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1、第PAGE12頁共NUMPAGES12頁2022年門崗制度門衛(wèi)職能一、基本要求1、上班期間必須穿著制服,嚴(yán)格做好個人衛(wèi)生,不留長指甲、戴首飾、不蓄發(fā)、不蓄胡,時刻保持良好形象。2、上班期間對待師生、家長、來賓要熱情有禮,耐心解答家長、來賓提出的問題,及時反饋家長、來賓提出的意見和建議。3、熟悉本校教師的基本情況,包括姓名、所帶班級、相貌特征及興趣班老師常規(guī)出入本園時間等,熟悉教學(xué)樓各大小設(shè)施等情況。4、必須掌握打卡機、門禁系統(tǒng)、音響設(shè)施、視頻監(jiān)控設(shè)施的使用方法及電話如何轉(zhuǎn)接到各班級的方法。5、要與學(xué)校保安員、社區(qū)保安員及轄區(qū)民警保持密切聯(lián)系,要熟悉園領(lǐng)導(dǎo)電話,公安報警電話。緊急狀況下能快速反應(yīng)
2、,及時報告園領(lǐng)導(dǎo),并向派出所請求支援。派出所報警電話:1106、要認(rèn)真填寫值班記錄、來訪登記、保安巡查登記、紫外線消毒燈記錄等表格,要求字跡清楚,項目內(nèi)容全面準(zhǔn)確。7、對待工作要有高度的責(zé)任感,認(rèn)真做好園領(lǐng)導(dǎo)交給的各項任務(wù),嚴(yán)守規(guī)章制度,遵守基本的職業(yè)道德,將師生安全和校產(chǎn)安全擺在首位。二、主要崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)學(xué)校的安全保衛(wèi)工作,做到定崗定時執(zhí)勤,不遲到早退,在執(zhí)勤中,不得擅自離開崗位,不得做與工作無關(guān)的事,保證校園二十四小時全天候值班。2、認(rèn)真落實防火、防盜措施,維護(hù)校園治安秩序。如遇匪情、火災(zāi)、報警等突發(fā)事件,第一時間上報領(lǐng)導(dǎo),同時要堅守崗位,把好大門關(guān),協(xié)同其他保安員共同作戰(zhàn)。3、上下學(xué)
3、時間開放大門通行,到校園門口協(xié)助接送學(xué)生;正常教學(xué)時間段關(guān)閉大門,嚴(yán)禁離崗時不鎖大門。4、本園家長需憑幼兒園發(fā)放的接送卡接送幼兒,未帶接送卡的家長需填寫接送記錄,嚴(yán)禁無卡不填記錄的陌生人接送幼兒。5、值班期間負(fù)責(zé)協(xié)助監(jiān)督教職工打卡情況;接聽值班電話并做好記錄、及時轉(zhuǎn)接各教室分機號碼;郵件、報紙、雜志的收發(fā)工作;按要求準(zhǔn)時播放早操、起床等廣播。6、保持保安室、保安亭衛(wèi)生、整潔;保持操場、門面、大樓外觀整潔,及時清掃垃圾和落葉,保持美觀(包括條幅、宣傳畫、通知、玩具等的擺放)7、對進(jìn)出幼兒園的物品需進(jìn)行檢查。特別做好搬出幼兒園物品的流水帳登記工作。三、來訪登記制度1、周一至周五8:30-18:00
4、,除本園教職工與幼兒外之任何人(包括家長),均不得在任何時段進(jìn)入幼兒園。2、18:00后需持卡進(jìn)入校園,其余人員一律不得入園。3、對外來人員(教職員工的客人、領(lǐng)導(dǎo)、親友,各類訪客、裝修作業(yè)等人員)必須先登記有效證件(認(rèn)真核對證件和持有人是否相符)、問清楚所訪問師生的姓名或辦公室等,經(jīng)電話確認(rèn)后,由被訪問聯(lián)系人到值班室簽字確認(rèn),方可一同進(jìn)入,或由保安員保安引領(lǐng)來訪者到相應(yīng)工作聯(lián)系人處。4、工作時間內(nèi)家長送來幼兒園日常用品,做好登記并準(zhǔn)確送至所在班級請老師簽收,或通知幼兒所在班級教師下樓領(lǐng)取、簽收。5、對于不在正常時間段接幼兒需做好接領(lǐng)幼兒登記,嚴(yán)防孩子走失。6、對待來訪者應(yīng)禮貌待人,使用普通話交
