2022年學(xué)校辦公室管理細(xì)則

1、第PAGE17頁共NUMPAGES17頁2022年學(xué)校辦公室管理細(xì)則院領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下，負(fù)責(zé)_全院學(xué)科建設(shè)、課程建設(shè)、教材建設(shè)、實(shí)驗(yàn)室建設(shè)等工作。二、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)起草教學(xué)、科研、學(xué)科專業(yè)建設(shè)等文件及業(yè)務(wù)管轄范圍內(nèi)各項(xiàng)具體管理規(guī)章制度。三、負(fù)責(zé)學(xué)院各項(xiàng)教學(xué)管理體例的制訂與修改。四、負(fù)責(zé)學(xué)院各類教學(xué)計(jì)劃和教學(xué)任務(wù)的安排與落實(shí)。五、負(fù)責(zé)學(xué)院日常教學(xué)管理工作，包括課表的編排與下達(dá)、學(xué)生選修課的選課、教學(xué)的檢查與協(xié)調(diào)、成績與學(xué)籍的管理、考試紀(jì)律的要求、教學(xué)工作量的統(tǒng)計(jì)與核查、教室的調(diào)度等工作。六、負(fù)責(zé)學(xué)院教材的選用、訂購計(jì)劃及意見反饋工作。七、負(fù)責(zé)學(xué)院及大英考務(wù)工作的_和安排。八、負(fù)責(zé)教學(xué)檔案的建設(shè)與管理工作

2、。九、_實(shí)施學(xué)院教師教學(xué)質(zhì)量的評估工作。十、負(fù)責(zé)落實(shí)和協(xié)調(diào)學(xué)院各專業(yè)的實(shí)習(xí)、論文撰寫、社會實(shí)踐等工作。十一、負(fù)責(zé)學(xué)院教學(xué)工作信息的收集、整理、傳遞和存貯工作。十二、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。2022年學(xué)校辦公室管理細(xì)則（二）一、用人單位管理要點(diǎn)：1、制定本部門對學(xué)生勤工助學(xué)的管理辦法，明確工作要求、紀(jì)律和行為規(guī)范等，并交勤工助學(xué)辦公室備案。2、平時(shí)在學(xué)生勤工助學(xué)情況登記表上如實(shí)記錄學(xué)生參加勤工助學(xué)的時(shí)間，并參照參加學(xué)生勤工助學(xué)的考核標(biāo)準(zhǔn)，對學(xué)生每周的工作情況量化評分。二、紀(jì)律要求與獎勵(lì)1、在參加勤工助學(xué)過程中，要端正工作態(tài)度，自尊、自愛、自重，要樹立勞動光榮的觀念，要有社會責(zé)任感和主人翁意識，

3、消除雇傭觀念，自覺地接受實(shí)際工作的鍛煉。2、在參與勤工助學(xué)活動期間，勤工助學(xué)學(xué)生必須按時(shí)上下崗，規(guī)定在崗時(shí)間不得缺勤，若有特殊情況應(yīng)事先告知用人單位或勤工助學(xué)辦公室，無故缺勤一次扣勞務(wù)費(fèi)_元，_月達(dá)三次者予以辭退。3、任何參與勤工助學(xué)的同學(xué)不得私自找其他人代替，如確需找人代崗的，要事先征得辦公室工作人員的同意。4、勤工助學(xué)活動有別于經(jīng)商活動，任何同學(xué)不得假借勤工助學(xué)名義在校內(nèi)擺攤設(shè)點(diǎn)或推銷商品，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，按有關(guān)規(guī)定予以處理。5、如因特殊原因需辭職或更換工作崗位，需提前_天向勤工助學(xué)辦公室提交書面材料。在遞交材料1_無答復(fù)或無崗位交接的情況下，申請人可以自行脫崗，責(zé)任由勤工助學(xué)辦公室承擔(dān)。6、在

