2022年社區(qū)衛(wèi)生服務中心檔案管理制度范本

1、第PAGE8頁共NUMPAGES8頁2022年社區(qū)衛(wèi)生服務中心檔案管理制度范本一、財務管理制度1.嚴格執(zhí)行財務法律法規(guī)和財務會計準則，落實財務人員崗位責任制度。2.嚴格執(zhí)行會計內控制度和各項財會制度。按要求編制年度財務預算和財務決算。做好財務分析和會計核算、成本核算、物資核算。3.根據(jù)國家統(tǒng)一的醫(yī)療服務價格和藥品價格合理收費，保證應收盡收。4.規(guī)范支出范圍、支出標準，減少浪費，降低成本，提高資金的使用效率。5.嚴格現(xiàn)金管理。收費處、住院處等必須每日結賬交款，所有業(yè)務收入的現(xiàn)金，一律于當日送交銀行。6.嚴格執(zhí)行支票領取、使用相關規(guī)定及程序。遺失支票，應立即報告。7.財會賬目做到日清月結。記載清晰

2、，數(shù)字準確，及時清理債權、債務。妥善保管各種賬冊、憑證、報表等。8.加強各級財政及有關部門下?lián)苜Y金的管理，做到?？顚Ｓ?，不得擅自挪用或變更使用性質。二、藥品管理制度1.按照_藥品管理法、_品和精神藥品管理條例和醫(yī)療機構藥品管理暫行規(guī)定，做好藥品管理工作。2.購藥計劃應根據(jù)臨床的用藥需求，實行計劃采購，計劃供應，購進藥品應嚴格按照衛(wèi)生行政部門規(guī)定的渠道采購，驗明藥品相關合格證書，并對藥品進行進貨檢查驗收，保證藥品質量。遵循“定額管理、合理使用、加速周轉、保證供應”的原則，擬定購藥計劃，經主任批準方可從規(guī)定藥品銷售單位購置藥品。3.對購置藥品的質量、數(shù)量、購入和領用，必須健全入庫驗收、出庫手續(xù)，嚴

3、格執(zhí)行入庫驗收、核對等工作，每月必須將藥品銷售情況報送財務室進行核算。作好藥品的期效、品種、帳目等項目登記工作。注意發(fā)現(xiàn)存放藥品的變化，若出現(xiàn)問題，及時與該藥品銷售單位進行聯(lián)系，更換或退掉，并做好各項登記。4.藥品應在符合環(huán)境要求的條件下放置，根據(jù)藥品特性(如避光、低溫)分別保管，注意藥品的失效期，避免變質、損失和浪費。毒麻藥品和一類精神藥品應有安全貯存設施，實行專庫、專柜、雙人、雙鎖管理。5.建立進、銷、存帳目管理，做到日清、日結、月盤存，每月對在庫存的藥品進行一次質量抽查，全年覆蓋率在_%。6.實行藥品零差率銷售的品種，應在指定的配送企業(yè)采購，按統(tǒng)一藥品價格銷售，不得以任何方式加價銷售。零

4、差率藥品與非零差率藥品應分別采購、分別入賬、分別管理。三、毒、麻、精神藥品管理制度(一)醫(yī)療用毒_品(簡稱毒_品)1.毒_品是指毒性劇烈、治療量與中毒量相近，使用不當會致人中毒或死亡的藥品。2.毒_品的管理，應做到專柜加鎖、專人保管，并建立保管、驗收、領發(fā)、核對登記制度，嚴禁與其他藥品混放。其包裝容器上必須印有毒藥標志。3.毒_品的處方應完整、清晰，每次處方不得超過_日極量。處方應當留存_年備查。4.毒_品的供應、調配，必須有醫(yī)生簽全名的正式處方，并由配方人中員及具有藥師以上技術職稱的復核人員簽名蓋章后方可發(fā)出。配制含毒_品的制劑，應嚴格按照操作規(guī)程進行，準確投料，記錄完整。對處方未注明“生用

5、”的毒性中藥，應當付炮制品。不得非法使用、儲存、轉讓、借用。(二)_品1._品是指連續(xù)使用后易產生身體依賴性、能成癮癖的藥品。2._品實行“專人負責、專柜(保險柜)、專用帳冊、專用處方、專冊登記”的管理。不得非法使用、儲存、轉讓、借用，專柜實行雙人雙鎖管理。_品由執(zhí)業(yè)醫(yī)師取得_品處方資格后方可使用。3._品處方應書寫完整，字跡清晰，簽寫開方醫(yī)生姓名，配方應嚴格核對，配方和核對人員均應簽名，并建立_品處方登記冊。醫(yī)務人員不得為自己開處方使用_品。4._品的每張?zhí)幏?，注射劑不得超過_日常用量，片劑、酊劑、糖漿劑不超過_日用量，連續(xù)使用不超過_天。處方實行專冊登記應當留存至少_年備查。5.癌癥患者需

