2022年貨運代理公司規(guī)章制度

1、第PAGE14頁共NUMPAGES14頁2022年貨運代理公司規(guī)章制度為加強公司的規(guī)范化管理，完善各項工作制度，促進公司發(fā)展壯大，提高經(jīng)濟效益，根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定，特制訂本公司管理制度大綱。一、公司全體員工必須遵守公司章程，遵守公司的各項規(guī)章制度和決定。二、公司禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發(fā)展的事情。三、公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營水平，不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系，實行多種形式的責(zé)任制，不斷壯大公司實力和提高經(jīng)濟效益。四、公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理，鼓勵員工發(fā)揮才智，提出合理化建議。五、公司實行“

2、崗薪制”的分配制度，為不同崗位的員工提供不同的薪資。并隨著經(jīng)濟效益的提高逐步提高員工各方面待遇;公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機會;公司推行崗位責(zé)任制，實行考勤、考核制度，評先樹優(yōu)，對做出貢獻者予以表彰、獎勵。六、公司提倡求真務(wù)實的工作作風(fēng)，提高工作效率;提倡厲行節(jié)約，反對鋪張浪費;倡導(dǎo)員工團結(jié)互助，同舟共濟，發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng)造精神，增強團體的凝聚力和向心力。七、員工必須維護公司紀律，對任何違反公司章程和各項規(guī)章制度的行為，都要予以追究。員工守則一、遵紀守法，忠于職守，愛崗敬業(yè)。二、維護公司聲譽，保護公司利益。三、服從領(lǐng)導(dǎo)，關(guān)心下屬，團結(jié)互助。四、愛護公物，勤儉節(jié)約，杜絕浪費。五、不斷

3、學(xué)習(xí)，提高水平，精通業(yè)務(wù)。六、積極進取，勇于開拓，求實創(chuàng)新。財務(wù)管理制度總則為加強財務(wù)管理，根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合公司具體情況，制定本制度。一、財務(wù)管理工作要貫徹勤儉節(jié)約、精打細算之原則、在企業(yè)經(jīng)營中制止鋪張浪費和一切不必要的開支，降低消耗，增加積累。二、公司設(shè)財務(wù)部，財務(wù)部主任協(xié)助總經(jīng)理管理好財務(wù)會計工作。三、出納員不得兼管、會計檔案保管和債權(quán)債務(wù)帳目的登記工作。四、財會人員要認真執(zhí)行崗位責(zé)任制，各司其職，互相配合，記帳、算帳、報帳必須做到手續(xù)完備、內(nèi)容真實、數(shù)字準確、帳目清楚、日清月結(jié)、近期報帳。五、財務(wù)人員在辦理會計事務(wù)中，必須堅持原則，照章辦事。對于違反財經(jīng)紀律和財務(wù)制度的事項，

4、必須拒絕付款、拒絕報銷或拒絕執(zhí)行，并及時向總經(jīng)理報告。六、財務(wù)人員因故離職，必須與接替人員辦理交接手續(xù)，沒有辦清交接手續(xù)的，不得離職，亦不得中斷會計工作。移交交接包括移交人經(jīng)管的會計憑證、報表、帳目、款項、公章、實物及未了事項等。七、銀行帳戶的帳號必須保密，非因業(yè)務(wù)需要不準外泄。八、銀行帳戶印鑒的使用實行分管并用制，即財務(wù)章由出納保管，法人代表和會計私章由會計保管，不準由一人統(tǒng)一保管使用。印鑒保管人臨時出差由其委托他人代管。九、根據(jù)已獲批準簽訂的合同付款，不得改變支付方式和用途;非經(jīng)收款單位書面正式委托并經(jīng)總經(jīng)理批準，不準改變收款單位(人)。十、庫存現(xiàn)金不得超過限額?，F(xiàn)金收支做到日清月結(jié)，確保

