服裝鞋帽連鎖店管理系統(tǒng)操作辦法

1、精誠(chéng)服裝鞋帽連鎖店治理系統(tǒng)操作手冊(cè)前言21世紀(jì)是信息化的世紀(jì)。面對(duì)國(guó)內(nèi)外同行的激烈競(jìng)爭(zhēng)，許多中小企業(yè)在治理方面的不足差不多嚴(yán)峻制約了企業(yè)的進(jìn)展和壯大。越來(lái)越多的企業(yè)經(jīng)營(yíng)者差不多認(rèn)識(shí)到實(shí)施信息化戰(zhàn)略是改善企業(yè)經(jīng)營(yíng)治理水平，提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的有效途徑。市場(chǎng)的呼喚不斷催生出優(yōu)秀的服裝鞋帽行業(yè)商務(wù)治理軟件，而精誠(chéng)系列軟件則是其中的精品。當(dāng)精誠(chéng)系列軟件還在市場(chǎng)上熱銷(xiāo)時(shí)，精誠(chéng)公司于2004年年初整合公司的軟件開(kāi)發(fā)精英，成立了“增強(qiáng)版”開(kāi)發(fā)小組，利用近兩年的時(shí)刻開(kāi)發(fā)出精誠(chéng)家族的新生代產(chǎn)品“增強(qiáng)版”系列軟件。該系統(tǒng)完全滿足了企業(yè)對(duì)物流、信息流、資金流等集成治理的迫切需要，能夠?qū)ζ髽I(yè)各種經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和治理行為實(shí)施全方

2、位的過(guò)程操縱與細(xì)化治理，從而以更簡(jiǎn)便、有用的方式關(guān)心中小企業(yè)迅速解決治理難題，全面提升整體競(jìng)爭(zhēng)力?！霸鰪?qiáng)版”系列軟件連續(xù)了精誠(chéng)軟件進(jìn)、銷(xiāo)、存、財(cái)一體化、導(dǎo)航式操作、易學(xué)易用等優(yōu)點(diǎn)，同時(shí)在信息集成和統(tǒng)計(jì)分析方面做了較大的提高，使您能夠方便快捷地獵取到各種有用信息?！霸鰪?qiáng)版”系列軟件也是面向國(guó)內(nèi)中小型企業(yè)的商務(wù)治理平臺(tái)，它依照國(guó)內(nèi)中小型服裝鞋帽企業(yè)的經(jīng)營(yíng)規(guī)模、組織架構(gòu)等方面的特點(diǎn)，結(jié)合中小型企業(yè)的治理需求，在業(yè)務(wù)流程及功能結(jié)構(gòu)上都進(jìn)行了重整，軟件的功能較其往常版本更加有用化?！霸鰪?qiáng)版”系列軟件的推出關(guān)于我們來(lái)講依舊一個(gè)新的嘗試，系統(tǒng)中假如還存在不完善的地點(diǎn)，希望寬敞用戶能夠諒解，并接著提供更多的寶

3、貴意見(jiàn)，以待我們?cè)诮窈蟮陌姹局羞M(jìn)一步地改進(jìn)和提高，更好地滿足您的需要。精誠(chéng)公司的成長(zhǎng)與進(jìn)展離不開(kāi)您的支持，我們會(huì)時(shí)刻注意與您進(jìn)行溝通，不斷聽(tīng)取更多的寶貴意見(jiàn)，不斷推出高品質(zhì)的產(chǎn)品和服務(wù)。在此對(duì)所有長(zhǎng)期以來(lái)不斷支持精誠(chéng)公司的各界人士及朋友們表示衷心地感謝！第一章、系統(tǒng)簡(jiǎn)介精誠(chéng)服裝鞋帽連鎖店治理系統(tǒng)是面向國(guó)內(nèi)中小型服裝鞋帽企業(yè)治理平臺(tái)，它是按照國(guó)內(nèi)中小型服裝鞋帽企業(yè)的經(jīng)營(yíng)規(guī)模、組織架構(gòu)等方面的特點(diǎn)設(shè)計(jì)，緊密結(jié)合中小型服裝鞋帽企業(yè)的治理需求開(kāi)發(fā)的。該系統(tǒng)包括系統(tǒng)維護(hù)、業(yè)務(wù)治理（采購(gòu)、銷(xiāo)售、倉(cāng)庫(kù)、應(yīng)收應(yīng)付、現(xiàn)金銀行、待攤費(fèi)用等）、業(yè)務(wù)報(bào)表、賬務(wù)治理及輔助功能（工資、固定資產(chǎn)、會(huì)員、前臺(tái)銷(xiāo)售等）等五大系

4、統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了對(duì)企業(yè)物流、資金流、信息流的操縱與治理。該系統(tǒng)充分考慮到企業(yè)經(jīng)營(yíng)者的需要，提供了更加全面的統(tǒng)計(jì)分析功能，將企業(yè)的采購(gòu)、銷(xiāo)售、存貨、成本、利潤(rùn)、應(yīng)收、應(yīng)付、現(xiàn)金、銀行存款等多方面的運(yùn)營(yíng)情況進(jìn)行全面匯總分析，從而使企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者能夠迅速掌握企業(yè)的實(shí)際運(yùn)作狀況、合理的做出戰(zhàn)略決策。一、功能簡(jiǎn)介當(dāng)您打開(kāi)軟件之后，在系統(tǒng)的主界面能夠看到一行菜單欄，內(nèi)容包括“系統(tǒng)維護(hù)”、“基礎(chǔ)資料”、“業(yè)務(wù)治理”、“業(yè)務(wù)報(bào)表”、“賬務(wù)治理”、“輔助功能”、“關(guān)心”等七個(gè)菜單項(xiàng)，單擊某個(gè)菜單即可打開(kāi)一個(gè)下拉菜單，本系統(tǒng)的所有操作功能全部都包括在這些菜單里，以下我們先簡(jiǎn)要地介紹一下各個(gè)菜單項(xiàng)都能實(shí)現(xiàn)哪些功能，以便您對(duì)

5、本系統(tǒng)有一個(gè)大概的了解，在后面的章節(jié)中我們將分不給您詳細(xì)講明各功能的操作方法。（一）、“系統(tǒng)維護(hù)”菜單 該菜單包括了對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行日常維護(hù)的要緊功能。 1、期初建帳：包括“帳套數(shù)據(jù)清理”、“期初商品庫(kù)存”、“期初往來(lái)余額”、“期初科目余額”、“帳套啟用”、“帳套選項(xiàng)”等功能，要緊是完成數(shù)據(jù)初始工作。2、帳套治理：包括“帳套備份”、“帳套恢復(fù)”、“數(shù)據(jù)接口”、“導(dǎo)入導(dǎo)出”、“年終結(jié)轉(zhuǎn)”及“帳套切換”、“帳套升級(jí)”等功能。其中，“數(shù)據(jù)接口”功能，是前后臺(tái)之間實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)交換的重要途徑之一； “導(dǎo)入導(dǎo)出”功能，能夠?qū)⑵渌浖杏嘘P(guān)客戶、供貨商、商品等基礎(chǔ)資料導(dǎo)入到本系統(tǒng)中。3、操作員治理：包括“密碼修改”、

6、“ 用戶切換”及對(duì)操作員進(jìn)行授權(quán)的“權(quán)限設(shè)置”功能。、單據(jù)、報(bào)表打印格式設(shè)置，打印機(jī)設(shè)置等。（二）、“基礎(chǔ)資料”菜單 該菜單包括了有關(guān)進(jìn)銷(xiāo)存及賬務(wù)處理所涉及的一些基礎(chǔ)信息，要緊包括部門(mén)、職員、倉(cāng)庫(kù)、往來(lái)單位、商品類(lèi)不、商品、會(huì)計(jì)科目、結(jié)算方式等資料，這些基礎(chǔ)資料將在以后登記業(yè)務(wù)單據(jù)和記帳憑證時(shí)直接引用，因此需要預(yù)先設(shè)置。（三）、“業(yè)務(wù)治理”菜單 該菜單中的功能是本系統(tǒng)的核心內(nèi)容，要緊的功能有采購(gòu)業(yè)務(wù)、銷(xiāo)售業(yè)務(wù)、庫(kù)存業(yè)務(wù)、應(yīng)收應(yīng)付、現(xiàn)金銀行等，以后的章節(jié)中涉及到這些內(nèi)容的講明您應(yīng)重點(diǎn)加以掌握。、采購(gòu)業(yè)務(wù)：要緊處理與采購(gòu)相關(guān)的業(yè)務(wù)，比如商品的訂貨、入庫(kù)、退貨等，您能夠通過(guò)登記相關(guān)的單據(jù)來(lái)實(shí)現(xiàn)，這些

7、單據(jù)包括采購(gòu)訂貨單、采購(gòu)入庫(kù)單及采購(gòu)?fù)素泦蔚?；、銷(xiāo)售業(yè)務(wù)：要緊處理與銷(xiāo)售有關(guān)的業(yè)務(wù)，比如商品的訂貨、銷(xiāo)售、退貨等，您能夠通過(guò)登記相關(guān)銷(xiāo)售來(lái)實(shí)現(xiàn)，這些單據(jù)包括銷(xiāo)售訂貨單、銷(xiāo)售出庫(kù)單、銷(xiāo)售退貨單等；3、庫(kù)存業(yè)務(wù)：要緊處理庫(kù)存商品進(jìn)出庫(kù)相關(guān)的業(yè)務(wù)，比如商品的調(diào)撥、報(bào)損、報(bào)溢、盤(pán)點(diǎn)、調(diào)價(jià)等，您能夠通過(guò)登記相應(yīng)的單據(jù)來(lái)實(shí)現(xiàn)，這些單據(jù)包括調(diào)撥單、報(bào)損單、報(bào)溢單、盤(pán)點(diǎn)單、調(diào)價(jià)單等；4、應(yīng)收應(yīng)付：要緊處理企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程當(dāng)中發(fā)生的往來(lái)業(yè)務(wù)賬款，比如因采購(gòu)產(chǎn)生的應(yīng)付賬款、因銷(xiāo)售產(chǎn)生的應(yīng)收賬款以及這些往來(lái)業(yè)務(wù)間的核銷(xiāo)等，您能夠通過(guò)登記相應(yīng)的單據(jù)來(lái)實(shí)現(xiàn)，這些單據(jù)包括收款單、付款單、往來(lái)帳核銷(xiāo)單等；5、現(xiàn)金銀行：企業(yè)日

