2022年開(kāi)票員崗位職責(zé)

1、第PAGE7頁(yè)共NUMPAGES7頁(yè)2022年開(kāi)票員崗位職責(zé)1、認(rèn)真填寫(xiě)票據(jù)，將明達(dá)領(lǐng)料單編號(hào)記錄在票據(jù)上，并準(zhǔn)確記錄換票時(shí)間。開(kāi)票過(guò)程中遇特殊狀況，及時(shí)與值班人員聯(lián)系。2、認(rèn)真填寫(xiě)日統(tǒng)計(jì)表，如出現(xiàn)錯(cuò)誤用紅色筆標(biāo)注，并在備注欄注明。3、票根編號(hào)統(tǒng)計(jì)有誤請(qǐng)與票根總數(shù)核對(duì)，以票根數(shù)量為準(zhǔn)。4、開(kāi)票過(guò)程中遇票據(jù)印刷錯(cuò)誤，多出的票據(jù)照常開(kāi)，少印漏印的票據(jù)要詳細(xì)記錄數(shù)量，所有印刷錯(cuò)誤要在票本封面注明，并與日統(tǒng)計(jì)表備注欄備注。5、車(chē)輛運(yùn)輸路線按當(dāng)天車(chē)輛運(yùn)輸分組表開(kāi)票，除裝載純土車(chē)輛可臨時(shí)發(fā)往西大堤加載，其他車(chē)輛一律按分組規(guī)定開(kāi)票，對(duì)換票駕駛員提出的無(wú)理要求，一律不予理會(huì)。6、對(duì)明達(dá)公司領(lǐng)料單車(chē)牌號(hào)不清楚的

2、，讓駕駛員出示相關(guān)有效證件，查實(shí)清楚方給予換票。領(lǐng)料單涂改破損的一律不予換票。7、認(rèn)真做好交接班工作，明確當(dāng)班的工作狀況。如接班人員未查出錯(cuò)誤，接班人員承擔(dān)一切過(guò)失職責(zé)。8、每一天產(chǎn)量以第二天早7：00之前為當(dāng)天產(chǎn)量，7：00以后開(kāi)出的票據(jù)數(shù)量算下個(gè)班產(chǎn)量。9、夜班交班前將票根與車(chē)輛日統(tǒng)計(jì)表和明達(dá)領(lǐng)料單整理好后交給值班人員。2022年開(kāi)票員崗位職責(zé)（二）1、開(kāi)具提貨單，開(kāi)票室嚴(yán)格按照銷(xiāo)售訂單開(kāi)具提貨單(發(fā)運(yùn)計(jì)劃)，建立提貨單時(shí)注意必填項(xiàng)(數(shù)量、試樣編號(hào)、庫(kù)位、車(chē)號(hào)、備注)，其它項(xiàng)由系統(tǒng)自動(dòng)生成，禁止隨意操作，導(dǎo)致無(wú)法過(guò)磅。完成建立后認(rèn)真核對(duì)提貨單物料品種，包裝類(lèi)型等。自提車(chē)輛開(kāi)提貨單時(shí)，各銷(xiāo)售

3、分公司務(wù)必指定專(zhuān)人通知開(kāi)票員，開(kāi)票員在備注欄詳細(xì)注明通知人姓名，車(chē)號(hào);派送車(chē)輛在備注欄填寫(xiě)提貨人和通知人姓名、車(chē)號(hào)，否則不予開(kāi)具提貨單。在開(kāi)散裝票和安排車(chē)輛時(shí)，用心與客戶、承運(yùn)商溝通聯(lián)系，對(duì)運(yùn)輸車(chē)型、訂單的剩余量和允許的超交量綜合分析來(lái)安排車(chē)輛和開(kāi)具提貨單。按預(yù)交款控制發(fā)貨量的訂單要關(guān)注訂單價(jià)格和余款。2、如果車(chē)輛上磅時(shí)無(wú)法正確采集提貨單信息，開(kāi)票員極時(shí)與銷(xiāo)售訂單建立職責(zé)人聯(lián)系，盡快維護(hù)訂單，訂單維護(hù)完成后重新建立提貨單。3、嚴(yán)禁開(kāi)票員在紙質(zhì)提單上更改試樣編號(hào)和裝車(chē)庫(kù)位，務(wù)必做到AX系統(tǒng)內(nèi)的提單信息與所打印的提單信息持續(xù)一致。嚴(yán)禁手工涂改票據(jù)。4、開(kāi)票員在交接班時(shí)務(wù)必下載銷(xiāo)售訂單，并保存到本地

