云南白藥ERP分析

1、云南白藥的ERP分析學(xué)號：0811020665姓名：鄒華兵專業(yè)：08電商一：企業(yè)簡介云南白藥集團股份有限公司（以下簡稱云南白藥），國家二級企業(yè)，中國中成藥國有企業(yè)五十強，云南省首家A股股票上市公司，1995年被國家授予“中華老字號”光榮稱號。多年來，上繳利稅均為云南省醫(yī)藥工業(yè)首位。公司現(xiàn)有全資、控參股企業(yè)十余家，集團總資產(chǎn)八億多元，凈資產(chǎn)四億多元，年銷售額8億多元，年出口供貨值一千多萬元，年利稅總額突破億元大關(guān)。是云南省實力最強、規(guī)模最大、品牌最優(yōu)的大型醫(yī)藥企業(yè)集團。公司產(chǎn)品以云南白藥系列和田七系列為主，共九種劑型七十余個產(chǎn)品，產(chǎn)品暢銷國內(nèi)市場、港澳及東南亞一帶，并逐漸進入日本、歐美等發(fā)達國家

2、市場。隨著云南白藥規(guī)模的不斷擴大，經(jīng)營方式及管理方式隨之改變，企業(yè)的全面管理也越來越復(fù)雜。面對不斷蓬勃壯大發(fā)展的企業(yè)，傳統(tǒng)的管理方式已不能適應(yīng)。二：業(yè)務(wù)挑戰(zhàn)1：典型的業(yè)務(wù)問題1、集團企業(yè)，既有生產(chǎn)部門，又有銷售部門，既有獨立核算單元，又有非獨立核算單元。2、各部門間的銜接不夠流暢，信息不能及時、準確傳送，難以形成制造企業(yè)產(chǎn)、供、銷、人、財、物統(tǒng)一管理。3、難以壓縮各種庫存積壓，降低原、輔材料的損耗，減少車間生產(chǎn)的工時工率，加快資金周轉(zhuǎn)速度，降低生產(chǎn)成本。4、沒有挖掘企業(yè)核心競爭力的工具。5、計算機系統(tǒng)如何支持企業(yè)的質(zhì)量管理。6、人力及設(shè)備能力的平衡較難協(xié)調(diào)。7、作為工業(yè)企業(yè)，對市場敏感度不高，

3、對終端客戶不甚了解。8、原有系統(tǒng)不能有效地對生產(chǎn)用設(shè)備及工具加強管理，隨時反映設(shè)備的運行狀態(tài)，保證生產(chǎn)的正常進行。9、原有系統(tǒng)不能生成車輛的運行調(diào)度計劃，記錄車輛的維修檔案，提供車輛的現(xiàn)行運行狀態(tài)，不能嚴格控制車輛的運輸費用。10、生產(chǎn)品種多，生產(chǎn)成本核算過于粗略，且大量的票據(jù)都是用手工處理，易造成票據(jù)的丟失。11、對各銷售單元、供應(yīng)單位、銷售業(yè)務(wù)員的信譽度不能進行有效控制。12、決策管理者不能隨時對各種數(shù)據(jù)進行瀏覽查看，統(tǒng)計分析，隨時對企業(yè)的經(jīng)營活動進行決策管理。因而也無法加強決策管理者對各分支機構(gòu)及人員的直接控制。2：面對這樣的業(yè)務(wù)挑戰(zhàn)，原有的計算機系統(tǒng)難以應(yīng)對。缺乏全局總體系統(tǒng)規(guī)劃設(shè)計，