8、常的現(xiàn)款收付業(yè)務(wù)較頻繁時(shí)能夠使用此功能來(lái)進(jìn)行處理，其中所包括的單據(jù)有其它收入單、費(fèi)用支出單、取現(xiàn).存款.轉(zhuǎn)帳單、待攤費(fèi)用發(fā)生單、待攤費(fèi)用攤銷(xiāo)單等。（四）、“業(yè)務(wù)報(bào)表”菜單 該菜單要緊的功能是提供各類(lèi)業(yè)務(wù)報(bào)表，關(guān)心您輕松地建立滿足企業(yè)治理需要的各類(lèi)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。（1）采購(gòu)報(bào)表：包括采購(gòu)訂單匯總表、采購(gòu)訂單明細(xì)表、采購(gòu)開(kāi)單匯總表、采購(gòu)開(kāi)單明細(xì)表、商品進(jìn)價(jià)分析表、商品采購(gòu)流水帳；（2）銷(xiāo)售報(bào)表：包括銷(xiāo)售開(kāi)單匯總表、銷(xiāo)售開(kāi)單明細(xì)表、商品銷(xiāo)售流向表、滯銷(xiāo)商品明細(xì)表、銷(xiāo)售收款明細(xì)表、職員提成明細(xì)表、托付代銷(xiāo)明細(xì)表、商品銷(xiāo)售流水帳；（3）庫(kù)存報(bào)表：包括商品庫(kù)存明細(xì)表、商品庫(kù)存匯總表、商品庫(kù)存報(bào)警表、商品斷碼報(bào)警

9、表、商品庫(kù)存分析表、商品進(jìn)銷(xiāo)存臺(tái)帳、商品收發(fā)匯總表。（）應(yīng)收應(yīng)付報(bào)表：包括收款付款情況匯總表、收款付款情況明細(xì)表、應(yīng)收應(yīng)付賬款明細(xì)表、超期應(yīng)收賬款明細(xì)表、超期應(yīng)付賬款明細(xì)表；（五）、“賬務(wù)治理”菜單該菜單要緊包括了進(jìn)行賬務(wù)處理時(shí)的所有功能。、對(duì)憑證進(jìn)行處理的功能：包括登記記帳憑證、編制記帳憑證；、期末賬務(wù)處理的功能：包括月末結(jié)轉(zhuǎn)損益；、會(huì)計(jì)帳薄及輔助報(bào)表的自動(dòng)生成：包括記證憑證查找、會(huì)計(jì)賬冊(cè)、損益表、資產(chǎn)負(fù)債表、會(huì)計(jì)明細(xì)科目匯總表及會(huì)計(jì)科目試算平衡表。（六）、“輔助功能”菜單要緊包括了“工資治理”、“會(huì)員治理”、“前臺(tái)收銀”、“前臺(tái)交班”、“條形碼打印”、“珍袖計(jì)算器”及“迷你分析器”等等。二

10、、輸入“基礎(chǔ)資料”的通用操作在您輸入基礎(chǔ)資料時(shí)，本系統(tǒng)提供了兩種常用的窗口，同時(shí)在輸入窗口中還有許多名稱(chēng)相同、功能相近的按鈕，在此特一一列舉，使您對(duì)它們事先有所了解，有助于您快速掌握本軟件的操作規(guī)則和方法。（一）、列表狀窗口及其操作 該窗口顯示了某類(lèi)基礎(chǔ)資料的要緊信息，窗口上方一般會(huì)提供【保存】、【導(dǎo)出】、【打印】、【退出】、【+】、【-】等按鈕。、新增資料：?jiǎn)螕簟?】 ，系統(tǒng)會(huì)在主窗口中增加一個(gè)編輯行，然后在空白編輯框中錄入或單擊下拉按鈕從列表中選擇相應(yīng)的數(shù)據(jù)即可，單擊【保存】按鈕將新增加的基礎(chǔ)資料存入數(shù)據(jù)庫(kù)中。2、修改資料：從基礎(chǔ)資料列表中選擇一個(gè)預(yù)備修改的基礎(chǔ)資料，然后修改其中需修改的部

11、分，單擊【保存】按鈕將新修改的基礎(chǔ)資料存入數(shù)據(jù)庫(kù)中。3、刪除資料：從基礎(chǔ)資料列表中選擇一個(gè)預(yù)備刪除的資料，然后單擊【-】 ，再單擊【保存】按鈕，則相應(yīng)的資料將被完全刪除。假如沒(méi)有單擊【保存】按鈕而直接單擊【退出】按鈕，則放棄刪除該基礎(chǔ)資料的操作； 4、導(dǎo)出：您能夠單擊【導(dǎo)出】，將基礎(chǔ)資料導(dǎo)出到Excel表格中，然后再進(jìn)行其他操作；5、打?。耗軌騿螕簟敬蛴　繉⒃摶A(chǔ)資料以報(bào)表的格式打印出來(lái)。（二）、樹(shù)狀窗口及其操作該類(lèi)窗口要緊指地區(qū)、(往來(lái))單位類(lèi)不、商品類(lèi)不及會(huì)計(jì)科目等資料中要求進(jìn)行數(shù)據(jù)分級(jí)的編輯窗口。單擊左邊樹(shù)狀窗口中的類(lèi)不，然后就能夠在右邊列表狀窗口中對(duì)該類(lèi)所屬的基礎(chǔ)資料進(jìn)行編輯操作。1

12、、增加同級(jí)：假如您預(yù)備增加同級(jí)資料，能夠先在左邊樹(shù)狀窗口中選擇上一級(jí)的類(lèi)不，然后再單擊【+】，系統(tǒng)會(huì)在右邊列表狀窗口中增加一個(gè)編輯行，最后您在空白編輯框中錄入或單擊下拉按鈕從列表中選擇相應(yīng)的數(shù)據(jù)即可；2、增加下級(jí)：假如您預(yù)備增加某個(gè)級(jí)不的下級(jí)資料，應(yīng)先在左邊樹(shù)狀窗口中選擇該級(jí)，然后再單擊【+】；3、只顯示第一級(jí)：選中左邊最上面的小房子圖標(biāo)即可。重要提示：(1) 編碼不能為“0”；(2)子類(lèi)編碼前幾位必須與父類(lèi)編碼相同。比如：父類(lèi)編碼是01，則子類(lèi)編碼必須是01xxxxx；父類(lèi)編碼是101，則子類(lèi)編碼必須是101xxxxx。（三）、“編碼”的編制方法“編碼”是各種基礎(chǔ)資料的唯一性標(biāo)識(shí)，不能重復(fù)，

13、系統(tǒng)正是通過(guò)它來(lái)確定每一個(gè)具體的資料的。它由數(shù)字或英文字母組成，但不能使用“*”、“？”、“”、“”、“”、“”、“！”等專(zhuān)門(mén)符號(hào)。它的編制應(yīng)以易記易用為原則。三、輸入“業(yè)務(wù)單據(jù)“的通用操作 您在使用本系統(tǒng)進(jìn)行業(yè)務(wù)處理時(shí)，差不多上通過(guò)相應(yīng)的業(yè)務(wù)單據(jù)來(lái)實(shí)現(xiàn)的，這些單據(jù)在操作上具有相當(dāng)?shù)耐ㄓ眯?，下面我們就要緊針對(duì)進(jìn)銷(xiāo)存業(yè)務(wù)單據(jù)中比較常見(jiàn)的、通用的操作加以介紹。在后續(xù)章節(jié)中涉及到單據(jù)基礎(chǔ)操作的問(wèn)題時(shí)，請(qǐng)您參考本章的有關(guān)內(nèi)容。（一）、模糊查找功能1、功能介紹。模糊查找功能要緊是為了方便您在編輯業(yè)務(wù)單據(jù)時(shí)能夠快速定位和選擇基礎(chǔ)資料。這些常用的基礎(chǔ)資料要緊有往來(lái)單位、商品等。以下我們結(jié)合具體錄入方法來(lái)講明

14、模糊查找功能是如何實(shí)現(xiàn)的。2、實(shí)現(xiàn)方法。在輸入往來(lái)單位（供貨商、客戶）或商品時(shí)，您能夠在用熱鍵彈出的“往來(lái)單位選擇”或“商品選擇”或“庫(kù)存商品選擇”窗口中“過(guò)濾”項(xiàng)目的條件列表框中選擇條件，然后在右邊的文本框中填寫(xiě)相應(yīng)的若干個(gè)關(guān)鍵字，即可實(shí)現(xiàn)模糊查找功能。假如找到了所需的資料，則直接按【Alt+O】或在該資料所在行上雙擊來(lái)完成輸入或者按住上、下箭頭能夠在商品和往來(lái)單位明細(xì)窗口中上、下移動(dòng)。若輸入有過(guò)濾條件，則回車(chē)(Enter)即選中當(dāng)前行。（二）、增加業(yè)務(wù)單據(jù) 單擊【新增】按鈕，系統(tǒng)顯示一張空白的業(yè)務(wù)單據(jù)，您依次輸入相關(guān)項(xiàng)目即可。（三）、編制業(yè)務(wù)單據(jù)1、單據(jù)日期的錄入 當(dāng)新增單據(jù)時(shí)，單據(jù)日期默

