2022年企業(yè)參展企劃

1、才能單元二：企業(yè)參展企劃教學目的：把握企業(yè)參展的原就和要求；把握企劃的步驟和內(nèi)容；熟識參展企劃范本與相關(guān)表格；把握制作企業(yè)參展企劃文案的技巧；把握企業(yè)在國內(nèi)外參展工作的步驟、要求與程序；明白國外參展的留意事項；教學重點與難點：把握企劃的步驟和內(nèi)容；把握制作企業(yè)參展企劃文案的技巧；把握企業(yè)在國內(nèi)外參展工作的步驟、要求與程序；把握國內(nèi)外參展的選擇與費用；教學方法與手段 講授法、爭論法、小組活動法、案例法、模擬法、課堂展現(xiàn) 第四堂 企業(yè)參展企劃的步驟和內(nèi)容 參與展覽會不是簡潔地派幾個人帶著展品和樣本去展館展是企業(yè)的產(chǎn)品,而應(yīng)當看作是一個涉及面很廣的復雜工程項目,因而制定具體的參展方案就顯得十分重要,

2、一個好的參展方案是在肯定的投入下取得最大參展效益的基礎(chǔ)；參展計 劃應(yīng)當包括在企業(yè)的年度工作方案中,統(tǒng)籌支配；參展方案一般包括：展出目標；確定參與展覽會的目的或預期達到的目標；選擇展會；依據(jù)展出目標確定要參與的一個或數(shù)個展覽的重點項目；相關(guān)活動；確定在展會期間開展的各種活動；時限要求；按展覽會的時間確定各項工作的起止時間；人員支配；指定參展項目的治理人員、工作人員以及各自的分工責任；資金方案；支配全年度用于展覽會的資金使用方案；籌備工作；確定與所參與展覽會配套的資料預備、展品制作、運輸?shù)绕渌?作；展出目標是企業(yè)依據(jù)自身進展的需要和市場環(huán)境,的經(jīng)營或銷售目標,是為企業(yè)總體經(jīng)營目標服務(wù)的；通過參與

3、展覽會預期達到企業(yè)參與展覽會的主要目的可以歸納為：產(chǎn)品和行業(yè)的市場調(diào)研、宣揚企業(yè) 的新產(chǎn)品和新技術(shù)、聯(lián)系客戶和銷售網(wǎng)絡(luò)、技術(shù)和業(yè)務(wù)溝通、建立或增強企業(yè)商 業(yè)形象、擴大貿(mào)易機會等幾種,企業(yè)應(yīng)依據(jù)總體經(jīng)營目標依據(jù)不同的進展階段和 市場情形來確定展出目標；展出目標可以制定成一些量化指標,使展出目標具體化和便于操作；在年度參展方案的指導下, 針對每一個要參與的展覽會要制訂出具體的參展方案；參展方案中除了年度方案中的相應(yīng)內(nèi)容以外,仍應(yīng)包括主題、 標志、顏色、文字、照片、圖片、展品、布局等針對展覽會的具體要求,以及對指定的展位設(shè) 計和施工公司提出的要求；展覽工作籌劃步驟 展覽工作基本上可以分為兩大部分：一

4、部分是籌備工作,包括對內(nèi)組展、對外聯(lián)絡(luò)、展品運輸、設(shè)計施工、宣揚 廣告、行政后勤、財務(wù)費用等等；這一部分工作是“ 后臺” 性質(zhì)的展覽工作,是“ 搭臺” ,貫徹整個展覽工作過程；另一部分是展臺工作,包括接待觀眾、介紹公司、介紹產(chǎn)品、散發(fā)資料、記 錄情形、洽談貿(mào)易、簽訂合同以及開展后續(xù)工作等等；這一部分工作是“ 前臺”性質(zhì)的展覽工作,是“ 唱戲” ,基本限于展覽會展出期間；兩部分工作有著密不行分的聯(lián)系,對展出勝利都很重要,都需要仔細策劃；但是兩部分工作的性質(zhì)卻有所不同,籌備工作服務(wù)于展臺工作,展覽有關(guān)人員必 須清晰這一關(guān)系,明白這種關(guān)系將有助于有目的地做好各項展覽工作,提高展出 效益；具體的展覽工

