電子課件第七章人力資源模塊應(yīng)用

1、 內(nèi)容可修改電子課件第七章人力資源模塊應(yīng)用第七章人力資源模塊應(yīng)用熟悉人力資源模塊的基本功能和使用方法。熟悉人力資源模塊的初始設(shè)置。熟練人力資源模塊的日常處理。熟練人力資源模塊的期末處理。學習目標人力資源管理是核算企業(yè)人力成本環(huán)節(jié)中非常重要的環(huán)節(jié)，對于企業(yè)會計處理有著不可替代的作用。尤其對于薪資管理模塊的應(yīng)用，是人力資源模塊的核心。薪資管理模塊主要有哪些功能？薪資管理模塊與其他模塊的聯(lián)系？薪資管理模塊的基礎(chǔ)信息設(shè)置包括哪些內(nèi)容？這些內(nèi)容將在本章中逐一介紹。人力資源的管理和核算是企業(yè)管理中非常重要的內(nèi)容，它關(guān)系著企業(yè)員工的切身利益。對于員工的業(yè)績考評和薪酬的確定起著關(guān)鍵作用，因此，人力資源的管理和

2、核算對于調(diào)動職工的工作積極性、更準確地處理企業(yè)與員工之間的關(guān)系具有重要作用。課前思考第一節(jié)第二節(jié)第三節(jié)人力資源模塊應(yīng)用薪資管理模塊初始設(shè)置薪資管理模塊日常處理人力資源模塊概述第五節(jié)賬表管理薪資管理模塊期末處理憑證查詢第四節(jié)第六節(jié)第一節(jié)人力資源模塊概述人力資源模塊主要包括人事管理、保險福利管理、培訓管理、招聘管理、考勤管理以及薪資管理等子模塊，其中最核心的是薪資管理模塊。本章節(jié)主要講解薪資管理模塊的功能以及它的操作處理過程。該模塊的任務(wù)包括以職工個人的工資原始數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，計算應(yīng)發(fā)工資、扣款小計和實發(fā)工資等，編制工資結(jié)算單；按部門和人員類別進行匯總，進行個人所得稅計算；提供多種方式的查詢，打印工資

3、發(fā)放表及個人工資條；進行工資費用分配與計提，并實現(xiàn)自動轉(zhuǎn)賬處理。用友U8系統(tǒng)可以根據(jù)企業(yè)的薪資制度、薪資結(jié)構(gòu)設(shè)置企業(yè)的薪資標準體系，在發(fā)生人事變動或薪資標準調(diào)整時執(zhí)行調(diào)資處理，記入員工薪資檔案作為工資核算的依據(jù)；根據(jù)不同企業(yè)的需要設(shè)計工資項目、計算公式，更加方便地輸入、修改各種工資數(shù)據(jù)和資料；自動計算、匯總工資數(shù)據(jù)，對形成工資、福利費等各項費用進行月末、年末賬務(wù)處理，并通過轉(zhuǎn)賬方式向賬務(wù)處理模塊傳輸會計憑證，向成本管理模塊傳輸工資費用數(shù)據(jù)。薪資管理模塊的主要功能是進行薪資標準體系建立、工資核算、工資發(fā)放、工資費用分攤、工資統(tǒng)計、分析和個人所得稅核算等方面的處理。它與賬務(wù)處理模塊聯(lián)合使用，可以將

4、工資憑證傳遞到賬務(wù)處理模塊中；與成本管理模塊聯(lián)合使用，可以為管理模塊提供人員的費用。同時，該模塊對于薪資的檔案和調(diào)整過程進行及時準確的反映，該模塊有利于企業(yè)準確掌握薪資的變動趨勢，及時發(fā)現(xiàn)部門、項目的薪資變化趨勢，提高會計處理的準確性和及時性。 一、功能概述第一節(jié)人力資源模塊概述1新用戶的操作流程采用多工資類別核算的企業(yè)，第一次啟用薪資管理模塊，應(yīng)按圖7-1所示的步驟進行操作。 二、人力資源模塊業(yè)務(wù)處理流程第一節(jié)人力資源模塊概述圖7-1 薪資管理模塊的業(yè)務(wù)處理流程圖2老用戶的操作流程如果是老用戶，即已經(jīng)使用過薪資管理模塊，年末，應(yīng)進行數(shù)據(jù)的結(jié)賬，以便開始下一年的工作。新會計年度開始時，用戶可以

