放PPT文檔時(shí)，點(diǎn)擊Powerpoint的幻燈片放映菜單中的觀看幻燈片”將啟動(dòng)默認(rèn)的全屏放映模式，這時(shí)必須使用“Alt+Tab或“Alt+Esc組合鍵才能與其他窗口切換。如果在播放幻燈片時(shí)，按住 Alt鍵不放，依次按下“D 鍵激活播放操作，就可以讓幻燈片放映模式變成一個(gè)帶標(biāo)題欄和菜單欄的普通窗口形式，操作起來(lái)就方便多了。去掉鏈接文字的下劃線向PPT文檔中插入一個(gè)文本框，在文本框輸入文字后，選中整個(gè)文本框，設(shè)置文本框的超鏈接。這樣在播放幻燈片時(shí)就看

19、不到鏈接文字的下劃線了。窗口模式下播放 PPT在按住Alt鍵不放的同時(shí)，依次按D和V鍵即可。這個(gè)時(shí)候就可在窗口模式下播放PPT 了。L次性展開(kāi)全部菜單由于工作的關(guān)系，經(jīng)常使用 powerpoint發(fā)現(xiàn)它的菜單很是麻煩，想全部展開(kāi)所有菜單項(xiàng)，必須單擊菜單中向下的雙箭頭。后來(lái)打開(kāi)工具-自定義”，單擊 選項(xiàng)”選項(xiàng)卡，選定 始終顯示整個(gè)菜單”復(fù)選框，再單擊關(guān)閉”按鈕就可以一次性展開(kāi)全部菜單了。巧用鍵盤(pán)鋪助定位對(duì)象在PPT中有時(shí)候用鼠標(biāo)定位對(duì)象不太準(zhǔn)確，按住Shift鍵的同時(shí)用鼠標(biāo)水平或豎直移動(dòng)對(duì)象，可以基本接近于直線平移。在按住Ctrl鍵的同時(shí)用方向鍵來(lái)移動(dòng)對(duì)象，可以精確到像素點(diǎn)的級(jí)別。巧讓多對(duì)象排列

20、整齊在某幻燈片上插入了多個(gè)對(duì)象，如果希望快速讓它們排列整齊，按住 Ctrl鍵，依次單擊需 要排列的對(duì)象，再選擇 繪圖-對(duì)齊或分布，最后在排列方式列表中任選一種合適的排列方 式就可實(shí)現(xiàn)多個(gè)對(duì)象間隔均勻的整齊排列。若丁印清晰可讀的 PPT文檔通常PPT文稿被大家編輯得圖文聲色并茂，但若把這樣的演示文稿用黑白打印機(jī)打印出來(lái)， 可讀性就較差。以下的方法，可以讓你用黑白打印機(jī)打印出清晰可讀的演示文稿：首先點(diǎn)擊 工具-選項(xiàng)”命令，單擊 打印”選項(xiàng)卡，在 此文檔的默認(rèn)打印設(shè)置”標(biāo)題下，單擊 使 用下列打印設(shè)置”，然后在 顏色/灰度”框中，單擊 純黑白確定后在 顏色/灰度”框中選擇 灰度”模式是在黑白打印機(jī)上

21、打印彩色幻燈片的最佳模式，此 時(shí)將以不同灰度顯示不同彩色格式；選擇 純黑白”模式則將大部分灰色陰影更改為黑色或白色，可用于打印草稿或清晰可讀的演講者備注和講義；選擇顏色”模式則可以打印彩色演示文稿，或打印到文件并將顏色信息存儲(chǔ)在*.prn文件中。當(dāng)選擇 顏色”模式時(shí)，如果打印機(jī)為黑白打印機(jī)，則打印時(shí)使用灰度”模式。各聲音文件無(wú)PM制打包到PPT文件中幻燈片打包后可以到?jīng)]有安裝 PPT的電腦中運(yùn)行，如果鏈接了聲音文件，則默認(rèn)將小于 100KB的聲音素材打包到 PPT文件中，而超過(guò)該大小的聲音素材則作為獨(dú)立的素材文件。其實(shí)我們可以通過(guò)設(shè)置就能將所有的聲音文件一起打包到PPT文件中。方法是：?jiǎn)螕?工