5、作籌劃步驟如下：第一步 按實際需要將工作分為幾大類：設(shè)計施工,展品運輸,宣揚聯(lián)絡(luò),行政后勤,展臺工作后續(xù) 其次步 在各分類之下具體列明具體事項 第三步 弄清晰工作之間的關(guān)系, 比如 A 工作要在 B 工作完成之后方能開頭；要定期檢查工作進度和質(zhì)量,準時發(fā)覺并解決問題,保證整體工作 第四步 和諧、正常；展出工作內(nèi)容 明確人員及分工 人是展覽工作的第一要素,是展出勝利與否的打算性因素；展覽工作第一是 人的工作；把人的工作做好才有可能把展覽工作做好,才有可能使展了勝利；展 覽人員包括籌備人員和展臺人員；人員組成 從治理角度動身,展覽工作需要由各方面的人員組成一個和諧的組織機構(gòu)；此機構(gòu)可以大到委員會,

6、由高級領(lǐng)導人掛帥,比如參與世界博覽會的組織委員會 多由各參展國的政府領(lǐng)導人掛帥掛名,也可以小到小組甚至一個人；后一種情形比較普遍,通常稱為項目小組或籌備小組；此機構(gòu)必需有一個負責全面工作的人 員,通常稱為項目經(jīng)理或和諧人；人員分工 確定人員后,確定人員分工,制定人員分工情形聯(lián)絡(luò)表；聯(lián)絡(luò)表內(nèi)容包括人 員姓名、職權(quán)、聯(lián)系地址；聯(lián)絡(luò)表可以包括外部單位比如支持單位、接待單位、運輸公司、運輸代理、設(shè)計施工公司、道具公司、廣告代理、花草公司、電信公 司等；聯(lián)絡(luò)表分為籌備聯(lián)絡(luò)表和展臺聯(lián)絡(luò)表,分別用于籌備和展出階段；人員治理 對展覽有關(guān)人員進行有效地治理是展出勝利的基本保證；展覽人員治理其突 出的特點是暫時性

7、；對大部分參與展覽工作的人員而言,展覽工作只是其全部工 作中的一部分,甚至是一小部分；籌備組、組出組也是暫時組建的機構(gòu),也就是 說工作是暫時的、人際關(guān)系是暫時的；這種暫時性可能表現(xiàn)為當事人工作不全力 以赴,同事之間、上下級之間關(guān)系松散,合作比在正常環(huán)境下可能難一些；把臨 時組織起來的展覽人員治理好,從而將暫時性的展覽工作做好,需要比正常情形 更下功夫；規(guī)定工作事項及次序 展覽工作事項相當紛雜,工作中的連接、交叉環(huán)節(jié)也很多；面面周到地支配 展覽工作有助于籌備和展出有條不紊、少疏忽、高效率；展覽工作由項目經(jīng)理,或由項目經(jīng)理與上級領(lǐng)導,或由項目經(jīng)理與項目組共同爭論制定；展覽工作由項 目經(jīng)理監(jiān)督實施并

8、和諧；為科學地籌劃、開展展覽工作,制定展覽工作方案是必 須的,目前對工作方案有幾種表示方法：全部一切記在腦子里；這是一種原始的方案和工作方法憑體會和記憶辦事；這種方法已不適應(yīng)現(xiàn)代工作要求；列出主要工作事項和時間； 這是一各初級的方案和工作方法工作仍主要靠經(jīng) 驗,也不能適應(yīng)現(xiàn)代工作要求；制作簡潔的工作日程表；這是一種中級的方案和工作方法,將全部事項分類 排列,注明負責人,注明辦理時間；這方法適應(yīng)目前中國的治理水平；制作具體的工作日程圖；比上一種方法又進了一步；用圖示方法說明工作流 程、關(guān)系,注明負責人,注明辦理時間等有關(guān)治理因素；展覽工作事項列明、列 清后,再加上一些基本情形,就是一份展覽工作方

9、案；規(guī)定時間和期限 時間支配也可以稱作日程支配；展覽籌備時間看起來可能富有,但是實際很 緊急；越拖延,展覽籌備工作將越困難,而展出勝利的可能性就越??；展覽會上 常見參展企業(yè)埋怨主辦者；但是實際是參展企業(yè)本身造成的；這些公司往往把籌 備工作放到不得不做時才做,導致效率和效益低下；假如籌備時間的確太大,那 么只有把工作全部托付給施工公司,包括設(shè)計、制作、施工、布置等；施工公司 或許會在最終一刻趕制完畢,但是質(zhì)量可能要受一些影響,費用確定要高潮少；展覽很多工作看似不起眼但是籌辦起來卻很費時費勁,因此要盡早支配；展覽會 日程具有不行更換性,因此展覽工作日程和方案肯定要嚴謹,執(zhí)行也要仔細；制 定嚴格的工