5、在“設(shè)置”中選擇要修改的內(nèi)容，如人員附加信息、人員類別、工資項目、部門等，這些設(shè)置只有在新的會計年度第一個會計月中，刪除涉及的工資數(shù)據(jù)和人員檔案后才可修改。 二、人力資源模塊業(yè)務(wù)處理流程第一節(jié)人力資源模塊概述第二節(jié)薪資管理模塊初始設(shè)置建立工資賬套，是整個工資管理正確運行的基礎(chǔ)，將影響工資項目的設(shè)置和工資業(yè)務(wù)的具體處理方式。建立一個完整的賬套，是系統(tǒng)正常運行的根本保證。用戶可通過系統(tǒng)提供的建賬向?qū)?，逐步完成整套工資的建賬工作。當使用薪資管理模塊時，如果所選擇的賬套為初次使用，系統(tǒng)將自動進入建賬向?qū)?。以?1號操作員”身份登錄企業(yè)門戶進行期初設(shè)置。一、建立工資賬套第二節(jié)薪資管理模塊初始設(shè)置建立工資

6、賬套以后，要對整個系統(tǒng)運行所需的一些基礎(chǔ)信息進行設(shè)置。包括以下幾項：1新建工資類別在同一工資賬套中，為了適應(yīng)不同企業(yè)或同一企業(yè)中不同工資管理的需要，可以進行多個類別的核算。2發(fā)放次數(shù)管理在同一工資類別中，為了適應(yīng)企業(yè)薪金多次發(fā)放的需要，可以進行多個次數(shù)的核算。同一工資類別中存在的多個發(fā)放次數(shù)的工資將統(tǒng)一計算個人所得稅。3人員附加信息設(shè)置本功能可用于增加人員信息，豐富人員檔案的內(nèi)容，便于對人員進行更加有效的管理。例如，增加設(shè)置人員的性別、民族、婚否等。4工資項目設(shè)置設(shè)置工資項目即定義工資項目的名稱、類型、寬度，可根據(jù)需要自由設(shè)置工資項目。例如，基本工資、崗位工資、副食補貼、扣款合計等。二、基礎(chǔ)信

7、息設(shè)置第二節(jié)薪資管理模塊初始設(shè)置5銀行名稱設(shè)置當企業(yè)發(fā)放工資采用銀行代發(fā)形式時，需要確定銀行的名稱及賬號的長度。銀行名稱設(shè)置可設(shè)置多個發(fā)放工資的銀行，以適應(yīng)不同的需要，例如，同一工資類別中的人員由于在不同的工作地點，需在不同的銀行代發(fā)工資，或者不同的工資類別由不同的銀行代發(fā)工資。6部門選擇設(shè)置部門選擇設(shè)置是指在某一工資類別下，選擇該工資類別所包含的核算部門，為其他工資信息的輸入做好準備。7人員檔案人員檔案的設(shè)置用于登記工資發(fā)放人員的姓名、職工編號、所在部門、人員類別等信息，員工的增減變動都必須先在本功能中處理。8選項系統(tǒng)在建立新的工資套后，或由于業(yè)務(wù)的變更，發(fā)現(xiàn)一些工資參數(shù)與核算內(nèi)容不符，可以

8、在此進行工資賬參數(shù)的調(diào)整。系統(tǒng)提供選項卡方式的維護界面，包括對以下參數(shù)的修改：扣零設(shè)置、扣稅設(shè)置、參數(shù)設(shè)置、匯率調(diào)整。二、基礎(chǔ)信息設(shè)置第三節(jié)薪資管理模塊日常處理一、工資類別管理薪資管理模塊是按工資類別來進行管理的。每個工資類別下有職員檔案、工資變動、工資數(shù)據(jù)、報稅處理、銀行代發(fā)等。對于工資類別的維護包括建立工資類別、打開工資類別、刪除工資類別、關(guān)閉工資類別和匯總工資類別。1人員檔案人員檔案設(shè)置主要用于登記發(fā)放人員的姓名、職工編號、所在部門、人員類別等信息。此外，員工的增減變動也必須在本功能中處理。人員檔案的操作是針對某個工資類別的，即先打開相應(yīng)的工資類別。第三節(jié)薪資管理模塊日常處理一、工資類別

9、管理2設(shè)置工資項目和計算公式在系統(tǒng)初始中設(shè)置的工資項目包括本單位各種工資類別所需要的全部工資項目。由于不同的工資類別，工資發(fā)放項目不同，計算公式也不同，因此應(yīng)對某個指定工資類別所需的工資項目進行設(shè)置，并定義此工資類別的工資計算公式。首先，選擇建立本工資類別的工資項目。單擊“增加”，在工資項目列表末增加一空行。直接輸入工資項目或在“名稱參照”中選擇工資項目名稱，并設(shè)置新建工資項目的類型、長度、小數(shù)位數(shù)和工資增減項。其中，增項直接計入應(yīng)發(fā)合計，減項直接計入扣款合計。若工資項目類型為字符型，則小數(shù)位不可用，增減項為其他。利用界面上的向上、向下移動箭頭可調(diào)整工資項目的排列順序。 其次，單擊“公式設(shè)置”

