2022年檔案室管理制度范文

1、第PAGE8頁共NUMPAGES8頁2022年檔案室管理制度范文一、檔案庫房是檔案資料保護(hù)和貯存的重要基地，是提供利用檔案資料的重要場(chǎng)所，除經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)外，非檔案管理部門的工作人員不得入內(nèi)。二、檔案庫房設(shè)專人負(fù)責(zé)管理。庫房?jī)?nèi)應(yīng)采取有效的防護(hù)措施，保證檔案安全。三、檔案庫房應(yīng)設(shè)有防盜、防火、防潮、防曬、防塵、防鼠、防蟲、防磁等“八防”的設(shè)備和措施；室內(nèi)消防器材常年完好，性能良好有效；磁介質(zhì)檔案應(yīng)用防磁檔案柜存放。四、檔案庫房?jī)?nèi)應(yīng)當(dāng)安置溫濕度計(jì)，環(huán)境的溫濕度應(yīng)相對(duì)穩(wěn)定，庫房的溫度應(yīng)控制在14-24之間，相對(duì)濕度應(yīng)控制在_%之間。五、檔案庫房?jī)?nèi)應(yīng)保持整潔、衛(wèi)生，不得堆放易燃_物品和與檔案無關(guān)的物品

2、。六、嚴(yán)禁在檔案庫房區(qū)范圍內(nèi)吸煙。七、門窗堅(jiān)固防盜，工作人員隨手關(guān)窗鎖門，假期、節(jié)日要特別加強(qiáng)看護(hù)，確保安全。每天下班前，應(yīng)關(guān)閉庫房門窗，切斷電源，確保檔案安全。八、定期打掃庫房衛(wèi)生，保持庫房與檔案的清潔。九、_以上文件不準(zhǔn)隨便摘抄、復(fù)印，防止_。各類資料進(jìn)入檔案室，必須嚴(yán)格登記制度、借還制度，_資料、各類檔案嚴(yán)防丟失、嚴(yán)防_事件的發(fā)生。檔案資料保密制度一、嚴(yán)格執(zhí)行檔案法和保密法，遵守黨和國家的保密制度。二、對(duì)保管的檔案資料內(nèi)容、數(shù)量、存放位置等保密事項(xiàng)，不得外傳和_。三、禁止私自出賣屬于國家所有的檔案、資料。四、非本檔案室工作人員未經(jīng)允許，禁止進(jìn)入檔案庫房。五、銷毀檔案資料時(shí)需進(jìn)行登記，按照

3、保密規(guī)定派專人負(fù)責(zé)監(jiān)銷，嚴(yán)防_。六、定期對(duì)保密工作進(jìn)行檢查，堵塞漏洞，確保檔案安全。檔案資料提供利用制度一、凡本檔案室保管的檔案資料，一般只限于本單位各部門借閱使用，外單位借閱利用的，必須持有單位介紹信，經(jīng)本單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可借閱。二、借閱檔案資料時(shí)間最長(zhǎng)期限為_天，用完后立即歸還，如需繼續(xù)使用，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。三、借閱者必須愛護(hù)檔案資料，不得私自拆散案卷和撕去其中文件內(nèi)容，不得隨意圈畫、涂改、抽取、撤換檔案材料，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)和檔案管理人員的同意，不得翻印復(fù)制。四、本單位職工個(gè)人因工作需要查閱有關(guān)檔案資料的，須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。檔案人員崗位責(zé)任制1.認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家檔案法和上級(jí)有關(guān)檔案工作的規(guī)

4、章制度。2.熱愛本職工作，有較強(qiáng)的責(zé)任心和事業(yè)心，努力學(xué)習(xí)檔案管理的知識(shí)，不斷提高檔案管理水平。3.負(fù)責(zé)本單位文件材料的收集、整理、保管、借閱工作。4.熟悉和掌握本單位的檔案情況，對(duì)庫存檔案定期檢查、清理、調(diào)整和統(tǒng)計(jì)，做到帳物相符。5.根據(jù)需要編制各種檢索工具，積極提供利用，及時(shí)填寫利用效果登記簿。6.協(xié)助兼職檔案人員和專業(yè)技術(shù)人員做好應(yīng)歸檔文件材料的積累、立卷、歸檔、修改和補(bǔ)充。7.對(duì)已到保管期限的檔案，會(huì)同有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和技術(shù)人員進(jìn)行鑒定、銷毀。8.嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，非經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得擴(kuò)大檔案的利用范圍，不得擅自銷毀檔案材料，認(rèn)真做好檔案室的安全保衛(wèi)工作。2022年檔案室管理制度范文（二）主題詞：