10、作日程將有助于提高本展覽工作的效率；在展覽會工作中,“ 按時”特別重要；展覽環(huán)節(jié)多,假如一項工作未按時,一系列工作將受影響,嚴峻的會 顯現(xiàn)紛亂,甚至使展覽失??；因此,做展覽工作肯定要嚴時,規(guī)定的截止期肯定 要遵守；不論展覽會大小,參展企業(yè)都應(yīng)把已定日期當作紀律來執(zhí)行遵守；規(guī)定費用標準 展覽各項工作都需要費用；費用預算總額應(yīng)在做展出打算就確定；在做出展 出打算后,就應(yīng)當盡快做展覽的具體預算,與方案工作結(jié)合做；依據(jù)財力和工作需要支配預算,在執(zhí)行過程中依據(jù)實際情形進行必要的調(diào)整,并對開支做出必要 的掌握；沒有預算,沒有掌握,就可能超支,甚至超支嚴峻；費用工作為整體展 覽工作服務(wù),費用工作的目的是合理

11、、科學地使用各種費用,提高展覽工作的效 率和效益；做展覽費用工作,不僅要站在財務(wù)角度,精打細算,不鋪張金錢；也 要站在經(jīng)營角度,用投資的觀念有效地使用金錢,把它當作投資時,金錢才有活 力,工作才具有挑戰(zhàn)性,才能導致成效和高效益；費用的使用涉及預算、開支、記賬、審核、決算等等很多技術(shù)要求和規(guī)定；展覽費用應(yīng)納入?yún)⒄蛊髽I(yè)的整體財務(wù)系統(tǒng)以及政府統(tǒng)計、稅務(wù)等部門的標 準,而各單位、各地方的差別很大,且不相容,這里只簡潔敘述展覽預算、掌握 等治理方面的一些原理、方法學問、體會,為參展企業(yè)做費用工作供應(yīng)幫忙；展覽費用一般分為直接費用和間接費用；直接費用是指為籌辦展覽直接開支的費用,各個展覽項目之間會有比較大

12、的差異；展覽直接費用由展覽項目有關(guān)人員負責治理,發(fā)球展覽項目工作一部分；展覽界一般將展覽費用劃分為四大類,并依據(jù)不同的特點、標準提出安排比例和 備用比例：設(shè)計施工類費用,也有人稱作展臺費用；包括設(shè)計、施工、場地租用、展架租用或制作及搭建和拆除、展具制作和租 用、電源連接及用電、電氣設(shè)備租用及安裝、供排水設(shè)備租用及安裝、電話電腦 租用及安裝、餐飲設(shè)備租用及安裝、地毯租用、展品布置、文圖設(shè)計制作安裝、35%70%,一般需要 防火器材租用、展臺清掃等；這部分費用可能占總預算的 約 15%的備用；展品運輸類費用；包括展品的制作或購買（假如是現(xiàn)有產(chǎn)品,也有資金占用問題）、包裝、運 輸、裝卸、倉儲、保險等

13、；這部分開支因距離遠近、展品多少、單程或來回運輸而差異可能很大,可能占總額預算的 宣揚公司關(guān)類費用；10%20%；需要留有 10%的備用額；這是一個范疇很廣的開支類別,包括宣揚、新聞、廣告、公共關(guān)系、交際、聯(lián)絡(luò)、編印資料、攝影、攝像等等；這部分開支可能占總預算的 10%30%,由 于其收縮性很大, 因此備用額可以多留些, 為 20%；有些參展企業(yè)在宣揚、 廣告、公關(guān)、編印資料等方面有特地的預算,展覽宣揚等工作是整體宣揚等工作的一部 分,在這種情形下這類開支項目也可以列為間接開支項目；行政后勤類費用,也有人稱作人員費用；行政或人員開支是一個比較復雜的類別；展覽間接開支大部分發(fā)生在這里；比如正式籌