5、庫存現(xiàn)金的帳面余款與實際庫存額相符，銀行存款余款與銀行對帳單相符，現(xiàn)金、銀行日記帳數(shù)額分別與現(xiàn)金、銀行存款總帳數(shù)額相符。十一、因公出差、經(jīng)總經(jīng)理批準借支公款，應(yīng)在回單位后七天內(nèi)交清，不得拖欠。非因公事并經(jīng)總經(jīng)理批準，任何人不得借支公款。十二、嚴格現(xiàn)金收支管理，除一般零星日常支出外，其余投資、工程支出都必須通過銀行辦理轉(zhuǎn)帳結(jié)算，不得直接兌付現(xiàn)金。十三、正常的辦公費用開支，必須有正式發(fā)票，印章齊全，經(jīng)手人、部門負責(zé)人簽名，經(jīng)總經(jīng)理批準后方可報銷付款。十四、嚴格資金使用審批手續(xù)。會計人員對一切審批手續(xù)不完備的資金使用事項，都有權(quán)且必須拒絕辦理。否則按違章論處并對該資金的損失負連帶賠償責(zé)任。辦公用具、

6、用品購置與管理一、所有辦公用具、用品的購置統(tǒng)一由辦公室造計劃、報經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準后方可購置。二、所有用具必須統(tǒng)一由辦公室專人管理。辦理登記領(lǐng)用手續(xù)、辦公柜、桌、椅要編號，經(jīng)常檢查核對。三、個人領(lǐng)用的辦公用品、用具要妥善保管，不得隨意丟棄和外借，工作調(diào)動時，必須辦理移交手續(xù)，如有遺失，照價賠償。工作守則和行為準則公司的發(fā)展離不開全體員工共同的努力，全體員工要不斷學(xué)習(xí)，萬眾一心、塑造卓越、共同成就未來;在工作過程當中應(yīng)該遵循如下守則:一、熱愛公司，熱愛工作，熱愛生活;二、要有強烈的責(zé)任心和敬業(yè)精神;三、要有大局觀念和戰(zhàn)略思維，處處以公司的利益為重;四、要深入學(xué)習(xí)、充分了解、認真執(zhí)行公司企業(yè)理念和管理制度

7、;五、結(jié)果導(dǎo)向，用自己最大的努力，給出最好的結(jié)果六、要有團隊合作精神和強烈的集體榮譽感，分工不分家;要充分發(fā)揮合作的力量，使“1+12”;七、不斷學(xué)習(xí)，敢于創(chuàng)新，有錯必糾，追求卓越;八、永不放棄，敢于挑戰(zhàn)，積極主動，不怕困難;九、要注意培養(yǎng)良好的職業(yè)道德和個人習(xí)慣，牢記“企業(yè)的修為從個人成員開始，成員的修為從培養(yǎng)正確的習(xí)慣開始”;十、要有時間緊迫感和危機感，謹記“世界第一與世界第二的短跑者只差零點零幾秒”;十一、牢固樹立服務(wù)意識。服務(wù)要做到主動、熱情、周到，全心全意為客戶服務(wù)，全心全意為公司其他同事服務(wù);企業(yè)的業(yè)績來自員工的努力，員工的行為代表著企業(yè)的形象，公司員工在工作的過程中應(yīng)當遵守的行為

8、準則有:一、遵守公司一切規(guī)章制度，服從公司的安排與管理;二、工作認真，盡職盡責(zé)、務(wù)實求真;三、按規(guī)定上下班，不遲到、不早退、不曠工;四、服裝整潔，舉止端莊，談吐得體;五、嚴格保守公司的人事、財務(wù)、生產(chǎn)、業(yè)務(wù)、技術(shù)等商業(yè)秘密;六、上班時間不得串崗聊天，不得利用工作時間從事與工作無關(guān)的活動;七、工作時間不得中途離開崗位;如需離開，須經(jīng)上級主管人員批準同意后方可離開;八、不得損毀或非法侵占公司財物;未經(jīng)許可，不得把公司財物帶離公司;九、講究衛(wèi)生，物品擺放整齊，不亂丟垃圾，維護公司辦公環(huán)境的干凈與整潔;十、法律法規(guī)或公司規(guī)定的其它準則。崗位職責(zé)管理依據(jù)工作需要和工作環(huán)節(jié)在貨代部內(nèi)設(shè)立有經(jīng)理、部門主管、

