2022年企業(yè)內(nèi)部行政主管職責(zé)

1、第PAGE6頁共NUMPAGES6頁2022年企業(yè)內(nèi)部行政主管職責(zé)1、協(xié)助行政負(fù)責(zé)人做好后勤服務(wù)工作，創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境;4、定期組織做好辦公職能檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，同時(shí)督促做好糾正和預(yù)防措施工作;5、接待公司重要來訪客人，處理行政方面的重要函件;6、掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運(yùn)作情況，適時(shí)向綜管部負(fù)責(zé)人匯報(bào);9、協(xié)助處理公司工商行政管理事務(wù)、法律事務(wù)等工作;10、負(fù)責(zé)公司行政方面重要會(huì)議、重大活動(dòng)的組織籌備工作。2022年企業(yè)內(nèi)部行政主管職責(zé)（二）(1)負(fù)責(zé)公司行政方面重要會(huì)議，重大活動(dòng)的組織籌備工作，建立完善的公司高管層行政例會(huì)、月度及季度、年度會(huì)議安排，負(fù)責(zé)

2、協(xié)調(diào)公司各系統(tǒng)間的合作關(guān)系等;(2)負(fù)責(zé)公司印章、證件等管理制度及規(guī)范使用的審批流程(3)定期組織做好辦公職能檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，同時(shí)督促做好糾紛和預(yù)防措施。(4)接待公司重要來訪客人，處理行政方面的重要函件，歸檔整理公司重要的檔案合同及宣傳材料;(5)制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;完善公司相關(guān)文件，協(xié)助上級(jí)進(jìn)行文書、公文的起草。(6)公司營業(yè)執(zhí)照年審及相關(guān)業(yè)務(wù)辦理。2022年企業(yè)內(nèi)部行政主管職責(zé)（三）1)負(fù)責(zé)直屬領(lǐng)導(dǎo)的日常工作安排、會(huì)議安排、外勤行程安排;2)參與年度預(yù)算編制，協(xié)助年度預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)成本制定與維護(hù)，負(fù)責(zé)每月資金計(jì)劃錄入、應(yīng)付未付報(bào)表及各部門匯總與費(fèi)用管控

3、;3)負(fù)責(zé)組織統(tǒng)籌部門各項(xiàng)會(huì)議，整理編寫_;4)負(fù)責(zé)部門內(nèi)各類流程的跟進(jìn)，及費(fèi)用報(bào)銷、考勤審報(bào)、辦公用品的領(lǐng)用及發(fā)放等行政事務(wù)工作;5)負(fù)責(zé)各類活動(dòng)的組織及執(zhí)行;6)協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)完成對(duì)外商務(wù)接待及公共關(guān)系的維護(hù)工作;7)固定資產(chǎn)管理、辦公用品管理、采購管理、接待用品管理：固定資產(chǎn)、接待酒水、茶禮、辦公用品、辦公室綠植、辦公室日常用品及員工關(guān)懷活動(dòng)禮品采購、入庫、領(lǐng)用事宜8)租賃、管理項(xiàng)目員工宿舍相關(guān)事宜;9)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和集團(tuán)交辦的其他工作任務(wù)。2022年企業(yè)內(nèi)部行政主管職責(zé)（四）1、協(xié)助部門經(jīng)理做好行政內(nèi)勤各項(xiàng)事務(wù)的落實(shí)及管理工作(包括：總經(jīng)理室服務(wù)接待，檔案管理、外事接待安排、與行政內(nèi)勤有

4、關(guān)工作的布置、落實(shí)、跟進(jìn)、審核等);2、公司各項(xiàng)收發(fā)文件、合同、信息及流轉(zhuǎn)文件的簽轉(zhuǎn)、紅頭文件制作、發(fā)布;3、OA系統(tǒng)行政流程管理及OA信息的維護(hù)和更新管理工作(公告等);4、對(duì)總部辦公環(huán)境、總部員工行為規(guī)范開展監(jiān)督管理，通過評(píng)比、OA通報(bào)等形式開展部門間的評(píng)比工作，提出建議考核意見;5、根據(jù)GSP要求，對(duì)公司管理制度進(jìn)行及時(shí)收集、修訂、流轉(zhuǎn)、發(fā)布、印制成冊(cè)下發(fā)、老版制度的回收、銷毀。6、公司業(yè)務(wù)_整理，負(fù)責(zé)跟進(jìn)和督辦經(jīng)營班子會(huì)議決議事項(xiàng)及總經(jīng)理室交辦的各項(xiàng)工作事項(xiàng)等的執(zhí)行進(jìn)程和結(jié)果;7、公司經(jīng)營辦公會(huì)議、月度、季度、年度等公司級(jí)_整理，督辦會(huì)議決議事項(xiàng)，協(xié)助部門經(jīng)理對(duì)上級(jí)要求上報(bào)文件的跟進(jìn)、