14、備人員和展臺人員的工資是參展企業(yè)的常常性開支,不從展覽預算中 開支；但是,從治理角度看, 為了運算展覽工作效率和效益,必需運算人員開支；有一種運算方式稱為“ 人員時間核算“ ,；” 人員時間核算“ 不僅是一 種時間與預算和開支掛鉤,要依據(jù)參展企業(yè)具體情形打算；行政后勤的直接開支 費用主要有人員的交通、膳食、食宿、長期職工的補貼、人員培訓、人員降服、暫時雇員的工資等；這部分費用可能占總預算的10%20%,備用額 10%；在人員配備上,人員配備的質(zhì)量打算著打算著參展企業(yè)在會展上的成敗,企 業(yè)配備人員的才能及其展現(xiàn)反映了企業(yè)在行業(yè)中的位置；物別是服務(wù)人員的身體 語言、對話和學問是否具有親和力對會展的

15、勝利是極為重要的,服務(wù)人員在發(fā)放資料時應(yīng)盡量多與觀眾溝通溝通達到互動的成效；面來考慮：依據(jù)展覽性質(zhì)選派相關(guān)部門的人員：展臺的人員配備可以從以下方依據(jù)工作量的大小打算人員數(shù)量：留意人員的基本素養(yǎng),如相貌、聲音、性格、能動性等：加強現(xiàn)場培訓,如專業(yè)學問、產(chǎn)品性能、產(chǎn)品性能、演示方法等；四、展覽禮儀企劃 核心提示：單單是美麗的小姐仍不能勝任展覽禮儀模特,展覽禮儀模特仍要 具備良好的公關(guān)素養(yǎng)；如：應(yīng)變才能,悅耳的聲音,流利的解說才能,服裝模特 的表現(xiàn)才能,豐富的禮儀常識等；什么是展覽禮儀企劃禮儀企劃既是通過專業(yè)策劃公司的細心策劃,為參與展覽會的公司供應(yīng)最完美的參展活動設(shè)計方案； 它包括硬件的展位、 展

16、臺布置,以及與之協(xié)作的各種聲、光、電成效；軟件的宣揚促銷活動、展覽禮儀模特的培訓及包裝等,使公司的優(yōu) 勢最大限度地表現(xiàn)出來；公司參與展覽會的主要目的無非是提高公司的知名度,吸引客戶,洽談合作,在客戶心目中樹立自己良好的品牌形象；但是要達到這些 目的的前提條件必需是：先把盡可能多的人吸引過來；參展企業(yè)通常把這個光榮 而艱難的任務(wù)交給展覽禮儀企劃公司來做；五、如何把握報名參展的時間 對中國 國外的大部分展會均在頭一年的展會終止后就會開頭下一年的招展；的展商而言,由于牽扯到境外付款、簽證申請及展品國際運輸?shù)葟碗s環(huán)節(jié),最好 能在展會開幕前至少半年就進行報名,熱門展會的報名更是越早越好；像參與國內(nèi)展一樣

17、提前一兩個月報名是不行行的,第一很多持因公護照申請簽證的國內(nèi)主管部門審批程序就需要近兩個月；另外,展品通常需要在展會前兩個月就要預備 出運了,假如報名太晚,勢必會帶來很大風險或根本就無法出運展品；六、會展行業(yè)術(shù)語的把握標攤：又名標準展位,是指國際上通稱的 與 6 平米的展現(xiàn)空間；3*3 標準展位 3*2 展位,即 9 平米異型展位：是指非標準的展位空間；例如：兩個或兩個以上的標準展位,在 不破環(huán)主體結(jié)構(gòu)時,將中間的隔斷使幾個標準展位聯(lián)在一起；成為一個不規(guī)章的 展現(xiàn)空間；或者由于場地空間問題產(chǎn)出的非正方形與長方形的展現(xiàn)空間；光地售價： 是指展覽場地周邊或內(nèi)外未搭建標準展位而進行的土地短期使用 權(quán)

18、的一種租憑行為；特裝：在光地面積內(nèi)通過不同的材料、展體、展品包裝、展位結(jié)構(gòu)包裝而形 成的一種具有特色的展現(xiàn)空間；博覽會：是指在某一領(lǐng)域非同類產(chǎn)品或某一行業(yè)的具有相同屬性的物質(zhì)進行 的綜合性展現(xiàn)；指定：是指會展相關(guān)責任與義務(wù)的權(quán)限說明；指定即具有排他性；流程：分為會展治理流程、實施流程等；依據(jù)時間或內(nèi)容設(shè)定的一各表式職 權(quán)職為分工與合作的執(zhí)行引導過程；標牌：是指通過特定的材料制作的一種可用于展現(xiàn)具體內(nèi)容的標志；門楣：門楣是展覽會議標準展位正面頂端的非展位內(nèi)展現(xiàn)空間,用展會主辦 方為參與企業(yè)設(shè)計的一種企業(yè)標識或展現(xiàn)產(chǎn)品說明名稱展現(xiàn)位置；參展商：是指在展覽期間利用固定的展出面積進行直接信息溝通的特定