9、操作、調(diào)度、文件、客服和銷售等崗位，各崗位相輔相成構(gòu)成貨代部完整的運作機制。職位與職權(quán)部門經(jīng)理:1、管理團隊的組建、管理和提升2、配合公司戰(zhàn)略發(fā)展，籌劃、推進和評估本部的長短期目標3、各部門總體運作的計劃、協(xié)調(diào)、推進和評估部門主管:1、部門團隊的組建、管理和提升2、各部門日常運作的協(xié)調(diào)、推進和評估3、報價對內(nèi)與對外的更新、發(fā)布和核批4、業(yè)務(wù)的受理、指派和跟蹤5、市場目標的制定、推進和評估操作:1、業(yè)務(wù)的審核、運作和跟蹤2、費收的核實、確認和輸入3、業(yè)務(wù)的完結(jié)、統(tǒng)計和分析調(diào)度:1、門點服務(wù)/倉儲服務(wù)的受理、協(xié)調(diào)和安排2、門點服務(wù)/倉儲服務(wù)的跟蹤、反饋和完結(jié)3、月度統(tǒng)計、分析與評估文件:1、提單的

10、確認、核對和簽發(fā)2、操作的日常事務(wù)助理3、月度統(tǒng)計和分析客服:1、業(yè)務(wù)的受理、指派和跟蹤2、報價的對外發(fā)布、跟蹤和核實3、客戶日常操作維護銷售:1、業(yè)務(wù)的報價、攬取和跟蹤2、報價的對外發(fā)布、跟蹤和核實3、客戶日常銷售維護職權(quán)與職責(zé)1、經(jīng)理管理:部門經(jīng)理和主管對部門內(nèi)日常事務(wù)和人員具有指派工作、協(xié)調(diào)次序、管理決策的權(quán)力和義務(wù)。2、權(quán)責(zé)對應(yīng):部門內(nèi)所有人員應(yīng)依據(jù)各自所在職位的職權(quán)配置，積極主動盡職盡責(zé)地完成日常本職工作。3、能動互助:部門內(nèi)所有人員應(yīng)重視自我促進業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力，積極主動協(xié)助關(guān)聯(lián)職位成員完成日常本職工作。個人與團隊1、對任何事件，各成員應(yīng)首先積極努力地盡己之所能處理。2、對超越自

11、身處理能力或不能清晰判斷處理結(jié)果的要求或者事件，需立即請示上一級職權(quán)直至部門經(jīng)理要求協(xié)助，并依據(jù)上一級和或者部門經(jīng)理的指令或者指導(dǎo)及時處理并反饋、總結(jié)。3、各職員日常應(yīng)積極主動學(xué)習(xí)積累有利于促進改善本職工作的知識和資源，提升團隊實力和個人素質(zhì)4、各職員應(yīng)積極協(xié)助和指導(dǎo)有需要的部門成員。5、待物客觀公正，就事寬容耐心。人事行政管理制度1、為加強公司的人事行政管理，理順公司內(nèi)部管理關(guān)系和提高工作效率，使公司人事行政管理規(guī)范化、制度化，根據(jù)公司法、勞動法以及其他法律法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合公司實際情況，特制定本制度。2、適用范圍:本規(guī)定適用公司全體職員，即公司聘用的全部從業(yè)人員。3、除遵照國家有關(guān)法律規(guī)定外