5、收集、督辦、執(zhí)行;8、公司級(jí)會(huì)務(wù)組織安排9、員工體檢等支持等臨時(shí)項(xiàng)目的組織安排;10、上級(jí)交辦的其它任務(wù)。2022年企業(yè)內(nèi)部行政主管職責(zé)（五）1、負(fù)責(zé)主持部門工作，建立公司行政管理體系;2、協(xié)助決策層制定公司發(fā)展戰(zhàn)略，負(fù)責(zé)其功能領(lǐng)域內(nèi)短期及長(zhǎng)期的公司決策和戰(zhàn)略，對(duì)公司戰(zhàn)略發(fā)展提供參考意見;3、適時(shí)制定、完善各項(xiàng)行政辦公管理規(guī)范、督促、檢查、反饋制度的執(zhí)行情況并提出具體措施;4、對(duì)重要檔案、文件、資料、辦公用品、各類資產(chǎn)、辦公軟硬環(huán)境、員工團(tuán)隊(duì)活動(dòng)等進(jìn)行規(guī)范化管理;5、提供優(yōu)質(zhì)、高效行政、后勤服務(wù)，程度地節(jié)約辦公資源，降低辦公成本，提升辦公效益和效率;6、負(fù)責(zé)公司品牌形象建設(shè)，提升公司公眾形象。

6、2022年企業(yè)內(nèi)部行政主管職責(zé)（六）1、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司經(jīng)理辦的日常相關(guān)事務(wù)，負(fù)責(zé)召集、協(xié)調(diào)公司相關(guān)會(huì)議、外來人員管理與接待等。2、負(fù)責(zé)處理相關(guān)政府項(xiàng)目和知識(shí)產(chǎn)權(quán)申報(bào)、政府相關(guān)事務(wù)。3、負(fù)責(zé)處理公司日常行政、后勤事務(wù)，包括但不限于廠區(qū)管理、辦公樓管理、食堂、安保、車輛、衛(wèi)生、消防、安全、節(jié)能、檔案管理等。4、以及其它企業(yè)管理相關(guān)事務(wù)。2022年企業(yè)內(nèi)部行政主管職責(zé)（七）1.基礎(chǔ)運(yùn)營銷售數(shù)據(jù)的匯總，分析及目標(biāo)管理跟進(jìn)2.各項(xiàng)會(huì)議的統(tǒng)籌及跟進(jìn)，_的記錄3.配合大區(qū)提供各項(xiàng)工作支持4.辦公室日常環(huán)境及固定物資管理5.備用金管理及各項(xiàng)財(cái)務(wù)類登記報(bào)銷6.員工團(tuán)建活動(dòng)組織及福利發(fā)放7.第三方資質(zhì)機(jī)構(gòu)的對(duì)接及跟

7、進(jìn)2022年企業(yè)內(nèi)部行政主管職責(zé)（八）1、按集團(tuán)一體化要求，進(jìn)行日常財(cái)務(wù)收支審核，財(cái)務(wù)核算等工作開展;2、按要求及時(shí)、準(zhǔn)確、真實(shí)地進(jìn)行會(huì)計(jì)核算，編制會(huì)計(jì)憑證，編制公司各類會(huì)計(jì)報(bào)表;3、按時(shí)完成稅務(wù)申報(bào)以及年度審計(jì)工作;4、全面負(fù)責(zé)日常財(cái)務(wù)核算及管理的各項(xiàng)工作，向分公司管理層匯報(bào)經(jīng)營狀況、經(jīng)營成果、財(cái)務(wù)收支及計(jì)劃的具體情況，提供分析數(shù)據(jù);5、理解與本領(lǐng)域工作相關(guān)的法律法規(guī)、政策規(guī)定和財(cái)務(wù)管理(會(huì)計(jì)、審計(jì)、稅務(wù)等)相關(guān)知識(shí)6、制定、參與或協(xié)助上層執(zhí)行相關(guān)的政策和制度;2022年企業(yè)內(nèi)部行政主管職責(zé)（九）1、根據(jù)公司規(guī)定和總部授權(quán)審核所負(fù)責(zé)海外子公司相關(guān)費(fèi)用和預(yù)算;2、嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)管理制度的要求，稽

