2022大學學院經(jīng)費管理細則

1、第PAGE9頁共NUMPAGES9頁2022大學學院經(jīng)費管理細則第一章經(jīng)費歸口與分類為加強學院的財務管理，提高經(jīng)費使用效益，依照國家有關財經(jīng)法律法規(guī)，并結合我院實際情況，特制定本細則。第一條根據(jù)部門職能和預算安排情況，對所有經(jīng)費項目進行歸口管理。一、院領導：院領導基金。二、院黨委：黨務工作費、組織活動費等。三、院工會：教職工活動費、慰問探望和救急費等。四、院辦公室：印刷費、宣傳費、業(yè)務交流費、招待費、車輛使用費、會務費等。五、人事處：工資、加班費、誤餐費、職工福利費(節(jié)假日慰問金、禮金)、五險一金、新員工招聘費、員工學習培訓費、教職工激勵費用、教職工體檢費等。六、教務處：教師課酬、教學活動經(jīng)費

2、、畢業(yè)實習實踐經(jīng)費等。七、學生處：學生經(jīng)費(含軍訓費、獎學金、學生體檢費、勤工儉學及助學費、素質(zhì)教育、學生團委活動經(jīng)費等)。八、招生辦公室(國際交流與職業(yè)教育辦公室)：招生宣傳費、招生錄取費、招生工作總結費，外教招聘費、外教薪酬補貼費等。(一)工資：各部門于每月_號前將上月的考勤提交給人事處，人事處于每月_號前將經(jīng)分管人事院領導審批的工資表提交給財務處，財務處制定實發(fā)工資表，報主管財務院領導及董事會指定董事審批后，于每月_號發(fā)放上月工資。教職工于每月_號后到財務處領取工資單。九、科研處：學術研討會務費、課題資助費、論文獎勵費、著作資助費、立項結項評審費、科研獎勵費。十、總務處：行政辦公與后勤設

3、備購置費、基建工程款、軍訓用品購置費、修繕費、水電費、電話費、太陽能柴油費、后勤雜費等。十一、保衛(wèi)處：安保設備購置與維護費、處理突發(fā)事件費等。十二、教學督導辦公室：督導員酬金、學年評優(yōu)獎金、教學競賽費、課程評估費等。十三、實驗管理處(現(xiàn)代教育技術與網(wǎng)絡中心)：教學設備購置費、校園網(wǎng)費、實驗教學低值易耗品購置費等。十四、圖書館：數(shù)據(jù)庫及圖書購置費、報刊訂購費等。十五、各部門：各部門辦公經(jīng)費、部門總結、會務交流費等。第二條根據(jù)經(jīng)費支出的性質(zhì)及控制情況，把經(jīng)費項目分為“非控制性經(jīng)費”和“控制性經(jīng)費”。一、“非控制性經(jīng)費”項目(二)五險一金：由人事處根據(jù)國家和地方的有關政策，以自愿為原則為教職工統(tǒng)一購

4、買，按學院經(jīng)費審批權限進行審批。(三)教師課酬：每學期結束前，教務處按學院有關規(guī)定制定學期課酬明細，報分管教學院領導審核后交由財務處制定課酬發(fā)放表，經(jīng)主管財務院領導及董事會指定董事審定后發(fā)放。(四)水電費、電話費、網(wǎng)絡費：由財務處根據(jù)地方有關規(guī)定按時繳納，按學院經(jīng)費審批權限進行審批。(五)車輛使用費：支付前按學院經(jīng)費審批權限進行審批。(六)保安、宿管等物業(yè)管理費與醫(yī)務人員工資：支付前按學院經(jīng)費審批權限進行審批。二、“控制性經(jīng)費”項目“非控制性經(jīng)費”項目以外的所有經(jīng)費項目均為“控制性經(jīng)費”項目。第二章經(jīng)費預算第三條每年的_月底之前，各部門擬訂下一學年日常經(jīng)費預算明細表，經(jīng)分管院領導審批后，報財務

5、處。第四條各部門購買行政辦公與后勤設備的預算明細交至總務處，購買教學實驗設備的預算明細表交至實驗管理處，各系部學生經(jīng)費預算表交學生處，分別由總務處、實驗管理處、學生處匯總并經(jīng)分管院領導審批后報財務處。第五條部門辦公經(jīng)費、部門總結經(jīng)費、部門會務交流費無須申報預算，由學院按照統(tǒng)一標準下達。第六條各部門預算報財務處后，由財務處將下一學年預算匯總提交院務會審議，并呈報董事會批準后再向各部門下發(fā)預算經(jīng)費下達書，施行預算。第七條預算經(jīng)費須嚴格做到?？顚Ｓ?，原則上不予結轉至下一學年。第三章經(jīng)費審批第八條“控制性經(jīng)費”在開支前須辦理報批手續(xù)。一、需由采購部采購物資的，由使用部門填寫_大學_學院物資采購報批表，