6、長期使用_品，憑市衛(wèi)生局核發(fā)的“晚期癌癥病人_品專用卡”，并指定本中心供應者，從第二次起交回上次取藥空安瓿取藥(安瓿上藥名必須清晰可見)，發(fā)藥部門憑處方與空安瓿到庫房換取藥品。6.各病區(qū)存放的少量_品，應有專人負責、專柜(保險柜)保管登記。藥劑科有權不定期檢查。病房固定的_品換取時，必須憑處方和空安瓿(安瓿上藥名必須清晰可見)換取。_品的采購，應持市衛(wèi)生局核發(fā)的_品購用印鑒卡，按_品購用限量的規(guī)定，在指定的_品經營單位購買。7._品包括。阿片類、_類、_類、合成_類及其他易產生依賴性的藥品、藥用原植物及其制劑。(三)精神藥品1.精神藥品是指直接作用于中樞神經系統(tǒng)，使之興奮或抑制，連續(xù)使用能產生

7、依賴性的藥品。2.依據(jù)精神藥品使人體產生的依賴性和危害人體健康的程度，分為第一類和第二類。3.第一類精神藥品實行雙人雙鎖專柜(保險柜)管理，建立精神藥品收支帳目，按季節(jié)盤點，做到帳物相符，發(fā)現(xiàn)問題應當立即上報。4.第一類精神藥品由執(zhí)業(yè)醫(yī)師取得第一類精神藥品處方資格后方可使用。5.醫(yī)師應嚴格掌握適應癥和禁忌癥，嚴禁濫用。除特殊需要外，第一類精神藥品的處方，每次不超過_日常用量，第二類精神藥品的處方，每次不超過_日常用量。處方應當留存_年備查。6.第一類精神藥品的采購，應持衛(wèi)生局核發(fā)的精神藥品購用卡在指定的經營單位購買，不得使用現(xiàn)金交易。7.所購精神藥品只準在本單位使用，不得轉售。8.精神藥品處方

8、實行專冊登記，保存至少_年。四、固定資產管理制度1.設專人負責固定資產管理，建立健全固定資產三賬一卡。定期對固定資產進行清點、核實，作到賬賬、賬卡、賬物相符。保管人員變動時，應辦理移交手續(xù)。2.固定資產的購置嚴格執(zhí)行逐級審批制度，大型設備應根據(jù)機構的規(guī)模、任務、現(xiàn)狀、發(fā)展規(guī)劃和經費情況添置和更新。3.設備操作人員須培訓合格后方能上崗，并掌握設備安全使用程序，規(guī)范操作。4.定期做好設備保養(yǎng)、維護，保證設備正常運行，提高設備使用率。5.固定資產的報廢、轉讓、變價處理，嚴格執(zhí)行有關報廢的程序和規(guī)定并及時上報相關主管部門。6.加強國有資產管理，嚴防國有資產流失。五、設備管理制度1.負責設備管理的人員每

9、年根據(jù)現(xiàn)行設備運行狀況、儲備情況、使用年限，編制采購計劃，報中心主任審批。2.凡屬貴重儀器、大型設備的購置由中心主任批準，按政府集中招標采購手續(xù)辦理；一般設備的購置由中心主任批準，會同有關科室及總務人員統(tǒng)一采購。3.購入、調入的貴重儀器、設備等，由中心主管主任和設備管理人員、使用科室有關人員參加驗收，無誤后入庫上帳建卡并建立儀器設備技術檔案，嚴格出入庫手續(xù)。4.各科領取設備后，一般醫(yī)療器械，指定專人負責保管，每班要認真交接，專人負責檢查、更換，保持性能良好；貴重儀器必須責任到人。應保持儀器的清潔、干燥。用后經保管者檢查性能并簽字。各種儀器應按其性能不同，妥善保管。5.器械庫房應按照器械的性質分

10、類保管，并做到帳物相符。6.失去效能的設備、儀器的報廢、報損、變價、轉讓或無價調撥，應由科室填寫申請單，經設備管理人員審核后送中心主任或上級主管部門批準。7.各科室需維修的儀器設備，應及時通知設備管理人員。聯(lián)系廠家或專業(yè)人員進行維修。六、醫(yī)療廢物管理制度1.醫(yī)療廢物管理制度1.建立醫(yī)療廢物管理責任制，設專兼職人員負責管理。2.醫(yī)療廢物的暫存場所要合理選址，有明顯的警示標識和防鼠、防蚊蠅、防盜等安全措施，定期消毒，保持環(huán)境整潔。3.產生醫(yī)療廢物的科室，要有專人負責登記、分類收集、暫存、密閉運送。4.醫(yī)務人員出診治療后，應將醫(yī)療廢物帶回，不得留在出診地點與生活垃圾混放。5.醫(yī)療廢物按類別分置于專用

