長(zhǎng)沙檔案局機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限表

1、長(zhǎng)沙市檔案局機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限表長(zhǎng)沙市檔案局2010年x x月批準(zhǔn)實(shí)施審批編號(hào)： TOC o 1-5 h z .機(jī)關(guān)黨總支3.辦公室5.法規(guī)監(jiān)督處10.機(jī)關(guān)檔案處12.企業(yè)檔案處14.電子文件處16.檔案保管處18.檔案查閱處19.機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限審批表20.其他門(mén)類(lèi)、載體檔案保管期限的表述21長(zhǎng)沙市檔案局機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限表處室：1、機(jī)關(guān)黨總支序號(hào)文件材料歸檔范圍保管期限1上級(jí)或同級(jí)機(jī)關(guān)有關(guān)黨組織、 群團(tuán)工作方面的文件10年2黨、團(tuán)、工會(huì)、婦委會(huì)、關(guān)協(xié)年度工作計(jì)劃、總結(jié)及工作活動(dòng)文件材料10年3局機(jī)關(guān)黨員、工會(huì)、團(tuán)員名冊(cè)（統(tǒng)計(jì)表）

2、、黨組織關(guān)系介紹信永久4批準(zhǔn)加入黨、團(tuán)、工會(huì)組織的文件材料永久5本局制定的關(guān)于機(jī)關(guān)黨的思想、 組織、作風(fēng)建設(shè)等方面的規(guī)定、措施、方案30年6黨員教育活動(dòng)中形成的文件材料重要的一的永久10年7支部、工會(huì)、婦委會(huì)、共青團(tuán)換屆工作會(huì)議報(bào)告、選舉結(jié)果、上級(jí)組織批文等文件材料永久8黨員組織生活會(huì)會(huì)議記錄、民主評(píng)議黨員記錄10年9上級(jí)或同級(jí)機(jī)關(guān)有關(guān)紀(jì)檢工作的文件10年序號(hào)文件材料歸檔范圍保管期限10本局制發(fā)的關(guān)于紀(jì)檢、監(jiān)察工作的文件材料永久11查處有關(guān)違紀(jì)違規(guī)問(wèn)題的報(bào)告及調(diào)查材料重要的一的永久10年12本單位黨風(fēng)廉政建設(shè)目標(biāo)管理責(zé)任書(shū)、各種統(tǒng)計(jì)表30年13黨風(fēng)廉政建設(shè)年度工作計(jì)劃、總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)干部廉政承諾書(shū)

3、、學(xué)習(xí)記錄10年14機(jī)關(guān)普法年度工作計(jì)劃、總結(jié)10年15本處室年度工作計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)、調(diào)研材料10年處室：2、辦公室序號(hào)文件材料歸檔范圍保管期限1黨中央、國(guó)務(wù)院、省委、省政府及市委、巾政府制發(fā)的有關(guān)檔案工作的方針、政策、意見(jiàn)、辦法、規(guī)定等文件材料永久2國(guó)家、省局制發(fā)的文件材料重要的一的永久10年3市人大交辦的函、市政協(xié)的提案及市領(lǐng)導(dǎo)的批示永久4同級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的非本局主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材料10年5黨和國(guó)家、省、市領(lǐng)導(dǎo)人，上級(jí)業(yè)務(wù)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)視 察我市檔案工作形成的文件材料永久6兄弟省市業(yè)務(wù)部門(mén)來(lái)我局館參觀學(xué)習(xí)形成的文件材料10年7全市檔案工作會(huì)及聯(lián)合召開(kāi)會(huì)議的文件材料請(qǐng)示、批復(fù)、通知、名單、

4、議程、工作報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)講話、表彰、會(huì)議紀(jì)要、報(bào)道典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡(jiǎn)報(bào)永久30年8局黨組會(huì)議、局務(wù)會(huì)議、局館會(huì)議記錄永久序號(hào)文件材料歸檔范圍保管期限9局黨組中心學(xué)習(xí)組會(huì)議記錄、干部職工學(xué)習(xí)會(huì)議記錄30年10國(guó)家、省局在我局召開(kāi)及承辦的與檔案工作有關(guān)的文件材料永久11局領(lǐng)導(dǎo)參加的國(guó)際、全國(guó)、全省重要會(huì)議與檔案工作有關(guān)的文件材料30年12代表本局參加國(guó)際、全國(guó)、全省性會(huì)議的典型發(fā)言、經(jīng)驗(yàn)介紹永久13代市委、市政府起草的有關(guān)檔案工作的法規(guī)性、政策性、普發(fā)性文件材料永久14本局制發(fā)的中長(zhǎng)期規(guī)劃、綱要及政策指導(dǎo)性業(yè)務(wù)文件材料永久15本單位的請(qǐng)示與上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)、下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示、報(bào)告與本機(jī)關(guān)