15、認(rèn)為您在軟件登錄窗口中“當(dāng)前日期”項(xiàng)目中填寫(xiě)的日期。若需修改日期，請(qǐng)?jiān)凇叭掌凇表?xiàng)目中按照“年-月-日”（比如2006-05-18）格式錄入新的日期。2、單號(hào)的錄入新增單據(jù)時(shí)，系統(tǒng)依照當(dāng)前日期信息自動(dòng)產(chǎn)生相應(yīng)的單號(hào)。假如您需要修改，可在“單號(hào)”項(xiàng)目中錄入新的單號(hào)即可。系統(tǒng)中默認(rèn)的單號(hào)編碼規(guī)則為：日期+操作員編碼（取前三位）+帳套序號(hào)+數(shù)據(jù)庫(kù)類(lèi)型（SQLServer為1，Access為0）+流水號(hào)（四位）。、選擇往來(lái)單位(供貨商、客戶) 在采購(gòu)訂貨單、采購(gòu)入庫(kù)單等與采購(gòu)有關(guān)的業(yè)務(wù)單據(jù)中都需要選擇供貨商，您能夠采納下列任何步驟實(shí)現(xiàn)。 （1）直接在“供貨商”項(xiàng)目中填寫(xiě)供貨商編碼或簡(jiǎn)拼；（2）假如供貨商

16、資料太多，能夠單擊“供貨商”欄右側(cè)的“”按鈕，打開(kāi)“往來(lái)單位選擇”窗口，然后使用本系統(tǒng)提供的模糊查找功能查找；（3）假如供貨商資料尚未定義，能夠直接在“往來(lái)單位選擇”窗口錄入相關(guān)資料后單擊【保存】即可。 在銷(xiāo)售出庫(kù)單、銷(xiāo)售退貨單等與銷(xiāo)售有關(guān)的業(yè)務(wù)單據(jù)中，都需要選擇相應(yīng)的客戶，其操作方法與選擇供貨商的方法完全一樣，此處不再贅述。4、選擇商品 （1）直接在“商品編碼”欄填寫(xiě)商品編碼；（2）單擊“商品編碼”欄下方空白編輯欄，右側(cè)會(huì)顯示一個(gè)“”按鈕。單擊該按鈕可打開(kāi)商品選擇窗口，您從中選擇即可。選中后，“商品名稱(chēng)”、“品牌”、“顏色”、“單位”等欄會(huì)自動(dòng)填入相應(yīng)的數(shù)據(jù)；當(dāng)商品資料較多時(shí)，您能夠使用本系

17、統(tǒng)提供的模糊查找功能查找；（3）您能夠在“商品編碼”欄中直接填寫(xiě)商品的“簡(jiǎn)拼”、“條碼”、“名稱(chēng)”，以實(shí)現(xiàn)模糊查找功能。假如查找結(jié)果只有一條記錄，則系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)選擇該記錄；假如有多條記錄，系統(tǒng)會(huì)打開(kāi)只顯示這些記錄的“商品選擇”窗口，供您選擇。（）假如商品資料尚未定義，能夠直接在“商品選擇”窗口錄入相關(guān)資料后單擊【保存】即可。 5、商品單價(jià)、折扣、金額（貨款）、稅額、價(jià)稅合計(jì)（金額稅額）的錄入及其計(jì)算關(guān)系 系統(tǒng)提供了四種單價(jià)：原價(jià)、含稅原價(jià)、單價(jià)、含稅單價(jià)。在采購(gòu)、銷(xiāo)售、庫(kù)存等業(yè)務(wù)單據(jù)的操作中，將涉及到商品單價(jià)、含稅單價(jià)、金額、稅額、價(jià)稅合計(jì)等數(shù)據(jù)的錄入操作，為提高您的工作效率，系統(tǒng)為您設(shè)計(jì)了多個(gè)

18、數(shù)據(jù)間的互算，比如只要在單價(jià)欄中錄入單價(jià)，而含稅單價(jià)、金額、稅額、價(jià)稅合計(jì)等則由系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算產(chǎn)生。它們之間的計(jì)算關(guān)系如下：(1) 當(dāng)單價(jià)改變時(shí)，含稅單價(jià)單價(jià)（1稅率）若原價(jià)不等于0，則折扣單價(jià)/原價(jià)若原價(jià)等于0且折扣大于0，則原價(jià)單價(jià)/折扣含稅原價(jià)原價(jià)（1稅率）(2) 當(dāng)含稅單價(jià)改變時(shí) 單價(jià)含稅單價(jià)（1稅率）若含稅原價(jià)不等于0，則折扣含稅單價(jià)/含稅原價(jià)若含稅原價(jià)等于0且折扣大于0，則含稅原價(jià)含稅單價(jià)/折扣 原價(jià)含稅原價(jià)（1稅率）(3) 當(dāng)原價(jià)改變時(shí)，含稅原價(jià)原價(jià)（1稅率） 單價(jià)原價(jià)折扣 含稅單價(jià)單價(jià)（1稅率）(4) 當(dāng)含稅原價(jià)改變時(shí) 原價(jià)含稅原價(jià)（1稅率） 含稅單價(jià)含稅原價(jià)折扣 單價(jià)含稅單價(jià)（

19、1稅率）(5) 當(dāng)折扣改變時(shí) 單價(jià)原價(jià)折扣率 含稅單價(jià)單價(jià)（1稅率）(6) 當(dāng)稅率改變時(shí)含稅單價(jià)單價(jià)（1稅率）含稅原價(jià)原價(jià)（1稅率）(7) 總金額金額稅額(8) 系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算折扣額，不可修改，折扣額原價(jià)數(shù)量金額6、成本均價(jià)本系統(tǒng)商品的成本核算采納的是移動(dòng)加權(quán)平均法。采納該方法的好處是能夠充分利用計(jì)算機(jī)運(yùn)算速度上的優(yōu)勢(shì)，確保在每筆進(jìn)、銷(xiāo)、存業(yè)務(wù)發(fā)生后的同時(shí)立即計(jì)算出商品的實(shí)際成本，使得企業(yè)經(jīng)營(yíng)者能夠適時(shí)掌握商品的實(shí)際庫(kù)存，以作出科學(xué)的經(jīng)營(yíng)決策。現(xiàn)以某企業(yè)2006年元月份“七匹狼襪子”的進(jìn)銷(xiāo)存業(yè)務(wù)為例講明其計(jì)算方法：1號(hào)，該商品入庫(kù)(即登記“采購(gòu)入庫(kù)單”)10盒，進(jìn)價(jià)為1.4元（之前該商品庫(kù)存為0

20、）,則其成本均價(jià)=1.4元，庫(kù)存數(shù)量為10盒，庫(kù)存金額=1.410=14元。號(hào)，該商品入庫(kù)5盒(即登記“采購(gòu)入庫(kù)單”)，進(jìn)價(jià)為1.6元，則其成本均價(jià)=(14+51.6)/(10+5)=1.467元, 庫(kù)存數(shù)量為15盒，庫(kù)存金額=14+51.6=22元。6號(hào)，該商品售出盒(即登記“銷(xiāo)售出庫(kù)單”)，售價(jià)為2元，則其銷(xiāo)售收入=22=4元，銷(xiāo)售成本=21.467=2.93元，銷(xiāo)售毛利=4-2.93=1.07元，成本均價(jià)=1.467元，庫(kù)存數(shù)量=15-2=13盒，庫(kù)存金額=22-2.93=19.07元。7號(hào)，該售出的盒中有一盒質(zhì)量有問(wèn)題，被客戶退回(即登記“銷(xiāo)售退貨單”)，則其成本均價(jià)=1.467元，庫(kù)

21、存數(shù)量=13+1=14盒，庫(kù)存金額=19.07+1.467=20.54元。8號(hào)，企業(yè)將被客戶退回的該盒商品退回給供貨商(即登記“采購(gòu)?fù)素泦巍?，則其成本均價(jià)=1.467元，庫(kù)存數(shù)量=14-1=13盒，庫(kù)存金額=20.54-1.467=19.07元。7、部門(mén)、經(jīng)辦人關(guān)于需要對(duì)部門(mén)、經(jīng)辦人進(jìn)行單獨(dú)考核的企業(yè)來(lái)講，應(yīng)選擇每筆業(yè)務(wù)對(duì)應(yīng)的部門(mén)、經(jīng)辦人。選擇“部門(mén)”之后，“經(jīng)辦人”項(xiàng)目中將只顯示該部門(mén)所屬的職員，因此，職員資料中必須預(yù)先定義每個(gè)職員的所屬部門(mén)，否則選擇部門(mén)之后，“經(jīng)辦人”項(xiàng)目中將無(wú)可選項(xiàng)目?！安块T(mén)”、“經(jīng)辦人”項(xiàng)目默認(rèn)值為“往來(lái)單位”資料中設(shè)置的“聯(lián)絡(luò)部門(mén)”、“聯(lián)絡(luò)人”，假如“往來(lái)單位”資

