高校記賬憑證摘要欄填制淺析

1、高校記賬憑證摘要欄填制淺析【摘要】本文對高校記賬憑證中摘要欄的重要性進(jìn)展了討論,對會計核算理論中經(jīng)常出現(xiàn)的假設(shè)干問題進(jìn)展了分析,并提出了相應(yīng)的處理方法,最后對如何進(jìn)步摘要欄的填寫質(zhì)量提出了自己的看法?！娟P(guān)鍵詞】記賬憑證;摘要;高等學(xué)校一、正確填制憑證摘要欄的重要性記賬憑證是重要的會計核算資料。它是本單位財會人員根據(jù)審核無誤的原始憑證填制的,載有反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的會計分錄及簡要內(nèi)容,直接作為記賬根據(jù)的書面文件。記賬憑證的主要作用在于對原始憑證進(jìn)展歸類整理,運(yùn)用賬戶和借貸記賬法編制會計分錄,為登記賬簿提供根據(jù)。因此,所有記賬憑證都應(yīng)滿足記賬的要求,都必須具備以下根本內(nèi)容:1.記賬憑證的名稱。2.填制憑

2、證的日期和憑證的編號。3.經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容摘要。4.記賬符號、賬戶(包括一級、二級或明細(xì)賬戶)名稱和金額。5.所附原始憑證的張數(shù)。6.填制單位的名稱及有關(guān)人員簽章。在記賬憑證的編寫過程中,記賬憑證摘要作為一項會計根底工作,它的填寫直接影響到財務(wù)管理部門會計賬簿的質(zhì)量。摘要填寫的質(zhì)量可以反映一個單位財務(wù)管理的程度、會計根底工作的質(zhì)量和會計人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。摘要填制的簡明準(zhǔn)確,可以對財務(wù)分析、查詢起到事半功倍的效果。二、會計理論中如何填制高校記賬憑證摘要欄隨著經(jīng)濟(jì)的開展和社會的變化,新惹事物不斷產(chǎn)生,高校新的會計業(yè)務(wù)層出不窮,需要核算的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)也在不斷擴(kuò)大和開展?，F(xiàn)結(jié)合高校會計理論,針對會計核算中遇到

3、的一些常見事項,分別討論一下記賬憑證摘要欄的填寫。(一)一般業(yè)務(wù)1.收入核算的處理。高校收入來源渠道很多,有財政撥款、科研劃撥、捐贈收入、學(xué)費收入、罰沒收入、代管性質(zhì)的收入、銀行或金融機(jī)構(gòu)貸款等。這類業(yè)務(wù)在日常的管理活動中經(jīng)常需要核對、查詢、分析。因此,這類摘要一般要注明收入的性質(zhì),內(nèi)容盡量完好、詳細(xì)。比方:“某月收教育廳撥款、“收5月8月招商銀行利息、“收會計學(xué)院05級03班學(xué)生學(xué)費等。2.發(fā)放性質(zhì)的業(yè)務(wù)處理。高校經(jīng)常發(fā)生一些帶有發(fā)放或領(lǐng)取性質(zhì)的勞務(wù)費用、獎勵費用、安家費、喪葬補(bǔ)助及遺屬費等。這類性質(zhì)的業(yè)務(wù)往往需要核對和經(jīng)常查詢。因此,這類業(yè)務(wù)的摘要在填制時要注明發(fā)放對象、發(fā)放性質(zhì)。例如:“

4、統(tǒng)計學(xué)院王某領(lǐng)引進(jìn)人才安家費、“國資處李某報喪葬補(bǔ)助費、“發(fā)放20222021年度本科生獎學(xué)金等。摘要中注明發(fā)放對象,方便以后的賬務(wù)核對及查詢。3.日常采購業(yè)務(wù)的處理。在日常工作中,經(jīng)常會發(fā)生購置辦公用品、試驗材料、圖書、固定資產(chǎn)、紀(jì)念品等業(yè)務(wù)。針對這類業(yè)務(wù),摘要欄應(yīng)填寫為“某單位某人報某物。例如:“管理學(xué)院張三購置打印紙花費現(xiàn)金180元,摘要為“管理學(xué)院張三報打印紙、“宣傳部李某報u盤、“院辦張某報專家禮品等等。假如經(jīng)辦人將多種用處的原始單據(jù)一并報銷,會計人員應(yīng)將不同用處的原始單據(jù)分別歸類,分別制作記賬憑證。對金額較小的物品可以不再單獨制單而在摘要欄中用“等表示。4.差旅費的處理。在日常的會

