2022年檔案管理制度模板

1、第PAGE9頁(yè)共NUMPAGES9頁(yè)2022年檔案管理制度模板一、檔案室是學(xué)校機(jī)密重地，非工作人員不準(zhǔn)入內(nèi)。二、檔案管理人員要忠于職守，刻苦鉆研業(yè)務(wù)，認(rèn)真做好檔案室的各項(xiàng)具體工作。三、經(jīng)常保持檔案室內(nèi)清潔衛(wèi)生，認(rèn)真做好防盜、防火、防潮、防鼠、防蛀等工作，確保安全無(wú)事故。四、凡屬歸檔范圍的文件材料，要及時(shí)整理收集。各處室、級(jí)段有保存價(jià)置的材料，學(xué)期末交檔案室立卷歸檔。五、檔案要分類清楚，組卷合理，案卷標(biāo)題簡(jiǎn)明確切，卷內(nèi)文件排列有序，裝訂整齊，書(shū)寫(xiě)工整，便于查找。六、檔案只供內(nèi)部查閱，外部人員查閱檔案，必須持機(jī)關(guān)介紹信，說(shuō)明原因，經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可查閱，并留有記錄。、檔案資料一般不借出，需要借出使

2、用時(shí)，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，時(shí)間不超過(guò)三天，必須履行登記、簽字手續(xù)。借出的檔案須妥善保管，不準(zhǔn)拆散、抽取、涂改、損壞和丟失。、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不準(zhǔn)隨便摘抄、復(fù)印或拍照。嚴(yán)格禁止銷毀或出賣檔案材料。附：文件資料歸檔范圍為完整系統(tǒng)地保存學(xué)校工作中各種門類、各種載體的檔案，提高歸檔材料質(zhì)量，適應(yīng)學(xué)校系統(tǒng)化、科學(xué)化、制度化管理之需要，根據(jù)國(guó)家有關(guān)檔案工作的規(guī)定，特制訂本校文件資料歸檔范圍。一、綜合類：(一)學(xué)校建設(shè)總體規(guī)劃圖表。(二)學(xué)校工作計(jì)劃，經(jīng)驗(yàn)交流材料。(三)政教處、教務(wù)處、總務(wù)處、校辦工廠、教育工會(huì)、共青團(tuán)、少先隊(duì)工作計(jì)劃及總結(jié)。(四)學(xué)校行政會(huì)議記錄。(五)學(xué)校大事記。(六)學(xué)校各種請(qǐng)示報(bào)告。(七)

3、學(xué)校與其他單位簽訂的協(xié)議、合同。二、人事、勞動(dòng)工資表類：(一)學(xué)校干部年報(bào)，教職員工花名冊(cè)、登記表。(二)學(xué)校聘任的臨時(shí)人員花名冊(cè)、登記表。(三)學(xué)校黨員、團(tuán)員年報(bào)及花名冊(cè)。(四)國(guó)家、省、市、縣特級(jí)教師、勞動(dòng)模范、優(yōu)秀班主任、優(yōu)秀教育工作者名冊(cè)及事跡。(五)三好學(xué)生、優(yōu)秀學(xué)生干部、優(yōu)秀團(tuán)員、優(yōu)秀團(tuán)干、優(yōu)秀少先隊(duì)員名冊(cè)及事跡。(六)上級(jí)對(duì)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)成員任免的批復(fù)。(七)上級(jí)對(duì)教職工的政審、復(fù)查、處分的材料及批復(fù)。(八)違紀(jì)學(xué)生的處分決定及材料。(九)工資調(diào)整花名冊(cè)。(十)教職工離、退休審批表。(十一)教職工轉(zhuǎn)正定級(jí)審批表。(十二)在編人員調(diào)動(dòng)工作的調(diào)令、介紹信、工資轉(zhuǎn)移證明。(十三)黨、團(tuán)員組織