19、群 體；AV 設(shè)備：是指展覽或會議使用的音頻與視頻與視頻設(shè)備的統(tǒng)稱；招商：是指展覽或會議非直接展位或參會者信息的銷售行為！招展：是指展會的展位銷售行為；成效圖：通過高科技手段與人工設(shè)計表現(xiàn)具體的事物或產(chǎn)品的一種圖形；三二模式： 是指通過三種展出方式與二種促銷活動相結(jié)合的方法來表達一個 展覽或會議品牌與形象；一加一模式： 是指通過一個展覽與一個會議相結(jié)合的方式來表達一個展覽的 品牌與形象；布展期：通稱為展覽或會議在舉辦之前現(xiàn)場施工布置的期限；凈地：是指某一展覽場地的總展出面積,而非展覽場地的建筑面積；另一種 叫法為：展出面積；國內(nèi)外參展工作 第五堂 國內(nèi)參展程序 剛剛選定參與歐洲的一個專業(yè)展覽會

20、并報名參與來展現(xiàn)您的產(chǎn)品：現(xiàn)在工作 開頭了,您得以專業(yè)水平預備參與這個展覽,以便在您的競爭對手中脫穎而出,不管是中國的仍是外國的； 您的目標是最大限度地吸引有可能購買您產(chǎn)品的參觀 者到您的展臺來參觀；請留意：您的參觀者不會自己過來參觀：需要吸引他們過來,并說服他們認 為您的產(chǎn)品是最好的；法就一：制訂方案 在動身前細心預備一個倒計時方案一旦您選定即將參與的展覽會,就需要制 訂一個倒計時方案,并將它張貼到企業(yè)相關(guān)部門,以便全部員工隨時可見,不至 于遺漏相關(guān)步驟：參展方案時間表：（一） 12 個月前： 1、從展覽的規(guī)模、時間、地點、專業(yè)程度、目標市場等各方面,綜合專家看法,確定全年展覽方案；2、與展

21、覽主辦單位或代理公司聯(lián)系,取得初步資料； 3、選定場地；（一般而言,首次參與國際大展,較難取得正確位置）； 4、明白付款形式,考慮匯率波動,打算財務(wù)方案；（二） 9 個月前： 1、設(shè)計展覽結(jié)構(gòu)； 2、取得展覽治理公司的設(shè)計批準；3、選擇并預備參展產(chǎn)品； 4、與國外潛在客戶及目前顧客聯(lián)絡(luò)；5、制作展覽宣揚冊；（三） 6 個月前： 1、以廣告或郵件等進行推廣活動；2、確定旅行方案； 3、預付展覽場地及其他服務(wù)所需款項；4、復查公司的參展說明書、傳單、新聞稿等,并預備必要的翻譯； 5、支配展覽期間翻譯員； 6、向服務(wù)承包商及展覽組織 單位定購促銷廣告；（四） 3 個月前： 1、連續(xù)追蹤產(chǎn)品推廣活動；

22、2、最終確定參展樣品,并準備大量代表本公司產(chǎn)品品質(zhì)及特色的樣品,貼上公司標簽；3、將展位結(jié)構(gòu)設(shè)計做最終的打算； 4、方案訪客回應(yīng)處理程序；5、訓練參展員工； 6、排定展覽期間的約談； 7、支配展覽現(xiàn)場或場外的款待會；8、出國展就需購買外匯；（五）四天前： 1、將運貨文件、展覽說明書及傳單等額外影印本放入公事包；2、搭乘飛機至目的地；（六）三天前： 1、抵達,飯店登記； 2、視查展覽廳及場地；3、詢問運輸商,確定全部運輸物品是否安全抵達；4、指示運輸承包商將物品運輸至會場；5、聯(lián)絡(luò)全部現(xiàn)場服務(wù)承包商,確定一般預備就緒；通訊方法； 7、拜訪當?shù)仡櫩停?、與展覽組織代表聯(lián)絡(luò),告知（七）兩天前：1、確

