PPT常用技巧和快捷鍵

1、頁眉內(nèi)容頁眉內(nèi)容PPT常用技巧和快捷鍵你可能不知道的快捷鍵：B鍵：黑屏，W鍵：白屏，在播放的PPT中使用畫筆標記：CTRL+P , 擦除所畫的內(nèi)容：E鍵。在PPT演示文稿內(nèi)同比例變換字體大小Ctrl+按原比例同時增大字體Ctrl+按原比例同時減小字體在PPT演示文稿內(nèi)復制幻燈片要復制演示文稿中的幻燈片，請先在普通視圖的大綱”或幻燈片”選項中，選擇要復制的幻燈片。如果希望按順序選取多張幻燈片，請在單擊時按Shift鍵；若不按順序選取幻燈片，請在單擊時按Ctrl鍵。然后在 插入菜單上，單擊 幻燈片副本”，或者直接按下“Ctrl+shift+D組合鍵，則選中的幻燈片將直接以插入方式復制到選定的幻燈片

2、之后。各幻燈片發(fā)送到word文檔1、在Powerpoint中打開演示文稿，然后在 文件菜單上，指向 發(fā)送“，再單擊Microsoft Word ”。2、在將幻燈片添加到 Microsoft word文檔”之下，如果要將幻燈片嵌入word文檔，請單擊粘貼”；如果要將幻燈片鏈接到 word文檔，請單擊 粘貼鏈接如果鏈接文件，那么在PowerPoint中編輯這些文件時，它們也會在 word文檔中更新。3、單擊確定”按鈕。此時，系統(tǒng)將新建一個word文檔，并將演示文稿復制到該文檔中。如果word未啟動，則系統(tǒng)會自動啟動word。曾力口 PPT的后悔藥”在使用powerpoint編輯演示文稿時，如果操作

3、錯誤，那么只要單擊工具欄中的撤消”按鈕，即可恢復到操作前的狀態(tài)。然而，默認情況下Powerpoint最多只能夠恢復最近的20次操作。其實，powerpoint允許用戶最多可以 反悔” 15砍，但需要用戶事先進行如下設置：在工具選項”，擊 編輯”選項卡，將 最多可取消操作數(shù)”改為“150”，確定。PPT 中的自動縮略圖效果你相信用一張幻燈片就可以實現(xiàn)多張圖片的演示嗎？而且單擊后能實現(xiàn)自動放大的效果，再次單擊后還原 。其方法是：新建一個演示文稿， 單擊 “插入 ”菜單中的 “對象 ”命令， 選擇 “Microsoft powerpoint 演示文稿 ” ，在插入的演示文稿對象中插入一幅圖片，將圖片

4、的大小改為演示文稿的大小，退出該對象的編輯狀態(tài)， 將它縮小到合適的大小， 按 F5 鍵演示一下看看， 是不是符合您的要求了？接下來， 只須復制這個插入的演示文稿對象， 更改其中的圖片， 并排列它們之間的位置就可以了?？焖凫`活改變圖片顏色利用 powerpoint 制作演示文稿課件，插入漂亮的剪貼畫會為課件增色不少?？刹⒉皇撬械募糍N畫都符合我們的要求， 剪貼畫的顏色搭配時常不合理。 這時我們右鍵點擊該剪貼畫選擇 “顯示 圖片 工具欄 ”選項 （如果圖片工具欄已經(jīng)自動顯示出來則無需此操作） ， 然后點擊 “圖片 ” 工具欄上的“圖片重新著色” 按鈕，在隨后出現(xiàn)的對話框中便可任意改變圖片中的顏色。

5、“ 保存 ”特殊字體為了獲得好的效果， 人們通常會在幻燈片中使用一些非常漂亮的字體， 可是將幻燈片拷貝到演示現(xiàn)場進行播放時， 這些字體變成了普通字體， 甚至還因字體而導致格式變得不整齊， 嚴重影響演示效果。在 powerpoint 中， 執(zhí)行 “文件另存為” ，在對話框中點擊 “工具 ”按鈕， 在下拉菜單中選擇 “保存選項 ” ， 在彈出其對話框中選中 “嵌入 TrueType 字體 ”項， 然后根據(jù)需要選擇“只嵌入所用字符 ”或 “嵌入所有字符”項，最后點擊 “確定 ”按鈕保存該文件即可。利用組合鍵生成內(nèi)容簡介我們在用 powerpoint2003 制作演示文稿時，通常都會將后面幾個幻燈片的