4、勤工助學(xué)崗位未滿_月、擅自離職者，除扣發(fā)當(dāng)月勞務(wù)費(fèi)外，還將視情節(jié)輕重給予批評教育甚至紀(jì)律處分。7、凡在勤工助學(xué)活動中有弄虛作假行為，或因工作不負(fù)責(zé)被辭退的同學(xué)，兩年內(nèi)不得再參加學(xué)校統(tǒng)一安排的勤工助學(xué)活動。8、在勤工助學(xué)管理活動中，如有不稱職的管理人員，由勤工助學(xué)辦公室公開調(diào)換或辭退。9、每學(xué)期進(jìn)行勤工助學(xué)工作總結(jié)，對在勤工助學(xué)活動中_觀念和責(zé)任心強(qiáng)，任勞任怨，成績顯著的同學(xué)，授予“勤工助學(xué)之星”稱號，并給予_元的現(xiàn)金獎勵(lì)。同時(shí)還將頒發(fā)證書。辦公室日常管理細(xì)則第一章總則辦公場所是員工從事經(jīng)營管理的勞動場所，為給員工創(chuàng)造一個(gè)安全、舒適、健康的辦公環(huán)境，員工應(yīng)自覺維護(hù)良好的辦公環(huán)境，特制定本細(xì)則。第

5、二章員工行為規(guī)范1、員工著裝要求得體、大方、整潔。a)女員工上班時(shí)間不可著濃妝，勿佩戴過多飾品；領(lǐng)口過低，裙、褲過短的服裝禁止穿著。b)男員工上班時(shí)間不得著背心、短褲、拖鞋。2、員工舉止要求文雅、禮貌、精神。a)上班時(shí)間保持良好的精神狀態(tài)，精力充沛，樂觀進(jìn)取。b)對待上司要尊重，對待同事要禮貌，對待客戶要熱情，處理工作保持頭腦清醒冷靜，提倡微笑待人，微笑服務(wù)。c)保持良好坐姿、行姿，切勿高聲呼叫他人。d)出入會議室、各科室或領(lǐng)導(dǎo)辦公室，主動敲門示意；出入房間隨手關(guān)門。3、員工言談要求親切、誠懇、謙虛。a)與他人交談，要專心致志，面帶微笑，言語平和，語意明確。b)嚴(yán)禁說臟話、忌語，使用文明用語。

6、c)同事之間溝通問題時(shí)，應(yīng)本著“換位思考、解決問題”的原則，語言應(yīng)禮貌，平和。d)見到領(lǐng)導(dǎo)時(shí)應(yīng)主動打招呼，向上級匯報(bào)工作時(shí)應(yīng)簡明扼要、實(shí)事求是。第三章員工日常工作行為規(guī)范1、辦公大廳、各獨(dú)立辦公室上班時(shí)間應(yīng)保持安靜，禁止高聲喧嘩、嬉戲打鬧。2、禁止在上班時(shí)間玩游戲、進(jìn)行與工作無關(guān)的網(wǎng)絡(luò)聊天、瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)頁和視頻、下載電影游戲及做與工作無關(guān)之事。3、公司的電腦、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)原則上不能用于私人用途，若有特殊原因，須事先向辦公室提出申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用。4、員工產(chǎn)生打印或傳真后的稿件，應(yīng)立即拿走，禁止堆放在傳真機(jī)或復(fù)印機(jī)上。5、嚴(yán)禁在上班時(shí)間內(nèi)使用公司_播打私人電話；上班時(shí)間如需接聽或撥打

7、私人手機(jī)，應(yīng)做到言簡意賅、長話短說，不允許長時(shí)間接聽或撥打私人電話。6、工作時(shí)間內(nèi)禁止在辦公區(qū)域內(nèi)食用食品及零食。7、工作中未經(jīng)他人許可，不得擅自翻閱他人的文件、資料、報(bào)告等材料。8、辦公桌上應(yīng)素雅、整齊、清潔，長時(shí)間離開辦公室和下班后按照公司要求整理辦公桌面辦公用品，各類文件應(yīng)分類存放注意保密，不得隨意擺放；禁止辦公桌面堆砌大量資料。9、辦公座椅不能隨意擺放，離座后要將座椅推進(jìn)至與辦公桌適合的位置。10、未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意，禁止私自調(diào)換工作位置或挪動辦公設(shè)備。11、工作時(shí)間對待領(lǐng)導(dǎo)、同事、來訪者等應(yīng)熱情、有禮貌。保持良好的工作情緒，禁止將私人情緒帶入工作當(dāng)中。12、工作中同事之間應(yīng)本著以公司利

