領(lǐng)導(dǎo)總在非工作時間布置任務(wù)該拒絕還是接受?領(lǐng)導(dǎo)的秘書為什么進(jìn)步快_第1頁
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1、領(lǐng)導(dǎo)總在非工作時間布置任務(wù),該拒絕還是接受?你遇到過這種情況嗎?當(dāng)你大周末正和朋友吃喝玩樂,領(lǐng)導(dǎo)一個 叫 你回去加班,你回還是不回?當(dāng)你刷完手機正要睡覺,領(lǐng)導(dǎo)在微信上發(fā) 個稿子讓你校對,你是假裝沒看見,還是爬起來干活?當(dāng)你下班準(zhǔn)備回 家,領(lǐng)導(dǎo)讓你幫著給他干私活,還叮囑不要上班時間干,你會怎么想? 有人說,領(lǐng)導(dǎo)的命令高于一切,如果不聽,可能會被穿小鞋;也有人說, 非工作時間,干不干,全看心情。很多人面臨這種情況時,只是單純地 把它當(dāng)成一個選擇題,卻沒有深挖背后的原因,于是陷入苦惱糾結(jié)中。做決定前,不妨先想想,領(lǐng)導(dǎo)為何在非工作時間給你安排任務(wù),找到原 因,才能做出理性選擇。一般來說,領(lǐng)導(dǎo)在非工作時

2、間給下屬安排任務(wù), 主要有4種原因:你能力強,讓領(lǐng)導(dǎo)放心沒有一個領(lǐng)導(dǎo)不喜歡能干的下屬,能力強的人,往往具備這么幾個特質(zhì):1.干活利索不拖延;2.遇到問題能自己主動想方法解決;3.經(jīng)常請示 匯報,讓領(lǐng)導(dǎo)隨時了解工作進(jìn)度;4.情商高、嘴巴嚴(yán)。具備了這幾點, 無論是單位的急事、難事,還是領(lǐng)導(dǎo)的私事,領(lǐng)導(dǎo)第一想到的合適人選, 識客商、老板,這些都是重要的人脈。這些人脈維護好了,將 會是以后開展很重要的資源。第四,提升段位。領(lǐng)導(dǎo)動動嘴,秘書跑斷腿。這雖然是 一句調(diào)侃甚至挖苦,卻真切揭示了一個事實,那就是領(lǐng)導(dǎo)的思 想在落地過程中,有大量基礎(chǔ)性工作是由秘書完成的。這是一 個極好的輸出倒逼輸入的過程,為了正確

3、理解領(lǐng)導(dǎo)意圖,充實 領(lǐng)導(dǎo)講話,論證領(lǐng)導(dǎo)觀點,秘書們必須絞盡腦汁地學(xué)習(xí)、研究、 琢磨,久而久之,自身的政策理論水平、戰(zhàn)略思維高度和實踐 寫作能力都獲得了大幅提升。以前一位領(lǐng)導(dǎo)說,秘書要學(xué)會多角色切換,寫講話就是領(lǐng)導(dǎo), 協(xié)調(diào)事代表部門,匯報工作身份是下級,調(diào)研就是普通群眾, 在領(lǐng)導(dǎo)身邊工作三年抵得上普通部門工作十年,想進(jìn)步慢都難。秘書工作也是雙刃劍,干好了,領(lǐng)導(dǎo)器重,飛黃騰達(dá);干不 好,換秘書,打入冷宮,幾年辛苦白費。但是進(jìn)步能多快主要 看領(lǐng)導(dǎo)為人和個人際遇,不能一概而論。有些領(lǐng)導(dǎo)比擬照顧自 己人,也不在意承當(dāng)小風(fēng)險,可能秘書會進(jìn)步快一點;有些領(lǐng) 導(dǎo)爰惜羽毛,讓秘書規(guī)規(guī)矩矩走臺階,那進(jìn)步就慢一些;

4、有的 領(lǐng)導(dǎo)不僅不給秘書說話,臨走前踩上幾腳的也不是沒有,所以大家在這件事上要放平心態(tài)。秘書工作好壞一方面要看領(lǐng)導(dǎo)是否挑剔,另一方面要自己懂 得揣摩思考,我的觀點是領(lǐng)導(dǎo)占3分,自己占7分,努力提升 自己的服務(wù)參謀水平才是最強的競爭力,體會有以下幾點吧:第一,心思要純粹。就是對領(lǐng)導(dǎo)要忠誠、誠懇,我們給領(lǐng)導(dǎo) 服務(wù),算是領(lǐng)導(dǎo)的“心腹,如果領(lǐng)導(dǎo)的重要信息或者負(fù)面消 息從秘書傳出去,任誰也不會用。我們能做的就是多說領(lǐng)導(dǎo)好 話,時刻維護領(lǐng)導(dǎo)權(quán)威。在領(lǐng)導(dǎo)面前最忌耍小聰明,丁是丁卯是卯,千萬不要粉飾錯 誤,不要以為自己掩飾地很好,其實你的小伎倆領(lǐng)導(dǎo)看得一清 二楚,記住真誠、忠厚是最大的聰明。第二,落實要高效。領(lǐng)

