電子課件第七章人力資源模塊應(yīng)用

1、 內(nèi)容可修改電子課件第七章人力資源模塊應(yīng)用第七章人力資源模塊應(yīng)用熟悉人力資源模塊的基本功能和使用方法。熟悉人力資源模塊的初始設(shè)置。熟練人力資源模塊的日常處理。熟練人力資源模塊的期末處理。學(xué)習(xí)目標(biāo)人力資源管理是核算企業(yè)人力成本環(huán)節(jié)中非常重要的環(huán)節(jié)，對(duì)于企業(yè)會(huì)計(jì)處理有著不可替代的作用。尤其對(duì)于薪資管理模塊的應(yīng)用，是人力資源模塊的核心。薪資管理模塊主要有哪些功能？薪資管理模塊與其他模塊的聯(lián)系？薪資管理模塊的基礎(chǔ)信息設(shè)置包括哪些內(nèi)容？這些內(nèi)容將在本章中逐一介紹。人力資源的管理和核算是企業(yè)管理中非常重要的內(nèi)容，它關(guān)系著企業(yè)員工的切身利益。對(duì)于員工的業(yè)績(jī)考評(píng)和薪酬的確定起著關(guān)鍵作用，因此，人力資源的管理和

2、核算對(duì)于調(diào)動(dòng)職工的工作積極性、更準(zhǔn)確地處理企業(yè)與員工之間的關(guān)系具有重要作用。課前思考第一節(jié)第二節(jié)第三節(jié)人力資源模塊應(yīng)用薪資管理模塊初始設(shè)置薪資管理模塊日常處理人力資源模塊概述第五節(jié)賬表管理薪資管理模塊期末處理憑證查詢第四節(jié)第六節(jié)第一節(jié)人力資源模塊概述人力資源模塊主要包括人事管理、保險(xiǎn)福利管理、培訓(xùn)管理、招聘管理、考勤管理以及薪資管理等子模塊，其中最核心的是薪資管理模塊。本章節(jié)主要講解薪資管理模塊的功能以及它的操作處理過(guò)程。該模塊的任務(wù)包括以職工個(gè)人的工資原始數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，計(jì)算應(yīng)發(fā)工資、扣款小計(jì)和實(shí)發(fā)工資等，編制工資結(jié)算單；按部門和人員類別進(jìn)行匯總，進(jìn)行個(gè)人所得稅計(jì)算；提供多種方式的查詢，打印工資

3、發(fā)放表及個(gè)人工資條；進(jìn)行工資費(fèi)用分配與計(jì)提，并實(shí)現(xiàn)自動(dòng)轉(zhuǎn)賬處理。用友U8系統(tǒng)可以根據(jù)企業(yè)的薪資制度、薪資結(jié)構(gòu)設(shè)置企業(yè)的薪資標(biāo)準(zhǔn)體系，在發(fā)生人事變動(dòng)或薪資標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整時(shí)執(zhí)行調(diào)資處理，記入員工薪資檔案作為工資核算的依據(jù)；根據(jù)不同企業(yè)的需要設(shè)計(jì)工資項(xiàng)目、計(jì)算公式，更加方便地輸入、修改各種工資數(shù)據(jù)和資料；自動(dòng)計(jì)算、匯總工資數(shù)據(jù)，對(duì)形成工資、福利費(fèi)等各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行月末、年末賬務(wù)處理，并通過(guò)轉(zhuǎn)賬方式向賬務(wù)處理模塊傳輸會(huì)計(jì)憑證，向成本管理模塊傳輸工資費(fèi)用數(shù)據(jù)。薪資管理模塊的主要功能是進(jìn)行薪資標(biāo)準(zhǔn)體系建立、工資核算、工資發(fā)放、工資費(fèi)用分?jǐn)偂⒐べY統(tǒng)計(jì)、分析和個(gè)人所得稅核算等方面的處理。它與賬務(wù)處理模塊聯(lián)合使用，可以將