22、具選項(xiàng)常規(guī)”，將鏈接聲音文件不小于 100KBi改大一點(diǎn)，如 “50000KBi （最大值）就可 以了。PPT編輯放映兩不誤能不能一邊播放幻燈片，一邊對(duì)照著演示結(jié)果對(duì)幻燈進(jìn)行編輯呢？答案是肯定的，只須按住Ctrl不放，單擊 幻燈片放映”菜單中的 觀看放映”就可以了，此時(shí)幻燈片將演示窗口縮小至 屏幕左上角。修改幻燈片時(shí)，演示窗口會(huì)最小化， 修改完成后再切換到演示窗口就可看到相 應(yīng)的效果了。各PPT演示文稿保存為圖片大家知道保存幻燈片時(shí)通過(guò)將保存類型選擇為“WetM”可以將幻燈片中的所有圖片保存下來(lái)，如果想把所有的幻燈片以圖片的形式保存下來(lái)該如何操作呢？打開(kāi)要保存為圖片的演示文稿，單擊 文件-另存

23、為”,將保存的文件類型選擇為“JPEG文件交換格式：?jiǎn)螕舯４妗卑粹o，此時(shí)系統(tǒng)會(huì)詢問(wèn)用戶想導(dǎo)出演示文稿中的所有幻燈片還是只 導(dǎo)出當(dāng)前的幻燈片？：根據(jù)需要單擊其中的相應(yīng)的按鈕就可以了。PPT圖表也能用動(dòng)畫(huà)展示Powerpoint中的圖表是一個(gè)完整的圖形，如何將圖表中的各個(gè)部分分別用動(dòng)畫(huà)展示出來(lái)了呢？其實(shí)只須右擊圖表，選擇 組合”中的取消組合”就可以將圖表拆分開(kāi)來(lái)了，接下來(lái)就可 以對(duì)圖表中的每個(gè)部分分別設(shè)置動(dòng)作。PPT中視圖巧切換當(dāng)你點(diǎn)擊普通視圖”按鈕時(shí)如果按下Shift鍵就可以切換到幻燈片母版視圖再點(diǎn)擊一次普 通視圖”按鈕（不按shift鍵）則可以切換回來(lái)。而如果點(diǎn)擊幻燈片瀏覽視圖”按鈕時(shí)，按下s

24、hift鍵就可以切換到講義母版視圖PPT2007:隱藏重疊的圖片如果在幻燈片中插入很多精美的圖片，在編輯的時(shí)候?qū)⒉豢杀苊獾刂丿B在一起，妨礙我們工作，怎樣讓它們暫時(shí)消失呢？方法如下：首先單擊 開(kāi)始”選項(xiàng)卡，找到 編輯”功能組，再點(diǎn)擊 選擇一選擇窗格：在工作區(qū)域的右側(cè)會(huì) 出現(xiàn) 選擇和可見(jiàn)性”窗格。在此窗格中，列出了所有當(dāng)前幻燈片上的形狀”，并且在每個(gè) 形狀”右側(cè)都有一個(gè) 眼睛”的圖標(biāo)，單擊想隱藏的形狀”右側(cè)的眼睛”圖標(biāo)，就可以把檔住視線的形狀”隱藏起來(lái)了。Ctrl+A選擇全部對(duì)象或幻燈片Ctrl+B應(yīng)用（解除）文本加粗Ctrl+C復(fù)制Ctrl+D生成對(duì)象或幻燈片的副本Ctrl+E段落居中對(duì)齊Ctrl+F激活“查找”對(duì)話框Ctrl+G激活“網(wǎng)格線和參考線”對(duì)話框Ctrl+H激活“替換”對(duì)話框Ctrl+I應(yīng)用（解除）文本傾斜Ctrl+J段落兩端對(duì)齊Ctrl+K插入超鏈接Ctrl+L段落左對(duì)齊Ctrl+M插入新幻燈片Ctrl+N生成新PPT文件頁(yè)眉內(nèi)容頁(yè)眉內(nèi)容Shift+F9顯示（隱藏）網(wǎng)格線頁(yè)眉內(nèi)容Ctrl+Shift+普通視圖幻燈片視圖Ctrl+O打開(kāi)PPT文件Ctrl+P打開(kāi)“打印”對(duì)話框Ctrl+Q關(guān)閉程序Ctrl+R段落右對(duì)齊Ctrl