5、談,具體要求見來訪人員接待制度四、安全巡查制度1、教學(xué)時間段經(jīng)常巡查校園各樓層情況,上下午各巡查校園周邊一次。值班期間除巡視外應(yīng)在保安亭辦公。2、夜間1:00及4:00巡查兩次,重點檢查教室及辦公室財產(chǎn)、消防設(shè)施、水電開關(guān)等安全情況,發(fā)現(xiàn)安全隱患及時處置并向園領(lǐng)導(dǎo)報告,做好檢查記錄。小憩應(yīng)建立在按時完成巡邏任務(wù)的前提下,聽到監(jiān)控器報警,應(yīng)及時查看。3、門崗、保安員應(yīng)協(xié)助夜間對各教室門、窗、水、電的安全抽查工作,并做好記錄。4、每天22:00開消毒燈,每天一小時,檢查消毒燈管是否正常,并做好記錄22:00;22:00-7:00開熱感器;全天_小時開放視頻監(jiān)控系統(tǒng)。5、根據(jù)上級有關(guān)規(guī)定,節(jié)假日所有
6、校園場所不對外開放,遇到惡意翻越欄桿入園的未成年少年,要及時清理出校園,并進(jìn)行登記、教育。6、密切關(guān)注夜間天氣變化,樹立防風(fēng)、防雨、防雷的安全防范意識。2022年門崗制度門衛(wèi)職能(二)1.熟悉工作業(yè)務(wù),認(rèn)真學(xué)習(xí)法律、法規(guī)、社會治安條例等,熟悉學(xué)校的各項管理規(guī)定并嚴(yán)格執(zhí)行。2.值班人員須按時開鎖大門;值班期間必須穿制服。3.值班人員須按時交接手續(xù),除巡視校園和完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的工作外,不擅自離崗。4.每天巡視校園三次,其中夜間不少于_次,且有巡視詳細(xì)記錄。5.在上課,自習(xí)時間內(nèi),學(xué)生一律不得會客;末經(jīng)同意,謝絕外來人員在校內(nèi)逗留、組織活動。6.值班人員須認(rèn)真填寫進(jìn)出人員登記表及相關(guān)表格內(nèi)容;
7、收好門衛(wèi)工作檔案,保管好領(lǐng)用的學(xué)校公物。7.打掃大門內(nèi)外劃定區(qū)域衛(wèi)生并保持清潔。8.管理好公用電話、并定期上交有關(guān)費用。9.末經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意,值班人員不得請人代班。10.制止外來人員在門外_米內(nèi)或校內(nèi)叫賣。11.確保學(xué)校安全,并登記上冊,協(xié)助有關(guān)人員處理違紀(jì)事件。12.值班室內(nèi)禁止使用電爐等電器,工作室不得堆雜物,保持好清潔,衛(wèi)生。13.負(fù)責(zé)老教工樓前全部綠化面積的管理。14.由于當(dāng)班人員失職造成的后果,要承擔(dān)全部責(zé)任。15.完成學(xué)校安排的其它臨時性工作。2022年門崗制度門衛(wèi)職能(三)一、門崗執(zhí)勤人員要儀表端莊,文明禮貌,履行職責(zé),確保公司財產(chǎn)和職工個人財產(chǎn)的安全。二、門崗執(zhí)勤人員要嚴(yán)格執(zhí)行