5、的批復(fù)、請(qǐng)示重要的一的永久30年16聯(lián)合行文的重要的一的永久30年序號(hào)文件材料歸檔范圍保管期限17本局年度和年度以上的工作計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)材料、綜合性調(diào)研匯報(bào)、重要職能活動(dòng)材料永久18本局年度以下的工作計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)材料、般問(wèn)題的調(diào)研材料10年19本局編寫(xiě)的大事記、組織沿革、年鑒材料永久20本局領(lǐng)導(dǎo)干部上報(bào)發(fā)表的各類(lèi)文章、報(bào)道等材料永久21本局處理的人民來(lái)信來(lái)訪文件材料 有領(lǐng)導(dǎo)重要批示和處理結(jié)果的一的永久30年22本局機(jī)構(gòu)設(shè)置、撤并、更改、人員編制、啟印等文件材料永久23本局制發(fā)的人事工作制度、規(guī)定、辦法等文件材料永久24本局人事任免通知、請(qǐng)示、批復(fù)永久25人事任免公示、考察材料10年26市

6、檔案館報(bào)送關(guān)于內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)、人事任免以及參公管理的文件材料永久序號(hào)文件材料歸檔范圍保管期限27局、館工作人員名冊(cè)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表永久28先進(jìn)單位、勞動(dòng)模范、先進(jìn)個(gè)人、表彰獎(jiǎng)勵(lì)、立功文件材料永久29對(duì)本局有關(guān)人員的處分材料 受警告（不含）以上處分的 受警告處分的永久30年30工作人員聘用、調(diào)動(dòng)、工資關(guān)系介紹信、調(diào)資、定級(jí)、停薪留職、辭職、離退休、死亡、撫恤、復(fù) 員轉(zhuǎn)業(yè)軍人安置等文件材料永久31績(jī)效考核形成的文件材料單位總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)班子成員情況匯報(bào)、考核結(jié)果領(lǐng)導(dǎo)述職報(bào)告及其他民主測(cè)評(píng)等材料永久10年32局館干部人事考核、職稱評(píng)審工作文件材料永久33由國(guó)、由境、由省考察審批手續(xù)、執(zhí)行日程、考察報(bào)告等文件材料30

7、年34本局財(cái)務(wù)預(yù)算、決算及審計(jì)結(jié)論（含領(lǐng)導(dǎo)離任審計(jì)）永久35財(cái)務(wù)預(yù)算及管理辦法、制度30年序號(hào)文件材料歸檔范圍保管期限36在職人員工資花名冊(cè)永久37房產(chǎn)、土地所有權(quán)和使用權(quán)的文件材料永久38基建工程后期維修、維護(hù)形成的文件材料重要的一的永久30年39本局物資（辦公設(shè)備及用品、機(jī)動(dòng)車(chē)等）采購(gòu)計(jì) 戈h審批手續(xù)、招投標(biāo)、購(gòu)置等文件材料，機(jī)動(dòng)車(chē) 調(diào)撥、保險(xiǎn)、事故、轉(zhuǎn)讓等文件材料30年40國(guó)有資產(chǎn)管理（登記、統(tǒng)計(jì)、核查清算、交接等）文件材料、局（館）機(jī)關(guān)安全檢查、調(diào)查記錄永久41物業(yè)管理形成的文件材料30年42本機(jī)關(guān)辦埋事業(yè)單位登記、機(jī)構(gòu)代碼、年審文件材料30年43本機(jī)關(guān)有關(guān)檔案、保密、計(jì)育、老干、綜治