8、益為重，團(tuán)結(jié)合作、快捷高效為原則，應(yīng)及時(shí)解決可能存在的矛盾和問題。第四章辦公室安全衛(wèi)生管理規(guī)范(一)衛(wèi)生管理辦公室是大家日常工作的勞動場所，衛(wèi)生情況能直接影響到個(gè)人的工作情緒，為使大家能夠擁有一個(gè)舒暢、美好的辦公心情，營造潔凈、宜人的辦公環(huán)境，制定本制度。1、公共衛(wèi)生由公司專人打掃，每位員工應(yīng)自覺維護(hù)干凈、整潔的辦公環(huán)境。具體維護(hù)措施如下：公用設(shè)備：打印機(jī)、飲水機(jī)等公用設(shè)備附近不得存放個(gè)人物品，打印廢紙需碼整齊后放在打印機(jī)旁。接待室。沙發(fā)、茶幾使用過后主動整理干凈，剩于茶水及時(shí)倒掉，茶具清洗干凈雜志水杯各自歸位。不允許存放雜志、報(bào)紙和其他雜物等。衛(wèi)生間。保持地面干凈無水漬，墻壁及衛(wèi)生間隔斷定期

9、擦拭清潔，便池、洗手池使用過后沖洗干凈，定期對便池、洗手盆進(jìn)行消毒并做好記錄。地面。保持地面干凈清潔、無污物，嚴(yán)禁隨地吐痰、亂扔廢棄物等，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)罰款_元/次。2、員工個(gè)人衛(wèi)生：員工個(gè)人工位衛(wèi)生由個(gè)人負(fù)責(zé)整理干凈，須做到：辦公電腦：要定期清理，需做到表面干凈、無污漬灰塵。資料：擺放整齊，不得隨意大量堆砌資料在辦公桌上。保持桌面干凈、整潔、無污漬灰塵，不得在桌面上擺放與工作無關(guān)的物品。3、辦公樓內(nèi)、辦公區(qū)域內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，需要吸煙的人可去樓外區(qū)域或者不影響他人工作的地方。嚴(yán)禁酒后上班。(二)安全管理為保證公司財(cái)產(chǎn)及員工人身安全，保障正常工作秩序，制定本安全管理制度。重要文件。要做好重要資料保存工作，

10、不得隨意擺放保密文件，不得隨意泄露。各辦公室鑰匙由各個(gè)科室指定人員配備，不得轉(zhuǎn)交本室以外的人員使用，未經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人同意不得私自配辦公室鑰匙。員工不得私自帶領(lǐng)與工作無關(guān)人員在辦公室內(nèi)長時(shí)間逗留，如需外人來我公司等候，需向辦公室申請，方可進(jìn)入。嚴(yán)禁將外人單獨(dú)留在辦公室內(nèi)。辦公室門窗要牢固，人離時(shí)要關(guān)鎖門窗，員工不得在辦公室內(nèi)存放大量現(xiàn)金、手機(jī)等貴重物品，以防被盜。若有因個(gè)人疏忽大意而導(dǎo)致的公司財(cái)物損壞或者丟失，由個(gè)人負(fù)責(zé)賠償。安全意識員工不得攜帶_、危險(xiǎn)品、管制刀具等進(jìn)入辦公場所。開啟空調(diào)時(shí)須按國家相關(guān)要求調(diào)整溫度(夏季不得低于26，冬季不得高于20)，人員長時(shí)間離開辦公室和下班后應(yīng)關(guān)閉空調(diào)或電風(fēng)

11、扇。若出現(xiàn)忘記關(guān)閉的情況予以_元/次罰款。節(jié)約用水，洗手或者洗涮杯具時(shí)，盡量將水量掰成中速，用后立即關(guān)閉水龍頭，如發(fā)現(xiàn)水管有滴漏或水龍頭關(guān)不嚴(yán)，要立即告知人力資源部，任何人都具有在發(fā)現(xiàn)設(shè)施受損后立即上報(bào)相關(guān)負(fù)責(zé)人的責(zé)任。用電要做到人離電停，下班后要立即關(guān)閉計(jì)算機(jī)，中午下班后至少要做到關(guān)閉顯示器，接待室使用以后要及時(shí)關(guān)燈關(guān)空調(diào)、長時(shí)間無人的辦公室要關(guān)燈、下班后飲水機(jī)要斷電，關(guān)閉個(gè)人工位上的插排以及辦公室電燈等用電設(shè)備，各科室最后走的人需要認(rèn)真檢查辦公室各用電設(shè)備，不予許有未斷電的現(xiàn)象存在。使用移動辦公設(shè)備的員工，不得在無人狀態(tài)下給筆記本或手機(jī)電池充電，凡因充電而引起的事故和損失由當(dāng)事人自負(fù)。節(jié)約