4、工資憑證傳遞到賬務(wù)處理模塊中；與成本管理模塊聯(lián)合使用，可以為管理模塊提供人員的費(fèi)用。同時(shí)，該模塊對(duì)于薪資的檔案和調(diào)整過(guò)程進(jìn)行及時(shí)準(zhǔn)確的反映，該模塊有利于企業(yè)準(zhǔn)確掌握薪資的變動(dòng)趨勢(shì)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)部門、項(xiàng)目的薪資變化趨勢(shì)，提高會(huì)計(jì)處理的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。 一、功能概述第一節(jié)人力資源模塊概述1新用戶的操作流程采用多工資類別核算的企業(yè)，第一次啟用薪資管理模塊，應(yīng)按圖7-1所示的步驟進(jìn)行操作。 二、人力資源模塊業(yè)務(wù)處理流程第一節(jié)人力資源模塊概述圖7-1 薪資管理模塊的業(yè)務(wù)處理流程圖2老用戶的操作流程如果是老用戶，即已經(jīng)使用過(guò)薪資管理模塊，年末，應(yīng)進(jìn)行數(shù)據(jù)的結(jié)賬，以便開(kāi)始下一年的工作。新會(huì)計(jì)年度開(kāi)始時(shí)，用戶可以

5、在“設(shè)置”中選擇要修改的內(nèi)容，如人員附加信息、人員類別、工資項(xiàng)目、部門等，這些設(shè)置只有在新的會(huì)計(jì)年度第一個(gè)會(huì)計(jì)月中，刪除涉及的工資數(shù)據(jù)和人員檔案后才可修改。 二、人力資源模塊業(yè)務(wù)處理流程第一節(jié)人力資源模塊概述第二節(jié)薪資管理模塊初始設(shè)置建立工資賬套，是整個(gè)工資管理正確運(yùn)行的基礎(chǔ)，將影響工資項(xiàng)目的設(shè)置和工資業(yè)務(wù)的具體處理方式。建立一個(gè)完整的賬套，是系統(tǒng)正常運(yùn)行的根本保證。用戶可通過(guò)系統(tǒng)提供的建賬向?qū)?，逐步完成整套工資的建賬工作。當(dāng)使用薪資管理模塊時(shí)，如果所選擇的賬套為初次使用，系統(tǒng)將自動(dòng)進(jìn)入建賬向?qū)?。以?1號(hào)操作員”身份登錄企業(yè)門戶進(jìn)行期初設(shè)置。一、建立工資賬套第二節(jié)薪資管理模塊初始設(shè)置建立工資

6、賬套以后，要對(duì)整個(gè)系統(tǒng)運(yùn)行所需的一些基礎(chǔ)信息進(jìn)行設(shè)置。包括以下幾項(xiàng)：1新建工資類別在同一工資賬套中，為了適應(yīng)不同企業(yè)或同一企業(yè)中不同工資管理的需要，可以進(jìn)行多個(gè)類別的核算。2發(fā)放次數(shù)管理在同一工資類別中，為了適應(yīng)企業(yè)薪金多次發(fā)放的需要，可以進(jìn)行多個(gè)次數(shù)的核算。同一工資類別中存在的多個(gè)發(fā)放次數(shù)的工資將統(tǒng)一計(jì)算個(gè)人所得稅。3人員附加信息設(shè)置本功能可用于增加人員信息，豐富人員檔案的內(nèi)容，便于對(duì)人員進(jìn)行更加有效的管理。例如，增加設(shè)置人員的性別、民族、婚否等。4工資項(xiàng)目設(shè)置設(shè)置工資項(xiàng)目即定義工資項(xiàng)目的名稱、類型、寬度，可根據(jù)需要自由設(shè)置工資項(xiàng)目。例如，基本工資、崗位工資、副食補(bǔ)貼、扣款合計(jì)等。二、基礎(chǔ)信

7、息設(shè)置第二節(jié)薪資管理模塊初始設(shè)置5銀行名稱設(shè)置當(dāng)企業(yè)發(fā)放工資采用銀行代發(fā)形式時(shí)，需要確定銀行的名稱及賬號(hào)的長(zhǎng)度。銀行名稱設(shè)置可設(shè)置多個(gè)發(fā)放工資的銀行，以適應(yīng)不同的需要，例如，同一工資類別中的人員由于在不同的工作地點(diǎn)，需在不同的銀行代發(fā)工資，或者不同的工資類別由不同的銀行代發(fā)工資。6部門選擇設(shè)置部門選擇設(shè)置是指在某一工資類別下，選擇該工資類別所包含的核算部門，為其他工資信息的輸入做好準(zhǔn)備。7人員檔案人員檔案的設(shè)置用于登記工資發(fā)放人員的姓名、職工編號(hào)、所在部門、人員類別等信息，員工的增減變動(dòng)都必須先在本功能中處理。8選項(xiàng)系統(tǒng)在建立新的工資套后，或由于業(yè)務(wù)的變更，發(fā)現(xiàn)一些工資參數(shù)與核算內(nèi)容不符，可以