6、標題集合起來，把它們作為內(nèi)容簡介列在首張或第二張幻燈片中， 讓文稿看起來更加直觀。 如果是用復制粘貼來完成這一操作，實在有點麻煩，其實最快速的方法就是先選擇多張幻燈片，接著按下alt+shift+s 即可 。演示文稿中的圖片隨時更新在制作演示文稿中， 如果想要在其中插入圖片， 執(zhí)行 “插入圖片來自文件” ， 然后打開 “插入圖片 ”窗口插入相應圖片。 其實當我們選擇好想要插入的圖片后， 可以點擊窗口右側的 “插 入 ” 按鈕 ，在出現(xiàn)的下拉列表中選 “鏈接文件 ”項，點擊確定。這樣一來，往后只要在系統(tǒng)中對插入圖片進行了修改，那么在演示文稿中的圖片也會自動更新，免除了重復修改的麻煩。快速調(diào)用其他

7、PPT在進行演示文檔的制作時， 需要用到以前制作的文檔中的幻燈片或要調(diào)用其他可以利用的幻燈片，如果能夠快速復制到當前的幻燈片中，將會給工作帶來極大的便利。在幻燈片選項卡時， 使光標置于需要復制幻燈片的位置， 選擇 “菜單 ”中的 “幻燈片 （從文件）命令，在打開的 “幻燈片搜索器 ”對話框中進行設置。通過 “瀏覽 ”選擇需要復制的幻燈片文件，使它出現(xiàn)在 “選定幻燈片”列表框中。選中需要插入的幻燈片，單擊 “插入 ”，如果需要插入列表中所有的幻燈片，直接點擊 “全部插入 ”即可。這樣，其他文檔中的幻燈片就為我們所用了?？焖俣ㄎ换脽羝诓シ?powerpoint 演示文稿時，如果要快進到或退回到第

8、5 張幻燈片，可以這樣實現(xiàn)：按下數(shù)字 5 鍵，再按下回車鍵。若要從任意位置返回到第1 張幻燈片，還有另外一個方法：同時按下鼠標左右鍵并停留 2 秒鐘以上。利用剪貼畫尋找免費圖片當我們利用 powerpoint2003 制作演示文稿時，經(jīng)常需要尋找圖片來作為鋪助素材，其實這個時候用不著登錄網(wǎng)站去搜索，直接在 “剪貼畫 ”中就能搞定。方法如下： 插入圖片剪貼畫 ，找到 “搜索文字 ” 一欄并鍵入所尋找圖片的關鍵詞，然后在 “搜索范圍 ” 下拉列表中選擇“Web收藏集”，單擊搜索”即可。這樣一來，所搜到的都是微軟提供的免費圖片，不涉及任何版權事宜，大家可以放心使用。制作滾動文本在 powerpoin

9、t 中有時因顯示文本內(nèi)容較多就要制作滾動文本。具體制作方法如下： 視圖工具欄控件箱，打開控件工具箱，點擊 “文字框 ”選項，插入 “文字框 ”控件，然后在幻燈片編輯區(qū)按住鼠標左鍵拖拉出一個文本框，并根據(jù)版面來調(diào)整它的位置和大小。 接著在 “文字框 ”上右擊鼠標 ，選擇快捷菜單中的 “屬性 ”命令，彈出 “文字框 ”屬性窗口 ，在屬性窗口中對文字框的一些屬性進行相關的設置。設置好后右擊 “文字框 ” ，選擇 “文字框對象”中的 “編輯 ”命令 ，這時就可以進行文字的輸入 ，文本編輯完之后， 在文字框外任意處單擊鼠標， 即可退出編輯狀態(tài)。 一個 可以讓框內(nèi)文字也隨滾動條拖動而移動的文本框就做好了

10、。突破 20 次的撤消極限Powerpoint的撤消”功能為文稿編輯提供了很大方便。但 powerpoint默認的操作次數(shù)卻只 有20次。執(zhí)行 工具-選擇”，擊 編輯”標簽卡，在 最多可取消操作數(shù)”中設置你需要的次數(shù) 即可。不過要注意，powerpoint撤消操作次數(shù)PM制最多為 150次。RJ用畫筆來做標記利用powerpoint2003放映幻燈片時，為了讓效果更直觀，有時我們需要現(xiàn)場在幻燈片上做些標記，這時該怎么辦？在打開的演示文稿中單擊鼠標右鍵，然后依次選擇指針選項-繪圖”即可，這樣就可以調(diào)出畫筆在幻燈片上寫寫畫畫了，用完后，按 ESC鍵便可退出。快速調(diào)節(jié)文字大小在powerpoint中