12、用紙。使用打印機(jī)時(shí)，需事先設(shè)置好打印格式，檢查好打印區(qū)域，避免錯(cuò)打和重打，所產(chǎn)生的錯(cuò)誤報(bào)告或廢紙等須碼整齊放在打印機(jī)旁邊，可再利用于非正式公文或內(nèi)部流通文件。第五章罰則1、本制度的檢查、監(jiān)督由各分公司相關(guān)負(fù)責(zé)人執(zhí)行；_負(fù)責(zé)人：_負(fù)責(zé)人：_負(fù)責(zé)人：2、若有員工違反此細(xì)則規(guī)定，公司將給予口頭警告、通報(bào)批評、降職降薪、經(jīng)濟(jì)處罰、辭退等。本規(guī)定自_年_月_日起執(zhí)行。2022年學(xué)校辦公室管理細(xì)則（三）_年春季期初工作，學(xué)校認(rèn)真按照區(qū)教育局有關(guān)會議、文件要求，做好教育、教學(xué)各項(xiàng)工作，各項(xiàng)工作順利進(jìn)行，呈現(xiàn)良好的開局態(tài)勢。_月_日，區(qū)教育督察組來校檢查時(shí)受到好評。(一)精心策劃，周密安排，確保新學(xué)期按時(shí)開始

13、。學(xué)校多次召開行政會議，教職工會議研究布置落實(shí)期初學(xué)生管理、教育教研安全防范等工作，各職能部門、年段、教研組認(rèn)真制定實(shí)施學(xué)期工作計(jì)劃，教育教學(xué)工作運(yùn)行正常。(二)強(qiáng)化管理，狠抓控輟，確保校園穩(wěn)定有序。開學(xué)后，學(xué)校實(shí)行各種常規(guī)輪值和簽到制度，加強(qiáng)學(xué)生思想教育、行為規(guī)范教育和安全教育等，開展學(xué)生出勤、教師上課和教學(xué)常規(guī)專項(xiàng)抽查，促進(jìn)期初教學(xué)秩序正?；Ｂ鋵?shí)防流鞏生工作責(zé)任制，認(rèn)真做好流生動員和貧困生輔助工作，嚴(yán)格控制輟學(xué)率。(三)、狠抓新課改工作，促進(jìn)教改工作全面深入開展。學(xué)?，F(xiàn)有省、區(qū)級科研課題各一個(gè)。(四)、規(guī)范收費(fèi)，加大校園文化建設(shè)，加強(qiáng)教師人士管理和危改前期工程等方面工作均按規(guī)定做好。狠抓

14、落實(shí)碩果累累我校綜治工作在夏校長的直接領(lǐng)導(dǎo)下，以_和黨的_精神為指導(dǎo)，按照“_”的要求，全面貫徹“隱患險(xiǎn)于明火，防范勝于救災(zāi)，責(zé)任重于泰山”的精神，遵循“依法治校，以德治?！钡脑瓌t，積極開展校園及周邊的治安綜合治理，保證學(xué)校秩序的持續(xù)穩(wěn)定。一、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)高度重視，創(chuàng)安機(jī)構(gòu)健全。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)高度重視綜治工作，校長任創(chuàng)安及綜治領(lǐng)導(dǎo)組的組長，聘任司法局副局長任學(xué)校法制副校長，并安排一位副校長分管安全保衛(wèi)工作，具體落實(shí)學(xué)校安全工作。同時(shí)根據(jù)上級有關(guān)精神，結(jié)合學(xué)校各階段校園治安綜合治理的實(shí)際，成立依法治理領(lǐng)導(dǎo)組，消防安全領(lǐng)導(dǎo)組“_”普法領(lǐng)導(dǎo)組、護(hù)校隊(duì)夜間巡邏隊(duì)、義務(wù)消防隊(duì)等，有力地完成了各階段的任務(wù)，維護(hù)學(xué)校

15、的安全與穩(wěn)定。二、加強(qiáng)防范教育，消除治安隱患。全面落實(shí)“安全第一，預(yù)防為主”的方針，加強(qiáng)全校師生的安全防范教育，利用教職工大會、校會、班會和課間操集會等形式，對各類安全問題及當(dāng)天或近期發(fā)現(xiàn)的一些情況，存在的問題進(jìn)行通報(bào)教育并提出要求；進(jìn)一步強(qiáng)化值班制度，加強(qiáng)值班巡邏。經(jīng)常突擊檢查管制刀具和黃色書刊，發(fā)現(xiàn)可疑情況及時(shí)調(diào)查，妥善處理；把不安全隱患消除在萌芽狀態(tài)。同時(shí)，全面貫徹落實(shí)消防法，做好消防安全教育宣傳工作，預(yù)防火災(zāi)事故的發(fā)生；并利用廣播、板報(bào)及時(shí)對_、_警示教育等進(jìn)行宣傳教育。三、加強(qiáng)法制教育，推進(jìn)依法治校。認(rèn)真貫徹執(zhí)行“_”普法教育的有關(guān)精神，_全體師生學(xué)習(xí)各種法律法規(guī)，制訂、_高中中學(xué)生

