2022年企業(yè)行政管理職責(zé)

1、第PAGE6頁共NUMPAGES6頁2022年企業(yè)行政管理職責(zé)_組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行，每年不定期對(duì)其進(jìn)行修訂，適用率達(dá)到_%以上。工作占比_%。_起草綜合性工作計(jì)劃，總結(jié)和工作報(bào)告(每月報(bào)總經(jīng)理審批，并實(shí)施)。工作占比_%3.主持部門內(nèi)部建設(shè)工作，組織人員做好其它部門的后勤保障支持服務(wù)(滿意度_分以上)。工作占比_%_組織人員做好接待服務(wù)工作(滿意度_分以上)。_%_組織人員采購辦公用品/設(shè)備，做好其成本預(yù)算和控制(控制成本，不超過原定預(yù)算標(biāo)準(zhǔn))。_%_組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)、市場類活動(dòng)及各類會(huì)議(活動(dòng)滿意度_分以上)。_%7.管理公司重要資質(zhì)證件，辦理公司

2、所需各項(xiàng)證照(及時(shí)準(zhǔn)確無延誤)。_%_起草及歸檔公司相關(guān)文件(按時(shí)上交采納率_%)_%管理公司重要資質(zhì)證件(無丟失遺漏)。_%9.負(fù)責(zé)外聯(lián)工作。_%。2022年企業(yè)行政管理職責(zé)（二）1.根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略，組織制定各項(xiàng)人力資源規(guī)劃(包括短期、中期的以及長期的)，組織制定及審核各公司年度費(fèi)用預(yù)算并分解，確保預(yù)算費(fèi)用的合理控制;2.根據(jù)公司發(fā)展的需要和人力資源戰(zhàn)略，全面負(fù)責(zé)招聘、培訓(xùn)和發(fā)展、薪酬、員工福利等戰(zhàn)略和政策的制定并督導(dǎo)實(shí)施，保證滿足公司發(fā)展的人才需要;3、集團(tuán)公司及下轄公司人力行政部門各項(xiàng)工作的組織、統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)管理工作;4、根據(jù)業(yè)務(wù)需要，提出設(shè)置或調(diào)整公司組織架構(gòu)建議和定崗定編方案并制定

3、和完善人力資源管理制度及工作流程;5、負(fù)責(zé)公司標(biāo)準(zhǔn)化工作的規(guī)劃、培訓(xùn)建設(shè)、優(yōu)化等管理工作;6、集團(tuán)企業(yè)文化建設(shè)，員工關(guān)系及活動(dòng)管理等;7、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事務(wù)。2022年企業(yè)行政管理職責(zé)（三）1.完善公司、財(cái)富各板塊行政管理體系，落實(shí)對(duì)公司行政工作指導(dǎo);2.負(fù)責(zé)統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)行政運(yùn)營中心日常運(yùn)營管理和服務(wù)保障工作，為業(yè)務(wù)部門戰(zhàn)略落地提供服務(wù)支持;3.健全、完善行政管理類規(guī)章制度、優(yōu)化管理流程，加強(qiáng)行政培訓(xùn)體系和團(tuán)隊(duì)建設(shè);4.負(fù)責(zé)統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)重點(diǎn)事項(xiàng)跟進(jìn)督辦，如工商注冊(cè)、證照年檢、大型會(huì)務(wù)及接待活動(dòng)、項(xiàng)目申報(bào)等;5.負(fù)責(zé)公司整體年度預(yù)算編制、審核以及日常費(fèi)用支出的合規(guī)管控;6.完善檔案管理、資產(chǎn)

4、管理、庫房管理規(guī)范及標(biāo)準(zhǔn);7.完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。2022年企業(yè)行政管理職責(zé)（四）1、全面統(tǒng)籌規(guī)劃公司行政管理戰(zhàn)略工作;2、建立規(guī)范、高效的綜合管理體系并優(yōu)化完善;3、協(xié)助總裁完成對(duì)外公關(guān)和日常管理溝通，做好公司重要來賓的接待安排及重要會(huì)議的組織與會(huì)務(wù)工作。2022年企業(yè)行政管理職責(zé)（五）1、參與公司經(jīng)營戰(zhàn)略的策劃制定，完成公司行政管理規(guī)劃，積極配合做好內(nèi)部管理工作。2、制定公司綜合管理工作目標(biāo)、計(jì)劃，并組織實(shí)施。3、擬定公司行政方面的各項(xiàng)規(guī)章制度，督促所屬人員嚴(yán)格執(zhí)行公司行政方面有關(guān)規(guī)定，規(guī)劃公司的各項(xiàng)行政運(yùn)營管理。4、根據(jù)公司經(jīng)營管理工作情況，按公司領(lǐng)導(dǎo)要求，負(fù)責(zé)組織起草綜合性業(yè)務(wù)