11、輸入文字大小不合乎要求或者看起來效果不好，一般情況是通過選擇字體字號加以解決，其實我們有一個更加簡潔的方法。選中文字后按ctrl+是放大文字,ctrl+是縮小文字。計算字數(shù)和段落執(zhí)行 文件-屬性：在其對話框中選 統(tǒng)計”選項卡，該文件的各種數(shù)據(jù)，包括頁數(shù)、字數(shù)、段落等信息都顯示在該選項卡的統(tǒng)計信息框里。輕松隱藏部分幻燈片對于制彳好的powerpoint幻燈片，如果你希望其中的部分幻燈片在放映時不顯示出來，我們可以將它隱藏。方法是：在普通視圖下，在左側的窗口中，按 Ctrl,分別點擊要隱藏的 幻燈片，點擊鼠標右鍵彈出菜單選 隱藏幻燈片”。如果想取消隱藏，只要選中相應的幻燈片， 再進行一次上面的操作

12、即可。各圖片文件用作項目符號一般情況下，我們使用的項目符號都是1、2、3, a、b、c之類的。其實，我們還可以將圖片文件作為項目符號， 美化自己的幻燈片。 首先選擇要添加圖片項目符號的文本或列表。點擊 格式一項目符號和編號”，在 項目符號項”選項卡中單擊 圖片”，調(diào)出剪輯管理器，你就 可以選擇圖片項目符號。在 圖片項目符號”對話框中，單擊一張圖片，再單擊確定。對象也用格式刷在powerpoint中，想制作出具有相同格式的文本框（比如相同的填充效果、線條色、文字字體、陰影設置等），可以在設置好其中一個以后，選中它，點擊常用”工具欄中的格式刷“ 工具，然后單擊其它的文本框。如果有多個文本框，只要雙

13、擊格式刷”工具，再連續(xù) 刷”多個對象。完成操作后，再次單擊 格式刷”就可以了。其實，不光文本框， 其它如自選圖形、 圖片、藝術字或剪貼畫也可以使用格式刷來刷出完全相同的格式?；脽羝庞硶r讓鼠標不出現(xiàn)Powerpoint 幻燈片在放映時， 有時我們需要對鼠標指針加以控制，讓它一直隱藏。方法是： 放映幻燈片，單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇 “指針選項箭頭選項” ，然后單擊“永遠隱藏” ，就可以讓鼠標指針無影無蹤了。如果需要 “喚回 ”指針，則點擊此項菜單中的 “可見 ”命令。如果你點擊了 “自動” （默認選項），則將在鼠標停止移動 3 秒后自動隱藏鼠標指針，直到再次移動鼠標時才會出現(xiàn)。改變鏈接文

14、字的默認顏色Powerpoint2003 中如果對文字做了超鏈接或動作設置，那么 powerpoint 會給它一個默認的文字顏色和單擊后的文字顏色。但這種顏色可能與咱們預設的背景色很不協(xié)調(diào)，想更改嗎？那么可以點擊菜單命令 “格式幻燈片設計”，在打開的 “幻燈片設計”任務窗格下方的 “編輯配色方案”。在彈出的 編輯配色方案”對話框中，點擊自定義”選項卡，然后就可以對超鏈接或已訪問的超鏈接文字顏色進行相應的調(diào)整了?？焖偾袚Q輸入法大家知道在excel 中通過設置可以方便地切換輸入法，難道在powerpoint 中就沒有這樣的功能嗎？事實上是有這種功能的：單擊 “工具 ”菜單中的 “選項 ”命令，切換

15、到 “編輯 ”選項卡，選中“ 自動鍵盤切換 ”復選框，單擊確定即可。該設置對已有文件的編輯非常方便，但在編輯新文件時卻起不了多大的作用。巧用文字環(huán)繞方式在 Powerpoint/2003 中， 我們在插入剪貼畫之后可以將它自由旋轉， 但在 word2003 中將剪貼畫插入后卻不可以這樣旋轉。其實，我們只須選中插入的剪貼畫，然后在出現(xiàn)的 “圖片 ”工具欄中點擊 “文字環(huán)繞 ”按鈕，在彈出的文字環(huán)繞方式中選擇除 “嵌入型” 以外的其它任意一種環(huán)繞方式，該剪貼畫就可以進行自由旋轉了。此外，如果我們先在Powerpoint 中插入剪貼畫，然后將它剪切到 word 中，也可以直接將它進行自由旋轉。快速選

