2022年公司行政人事的職責(zé)

1、第PAGE7頁共NUMPAGES7頁2022年公司行政人事的職責(zé)在職員工檔案資料的處理與存檔;確保在職員工檔案完整合法。離職員工檔案資料的處理與存檔;確保離職員工手續(xù)資料齊全，完整合法。政府社會保險資料新增、減少、轉(zhuǎn)移的對接;確保餐廳職員各項保險及時準確合法。餐廳人事行政追蹤;按照勞動法律法規(guī)及公司人事政策，確保資料完整及合法人事相關(guān)數(shù)據(jù)整理，表格及PPT的匯總和制作;其余HRBP交代的人事行政事務(wù)。2022年公司行政人事的職責(zé)（二）1、負責(zé)公司日常行政管理工作(包括會務(wù)安排、酒店預(yù)訂等等);2、負責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;3、負責(zé)人員考勤工作;4、負責(zé)辦公用品采購

2、及保管領(lǐng)用工作;5、負責(zé)導(dǎo)購員工資核算工作;6、負責(zé)人員招聘，篩選簡歷，入離職手續(xù)辦理。2022年公司行政人事的職責(zé)（三）1、考勤管理及補貼管理：負責(zé)員工考勤統(tǒng)計和核查工作、每月前臺值班人員匯總及轉(zhuǎn)正人員補貼核查;2、前臺接待及信件管理：負責(zé)前臺接待(如外聯(lián)客戶及總部到訪人員的酒店、機票、接機安排、用餐安排、用車安排);快遞、信件收發(fā)及文件掃描工作;3、辦公用品管理及福利管理：負責(zé)日常辦公用品、節(jié)假日和活動禮品采購、發(fā)放、登記管理，固定資產(chǎn)管理;4、外部供應(yīng)商管理：全省會議協(xié)議酒店、辦公用品采購點、名片印制點等第三方合作供應(yīng)商簽約，保持良好的合作關(guān)系;物業(yè)供應(yīng)商及房東關(guān)系維護，物業(yè)及時響應(yīng)我們

3、服務(wù)需求，日常物業(yè)費、水電費、維修服務(wù)費及房東租金及時結(jié)清。5、名片管理：負責(zé)公司員工名片管理，根據(jù)各部門名片印制申請，整理員工名片印制清單提交各部門經(jīng)理人審核;6、公司辦公環(huán)境管理：如公司會議室、接待區(qū)、茶水區(qū)、前臺的清潔整理，物品及時更換;對公司公共及辦公區(qū)環(huán)境進行監(jiān)督檢查，檢查結(jié)果及時通報;7、會議協(xié)助及企業(yè)文化：協(xié)助部門經(jīng)理人完成會議方案的編制(包括會議議程、場地協(xié)調(diào)、會議物料的準備等);協(xié)助部門經(jīng)理人推進公司企業(yè)文化建設(shè)，完成公司活動的組織。8、培訓(xùn)：組織實施公司培訓(xùn)計劃，監(jiān)督指導(dǎo)各部門培訓(xùn)工作的開展，并進行培訓(xùn)評估工作;9、績效：負責(zé)員工績效考評的統(tǒng)計、核查及溝通;10、完成領(lǐng)導(dǎo)交

4、代的其他行政人事工作。2022年公司行政人事的職責(zé)（四）1.根據(jù)公司發(fā)展制定合理的人力資源規(guī)劃和計劃;2.行政人事部門所有管理工作;主導(dǎo)人事六大模塊工作管理;保證各大工作都可行有效;3.修改和完善行政人事部相關(guān)管理制度和工作流程;協(xié)助各部門經(jīng)理完善公司所有制度和工作流程，監(jiān)督制度流程的執(zhí)行和落實;4.宣傳并完善企業(yè)文化,建立人文關(guān)懷;_公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。2022年公司行政人事的職責(zé)（五）1、按照門店招聘需求，進行簡歷篩選及候選人邀約和選拔工作，通過多種渠道為公司招聘合適的人才;2、負責(zé)辦理員工調(diào)轉(zhuǎn)入離等手續(xù)，并跟進離職原因和調(diào)轉(zhuǎn)原因;3、組織門店團建活動、建設(shè)文化墻等，提高整體組織氛圍;

5、4、整理門店各類活動量及線上數(shù)據(jù)，檢查門店6S和員工著裝;5、上級交辦的其他事項。2022年公司行政人事的職責(zé)（六）1、對來訪客人做好接待、登記、值班排表、采購、監(jiān)督員工每日考勤情況;2、負責(zé)會議安排、數(shù)據(jù)統(tǒng)計、空間維護、行為監(jiān)督。3、保持公司清潔衛(wèi)生，養(yǎng)護植物花卉，維護檢查辦公室內(nèi)的公共用品，展示公司良好形象;4、負責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;5、負責(zé)辦公用品的盤點工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記;2022年公司行政人事的職責(zé)（七）1、負責(zé)公司人力資源工作的規(guī)劃，建立、執(zhí)行招聘、培訓(xùn)、考勤、勞動紀律等人事程序或規(guī)章制度;2、負責(zé)制定和完善公司崗位編制，協(xié)調(diào)公