5、檔案管理制度試行起草：校對(duì)：簽發(fā)：類別：制度編號(hào)：_005一、目的。為加強(qiáng)公司檔案的管理，確保檔案信息完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全，有效地利用檔案信息資源，維護(hù)公司合法權(quán)益，特制訂本制度。二、范圍。從公司成立和現(xiàn)在的公司、各級(jí)部門及員工在從事生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理、公關(guān)宣傳等活動(dòng)中所形成的有保存價(jià)值的各種文字、圖表、賬冊(cè)、憑證、報(bào)表、技術(shù)資料、電腦盤片、聲像、膠卷、榮譽(yù)實(shí)物、證件等不同形式的歷史記錄。第三條檔案資源是公司發(fā)展的重要戰(zhàn)略資源之一，其所有權(quán)歸屬本公司，由公司統(tǒng)一管理、調(diào)度和使用。第四條公司、各部門、員工都有提供和保護(hù)檔案的義務(wù)。公司和部門負(fù)責(zé)人有責(zé)任加強(qiáng)對(duì)本單位檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，保障檔案工作正常

6、開展；并按規(guī)定定期向公司檔案管理部門移交檔案。第五條檔案資源實(shí)行統(tǒng)一管理、信息共享、方便使用的基本管理原則。第二章檔案機(jī)構(gòu)及管理模式第六條_公司行政部設(shè)立檔案室；在各部門設(shè)置檔案管理崗位。第七條工作職責(zé)公司檔案室：1、負(fù)責(zé)制定和完善相關(guān)管理制度、工作規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)劃?rùn)n案系統(tǒng)，確保檔案安全和方便利用。2、負(fù)責(zé)公司的檔案、收集、整理、管理工作，提供檔案。3、對(duì)部門的檔案業(yè)務(wù)工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督。4、向各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)送檔案及服務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)。5、推行檔案信息化管理，逐步提高檔案工作效率。6、收集保管體現(xiàn)公司發(fā)展歷程、標(biāo)志公司重大事件的相關(guān)資料。7、各部門檔案管理崗：1、負(fù)責(zé)本部門檔案材料的收集、整理及服務(wù)工作

7、。2、負(fù)責(zé)向公司檔案室定期提供檔案收集、整理及利用相關(guān)數(shù)據(jù)。3、接受公司檔案室管理第三章接口關(guān)系及職責(zé)第八條公司分管領(lǐng)導(dǎo)、公司行政部經(jīng)理為該部門檔案工作主要責(zé)任人。負(fù)責(zé)督促該單位檔案的收集、歸檔工作。第九條各部門按月收集、整理本單位在本月中形成的、有保存價(jià)值的各種文件材料。按規(guī)定的范圍、日期、要求將形成的檔案材料移交到檔案管理部門。負(fù)有保護(hù)公司檔案資源和未歸檔的文件材料的義務(wù)。對(duì)已移交的檔案材料的真實(shí)性負(fù)責(zé)。第十條各資源部門財(cái)務(wù)部門?；窘ㄔO(shè)工程項(xiàng)目、大型設(shè)備儀器檔案材料未移交到檔案管理部門即檔案管理部門未出具該項(xiàng)目檔案材料交接清單不得結(jié)算。項(xiàng)目驗(yàn)收鑒定_機(jī)構(gòu)。在對(duì)項(xiàng)目責(zé)任單位的項(xiàng)目作結(jié)項(xiàng)驗(yàn)收

8、、鑒定時(shí)，其項(xiàng)目驗(yàn)收資料應(yīng)由檔案管理部門提供(項(xiàng)目責(zé)任單位應(yīng)提前將項(xiàng)目檔案材料移交到檔案管理部門)，不得索取、接受非檔案管理部門提供的項(xiàng)目文檔。第十一條公司、部門、員工自覺維護(hù)公司利益，保護(hù)公司檔案資源。及時(shí)將工作中形成的檔案資源送交相應(yīng)人員進(jìn)行匯集、整理。保護(hù)好所借檔案材料，不得損壞、遺失、私自向第三方泄漏相關(guān)信息，自覺維護(hù)檔案的信息安全，并按時(shí)歸還。第四章檔案的管理第十二條管轄權(quán)凡是公司所屬檔案和有保存價(jià)值的材料都必須交由檔案管理部門管理，其他任何部門和個(gè)人不得私存、轉(zhuǎn)讓、銷毀。公司檔案室：公司所屬部門檔案的管理和服務(wù)工作。公司對(duì)外簽署的投資、金融方面的合同、協(xié)議。體現(xiàn)公司發(fā)展歷程的重大事

9、件的相關(guān)資料。非本制度規(guī)定，由公司領(lǐng)導(dǎo)指定由檔案室保管之檔案的管理與服務(wù)工作。各部門或檔案管理崗：本部門形成的檔案材料(公司檔案室管轄的除外)的管理與服務(wù)工作。第十三條檔案的分類公司檔案根據(jù)其形成內(nèi)容分為如下九類：運(yùn)作檔案(三會(huì)、投資、設(shè)立及變更材料等)行政管理檔案(行政事務(wù)、公關(guān)宣傳、資源配置等)經(jīng)營(yíng)管理檔案(計(jì)劃統(tǒng)計(jì)、財(cái)務(wù)金融管理、對(duì)外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)形成的合同、協(xié)議)學(xué)術(shù)研究檔案(公司學(xué)術(shù)活動(dòng)、科研項(xiàng)目、培訓(xùn)資料等)基本建設(shè)檔案(合同、協(xié)議、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案(報(bào)表、帳簿、憑證及其它會(huì)計(jì)資料)人力資源檔案(人力資源登記冊(cè)、個(gè)人檔案、培訓(xùn)記錄等)教學(xué)檔案(各類培訓(xùn)、教材、記錄、成績(jī)等)黨群工