12、，本公司的人事行政管理，均依本制度規(guī)定辦理。2022年貨運代理公司規(guī)章制度（二）第一章：總則第一條、根據(jù)企業(yè)法、中華人民共和國公司法、物流信息有限公司章程，結(jié)合公司實際，為進一步明確董事會、董事、股東、聯(lián)盟單位和合作伙伴的權(quán)力、義務(wù)和利益關(guān)系，使公司朝著持續(xù)、穩(wěn)定、健康的方向發(fā)展，特制定本管理制度。第二條、總經(jīng)理按照管理制度對公司進行管理。股東、公司員工、聯(lián)盟伙伴必須遵守國家法律法規(guī)和本公司的基本管理制度。第二章：公司管理機構(gòu)的設(shè)置第三條、公司常設(shè)管理機構(gòu)是董事會和經(jīng)營管理部門。公司董事會每年定期按時召開，上、下半年各召開一次會議，研究制定由公司管理機構(gòu)提出的年度工作計劃、總結(jié)。監(jiān)督和審查工作

13、進度，解決公司重大發(fā)展問題。董事因故不能參加董事會時，應(yīng)說明情況，履行請假手續(xù)。第四條、公司董事應(yīng)帶頭遵守公司章程，執(zhí)行董事會決議，如有失職和違法違紀行為，按國家和公司有關(guān)規(guī)定處理。第五條、由董事會確定的公司總經(jīng)理及副總經(jīng)理應(yīng)嚴格履行股東大會和董事會賦予的神圣職責(zé)，如工作失職或違法違紀，由董事會按有關(guān)規(guī)定處理。第三章：公司經(jīng)營管理機構(gòu)第六條、公司設(shè)立經(jīng)營管理機構(gòu)，經(jīng)營管理機構(gòu)設(shè)總經(jīng)理一人，公司實行總經(jīng)理負責(zé)制，總經(jīng)理由董事長提名，董事會通過，由董事會聘任(或解聘)，任期三年。公司根據(jù)情況設(shè)立辦公室、財務(wù)部、技術(shù)部、市場部、增值業(yè)務(wù)部、公共關(guān)系部等?？偨?jīng)理對董事會負責(zé)，行使下列職權(quán)：1、主持公司

14、的日常經(jīng)營管理工作，組織實施股東大會或者董事會決議。2、組織實施公司年度經(jīng)營計劃和投資方案。3、擬定公司內(nèi)部管理機構(gòu)設(shè)置方案。4、擬定公司的基本管理制度。5、提請聘任或者解聘公司副總經(jīng)理：聘任或者解聘除應(yīng)由董事長提名，董事會通過聘任或者解聘以外的負責(zé)管理人員。6、公司章程和股東大會授予的其他職權(quán)。第四章：公司工作人員工作守則第七條、工作人員要牢固樹立為股東和聯(lián)盟伙伴服務(wù)的觀念，全心全意為股東、加盟伙伴服務(wù)，不給股東和聯(lián)盟伙伴增麻煩、添負擔(dān)。第八條、公司工作人員到股東、聯(lián)盟伙伴處不準搞吃、拿、卡、要，如有違犯，股東、聯(lián)盟伙伴有權(quán)拒絕并可舉報到公司，對違紀工作人員，公司將給予紀律處分。第九條、公司

15、工作人員要努力學(xué)習(xí)，提高自己的工作水平和工作能力，嚴格按公司章程、制度辦事。講究工作方法，保守公司秘密，不該講的話不講，不該做的事不做，維護全體股東及聯(lián)盟伙伴利益，提高工作效率，為公司節(jié)約開支。第十條、公司工作人員因公到股東或聯(lián)盟伙伴處，費用由公司支付，如應(yīng)股東或聯(lián)盟伙伴邀請前往，則費用由邀請者負責(zé)。第十一條、工作人員因公需應(yīng)酬，要報告總經(jīng)理批準。否則，不予報銷。第五章：公司開支管理第十二條、公司管理人員應(yīng)本著開源節(jié)流、量入為出的原則，為公司及股東著想，努力增加收入，降低費用，節(jié)約開支。1、公司董事開會，每人每天費用_元，其中餐費_元/人天，住宿_元/人天，來往乘火車，乘坐比火車標準高的交通工