6、按_大學_學院物資采購管理辦法報批。二、不屬物資采購的人民幣_元以上的“控制性經(jīng)費”，在支出前須填寫_大學_學院經(jīng)費使用報批表，由部門提出申請，經(jīng)財務處初審后，按_大學_學院經(jīng)費審批權限管理規(guī)定報批。第四章經(jīng)費報銷第九條報賬地點：學院財務處。第十條報賬時間：每個工作日下午四點半以前，四點半以后為審核員和出納結賬時間。當出現(xiàn)財務處經(jīng)辦人員參加學院或本部門統(tǒng)一組織的會議和活動，或請假且無人可以代替其工作，以及其他突發(fā)情況時則停止報賬。第十一條報賬流程。一、持粘貼好的報銷憑證至財務處審核發(fā)票的合法有效性以及填寫的規(guī)范性。屬物資采購的須附上_大學_學院物資采購報批表、貨物進倉單；不屬物資采購的人民幣_

7、元以上的“控制性經(jīng)費”須附上_大學_學院經(jīng)費使用報批表。二、按照_大學_學院經(jīng)費審批權限管理規(guī)定進行審批。三、持簽批完畢的報銷憑證至財務處報銷。第十二條報賬人員須持學院統(tǒng)一使用的費用報銷單，按不同經(jīng)費開支范圍，歸類填寫報銷單，并附手續(xù)齊全、粘貼平整規(guī)范的原始憑證，在柜臺外依次接受財務處經(jīng)辦人員的審核和結算。結算后，先簽名后領款。現(xiàn)金當面點清，離柜臺后若發(fā)現(xiàn)差錯責任自負。第十三條報賬人對所涉及的每一項經(jīng)濟業(yè)務，必須取得憑以報銷的真實有效的原始憑證。一、原始憑證的內(nèi)容必須具備憑證的名稱、填制憑證的日期、填制憑證單位名稱或填制人姓名、經(jīng)辦人員的簽名或者簽章、接受憑證單位名稱、經(jīng)濟業(yè)務內(nèi)容、數(shù)量、單價

8、和金額。二、從外單位取得的原始憑證，必須蓋有填制單位的公章。外單位收款屬經(jīng)營性收入的，應取得其填制的稅務統(tǒng)一發(fā)票；屬行政事業(yè)性收費的，應取得其填制的財政部門監(jiān)發(fā)的統(tǒng)一收據(jù)。從個人取得的原始憑證必須有填制人員的簽名或者蓋章。三、凡填有大寫和小寫金額的原始憑證，大寫與小寫金額必須相符；一式幾聯(lián)的原始憑證，應當注明各聯(lián)的用途，只能以一聯(lián)作為報銷憑證；原始憑證不得涂改、填補。如發(fā)現(xiàn)有錯，應由開出單位重開或者更正，更正處應當加蓋開出單位公章。第十四條從外單位取得的原始憑證如有遺失，應當取得原開出單位發(fā)票存底聯(lián)或留存聯(lián)的復印件，并加蓋單位公章，由經(jīng)辦單位領導人批準并經(jīng)有關會計人員審核后，代作原始憑證。第十

9、五條經(jīng)采購部采購的物品必須辦理入庫手續(xù)，在報銷時附上進倉單；屬于固定資產(chǎn)的還須到院級資產(chǎn)管理部門辦理固定資產(chǎn)報增手續(xù)。第十六條工程款支出前須將工程合同在財務處備案，報銷時須附有工程結算單及完工驗收單。第十七條借款人在完成業(yè)務后的一個月內(nèi)必須辦理核銷借款手續(xù)，因特殊原因無法在規(guī)定期限內(nèi)核銷借款的，應向財務處提交部門負責人和主管院領導簽批的書面說明。第五章附則第十八條本細則解釋權歸財務處。第十九條本細則自_年_月_日起施行，_學院教育事業(yè)經(jīng)費管理暫行規(guī)定(試行)(廣松_號)、_大學_學院財務借款與報賬管理規(guī)定(試行)(廣松_號)同時廢止。2022大學學院經(jīng)費管理細則（二）為加強學院車輛管理，提高車

10、輛使用效率和服務質(zhì)量，規(guī)范車輛保養(yǎng)和維修，降低車輛運營和管理成本，確保車輛安全、高效、有序運行，特制定本辦法。一、學院車輛由院辦公室集中管理，統(tǒng)一調(diào)配。在_市轄區(qū)內(nèi)的用車由車隊長調(diào)度，離開市轄區(qū)的用車需報知院辦公室主任。二、遇有重要接待、外事活動，車隊可以根據(jù)需要對全院所有車輛(含院領導公務用車)進行統(tǒng)一調(diào)度。三、學院車輛主要保障教學、科研、業(yè)務交流等的順利進行，嚴禁公車私用。四、車輛使用申請程序(一)公務用車1.院領導一律不配備專職司機。院領導因故需接送的由車隊用其配備的車輛接送。2.各部門公務用車，如交通比較便利或單人盡可能自己乘坐公共汽車，返校后按實際票據(jù)報銷車費和誤餐補助(僅限于公交車