8、工作方面的文件材料10年44下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送的年度和年度以上的計(jì)劃、總結(jié)、 統(tǒng)計(jì)材料、重要問(wèn)題專題報(bào)告30年45本處室年度工作計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)、調(diào)研材料10年處室：3、法規(guī)監(jiān)督處序號(hào)文件材料歸檔范圍保管期限1代本市、本局起草的有關(guān)檔案法規(guī)學(xué)習(xí)、教育、宣傳、貫徹、實(shí)施工作文件材料重要的一的永久30年2代本市起草的地方性檔案法規(guī)性文件永久3檔案行政執(zhí)法工作制度、程序、規(guī)定等文件材料永久4檔案行政執(zhí)法檢查情況匯總、通報(bào)、整改通知等永久5檔案執(zhí)法中查處的檔案違法案件和嚴(yán)重違法行為的備案材料永久6檔案行政處罰、復(fù)議、應(yīng)訴、國(guó)家賠償?shù)任募牧嫌谰?檔案宣傳報(bào)道及宣傳制品等材料重要的一的永久10年8檔案短期教育

9、崗位培訓(xùn)文件材料30年9檔案教育自編的教材永久序號(hào)文件材料歸檔范圍保管期限10本處有關(guān)爰國(guó)主義教育、檔案展覽、編研工作方面的文件材料重要的一的永久30年11上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的由本處承辦的法規(guī)宣傳教育工作的文件材料重要的一的永久10年12同級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的需要貫徹執(zhí)行的有關(guān)法規(guī)監(jiān)督科教工作方面的文件材料10年13區(qū)縣（市）檔案部門(mén)報(bào)送的有關(guān)法規(guī)科教工作年 度和年度以上計(jì)劃、總結(jié)、專題報(bào)告、統(tǒng)計(jì)材料等10年14本處室年度工作計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)、調(diào)研材料10年處室：4、機(jī)關(guān)檔案處序號(hào)文件材料歸檔范圍保管期限1代本市、本局起草的有關(guān)機(jī)關(guān)檔案管理工作的業(yè)務(wù)文件永久2由本處承辦召開(kāi)的全市業(yè)務(wù)交流工作會(huì)、專題研討會(huì)等

10、會(huì)議文件材料10年3參加上級(jí)機(jī)關(guān)、同級(jí)機(jī)關(guān)有關(guān)檔案業(yè)務(wù)工作的會(huì)議文件材料10年4對(duì)全市各檔案局、館、室和社會(huì)各方面檔案工作開(kāi)展業(yè)務(wù)指導(dǎo)監(jiān)督、檢查形成的文件材料重要的一的永久30年5由本處組織評(píng)估的“檔案工作規(guī)范化管理”申報(bào)及審批材料30年6市重點(diǎn)工程建設(shè)檔案文件材料重要的一的永久30年7接收、（寄存）征集檔案進(jìn)館、檔案鑒定工作方面的文件材料重要的一的永久30年序號(hào)文件材料歸檔范圍保管期限8上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的由本處承辦的業(yè)務(wù)文件材料重要的一的永久10年9區(qū)縣（市）檔案部門(mén)報(bào)送的有關(guān)機(jī)關(guān)檔案工作年 度和年度以上計(jì)劃、總結(jié)、專題報(bào)告、統(tǒng)計(jì)材料等10年10本處室年度工作計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)、調(diào)研材料10年處室

11、：5、企業(yè)檔案處序號(hào)文件材料歸檔范圍保管期限1以本處名義召開(kāi)的業(yè)務(wù)現(xiàn)場(chǎng)會(huì)、專題研討會(huì)等會(huì)議文件材料10年2參加上級(jí)機(jī)關(guān)、同級(jí)機(jī)關(guān)有關(guān)業(yè)務(wù)工作會(huì)議文件材料10年3代本局起草的有關(guān)企業(yè)、事業(yè)單位檔案業(yè)務(wù)管理工作的文件材料永久4對(duì)全市各企業(yè)、開(kāi)發(fā)區(qū)及全市各科研院所、大專院校 醫(yī)比E生單例案室開(kāi)展業(yè)務(wù)指導(dǎo) 監(jiān)義 檢窗切如飲（牛材料重要的一的永久30年5由本處組織評(píng)估的“檔案工作規(guī)范化管理”申報(bào)及審批材料30年6本處室與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)定、協(xié)議、議定書(shū)等文件材料重要的一的永久10年7上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的由本處承辦的業(yè)務(wù)文件材料重要的一的永久10年序號(hào)文件材料歸檔范圍保管期限8本處室年度工作計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)