22、料中沒(méi)有設(shè)置“聯(lián)絡(luò)部門(mén)”、“聯(lián)絡(luò)人”，則系統(tǒng)自動(dòng)取當(dāng)前操作員所屬部門(mén)填入“部門(mén)”項(xiàng)目中并把當(dāng)前操作員填入“經(jīng)辦人”項(xiàng)目中。8、制單人、審核人 “制單人”默認(rèn)為當(dāng)前操作員。當(dāng)有審核權(quán)限的操作員完成單據(jù)審核工作后，其名稱(chēng)會(huì)自動(dòng)填入“審核人”欄。9、摘要 “摘要”項(xiàng)目用于錄入每筆業(yè)務(wù)的簡(jiǎn)要講明。10、審核通過(guò)與取消審核 假如需要對(duì)業(yè)務(wù)單據(jù)進(jìn)行審核時(shí)，單擊【審核通過(guò)】即可。審核通過(guò)后的單據(jù)，單據(jù)狀態(tài)變?yōu)椤耙褜徍恕?，同時(shí)【取消審核】按鈕變?yōu)榭捎?。假如需要?duì)審核過(guò)的單據(jù)進(jìn)行修改等操作，能夠在單擊【取消審核】后進(jìn)行。11、結(jié)算歷程用于企業(yè)在按單據(jù)進(jìn)行資金結(jié)算的情況下，查看業(yè)務(wù)單據(jù)的收款或付款過(guò)程。比如，一筆

23、采購(gòu)入庫(kù)單可能是分幾次付款完成的，您能夠在調(diào)出該張采購(gòu)入庫(kù)單的時(shí)，單擊【結(jié)算歷程】按鈕，查看該張單據(jù)的付款明細(xì)。12、調(diào)閱憑證用于查看系統(tǒng)依照業(yè)務(wù)單據(jù)生成的記帳憑證，查看的前提是業(yè)務(wù)單據(jù)在【賬務(wù)治理】=【編制記帳憑證】中被編制過(guò)。13、調(diào)減調(diào)減即優(yōu)惠金額，也確實(shí)是供貨商對(duì)本企業(yè)的優(yōu)惠（采購(gòu)入庫(kù)單）或本企業(yè)對(duì)供貨商的優(yōu)惠（采購(gòu)?fù)素泦危┗虮酒髽I(yè)對(duì)客戶的優(yōu)惠（銷(xiāo)售出庫(kù)單）或客戶對(duì)本企業(yè)的優(yōu)惠（銷(xiāo)售退貨單）。調(diào)減與總金額（價(jià)稅合計(jì)）做減法運(yùn)算，實(shí)際上確實(shí)是調(diào)減應(yīng)收款或應(yīng)付款、增加或減少財(cái)務(wù)費(fèi)用。比如：某一采購(gòu)入庫(kù)單中的價(jià)稅合計(jì)（貨款與稅款的合計(jì)）是1510，調(diào)減10元，現(xiàn)付為，那么此單審核通過(guò)后，本企

24、業(yè)對(duì)該供貨商的應(yīng)付賬款就只增加1500元（而不是1510元），同時(shí)沖減本企業(yè)財(cái)務(wù)費(fèi)用10元。14、結(jié)算方式是指采購(gòu)商品時(shí)對(duì)供貨商付款的方式或銷(xiāo)售商品時(shí)客戶的付款方式。15、多帳戶結(jié)算本系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)多帳戶結(jié)算。一種情況是結(jié)算一部分，賒欠一部分。比如客戶消費(fèi)時(shí)（銷(xiāo)售出庫(kù)單）現(xiàn)金帶的不夠，那么該客戶能夠先支付一部分現(xiàn)金（填寫(xiě)“本次現(xiàn)收”欄），同時(shí)賒欠一部分貨款（也確實(shí)是“未結(jié)算金額”）；另一種情況是使用多種結(jié)算方式。比如，企業(yè)的采購(gòu)員在進(jìn)貨時(shí)（采購(gòu)入庫(kù)單）帶的現(xiàn)金不夠，因此先支付一部分現(xiàn)金，再通過(guò)銀行卡支付一部分，這種情況的操作方法是單擊“結(jié)算方式”項(xiàng)目右邊的“”按鈕，從中選擇多帳戶結(jié)算方式（在【基

25、礎(chǔ)資料】=【結(jié)算方式】中“科目編碼”欄為空的即是），然后單擊【結(jié)算金額分配】按鈕，在彈出的窗口中填寫(xiě)各結(jié)算帳戶相應(yīng)的金額。16、其它（1）單擊【+】或【】按鈕，可在單據(jù)的明細(xì)窗口新增一行；單擊【-】按鈕，可在單據(jù)的明細(xì)窗口刪除一行。（2）單擊【打印】按鈕可直接打印出單據(jù)；單擊【導(dǎo)出】按鈕生成Excel文件，供您編輯。（四）、查找業(yè)務(wù)單據(jù) 假如您想對(duì)業(yè)務(wù)單據(jù)進(jìn)行修改，應(yīng)首先通過(guò)以下的方法來(lái)查找：打開(kāi)【業(yè)務(wù)報(bào)表】=【業(yè)務(wù)單據(jù)查找】，在窗口左邊查找到要修改的單據(jù)類(lèi)型，輸入查找條件，然后點(diǎn)【匯總】按鈕。找到需要修改或刪除的單據(jù)后點(diǎn)【打開(kāi)】按鈕。（具體的使用方法將在下面的章節(jié)專(zhuān)門(mén)予以講明）。（五）、 修

26、改業(yè)務(wù)單據(jù) 當(dāng)查找到所要修改的單據(jù)時(shí)就能夠?qū)ζ溥M(jìn)行修改了，具體步驟如下：（1）首先檢查該單據(jù)是否審核，未審核則能夠直接修改，假如已審核則需要先取消審核再進(jìn)行修改。假如已記帳，則需要先反記帳，再取消審核，然后才能進(jìn)行修改。（2）修改完畢后，單擊【審核通過(guò)】按鈕以保存修改結(jié)果。（六）、 刪除業(yè)務(wù)單據(jù)刪除單據(jù)時(shí)，也同樣需要先找到所要?jiǎng)h除的單據(jù)，具體步驟如下：1、請(qǐng)按照上述查找單據(jù)的方法找到要?jiǎng)h除的單據(jù)；2、首先檢查該單據(jù)是否審核，未審核則能夠直接刪除，假如已審核則需要先取消審核再進(jìn)行刪除。假如已記帳，則需要先反記帳，再取消審核，然后才能進(jìn)行刪除。3、從菜單中點(diǎn)【刪除】按鈕；4、系統(tǒng)會(huì)詢問(wèn)您是否確信要

27、刪除該單據(jù)。選擇【是】，則相應(yīng)的單據(jù)被刪除；選擇【否】，則放棄刪除該單據(jù)。（七）、 熱鍵（快捷鍵）自定熱鍵（快捷鍵）功能。用戶能夠依照自己的喜好或適應(yīng)對(duì)一些常用的快捷鍵進(jìn)行設(shè)定。 操作方法：在各種單據(jù)輸入窗口中點(diǎn)【熱鍵】按鈕，然后在彈出的“熱鍵(快捷鍵)定義”窗口中進(jìn)行設(shè)置。四、業(yè)務(wù)單據(jù)查找【功能簡(jiǎn)介】為了方便您在系統(tǒng)操作中快速、準(zhǔn)確地查找到任何一筆業(yè)務(wù)單據(jù)，本軟件專(zhuān)門(mén)設(shè)計(jì)了業(yè)務(wù)單據(jù)查找功能。它能夠按單據(jù)編號(hào)、單據(jù)日期、單據(jù)狀態(tài)、倉(cāng)庫(kù)、供貨商、總數(shù)量、總金額、經(jīng)辦人、部門(mén)、結(jié)算方式、制單人、審核人等多項(xiàng)條件中的任何一個(gè)條件，或它們的任意組合，快速查出您所需要的單據(jù), 方便您的工作。【操作方法】

28、1、在軟件主窗口中單擊【業(yè)務(wù)報(bào)表】=【業(yè)務(wù)單據(jù)查找】，打開(kāi)“業(yè)務(wù)單據(jù)查找”窗口；2、選擇單據(jù)類(lèi)型。在窗口左邊選擇要查找的業(yè)務(wù)單據(jù)類(lèi)型；3、打開(kāi)條件窗口。單擊【條件】打開(kāi)“設(shè)置查詢、檢索、匯總條件”窗口；4、設(shè)置查詢條件。本軟件提供的查詢條件要緊可分為五大類(lèi)型：第一類(lèi)：以字符串為條件查找，如單號(hào)、票據(jù)號(hào)、備注等，這類(lèi)條件能夠填全部?jī)?nèi)容，也能夠填部分內(nèi)容。查找時(shí)，系統(tǒng)將內(nèi)容與其匹配單據(jù)全部找出；第二類(lèi)：以日期為條件查找，如單據(jù)日期等；第三類(lèi)：以選擇下拉列表中指定內(nèi)容為條件來(lái)查找，如部門(mén)、經(jīng)辦人、制單人等，能夠從事先已定義的內(nèi)容中，任選一個(gè)要查找的內(nèi)容；第四類(lèi)：以金額為查找條件，如總數(shù)量、總金額、總

29、稅額等。該類(lèi)條件設(shè)置是與錄入的金額進(jìn)行比較的，有三種比較方案，即大于、小于、等于。5、添加條件。單擊【添加條件】以添加設(shè)置的條件；6、刪除條件。單擊【刪除條件】以刪除差不多設(shè)置的條件；7、清除已設(shè)置的所有條件。假如不需要當(dāng)前的查找條件時(shí)，能夠單擊【清除】，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)清除已設(shè)置的所有條件。8. 顯示單據(jù)。當(dāng)您查找到所需的業(yè)務(wù)單據(jù)時(shí)，能夠先選中單據(jù)，然后單擊【打開(kāi)】按鈕或在當(dāng)前行雙擊，即可打開(kāi)所選單據(jù)；9、能夠通過(guò)將“未結(jié)算金額大于零”選項(xiàng)打勾，以查找當(dāng)前日期范圍內(nèi)所有欠帳單據(jù)。如：要查詢2006年12月27日銷(xiāo)售給“001”這位客戶的銷(xiāo)售單單據(jù)，操作方法如下：1、打開(kāi)【業(yè)務(wù)報(bào)表】=【業(yè)務(wù)單據(jù)查找