23、定全部物品運輸完成； 2、查看租用的設(shè)備及全部用品,明白其功能； 3、布置展位； 4、將全部活動節(jié)目做最終的打算；（八）一天前： 1、將攤位架構(gòu)、設(shè)備及用品做最終的檢查；2、將促銷用品 送達直接安排中心； 3、與公司參展員工、翻譯員等進行展覽前最終溝通；法就二：為參與展覽組建一個特殊團隊考慮到企業(yè)品牌形象,代表您的企業(yè)參與展覽的員工隊伍必需細心選擇；對 負責展臺的團隊的選擇取決于參展企業(yè)的財力和它期望建立的形象；這個團隊要以包括：技術(shù)、商務(wù)人員負責向觀眾介紹參展產(chǎn)品的優(yōu)點；一個或多個導游小組,確保觀眾與商務(wù)人員建立對話 /聯(lián)系；一個翻譯；導游小姐和翻譯可以由展覽主辦單位供應(yīng)；最好在展覽開頭前對

24、導游小姐進行培訓,主她們熟識貴公司的團隊成員及其各自職責,以便她們到時候把觀眾引 導到正確的接待人員面前；負責動作的項目主管肯定要堅守展臺；在員工中選擇這個“ 展覽會項目” 主 管時,最好選擇一個英文流利甚至最好能講展覽會所在國語言的人來擔當；假如展覽會團隊的員工中沒有一個人能夠講英語,加展覽體會的同事來擔當主管；那么您至少得選擇一個有到歐洲參團隊人員中不論是否有過參展體會,在去參展前都需要進行培訓；讓每個人都明白企業(yè)的目標特別重要,由于他們會感到自己在這個新的任務(wù)中扮演著重要角色；另外,在展覽會上推銷產(chǎn)品跟平常的業(yè)務(wù)談判其實是一樣的；這個概念在 培訓時肯定要考慮到,特殊是在與客戶交談的方式、

25、面對競爭者時如何行囊、談 話時應(yīng)有原就以及信息跟蹤等方面；參與一個展覽會是一次艱苦的考查,特殊是體能方面,所以應(yīng)當選擇那些積 極主動、布滿活力的員工在展覽會期間擔任您的形象大使；一般來說,一個 3 到 5 人組成的團隊規(guī)模是最抱負的,由于這樣可以確保展臺上始終能夠有兩個人在 場；法就三：讓大家明白自己,獲得最大數(shù)量的觀眾參與展覽會,您的首要任務(wù)是在目標市場中獲得知名度；為擴大展臺的觀眾 流量,有必要提前對這個活動進行宣揚、溝通；以下是您可以用來在參展預備階 段進行對外宣揚、溝通的一些手段；郵寄資料 就是向全部潛在客戶寄送資料；其中內(nèi)容可以是您的企業(yè)即將參與這個展 覽,同時附上展臺位置 展館及展

26、臺號 ；也可以在附上一個小冊子以及參觀展覽 或展覽會期間所搞活動（雞尾酒會、報告會、有獎競賽等）；可以分兩次寄送這 些資料；第一次是在兩個月之前,可以短信的形式通知大家您即將參展；其次次 是兩周之前,可寄送邀請函并提示大家您要參展；分兩次寄送材料更能精確保較 高的反饋率；請不要遺忘邀請與您業(yè)務(wù)領(lǐng)域相關(guān)專業(yè)媒體記者；展覽會的正式目錄 登錄到展覽會名錄是需要付費的,可通過填寫展覽會主辦方寄來的表格完 成；一旦注冊登錄到名錄上,每個展商就可以獲得一個有特點的版面；在該名錄上露面就可以讓全部參觀展覽會的觀眾知道您的參展,由于他們通常都是依據(jù)名錄上的展商信息來設(shè)計自己的參展路線的；不要遺忘提示您的企業(yè)標

27、志,假如這 個標志完成由漢字組成的話,可以將它翻譯成當?shù)匚淖?；新聞通?它簡要介紹了貴公司的業(yè)務(wù)范疇,發(fā)送對象是參與展覽會的全部記者；常常 被用來推介一種新型產(chǎn)品,內(nèi)容包括：企業(yè)及生產(chǎn)方面的一股信息；拳頭產(chǎn)品介 紹；銷售游說和查找合作伙伴的市場目標；這些資料通常嵌配相關(guān)產(chǎn)品照片和簡要的規(guī)格數(shù)據(jù)；該新聞通稿可放到媒體 辦公室讓記者自由取閱,一般每個展覽會都會設(shè)立一個媒體辦公室；因此您有可 能在一個專業(yè)雜志上 免費 刊登一篇介紹貴公司的文章；媒體 展覽會主辦單位通過新聞社、電視臺以及廣播宣布展會消息；您可以在展覽會名錄和專業(yè)刊物上刊登一個圖文廣告；在當?shù)乜锷峡堑膹V告可以包括展覽會和您的公司的因