4、關(guān)系介紹信。(十四)教師家屬農(nóng)轉(zhuǎn)非的批復(fù)。(十五)教師職稱評(píng)定批復(fù)名冊(cè)。三、財(cái)務(wù)類：(一)財(cái)務(wù)予決算。(二)1_月教職員工工資補(bǔ)貼發(fā)放清單。(三)會(huì)計(jì)賬冊(cè)(總賬、分類賬)憑據(jù)。(四)會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)。(五)會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)。(六)校舍概況，校產(chǎn)、設(shè)備檔案清冊(cè)。(七)基建檔案(包括設(shè)計(jì)圖紙、予決算)。(八)校辦工廠預(yù)決算，經(jīng)營(yíng)合同，設(shè)備添置報(bào)告、批復(fù)，產(chǎn)值、利潤(rùn)報(bào)表。(九)學(xué)生收費(fèi)明白卡、收費(fèi)單據(jù)。四、教學(xué)業(yè)務(wù)類：(一)學(xué)校管理細(xì)則，各項(xiàng)規(guī)章制度，行政歷、活動(dòng)歷。(二)各級(jí)段、教研組活動(dòng)計(jì)劃、總結(jié)。(三)班級(jí)工作計(jì)劃、總結(jié)。(四)教師考勤統(tǒng)計(jì)表。(五)思想政治教育經(jīng)驗(yàn)材料。(六)教育、教學(xué)、教改

5、經(jīng)驗(yàn)交流材料。(七)優(yōu)質(zhì)課教案。(八)級(jí)段期中、期末考試試卷分析情況記錄。(九)期中、期末、畢業(yè)考試日程、監(jiān)考教師安排表。(十)各級(jí)段期中、期末考試抽查成績(jī)統(tǒng)計(jì)資料。(十一)初、高中畢業(yè)考試、升學(xué)考試成績(jī)統(tǒng)計(jì)表。(十二)學(xué)校運(yùn)動(dòng)會(huì)材料。(十三)學(xué)生健康卡。(十四)體育、文娛、衛(wèi)生工作材料。(十五)新生入學(xué)材料。(十六)學(xué)生學(xué)籍冊(cè)。(十七)畢業(yè)、修業(yè)證書(shū)存根。(十八)學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、退學(xué)、流失、借讀生留級(jí)生記錄材料。(十九)學(xué)生各種競(jìng)賽獲獎(jiǎng)_。(二十)畢業(yè)生升學(xué)情況記錄冊(cè)。五、上級(jí)文件類：(一)省、市、縣教委負(fù)責(zé)同志的講話材料。(二)省、市、縣教委召開(kāi)的會(huì)議及經(jīng)驗(yàn)交流材料。(三)省、市、縣教委關(guān)

6、于普教、體育、衛(wèi)生工作的文件。(四)省、市、縣教委關(guān)于人事、勞資、計(jì)財(cái)、勤工儉學(xué)等方面的文件。(五)縣委、縣政府有關(guān)局委的文件。六、影視類：(一)學(xué)生畢業(yè)合影。(二)各類活動(dòng)的照片。(三)學(xué)校重大活動(dòng)的錄音、錄像帶。七、榮譽(yù)獎(jiǎng)牌類：上級(jí)頒發(fā)的各種獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)匾、獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)狀及證書(shū)。2022年檔案管理制度模板（二）檔案工作是公司各項(xiàng)基礎(chǔ)管理工作中的組成部分，是記錄公司歷史和各項(xiàng)工作狀況的一項(xiàng)重要工作，同時(shí)也是公司領(lǐng)導(dǎo)層、管理層、技術(shù)人員以及廣大員工在各項(xiàng)活動(dòng)中形成的勞動(dòng)結(jié)晶，故為維護(hù)檔案的完整與安全，更好的為公司各類經(jīng)營(yíng)活動(dòng)提供參考利用，各系統(tǒng)檔案室負(fù)責(zé)集中統(tǒng)一管理各部門在各項(xiàng)活動(dòng)中形成的全部檔案。檔