30、】；2、在“單據(jù)類(lèi)型”后的下拉框里選中“銷(xiāo)售出庫(kù)單”；3、在“業(yè)務(wù)單據(jù)查找”窗口中“開(kāi)單日期”處的“起始日期”處輸入2006年12月27日，再在終止日期處輸入2006年12月27日；4、點(diǎn)擊“條件”；5、把客戶那個(gè)條件添加到里面去，在左邊點(diǎn)“客戶”，然后在中間選擇“001”那個(gè)客戶，點(diǎn)擊“添加條件”。（如發(fā)覺(jué)右邊出現(xiàn)的某個(gè)條件輸錯(cuò)，在右邊選中那個(gè)條件，然后點(diǎn)“刪除條件”，如所有條件都不要的話，直接點(diǎn)“清除”；6、設(shè)置好條件后點(diǎn)擊“確定”；7、然后點(diǎn)“匯總”。五、設(shè)置表欄它能夠設(shè)置單據(jù)明細(xì)窗口中各欄目的顯示寬度、自定義欄頭及顯示屬性（顯示或隱藏）。操作方法：?jiǎn)螕簟颈頇凇堪粹o，打開(kāi)【表欄設(shè)置】窗口

31、，設(shè)置完畢后單擊【保存】按鈕即可。退出該窗口后，您即可看到設(shè)置后的效果。比如，一般情況下在“銷(xiāo)售出庫(kù)單”中商品明細(xì)窗口里“成本均價(jià)、銷(xiāo)售成本、銷(xiāo)售毛利”等欄目差不多上隱藏著的，您能夠通過(guò)在“顯示”欄打“”將它們顯示出來(lái)；假如您不想讓客戶明白某些敏感欄目的名稱(chēng)（比如“銷(xiāo)售毛利”），您能夠通過(guò)在“自定義”欄中輸入您自己認(rèn)為合適的欄名來(lái)將原來(lái)系統(tǒng)默認(rèn)的欄名替換掉；當(dāng)窗口中不能顯示所有列時(shí)，您能夠通過(guò)設(shè)置“鎖定欄數(shù)”將左邊的若干欄固定，以便于您查看。第二章、系統(tǒng)安裝一、安裝軟件插入系統(tǒng)安裝光盤(pán)，雙擊光盤(pán)中的“X_FzxmMS_Setup.exe”文件，在彈出的窗口中“目標(biāo)目錄”欄填寫(xiě)軟件的安裝目錄或直

32、接點(diǎn)擊“掃瞄”選擇安裝目錄。安裝目錄一般不要選擇“C”盤(pán)，如此即使重裝操作系統(tǒng)也可不能阻礙到您的數(shù)據(jù)。在設(shè)置好安裝目錄后，點(diǎn)擊“開(kāi)始”；在出現(xiàn)“成功完成安裝”的提示時(shí)，點(diǎn)擊“確定”；在彈出的詢問(wèn)是否直接運(yùn)行安裝程序的窗口中，點(diǎn)擊“確定”，如此就完成了全部安裝工作。二、建立帳套(使用Access數(shù)據(jù)庫(kù))、安裝ccessWindows操作系統(tǒng)帶有Access數(shù)據(jù)庫(kù)的驅(qū)動(dòng)，因此不需要安裝就能夠直接使用。假如您打算深入了解Access的話，能夠在安裝Office系列辦公軟件（如word、excel）時(shí)，順帶著一起安裝。2、創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)（公司官方網(wǎng)站有視頻教程）方法一、（1）打開(kāi)【開(kāi)始】=【所有程序】=【

33、精誠(chéng)服裝鞋帽連鎖店治理系統(tǒng)】=【數(shù)據(jù)庫(kù)工具】;（2）點(diǎn)擊“Access數(shù)據(jù)庫(kù)”,在“數(shù)據(jù)庫(kù)存放位置”欄中填寫(xiě)新數(shù)據(jù)庫(kù)文件存放位置,在“數(shù)據(jù)庫(kù)文件名稱(chēng)”欄填寫(xiě)新數(shù)據(jù)庫(kù)文件的名稱(chēng)，一般用一個(gè)有象征意義的字符表示，比如：FZData、FZ2009等等；（3）依次點(diǎn)“創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)”、“創(chuàng)建系統(tǒng)表”、“導(dǎo)入初始數(shù)”按鈕完成數(shù)據(jù)庫(kù)創(chuàng)建工作。方法二、（1）打開(kāi)【開(kāi)始】=【所有程序】=【精誠(chéng)服裝鞋帽連鎖店治理系統(tǒng)】=【精誠(chéng)服裝鞋帽連鎖店治理系統(tǒng)-專(zhuān)業(yè)版】，在軟件的登錄窗口中點(diǎn)擊【帳套】按鈕，彈出“帳套治理”窗口。（2）在“帳套治理”窗口中點(diǎn)擊【+】按鈕增加一行，在“帳套名稱(chēng)”處輸入帳套名稱(chēng)（起一個(gè)自己容易記的名

34、稱(chēng)），然后在“數(shù)據(jù)庫(kù)類(lèi)型”欄中將“Access”欄打“”；（3）在“數(shù)據(jù)庫(kù)文件”項(xiàng)目中填寫(xiě)一個(gè)有象征意義的數(shù)據(jù)庫(kù)文件名稱(chēng)，比如mydb、mydata等等。點(diǎn)擊“創(chuàng)建正式數(shù)據(jù)庫(kù)” 按鈕能夠完成創(chuàng)建正式數(shù)據(jù)庫(kù)的工作。創(chuàng)建正式數(shù)據(jù)庫(kù)后，在賬套內(nèi)將只有一些簡(jiǎn)單的差不多信息,用戶可直接在它們的基礎(chǔ)收輸入自己的信息。點(diǎn)擊“創(chuàng)建演示數(shù)據(jù)庫(kù)”按鈕能夠完成創(chuàng)建演示數(shù)據(jù)庫(kù)的工作，創(chuàng)建演示數(shù)據(jù)庫(kù)后，在賬套內(nèi)有大量的基礎(chǔ)信息供用戶演示使用。3、新增帳套（1）打開(kāi)軟件，當(dāng)出現(xiàn)登陸窗口時(shí)點(diǎn)【帳套】彈出“帳套治理”對(duì)話框；（2）在“帳套治理”對(duì)話框中點(diǎn)【+】按鈕增加一行，在“帳套名稱(chēng)”處輸入帳套名稱(chēng)（起一個(gè)自己容易記的名稱(chēng)

35、），然后在“數(shù)據(jù)庫(kù)類(lèi)型”欄中將“Access”欄打“”；（3）在“Access數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)置”中點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)庫(kù)”項(xiàng)目后面的，在彈出的窗口中選擇前面新建的數(shù)據(jù)庫(kù)文件；（4）關(guān)于使用頻率最高的帳套，應(yīng)該把它對(duì)應(yīng)的“默認(rèn)帳套”欄打“”；（5）點(diǎn)擊“保存”按鈕后退出。4、使用新賬套在登陸窗口中點(diǎn)擊“賬套名稱(chēng)”后的向下的三角形，然后選擇前面新建的那個(gè)帳套即可。三、建立帳套(使用SQL Server數(shù)據(jù)庫(kù))、安裝SQL Server請(qǐng)參閱附錄一：SQL Server2000安裝方法2、創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)這一步僅需在作為服務(wù)器的計(jì)算機(jī)操作。方法一、（1）打開(kāi)【開(kāi)始】=【所有程序】=【精誠(chéng)服裝鞋帽連鎖店治理系統(tǒng)】=【數(shù)據(jù)庫(kù)

36、工具】;（2）點(diǎn)擊“SQL Server數(shù)據(jù)庫(kù)”,在“服務(wù)器”項(xiàng)目中填寫(xiě)作為服務(wù)器的計(jì)算機(jī)的名稱(chēng)或IP；在“用戶”項(xiàng)目中填“SA”；在“口令”項(xiàng)目中填入您在安裝SQL server時(shí)輸入的密碼。在“數(shù)據(jù)庫(kù)”項(xiàng)目中填一個(gè)有象征意義的名稱(chēng)，比如：mydb、mydata等等，必須是以字母開(kāi)頭的?！吧矸蒡?yàn)證模式”應(yīng)與安裝SQLSever時(shí)設(shè)置的一致，一般情況下選擇“混合模式”。（3）依次點(diǎn)“創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)”、“創(chuàng)建系統(tǒng)表”、“導(dǎo)入初始數(shù)”按鈕完成數(shù)據(jù)庫(kù)創(chuàng)建工作。提示：在使用數(shù)據(jù)庫(kù)窗口中，填入“服務(wù)器”、“用戶”、“口令”、“數(shù)據(jù)庫(kù)”后。點(diǎn)“刪除數(shù)據(jù)庫(kù)“會(huì)將上面的數(shù)據(jù)庫(kù)刪除點(diǎn)“備份數(shù)據(jù)庫(kù)”會(huì)為上面的數(shù)據(jù)庫(kù)做

37、備份點(diǎn)“恢復(fù)數(shù)據(jù)庫(kù)”會(huì)用上面?zhèn)浞莸臄?shù)據(jù)恢復(fù)成當(dāng)前的數(shù)據(jù)庫(kù)方法二、（1）打開(kāi)【開(kāi)始】=【所有程序】=【精誠(chéng)服裝鞋帽連鎖店治理系統(tǒng)】=【精誠(chéng)服裝鞋帽連鎖店治理系統(tǒng)-專(zhuān)業(yè)版】，在軟件的登錄窗口中點(diǎn)擊【帳套】按鈕，彈出“帳套治理”窗口。（2）在“帳套治理”窗口中點(diǎn)擊【+】按鈕增加一行，在“帳套名稱(chēng)”處輸入帳套名稱(chēng)（起一個(gè)自己容易記的名稱(chēng)），然后在“數(shù)據(jù)庫(kù)類(lèi)型”欄中將“SQL Server”欄打“”；（3）在“服務(wù)器”項(xiàng)目中一般填計(jì)算機(jī)（服務(wù)器）的名稱(chēng)或IP；在“用戶名”項(xiàng)目中填“SA”。在“密碼”項(xiàng)目中填前面安裝SQLServer時(shí)輸入的密碼；在“數(shù)據(jù)庫(kù)” 項(xiàng)目中一般填有象征意義的數(shù)據(jù)庫(kù)名稱(chēng)，比如：m