5、計核算中,差旅費的核算業(yè)務(wù)量比擬大。差旅費的核算范圍主要包括會議、實習(xí)、調(diào)研、進(jìn)修培訓(xùn)、出國考察、購物等。針對這類業(yè)務(wù),摘要欄應(yīng)填寫為“某單位某人報某地某事。例如:“工程學(xué)院李四去濟(jì)南采購材料,摘要為“工程學(xué)院李四報濟(jì)南差費;“審計處趙二去北京參加培訓(xùn),摘要為“審計處趙二報北京培訓(xùn)費;“教材科張某去杭州采購圖書,摘要為“教材科張某報杭州圖書采購這樣填制摘要欄可以使閱讀者清楚地理解經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容。(二)特殊業(yè)務(wù)1.內(nèi)部轉(zhuǎn)賬結(jié)算的處理。高校中的內(nèi)部轉(zhuǎn)賬結(jié)算包括下屬印刷廠、餐廳、賓館、等向?qū)W校財務(wù)處結(jié)算各部門的印刷費、招待費、住宿費等以及下屬單位需要返還學(xué)校的工資、水電費、上繳利潤等。通常情況這類結(jié)算

6、業(yè)務(wù)比擬集中,每月發(fā)生次數(shù)比擬少。各種用處的同類性質(zhì)費用比擬多,結(jié)算的時間跨度比擬長,各相關(guān)院系職能部門對費用后面所附清單根本上已進(jìn)展過詳細(xì)核對,這類憑證的摘要應(yīng)填寫為“某單位結(jié)算某單位什么費用。例如:“印刷廠結(jié)算會計學(xué)院印刷費,摘要為“印刷廠潘某結(jié)算會計學(xué)院印刷費;“第三餐廳結(jié)算院辦的對外招待費,摘要為“三餐王某結(jié)算院辦招待費,能讓經(jīng)費使用部門一目了然。對于返還學(xué)校的費用,可以使用“某單位返還2021年3月工資,“某單位上繳2022年度利潤等。2.工資核算的處理。工資結(jié)算憑證附件內(nèi)容比擬多,每月發(fā)生的次數(shù)少,業(yè)務(wù)性質(zhì)比擬單一。這類業(yè)務(wù)按照工資核算的工程填制比擬好,對整張工資憑證來說反映的業(yè)務(wù)

7、內(nèi)容比擬清楚,對各費用賬簿來說也能清楚地反映哪個月份的何種工資費用。摘要欄填寫為“發(fā)放某月在職人員根本工資、“發(fā)放5月離退休人員工資等等,這種摘要更容易使讀者理解業(yè)務(wù)內(nèi)容。3.其他核算的業(yè)務(wù)處理。一些不能劃歸到上述類別的核算業(yè)務(wù),比方分配指標(biāo)、特殊費用、年終結(jié)賬等。這類核算業(yè)務(wù)的摘要需要載明分配什么指標(biāo)、什么性質(zhì)的業(yè)務(wù)等。例如:“分配管理學(xué)院6月份上機(jī)費、“劃撥教務(wù)處2021年經(jīng)費指標(biāo)、“結(jié)轉(zhuǎn)2022年經(jīng)費結(jié)余等。(三)錯賬更正此項主要是關(guān)于如何更正錯賬。根據(jù)?財政部關(guān)于會計根底工作標(biāo)準(zhǔn)?的要求,已經(jīng)登記入賬的記賬憑證,在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)填寫錯誤時,可以用紅字填寫一張與原內(nèi)容一樣的記賬憑證,在摘要欄