8、在此進(jìn)行工資賬參數(shù)的調(diào)整。系統(tǒng)提供選項(xiàng)卡方式的維護(hù)界面，包括對(duì)以下參數(shù)的修改：扣零設(shè)置、扣稅設(shè)置、參數(shù)設(shè)置、匯率調(diào)整。二、基礎(chǔ)信息設(shè)置第三節(jié)薪資管理模塊日常處理一、工資類別管理薪資管理模塊是按工資類別來(lái)進(jìn)行管理的。每個(gè)工資類別下有職員檔案、工資變動(dòng)、工資數(shù)據(jù)、報(bào)稅處理、銀行代發(fā)等。對(duì)于工資類別的維護(hù)包括建立工資類別、打開(kāi)工資類別、刪除工資類別、關(guān)閉工資類別和匯總工資類別。1人員檔案人員檔案設(shè)置主要用于登記發(fā)放人員的姓名、職工編號(hào)、所在部門、人員類別等信息。此外，員工的增減變動(dòng)也必須在本功能中處理。人員檔案的操作是針對(duì)某個(gè)工資類別的，即先打開(kāi)相應(yīng)的工資類別。第三節(jié)薪資管理模塊日常處理一、工資類別

9、管理2設(shè)置工資項(xiàng)目和計(jì)算公式在系統(tǒng)初始中設(shè)置的工資項(xiàng)目包括本單位各種工資類別所需要的全部工資項(xiàng)目。由于不同的工資類別，工資發(fā)放項(xiàng)目不同，計(jì)算公式也不同，因此應(yīng)對(duì)某個(gè)指定工資類別所需的工資項(xiàng)目進(jìn)行設(shè)置，并定義此工資類別的工資計(jì)算公式。首先，選擇建立本工資類別的工資項(xiàng)目。單擊“增加”，在工資項(xiàng)目列表末增加一空行。直接輸入工資項(xiàng)目或在“名稱參照”中選擇工資項(xiàng)目名稱，并設(shè)置新建工資項(xiàng)目的類型、長(zhǎng)度、小數(shù)位數(shù)和工資增減項(xiàng)。其中，增項(xiàng)直接計(jì)入應(yīng)發(fā)合計(jì)，減項(xiàng)直接計(jì)入扣款合計(jì)。若工資項(xiàng)目類型為字符型，則小數(shù)位不可用，增減項(xiàng)為其他。利用界面上的向上、向下移動(dòng)箭頭可調(diào)整工資項(xiàng)目的排列順序。 其次，單擊“公式設(shè)置”

10、頁(yè)簽可定義工資項(xiàng)目的計(jì)算公式。定義工資項(xiàng)目的計(jì)算公式是指對(duì)工資核算生成的結(jié)果設(shè)置計(jì)算公式。設(shè)置計(jì)算公式可以直觀表達(dá)工資項(xiàng)目的實(shí)際運(yùn)算過(guò)程，靈活地進(jìn)行工資計(jì)算處理。單擊“增加”，在工資項(xiàng)目列表中新增一行，并在下拉列表中選擇需要設(shè)置計(jì)算公式的工資項(xiàng)目。單擊公式定義區(qū)，利用函數(shù)公式向?qū)?、公式輸入?yún)⒄?、工資項(xiàng)目參照、工資人員檔案項(xiàng)目、部門參照和人員類別參照編輯該工資項(xiàng)目的計(jì)算公式。另外，如果熟悉SQL語(yǔ)法和SQL函數(shù)，還可以定義符合SQL語(yǔ)法的計(jì)算公式（直接輸入函數(shù)公式向?qū)е袥](méi)有列出的SQL函數(shù)）。單擊“確認(rèn)”按鈕，系統(tǒng)將對(duì)已設(shè)置公式進(jìn)行合法性判斷后保存。 用戶可根據(jù)已設(shè)置的項(xiàng)目設(shè)置公式，相同的工資項(xiàng)