16、具，需經(jīng)董事長批準。2、公司因公邀請股東來公司研究工作的，由公司負責(zé)其食宿與交通費用，食宿標準與董事開會相同。3、股東本人要求來公司辦事的，其本人及隨行人員費用自理。4、公司來客戶要嚴格控制招待費用，超出公司規(guī)定的，誰支出誰個人負責(zé)，公司不予報銷。5、公司工作人員出差，實行費用包干，超出部分自負。第六章：公司網(wǎng)站后臺管理權(quán)限第十三條、各地、市、縣代理網(wǎng)站后臺的開啟，由市場部提請書面報告，經(jīng)總經(jīng)理批準后，方可開啟。第十四條、股東和聯(lián)盟單位管理后臺的關(guān)閉，必須由市場部作市場報告并提前_天通知當事人，由董事會研究決定，董事長簽字批準后，交由市場部執(zhí)行。第七章：公司保密工作風(fēng)險提示：實踐中，發(fā)生離職員

17、工侵犯公司商業(yè)秘密時，爭議焦點往往不是員工有沒有義務(wù)保守公司的商業(yè)秘密，而是該秘密是不是構(gòu)成受法律保護的“商業(yè)秘密”，以及單位如何提供證據(jù)證明離職員工實施了侵權(quán)行為及侵權(quán)造成的損失。由于商業(yè)秘密侵權(quán)證據(jù)很難收集，或調(diào)查取證的成本非常高，往往導(dǎo)致單位對侵權(quán)行為束手無策。企業(yè)在制定規(guī)章的時候可以約定通過保密協(xié)議，據(jù)此證明商業(yè)秘密的存在、證明企業(yè)對商業(yè)秘密采取了保護措施，一旦發(fā)生侵犯商業(yè)秘密的行為，便于舉證，有利于企業(yè)借助法律手段保護自己的商業(yè)秘密，維護合法的權(quán)益。第十五條、公司全體工作人員、股東及聯(lián)盟伙伴應(yīng)保守公司機密，如故意向競爭對手提供本公司機密，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，按相關(guān)規(guī)定處理，情節(jié)嚴重的交由司法機

18、關(guān)處理。第十六條、公司不能越級以各種借口通過一點通客戶端界面上發(fā)布，宣傳公司的各項業(yè)務(wù)、公告宣傳工作。第八章：監(jiān)事會工作第十七條、公司監(jiān)事要切實履行職責(zé)，向股東負責(zé)，及時向股東報告公司情況。監(jiān)事因故不能履行職責(zé)時，應(yīng)提前委托他人行使職責(zé)。第九章：股東、聯(lián)盟伙伴行為準則第十八條、股東、聯(lián)盟伙伴要嚴格遵守公司章程，履行有關(guān)義務(wù)，對違反公司章程的股東，公司有義務(wù)通知其限期改正。第十九條、對違反公司章程與其它網(wǎng)站合作或拒絕信息聯(lián)網(wǎng)合作的股東和聯(lián)盟伙伴，市場部應(yīng)先做好回歸工作：對拒不合作者，公司有權(quán)對其進行處罰，其經(jīng)營的市場由公司市場部做好手續(xù)后，另安排其它單位或個人合作經(jīng)營：如若給公司造成重大經(jīng)濟損失