5、導(dǎo)安排的事,盡心盡力落實,凡事一 定要多想幾步,拿捏不準(zhǔn)、了解不清楚的事情寧肯壓一壓也不 要急于匯報。匯報之前,不僅要了解事情的前因后果,而且要 針對匯報內(nèi)容想幾套方案,以備領(lǐng)導(dǎo)問。最重要的一點,要嚴(yán) 格按照領(lǐng)導(dǎo)交代的時間節(jié)點落實,無法按期完成記得提前告知, 千萬不要拖著。第三,要把握好度。領(lǐng)導(dǎo)就是領(lǐng)導(dǎo),任何時候都不能越線, 領(lǐng)導(dǎo)可以跟我們開玩笑,但我們不能拿領(lǐng)導(dǎo)尋開心。從個人關(guān) 系角度,找準(zhǔn)位置,適當(dāng)交流,亦師亦友,但不要過線、不要產(chǎn)生不切實際的幻想。從工作角度,有些工作提醒到位就可以了,領(lǐng)導(dǎo)怎么處理自有分寸,可以適當(dāng)提供決策參謀,但不要 插手具體工作,更不要曲解領(lǐng)導(dǎo)意圖或者代為下達(dá)指示。第

6、四,作風(fēng)要正派。在領(lǐng)導(dǎo)身邊接觸的核心信息多,雖然無權(quán)但位置重要,總會有很多別有用心的人想通過你辦事,這里 面就需要秘書夾帶私貨,夾帶私貨是領(lǐng)導(dǎo)最反感的,當(dāng)然 秘書不帶貨幾乎不可能,如果一定要做,就要做得高明,犯逆鱗的事千萬不要做。就是你。在領(lǐng)導(dǎo)心中,你靠譜,你辦事他放心。所以,你的工作量不止 在上班時間,下班后也可能被安排任務(wù)。大家想想,單位里,能力強的人是不是總是比別人多一些工作?02你很聽話,好指揮如果你沒什么能力,是不是就可以逃過領(lǐng)導(dǎo)的安排了?根本不是的。大 局部考試進(jìn)來的公務(wù)員,都沒有什么背景和關(guān)系,只能夾著尾巴做人, 小心翼翼做事。領(lǐng)導(dǎo)讓干什么就干什么,哪里還敢頂撞拒絕領(lǐng)導(dǎo),再加 上

7、自身性格軟弱,求和、求穩(wěn)、怕得罪人的思想,最后被塑造成了一個 聽話的好下屬。想必大家也見過這種人,能力一般,有時候還錯誤百出, 但領(lǐng)導(dǎo)就是老用他,這是為什么呢?好用唄。工作能力差,可以慢慢培 養(yǎng);效率低,加加班;業(yè)務(wù)不熟悉,老同志帶一帶,有的是時間等他成 長。相比那些能力強又有點性格的人,領(lǐng)導(dǎo)更喜歡用這些聽話的下屬。 他不會討價還價,也不會變相對抗,只會像個老黃牛一樣默默干活,而 且隨叫隨到。03你的欲望寫在臉上假如最近有一個提拔的機會,突然有個周末領(lǐng)導(dǎo)給你安排一些不太緊急、 不太重要的工作,你做不做?要在平時,你可能外表容許,實那么周一去 了單位再做;但現(xiàn)在是關(guān)鍵時刻,你正好滿了提副科、正科

8、的年限,組 織上正在考察你,為了最后一搏,說不定你立馬沖到辦公室,以高于以 往3倍的速度完成,并匯報領(lǐng)導(dǎo)。人都是現(xiàn)實的,有欲望、想晉升很正 常。但欲望是一個人最大的軟肋。當(dāng)你抱怨領(lǐng)導(dǎo)占用你非工作時間,而 不選其他人,不如反思一下,是不是你的欲望太過明顯,傻子都能看出 來?既然你想提拔,就得表現(xiàn),就得付出,不分工作日和休息日。最怕 一些人,既想要提拔,還不想付出,想著輕輕松松躺贏。還有一點很重 要,不要到處抱怨,既然開心要做,不開心也得完成任務(wù),不如愉快地 接受工作任務(wù),小心別人把抱怨的話傳到領(lǐng)導(dǎo)耳朵里。事你做了,功勞 全無,前功盡棄。04領(lǐng)導(dǎo)要重用你、培養(yǎng)你領(lǐng)導(dǎo)的心思你別猜。能當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)的人,都比