7、案人員應(yīng)根據(jù)自己的崗位職責(zé)，行使職權(quán)，承擔(dān)責(zé)任，各部門要積極配合檔案人員將形成的各種文件材料、圖表、聲像歷史真跡等材料進(jìn)行收集、整理、歸檔、保管，并按照要求進(jìn)行規(guī)范化整理并定期向檔案室移交。確保文件材料的齊全完整，質(zhì)量符合歸檔要求。切實(shí)做到檔案管理工作的嚴(yán)、細(xì)、實(shí)、快。各系統(tǒng)要形成各自的檔案管理網(wǎng)絡(luò)，認(rèn)真執(zhí)行公司檔案管理的各項(xiàng)方針、政策，學(xué)習(xí)檔案專業(yè)知識(shí)，不斷提高專業(yè)技術(shù)水平，且應(yīng)保持工作的相對(duì)穩(wěn)定，避免輕易調(diào)動(dòng)。一、檔案的管理公司各類檔案由行政部負(fù)責(zé)管理，各部門持有檔案的應(yīng)及時(shí)交予行政部進(jìn)行保管。其他部門需要使用檔案時(shí)應(yīng)填寫(xiě)檔案借閱簿，從行政部借取。二、分類方法公司檔案分設(shè)五個(gè)一級(jí)類目，即行

8、政管理類(包括行政事務(wù)和人事管理)、經(jīng)營(yíng)管理類(包括公司資質(zhì)和各類合同等)、基本建設(shè)類(包括工程資料、圖紙等)、財(cái)務(wù)檔案類(包括憑證、賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)告等)及特殊載體類(包括聲像、影像資料等)。公司運(yùn)轉(zhuǎn)過(guò)程中較特殊的單位，有些檔案難以歸入上述類別時(shí)，可根據(jù)實(shí)際情況增設(shè)一級(jí)類目。三、歸檔的要求不同載體的歸檔材料必須齊全完整，能準(zhǔn)確地反映公司及各單位的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的各項(xiàng)活動(dòng)的真實(shí)內(nèi)容和歷史過(guò)程。歸檔的文件材料必須是辦理完畢且具有保存價(jià)值的，在保持文件的有機(jī)聯(lián)系原則上，層次分明，符合形成規(guī)律，科學(xué)地分類。歸檔的文件材料除電腦打印外，一律不準(zhǔn)用非耐久性材料(鉛筆、圓珠筆、純藍(lán)墨水、紅色筆)書(shū)寫(xiě)或簽發(fā)，可用黑

9、色中性筆或藍(lán)黑、黑墨水筆書(shū)寫(xiě)。各系統(tǒng)、中心、室每季度末將各類檔案歸檔文件目錄(或查閱目錄)報(bào)公司檔案室進(jìn)行備案。四、歸檔形式及份數(shù)1永久和長(zhǎng)期保存的文件，必須打印紙版歸檔。歸檔的各類文件材料，一般歸檔一式一份，比較重要的和利用頻繁的文件材料可適當(dāng)增加歸檔份數(shù)。五、整理檔案的整理工作就是把尚處于相對(duì)零散狀態(tài)和需要進(jìn)一步條理化的檔案進(jìn)行分類、排列、組合和編目，使之保持有機(jī)聯(lián)系、系統(tǒng)化、條理化，便于保管和利用。六、檔案的存放管理為了做好檔案資料管理工作，最大限度地延長(zhǎng)檔案的壽命，確保檔案的安全，特做如下具體要求：(1)根據(jù)檔案的制成材料的成分和狀況對(duì)檔案進(jìn)行分類存放，采取不同的防護(hù)措施；(2)要加強(qiáng)

10、檔案室的管理，嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理的“十防”制度，要定期檢查檔案保管情況，對(duì)破損或變質(zhì)的檔案要及時(shí)修補(bǔ)、復(fù)制或進(jìn)行其他技術(shù)處理；(3)檔案室要保持清潔衛(wèi)生，用具排放整齊、有序，不得存放與檔案管理工作無(wú)關(guān)的物品；(4)檔案室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、點(diǎn)火，不準(zhǔn)存放易燃_及有毒物品，定期檢查電器線路、消除隱患，防止意外事故發(fā)生。要使用正確的檔案裝具；(5)要注意檔案利用過(guò)程中的安全防護(hù)；七、檔案的安全保密為確保公司_檔案的安全，不發(fā)生泄露、遺失等現(xiàn)象，各級(jí)人員要嚴(yán)格執(zhí)行檔案安全保密制度。公司重要工作會(huì)議記錄，因工作需要查閱時(shí)需經(jīng)檔案主管部門審批，任何人不得泄漏全文記錄內(nèi)容。如未經(jīng)審批泄漏會(huì)議內(nèi)容，根據(jù)情節(jié)的嚴(yán)重給予