8、注明“注銷某月某日某號憑證字樣,同時再用藍(lán)字重新填制一張正確的記賬憑證,注明“訂正某月某日某號憑證字樣。假如會計科目沒有錯誤,只是金額錯誤,也可以將正確數(shù)字與錯誤數(shù)字之間的差額,另編一張調(diào)整的記賬憑證,調(diào)增金額用藍(lán)字,調(diào)減金額用紅字,摘要欄填制為“調(diào)整某月某日某號憑證。發(fā)現(xiàn)以前年度記賬憑證有錯誤的,應(yīng)當(dāng)用藍(lán)字填制一張更正的記賬憑證,摘要欄填寫為“更正某年某月某日某號憑證。三、進(jìn)步摘要欄填制質(zhì)量的要求和途徑高校新的會計業(yè)務(wù)層出不窮,這對會計從業(yè)人員意味著宏大的挑戰(zhàn)。要改善高校記賬憑證摘要欄的填制,進(jìn)步會計信息質(zhì)量,會計人員應(yīng)從以下幾方面著手努力:(一)端正思想認(rèn)識,增強(qiáng)工作責(zé)任心會計摘要是財務(wù)信

9、息的重要內(nèi)容,無論對方便日常會計工作,還是加強(qiáng)財務(wù)監(jiān)視,或者是作為檔案資料留存利用都有舉足輕重的作用。因此,會計及其主管人員必需要做到:1.端正思想認(rèn)識,克制普遍存在的“重數(shù)字金額,輕會計摘要的心理,重視會計摘要的編寫。2.要增強(qiáng)工作責(zé)任心,以認(rèn)真、負(fù)責(zé)、細(xì)致的態(tài)度和要求編寫會計摘要,堅決反對粗枝大葉、馬虎的做法。(二)熟悉業(yè)務(wù),掌握經(jīng)濟(jì)活動的來龍去脈會計摘要是用文字等形式反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的一種方法。經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生、開展是編寫會計摘要的基矗對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)理解得越清楚、越透徹,會計摘要就能編寫得越準(zhǔn)確、越精練。因此,會計人員必須熟悉本單位業(yè)務(wù),掌握資金運(yùn)動狀況。要勤于學(xué)習(xí),擅長積累,虛心承受新事物,認(rèn)真

10、研究新問題,在理論中不斷熟悉業(yè)務(wù),進(jìn)步技能。(三)認(rèn)真執(zhí)行有關(guān)規(guī)那么、準(zhǔn)那么,充分發(fā)揮憑證、賬簿及科目的不同用處現(xiàn)行的借貸記賬法和會計根底工作標(biāo)準(zhǔn)一般要求編制記賬憑證是“一事一單,也允許編制一借多貸、一貸多借以及特殊情況下的多借多貸的記賬憑證。(四)進(jìn)步自身遣詞造句的才能1.詳略得當(dāng)。會計摘要的要求是簡單、扼要,要擅長掌握適當(dāng)?shù)姆执?做到既簡明扼要,又能說明問題。不僅能確切地反映出當(dāng)時經(jīng)濟(jì)活動的情況,還要為日后的檢查、分析提供可靠的根據(jù)。2.用字精練。會計摘要就是摘錄要點,因此用字必須確切、精練,使用恰當(dāng)?shù)奈淖趾啙嵍髁说乇磉_(dá)要點。3.含義清楚。會計摘要不但文字使用要精練,更要考慮語句含義明確、清楚地說明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的根本情況,注意防止模棱兩可的詞句出現(xiàn)。4.書寫要整潔。會計電算化的推廣使會計人員的手工操作大大減少,微機(jī)打印的賬簿、憑證一般都很整齊、干凈。但在輸入文字時,一定注意不要出現(xiàn)錯別字,數(shù)字也應(yīng)注意標(biāo)準(zhǔn)化?！局饕獏?/p>