12、計(jì)、調(diào)研材料10年處室：6、電子文件處序號(hào)文件材料歸檔范圍保管期限1以本處名義召開(kāi)的檔案信息業(yè)務(wù)工作研討會(huì)、 現(xiàn)場(chǎng)會(huì)等會(huì)議文件材料10年2代表單位參加的上級(jí)機(jī)關(guān)有關(guān)電子文件工作交流會(huì)議文件材料有本單位工作經(jīng)驗(yàn)介紹的一的永久10年3代本局起草的有關(guān)檔案彳月息化建設(shè)和電子文件管理工作力卸的文件材料永久4申報(bào)數(shù)字檔案館室系統(tǒng)整體建設(shè)項(xiàng)目工程資料永久5開(kāi)發(fā)各種檔案應(yīng)用軟件系統(tǒng)的相關(guān)資料永久6國(guó)家重點(diǎn)檔案搶救與保護(hù)補(bǔ)助費(fèi)的申報(bào)及落實(shí)經(jīng)費(fèi)文件材料永久7維護(hù)局館信息化設(shè)備調(diào)研、審批及開(kāi)展政府采購(gòu)的材料重要的一的永久30年8上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的有本處承辦的業(yè)務(wù)文件材料重要的一的永久10年序號(hào)文件材料歸檔范圍保管期限

13、9同級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的需要貫徹執(zhí)行的有關(guān)檔案信息工作的文件材料10年10市檔案學(xué)會(huì)會(huì)員代表大會(huì)文件材料請(qǐng)示、批復(fù)、通知、名單、議程、工作報(bào)告、講話、選舉結(jié)果、章程等文件材料大會(huì)發(fā)言、賀電、賀信永久30年11全市檔案學(xué)會(huì)學(xué)術(shù)研討會(huì)、秘書(shū)長(zhǎng)會(huì)的文件材料30年12埋事會(huì)年會(huì)形成的文件材料30年13全市檔案學(xué)會(huì)工作制度、計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等文件材料永久14學(xué)會(huì)評(píng)先表彰、論文評(píng)獎(jiǎng)等活動(dòng)中形成的文件材料永久15學(xué)會(huì)登記、審批、年審、年檢及會(huì)員名冊(cè)等文件材料30年16學(xué)會(huì)經(jīng)費(fèi)預(yù)算及開(kāi)支情況等方面的材料10年17學(xué)會(huì)組織的系統(tǒng)工作人員職稱評(píng)審、評(píng)定的材料永久處室：7、檔案保管處序號(hào)文件材料歸檔范圍保管期限1代本局

14、起草的有關(guān)檔案保管工作業(yè)務(wù)文件材料永久2有關(guān)檔案安全保密、定位工作中形成的文件材料重要的一的永久30年3上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的有本處承辦的業(yè)務(wù)文件材料重要的一的永久10年4本處室年度工作計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)、調(diào)研材料10年處室：8、檔案查閱處序號(hào)文件材料歸檔范圍保管期限1代本市、本局起草的有關(guān)檔案館藏利用、政務(wù) 公開(kāi)信息工作業(yè)務(wù)文件材料永久2館藏檔案利用的登記、利用典型事例及接待查詢年度統(tǒng)計(jì)工作材料永久3接待查閱月度情況統(tǒng)計(jì)材料30年4政府信息公開(kāi)查閱中心規(guī)章制度，辦事指南，檔案館檔案查閱工作相關(guān)規(guī)章制度永久5政府信息公開(kāi)工作年度考核相關(guān)材料30年6本處室年度工作計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)、調(diào)研材料10年長(zhǎng)沙市機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限審批表申報(bào)單位（章）長(zhǎng)沙市檔案局分管領(lǐng)導(dǎo)姓名xx職務(wù)紀(jì)檢組長(zhǎng)聯(lián)系電話檔案部門(mén)辦公室負(fù)責(zé)人 姓名金科聯(lián)系電話檔案工作人員xx職務(wù)聯(lián)系電話本單位內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)辦公室、機(jī)關(guān)黨總支、法規(guī)監(jiān)督處、機(jī)關(guān)檔案處、企業(yè)檔案處、電子文件處、檔案保管處、檔案查閱處本單位二級(jí)機(jī)構(gòu)長(zhǎng)沙市檔案館本單位申報(bào)意見(jiàn)檔案行政管理部門(mén)審批意見(jiàn)其他門(mén)類(lèi)、載體檔案保管期限的表述序號(hào)文件材料歸檔范圍保管期限備注1會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬箭、財(cái)務(wù)報(bào)告等其他材料按會(huì)計(jì)檔