10、頁簽可定義工資項目的計算公式。定義工資項目的計算公式是指對工資核算生成的結(jié)果設(shè)置計算公式。設(shè)置計算公式可以直觀表達工資項目的實際運算過程，靈活地進行工資計算處理。單擊“增加”，在工資項目列表中新增一行，并在下拉列表中選擇需要設(shè)置計算公式的工資項目。單擊公式定義區(qū)，利用函數(shù)公式向?qū)А⒐捷斎雲(yún)⒄?、工資項目參照、工資人員檔案項目、部門參照和人員類別參照編輯該工資項目的計算公式。另外，如果熟悉SQL語法和SQL函數(shù)，還可以定義符合SQL語法的計算公式（直接輸入函數(shù)公式向?qū)е袥]有列出的SQL函數(shù)）。單擊“確認”按鈕，系統(tǒng)將對已設(shè)置公式進行合法性判斷后保存。 用戶可根據(jù)已設(shè)置的項目設(shè)置公式，相同的工資項

11、目可以重復定義公式（即多次計算），但以最后的運行結(jié)果為準。利用移動箭頭可調(diào)整計算公式的次序。第三節(jié)薪資管理模塊日常處理二、工資變動本功能用于日常工資數(shù)據(jù)的調(diào)整變動以及工資項目增減等，如平常水電費扣發(fā)、事病假扣發(fā)、獎金錄入等都在此功能進行。而人員的增減、部門變更則必須在人員檔案中操作。首先進入本功能前，需先設(shè)置工資項目及其計算公式，然后再進行數(shù)據(jù)錄入。進入工資變動后，屏幕顯示所有人員的所有項目供查看。用戶可直接在列表中修改數(shù)據(jù)，也可以通過以下方法快速錄入。（1）如果只需對某些項目進行錄入，如錄水電費、缺勤扣款等，可使用項目過濾功能，選擇某些項目進行錄入。（2）如果需錄入某個指定部門或人員的數(shù)據(jù)，

12、可單擊“定位”，讓系統(tǒng)自動定位到需要的部門或人員上，然后錄入。（3）如果需按某個條件統(tǒng)一調(diào)整數(shù)據(jù)，如將人員類別等于干部的人員的書報費統(tǒng)一調(diào)為20元，這時可使用數(shù)據(jù)替換功能。（4）如果需按某些條件篩選符合條件的人員進行錄入，如選擇人員類別為干部的人員進行錄入，可使用數(shù)據(jù)篩選功能。第三節(jié)薪資管理模塊日常處理三、工資分錢清單工資分錢清單是按單位計算的工資發(fā)放分錢票面額清單，會計人員根據(jù)此表從銀行取款并發(fā)給各部門。執(zhí)行此功能必須在個人數(shù)據(jù)輸入調(diào)整完之后，如果個人數(shù)據(jù)在計算后又做了修改，需重新執(zhí)行本功能，以保證數(shù)據(jù)正確。采用銀行代發(fā)工資的企業(yè)不必進行工資分錢清單操作。第三節(jié)薪資管理模塊日常處理四、扣繳所

13、得稅鑒于許多企事業(yè)單位計算職工工資薪金所得稅工作量較大，本系統(tǒng)特提供個人所得稅自動計算功能。用戶只需自定義所得稅率，系統(tǒng)自動計算個人所得稅。該功能既減輕了用戶的工作負擔，又提高了工作效率。同一工資類別下所有發(fā)放次數(shù)的工資統(tǒng)一計稅；本期發(fā)放的以前所得期間的工資按所屬期間計算本期應(yīng)補繳的稅額。第三節(jié)薪資管理模塊日常處理五、銀行代發(fā)銀行代發(fā)即由銀行發(fā)放企業(yè)職工個人工資。目前，許多單位發(fā)放工資時都采用工資銀行卡方式。這種做法既減輕了財務(wù)部門發(fā)放工資工作的繁重，有效地避免了財務(wù)部門到銀行提取大筆款項所承擔的風險；又提高了對員工個人工資的保密程度。薪資管理模塊提供了薪資系統(tǒng)與網(wǎng)上銀行系統(tǒng)的接口，整理薪資系