11、輛)；如果同行三人以上，且交通又不便利，可以提前一天填寫用車申請單(見附表)，經(jīng)部門領導審核，由分管院領導審批后，于_點前提交車隊辦進行統(tǒng)籌安排用車，逾期不予辦理。(特殊任務除外)3.中層干部參加會議或出差用車，需填寫用車申請(附會議通知)，由分管院領導審批后，提交車隊辦進行統(tǒng)籌安排。4.車隊長接到申請用車單后，首先進行審核統(tǒng)籌并簽意見，再提交主管院領導批準后，方可安排車輛。5.車輛調(diào)度原則上按用車申請?zhí)峤凰瓦_先后及辦理事務的輕重緩急安排車輛。6.特殊情況(如學生及教職工急病、工傷等突發(fā)事件)可由當事人直接通知車隊長安排出車，事后再補辦用車手續(xù)。7.用車部門必須準確地在申請單上填寫清楚事務、人

12、數(shù)、時間、地點、電話、返回時間等。(二)私人用車1.教職工因私人需要用車，須填寫申請單(注明公車私用)，經(jīng)車隊長統(tǒng)籌協(xié)調(diào)后，報主管院領導批準，方可使用。2.用車人使用結束后第二天須到財務處辦理繳費手續(xù)(費用按實際公里計算，小車每公里收費_元，面包車每公里收費_元，中巴每公里收費_元，路橋費由用車人自行繳納，車輛需要在外過夜者按每天另行收取耽誤費_元)，逾期不辦理者每天按_%收取滯納金。(特殊情況另行處理)3.因打架斗毆、酗酒鬧事學生需要用車就醫(yī)者，出車費由當事人支付，按醫(yī)院120收費標準的_%收取，上交財務處。五、其他參賽、培訓、實踐用車(一)參加廣東省高校聯(lián)賽，可按程序申請用車。(二)行政人

13、員或教師經(jīng)批準參加的培訓和學生實踐，可根據(jù)人數(shù)的多少按程序申請用車。(三)如有經(jīng)費來源的比賽、培訓、實踐等，由部門自行租車解決，學院車隊不再安排車輛；若需要學院車輛，按相關規(guī)定劃轉費用。六、車輛維護、維修規(guī)定(一)院領導出差或休假離開學院所在地，車輛交由車隊統(tǒng)一保管、維護。(二)院領導的公務車輛由車隊統(tǒng)一維護、保養(yǎng)和管理。其余車輛分配到駕駛員定車、定點、定人負責日常管理、維護、保養(yǎng)，車隊長為日常管理責任人。每輛車必須建立維修保養(yǎng)檔案。(三)駕駛車輛人員一定要嚴格遵守交通法規(guī)，嚴禁違章操作，違章行車，違章罰款_%由個人承擔。同時駕駛人員要愛護好自己所駕的車輛，做好出車前檢查和日常維護保養(yǎng)，使車輛

14、長期保持良好狀態(tài)。(四)車輛出現(xiàn)故障必須在指定汽車維修站進行維修，維修前必須在車隊辦領取并填寫車輛維修申報表，維修費在_元以下的，報車隊長審批維修；維修費在_元以上的，須經(jīng)院辦公室主任審批同意后方可維修。因特殊情況車輛在異地發(fā)生故障需在非指定汽修廠維修時，須電話通知車隊長協(xié)調(diào)處理，報院辦公室和分管院領導同意方可維修，回校后補辦車輛維修申報表。(五)嚴格實行單車核算。每車每年的保險費、車船使用稅等國家規(guī)費由車隊辦統(tǒng)一辦理，油料費實行定車定點定量辦法，由轄區(qū)一家符合國家規(guī)定標準的加油站，制定定額加油卡定點加油，特殊情況在外行駛需要加油時，須報車隊長批準后方可加油。(六)車輛夜間一律停放在校內(nèi)停車場。各輛車所發(fā)生的停、洗、過路費由車隊辦統(tǒng)一報銷。七、交通事故及車輛丟失的規(guī)定(一)因公駕車出外發(fā)生交通事故所造成的經(jīng)濟損失，除保險公司支付的賠償金額外，差額部分的_%由車輛使用人承擔。(二)私自用車發(fā)生交通事故所造成的經(jīng)濟損失，除保險公司支