4、計(jì)算機(jī)。以免網(wǎng)絡(luò)或系統(tǒng)出現(xiàn)故障影響開(kāi)票。銷(xiāo)售訂單下載方法：進(jìn)入AX系統(tǒng)應(yīng)收帳款查詢(xún)銷(xiāo)售訂單序時(shí)薄，將銷(xiāo)售訂單所有行資料全部選取，復(fù)制并粘貼到EXCEL中保存即可。5、如果網(wǎng)絡(luò)或系統(tǒng)出現(xiàn)故障，造成不能在系統(tǒng)正常開(kāi)票，應(yīng)極時(shí)向公司信息員通知，并征得部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)同意后進(jìn)行手工開(kāi)票，開(kāi)票員應(yīng)依據(jù)所下載的訂單按其剩余交貨量開(kāi)具提貨單。6、網(wǎng)絡(luò)恢復(fù)正常后務(wù)必將上述數(shù)據(jù)按照原有流程全部錄入系統(tǒng)中，補(bǔ)錄數(shù)據(jù)要確保準(zhǔn)確無(wú)誤，數(shù)據(jù)補(bǔ)錄完成后再正式起用系統(tǒng)開(kāi)票。如果網(wǎng)絡(luò)恢復(fù)正常后需補(bǔ)錄數(shù)據(jù)較多，需要補(bǔ)錄工作與正常開(kāi)票同時(shí)進(jìn)行時(shí)，要嚴(yán)格按照提貨卡剩余數(shù)量開(kāi)提貨單，杜絕提貨單數(shù)量超出銷(xiāo)售訂單剩余量.7、在補(bǔ)錄數(shù)據(jù)時(shí)，補(bǔ)錄的

5、提貨單由發(fā)運(yùn)負(fù)責(zé)人簽審。8、火車(chē)提貨單按照請(qǐng)車(chē)安排的實(shí)際狀況，由鐵路協(xié)調(diào)組計(jì)劃員依據(jù)銷(xiāo)售訂單建立火車(chē)提貨單，安排裝車(chē)，將裝車(chē)部門(mén)實(shí)際裝車(chē)的數(shù)量、試樣編號(hào)、品種、收貨人、到達(dá)站等信息錄入系統(tǒng)，信息數(shù)據(jù)的錄入依據(jù)火車(chē)站臺(tái)值班人員帶給的當(dāng)日裝車(chē)報(bào)表的作為最終依據(jù)。2022年開(kāi)票員崗位職責(zé)（三）1、根據(jù)公司制訂的銷(xiāo)售任務(wù)與計(jì)劃，完成個(gè)人的各項(xiàng)銷(xiāo)售指標(biāo);2、根據(jù)客戶的訂貨周期，主動(dòng)聯(lián)系客戶，告知銷(xiāo)售政策爭(zhēng)取訂單，并按照客戶要求開(kāi)票，確保開(kāi)票質(zhì)量;3、用心對(duì)近效期、滯銷(xiāo)品種進(jìn)行催銷(xiāo)，對(duì)公司新品種進(jìn)行推廣;4、及時(shí)將新的市場(chǎng)信息、缺貨信息、價(jià)格信息等進(jìn)行登記反饋相關(guān)部門(mén);5、負(fù)責(zé)將客戶的欠款的催收，控制在規(guī)