16、擇多個對象在 powerpoint2003 中， 如果要選擇疊放在一起的若干個對象時會不太容易， 特別是它們又位于疊放次序下層的時候，更是如此。不過，我們可以點擊 “繪圖 ”工具欄右側的三角箭頭（工具欄選項），依次指向 “添加或刪除按鈕繪圖 ”，然后選中 “選中多個對象” ，將它添加到 “繪圖 ”工具欄中，點擊它，會打開 “選擇多個對象”對話框。我們只要在對話框的對象列表中選中相應的那些對象就可以了。這個按鈕的添加也可以這么做：點擊菜單命令 “工具自定義 ”， 在打開的對話框中點擊 “命令 ”選項卡， 然后在 “類別 ”中選 “繪圖 ”， 在 “命令 ”欄中選擇 “選中多個對象”，將它拖至工具

17、欄的任意位置。若 丁造多彩公式在powerpoint中也可以使用公式編輯器插入公式。但默認的公式都是黑顏色的，與我們演示文稿的背景很不協(xié)調(diào)。其實，我們可以選中編輯好的公式，然后點擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇 顯示圖片工具欄”命令。再點擊 圖片”工具欄中的 圖片重新著色”按鈕，就可以 在打開的對話框中為公式指定其他的任意顏色了。炭活設置背景大家可以希望某些幻燈片和母版不一樣，比如說當你需要全屏演示一個圖表或者相片的時候。你可以進入 格式菜單，然后選擇 背景，選擇忽略母版背景圖形”選項之后，你就可以 讓當前幻燈片不使用母版背景。防止被修改在powerpoint中點擊工具選項安全性：然后設置修改權

18、限密碼”即可防止PPT文檔被人修改。另外，還可以將 PPT存為PPS格式，這樣雙擊文件后可以直接播放幻燈片。盾看powerpoint 的特殊播放模式播放PPT文檔時，點擊Powerpoint的幻燈片放映菜單中的觀看幻燈片”將啟動默認的全屏放映模式，這時必須使用“Alt+Tab或“Alt+Esc組合鍵才能與其他窗口切換。如果在播放幻燈片時，按住 Alt鍵不放，依次按下“D 鍵激活播放操作，就可以讓幻燈片放映模式變成一個帶標題欄和菜單欄的普通窗口形式，操作起來就方便多了。去掉鏈接文字的下劃線向PPT文檔中插入一個文本框，在文本框輸入文字后，選中整個文本框，設置文本框的超鏈接。這樣在播放幻燈片時就看

19、不到鏈接文字的下劃線了。窗口模式下播放 PPT在按住Alt鍵不放的同時，依次按D和V鍵即可。這個時候就可在窗口模式下播放PPT 了。L次性展開全部菜單由于工作的關系，經(jīng)常使用 powerpoint發(fā)現(xiàn)它的菜單很是麻煩，想全部展開所有菜單項，必須單擊菜單中向下的雙箭頭。后來打開工具-自定義”，單擊 選項”選項卡，選定 始終顯示整個菜單”復選框，再單擊關閉”按鈕就可以一次性展開全部菜單了。巧用鍵盤鋪助定位對象在PPT中有時候用鼠標定位對象不太準確，按住Shift鍵的同時用鼠標水平或豎直移動對象，可以基本接近于直線平移。在按住Ctrl鍵的同時用方向鍵來移動對象，可以精確到像素點的級別。巧讓多對象排列

20、整齊在某幻燈片上插入了多個對象，如果希望快速讓它們排列整齊，按住 Ctrl鍵，依次單擊需 要排列的對象，再選擇 繪圖-對齊或分布，最后在排列方式列表中任選一種合適的排列方 式就可實現(xiàn)多個對象間隔均勻的整齊排列。若丁印清晰可讀的 PPT文檔通常PPT文稿被大家編輯得圖文聲色并茂，但若把這樣的演示文稿用黑白打印機打印出來， 可讀性就較差。以下的方法，可以讓你用黑白打印機打印出清晰可讀的演示文稿：首先點擊 工具-選項”命令，單擊 打印”選項卡，在 此文檔的默認打印設置”標題下，單擊 使 用下列打印設置”，然后在 顏色/灰度”框中，單擊 純黑白確定后在 顏色/灰度”框中選擇 灰度”模式是在黑白打印機上