16、自護(hù)自救安全常識_高中中學(xué)生安全教育觀念，推動“_”普法的深入開展。全面落實(shí)“誰主管、誰負(fù)責(zé)”和“責(zé)任追究制度”，真正做到“有法可依、有法必依、執(zhí)法必嚴(yán)、違法必究”。健全學(xué)校、社會、家庭的教育網(wǎng)絡(luò)，形成齊抓共管的良好氛圍。四、整治校園環(huán)境，查處違規(guī)行為。學(xué)校定期召開創(chuàng)安工作分析會，對學(xué)校的創(chuàng)安情況進(jìn)行研究、探討，及時(shí)采取措施進(jìn)行相應(yīng)的整改。配合龍?zhí)杜沙鏊鶉?yán)厲打擊校外一些不法分子滋擾學(xué)校的行為；認(rèn)真制定集中整治校園治安秩序?qū)ｍ?xiàng)行動實(shí)施方案，對全校師生進(jìn)行安全教育，重點(diǎn)是校園設(shè)施安全防范情況和學(xué)生是否私藏管制刀具、黃色書刊等違禁的情況進(jìn)行全面整頓，及時(shí)消除安全與治安隱患。配合公安、工商、文化、衛(wèi)生

17、防疫等部門，加大力度對校園周邊環(huán)境進(jìn)行整治。嚴(yán)禁學(xué)生到水庫、溪流、池塘等地游泳，并把此作為學(xué)生行為規(guī)范強(qiáng)制學(xué)生遵守；及時(shí)查處學(xué)生的違法違紀(jì)行為，及時(shí)消除安全治安隱患，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理落實(shí)補(bǔ)救措施，對治安隱患，做到早發(fā)現(xiàn)、早整改、早解決，確保學(xué)校的安全與穩(wěn)定。五、強(qiáng)化外宿管理，健全外宿制度強(qiáng)化外宿管理，健全外宿制度與外宿生建檔工作，將外宿生管理納入學(xué)校日常工作范圍，落實(shí)家長、房東、班主任的責(zé)任。發(fā)揮齊抓共管的作用，經(jīng)常對外宿生進(jìn)行突擊檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理、解決，防范不安全事故的發(fā)生。六、注意食品衛(wèi)生，防止事故發(fā)生。學(xué)校經(jīng)常對食堂、校路兩旁的小賣部、小飲食店進(jìn)行突擊檢查，積極配合衛(wèi)生等執(zhí)法部門對

18、不符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)要求的食品和三無產(chǎn)品堅(jiān)決給予清理整頓，排攤設(shè)點(diǎn)，對校園周邊的飲食讓及相關(guān)人員的健康狀況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)匯報(bào)處理，確保師生的身體健康。幾年來從無發(fā)生食物中毒事故。辦公室人事、總務(wù)管理細(xì)則第一條、目的為加強(qiáng)公司人事、事務(wù)管理，提高辦事效率，特制定本規(guī)則。第二條、范圍本規(guī)章適用于辦公室人事、總務(wù)的管理，部分條款適用于全體員工。具體內(nèi)容：辦公室人事、總務(wù)工作職責(zé)，檔案管理制度，辦公用品管理規(guī)定，員工證卡發(fā)放使用管理準(zhǔn)則，工作服發(fā)放管理制度，信(函)、報(bào)刊管理制度。第三條、辦公室人事、總務(wù)工作職責(zé)一、人事工作職責(zé)1、負(fù)責(zé)各類人員的招聘、錄用手續(xù)的辦理，建立人事檔案和培訓(xùn)檔案；2、負(fù)責(zé)