4、信息集成度不高；系統(tǒng)內(nèi)部控制功能不強；軟件集成化程度不高，各子模塊數(shù)據(jù)分離，相互之間不能做到無縫連接不能適應(yīng)現(xiàn)代審計和財務(wù)管理的要求，業(yè)務(wù)系統(tǒng)沒有充分保留和提供審計線索的功能，與財務(wù)系統(tǒng)分離，財務(wù)人員不能對業(yè)務(wù)做到實時監(jiān)控；軟件重組性差，不能適應(yīng)企業(yè)流程重組的需要；授權(quán)與控制機制不完善，職能不明確。隨著集團業(yè)務(wù)的發(fā)展，原來使用的管理信息系統(tǒng)技術(shù)需要升級換代。隨著信息市場競爭的日趨激烈，市場變化的瞬息萬變，也更加堅定云南白藥集團公司采用計算機管理信息系統(tǒng)這一現(xiàn)代化手段的決心，企業(yè)整體、系統(tǒng)地采用計算機管理方式這一重大舉措無疑能使企業(yè)快速發(fā)展，也是云南白藥決策者的英明決斷。三：云南白藥ERP實施E

5、RP項目基本內(nèi)容云南白藥集團ERP系統(tǒng)主要由以下三大基本模塊組成:BMS銷售業(yè)務(wù)系統(tǒng)、BMS生產(chǎn)物流管理系統(tǒng)、MPCS生產(chǎn)管理系統(tǒng)。第一:BMS銷售業(yè)務(wù)系統(tǒng)該系統(tǒng)由計劃、采購、質(zhì)量、銷售、財務(wù)、決策6大子系統(tǒng)組成，各子系統(tǒng)間既相互獨立，又相互關(guān)聯(lián)。BMS銷售業(yè)務(wù)系統(tǒng)含蓋了銷售過程的方方面面:采購管理、要貨計劃管理、開單開票管理、庫存管理、客戶資信管理、應(yīng)收應(yīng)付管理、資金回籠管理、銷售費用預(yù)提管理、分公司業(yè)績管理、報表分析等，各功能塊組成完整銷售的業(yè)務(wù)，使得業(yè)務(wù)流程實現(xiàn)了規(guī)范化、標準化，為管理者準確、及時提供物流、資金流、信息流的相關(guān)信息，為管理者做出決策提供可靠保證。第二：BMS生產(chǎn)物流管理系

6、統(tǒng)該系統(tǒng)主要包括采購、庫存、質(zhì)量檢驗、質(zhì)量控制4大子系統(tǒng)。BMS生產(chǎn)物流管理系統(tǒng)主要應(yīng)用于集團制造中心的生產(chǎn)物流管理，對生產(chǎn)過程的存貨量、采購量、進貨時機、存儲策略、資金、質(zhì)量等進行有效管理和決策，從而降低庫存，并與MPCS生產(chǎn)管理系統(tǒng)高度集成，以最快的速度滿足生產(chǎn)的需要。第三：MPCS生產(chǎn)管理系統(tǒng)該系統(tǒng)主要包括生產(chǎn)計劃、生產(chǎn)管理、質(zhì)量檢驗、質(zhì)量控制、成本核算5個子系統(tǒng)。MPCS生產(chǎn)管理系統(tǒng)是一個覆蓋企業(yè)整個生產(chǎn)過程的綜合信息管理系統(tǒng)，主要應(yīng)用于集團制造中心的生產(chǎn)管理，對企業(yè)的生產(chǎn)計劃制定、生產(chǎn)過程控制、生產(chǎn)成本核算、質(zhì)量檢驗與控制等進行管理和決策，從而有效降低生產(chǎn)成本，提高企業(yè)的市場競爭力。

7、第四：BMS技術(shù)特點具有強大的二次開發(fā)能力系統(tǒng)主要利用了面向?qū)ο蠹夹g(shù)，具有封裝、繼承、重載特點，提供了極為強大的二次開發(fā)能力，極大地提高了ERP系統(tǒng)的可維護性。靈活的系統(tǒng)功能設(shè)置手段能夠根據(jù)公司的組織架構(gòu)、職務(wù)定義、人員授權(quán)等情況，靈活進行系統(tǒng)設(shè)置，滿足多樣的安全、授權(quán)需求。提供了方便的參數(shù)描述機制開發(fā)屬性系統(tǒng)將功能參數(shù)視作開發(fā)屬性，以數(shù)據(jù)的形式進行保存，使用時同一個功能，根據(jù)開發(fā)屬性不同，可以有不同的表現(xiàn)，而不需要修改任何一個字節(jié)代碼。提供授權(quán)屬性機制授權(quán)屬性包含從基本操作到檢查、約束及界面處理的不同方面，而且授權(quán)屬性分四個層次，可以進行不同職務(wù)的設(shè)置。提供了控制點機制系統(tǒng)能夠在盡量減少改動