11、目可以重復(fù)定義公式（即多次計(jì)算），但以最后的運(yùn)行結(jié)果為準(zhǔn)。利用移動(dòng)箭頭可調(diào)整計(jì)算公式的次序。第三節(jié)薪資管理模塊日常處理二、工資變動(dòng)本功能用于日常工資數(shù)據(jù)的調(diào)整變動(dòng)以及工資項(xiàng)目增減等，如平常水電費(fèi)扣發(fā)、事病假扣發(fā)、獎(jiǎng)金錄入等都在此功能進(jìn)行。而人員的增減、部門變更則必須在人員檔案中操作。首先進(jìn)入本功能前，需先設(shè)置工資項(xiàng)目及其計(jì)算公式，然后再進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入。進(jìn)入工資變動(dòng)后，屏幕顯示所有人員的所有項(xiàng)目供查看。用戶可直接在列表中修改數(shù)據(jù)，也可以通過(guò)以下方法快速錄入。（1）如果只需對(duì)某些項(xiàng)目進(jìn)行錄入，如錄水電費(fèi)、缺勤扣款等，可使用項(xiàng)目過(guò)濾功能，選擇某些項(xiàng)目進(jìn)行錄入。（2）如果需錄入某個(gè)指定部門或人員的數(shù)據(jù)，

12、可單擊“定位”，讓系統(tǒng)自動(dòng)定位到需要的部門或人員上，然后錄入。（3）如果需按某個(gè)條件統(tǒng)一調(diào)整數(shù)據(jù)，如將人員類別等于干部的人員的書(shū)報(bào)費(fèi)統(tǒng)一調(diào)為20元，這時(shí)可使用數(shù)據(jù)替換功能。（4）如果需按某些條件篩選符合條件的人員進(jìn)行錄入，如選擇人員類別為干部的人員進(jìn)行錄入，可使用數(shù)據(jù)篩選功能。第三節(jié)薪資管理模塊日常處理三、工資分錢清單工資分錢清單是按單位計(jì)算的工資發(fā)放分錢票面額清單，會(huì)計(jì)人員根據(jù)此表從銀行取款并發(fā)給各部門。執(zhí)行此功能必須在個(gè)人數(shù)據(jù)輸入調(diào)整完之后，如果個(gè)人數(shù)據(jù)在計(jì)算后又做了修改，需重新執(zhí)行本功能，以保證數(shù)據(jù)正確。采用銀行代發(fā)工資的企業(yè)不必進(jìn)行工資分錢清單操作。第三節(jié)薪資管理模塊日常處理四、扣繳所

13、得稅鑒于許多企事業(yè)單位計(jì)算職工工資薪金所得稅工作量較大，本系統(tǒng)特提供個(gè)人所得稅自動(dòng)計(jì)算功能。用戶只需自定義所得稅率，系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算個(gè)人所得稅。該功能既減輕了用戶的工作負(fù)擔(dān)，又提高了工作效率。同一工資類別下所有發(fā)放次數(shù)的工資統(tǒng)一計(jì)稅；本期發(fā)放的以前所得期間的工資按所屬期間計(jì)算本期應(yīng)補(bǔ)繳的稅額。第三節(jié)薪資管理模塊日常處理五、銀行代發(fā)銀行代發(fā)即由銀行發(fā)放企業(yè)職工個(gè)人工資。目前，許多單位發(fā)放工資時(shí)都采用工資銀行卡方式。這種做法既減輕了財(cái)務(wù)部門發(fā)放工資工作的繁重，有效地避免了財(cái)務(wù)部門到銀行提取大筆款項(xiàng)所承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)；又提高了對(duì)員工個(gè)人工資的保密程度。薪資管理模塊提供了薪資系統(tǒng)與網(wǎng)上銀行系統(tǒng)的接口，整理薪資系

14、統(tǒng)的銀行代發(fā)輸出格式，滿足網(wǎng)上銀行系統(tǒng)的數(shù)據(jù)讀取要求，同時(shí)還提供銀行代發(fā)輸出文件的加密功能。第三節(jié)薪資管理模塊日常處理六、工資分?jǐn)傌?cái)會(huì)部門根據(jù)工資費(fèi)用分配表，將工資費(fèi)用根據(jù)用途進(jìn)行分配，并編制轉(zhuǎn)賬會(huì)計(jì)憑證，供賬務(wù)處理模塊記賬處理之用。第三節(jié)薪資管理模塊日常處理七、人事與薪資接口人員入職、人事異動(dòng)、人員離職時(shí)可同時(shí)處理員工薪資業(yè)務(wù)，包括工資基本情況的工資項(xiàng)目調(diào)整、薪資人員檔案的人員增加、薪資人員的調(diào)出。如有業(yè)務(wù)需要工資操作員處理，則在打開(kāi)具體工資類別時(shí)，彈出與該工資類別相關(guān)業(yè)務(wù)的處理通知界面。第四節(jié)薪資管理模塊期末處理由于在工資項(xiàng)目中，有的項(xiàng)目是變動(dòng)的，即每月的數(shù)據(jù)均不相同，因此在每月工資處理時(shí)