9、普通人考慮更長遠(yuǎn)、做事更謹(jǐn) 慎、手段也更多。有的領(lǐng)導(dǎo)直爽,他想培養(yǎng)你的時候,會在語言上提醒 你;有的領(lǐng)導(dǎo)心思多,他不會讓你知道他的真實想法,只會用行動考驗 你、測試你。如果你猜不透領(lǐng)導(dǎo)心思,別急著拒絕,先觀察一段時間。 培養(yǎng)你的領(lǐng)導(dǎo),會給你很多重要的表現(xiàn)機會,比方:向更大的領(lǐng)導(dǎo)匯報 工作,陪同上級調(diào)研考察,參與重要專項工作和會務(wù),等等。這每一項, 都可能要占用工作之外的時間。這個過程中,領(lǐng)導(dǎo)會根據(jù)你的表現(xiàn)判斷, 你值不值得培養(yǎng),能不能變成自己人。你如果叫苦連天、偷奸耍滑、推 三阻四,領(lǐng)導(dǎo)馬上會對你失去興趣,你眼瞅好機會從手中溜走。分析完 領(lǐng)導(dǎo)的心思,我們還得做選擇,這里有三種方法。1建立一套自

10、己的評價體系很多時候,我們糾結(jié)、猶豫、迷茫,都是因為我們不知道自己想要什么、 不要什么。一旦目標(biāo)明確,無論出現(xiàn)什么情況,都不會動搖。領(lǐng)導(dǎo)占用非工作時間 安排任務(wù),你做不做,就要看你愿不愿意、這么做值不值得。愿不愿意, 就比擬偏感性。比方,你覺得領(lǐng)導(dǎo)為人很好,平時對你照顧有加,即使 他能力有限不能給你好處,你也愿意去加班。值不值得,就屬于理性思 考。這么做了會得到什么,需要做多久,不做會怎樣,你會在心里衡量付出回報比。這兩種判斷都沒有錯,關(guān)鍵看,你追求什么。有了這樣一套穩(wěn)定的評價系統(tǒng),面對選擇,你就能快速做出正確判斷。2有所求,就積極主動如果你們單位競爭很激烈,高學(xué)歷一抓一大把,各個神通廣大背景

11、深厚, 那你想要凸顯引起領(lǐng)導(dǎo)注意,就得付出比別人更多的努力。自己份內(nèi)的 事要做,提升能力的事也要做;領(lǐng)導(dǎo)已經(jīng)布置的事要做,未雨綢繆的工 作也要做;基礎(chǔ)性工作要做,緊迫性、挑戰(zhàn)性工作更要做?,F(xiàn)在有的單 位30歲當(dāng)副處的年輕干部很多,你以為都是關(guān)系戶?好多都是干出來 的。你過周末,人家在加班;你過雙11買買買,人家在辦公室寫稿子; 你下班到點就走,人家等領(lǐng)導(dǎo)走了才走;你只干領(lǐng)導(dǎo)工作日交辦的事, 人家還為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策,分擔(dān)壓力。到了提拔的時候,你只知道抱怨自 己運氣不好,氣氛別人會拍馬屁,卻不會冷靜比照一下,你們的差距到 底在哪。非工作日,既是休息的時間,也是提高自己、拉開差距的時間。 如果你一心想

12、走仕途,一定別錯過這樣的機會。世間所有的得到,都以失去為代價。世間所有有價值的東西,都在暗中標(biāo)好了價格。不愿意犧牲,就巧妙拒絕總有些人會說,我啥也不圖,只干該干的工作,休想占用我的休息時間。那也可以,不過我們最好委婉拒絕。工作中,有時候不是小人多,是你 太多耿直,把人都得罪了。周末領(lǐng)導(dǎo)給你打 ,你可以不接,等過去 幾個小時,再回復(fù)領(lǐng)導(dǎo),不好意思,剛才高速上開車,沒聽到;領(lǐng)導(dǎo)給 你發(fā)微信,假裝沒看到,晚上11點的時候回,剛才哄孩子睡覺,沒顧 上看手機;領(lǐng)導(dǎo)要是在工作日給你安排周末需要干的活,你可以說,要 回老家、要陪父母檢查身體、家里要維修必須留人、老婆不在家沒人看 孩子,等等。理由一大堆,就看