6、司各部門有效的開發(fā)和利用人力，滿足公司的經(jīng)營管理需要;3、根據(jù)現(xiàn)有的編織及業(yè)務(wù)發(fā)展需求，協(xié)調(diào)、統(tǒng)計各部門的招聘需求，編制年度/月度人員招聘計劃，經(jīng)批準后實施;4、負責(zé)辦理入職手續(xù)，負責(zé)人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂;5、建立并及時更新員工檔案，做好年度/月度人員異動統(tǒng)計(包括離職、入職、晉升、調(diào)動、降職等)6、對試用期員工進行培訓(xùn)及考核，并根據(jù)培訓(xùn)考核結(jié)果建議部門錄用;7.、負責(zé)審核并按職責(zé)報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內(nèi)部調(diào)配、調(diào)入、調(diào)出、辭退等手續(xù);8、做好員工考勤統(tǒng)計工作;9、配合其他部門做好員工思想工作，受理并及時解決員工投訴和勞動爭議事宜;10、其他突發(fā)事件處理和領(lǐng)

7、導(dǎo)交辦的工作。2022年公司行政人事的職責(zé)（八）1.負責(zé)轉(zhuǎn)接前臺電話，做好重要記錄和傳達信息給相關(guān)人員;2.負責(zé)來訪客戶的接待，做好接待、基本咨詢與引見工作，并保持良好的禮儀;3.負責(zé)快遞的收發(fā)工作，辦公用品的采購與管理;4.負責(zé)公司的文件處理工作，打印、復(fù)印、傳真的收發(fā);5.負責(zé)員工入離職手續(xù)辦理;6.負責(zé)做好月度考勤、工齡、水電費、其它行政費用的核算等工作;7.協(xié)助做好本部門其它行政事務(wù)性工作;8.完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。2022年公司行政人事的職責(zé)（九）1、負責(zé)員工入職離職手續(xù)辦理，勞動合同簽訂、及員工檔案管理;2、負責(zé)每月考勤核算，及門店的考勤監(jiān)督;3、負責(zé)固定資產(chǎn)管理、及辦公用品

8、采購、出入庫登記工作;4、負責(zé)員工工作服管理，包括定制、發(fā)放，庫存管理;5、負責(zé)公司車輛年審及商標年審安排;6、負責(zé)員工活動的組織策劃及公司福利跟進工作;7、協(xié)助部門經(jīng)理其它工作。2022年公司行政人事的職責(zé)（十）1、開發(fā)、維護網(wǎng)招及校招等渠道，善于做招聘績效，控制招聘成本;2、根據(jù)公司人力資源需求，有效溝通與分析業(yè)務(wù)部門的招聘需求，規(guī)劃和制定招聘方案，推進招聘進度;3、根據(jù)招聘需求撰寫發(fā)布招聘信息，分析應(yīng)聘者的能力及要求配置到招聘崗位;4、負責(zé)簡歷篩選，通知面試及現(xiàn)場初試，跟進用人部門復(fù)試流程，錄用入職培訓(xùn);5、管理公司人事檔案;辦理員工入職及轉(zhuǎn)正、調(diào)動、離職等異動手續(xù);6、負責(zé)員工社會保險

9、投保、申報，公司社?；鶖?shù)申報、調(diào)整、年檢等工作，及時掌握國家相關(guān)法律法規(guī)政策;7、協(xié)助組織實施績效考核，統(tǒng)計考核結(jié)果;8、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。2022年公司行政人事的職責(zé)（十一）1、負責(zé)對招聘渠道進行開發(fā)、維護和拓展以及資源的整合，持續(xù)推動中、高端人才的招聘和儲備工作，有效滿足單位的用人需求;2、負責(zé)簡歷甄別和招聘測試、面試、篩選、錄用等工作;3、負責(zé)完成績效考核跟蹤、員工培訓(xùn)組織、員工考勤、勞動關(guān)系、入轉(zhuǎn)調(diào)離等人力資源工作;4、負責(zé)員工合同/協(xié)議的簽訂管理;5、負責(zé)員工福利的日常執(zhí)行與管理;6、負責(zé)員工檔案(紙質(zhì)與電子版)以及花名冊的管理;7、協(xié)助上級開展其它人力資源工作。2022年公司行政人事的職責(zé)（十二）1、負責(zé)招聘工作，包括招聘渠道的維護，篩選簡歷，初試，跟進面試結(jié)果等;2、負責(zé)員工關(guān)系的維護，策劃并組織公司福利活動、員工關(guān)懷活動、員工團建活動，活躍員工氣氛，增強員工認同感;3、負責(zé)員工入離調(diào)轉(zhuǎn)退的手續(xù)辦理，員工檔案維護與管理;4、負責(zé)考勤管理、辦公用品與設(shè)備管理、會議組織、活動組織等行政工作;5、協(xié)助部門主管完成其他工作。2022年公司行政人事的職責(zé)（十三）1、負責(zé)分店行政日常工作執(zhí)行;2、員工滿查度：負責(zé)分店的員工宿舍和布草房管理;3、員工滿意度：負責(zé)分店員工福食及按制度執(zhí)行推動;4、負責(zé)行政人事部