8、原有代碼的基礎(chǔ)上，通過控制點機制滿足不同客戶需求，將程序的特異性要求與共同的部分隔離開來。四：實施效果及評價在運用ERP管理后，云南白藥的管理上了一個大的臺階，具體體現(xiàn)在：1、實現(xiàn)云南白藥集團企業(yè)內(nèi)部一體化管理。利用遠程通訊聯(lián)網(wǎng)，加強內(nèi)部協(xié)作實現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)相互傳遞和監(jiān)督管理的深入、實時?？偛磕軌騽討B(tài)地掌握各分部、庫區(qū)、財務(wù)、業(yè)務(wù)狀況，促進內(nèi)部物流、資金的運作。2、支持質(zhì)量管理系統(tǒng)從結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)（組織結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)流程）和非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)（文檔管理）兩方面支持質(zhì)量管理，將質(zhì)量管理融于業(yè)務(wù)過程之中，使質(zhì)量管理手段真正地“轉(zhuǎn)起來”。3、有效配置資源PM/MPCS（生產(chǎn)管理系統(tǒng)）所具備的排產(chǎn)計劃功能科學(xué)地協(xié)調(diào)了人

9、力及設(shè)備能力，最大限度地利用了企業(yè)資源。運用原子級的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)定義，完善設(shè)備管理及車輛調(diào)度，有效控制了管理費用。英克科技還將知識流融入到原有系統(tǒng)中促進了企業(yè)物流、資金流、信息流與知識流順暢運行。4、單品核算通過采用PM/BMS,基于計算機強大的計算功能和信息傳遞的及時性和準確性，現(xiàn)已做到單品核算，更精確地計算出單品成本、毛利等，便于統(tǒng)計公司銷售業(yè)績。5、消除信息孤島利用遠程通訊聯(lián)網(wǎng)PM/DBCOPY（數(shù)據(jù)庫遠程復(fù)制系統(tǒng)），清除了企業(yè)中存在的信息孤島,加強了內(nèi)部協(xié)作實現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)相互傳遞和監(jiān)督管理的深入、實時。6、庫存被控制在合理范圍內(nèi)影響庫存的因素是多方面的。PM/BMS（業(yè)務(wù)綜合管理系統(tǒng)）通過對

10、企業(yè)業(yè)務(wù)的綜合管理，包括采購、銷售、進貨策略、庫存控制等全過程，從各個方面抑制了庫存的增長，建立起企業(yè)的良性運轉(zhuǎn)機制。7、完善的信譽額度管理，減少應(yīng)收帳款利用計算機進行管理，就可以很方便地對應(yīng)收帳款進行量化考核：定出企業(yè)全年的應(yīng)收帳款總額，再逐級下分到各級分公司，再下分到每個業(yè)務(wù)人員。業(yè)務(wù)人員根據(jù)客戶的以往銷量和回款情況，為客戶制定信譽額度。一旦某個業(yè)務(wù)員的應(yīng)收款額度超標，或某個客戶的應(yīng)收款超過信譽額度，系統(tǒng)將不允許開票銷售，這樣就能有效地控制年底應(yīng)收帳款的增加，從而減少企業(yè)被占用的資金和可能的壞帳損失。8、保持和發(fā)展企業(yè)的核心競爭力。利用管理插件技術(shù)將原子級的企業(yè)特色和規(guī)則加載到原有系統(tǒng)中。挖掘、保持和發(fā)展企業(yè)的核心競爭力。9、提供決策支持實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)、財務(wù)數(shù)據(jù)的全面收集，綜合統(tǒng)計分析及時為管理者提供真實的經(jīng)營數(shù)據(jù)以