15、，均需將其數(shù)據(jù)清為零，而后輸入當(dāng)月的數(shù)據(jù)，此類項(xiàng)目即為清零項(xiàng)目。若不進(jìn)行清零操作，則下月項(xiàng)目將完全繼承當(dāng)前月數(shù)據(jù)。如當(dāng)前工資類別啟用審核控制，則所有數(shù)據(jù)都審核后，才允許進(jìn)行月末處理。多次發(fā)放需按發(fā)放次數(shù)按順序進(jìn)行月結(jié)，如有發(fā)放次數(shù)未月結(jié)成功則后續(xù)發(fā)放次數(shù)也無(wú)法月結(jié)。已月結(jié)工資類別（發(fā)放次數(shù)）不允許重復(fù)月結(jié)。月末結(jié)轉(zhuǎn)只有在會(huì)計(jì)年度的1月至11月進(jìn)行。若本月工資數(shù)據(jù)未匯總，系統(tǒng)將不允許進(jìn)行月末結(jié)轉(zhuǎn)。進(jìn)行期末處理后，當(dāng)月數(shù)據(jù)將不再允許變動(dòng)。月末結(jié)賬后，已選擇的需清零的工資項(xiàng)系統(tǒng)將予以保存，您不用每月再重新選擇。月末處理功能只有主管人員才能執(zhí)行。在多次發(fā)放的工資類別下，各個(gè)發(fā)放次數(shù)的結(jié)賬要按照打開(kāi)工資

16、類別界面中設(shè)置的順序依次進(jìn)行。同一個(gè)工資類別中必須將當(dāng)月所有未停用的發(fā)放次數(shù)全部月結(jié)后，才能進(jìn)行下月業(yè)務(wù)處理。一、月末結(jié)轉(zhuǎn)薪資管理模塊期末處理是將當(dāng)月數(shù)據(jù)經(jīng)過(guò)處理后結(jié)轉(zhuǎn)至下月，每月工資數(shù)據(jù)處理完畢后均可進(jìn)行月末結(jié)轉(zhuǎn)。結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)是將工資數(shù)據(jù)經(jīng)過(guò)處理后結(jié)轉(zhuǎn)至本年。新年度賬應(yīng)在進(jìn)行數(shù)據(jù)結(jié)轉(zhuǎn)前建立。在系統(tǒng)管理中選擇“結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)”，單擊“確認(rèn)”按鈕后即可進(jìn)行上年數(shù)據(jù)結(jié)轉(zhuǎn)。二、 結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)第四節(jié)薪資管理模塊期末處理在薪資管理模塊結(jié)賬后，若發(fā)現(xiàn)還有一些業(yè)務(wù)或其他事項(xiàng)需要在已結(jié)賬月進(jìn)行賬務(wù)處理，此時(shí)需要使用反結(jié)賬功能取消已結(jié)賬標(biāo)志。反結(jié)賬操作只能由賬套主管執(zhí)行。有下列情況之一，不允許反結(jié)賬。（1）本月工資類別已制單到賬務(wù)處理模塊。如已制單記賬，需做紅字沖銷；如已制單審核（出納簽字），應(yīng)取消審核（出納簽字），刪除已制單據(jù)；如制單總賬系統(tǒng)未做任何操作，刪除已制單據(jù)。（2）成本管理模塊上月已結(jié)賬。（3）賬務(wù)處理模塊上月已結(jié)賬。（4）匯總工資類別的會(huì)計(jì)月份=反結(jié)賬會(huì)計(jì)月，且包括需反結(jié)賬的工資類別。三、反結(jié)賬第四節(jié)薪資管理模塊期末處理第五節(jié) 賬表管理工資表用于本月工資的發(fā)放和統(tǒng)計(jì)，本功能主要完成查詢和打印各種工資表的工作。工資表包括工資發(fā)放簽名表、工資發(fā)放條、工資卡、部門工資匯總表、人員類別工資匯總表等由系統(tǒng)提供的原始表。一、工資表賬表管理功能對(duì)薪資管理