2022外國(guó)語學(xué)院內(nèi)勤人員崗位職責(zé)

1、第PAGE3頁共NUMPAGES3頁2022外國(guó)語學(xué)院內(nèi)勤人員崗位職責(zé)一、負(fù)責(zé)文印室日常事務(wù)性工作；負(fù)責(zé)學(xué)院各種文稿的打印、復(fù)印。二、負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的管理和維護(hù)，如計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、長(zhǎng)途電話、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)的具體使用、登記。三、負(fù)責(zé)辦理各類文件、函件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作。四、負(fù)責(zé)傳真收發(fā)、登記、傳遞工作。五、負(fù)責(zé)辦公室的保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。六、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、保管、使用登記和離職時(shí)的收回。七、按標(biāo)準(zhǔn)定額，做好添購(gòu)辦公用品的計(jì)劃編制和申購(gòu)手續(xù)工作，做到既不脫檔又不長(zhǎng)期積存。八、管理辦公室各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率。九、負(fù)責(zé)下班時(shí)對(duì)

2、整個(gè)辦公區(qū)的巡視，查看門窗、電源等關(guān)閉情況。十、負(fù)責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)辦公室、會(huì)議室等院辦職責(zé)范圍內(nèi)的衛(wèi)生工作。十一、負(fù)責(zé)辦公室的考勤工作。十二、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。2022外國(guó)語學(xué)院內(nèi)勤人員崗位職責(zé)（二）主持院辦公室全面工作，具體如下：一、秘書工作1、負(fù)責(zé)起草各類文件。2、負(fù)責(zé)起草重要會(huì)議紀(jì)要。二、內(nèi)務(wù)工作1、負(fù)責(zé)院辦公室、接待室、貴賓室、文印室、院領(lǐng)導(dǎo)辦公室等的衛(wèi)生及其固定資產(chǎn)管理。2、負(fù)責(zé)電話總機(jī)、院辦對(duì)外電話、學(xué)院傳真的接聽(收)和處理。3、負(fù)責(zé)各類文件、信函的收發(fā)、處理和督辦。4、負(fù)責(zé)辦公用品的申購(gòu)、保管、發(fā)放。5、負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)的安排和組織。6、負(fù)責(zé)來客的服務(wù)工作。7、負(fù)責(zé)學(xué)院作息時(shí)間的制定。8

3、、負(fù)責(zé)總值班的管理及節(jié)假日全院值班的安排工作。9、負(fù)責(zé)網(wǎng)站的宣傳工作。三、宣傳工作1、負(fù)責(zé)攝影、攝像及宣傳資料的收集、整理和保存。2、負(fù)責(zé)院內(nèi)相關(guān)宣傳品的制作和展示。3、負(fù)責(zé)各部門宣傳的指導(dǎo)和檢查。4、負(fù)責(zé)學(xué)院大型活動(dòng)的宣傳工作。5、負(fù)責(zé)校報(bào)的編輯、印刷、發(fā)行，負(fù)責(zé)校內(nèi)刊物的管理。6、負(fù)責(zé)學(xué)院的對(duì)外宣傳，協(xié)調(diào)與媒體關(guān)系。7、負(fù)責(zé)學(xué)院的形象策劃，協(xié)助招生辦搞好宣傳工作。四、文印工作1、負(fù)責(zé)學(xué)院文件的打印和復(fù)印。2、負(fù)責(zé)試卷的印刷。五、外聯(lián)工作1、負(fù)責(zé)對(duì)外接待。2、負(fù)責(zé)對(duì)外關(guān)系協(xié)調(diào)及處理。3、協(xié)助各部門做好對(duì)外協(xié)調(diào)和事務(wù)處理。六、印章管理1、負(fù)責(zé)學(xué)院公章的保管和使用。2、指導(dǎo)學(xué)院各部門印章的保管和使用。七、法律事務(wù)1、代表學(xué)院處理各類法律事務(wù)和法律糾紛。2、負(fù)責(zé)與學(xué)院法律顧問和律師事務(wù)所、司法、仲裁等部門的聯(lián)系。八、車輛