13、你怎么說。如果上述方法都不行,先硬 著頭皮容許,然后拖一拖、放一放,容許的態(tài)度要好,但是完成的質(zhì)量 不保證。幾個來回下來,領(lǐng)導(dǎo)要么知道你能力不行,要么覺得你不好指 揮,時間久了,自然也不會在工作之外第一時間找你了。作為下屬,應(yīng) 該聽從領(lǐng)導(dǎo)安排、尊重領(lǐng)導(dǎo),但這并不意味著,領(lǐng)導(dǎo)在任何時間安排的 任務(wù),都要完成。說到底,下屬和領(lǐng)導(dǎo)之間還是一種博弈。知道自己想 要什么,你就能勝出。領(lǐng)導(dǎo)的秘書為什么進(jìn)步快?嚴(yán)格意義上講,副省級以上的秘書才是真正的秘書,需要在 中組部備案,換崗需要在中組部解除備案。副省級以下準(zhǔn)確講叫聯(lián)絡(luò)員、通訊員,之所以配備這樣一個 人,是因為領(lǐng)導(dǎo)有很多事需要處理,需要有人協(xié)助處理,領(lǐng)導(dǎo)

14、 才能專心研究大事,這些人我們習(xí)慣上統(tǒng)稱為秘書。秘書不是官職,而是一份工作、一種身份,如果大家對體制 內(nèi)感興趣,查閱簡歷的話,會發(fā)現(xiàn)很多領(lǐng)導(dǎo)都有秘書經(jīng)歷,而 每年兩辦和常委部門也會放出不少秘書到地方或重要部門任職。 很多人感覺秘書提拔快,是不是有背景、有天線之類的,當(dāng)然 不排除有些人確實有過硬的政治資源,但也有很多是憑借自己 能力一步步走上來的。至于秘書為什么進(jìn)步快提拔快,今天就 給大家講解下。領(lǐng)導(dǎo)挑秘書肯定是挑選優(yōu)秀的人才或者說適應(yīng)這項工作的 人才,選拔的標(biāo)準(zhǔn)一般包含德能勤績廉五個方面:德,就是人品好、忠誠度高,正直、踏實、老實;能,就是能力強,包含文字語言表達(dá)能力、溝通協(xié)調(diào)能力、 應(yīng)對突發(fā)

15、事件能力等,一句話就是智商情商雙在線;勤,就是勤勞肯干、能吃苦,任勞任怨;績,就是能出成績,對秘書來說就是干工作要學(xué)會彈鋼琴, 懂得擺布精力,抓住重點,不要跑偏;廉,就是廉政,跟在領(lǐng)導(dǎo)身邊誘惑多,要懂得取舍,這點不 多解釋。秘書本身就是好中選優(yōu)的過程,能被選中就很難得了。有時 候領(lǐng)導(dǎo)會有特殊要求,比方文字水平高、善于溝通協(xié)調(diào)或者個 人形象之類的,省部級如何選秘書我不得而知,但市縣級相對 來說還是比擬公平透明的,畢竟領(lǐng)導(dǎo)選了你是讓你協(xié)助工作的, 不是讓你添亂的,領(lǐng)導(dǎo)更多看重的是你能幫他分多少憂、千多 少活,背景再硬偷奸?;諛記]人用你。成為秘書,天天在領(lǐng)導(dǎo)身邊轉(zhuǎn),曝光度自然高,直接進(jìn)入了 組織視

16、野,這就比其他同輩贏在了起跑線上,而能在領(lǐng)導(dǎo)身邊 站穩(wěn)腳跟的同志,本身就不是等閑之輩。選人是第一步,選了優(yōu)秀的人也得培養(yǎng)成長,才能安排到更 加重要的崗位上去,而在領(lǐng)導(dǎo)身邊本身就是學(xué)本領(lǐng)的最好機會, 因為在領(lǐng)導(dǎo)身邊你有這幾項隱形福利:第一,快速晉升。體制內(nèi)的晉升很大程度上還是“伯樂制, 再優(yōu)秀沒人推薦照樣白搭。秘書在領(lǐng)導(dǎo)身邊工作,已經(jīng)進(jìn)入了 領(lǐng)導(dǎo)視野,如果能力優(yōu)秀領(lǐng)導(dǎo)必然予以重用;如果資質(zhì)平平, 相處一場沒有功勞也有苦勞,一般也不會虧待你。這不是潛 規(guī)那么”,是人性,如果你是領(lǐng)導(dǎo),你也會這樣選,畢竟熟悉的 人知根知底,用起來更加放心。就好比你臨時有事無法去接孩 子放學(xué),你一定會托自己熟悉的信得過的朋友前去,而不是交 給一個自告奮勇的陌生人,哪怕他自我表白得再誠懇。第二,提高眼界。秘書的老師就是領(lǐng)導(dǎo),在當(dāng)前干部考核體 制下,雖然也有憑關(guān)系上位的領(lǐng)導(dǎo),但絕大多數(shù)領(lǐng)導(dǎo)的綜合能 力素質(zhì)都是很高的,跟著水平高的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),在潛移默

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