8、核所負(fù)責(zé)海外子公司的記賬憑證，組織會(huì)計(jì)報(bào)表的編審工作;3、按時(shí)編制海外子公司的月、季、年度會(huì)計(jì)報(bào)表和財(cái)務(wù)分析;4、檢查監(jiān)督海外子公司的帳務(wù)處理業(yè)務(wù)、會(huì)計(jì)報(bào)表的編制工作、財(cái)務(wù)票據(jù)和會(huì)計(jì)檔案的保管工作以及其他會(huì)計(jì)制度執(zhí)行情況;5、協(xié)助統(tǒng)籌所負(fù)責(zé)海外子公司的資金管理情況;6、協(xié)調(diào)和相關(guān)部門的工作配合;7、不定時(shí)對(duì)海外子公司進(jìn)行財(cái)務(wù)內(nèi)控方面巡查審計(jì);8、其他財(cái)務(wù)總監(jiān)安排的財(cái)務(wù)工作。2022年企業(yè)內(nèi)部行政主管職責(zé)（十）1、負(fù)責(zé)日常會(huì)計(jì)核算、賬務(wù)處理，證表的檔案管理;負(fù)責(zé)稅收、報(bào)表管理;負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)系統(tǒng)管理;2、完成公司下達(dá)的工作目標(biāo)和商戶的拓展任務(wù);3、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。2022年企業(yè)內(nèi)部行政主管職責(zé)

9、（十一）1.商場(chǎng)結(jié)算：加盟商鋪銷售核對(duì)及SAP財(cái)務(wù)處理;2.銷售核對(duì)：直營店鋪銷售核對(duì)及發(fā)票開具;_分銷處理：加盟商建倉，基礎(chǔ)信息建立及特殊貨品單據(jù)處理;4.經(jīng)營管理：支持加盟渠道業(yè)務(wù)板塊、分公司的管理;_公司檔案管理。2022年企業(yè)內(nèi)部行政主管職責(zé)（十二）1.嚴(yán)格按照公司財(cái)務(wù)制度，審核所支付及報(bào)銷單據(jù)，并核對(duì)各店鋪收入情況_日常賬務(wù)處理，負(fù)責(zé)編制會(huì)計(jì)憑證，結(jié)賬，出具相關(guān)結(jié)賬底稿及財(cái)務(wù)報(bào)表3.負(fù)責(zé)出具每月經(jīng)營管理類報(bào)表維護(hù)總賬和明細(xì)賬，及時(shí)準(zhǔn)確地記錄公司業(yè)務(wù)往來,及時(shí)核對(duì)相應(yīng)賬戶，并作適當(dāng)調(diào)節(jié)，提出合理化建議;4.上級(jí)要求的其他相關(guān)工作事宜2022年企業(yè)內(nèi)部行政主管職責(zé)（十三）1.進(jìn)行公司收入、支出及成本費(fèi)等財(cái)務(wù)核算，對(duì)公司的經(jīng)營活動(dòng)、往來款項(xiàng)、財(cái)產(chǎn)物資如實(shí)進(jìn)行全面的記錄、反映、監(jiān)督;2.接受稅務(wù)、審計(jì)等部門的檢查、監(jiān)督，及時(shí)、準(zhǔn)確提供所需的各項(xiàng)資料，與各方保持良好的溝通及協(xié)調(diào);3.現(xiàn)金及銀行收付處理，制作記帳憑證，銀行對(duì)帳，單據(jù)審核，開具與保管發(fā)票;4.參與公司年度預(yù)算的制定、月度資金使用計(jì)劃，并與實(shí)際執(zhí)行情況進(jìn)行對(duì)比分析;5.負(fù)責(zé)與銀行、稅務(wù)等部門的對(duì)外聯(lián)絡(luò)。2022年企業(yè)內(nèi)部行政主管職責(zé)（十四）1.負(fù)責(zé)編制