8、本制度,做到勤問、勤看、勤記錄、勤檢查,時刻保持高度警惕,發(fā)現(xiàn)問題及時處理和上報領(lǐng)導(dǎo)。三、外來客人,職工家屬,親友來訪,門衛(wèi)執(zhí)勤人員必須進(jìn)行登記,并填寫來訪記錄表,出來時須有被訪者的簽名。四、門衛(wèi)人員要做到二十四小時輪留值勤,尤其晚上值勤人員要不定時的沿廠周圍巡視,每晚不低于五次巡視,發(fā)現(xiàn)違紀(jì)、偷竊等行為,要及時制止和向上級匯報并作好記錄。發(fā)生治安事件和災(zāi)害事故,應(yīng)采取積極有效的應(yīng)變措施,并及時向公安機關(guān)報案。發(fā)現(xiàn)員工違紀(jì)違規(guī)行為,要及時向主管部門匯報,協(xié)助處理。五、警衛(wèi)室要保持干凈和安靜,物品放置應(yīng)定位規(guī)范,不能在警衛(wèi)室內(nèi)吸煙。無關(guān)人員不得在警衛(wèi)室逗留、閑聊、嬉笑、打鬧、借故刁難、糾纏執(zhí)勤人
9、員。違者,視情節(jié)輕重,嚴(yán)肅處理。值勤人員態(tài)度粗暴,不文明不禮貌,故意刁難員工或外來人員,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將按照有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。六、外來車輛及拉原材料車輛進(jìn)出公司時要作好詳細(xì)登記記錄。七、在當(dāng)班其間不準(zhǔn)無故脫崗,要做到門崗時刻有人執(zhí)勤。八、公司所有的物資出廠時,必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)書面批準(zhǔn),否則不予放行。九、負(fù)責(zé)門衛(wèi)責(zé)任區(qū)內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生工作。2022年門崗制度門衛(wèi)職能(四)一、門衛(wèi)安全協(xié)管員實行_小時值班及_小時立崗服務(wù)制度。二、門衛(wèi)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)規(guī)定,文明執(zhí)勤,禮貌待客,認(rèn)真負(fù)責(zé),服裝整齊,儀容端莊,按時交接班,并做好交接班記錄。三、嚴(yán)格執(zhí)行工作制度,認(rèn)真填寫各類門崗工作記錄。四、對流浪乞討,拾破爛和收買
10、廢舊物品以及叫賣人員,推銷人員等各類閑雜人員未經(jīng)同意不準(zhǔn)其進(jìn)入小區(qū)。五、保持門崗周圍環(huán)境的整潔及設(shè)施標(biāo)志完好。每天_點以前小區(qū)主管要負(fù)責(zé)落實門崗內(nèi)外的清潔工作。六、門衛(wèi)值班室及站崗區(qū)域禁止非工作人員滯留,以免影響門衛(wèi)正常工作,值班室內(nèi)物品應(yīng)保管愛護(hù)、擺放整齊,衛(wèi)生良好。七、執(zhí)行工作和客戶來訪時應(yīng)站立,提前主動上前工作,工作時間不允許從事與工作不符的事,嚴(yán)格遵守值班紀(jì)律,不允許酒后上班和上班喝酒,工作應(yīng)使用文明用語。八、值班電話為工作電話,非工作原因不得使用值班電話,應(yīng)保障值班電話的通暢,對住戶電話或親自反映的問題應(yīng)及時做好記錄并及時給予處理或耐心解釋。九、發(fā)生突發(fā)事件和發(fā)現(xiàn)重大問題,應(yīng)及時啟動
11、應(yīng)急預(yù)案,同時報告公司領(lǐng)導(dǎo),并協(xié)助有關(guān)部門處理問題,無論發(fā)生任何情況,門衛(wèi)都必須保證有人留守。十、上下班高峰期門衛(wèi)人員應(yīng)保證在崗,快速兼靈活處理機動車進(jìn)出小區(qū),避免進(jìn)出小區(qū)車輛長時間堵塞道路。十、配合巡邏崗人員做好當(dāng)班工作,配合做好公司安排的其它工作。十一、對因客戶原因損壞小區(qū)設(shè)施、設(shè)備及公司辦公物品,門衛(wèi)人員有權(quán)要求損壞者照價賠償,損壞者拒賠的,門衛(wèi)人員對損環(huán)者有權(quán)暫不放行,報警處理。2022年門崗制度門衛(wèi)職能(五)一、門崗服務(wù)上崗要求上崗前進(jìn)行崗前理論專項培訓(xùn)和跟崗實習(xí),培訓(xùn)考核合格后單獨上崗。上崗三個月內(nèi)熟悉小區(qū)_%業(yè)戶(業(yè)主和租戶)的基本情況(姓名、住址、人口狀況、相貌特征、經(jīng)常出入時