28、特網(wǎng)網(wǎng)站地址,以便感愛好的讀者拜訪；法就四：展臺內(nèi)溝通至關(guān)重要 一個展商的產(chǎn)品,服務(wù)品質(zhì)本身并不足以在他的展臺前制造觀眾流量；要實 現(xiàn)這一目標,必需依靠產(chǎn)品的表現(xiàn)、介紹技巧和展臺員工的能動性；展臺的總體布局 顏色搭配、標志設(shè)計、樣品擺放等）對于您參與歐洲的展 覽會勝利與否特別重要；觀眾自然情愿拜訪那些最美觀和最有秩序感的展臺；即 使在明白您產(chǎn)品品質(zhì)之前,他們就會依據(jù)展臺的水準評判您的企業(yè),即使有特別 好的產(chǎn)品,但在設(shè)計的特別糟糕的展臺上展出,等于產(chǎn)品特別糟糕；最好是把展品帶到展會上來展出；但假如做不到達點的話,用相關(guān)的商業(yè)文 字圖片介紹也可以；這些文字資料確定需要翻譯成當?shù)匚淖?使用中文介紹是

29、無 效的,由于懂中文的歐洲人特別少；同樣,也沒有必要展現(xiàn)全部系列的產(chǎn)品；為 明確您的產(chǎn)品推銷方向,最好只展現(xiàn)您的基礎(chǔ)產(chǎn)品和領(lǐng)先產(chǎn)品；同時最好通過演 示、動漫展現(xiàn)或燈光特效讓產(chǎn)品運轉(zhuǎn),表達其價值；演示應(yīng)當適合目標各戶的偏 好并表達您期望獲得的企業(yè)形象；為幫忙您實現(xiàn)展臺溝通戰(zhàn)略,您最好使用歐洲 的專業(yè)策劃公司,由于他們明白歐洲消費者的口味；除郵寄資料和新聞通報外,溝通的工作主要在展覽會期間進行；展臺應(yīng)提前 布置完成并給觀眾留下深刻印象；為達到這一目標,有如下溝通工具可資利用：廣告招貼畫：可使用在展臺上向觀眾供應(yīng)企業(yè)信息,及招貼在展臺外公布本 展臺的所在；廣告版：一般包括與招貼畫相同的信息內(nèi)容；但由

30、于它們直立在地上,高度 正好與視線相當,所以閱讀起來比招貼更便利；折頁冊子和產(chǎn)品名錄 ;簡要介紹企業(yè)產(chǎn)品系列；CD-ROM 或 DVD 光盤：可以代替活頁夾和折頁冊子并以更加豐富和有吸引 力的方式來向觀眾供應(yīng)貴公司的全部信息；當然,這些溝通材料的內(nèi)容應(yīng)當完全 使用當?shù)貒恼Z言或至少使用英語制作；促銷用品：（圓珠筆、打火機、名片盒等）能夠讓您在觀眾中留下永久的印 象；不妨預備點小禮物贈送給您感愛好的觀眾；樣品:它們?yōu)橛^眾供應(yīng)了試用產(chǎn)品的可能；（如可能） 請攜帶相當數(shù)量的樣品以便向觀眾供應(yīng)；您將和那些不送或少送樣品的競爭對手拉開距離,由于您的企 業(yè)將贏得更好的形象；在確定了參展目的、選擇了合適的展

31、覽會后,要按部就班地做好以下工作：報展程序 選擇某個展覽后,與主辦單位取得聯(lián)系,對方會傳真或郵寄 給您報展文件；這些文件包括展覽會介紹資料、參展申請表格、參展費用、有關(guān) 服務(wù)、展館展位圖、參展人員手冊等；填好參展表格、返回給大會主辦方者、并 得以確認之后,您仍要將全部展位費作定金匯至主辦者,這樣您的展位便得到最 后的確定；費用預算 參展費用包括展位費、展位裝飾費、展品運輸費、機票火車 長途車費、市內(nèi)交通費、食宿費、必必要的設(shè)備租賃費等；做參展經(jīng)費預算時,仍要加上總費用的 10%,作為不行預見費用的支出；展臺位置 展臺的位置由主辦者全盤規(guī)劃,依據(jù)產(chǎn)品和服務(wù)的內(nèi)容、行 業(yè)、地區(qū)等因素支配展臺的位置