21、打印彩色幻燈片的最佳模式，此 時將以不同灰度顯示不同彩色格式；選擇 純黑白”模式則將大部分灰色陰影更改為黑色或白色，可用于打印草稿或清晰可讀的演講者備注和講義；選擇顏色”模式則可以打印彩色演示文稿，或打印到文件并將顏色信息存儲在*.prn文件中。當選擇 顏色”模式時，如果打印機為黑白打印機，則打印時使用灰度”模式。各聲音文件無PM制打包到PPT文件中幻燈片打包后可以到?jīng)]有安裝 PPT的電腦中運行，如果鏈接了聲音文件，則默認將小于 100KB的聲音素材打包到 PPT文件中，而超過該大小的聲音素材則作為獨立的素材文件。其實我們可以通過設置就能將所有的聲音文件一起打包到PPT文件中。方法是：單擊 工

22、具選項常規(guī)”，將鏈接聲音文件不小于 100KBi改大一點，如 “50000KBi （最大值）就可 以了。PPT編輯放映兩不誤能不能一邊播放幻燈片，一邊對照著演示結果對幻燈進行編輯呢？答案是肯定的，只須按住Ctrl不放，單擊 幻燈片放映”菜單中的 觀看放映”就可以了，此時幻燈片將演示窗口縮小至 屏幕左上角。修改幻燈片時，演示窗口會最小化， 修改完成后再切換到演示窗口就可看到相 應的效果了。各PPT演示文稿保存為圖片大家知道保存幻燈片時通過將保存類型選擇為“WetM”可以將幻燈片中的所有圖片保存下來，如果想把所有的幻燈片以圖片的形式保存下來該如何操作呢？打開要保存為圖片的演示文稿，單擊 文件-另存

23、為”,將保存的文件類型選擇為“JPEG文件交換格式：單擊保存”按鈕，此時系統(tǒng)會詢問用戶想導出演示文稿中的所有幻燈片還是只 導出當前的幻燈片？：根據(jù)需要單擊其中的相應的按鈕就可以了。PPT圖表也能用動畫展示Powerpoint中的圖表是一個完整的圖形，如何將圖表中的各個部分分別用動畫展示出來了呢？其實只須右擊圖表，選擇 組合”中的取消組合”就可以將圖表拆分開來了，接下來就可 以對圖表中的每個部分分別設置動作。PPT中視圖巧切換當你點擊普通視圖”按鈕時如果按下Shift鍵就可以切換到幻燈片母版視圖再點擊一次普 通視圖”按鈕（不按shift鍵）則可以切換回來。而如果點擊幻燈片瀏覽視圖”按鈕時，按下s

24、hift鍵就可以切換到講義母版視圖PPT2007:隱藏重疊的圖片如果在幻燈片中插入很多精美的圖片，在編輯的時候將不可避免地重疊在一起，妨礙我們工作，怎樣讓它們暫時消失呢？方法如下：首先單擊 開始”選項卡，找到 編輯”功能組，再點擊 選擇一選擇窗格：在工作區(qū)域的右側會 出現(xiàn) 選擇和可見性”窗格。在此窗格中，列出了所有當前幻燈片上的形狀”，并且在每個 形狀”右側都有一個 眼睛”的圖標，單擊想隱藏的形狀”右側的眼睛”圖標，就可以把檔住視線的形狀”隱藏起來了。Ctrl+A選擇全部對象或幻燈片Ctrl+B應用（解除）文本加粗Ctrl+C復制Ctrl+D生成對象或幻燈片的副本Ctrl+E段落居中對齊Ctrl+F激活“查找”對話框Ctrl+G激活“網(wǎng)格線和參考線”對話框Ctrl+H激活“替換”對話框Ctrl+I應用（解除）文本傾斜Ctrl+J段落兩端對齊Ctrl+K插入超鏈接Ctrl+L段落左對齊Ctrl+M插入新幻燈片Ctrl+N生成新PPT文件頁眉內(nèi)容頁眉內(nèi)容Shift+F9顯示（隱藏）網(wǎng)格線頁眉內(nèi)容Ctrl+Shift+普通視圖幻燈片視圖Ctrl+O打開PPT文件Ctrl+P打開“打印”對話框Ctrl+Q關閉程序Ctrl+R段落右對齊Ctrl