11、的包裝物或密閉的容器內，進行交接登記。登記內容包括來源、種類、重量或數(shù)量、交接時間、處置方法、最終去向以及經辦人簽字等，登記資料至少保存三年。6.收集醫(yī)療廢物的容器或收集袋要有統(tǒng)一標識，銳利廢物和高度污染的醫(yī)療廢物按規(guī)定分別放入密閉、防刺、防滲容器或收集袋內。7.使用專用運送工具，將分類分裝的醫(yī)療廢物按規(guī)定時間、路線，運送到指定的暫存場所，不得滲漏、遺撒、污染環(huán)境。醫(yī)療廢物暫存時間不超過_天。8.醫(yī)療廢物管理人員應進行相關法律和專業(yè)技術、安全防護以及緊急處理等知識的培訓。七、檔案、信息資料管理制度社區(qū)衛(wèi)生檔案及信息對指導社區(qū)衛(wèi)生服務工作、規(guī)范社區(qū)衛(wèi)生服務中心(站)運作起著重要作用，是開展好社區(qū)

12、衛(wèi)生服務工作的重要保證，是建設社區(qū)衛(wèi)生信息管理工作的重要環(huán)節(jié)。根據(jù)社區(qū)衛(wèi)生服務中心(站)的工作實際，特制定以下管理規(guī)定。1社區(qū)衛(wèi)生檔案的內容。建立統(tǒng)一的社區(qū)衛(wèi)生調查表、居民個人健康檔案、家庭病床病歷、殘疾人及精神病人防治資料等社區(qū)衛(wèi)生服務臺賬資料。2社區(qū)衛(wèi)生檔案的內容必須登記詳細、真實，項目齊全，編寫清楚規(guī)范，隨工作開展及時收集、整理，并按類型歸檔。3社區(qū)衛(wèi)生檔案必須進行嚴格管理，確定專(兼)職衛(wèi)生檔案管理人員，專柜保存，對衛(wèi)生檔案的編寫、收集、歸檔實行專人負責制。4嚴格按照國家和地方有關衛(wèi)生檔案、文件的管理規(guī)定，對社區(qū)衛(wèi)生檔案進行管理和利用。在社區(qū)衛(wèi)生檔案的利用上，本著充分保護患者隱私的原則

13、，嚴格檔案的借入借出，對借出時間期限做出明確規(guī)定，責任者的簽章手續(xù)必須齊全。5對收集的社區(qū)衛(wèi)生檔案必須實行定期_制度，要求收集齊全、完整，對于不符合要求的，一律退回責任人進行改正、補齊，問題嚴重者可令其重做，不符合要求者，不能驗收歸檔。6社區(qū)衛(wèi)生檔案資料必須真實地反映情況，具有永久和長期保存價值的資料必須完整、準確、系統(tǒng)，責任者的簽章手續(xù)必須齊全。7對社區(qū)衛(wèi)生檔案資料涂改、偽造、隨意抽撤或損毀、丟失等，應按有關規(guī)定予以處罰，對因此觸犯國家有關法律法規(guī)、造成損害患者權益的后果，由直接責任人承擔。8配有社區(qū)衛(wèi)生服務計算機信息系統(tǒng)的中心(站)要有專兼職專業(yè)人員作為系統(tǒng)的維護人員，負責日常維護工作，并

14、有相關的管理制度。9各系統(tǒng)工作站點，必須有明確的計算機操作規(guī)程、使用方法及注意事項，使用人員必須熟知有關事項，切實掌握使用要領。2022年社區(qū)衛(wèi)生服務中心檔案管理制度范本（二）為加強勝利社區(qū)衛(wèi)生服務中心考勤管理，整頓勞動紀律，全體職工必須堅持統(tǒng)一規(guī)定的工作制度，按時上下班，堅守工作崗位，聽從指揮，服從分配，努力做好本職工作，特制定本制度。一、要求：根據(jù)本系統(tǒng)相關規(guī)定，所有職工均需參加考勤簽到。簽到每天_次(早_點、中午_點、下午_點。_分、下午_點)，下午上班簽到時間最多只能提前_分鐘(即13：00上班，需在12：_分后才能簽到)，否則按相關規(guī)定處罰。二、各種假期類別介紹及考勤工資核算管理1.法定休假職工考勤管理國家法定休假日按照國家有關規(guī)定執(zhí)行。2.病假員工考勤管理職工患病，持有二級以上醫(yī)院所開具的病_明書，可核予病假。3.事假職工考勤管理(1)因個人家庭等其他情況，必須由本人親自處理的，可酌情給予事假，并記入員工考勤。(2)根據(jù)社區(qū)領導關于職工考勤管理的指導意見，事假將只發(fā)_%的工資，特殊情況經領導班子研究同意后可發(fā)全額工資。三、請假審批權限本單位所有職工請假的均須向主任辦公室按照職工考勤管理制度規(guī)定提出請假申請，由辦公室呈送主任批閱。未經批準而私自休假的則按曠工論處。四、