10、作檔案(黨務(wù)工作、共青團(tuán)工作、協(xié)會(huì)工作等)第十四條檔案歸檔流程。由歸檔人員填寫移交清單，經(jīng)檔案管理人員確認(rèn)并在移交單上雙方簽字后接收。第十五條公司檔案材料歸檔要求：歸檔文件質(zhì)量要求：1、應(yīng)當(dāng)歸檔的文件材料由相關(guān)責(zé)任人收集齊全，按歸檔要求初步整理后，填寫移交清單一式二份后向公司檔案管理部門移交歸檔。2、歸檔的文件材料必須保持其成套性和完整性。3、歸檔的文件材料必須文實(shí)相符，準(zhǔn)確地反映公司各項(xiàng)活動(dòng)的真實(shí)面貌和歷史過程。4、歸檔的文件材料必須層次分明，保持其有機(jī)聯(lián)系，符合其形成規(guī)律。5、對(duì)完整系統(tǒng)的歸檔文件材料，必須按序整理。6、歸檔的文件材料必須簽署完備、印鑒齊全。7、歸檔的文件材料要求載體優(yōu)良、

11、格式統(tǒng)一、書寫清晰、字跡整潔、圖線清晰、裝訂整齊美觀。不得使用圓珠筆、鉛筆書寫檔案材料。8、基建檔案、以光盤、軟件等為載體的電子信息檔案，歸檔部門應(yīng)編寫歸檔材料簡(jiǎn)要說明。歸檔時(shí)間和數(shù)量要求：1、經(jīng)營(yíng)合同簽署完畢后即歸檔一份。2、工程項(xiàng)目必須先歸檔，后驗(yàn)收。驗(yàn)收后一周內(nèi)補(bǔ)歸驗(yàn)收過程中形成的文件材料。3、重要設(shè)備儀器開箱驗(yàn)收后，其所屬資料立即全部歸檔。_驗(yàn)收后，應(yīng)立即將竣工報(bào)告、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等歸檔。4、文件材料每月頭五天內(nèi)歸檔一份。5、會(huì)計(jì)檔案每年第二季度移交前一年檔案材料。6、人力資源檔案每季度第一個(gè)月_日前整理歸檔上季度檔案。7、教學(xué)檔案形成后立即歸檔。8、部門撤銷。原部門負(fù)責(zé)人應(yīng)做好文件材料的整

12、理工作，移交檔案管理部門，任何個(gè)人不得帶入其他部門。第十六條監(jiān)督。公司行政部定期或不定期地對(duì)各部門檔案工作進(jìn)行檢查以監(jiān)督其執(zhí)行情況。第十七條銷毀。須報(bào)經(jīng)公司總經(jīng)理/董事長(zhǎng)、檔案室負(fù)責(zé)人幾方批準(zhǔn)，銷毀時(shí)應(yīng)有兩人以上負(fù)責(zé)監(jiān)銷，并在清單上簽字。第十八條檔案利用。提供利用是檔案工作的核心內(nèi)容，檔案管理人員必須主動(dòng)、積極了解公司、各項(xiàng)工作的需要，廣泛開展檔案利用工作，在提供服務(wù)中要嚴(yán)格把握檔案利用審批，以維護(hù)公司利益。檔案利用流程：申請(qǐng)人提出申請(qǐng)審批人審批檔案管理部門提供利用按時(shí)歸還。審批權(quán)限：一般檔案及_檔案部門負(fù)責(zé)人或其授權(quán)人審批；_檔案公司負(fù)責(zé)人或其授權(quán)人審批；絕密及重要檔案公司總經(jīng)理/董事長(zhǎng)或其授權(quán)人審批。非公司人員原則上不允許直接借用或查看公司的任何檔案材料。如確需借用或查閱的，須取得公司檔案室負(fù)責(zé)人同意后報(bào)經(jīng)公司總經(jīng)理或其授權(quán)人批準(zhǔn)。第十九條檔案庫房應(yīng)該設(shè)在安全、防盜、防潮、防火、防光、防塵、防蟲的建筑內(nèi)。第二十條檔案室應(yīng)在內(nèi)部辦公信息系統(tǒng)中公布并定期更新各類收藏檔案目錄和借閱管理辦法，方便檔案的有效利用。第二十一條檔案安全。所有檔案必須確保其信