6、定的范圍內(nèi);6、完成部門(mén)經(jīng)理交代的其它工作。2022年開(kāi)票員崗位職責(zé)（四）財(cái)務(wù)開(kāi)票員崗位職責(zé)1、對(duì)涉及開(kāi)票的事項(xiàng)有知情權(quán)，對(duì)相容崗位有請(qǐng)求配合權(quán)。2、對(duì)本崗位所涉事項(xiàng)(權(quán)限內(nèi))的簽字審核權(quán)。職責(zé)一日常開(kāi)票制單工作1.根據(jù)客戶需求和組長(zhǎng)安排，開(kāi)具銷(xiāo)售(發(fā)貨)清單。_對(duì)手工開(kāi)的銷(xiāo)售(產(chǎn)品)清單，應(yīng)復(fù)核數(shù)量單價(jià)金額。3.協(xié)助組長(zhǎng)通知客戶打款，收到貨款后交出納。_對(duì)收回的貨款應(yīng)注明收入性質(zhì)，付款單位。_對(duì)會(huì)計(jì)復(fù)核有誤的單據(jù)，應(yīng)查明原因，及時(shí)更改。6.按地區(qū)、加盟商、部門(mén)、產(chǎn)品等分類(lèi)統(tǒng)計(jì)銷(xiāo)售數(shù)據(jù)。7.涉及折扣返點(diǎn)的，應(yīng)按規(guī)定正確計(jì)算，分類(lèi)統(tǒng)計(jì)。職責(zé)二日常核對(duì)管理工作1.每一天核對(duì)銷(xiāo)售的錢(qián)、款、帳、貨，確

7、保相符無(wú)差錯(cuò)。2.嚴(yán)格控制銷(xiāo)售折讓?zhuān)_計(jì)算促銷(xiāo)、返點(diǎn)款。3.定期核對(duì)銷(xiāo)售往來(lái)賬，不允許逾期掛賬，及時(shí)清欠處理。職責(zé)三銷(xiāo)售(發(fā)貨)清單的管理1.銷(xiāo)售(發(fā)貨)清單一家一本，順號(hào)開(kāi)具。2.已登錄電腦的要將電腦訂單編號(hào)抄寫(xiě)在相應(yīng)單號(hào)上，便于檢索。3.銷(xiāo)售(發(fā)貨)清單中有非產(chǎn)品(商品)款項(xiàng)，電腦錄單時(shí)應(yīng)做個(gè)性處理。職責(zé)四銷(xiāo)售檔案管理1.建立客戶檔案，分類(lèi)統(tǒng)計(jì)各類(lèi)銷(xiāo)售信息。2.建立銷(xiāo)售(發(fā)貨)清單管理簿，領(lǐng)用登記，專(zhuān)人保管。職責(zé)五協(xié)助收入會(huì)計(jì)工作1.配合收入會(huì)計(jì)工作，及時(shí)催收應(yīng)收款。2.協(xié)助收入會(huì)計(jì)與加盟商對(duì)賬。其他工作按時(shí)完成財(cái)務(wù)經(jīng)理安排的其他工作。2022年開(kāi)票員崗位職責(zé)（五）一、認(rèn)真學(xué)習(xí)政治理論和

8、業(yè)務(wù)知識(shí)，提高政治思想覺(jué)悟和業(yè)務(wù)素質(zhì)，遵紀(jì)守法，廉潔奉公。二、嚴(yán)格執(zhí)行交通規(guī)費(fèi)征收政策和法規(guī)，嚴(yán)格按征費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)征收各項(xiàng)規(guī)費(fèi)，不得隨意減免、提高或降低征費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。三、認(rèn)真辦理征費(fèi)業(yè)務(wù)，開(kāi)出的票據(jù)及時(shí)登記入帳，做到不漏征、不錯(cuò)征、不重征。四、認(rèn)真填寫(xiě)各種票據(jù)，做到數(shù)字準(zhǔn)確，字跡清晰，資料完整，印章齊全。五、建立健全征費(fèi)臺(tái)帳，車(chē)輛臺(tái)帳，做到登記及時(shí)，數(shù)字真實(shí)。六、協(xié)助本辦其它崗位工作和完成本辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。2022年開(kāi)票員崗位職責(zé)（六）1.負(fù)責(zé)制作憑證錄入，準(zhǔn)確核算運(yùn)用會(huì)計(jì)科目與經(jīng)濟(jì)分類(lèi)，正確錄入收支項(xiàng)目。2.負(fù)責(zé)公司稅務(wù)申報(bào)，并且與國(guó)稅等部門(mén)保持有效溝通。3.負(fù)責(zé)公司統(tǒng)計(jì)報(bào)表收集、整理工作，會(huì)計(jì)