38、ydb、mydata。點(diǎn)擊“創(chuàng)建正式數(shù)據(jù)庫(kù)” 按鈕能夠完成創(chuàng)建正式數(shù)據(jù)庫(kù)的工作。創(chuàng)建正式數(shù)據(jù)庫(kù)后，在賬套內(nèi)將只有一些簡(jiǎn)單的差不多信息,用戶可直接在它們的基礎(chǔ)收輸入自己的信息。點(diǎn)擊“創(chuàng)建演示數(shù)據(jù)庫(kù)”按鈕能夠完成創(chuàng)建演示數(shù)據(jù)庫(kù)的工作，創(chuàng)建演示數(shù)據(jù)庫(kù)后，在賬套內(nèi)有大量的基礎(chǔ)信息供用戶演示使用。3、新增帳套這一步在每臺(tái)安裝本軟件的機(jī)器都要運(yùn)行（包括服務(wù)器）。（1）打開(kāi)軟件，當(dāng)出現(xiàn)登陸窗口時(shí)點(diǎn)【帳套】彈出“帳套治理”對(duì)話框；（2）在“帳套治理”對(duì)話框中點(diǎn)擊【+】按鈕增加一行，在“帳套名稱(chēng)”處輸入帳套名稱(chēng)（起一個(gè)自己容易記的名稱(chēng)），然后在“數(shù)據(jù)庫(kù)類(lèi)型”欄中將“SQL Server”欄打“”；（3）在“SQ

39、L Server數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)置”中依次填寫(xiě)“服務(wù)器、用戶、密碼、數(shù)據(jù)庫(kù)”等項(xiàng)目并選擇“數(shù)據(jù)庫(kù)驗(yàn)證模式”，這些內(nèi)容應(yīng)與創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)填寫(xiě)的內(nèi)容一致。（4）關(guān)于使用頻率最高的帳套，應(yīng)該把它對(duì)應(yīng)的“默認(rèn)帳套”欄打“”；（5）點(diǎn)擊“保存”按鈕后退出。4、使用新賬套在登陸窗口中點(diǎn)擊“賬套名稱(chēng)”后的向下的三角形，然后選擇前面新建的那個(gè)帳套即可。四、軟件的啟動(dòng)1、啟動(dòng)：?jiǎn)螕糇笙陆堑摹鹃_(kāi)始】=【程序】=【精誠(chéng)服裝鞋帽連鎖店治理系統(tǒng)】=【精誠(chéng)服裝鞋帽連鎖店治理系統(tǒng)-增強(qiáng)版】；2、選擇帳套；3、填寫(xiě)登錄名稱(chēng)、登錄密碼；4、確認(rèn)當(dāng)前日期：檢查系統(tǒng)日期是否與當(dāng)前日期一致，假如不一致，請(qǐng)修改“當(dāng)前日期”；5、系統(tǒng)主界面：進(jìn)入后

40、，會(huì)顯示系統(tǒng)的主窗口。這時(shí)，您能夠通過(guò)單擊主菜單來(lái)實(shí)現(xiàn)相應(yīng)的操作。第三章、基礎(chǔ)資料建立基礎(chǔ)資料，是開(kāi)始使用本系統(tǒng)之前所必須做的重要工作之一?；A(chǔ)資料是指日常業(yè)務(wù)需要使用的職員(操作員)、部門(mén)、倉(cāng)庫(kù)、商品、往來(lái)單位（客戶、供貨商)等資料，它們是整個(gè)系統(tǒng)所有操作的信息來(lái)源，貫穿于系統(tǒng)的全部業(yè)務(wù)流程。基礎(chǔ)資料的準(zhǔn)確性直接阻礙到整個(gè)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，因此在進(jìn)行差不多資料的錄入時(shí)，務(wù)必要做到準(zhǔn)確、詳細(xì)。一、部門(mén)資料 用于建立本企業(yè)的部門(mén)資料，為以后分部門(mén)統(tǒng)計(jì)作預(yù)備。二、 職員資料用于建立本企業(yè)的職員，包括本系統(tǒng)的操作員?！局v明】1、“登錄名稱(chēng)”是在操作員登錄本系統(tǒng)時(shí)使用，也確實(shí)是在進(jìn)入本系統(tǒng)時(shí)的第一個(gè)窗

41、口中使用。有權(quán)使用本系統(tǒng)的職員，那個(gè)項(xiàng)目必須填寫(xiě)內(nèi)容。2、“默認(rèn)倉(cāng)庫(kù)”欄的值將在操作員登記各類(lèi)單據(jù)時(shí)自動(dòng)填入相應(yīng)的“倉(cāng)庫(kù)”項(xiàng)目中。3、提成率(額)：本軟件支持三種提成方式。（1）數(shù)量提成率：比如每賣(mài)一盒商品，提成 10 元，則設(shè)為 10.00。（2）金額提成率：比如按照“銷(xiāo)售額”的 10% 提成，則設(shè)為 10。（3）利潤(rùn)提成率：比如按照“銷(xiāo)售毛利”的 10% 提成，則設(shè)為 10。這三種提成方式能夠并存，軟件在計(jì)算提成時(shí)，銷(xiāo)售提成等于這三種方式提成之和。4、新增加的職員沒(méi)有密碼。若需設(shè)置，可用該操作員的“登錄名稱(chēng)”進(jìn)入軟件，然后在【系統(tǒng)維護(hù)】=【更改口令】中設(shè)置。5、新增加的職員沒(méi)有操作權(quán)限，系

42、統(tǒng)治理員務(wù)必在【系統(tǒng)維護(hù)】=【權(quán)限設(shè)置】中為其分配權(quán)限。6、“默認(rèn)客戶”欄的值將在操作員登記各類(lèi)單據(jù)時(shí)自動(dòng)填入相應(yīng)的“客戶”項(xiàng)目中。7、“鈔票箱初始金額” 需要用admin用戶進(jìn)入軟件，同時(shí)要在 基礎(chǔ)資料-職員中點(diǎn)“表欄”按鈕，將“鈔票箱初始金額”欄打勾，它的值將會(huì)在當(dāng)前操作員進(jìn)行前臺(tái)交班時(shí)自動(dòng)填入到“初始金額”中。三、倉(cāng)庫(kù)資料用于建立本企業(yè)的倉(cāng)庫(kù)。在實(shí)際治理中，倉(cāng)庫(kù)不僅能夠表示一個(gè)連鎖商店的分店，也能夠是一個(gè)門(mén)市部，還能夠是一個(gè)分企業(yè)，甚至能夠是倉(cāng)庫(kù)、柜組、庫(kù)位，這需要依照企業(yè)的實(shí)際情況決定。需要指出的是，各個(gè)倉(cāng)庫(kù)的成本核確實(shí)是分離的，同一個(gè)商品在不同倉(cāng)庫(kù)，成本可能不一樣。四、會(huì)員類(lèi)型用于建

43、立客戶（會(huì)員）的會(huì)員類(lèi)型、會(huì)員標(biāo)準(zhǔn)、適用折扣、適用價(jià)格等資料?！局v明】單擊【更新】按鈕，系統(tǒng)將用會(huì)員類(lèi)型對(duì)應(yīng)的適用折扣、適用價(jià)格信息更新每位會(huì)員的適用折扣、適用價(jià)格信息。五、單位類(lèi)不用于建立往來(lái)單位的類(lèi)不，以便對(duì)往來(lái)單位進(jìn)行分類(lèi)治理。六、往來(lái)單位用于建立往來(lái)單位(供貨商、客戶)資料，其中包括：編號(hào)、名稱(chēng)、地址、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、所屬類(lèi)不等?！局v明】1、簡(jiǎn)拼：該欄的值在將“名稱(chēng)”輸入回車(chē)后，簡(jiǎn)拼會(huì)自動(dòng)生成，或者能夠通過(guò)單擊【簡(jiǎn)拼】按鈕，由系統(tǒng)自動(dòng)取“名稱(chēng)”欄中每個(gè)漢字的拼音首字母生成。它要緊用于往來(lái)單位的經(jīng)歷及快速查找。2、生日：假如客戶按陰歷過(guò)生日，則客戶資料中“生日”應(yīng)按陰歷填寫(xiě)，格式為“月

44、月日日”，如“0702”表示陰歷七月初二。假如會(huì)員按陽(yáng)歷過(guò)生日，則客戶資料中“生日”應(yīng)按陽(yáng)歷填寫(xiě)，格式為“月月-日日”，如“07-02”表示陽(yáng)歷7月2號(hào)(注意：-是半角字符，不是全角字符)。在輔助功能短信群發(fā)中，既可按陽(yáng)歷，也可按陰歷對(duì)過(guò)生日的會(huì)員給予提醒。3、往來(lái)余額：該欄的值不能手工錄入，它是依照【期初建帳】=【期初往來(lái)余額】以及相關(guān)采購(gòu)、銷(xiāo)售等往來(lái)業(yè)務(wù)單據(jù)自動(dòng)生成的。4、信用天數(shù)：是指付款、收款的最大期限。5、聯(lián)絡(luò)人：在錄入采購(gòu)、銷(xiāo)售類(lèi)業(yè)務(wù)單據(jù)時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)取該值填入“經(jīng)辦人”欄。6、聯(lián)絡(luò)部門(mén)：在錄入采購(gòu)、銷(xiāo)售類(lèi)業(yè)務(wù)單據(jù)時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)取該值填入“部門(mén)”欄。7、關(guān)于沒(méi)有分類(lèi)或指定分類(lèi)不存在的往