12、間)。二、門崗人員行為守則舉止得當(dāng)、注意禮節(jié)、講究原則、一視同仁。三、門崗服務(wù)基本禮儀規(guī)范1、崗位形象:上崗時保持軍姿標(biāo)準(zhǔn),按公司規(guī)定著裝,著裝整齊干凈,面部清潔,不留胡須,工牌統(tǒng)一佩帶在左胸前衣兜上方,保持清潔、端正,頭式發(fā)型精神(頭發(fā)長度不超過1.5厘米),面部表情親切友好。崗?fù)ばl(wèi)生干凈整潔,物品擺放整齊有序。2、門崗服務(wù)禮儀1)、敬禮:分舉手禮和注目禮。對車輛和貴賓客戶、管理處負(fù)責(zé)人要行舉手禮。敬禮動作要領(lǐng)執(zhí)行軍禮要求,在受禮者距離崗位5-7步時,轉(zhuǎn)身靠腳立正,面向受禮者,當(dāng)眼神與受禮者接觸對視的瞬間迅速敬禮,并停頓_秒,而后問好。對業(yè)主和管理處其他工作人員主動點頭問好,行注目禮。2)、
13、微笑:服務(wù)過程中要主動熱情,微笑服務(wù),誠摯的微笑表現(xiàn)在面目表情上一般露出八顆牙齒,不可哈哈大笑,做到領(lǐng)導(dǎo)在與不在、生客與熟客、心境好與壞、領(lǐng)導(dǎo)與員工一個樣。3)、眼神:眼神有力,充滿自信,在客戶離門崗5-7步以外時用眼睛注視客戶,判斷是業(yè)主還是非業(yè)主,在客戶接近時眼神要逐漸變得柔和親切。4)、起立:晚上坐著值班或平時在做記錄時,用眼睛的余光觀察,當(dāng)有業(yè)戶經(jīng)過,在距離5-7步時起立,站著值班時轉(zhuǎn)身正視對方,表示尊重和已經(jīng)注意到。5)、開門:隨時觀察業(yè)戶需求,當(dāng)業(yè)戶有需要時(提有重物、行動不方便、騎自行車、抱小孩)主動幫助開門。開門的順序:A、向外開門時:刷卡(或按密碼)-開門-立于門旁-施禮(向
14、所指示方向伸直手掌,手指并攏,手臂微曲、低于肩部,身體向所指示方向微微前傾。)“請進(jìn)”-用右手關(guān)門;B、向內(nèi)開門時:刷卡(或按密碼)-開門-側(cè)身立于門旁-施禮(向所指示方向伸直手掌,手指并攏,手臂微曲、低于肩部,身體向所指示方向微微前傾。)“請進(jìn)”-退出-用右手關(guān)門。6)、遇領(lǐng)導(dǎo)檢查參觀:當(dāng)貴賓客戶或公司檢查人員在檢查參觀問話時,要立正面對貴賓客戶或檢查領(lǐng)導(dǎo),保持良好的軍姿標(biāo)準(zhǔn),回答問題時講普通話、聲音洪亮、吐字清楚,如工作忙時要主動招呼“請稍等”。7)、與業(yè)戶對話:應(yīng)正視對方,用心傾聽,頻頻點頭稱是,表現(xiàn)出尊重與理解、接受;保持正確的目光與眼神,忌斜視、掃視、窺視;對話時保持_米左右的距離。
15、8)、引導(dǎo)客戶:服務(wù)過程中要為客戶做好指引,當(dāng)有客戶進(jìn)或出時,五指并攏,手背向后,手心向前,稍底于肩,手伸向客戶行走的方向。2022年門崗制度門衛(wèi)職能(六)一、目的:為了保障公司正常生產(chǎn)經(jīng)營及生活秩序,維護(hù)公司的利益,保障公司財產(chǎn)和員工生命安全,特制定本規(guī)定。二、適用范圍:本規(guī)定適用于公司人員、車輛、物質(zhì)出入的管理。三、管理職能行政人事部保安人員有責(zé)任與權(quán)利按本規(guī)定行使執(zhí)行權(quán)。四、具體內(nèi)容1、員工_公司員工進(jìn)入公司大門前一律佩戴“工作牌”于左胸上方,方可入內(nèi),嚴(yán)禁攜帶易燃_等危險化學(xué)品和火種進(jìn)入生產(chǎn)廠區(qū),上班時間必須穿工作服進(jìn)入生產(chǎn)區(qū)和辦公區(qū),對于不穿工作服或佩戴“工作牌”進(jìn)入公司者,保安人員