9、憑證整理保管工作。2022年開(kāi)票員崗位職責(zé)（七）負(fù)責(zé)公司小額資金支付，建立財(cái)務(wù)臺(tái)帳;統(tǒng)計(jì)日常資金流水，與供應(yīng)商對(duì)帳等事宜;負(fù)責(zé)公司庫(kù)存的清點(diǎn)與物流公司費(fèi)用核實(shí);核算人員工資，協(xié)助出納發(fā)放工資;公司一般納稅人與小規(guī)模納稅人的報(bào)稅事項(xiàng);負(fù)責(zé)公司行政采購(gòu)及其它事務(wù)。2022年開(kāi)票員崗位職責(zé)（八）1.各稅種的準(zhǔn)確核算，稅款的及時(shí)扣繳和申報(bào)2.證照年審_月末結(jié)帳作業(yè)和稅金科目清帳管理4.管稅調(diào)整，企業(yè)所得稅的準(zhǔn)確計(jì)算及計(jì)提5.稅務(wù)檔案和發(fā)票的分類(lèi)、歸檔和管理6.稅收優(yōu)惠政策的搜集、宣導(dǎo)、執(zhí)行和落實(shí)_日常發(fā)票的及時(shí)購(gòu)買(mǎi)、核銷(xiāo)、認(rèn)證和改票8.配合年度審計(jì)和匯算清繳工作，同期資料編制_日常稅務(wù)事項(xiàng)檢核，并配合

10、稅務(wù)查核和稽核工作10.完成對(duì)內(nèi)和對(duì)外報(bào)表的準(zhǔn)確及時(shí)報(bào)送_日常非貿(mào)易售付匯業(yè)務(wù)相關(guān)稅務(wù)工作的處理12.完成統(tǒng)計(jì)局及經(jīng)發(fā)局的報(bào)表13.與地方稅局之溝通與關(guān)系維護(hù)14.辦理代扣代繳手續(xù)費(fèi)返還申請(qǐng)15.主管交辦其他事項(xiàng)。2022年開(kāi)票員崗位職責(zé)（九）1、準(zhǔn)確、熟練的計(jì)算稅款2、準(zhǔn)確、及時(shí)的做好納稅申報(bào)3、管理、指導(dǎo)、監(jiān)督、復(fù)核稅務(wù)員和稅務(wù)助理的工作4、其他工作2022年開(kāi)票員崗位職責(zé)（十）1、協(xié)助會(huì)計(jì)進(jìn)行商務(wù)部門(mén)的外出工作2、去工商及其他行政部門(mén)辦理各種手續(xù)3、外出收取資料4、外勤部主管協(xié)調(diào)安排的其他外出事項(xiàng)2022年開(kāi)票員崗位職責(zé)（十一）1、了解工商局(所)、質(zhì)監(jiān)局、稅務(wù)局、銀行、食藥局等部門(mén)政策、辦事流程;2、負(fù)責(zé)到各區(qū)政務(wù)服務(wù)中心(工商局、質(zhì)監(jiān)局、國(guó)/地稅務(wù)局等窗口)及銀行等部門(mén)辦理相關(guān)證照的申請(qǐng)、變更、注銷(xiāo)及其他相關(guān)業(yè)務(wù);3、整理、填寫(xiě)代辦事項(xiàng)所需材料和表格，及時(shí)遞交相關(guān)部門(mén)審批和受理;4、收取、送還、保管客戶資料，能耐心和細(xì)致的為客戶提供全方位的專(zhuān)業(yè)咨詢(xún)和指導(dǎo);5、及時(shí)將與相關(guān)部門(mén)接觸時(shí)收集到的相關(guān)信息和問(wèn)題反