19、擬定新聘員工上崗前培訓(xùn)計(jì)劃，并按計(jì)劃_實(shí)施，培訓(xùn)結(jié)束后對培訓(xùn)效果進(jìn)行評估，將培訓(xùn)結(jié)果記錄在員工培訓(xùn)檔案；3、協(xié)助部門主管對公司各項(xiàng)規(guī)章制度的健全與實(shí)施；4、負(fù)責(zé)公司員工考勤卡和員工工作證的制作發(fā)放工作；5、負(fù)責(zé)全公司員工差假、考勤、值日、解雇、辭職手續(xù)和辦公物品移交的辦理，負(fù)責(zé)全公司人員工資核算；6、負(fù)責(zé)公司檔案、人事檔案資料的管理工作；7、負(fù)責(zé)工作服、勞動保護(hù)用品管理和發(fā)放，負(fù)責(zé)醫(yī)療保險(xiǎn)和財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)等業(yè)務(wù)處理；8、負(fù)責(zé)全公司各部門表單印刷和辦公用品、低置易耗品控制發(fā)放與管理工作；9、負(fù)責(zé)公司各類圖書和體育活動器材管理；負(fù)責(zé)_員工生日活動等工作；10、協(xié)助總務(wù)做好公司各項(xiàng)活動的籌備、布置等事項(xiàng)；

20、11、協(xié)助部門主管做好企業(yè)文化建設(shè)和宣傳工作；12、協(xié)助部門主管處理各種不屬于本職工作的事務(wù)。二、總務(wù)工作職責(zé)1、負(fù)責(zé)公司清潔衛(wèi)生、環(huán)境綠化管理工作；2、負(fù)責(zé)食堂、宿舍的監(jiān)督管理，負(fù)責(zé)廠區(qū)衛(wèi)生和宿舍衛(wèi)生檢查考核工作；3、負(fù)責(zé)公司清潔工管理、保安管理工作，并做好監(jiān)督考核；4、負(fù)責(zé)公司生活設(shè)施維護(hù)與修繕工作；5、協(xié)助部門主管做好公司基礎(chǔ)設(shè)施維修與施工管理工作；6、負(fù)責(zé)消防安全和消防設(shè)施的管理；7、協(xié)助部門主管做好公司安全生產(chǎn)工作；8、負(fù)責(zé)做好公司各項(xiàng)活動的籌備、布置工作；9、協(xié)助部門主管做好公司資產(chǎn)管理，建立資產(chǎn)管理臺帳；10、負(fù)責(zé)公司舞廳、音像器材的管理；11、協(xié)助部門主管做好各種文體活動_與準(zhǔn)

21、備工作；12、負(fù)責(zé)公司信(函)、郵件、報(bào)刊雜志收發(fā)管理工作。13、完成部門主管交辦的其他工作任務(wù)。第四條、管理細(xì)則一、檔案管理制度1、檔案類別：(1)人事資料檔案，包括員工人事檔案、員工培訓(xùn)檔案、員工晉升獎懲檔案；(2)公司對外各種文件資料檔案，包括公司對政府、社會團(tuán)體往來的各種文件資料；(3)證照檔案，包括公司的營業(yè)執(zhí)照和各種證書；(4)財(cái)務(wù)審計(jì)資料檔案，包括公司年度的審計(jì)報(bào)告、驗(yàn)資報(bào)告、銀行貸款資料、海關(guān)資料等；(5)資產(chǎn)管理檔案資料，包括主要生產(chǎn)設(shè)備技術(shù)資料、廠房建筑審批資料；(6)公司內(nèi)部各種通告、申請報(bào)告文件和具有參考價(jià)值的文件資料檔案。2、公司檔案由辦公室人事負(fù)責(zé)管理，部門主管是檔

22、案管理的主要責(zé)任人，保證公司檔案資料的安全。3、各種文件資料的存檔。檔案管理人員應(yīng)定期收集各部門需要存檔的文件資料，各部門應(yīng)將收到有價(jià)值的文件資料及時(shí)送入辦公室存檔，檔案管理人員應(yīng)做好收文登記工作，注明文件的編號、收文日期、發(fā)件部門等，然后重新分類編號存入檔案。4、檔案的借閱與索?。阂蚬ぷ餍枰栝啓n案資料時(shí)，應(yīng)經(jīng)辦公室主管批準(zhǔn)方可辦理借閱手續(xù)，借閱時(shí)間：重要文件資料如各種證照等一般不得超過一天；一般檔案資料不得超過兩天。借閱檔案資料時(shí)應(yīng)做好借閱登記，注明借閱人、借閱時(shí)間和歸還時(shí)間、借閱人簽名確認(rèn)。5、借閱檔案資料必須愛護(hù)不得損壞，保持檔案資料的整潔，嚴(yán)禁涂改，嚴(yán)禁擅自復(fù)印和轉(zhuǎn)借，需要復(fù)印的必須