5、規(guī)劃，工作簡報(bào)，季度、年度工作總結(jié)和公司請(qǐng)示、通知等公文函件，并審核待簽發(fā)的文稿。5、籌備重大辦公會(huì)議的召開，組織編寫_和決議，并檢查各業(yè)務(wù)部門貫徹執(zhí)行情況。6、在公司負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)調(diào)、平衡各部門之間的關(guān)系，匯總各部門的規(guī)章制度，制定修改有關(guān)行政管理方面的制度并監(jiān)督執(zhí)行。7、組織、安排重要客人來訪的接待工作，協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系，宣傳企業(yè)文化和公司理念，樹立公司的良好形象。8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。2022年企業(yè)行政管理職責(zé)（六）1、根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展要求，負(fù)責(zé)公司人力資源整體戰(zhàn)略的統(tǒng)籌規(guī)劃;2、建立并完善公司人力資源管理體系，設(shè)計(jì)符合公司發(fā)展要求的管理模式，并制定配套管理制度，監(jiān)督實(shí)施執(zhí)行;3

6、、組織制定公司人力資源發(fā)展各種規(guī)劃，監(jiān)督實(shí)施執(zhí)行，提供符合要求的人力資源保障4、塑造、維護(hù)、發(fā)展、建設(shè)、傳播企業(yè)文化;5、及時(shí)處理公司發(fā)展管理過程中的重大人力資源問題;6、負(fù)責(zé)公司行政及后勤管理工作。2022年企業(yè)行政管理職責(zé)（七）1、協(xié)助財(cái)務(wù)行政總監(jiān)處理各項(xiàng)行政工作，例如會(huì)議召開、翻譯文件等;2、需要做好財(cái)務(wù)行政總監(jiān)與各部門之間的溝通工作;3、協(xié)助財(cái)務(wù)行政總監(jiān)完成月度、季度及年度的各項(xiàng)報(bào)表;4、協(xié)助財(cái)務(wù)行政總監(jiān)個(gè)人行政事務(wù)，例如機(jī)票預(yù)訂，行程安排等;5、兼顧財(cái)務(wù)部其他的會(huì)計(jì)工作;6、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。2022年企業(yè)行政管理職責(zé)（八）1.協(xié)助上級(jí)做好招聘工作，包括招聘渠道信息發(fā)布、簡歷檢

7、索、人選推薦、電話邀約、面試安排、人才庫管理、招聘需求與預(yù)算統(tǒng)計(jì)等;2.負(fù)責(zé)管理合同、協(xié)議及各類行政文檔;3.負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作，包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記等;4.協(xié)助辦理員工社保工作;5.協(xié)助零星財(cái)務(wù)工作;6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。2022年企業(yè)行政管理職責(zé)（九）1、負(fù)責(zé)文件、檔案整理，歸檔工作2、做好公司安排的日常事務(wù)3、證書打印及發(fā)放4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。2022年企業(yè)行政管理職責(zé)（十）1.協(xié)助經(jīng)理做好行政和招聘方面的工作。2.協(xié)助采購等相關(guān)事宜。3.協(xié)助對(duì)接供應(yīng)商和貨物代理。4.報(bào)表資料的整理。5.負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù)、管理。6.完成上級(jí)交待的

8、其他工作。2022年企業(yè)行政管理職責(zé)（十一）1.與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人溝通需求，挖掘項(xiàng)目組潛在需求;2.與招聘團(tuán)隊(duì)做好需求澄清，準(zhǔn)確定位各項(xiàng)目具體需求;3.跟進(jìn)簡歷篩選、面試反饋和入職流程;4.負(fù)責(zé)駐場員工日常溝通管理，活動(dòng)組織，考勤核對(duì)，行政福利發(fā)放，入職手續(xù)辦理，文化宣導(dǎo)。2022年企業(yè)行政管理職責(zé)（十二）一)負(fù)責(zé)填報(bào)公司行政管理費(fèi)預(yù)算審批表。(二)負(fù)責(zé)辦公用品、低值易耗品和公司其它物品保管和發(fā)放工作。做到帳物清楚、管理有序。(三)負(fù)責(zé)管理員工食堂、宿舍帳物及日常工作。(四)協(xié)助辦公室主任完成以下工作：1、協(xié)調(diào)公司對(duì)外聯(lián)絡(luò)和應(yīng)急事物、地方政府等單位的公關(guān)協(xié)調(diào)。2、辦公設(shè)備、固定資產(chǎn)、車輛、辦公環(huán)境、宿舍的日常管理。3、營業(yè)執(zhí)照的年檢，財(cái)務(wù)年檢的聯(lián)系。4、與安委會(huì)、派出所、居委會(huì)的聯(lián)絡(luò)。5、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、組織公司辦理集體活動(dòng)6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事務(wù)。2022年企業(yè)行政管理職責(zé)（十三）1、協(xié)助上級(jí)完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事