45、來(lái)單位，將在該窗口的左側(cè)的“請(qǐng)歸類(lèi)”的類(lèi)不下面顯示，請(qǐng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)整。8、導(dǎo)入：此處用來(lái)導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)，將Excel文件中的往來(lái)單位（供貨商、客戶）導(dǎo)入本軟件中，以減輕建立基礎(chǔ)資料的工作量。七、計(jì)量單位用于建立商品的計(jì)量單位資料。它將在【商品資料】中“單位”欄出現(xiàn)，供您選擇。八、品牌資料 用于建立商品的品牌資料。它將在【商品資料】中“品牌”欄出現(xiàn)，供您選擇。九、特征資料用于建立商品的特征。它將在【商品資料】中“特征”欄出現(xiàn)，供您選擇。十、色碼（號(hào)）資料用于建立色碼(號(hào))組及色碼(號(hào))信息。建立色碼組的目的確實(shí)是為了便于對(duì)色碼進(jìn)行分類(lèi)治理，您能夠通過(guò)點(diǎn)擊該窗口中的【色碼組】按鈕進(jìn)行創(chuàng)建。假如某些商品

46、不區(qū)分顏色，應(yīng)該如何做？第一步：在【基礎(chǔ)資料】=【色碼資料】中新建一個(gè)色碼組，比方編碼是“99”，名稱(chēng)是“通用(不分顏色)”。在該組對(duì)應(yīng)的“色碼明細(xì)”中新建一個(gè)色碼明細(xì)，比方編碼是“9901”，名稱(chēng)是“不分顏色”。 第二步：在【基礎(chǔ)資料】=【商品資料】中依次將不區(qū)分顏色的商品的“色碼組”設(shè)置為“99”。 如此，在“采購(gòu)訂貨單”、“采購(gòu)入庫(kù)單”、“銷(xiāo)售退貨單”中輸入該類(lèi)商品時(shí)，軟件自動(dòng)將“9901”填入“顏色”欄中，提高輸入速度。十一、尺碼資料用于建立尺碼組及尺碼信息。建立尺碼組的目的確實(shí)是為了便于對(duì)尺碼進(jìn)行分類(lèi)治理，您能夠通過(guò)點(diǎn)擊該窗口中的【尺碼組】按鈕進(jìn)行創(chuàng)建?！局v明】1、斷碼報(bào)警:用于設(shè)置

47、在【業(yè)務(wù)報(bào)表】=【商品斷碼報(bào)警表】中是否出現(xiàn)。2、斷碼補(bǔ)貨數(shù)量（訂貨時(shí)）：在登記采購(gòu)訂貨單時(shí),假如您點(diǎn)擊“依照斷碼設(shè)置生成訂單”,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)查找有斷碼的商品,并依照此處設(shè)置的數(shù)量,生成訂購(gòu)商品明細(xì)。3、斷碼補(bǔ)貨數(shù)量（調(diào)撥時(shí)）:在登記調(diào)撥單時(shí),假如您點(diǎn)擊“依照斷碼設(shè)置生成”, 系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)在調(diào)入倉(cāng)庫(kù)中查找有斷碼的商品,并依照此處設(shè)置的數(shù)量,生成調(diào)撥商品明細(xì)。4、假如某些商品不區(qū)分尺碼，應(yīng)該如何做？ 第一步：在【基礎(chǔ)資料】=【尺碼資料】中新建一個(gè)尺碼組，比方編碼是“99”，名稱(chēng)是“通用(不分尺碼)”。注意：一定不能為該尺碼組設(shè)置尺碼明細(xì)。 第二步：在【基礎(chǔ)資料】=【商品資料】中依次將不區(qū)分尺碼的商品

48、的“尺碼組”設(shè)置為“99”。 如此，在“采購(gòu)訂貨單”、“采購(gòu)入庫(kù)單”、“銷(xiāo)售退貨單”中輸入該類(lèi)商品時(shí)，能夠直接輸入數(shù)量，而不再需要再進(jìn)行“尺碼”選擇，從而提高輸入速度。注意:尺碼信息設(shè)置好后,一旦有入庫(kù)記錄,就不能再對(duì)尺碼信息進(jìn)行增加或刪除,否則會(huì)造成尺碼數(shù)據(jù)的混亂。十二、商品類(lèi)不用于建立商品的類(lèi)不資料，以便于企業(yè)將商品按一定的屬性進(jìn)行分類(lèi)治理。商品的分類(lèi)方法應(yīng)與手工治理一致。對(duì)商品進(jìn)行分類(lèi)，既能夠加強(qiáng)對(duì)商品治理力度，又便于企業(yè)經(jīng)營(yíng)者了解商品的經(jīng)營(yíng)情況。輸入商品資料前必須先建立商品類(lèi)不?！局v明】1、所屬商品價(jià)格生成幅度：用于設(shè)置屬于本類(lèi)的商品的價(jià)格生成幅度，它的基數(shù)是【業(yè)務(wù)治理】=【采購(gòu)入庫(kù)單

49、】中的“單價(jià)”，也確實(shí)是“進(jìn)價(jià)”或“成本價(jià)”。2、所屬商品提成率（額）：用于設(shè)置屬于本類(lèi)的商品的提成率（額）。請(qǐng)參閱“職員資料”。3、單擊【更新】按鈕，系統(tǒng)將用商品類(lèi)不對(duì)應(yīng)的價(jià)格生成幅度、提成率（額）信息更新所屬商品的價(jià)格生成幅度、提成率（額）信息。十三、商品資料用于建立商品資料，也確實(shí)是您使用的商品資料庫(kù)，這是一切訂貨、入庫(kù)、銷(xiāo)售、退貨等操作的基礎(chǔ)?！局v明】1、商品編碼：它是商品的唯一性標(biāo)識(shí)，不能重復(fù)，系統(tǒng)正是通過(guò)它來(lái)確定每一個(gè)具體的商品的。它由數(shù)字或英文字母組成，但不能使用“*”、“？”、“”、“”、“”、“”、“！”等專(zhuān)門(mén)符號(hào)。它的編碼方法應(yīng)以易記易用為原則，不能超過(guò)30位，建議與商品類(lèi)

50、不關(guān)聯(lián)，也確實(shí)是講商品編碼的前幾位最好是商品的類(lèi)不編碼。比如某商品所屬類(lèi)不的編碼是“101”,那么該商品的編碼最好是“101”的樣式。2、條形碼：用于在銷(xiāo)售時(shí)商品的快速輸入。該欄的值能夠手工輸入，也能夠使用條碼槍輸入。下面介紹條碼的使用方法：現(xiàn)舉例講明：比如：商品 AA它不同款式的條碼有以下幾種：759745-10102 (101代表M,02代表紅色)759745-10201 (102代表L,01代表白色)759745-10301 (103代表XL,01代表白色)那么設(shè)置方法是： 一、在【基礎(chǔ)資料】=【尺碼資料】中新建一尺碼組，比如是01，在該組下面設(shè)置尺碼明細(xì)，其中：編碼101的名稱(chēng)是M;編

51、碼102的名稱(chēng)是L;編碼103的名稱(chēng)是XL。 二、在【基礎(chǔ)資料】=【色碼資料】中新建一色碼組，比如是01，在該組下面設(shè)置色碼明細(xì)，其中：編碼01的名稱(chēng)是白色;編碼02的名稱(chēng)是紅色。 三、在【基礎(chǔ)資料】=【商品資料】中使用上述尺碼組、色碼組的商品的“尺碼組”、“色碼組”欄分不填入上面新建尺碼組、色碼組。同時(shí)設(shè)置“條形碼”，具體方法是： (1)在“公用碼”處填商品AA不同款式條碼的共同部分，確實(shí)是“759745”。 (2)在“色碼位”處填條碼中的“顔色”的位置，也是“11,2”,這表示從條形碼的第11位起，取2兩位數(shù)，做顔色。 關(guān)于 759745-10102 來(lái)講 確實(shí)是 02。如是不想?yún)^(qū)不顔色，

52、那個(gè)位置也能夠不填。 (3)在“尺碼位”處填條碼中的“尺碼”的位置，也是“8,3”,這表示從條形碼的第8位起，取3兩位數(shù)，做尺碼。 關(guān)于 759745-10102 來(lái)講 確實(shí)是101。如是不想?yún)^(qū)不尺碼，那個(gè)位置也能夠不填。 四：在“業(yè)務(wù)治理-銷(xiāo)售出庫(kù)單”中，把輸入焦點(diǎn)定位在“商品條碼”處，即可用條碼槍掃描商品。注意：服裝軟件的條碼設(shè)置有專(zhuān)門(mén)要求,確實(shí)是條形碼不能相互包含。比如有條碼是40001的商品，那么就不同意再有4、40、400、40000如此的商品條碼存在，因此使用商品編碼作條碼的用戶，在編制商品編碼時(shí)，一定要把握這兩個(gè)原則：商品編碼的前幾位最好是商品類(lèi)不編碼，商品編碼的位數(shù)(長(zhǎng)度)最好