23、經(jīng)辦公室主管批準(zhǔn)方可復(fù)印，并做好復(fù)印的用途記錄。6、檔案的銷毀。任何部門和個(gè)人非經(jīng)批準(zhǔn)無權(quán)銷毀檔案資料，檔案資料因沒有保存價(jià)值需要銷毀時(shí)，重要檔案資料由總經(jīng)理批準(zhǔn)，一般檔案資料經(jīng)辦公室主管批準(zhǔn)方可銷毀并做好記錄。7、檔案管理人員離職時(shí)應(yīng)做好交接手續(xù)，應(yīng)將保管的檔案分類交接清楚并在交接單上簽名確認(rèn)。8、檔案管理人員違反檔案管理規(guī)定造成檔案的遺失等，給予10_元、50_元以上的罰款，重要文件檔案遺失的視情節(jié)給予其他處理；部門主管應(yīng)給予同等的處罰，承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。二、辦公用品管理規(guī)定(一)、辦公用品的請購1、每月月底前，各部門應(yīng)將本部門所需的辦公用品制定請購計(jì)劃，辦公室按照實(shí)際需要制定全公司辦公用品

24、計(jì)劃及預(yù)算，經(jīng)總經(jīng)理審批后交由采購人員進(jìn)行購買。所采購的辦公用品按照分類進(jìn)行入庫。2、公司新聘員工辦公用品，辦公室根據(jù)工作性質(zhì)和需要，按標(biāo)準(zhǔn)負(fù)責(zé)配齊，并造冊登記。3、臨時(shí)需要購買的辦公用品，如計(jì)算器電腦耗材等經(jīng)總經(jīng)理審批后方可購買。4、辦公室對各類印刷品和低置消耗品等辦公用品，如筆芯、復(fù)印紙、筆記本、各種表單做到庫存合理，減少不必要的浪費(fèi)和開支。5、建立辦公用品臺帳、做好入庫、出庫手續(xù)，做到日清月結(jié)，帳物相符。(二)、辦公用品的發(fā)放1、辦公用品按照計(jì)劃標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行發(fā)放，發(fā)放時(shí)要開具領(lǐng)料單才能發(fā)放，禁止先發(fā)放后補(bǔ)單。2、各部門根據(jù)每月所需各類辦公用品用量匯總出一份清單或領(lǐng)料單，由部門主管簽字后，交給

25、辦公室，辦公用品管理人員按照領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行核準(zhǔn)，不得多領(lǐng)。3、貴重的辦公用品應(yīng)嚴(yán)格控制領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)，做到以舊換新。計(jì)算器使用年限不得低于_年，計(jì)算機(jī)耗材按照使用年限進(jìn)行換發(fā)，各類文件夾使用年限一般不得低于_年，因保管不善造成丟失或損壞，由本人負(fù)責(zé)。4、因工作需要臨時(shí)計(jì)劃領(lǐng)用的辦公用品，必須經(jīng)部門主管簽字確認(rèn)后，方可領(lǐng)用。5、辦公用品只能用于工作或生產(chǎn)中，任何人不得另作他用。6、辦公用品領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)附后。(三)、辦公用品管理監(jiān)督考核1、辦公用品管理人員必須建立辦公用品使用臺帳，員工離職時(shí)按照臺帳記錄的數(shù)量進(jìn)行收回。2、辦公用品管理人員如有違反上述規(guī)章，給予10_元、50_元的罰款，并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。部門主管

26、對辦公用品管理監(jiān)督不嚴(yán)，給予相應(yīng)的處罰。四、員工證卡發(fā)放使用管理準(zhǔn)則1、員工工作證、就餐卡由辦公室人事制作配發(fā)，并收取工本費(fèi)。2、新員工進(jìn)廠辦理完各種人事手續(xù)后，當(dāng)天配發(fā)就餐卡，員工進(jìn)廠_天內(nèi)應(yīng)制作配發(fā)工作證。3、員工進(jìn)出公司或在上班期間應(yīng)佩戴工作證，未按規(guī)定佩戴工作證的禁止出入，并給予相應(yīng)的處罰，如果因人事沒有及時(shí)制作發(fā)放的，由人事承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。4、工作證應(yīng)佩戴在左胸前位置，或吊掛在胸前，任何人不得將工作證掛在其他位置，否則給予相應(yīng)的處罰。5、員工證卡如有遺失應(yīng)及時(shí)向人事申請補(bǔ)辦，人事應(yīng)立即給予補(bǔ)發(fā)不得拖延，補(bǔ)發(fā)時(shí)應(yīng)收取工本費(fèi)。6、員工離職時(shí)應(yīng)將工作證、就餐卡交還人事進(jìn)行注銷。7、監(jiān)督考核。