16、應(yīng)予制止并責(zé)令其糾正,違反規(guī)定者報行政人事部予以處理。1.2上班時間因公外出公司者,員工憑部門經(jīng)理(或主管)簽準(zhǔn)的人員放行條放行,部門經(jīng)理由總經(jīng)理簽準(zhǔn),因工作需要攜帶公司物品出廠者還必須在物質(zhì)放行條上注明,方可出廠。1.3員工進(jìn)出生產(chǎn)廠區(qū)僅限在上班時間內(nèi),休息時間內(nèi)禁止員工進(jìn)入生產(chǎn)區(qū)域。下班時,嚴(yán)禁任何人非工作關(guān)系夾帶公司物品出廠,一經(jīng)查出,從嚴(yán)處理。1.4員工上、下班均須打考勤卡,打卡時應(yīng)按序排隊。2、來賓2.1凡來訪賓客進(jìn)入公司前,一律在保安室辦理來訪出入登記手續(xù),并注明來訪單位、姓名、被訪人、事由、車牌號等,同時保安應(yīng)打電話征得被訪人同意后,方可發(fā)放貴賓來訪證給來賓佩戴胸前,由保安人員指
17、明方位。2.2員工親朋好友私事來訪,保安應(yīng)安排在門崗等候,并通知被訪人到保安室會面,不得隨意將員工親朋好友放入公司內(nèi)。屬于員工直系親屬來廠探親需臨時暫住公司者,員工本人應(yīng)主動到行政人事部辦理家屬家屬出入證。2.3外協(xié)工作人員需駐公司_天以上或出入公司頻繁者,由外協(xié)企業(yè)負(fù)責(zé)人到人事行政部辦理臨時出入證。沒有辦理臨時出入證每次出入必須履行登記及有關(guān)手續(xù)。12.4來賓入廠時,保安人員遇可疑者可提出檢查,來賓應(yīng)予以配合,嚴(yán)禁攜帶危險物品進(jìn)入公司;來賓出廠時隨身攜帶公司物品,保安人員應(yīng)憑簽準(zhǔn)有效的放行條檢查核對放行。并將貴賓來訪證收回保安室。2.5團體及來賓參觀時,須經(jīng)本公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意或派出專人接待及
18、陪同,方可進(jìn)入生產(chǎn)廠區(qū)。2.6嚴(yán)禁外界推銷人員或小販進(jìn)入公司。3、車輛3.1外來車輛入廠時,需接受保安人員檢查及辦理入廠登記手續(xù),車輛由保安人員指揮安排停靠在規(guī)定位置并停放整齊,3.2車輛出廠時,無論外單位和公司車輛以及員工私車均須停車接受檢查。若載有物品時,需憑簽準(zhǔn)有效物質(zhì)放行條放行,沒有物質(zhì)放行條不得載運任何物品出廠。_公司車輛出入廠時,保安人員亦應(yīng)同樣做好檢查,有公司物品出廠時,應(yīng)憑簽準(zhǔn)有效的物質(zhì)放行條放行。3、4成品及外來送貨車輛出廠應(yīng)由倉庫直接管理人員和倉庫主管在物質(zhì)放行條上簽名,方可有效;其他外來商務(wù)車輛由被訪人簽名,方可有效。3.5禁止出租車、出租摩托車進(jìn)入公司。3.6屬公安車輛、消防車輛來訪公司不需登記,可直接出入。4、物品4.1物品(包括產(chǎn)品、材料、廢料、設(shè)備、工具、員工行李等)出廠時均需辦理物質(zhì)放行條方可放行。員工個人行李物品由行政人事部開
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