14、統(tǒng)的銀行代發(fā)輸出格式，滿足網(wǎng)上銀行系統(tǒng)的數(shù)據(jù)讀取要求，同時還提供銀行代發(fā)輸出文件的加密功能。第三節(jié)薪資管理模塊日常處理六、工資分攤財會部門根據(jù)工資費用分配表，將工資費用根據(jù)用途進行分配，并編制轉(zhuǎn)賬會計憑證，供賬務(wù)處理模塊記賬處理之用。第三節(jié)薪資管理模塊日常處理七、人事與薪資接口人員入職、人事異動、人員離職時可同時處理員工薪資業(yè)務(wù)，包括工資基本情況的工資項目調(diào)整、薪資人員檔案的人員增加、薪資人員的調(diào)出。如有業(yè)務(wù)需要工資操作員處理，則在打開具體工資類別時，彈出與該工資類別相關(guān)業(yè)務(wù)的處理通知界面。第四節(jié)薪資管理模塊期末處理由于在工資項目中，有的項目是變動的，即每月的數(shù)據(jù)均不相同，因此在每月工資處理時

15、，均需將其數(shù)據(jù)清為零，而后輸入當月的數(shù)據(jù)，此類項目即為清零項目。若不進行清零操作，則下月項目將完全繼承當前月數(shù)據(jù)。如當前工資類別啟用審核控制，則所有數(shù)據(jù)都審核后，才允許進行月末處理。多次發(fā)放需按發(fā)放次數(shù)按順序進行月結(jié)，如有發(fā)放次數(shù)未月結(jié)成功則后續(xù)發(fā)放次數(shù)也無法月結(jié)。已月結(jié)工資類別（發(fā)放次數(shù)）不允許重復月結(jié)。月末結(jié)轉(zhuǎn)只有在會計年度的1月至11月進行。若本月工資數(shù)據(jù)未匯總，系統(tǒng)將不允許進行月末結(jié)轉(zhuǎn)。進行期末處理后，當月數(shù)據(jù)將不再允許變動。月末結(jié)賬后，已選擇的需清零的工資項系統(tǒng)將予以保存，您不用每月再重新選擇。月末處理功能只有主管人員才能執(zhí)行。在多次發(fā)放的工資類別下，各個發(fā)放次數(shù)的結(jié)賬要按照打開工資

16、類別界面中設(shè)置的順序依次進行。同一個工資類別中必須將當月所有未停用的發(fā)放次數(shù)全部月結(jié)后，才能進行下月業(yè)務(wù)處理。一、月末結(jié)轉(zhuǎn)薪資管理模塊期末處理是將當月數(shù)據(jù)經(jīng)過處理后結(jié)轉(zhuǎn)至下月，每月工資數(shù)據(jù)處理完畢后均可進行月末結(jié)轉(zhuǎn)。結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)是將工資數(shù)據(jù)經(jīng)過處理后結(jié)轉(zhuǎn)至本年。新年度賬應(yīng)在進行數(shù)據(jù)結(jié)轉(zhuǎn)前建立。在系統(tǒng)管理中選擇“結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)”，單擊“確認”按鈕后即可進行上年數(shù)據(jù)結(jié)轉(zhuǎn)。二、 結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)第四節(jié)薪資管理模塊期末處理在薪資管理模塊結(jié)賬后，若發(fā)現(xiàn)還有一些業(yè)務(wù)或其他事項需要在已結(jié)賬月進行賬務(wù)處理，此時需要使用反結(jié)賬功能取消已結(jié)賬標志。反結(jié)賬操作只能由賬套主管執(zhí)行。有下列情況之一，不允許反結(jié)賬。（1）本月工資類別已制單到賬務(wù)處理模塊。如已制單記賬，需做紅字沖銷；如已制單審核（出納簽字），應(yīng)取消審核（出納簽字），刪除已制單據(jù)；如制單總賬系統(tǒng)未做任何操作，刪除已制單據(jù)。（2）成本管理模塊上月已結(jié)賬。（3）賬務(wù)處理模塊上月已結(jié)賬。（4）匯總工資類別的會計月份=反結(jié)賬會計月，且包括需反結(jié)賬的工資類別。三、反結(jié)賬第四節(jié)薪資管理模塊期末處理第五節(jié) 賬表管理工資表用于本月工資的發(fā)放和統(tǒng)計，本功能主要完成查詢和打印各種工資表的工作。工資表包括工資發(fā)放簽名表、工資發(fā)放條、工資卡、部門工資匯總表、人員類別工資匯總表等由系統(tǒng)提供的原始表。一、工資表賬表管理功能對薪資管理