2022年行政內(nèi)勤崗位的工作職責(zé)

1、第PAGE4頁共NUMPAGES4頁2022年行政內(nèi)勤崗位的工作職責(zé)1、掌握、熟悉公司的產(chǎn)品性能，特色，報價，公司介紹等，搜尋和了解同行的價格資料，以及產(chǎn)品特色、質(zhì)量、性能比，為總經(jīng)理決策提供參考。2、負責(zé)落實公司定單的下單任務(wù)，根據(jù)總經(jīng)理的指示，嚴格把關(guān)好定單的數(shù)量，規(guī)格，質(zhì)量要求，交貨期限等。如果其中出現(xiàn)什么任何問題，及時地向總經(jīng)理匯報，以便盡早解決。3、登記備案每次下單的客戶，以及客戶的訂單數(shù)量，金額，交貨期、信用度，質(zhì)量情況，并匯報給總經(jīng)理，以便領(lǐng)導(dǎo)為今后下單提供參考。4、負責(zé)公司的新員工招聘及相關(guān)事物處理，協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理對新業(yè)務(wù)員的培訓(xùn)，使其盡快進入工作狀態(tài)。5、負責(zé)監(jiān)督公司員工考勤，

2、做好員工的遲到，早退，請假，曠工等記錄，月末為公司財務(wù)提供員工出勤統(tǒng)計表，并上報總經(jīng)理審核批準簽字，然后交給會計備案，作為發(fā)放工資及獎金的依據(jù)。6、負責(zé)把關(guān)公司的簡介，圖片，資料、公司人員的名片管理和申領(lǐng)登記工作，以及編號領(lǐng)用的合同，但必須有業(yè)務(wù)經(jīng)理審核并簽字，轉(zhuǎn)財務(wù)處存檔，杜絕流失公司資源，泄露公司機密。7、負責(zé)安排客戶參觀公司的聯(lián)系和協(xié)助業(yè)務(wù)人員對客戶的接待，嚴格遵守公司制度，維護公司形象和公司產(chǎn)品。負責(zé)電話接聽，做好記錄工作，并及時地轉(zhuǎn)交給相關(guān)人員，如果有事外出，授權(quán)相關(guān)人員接聽記錄。8、負責(zé)公司的人事檔案管理，負責(zé)離職人員的資料和辦公用品的收回。2022年行政內(nèi)勤崗位的工作職責(zé)（二）職

3、責(zé);1、協(xié)助部門經(jīng)理做好各類文件、資料及整理(呈批、發(fā)放、歸檔等)工作;2、協(xié)助部門經(jīng)理做好公司日常運營信息的收集、反饋、傳達等工作;3、協(xié)助部門經(jīng)理作好經(jīng)營服務(wù)各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況;4、能準確理解、高效地完成經(jīng)理交代的工作任務(wù)。任職要求：1、大專以上學(xué)歷，形象氣質(zhì)佳;2、熟練使用各類常用辦公軟件，具有一定的文案能力，較強的溝通協(xié)調(diào)以及語言表達能力;3、優(yōu)秀職業(yè)道德，踏實穩(wěn)重，工作細心，責(zé)任心強，溝通能力強、協(xié)調(diào)能力，有團隊協(xié)作精神。4、工作熱情、思維嚴謹、具有較強的自律性、自主學(xué)習(xí)、理解能力。2022年行政內(nèi)勤崗位的工作職責(zé)（三）職責(zé)1、按照公司規(guī)定的采購流程進行采購操作;2

4、、負責(zé)接聽客戶電話并根據(jù)客戶要求完成產(chǎn)品報價、制作合同等工作;3、協(xié)助銷售經(jīng)理做好部門內(nèi)務(wù)工作;4、協(xié)助執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度和維護工作秩序;5、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時事項。任職資格1、中專以上學(xué)歷;2、從事過醫(yī)療器械行業(yè)并且具備一定的行政經(jīng)驗者優(yōu)先考慮;3、熟練使用OFFICE等辦公軟件;4、做事認真、細心、負責(zé)，具有服務(wù)意識、團隊精神。2022年行政內(nèi)勤崗位的工作職責(zé)（四）1、打字、復(fù)印等文檔處理工作2、接聽公司電話/收發(fā)傳真3、員工合同簽訂及合同保管工作4、員工檔案保管，公司證件復(fù)印件保管5、公司配/收回登記工作及備用鑰匙保管6、勞保用品、辦公用品采購申請、發(fā)放記錄7、完成上級安排的

5、其他工作。2022年行政內(nèi)勤崗位的工作職責(zé)（五）工作職責(zé)：1、負責(zé)公司的行政后勤工作；2、負責(zé)公司的辦公設(shè)備管理等綜合事務(wù)工作；負責(zé)與物業(yè)溝通，班車、食堂等行政事務(wù)；3、負責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費；4、負責(zé)公司各項的推行，執(zhí)行與追綜檢查，維護公司各項規(guī)章制度的權(quán)威；5、負責(zé)公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務(wù)工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅；6、負責(zé)對公司突發(fā)事件的處理工作，協(xié)助公司處理各項突發(fā)事件；7、負責(zé)公司各部門的辦公秩序和紀律狀況，確保工作正常有序無違紀現(xiàn)象；8、完成上級交辦的各項工作。任職要求：1、大專以上文化程度，年齡20_歲；2、有一年以上公司行政后勤工作經(jīng)驗，懂得行政后勤的基本工作內(nèi)容和程序；3、有計算機及辦公設(shè)備的日常維護能力；4、工作原則性強，由高度的責(zé)任心和