32、,或者是以展位費的多少來區(qū)分位置的好壞；主辦者供應(yīng)的展位圖上標出了哪些位置可供選擇；總之,越早將參展申請表格遞交 交給大會主辦者,越簡潔得到好的位置；展會的裝修 大會提高標準展位的搭建,展墻、桌椅都采納防火材料,在 做裝修時可以依據(jù)公司產(chǎn)品特點、技術(shù)特點、市場定位、展覽期間的活動支配,做出別出心裁的特殊裝修；裝修時要特殊留意,假如采納的是木結(jié)構(gòu)的展架和裝 飾物,應(yīng)涂上防火材料；大會主辦者會在 參展細就” 里供應(yīng)展品運輸?shù)墓?yīng)負責人 展品的運輸 和姓名和收貨地址,您可以按此將展品提前運往展覽所在地；另一便利的方式是 托付運輸代理；布展和撤展 展會組織者通常會通常會給布展留出足夠的時間,大多展 覽

33、會的布展時間 3 天以上,并且可以在正常工作時間之外加班施工；在大會最終 一天,觀眾清場以后即可以開頭撤展；入場卷 大會主辦者視展位面積的多少安排給每個單位肯定數(shù)量的展覽 入場卷甚至開幕式請柬,這給您供應(yīng)了聯(lián)系客戶和關(guān)系單位的機會；您可以列出 名單,將入場卷和名片一起寄給這些嘉賓,邀請他們前來參與和見面；會刊每個展覽會都要出版一期展覽會會刊或參展商名錄,可免費列入每個參展單位名稱、地址、電話、聯(lián)系人、甚至產(chǎn)品介紹,這是展覽會的連續(xù),不 可忽視；假如有足夠的展覽的宣揚經(jīng)費,在會刊上刊登廣告,其成效當然更加明 顯；場地廣告 除會刊宣揚外,大會主辦者和展覽館仍供應(yīng)室內(nèi)室外的場地 廣告,包括條幅、橫幅

34、、旗幟、氣球等；對展覽館場地熟識、有體會的參展單位 的展覽策劃者會最早占據(jù)有利位置；技術(shù)講座部分展覽會仍同期舉辦技術(shù)講座和研討會,除大會特殊邀請的專題報告講座外,參展商也可以要求在期間舉辦一場或者多場講座；這是向各 界來訪者舉薦新產(chǎn)品和新服務(wù)的一種很好的形式,是您進展用戶的良好機會；通 常,在交納規(guī)定的費用后,大會主辦者供應(yīng)會議室和基本的會議設(shè)備；特殊的會 議設(shè)備,您可以預先甚至暫時租用 參展人員的選用 選用了適合的參展人員,便能得到更佳的參展成效、更好的銷售業(yè)績；參展人員應(yīng)具備以下基本條件：對公司的產(chǎn)品和技術(shù)有較深化 的專業(yè)學問；自信、適應(yīng)才能強；性特殊向,易于與各種人交談；有參展體會；身體

35、健康,樂于出差；參展人員的著裝 除日用消費品、食品的展銷活動、消遣性展現(xiàn)活動和 產(chǎn)品促銷活動的需要外,展覽會期間應(yīng)穿著正式服裝；第一,在展位里您是公司 的發(fā)言人,代表的是公司的形象；另一方面也是對參觀者的敬重；假如能協(xié)作展 臺的搭建和公司顏色統(tǒng)一著裝,就成效會不同凡響；參展資料的預備 參與展覽會之前您要預備足夠的宣揚資料,包括名 片、產(chǎn)品介紹、公司價格清單,其使用量往往會超過您的預料,所以要做好充分 的預備工作；會后的聯(lián)系 展會期間,參觀者只是對您有了粗淺的熟識,真正的生 意往往會來自于會后；展覽會雖終止,生意就剛剛開頭；所以切記兩點：展會期間的用戶訪談記錄,這是您的第一筆財寶；會后資料的整理、用戶跟蹤聯(lián)系；抓住這兩條,勝利就屬于您了；參與國際商展的十步程序 12 個月前1、從展覽的規(guī)模、時間、地點、專業(yè)程度、目標市場等各方面,綜合專家 看法,選定全年展覽方案；2、與展覽主辦單位或代理公司進行聯(lián)系取得初步資料；3、選定場地；（