19、，公司可以通過法院起訴，要求其賠償經(jīng)濟損失，對拒絕執(zhí)行者，公司可建議法院強制執(zhí)行拍賣其股份，取消其股東資格。第二十條、遵守公司章程和管理制度，不得跨地區(qū)經(jīng)營侵害其他股東和聯(lián)盟伙伴利益。如有侵害，其他股東和聯(lián)盟單位或個人可向公司舉報，公司核實后，對被侵害的單位賠償?shù)臉藴拾確元/戶執(zhí)行，如果拒絕賠償則關(guān)閉后臺、取消經(jīng)營資格。第二十一條、股東有義務(wù)維護公司利益，維護公司的統(tǒng)一和團結(jié)，有事情要通過組織解決，不得向公司和全體股東提供虛假情況，制造混亂和恐慌。如有上述行為，公司應(yīng)立即加以制止和解決，解決不成時應(yīng)立即向董事會提出，董事會應(yīng)在一周內(nèi)做出解決方案，供公司實施。第二十二條、為了維護全體股東的利益，

20、保證“國網(wǎng)公司”正常有序的發(fā)展，對“跑馬圈地”(只要地區(qū)而不能很好發(fā)展用戶)的現(xiàn)象要堅決取締，無論是股東或聯(lián)盟伙伴，提出某地區(qū)有“跑馬圈地”的現(xiàn)象，由公司派員前往調(diào)查了解情況，上報公司董事會，由董事會決定具體經(jīng)營方案。在每年的股東大會上向全體股東匯報。第二十三條、股東、聯(lián)盟伙伴發(fā)展網(wǎng)員后有責(zé)任和義務(wù)按規(guī)定及時交納全國物流信息網(wǎng)運營費用，對不交運營費用的股東，由市場部通知其在一個月內(nèi)補交，超過一個月仍不交者，視為放棄所轄地區(qū)市場經(jīng)營權(quán)，公司依法保留其股東資格，但所轄地區(qū)市場將由市場部另安排經(jīng)營者經(jīng)營。第十章：股東權(quán)益第二十四條、公司依法保護股東利益，使其投資增值，同時股東應(yīng)依法履行其應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任

21、與義務(wù)。公司網(wǎng)站后臺將設(shè)董事會信箱，供股東反映情況用。第二十五條、股東利益受到侵害時，應(yīng)按下列程序處理：向侵害者提出警告，同時向公司提出申訴，公司接到申訴后做好回復(fù)手續(xù)并立刻做好調(diào)查核實，在三日內(nèi)做好糾正工作：第二十六條、公司如因決策失誤或違反公司章程和管理制度給股東造成重大經(jīng)濟損失，股東可以通過法院起訴，要求公司賠償經(jīng)濟損失。第十一章：公司行政管理第二十七條、公司應(yīng)就信息被盜用，資源被竊或被轉(zhuǎn)發(fā)信息等及時向有關(guān)部門反映和聲明，并做好原始記錄，包括拍照、錄像、公證等。第二十八條、行政辦公室負責(zé)公司的行政事務(wù)，對全公司的備品進行分配、保管、登記造冊，一年檢查兩次，要做到賬物相符，如有差錯，由當事

22、人負經(jīng)濟責(zé)任：行政辦公室負責(zé)公司的考勤，嚴格執(zhí)行考勤制度，一視同仁，月末提交考勤報表，對遲到、早退、病事假、曠工等分別按規(guī)定執(zhí)行，如報表不實，對責(zé)任人予以不實工資的五倍罰款。第十二章：公司財務(wù)管理第二十九條、財務(wù)工作是公司經(jīng)營活動重要環(huán)節(jié)，財會人員必須嚴格遵守財務(wù)工作制度，認真執(zhí)行會計法，對本公司的經(jīng)營活動負責(zé)核算，監(jiān)督控制，要做好財務(wù)分析，并在年初提出預(yù)算方案，年終決算書面報告。第三十條、財會人員要認真制定年度管理費用使用計劃。制定收入回款計劃，確保資金周轉(zhuǎn)。第三十一條、做好固定資產(chǎn)的基礎(chǔ)管理工作，定期組織物資稽核，每半年和年終各進行一次固定資產(chǎn)盤點，對盤點中出現(xiàn)的問題經(jīng)總經(jīng)理批準后，做好賬務(wù)處理。第三十二條、要加