2022年公司辦公樓安全管理規(guī)定

1、第PAGE4頁共NUMPAGES4頁2022年公司辦公樓安全管理規(guī)定第一章總則第一條：為加強公司辦公樓的使用和管理，確保人員和財產安全，規(guī)范內部運行，結合辦公大樓大樓使用情況制定本規(guī)定。第二條：辦公樓由綜合辦公室負責統(tǒng)籌管理。未經批準，各部門不得擅自調換、改建辦公用房。第三條：每位員工和出入辦公樓的所有人員，都應遵守本辦法，自覺維護樓內良好的工作秩序。第四條：辦公樓管理工作分為外包管理、自治管理二部分。1、外包管理由綜合辦公室委托小區(qū)物業(yè)公司和其他相關職能單位負責，主要包括大樓外的安全保衛(wèi)、消防安全、綠化、公用配套設備的維修養(yǎng)護和大樓電梯以及垃圾清運。公司應與承擔外包管理的小區(qū)物業(yè)公司和其他相

2、關職能單位簽訂協(xié)議，督促其認真履行管理職責，使大樓始終保持良好的外部形象。2、自治管理由各樓層所在部門負責，其責任范圍為大樓5層各辦公室內部辦公區(qū)域的衛(wèi)生保潔、安全用電和消防措施；公共區(qū)域、會議室、領導辦公室的衛(wèi)生保潔由綜合辦安排專人負責。第二章人員管理第五條：公司辦公樓一樓門廳實行定時開、關門制度，上午7：_至下午5：00開門。大廳設立前臺，各樓層均設有監(jiān)控攝像裝置，_小時開機。綜合辦公室負責辦公樓的內安全保衛(wèi)工作、保護監(jiān)控設施，防止不良分子盜竊和破壞，確保辦公樓的財物安全和人身安全。第六條：公司前臺必須堅守崗位，認真履行職責，有權對進入辦公大樓的人員進行詢問或查驗證件，非本公司員工，無約定

3、和無公司內部員工帶領的，未征得相關到訪部門人員核實，不得進入電梯，維護正常的工作秩序。第七條：內部員工當日加班，應于當日下午3：00前到綜合辦公室備案；周六、周日加班，應于周五下午3:00前到綜合辦公室備案；國定假日加班，應于休假前到綜合辦公室備案。第八條：加班人員一律由公司一樓西側防盜門進出，并及時鎖好防盜門，保證安全。第三章財產安全管理第九條：各位員工出門辦事或下班后離開辦公室前應關好門窗，關閉電燈、空調、電腦、飲水機等電器，并鎖好辦公室，休假前應將印章、文件等機要物品放入文件柜并加封管理。第十條：個人的現(xiàn)金、存折、有價證券、現(xiàn)金支票、首飾等貴重物品和業(yè)務活動中收回的現(xiàn)金、銀行本票和匯票等

4、，不得放在辦公室內，放在辦公室內丟失的，責任自負。第十一條：辦公樓地下車庫所停公務車輛應按指定的車位停放，并將車門和后備箱鎖好，關好車窗玻璃；其他車輛應服從管理，在指定地下車庫的車位停放，不得隨意停放在公司門口或亂停亂放，一經發(fā)現(xiàn)違規(guī)，辦公室將處于每輛車_元的罰款。第十二條：值班人員應及時檢查辦公樓的安全情況，加強巡查工作，并做好相關記錄，發(fā)現(xiàn)問題要及時解決，并視情況分別向公司領導和上海船舶工業(yè)公司、當?shù)嘏沙鏊鶊蟾?。遇突發(fā)性事件要在第一時間趕到現(xiàn)場，避免或減少事件帶來的損失和影響。第十三條：財務處關門后應將110報警裝置開啟，開門前應及時解碼，防止誤報。同時嚴格執(zhí)行財經管理制度，加強對現(xiàn)金、有

5、價證券和財務票據的管理。因違反管理制度造成現(xiàn)金、有價證券和財務票據等被盜或丟失，應由當事人負責。2022年公司辦公樓安全管理規(guī)定（二）一、公司水電日常使用管理由綜合管理部負責。工程部負責供水供電線路的維護及各種故障的緊急處理。各部門負責本部門辦公室內的照明、空調電源管理。二、每天下午下班后，各部門辦公室人員應及時關閉部門、所在區(qū)域各樓層電源。三、公司工作人員應養(yǎng)成隨手關燈、關閉水龍頭，下班后及時關閉電腦、空調和其他用電電源的良好習慣，注意節(jié)約用水用電。四、公司夜晚保安人員值班期間應加強巡查，發(fā)現(xiàn)水電設施出現(xiàn)問題，應及時處理，如無法自行處理，應及時撥打辦公室人員電話。為保證用電安全，綜合管理部每

6、月組織一次水電安全檢查，及時消除安全隱患。五、非經允許，各部門(人員)不得使用電爐、電暖器、電水壺等高耗電電器，如有發(fā)現(xiàn)，將沒收所用物品并通報批評。六、各部門在使用檔案室后，應及時關閉檔案室所有電源，避免安全事故。七、空調使用應科學合理。天氣涼爽時不應使用空調，確需使用的(預報氣溫30c以上或_度以下時)，溫度應分別設置在26c以上、_度以下。非工作時間不開空調，下班應關閉空調等設施。八、電開水器由綜合管理部管理，為節(jié)約用電，設定使用時間(每天早6：309：_分)，請各部門每天在規(guī)定時間打水。1九、杜絕“長明燈、長流水”。定時開關燈，各辦公室人員應認真負責，做到人走燈滅，及時關閉電源，電器在不使用的時候都要關掉電源，長期不用應斷開電源，減少待機狀態(tài)的耗能。十、建立嚴格的監(jiān)督檢查制度，對節(jié)約水電措施不力、浪費現(xiàn)象嚴重的部門予