27、如有違反上述條款分別給予10_元。五、工作服發(fā)放管理制度1、工作服發(fā)放時(shí)間：夏裝：每年_月、冬裝：每年_月，工作服使用年限為_年。2、新員工進(jìn)廠_天內(nèi)暫不發(fā)，_天過后經(jīng)部門主管核準(zhǔn)后，按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放工作服，工作服的發(fā)放以部門為單位進(jìn)行領(lǐng)取。3、工作服從第一次發(fā)放之日起，在本公司服務(wù)滿_年以上，再換發(fā)工作服的，不收取工本費(fèi)；員工在本公司_年以內(nèi)，辭職或因違反廠規(guī)廠紀(jì)除名和辭退的，從發(fā)放之日起，工作滿半年的按照_收取工本費(fèi)，工作滿一年的按照_收取工本費(fèi)，工作滿一年半的按照_收取工本費(fèi)。4、因本人保管不善和使用不當(dāng)，造成丟失或損壞的，需換發(fā)新裝，換發(fā)新裝時(shí)按照成本價(jià)格進(jìn)行收費(fèi)。5、員工在上班期間應(yīng)著

28、工作服，否則，給予相應(yīng)處罰。如因人事未及時(shí)發(fā)放而造成的，由人事承擔(dān)責(zé)任。如因部門主管未按規(guī)定的時(shí)間申領(lǐng)，由部門主管承擔(dān)責(zé)任。6、監(jiān)督考核。如有違反上述條款分別給予10_元。六、信(函)、報(bào)刊管理制度1、公司的信(函)、報(bào)刊由公司總務(wù)負(fù)責(zé)管理，負(fù)責(zé)信(函)、報(bào)刊的收發(fā)工作。2、公司信(函)一般分為員工私人信件、包裹、匯款單和公司商務(wù)對外事務(wù)所發(fā)生的信件、特快轉(zhuǎn)遞、包裹等_種。3、外來郵件送到公司時(shí)，首先由大門崗門衛(wèi)負(fù)責(zé)收件，進(jìn)行嚴(yán)格的分類登記、簽名，并同郵局的郵遞員辦理信件的交接手續(xù)，按規(guī)定進(jìn)行妥善的保管不得丟失，下班前應(yīng)將本班收發(fā)的信件向下一班交接清楚，并辦理移交手續(xù)。4、公司總務(wù)負(fù)責(zé)對門衛(wèi)收

29、發(fā)信件的管理進(jìn)行監(jiān)督，并經(jīng)常檢查門衛(wèi)是否按規(guī)定的程序處理郵件，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正并向部門主管報(bào)告。5、公司總務(wù)每天下午17。00以前進(jìn)行當(dāng)天信件、報(bào)刊、雜志領(lǐng)取發(fā)放工作，并與門衛(wèi)做好交接手續(xù)，屬私人信件的應(yīng)及時(shí)填寫員工信件領(lǐng)取通知單公布在公告欄里，通知員工到大門崗領(lǐng)取。屬公司商務(wù)信函、特快專遞、包裹等應(yīng)及時(shí)送到收件人的手中，并做好記錄、簽名等手續(xù)。6、信件、包裹、匯款單等郵件包含著員工個(gè)人的隱私和個(gè)_利的內(nèi)容，任何人不得撕看、銷毀等行為，否則追究法律責(zé)任。7、公司總務(wù)應(yīng)及時(shí)的送發(fā)公司信件和各種郵件，不得積壓和延誤時(shí)間，嚴(yán)格信件的各種收發(fā)交接手續(xù)，否則，視情節(jié)分別給予50_元的罰款，情節(jié)嚴(yán)重的追究法律責(zé)任。第五條、附則一、本規(guī)章的完善與修改由辦公室提出，經(jīng)批準(zhǔn)方可執(zhí)行。二、本規(guī)章的解釋權(quán)歸辦公室。三、本規(guī)章經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，從_年_月_日起執(zhí)行，原相關(guān)制度即行作廢。2022年學(xué)校辦公室管理細(xì)則（四）1、協(xié)助校長、書