53、相同。3、簡(jiǎn)拼：該欄的值在將“名稱(chēng)”輸入回車(chē)后，簡(jiǎn)拼會(huì)自動(dòng)生成，或者能夠通過(guò)單擊【簡(jiǎn)拼】按鈕，由系統(tǒng)自動(dòng)取“名稱(chēng)”欄中每個(gè)漢字的拼音首字母生成。它要緊用于往來(lái)單位的經(jīng)歷及快速查找。如“HUMMEL運(yùn)動(dòng)夾克3080”的簡(jiǎn)拼為“HUMMELYDJK”。4、在輸入商品資料時(shí)在“品牌”、“特征”、“單位”欄，能夠直接輸入其編碼、簡(jiǎn)拼或名稱(chēng)中的一部分，軟件會(huì)自動(dòng)做模糊查詢,若在相應(yīng)編碼表中找到相關(guān)信息，則軟件自動(dòng)補(bǔ)齊；假如找不到，軟件自動(dòng)彈出選擇窗口。5、最高庫(kù)存、最低庫(kù)存：庫(kù)存數(shù)量高于最高庫(kù)存或低于最低庫(kù)存的商品，會(huì)在“業(yè)務(wù)報(bào)表=商品庫(kù)存報(bào)警表”中出現(xiàn)。您在“業(yè)務(wù)治理=采購(gòu)訂貨單”中單擊“依照庫(kù)存設(shè)置

54、生成訂貨單明細(xì)”彈出的窗口中出現(xiàn)的“建議訂貨數(shù)量”，確實(shí)是由“最高庫(kù)存”減去當(dāng)前庫(kù)存數(shù)量得來(lái)的。6、貨位編號(hào)：將相同商品擺置于倉(cāng)庫(kù)的同一貨位，如此不管是進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)依舊取貨都特不的方便；銷(xiāo)售時(shí)系統(tǒng)會(huì)顯示商品的貨位編號(hào)，如此銷(xiāo)售人員只需依照貨位編號(hào)即可迅速找到相應(yīng)的商品，提高工作效率。7、圖例：用于設(shè)置商品的圖片資料,方便您在系統(tǒng)中隨時(shí)調(diào)出商品的圖片進(jìn)行比對(duì)。您能夠在“商品資料”左下角點(diǎn)擊“無(wú)圖例”進(jìn)行選擇，若需要將圖例刪除，需要同時(shí)點(diǎn)擊鼠標(biāo)左鍵及CTRL鍵即可。8、贈(zèng)品：關(guān)于不收費(fèi)的商品或項(xiàng)目（比如門(mén)診軟件中的棉簽、酒精等）能夠使用贈(zèng)品功能進(jìn)行處理，也立即“贈(zèng)品”選項(xiàng)勾上。9、打折：打“”，則銷(xiāo)售

55、時(shí)，該商品能夠打折，否則不能夠打折；10、積分：打“”，則銷(xiāo)售時(shí)，該商品的銷(xiāo)售額能夠計(jì)算會(huì)員積分，否則不能夠計(jì)算會(huì)員積分。11、更多屬性：打“”后，系統(tǒng)將在窗口的下方顯示“分倉(cāng)庫(kù)商品售價(jià)”、“價(jià)格生成幅度”、 “提成率（額）”及“其它屬性”等附列屬性，您可依照實(shí)際情況填寫(xiě)內(nèi)容。分倉(cāng)庫(kù)商品售價(jià)：用于設(shè)置分倉(cāng)庫(kù)（門(mén)市）的商品售價(jià)，通過(guò)那個(gè)功能，您能夠?qū)崿F(xiàn)不同分店使用不同的售價(jià)（策略）。價(jià)格生成幅度：用于設(shè)置商品的定價(jià)策略。登記“采購(gòu)入庫(kù)單”時(shí)，系統(tǒng)將依照它的值自動(dòng)計(jì)算生成商品的批發(fā)價(jià)、零售價(jià)、會(huì)員價(jià)、參考售價(jià)1-5，并填入商品資料庫(kù)中，以減輕您定價(jià)的工作強(qiáng)度。提成率（額）：用于設(shè)置商品的提成比率或

56、提成金額。圖例：用于設(shè)置商品的圖片資料,方便您在系統(tǒng)中隨時(shí)調(diào)出商品的圖片進(jìn)行比對(duì)。您能夠用鼠標(biāo)單擊左下角的圖片顯示窗口，在彈出圖片選擇窗口中選擇圖片；也能夠使用攝像頭拍照，操作方法是：先按住Ctrl鍵，然后用鼠標(biāo)單擊左下角的圖片顯示窗口。供貨商：用于設(shè)置商品的主供貨商。它有兩個(gè)作用：（1）、登記采購(gòu)訂貨單時(shí)輸入供貨商后，系統(tǒng)會(huì)依照該供貨商限制商品的選擇，也確實(shí)是只能選擇在商品資料中供貨商與該供貨商相同的商品。使用這一功能的前提是要在【帳套選項(xiàng)】=【其它】中將“通過(guò)供貨商限制訂貨時(shí)商品的選擇”打“”。（2）、用于生成【托付代銷(xiāo)商品明細(xì)表】。12、差不多使用過(guò)的商品資料既不能修改編碼，也不能進(jìn)行刪

57、除，否則將引起數(shù)據(jù)紊亂。13、單擊【檢測(cè)】按鈕可檢測(cè)到在業(yè)務(wù)單據(jù)中存在，但在商品資料中不存在的商品編碼。當(dāng)您發(fā)覺(jué)這類(lèi)商品編碼存在時(shí)，要及時(shí)更正，否則會(huì)造成一些報(bào)表的數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確。14、單擊【表欄】按鈕可在彈出的“表欄設(shè)置”窗口中設(shè)置表欄的屬性（欄寬、自定義表欄頭、顯示或隱藏表欄）。15、整行復(fù)制、粘貼：用于快速輸入有相同部分的商品資料。“整行復(fù)制”用于把當(dāng)前行商品的全部資料復(fù)制到“剪貼板”中；“整行粘貼”用于將“剪貼板”中的商品資料粘貼進(jìn)當(dāng)前行之中。能被“整行復(fù)制”的商品，必須是差不多保存到數(shù)據(jù)庫(kù)中的商品，也確實(shí)是輸入資料后單擊過(guò)【保存】按鈕后的商品。16、供貨商：用于查詢當(dāng)前行商品的供貨商。1

58、7、您能夠通過(guò)在采購(gòu)訂貨單、采購(gòu)入庫(kù)單、采購(gòu)?fù)素泦蔚葮I(yè)務(wù)單據(jù)中打開(kāi)“商品選擇”窗口輸入商品資料。18、關(guān)于沒(méi)有分類(lèi)或指定分類(lèi)不存在的商品資料，將在該窗口的左側(cè)的“請(qǐng)歸類(lèi)”的類(lèi)不下面顯示，請(qǐng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)整。19、積分規(guī)則：在此處針對(duì)單個(gè)商品設(shè)置會(huì)員積分規(guī)則，若該欄目值為空，即不填內(nèi)容，則以系統(tǒng)維護(hù)帳套選項(xiàng)其它中設(shè)置的積分規(guī)則計(jì)算積分;若該欄值為1-xxx樣式，其中xxx為數(shù)值，則表示每消費(fèi)該商品xxx元，積1分;若該欄值為2-xxx樣式，其中xxx為數(shù)值，則表示每消費(fèi)一個(gè)計(jì)量單位的該商品，積xxx分。20、包裝規(guī)格：用于在打印單據(jù)時(shí)，轉(zhuǎn)換并顯示大包裝單位。21、導(dǎo)入：此處用來(lái)導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)，將Exc

59、el文件中的商品信息導(dǎo)入本軟件中，以減輕建立基礎(chǔ)資料的工作量。被導(dǎo)入的數(shù)據(jù)源文件必須是EXCEL文件，它的第1個(gè)工作表的表名是sheet1；該工作表第1行是表欄，第2行以后是數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)行中不能有空行。在導(dǎo)入窗口中，EXCEL文件列號(hào)對(duì)應(yīng)著EXCEL表中的列(內(nèi)容)填寫(xiě)序號(hào)，不能為空。在點(diǎn)擊導(dǎo)入前，務(wù)必先關(guān)閉數(shù)據(jù)源文件，否則不能成功導(dǎo)入。十四、會(huì)計(jì)科目會(huì)計(jì)科目是財(cái)務(wù)部門(mén)做帳的必備資料，本系統(tǒng)依照企業(yè)會(huì)計(jì)制度的規(guī)定為您提供了一套標(biāo)準(zhǔn)的會(huì)計(jì)科目，您能夠依照需要進(jìn)行調(diào)整?！局v明】1、科目編碼。由兩部分組成，第一部分為該科目的上級(jí)科目編碼；第二部分則是本級(jí)會(huì)計(jì)科目編碼，您能夠隨意定義。2、余額方向。定義

60、該科目的余額方向。余額方向的設(shè)置關(guān)系到該科目余額的計(jì)算，請(qǐng)務(wù)必設(shè)置正確；3、新增科目的操作方法。（1）選擇要?jiǎng)?chuàng)建科目的上一級(jí)不的會(huì)計(jì)科目后單擊【+】；2）編輯該科目的所有信息，包括科目編碼、名稱(chēng)、余額方向等；（3） 單擊【保存】按鈕，保存該會(huì)計(jì)科目信息。備注：假如是新增“應(yīng)收賬款”、“應(yīng)付賬款”、 “預(yù)收賬款”、“預(yù)付賬款”、“庫(kù)存商品”等科目的明細(xì)科目，您能夠通過(guò)在右邊窗口中單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的菜單中選擇相應(yīng)的“提取供貨商”、“提取客戶”、“提取倉(cāng)庫(kù)”功能來(lái)提取相應(yīng)資料，以實(shí)現(xiàn)進(jìn)銷(xiāo)存業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)資料的銜接。通過(guò)提取生成的會(huì)計(jì)科目的編碼，您不能修改，否則會(huì)阻礙進(jìn)銷(xiāo)存業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的正確銜接