11、責(zé)任人經(jīng)濟(jì)處罰，主管領(lǐng)導(dǎo)連帶。任何人不得擅自將檔案帶出辦公室或與閱讀范圍以外的人共看，如被發(fā)現(xiàn)給予責(zé)任人經(jīng)濟(jì)處罰。任何人不得隨意涂改檔案，非經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的檔案，不得私自銷毀，如未經(jīng)批準(zhǔn)銷毀而擅自銷毀檔案根據(jù)銷毀檔案的重要程度對(duì)責(zé)任人給予經(jīng)濟(jì)處罰，主管領(lǐng)導(dǎo)連帶。使用的各種檢索工具、統(tǒng)計(jì)表不得隨意拋棄，須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意登記統(tǒng)一處理。取送檔案文件時(shí)須用文件夾或提包，絕不允許隨身攜帶。檔案員要嚴(yán)肅工作態(tài)度，確保檔案_，不得隨意失密、_或丟失、損毀檔案。2凡因工作疏忽，泄露_或遺失_材料者，視情節(jié)輕重，給予經(jīng)濟(jì)處罰。銷毀_文件時(shí)，必須登記造冊(cè)，嚴(yán)格審批，派專人(兩人以上)監(jiān)銷。八、檔案的利用利用范圍。各單

12、位檔案室保存的各類檔案。凡利用檔案者，需嚴(yán)格按照規(guī)定辦理利用手續(xù)并認(rèn)真填寫(xiě)檔案借閱登記表，密級(jí)或者是重要檔案須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可查閱。公司以外的人員利用檔案，還需持所在單位正式介紹信，經(jīng)有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可查閱。利用有密級(jí)和重要的檔案時(shí)，按檔案保密制度履行批準(zhǔn)手續(xù)。利用者查閱檔案時(shí)，要在檔案管理人員指定的范圍之內(nèi)進(jìn)行，不得將檔案攜帶出外或隨意污損、涂改、勾劃任何文件材料，以確保檔案的完整無(wú)損和如數(shù)、按期歸還。利用者要自覺(jué)遵守保密制度，不得擅自轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓、抽取、復(fù)制、抄錄或拍照檔案。如需復(fù)制，須經(jīng)檔案管理人員同意，有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。根據(jù)利用者的申請(qǐng)，檔案室可為其出據(jù)書(shū)面證明材料。開(kāi)證明時(shí)，檔案管

13、理人員要以引述檔案原文為主，證明某種事實(shí)在檔案中的記載情況，不得擅自對(duì)材料進(jìn)行解釋或做出結(jié)論。利用工作結(jié)束后，利用者需按照檔案管理人員的要求認(rèn)真填寫(xiě)檔案借(查)閱登記表。借閱者要做到愛(ài)護(hù)案卷，用完后及時(shí)歸還案卷，如借閱時(shí)間超過(guò)兩周者，需到檔案室辦理續(xù)借手續(xù)。檔案管理人員應(yīng)積極主動(dòng)地做好檔案利用工作。要以良好的工作態(tài)度熟悉所藏檔案的情況，以良好的服務(wù)態(tài)度，及時(shí)、準(zhǔn)確地為利用者提供檔案；對(duì)借閱和歸還的檔案要認(rèn)真清點(diǎn)、核對(duì)并辦理相關(guān)手續(xù)；要及時(shí)收集記錄利用效果，聽(tīng)取利用者的意見(jiàn)，主動(dòng)了解各項(xiàng)工作對(duì)檔案利用的需要，積極做好提供利用工作。以上借閱制度，必須嚴(yán)格執(zhí)行，如發(fā)現(xiàn)有損壞、丟失、_者，根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重給予100_元的處罰。九、檔案的復(fù)制為了保證檔案室集中管理檔案的安全性，同